Ved opprop kl var det 29 representanter til stede og møtet kunne settes.

Transkript

1 REFERAT FRA VELFERDSTINGSMØTE FOR VELFERDSTINGET I OSLO Dato: 1. SEPTEMBER 2008 Tid: mandag Sted: Rådssalen, Administrasjonsbygningen, Blindern Ved opprop kl var det 29 representanter til stede og møtet kunne settes. Følgende var til stede under møtet: BI 1. Henrik Stang Ås Vara: Christina Egeland fra Anders Stedding Kristiansen 3. Stein Andresen 4. Silje Iversen 5. Malin Iren Haug 6. Susanne Iversen Sandvær Moderat Gruppe 7. Torgeir Hoffmann Vara: Erlend Sand Bruer fra Maria Kjelbye Vara: Jon Christian Brekke 9. Haakon Riekeles 10. Naomi Ichihara Røkkum 11. Sten J. Ånnerud Venstrealliansen 12. Olivia Salles 13. Oddne F. Johnsen 14. Margrethe Gustavsen 15. Victor Shammas 16. Solveig Tesdal 17. Torbjørn Gjefsen 18. Ingvild Skogvoll 19. Anders Rindal Fakultetslistene 20. Ingvild Brox Kielland Vara: Thomas A. Syvertsen 21. Anja Sletten 22. Junjie Cao Til Eivind Løvaas Vara: Erik Evans 24. Silje Gjerp Møller-Stray 25. Charlotte M. Østby Fra Iris Øiesvold Sosialdemokratene 27. Tor Ivar Hansen Til Emil Stoltenberg 29. Idar Brekke 30. Øyvind Skorge 31. Line Hoem Vara: Ingrid Aune 32. Cecilie Maria Sundrehagen Grøn Liste 33. Morten Edvardsen Vara: Signhild S. Samuelsen fra Rikke Kjølen

2 Liberal Liste 35. Magnus Solvi Hoen Blå Liste 36. Christoffer Kjelsberg Menighetsfakultetet 37. Hanne Marie L. Pedersen-Eriksen Til Kunsthøgskolen 38. Katrine Kildal Norges Musikkhøgskole 39. delegat ikke valgt Norges Idrettshøgskole 40. Øystein Bråthen Norges Veterinærhøgskole 41. Toni Erkinharju Arkitektur- og Designhøgskolen i Oslo 42. Gudmund S. Rebnord Fra Øvrige (med tale- og forslagsrett) Fredrik Øren Refsnes, AU Marianne Høva Rustberggard, AU Guro Svenkerud Fresvik, AU Daniel Heggelid-Rugaas, AU Egil Heinert, HS Øyvind Gjengaar, HS Inge Carlén, HS Linn K. Pettersen, HS Erlend Sand Buer, KS Sak 1a) Valg av ordstyrere og referent AU innstilte på følgende personer: Susanne Skjørberg og Benjamin Endré Larsen som ordstyrere, og Mariann Fossheim som referent Vedtak: AUs innstilling godkjent Sak 1b) Godkjenning av innkalling Det var to merknader til innkallingen. Begge gjaldt i hvilket format innkallingen burde komme. Vedtak: Innkalling godkjent. Sak 1c) Godkjenning av dagsorden og tidsplan Forslag fra AU:

3 Saksliste V = Vedtakssak D = Diskusjonssak O = Orienteringssak VT 01 Møtekonstituering 1a) Valg av ordstyrere og referent V 1b) Godkjenning av innkalling V 1c) Godkjenning av dagsorden og tidsplan V 1d) Godkjenning av referat fra 5.mai V 1e) Godkjenning av valgprotokoller V VT 02 Orienteringer 2a) Arbeidsutvalgets orientering O 2b) Hovedstyrets orientering O 2c) Delstyrenes orienteringer O 2d) Andre orienteringer O VT 03 Organisasjon 3a) Vedtektsendringer V 3b) Reglementsendringer V 3c) Medieundersøkelsen O VT 04 Politikk 4a) SiOs budsjettprioriteringer V 4b) Velferdstingets tildelingsprioriteringer V 4c) Revidering av Studentbarnehagenes uttaksreglement V VT 05 Økonomi 5a) Regnskap 2007 V VT 06 Valg 6a) Valg til Kontrollkomité V 6b) Suppleringsvalg AU V 6c) Suppleringsvalg vara til Akademikastyret V 6d) Suppleringsvalg til Universitas-styret V 6e) Suppleringsvalg vara til Radio-Nova-styret V 6f) Suppleringsvalg til UFOV V VT 07 Eventuelt 7a) Nedleggelse av Zenith D TIDSPLAN Møtestart med opprop 1a) Valg av ordstyrere og referent 1b) Godkjenning av innkalling 1c) Godkjenning av dagsorden og tidsplan 1d) Godkjenning av referat Velferdstingsmøte 5.mai 1e) Godkjenning av valgprotokoller

4 Orienteringer 2a) Arbeidsutvalgets orientering 2b) Hovedstyrets orientering 2c) Delstyrenes orienteringer 2d) Andre orienteringer c) Medieundersøkelsen c) Studentbarnehagenes uttaksreglement/vedtekter Pause m/bespisning a) SiOs budsjettprioriteringer b) Velferdstingets budsjettprioriteringer a) Regnskap a) Valg til kontrollkomité 6b) Suppleringsvalg AU 3c) Suppleringsvalg vara til Akademikastyret 6d) Suppleringsvalg til Universitas-styret 6e) Suppleringsvalg vara til Radio-Nova-styret 6f) Suppleringsvalg til UFOV 7a) Nedleggelse av Zenith a) Vedtektsendringer 3b) Reglementsendringer Møteslutt Vedtak: Dagsorden og tidsplan vedtatt med endringene over. Sak 1 d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 5. mai. Det var ingen kommentarer til referatet. Vedtak: Referatet ble godkjent. Sak 1 e) Godkjenning av valgprotokoller. Valgprotokoller fra Universitetet i Oslo og BI: Arbeidsutvalget innstiller begge valgprotokollene som godkjent. Det er en merknad ved valgprotokollen til BI at det kunne ha blitt presisert at representantene er valgt av lærestedets høyeste organ. Vedtak: Valgprotokollene ble godkjent. Sak 2a) Arbeidsutvalgets orienteringer AU v/ Fredrik Refsnes og Guro S. Fresvik orienterte i tillegg til den skriftlige orienteringen

