Bærum Pistolklubb. Stiftet 7/

Transkript

1 Referat fra styremøte den 7. Mai 2014 kl Tilstede: Arne Kvam, Erik Wehler, Geir Solheim, Øyvind Mathisen, Grete Sørum, Per E Måreid, Ove Horgen, Thor Rydèn, Geir Øye, Erland de Flon, Gina Waage og Kjetil Risåsen. Sted: Klubbhuset Diverse informasjon: Godkjenning av forrige referat Referat Godkjent. Informasjon fra leder o Politiet godkjent våpenrom med skap på NIH og det kan brukes i fremtiden ved behov. Må etableres rutiner ved nøkler. Alle har øyne oppe for videre lokaliteter for innendørs fasiliteter. o Leder har vært i kontakt med Sivilforsvaret og Bærum kommune for å finne et nytt lokale for innendørs skyting. Sivilforsvaret har ingen tilgjengelig, og er heller ikke i situasjon og kunne leie ut eller selge til klubben. Alternativ fjellhall under Løkkeåsen i Sandvika er overført fra Sivilforsvaret til kommunen. Kommunen informerer at denne er sanert og stengt for alle fremtid. Sak 24/14 Oppgavefordeling i styret, Styremodellen Styremodell for 2014 er gjennomgått og vil foreligge som forevist. (Vedlegg 1) - Oppmann Bane står for innkjøp av skivemateriell på Løvenskjold - Nøkler klubbhus/bom, klubbeffekter ogg NAIS-resultater administreres av Arne Kvam for Klasseføringer vil bli håndtert av Pål Hemre, menn ansvaret ligger forsatt hos oppmennene Styremodellen er vedtatt for Sak 25/14 Datoer for styremøter juni for neste møte kl august, 24. september, 29. oktober, 10. desember Sak 26/14 Sak 27/14 Vederlag Standplassledere Forslag for vederlag frem fremlagt (revidert utgave vedtatt for 2013) (Vedlegg 2). Forslaget er oppdatert til å gjelde generelt slik at det ikke behøver å oppdateres årlig. Sats og totalbudsjett per år vil da bli en del av den årlige budsjetteringen. Vederlag for standplassledere vedtas med 100,- pr. Oppmøte per Standplassleder baseres på terminlister og honoreres pr. oppmøte med utbetaling på slutten av året. Oppmenn holder oversikt, og sender grunnlag til kasserer ved slutten av året. Vedtak godkjent. Honorar Styremedlemmer

2 Verv i klubben har i lang tid vært fritatt fritas for medlemskontingent for styret, oppmenn og utdanningskontakt. Dette dokumenteres i samme notat som satser for honorar. (Vedlegg 3) Det har vært lenge siden endringer i honorar for verv. Med bakgrunn i at arbeidsmengde og innsats som kreves for oppmenn spesielt, økes honorar for oppmenn med 2000,- og honoraret blir da 3000,- for Ovrige verv økes med 1000,- for Vedtak godkjent. Sak 28/14 Sak 29/14 Dugnad Dugnad settes til Søndag 15. Juni. Erland er ansvarlig for dugnad, og setter opp en invitasjon som legges ut på hjemmeside og henges opp på klubbhuset. Medlemsmøte Mai Medlemsmøte 26 Mai kl Hensikten med møtet er generell informasjon, og mulighet for medlemmer og komme med innspill og stille spørsmål til styret og oppmenn. Gina W. utarbeider invitasjon og oversender styret på mail for videre innspill. Gina W og Arne K står for innkjøp av bevertning. Eventuelt - Skytternes hus Ove oppsummerer om Skytternes hus. Ledergruppen i Skytternes Hus skal avstemme om de ønsker eller vil ta inn andre klubber. Bærum Pistolklubb ved leder vil sende en offisiell forespørsel til Skytternes hus om det er ønskelig og oppta oss som likeverdige medeiere. - Pål Hembre (Vedlegg 4) Avtale utkast med Pål Hembre er opplest av Leder. - Formatet på avtalen oppdateres til kontraksform. - Avklarer med feltoppmann, tydeliggjør oppgaver innenfor feltgruppen i avtalen. Innholdet i avtalen vedtatt. Kjetil Risåsen Sekretær

3 Vedlegg 1: Styremodell med tilhørende ansvarsområder for 2014 Leder Erik Wehler Økonomi/budsjett Kontakt NIH/NSF/BIR Våpensøknader/politiet SU/LAP Presse/media Ansvarlig redaktør nettside Nestleder Geir Øye Assistere leder Klubbvåpenansvarlig, både bane og luftvåpen Våpenkjøp / salg Nøkler våpenskap NIH og våpenskap klubbhus Sekretær Kjetil Risåsen Medlemsarkiv kontingenter NSF registrering Dokumentarkiv Eiendelsliste Klubbinfo / klubbnytt Innkalle/referat styremøter Årsberetning Post Kasserer Grete Sørum Økonomi/regnskap Bokføring i samsvar med Idrettens kontoplan Ut/innbetalinger Budsjettoppfølging Styremedlem Erland De Flon Banemester Vedlikehold ute/inne Innkjøp forbruk/inventar Dugnadsansvarlig Nøkler klubbhus/bom Post (assistere sekretær) Styremedlem Per Eivind Måreid Klubbeffekter Premier NAIS Varamedlem Arne Kvam Assistere banemester Assistere vedlikehold inne/ute Vedlikehold skiveboder Varamedlem Gina Waage Assistere banemester Assistere vedlikehold inne/ute Vedlikehold skiveboder Utdanningskontakt Geir Solheim Registrere deltakere til sikkerhetskurs Arrangere sikkerhetskurs Eksterne/interne kurs Føre oversikt over medlemmer med trener/dommer kurs Våpen puss