5 som lå vedlagt sakspapirene. Det var ingen spørsmål til AU. Sak 2b) Hovedstyrets orienteringer Hovedstyret v/ Egil Heinert orienterte i tillegg til den skriftlige orienteringen som lå vedlagt sakspapirene. Det var ingen spørsmål til Hovedstyret. Sak 2c) Delstyrenes orienteringer Det var ingen muntlige orienteringer fra delstyrene. Sak 2d) Andre orienteringer Heine Skipnes orienterte fra Studentparlamentet. Det var ingen spørsmål til orienteringen. Erling Hillestad orienterte fra Norsk Studentunion. Det var to spørsmål til orienteringen. Erling svarte på spørsmål. Erlend Sand Bruer orienterte fra Kulturstyret. Det var spørsmål til orienteringen. Erlend svarte på spørsmål. Sak 3c) Medieundersøkelsen Innledning v/ Marianne Høva Rustberggard og orientering v/ Patrick Andersen. Det var flere spørsmål til orienteringen. Patrick svarte på spørsmål. Sak 4c) Studentbarnehagenes uttaksreglement/vedtekter Innledning v/ Marianne Høva Rustberggard. Det var mange spørsmål til innledningen. Marianne og Egil Heinert svarte på spørsmål. Det var en debatt. Forslag til vedtak fra Hanne Marie Pedersen-Eriksen: Omgjøre saken fra en vedtaksak til en diskusjonssak. Vedtak: Avvist VEDTEKTER FOR STUDENTBARNEHAGENE 1 Vedtektenes formål Vedtektenes formål er å sikre studenter med barn barnehageplass, samt sikre en forsvarlig drift av Studentbarnehagene. 2 Vedtektenes forhold til Lov om barnehager 2005, nr. 64 Vedtektene skal være innenfor rammene lov om barnehager gir. Lov om barnehager 1, 2.ledd gjelder ikke for Studentsamskipnadens barnehager, med hjemmel i 1, 3.ledd. 3 Definisjoner Med student i disse vedtektene menes en person med studieplass ved et av Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) sine læresteder, som har betalt semesteravgift til SiO. Med student menes også personer som planlegger å studere, forutsatt at vedkommende kan frembringe dokumentasjon ved studiestart, samt sykemeldte og permitterte, såfremt dette kan dokumenteres. Med SiOs læresteder menes en av følgende utdanningsinstitusjoner: Universitetet i Oslo(UiO),

6 Handelshøyskolen BI (BI), Det teologiske menighetsfakultet (MF), Norges Idrettshøgskole (NIH), Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO), Kunsthøgskolen (KHiO), Norges Musikkhøgskole (NMH), og Norges Veterinærhøgskole (NVH). Med godkjent permisjon menes permisjon godkjent av fakultet eller lærested. Permisjon skal dokumenteres for å være gyldig. Med barnehageår menes perioden f.o.m. august t.o.m. juni. 4 Forvaltningen av Studentsamskipnadens barnehager Ansvaret for vedtak av økonomiske rammer for driften, samt planlegging og bygging av barnehager, tilligger SiOs Hovedstyre. Det administrative ansvar for driften av SiOs barnehager fremgår av SiOs organisasjonsplan. Barnehagene er underlagt SiOs interne kvalitetssystem. Den enkelte barnehage ledes av en styrer. 5 Tildeling av barnehageplass Studenter med barn som faller innunder 13 i barnehageloven, skal ha prioritert plass. Søker skal frembringe dokumentasjon. Tildeling av barnehageplass skal skje i følgende prioriterte rekkefølge: 1. Enslige studentforeldre med forsørgeransvar. 2. Internasjonale studenter med barn. 3. Studenter med barn, der begge foreldrene/foresatte er studenter. 4. Studenter med barn, der kun én av foreldrene/foresatte er studenter. 5. Studenter med barn i SiO barnehage som søker for barnets/barnas søsken. 6. Doktorgradsstipendiater ved ett av SiOs læresteder med barn. 7. Foreldre/foresatte i turnustjeneste eller praksisplass tilknyttet SiOs læresteder. 8. Studenter med barn tilknyttet læresteder under Oslo og Akershus Studentsamskipnad (OAS). 9. Studenter med barn tilknyttet andre utdanningsinstitusjoner. 10. Foreldre/foresatte med endt studier, der barnet/barna har ett år igjen før skole. 11. Foreldre/foresatte med endt studier, uten jobb. 12. Foreldre/foresatt med endt studier, der barna har to år igjen før skole. 13. Andre. Samtlige skal ha betalt semesteravgift til SiO, men unntak av nr. 2, og 8 t.o.m. 13. Søknadsfristen er 1.mars. Det kan også søkes kontinuerlig. Gjensøkere vil bli prioritert foran nye søkere der dette ikke fortrenger plasstildeling i kategori 1 t.o.m. 7. Endringsforslag fra Gudmund Rebnord (AHO): Flytte punkt 10 og 12 til en annen paragraf som omhandler kontrakt eller