4 Oppmann Bane Øyvind Mathisen Banetreninger Banestevner Rekruttering bane Treningssamlinger Klasseføringer / startkort El.skiver Vedlikehold og innkjøp baneskiver og rammer Oppmann Luftpistol Ove Horgen Lufttreninger Luststevner Rekruttering luft Treningssamlinger Klasseføringer / startkort Luftvåpen/materiell Nøkler Kolsås Oppmann felt Morten Støen Felttreninger Feltstevner Rekruttering felt Treningssamlinger Klasseføringer / startkort Vedlikehold og innkjøp feltskiver og rammer Oppmann Svartkrutt Thor Rydén Svartkruttrening Svartkruttstevner Rekruttering svartkrutt Ordenskansler Thor Rydén Fører protokoll over æresmedlemmer og hederstegn. Innkjøp og utdeling av: o Plakett/hederstegn o Æresmedlemskap WEB-ansvarlig Gunnar Bjørnstad Administrere klubbens nettside og e-postadresser WEB-redaktør Erik Wehler Holde klubbens nettside oppdatert Definere og følge opp retningslinjer for innhold på nettsiden

5 Vedlegg 2: Reisegodtgjørelse for standplassledere i BPK 2014 forslag til styret Standplassledere honoreres slik: ISSF/Bane 2 lag tre tirsdager i måneden 1 stpl.leder på hvert lag ISSF/Bane - Seriepokalen 2 stpl.ledere som leder og dømmer begge lag Luft 2 lag mandag og onsdag 1 stpl.leder Felt normal trening torsdager 1 stpl.leder Felt - 6 stk Mil-/Revolvercup 2 stpl.ledere Felt - vinterserien, torsdager oktober-april 2 stpl.ledere Svartkrutt 1 lag onsdag 1 stpl.leder Bakgrunn/Hensikt BPK har ved flere anledninger hatt utfordringer med å finne og forutsi/planlegge med standplassledere til terminfestede treninger. BPK ønsker å motivere og sikre standplassledelse ved å godtgjøre direkte reise kostnader for til-/fra disse treningene. Kostnader Dette blir ca 300 oppmøter. Kr 100,- pr. oppmøte betyr at budsjettrammen må økes til kr ,- Forutsetninger Oppmann har ansvar for å føre lister og holde rede på hvem som skal ha godtgjørelse Utbetaling skjer på slutten av året Kommentarer: De enkelte oppmennene må før styrevedtak fattes ta stilling til om dette passer for deres gruppe. Justering kan være nødvendig. Det skulle ikke være nødvendig med flere regler enn dette. Styrevedtaket bør inneholde hva som honoreres og hvor mye. Totalbeløpet, kr ,-, må inn i budsjettet.

6 Vedlegg 3: Utbetaling av honorar for verv i Bærum Pistolklubb Det er vedtatt at det skal utbetales honorar til medlemmer i styret og oppmenn for det arbeidet de utfører for klubben, og utgifter de måtte ha i forbindelse med det. Honoraret utbetales i henhold til verv og satser beskrevet under. Ved tilfeller hvor en person innehar flere verv, skal det utbetales honorar for alle verv. I tillegg til angitt honorar, skal styremedlemmer, oppmenn og andre verv som nevnt under ha fritak av klubbkontigent. Dette skal gjelde fra 1/1/2014. Styret Verv Honorar Leder 4000 Nestleder 3000 Sekretær 3000 Kasserer 3000 Styremedlem 2000 Styremedlem 2000 Varamedlem 2000 Varamedlem 2000 Oppmenn Verv Honorar Oppmann luft 3000 Oppmann felt 3000 Oppmann ISSF 3000 Oppmann svartkrutt 3000 Annet Verv Honorar Utdanningskontakt 2000 Web ansvarlig 2000 Web redaktør

7 Vedlegg 4: Avtale mellom Pål Hembre og Bærum pistolklubb om Arbeide for vederlag. Avtalen gjelder støtte for satsning: Denne avtale gjelder mellom Bærum pistolklubb som bidragsyter og Pål Hembre som mottaker av vederlag for støtte frem til Olympiske leker Avtalen i sin helhet vil gi Pål Hembre 8000,- Åtte tusen i vederlag for sesongen Avtalen kan reforhandles i sin helhet etter videre avtale mellom partene av Bærum Pistolklubb sitt styre. Arbeide for vederlag vil fra Pål Hembre omfatte: Alle på Topp-lister for offisielle NSF baneøvelser og feltøvelser, for klubbens medlemmer. Klassevis Ti på topp-liste for NSF-baneøvelser, for klubbens medlemmer. Ranking-lister i alle NSF baneøvelser og feltøvelser, for klubbens medlemmer. Oversikt over antall stevnestarter per medlemmer, i NSF baneøvelser. Adelskalender lik adelskalendere på Stevneoversikt per medlem, med sammenligning med A-og B-krav. Liste over oppnådde klassekrav for gjeldende sesong, og liste over klasser som skal føres på neste års klassekort. Sendes til klubbens styre, som fyller ut klassekort til aktuelle skyttere. Holde oversikt over klubbrekorder på offisielle NSF-baneøvelser. Lagre statistikk-sider på klubbens hjemmeside Klubbens feltoppmann er ansvarlig for videresende til undertegnede, resultat fra approberte feltstevner der klubbens medlemmer har deltatt. Eksempel på statistikkside ligger nå på: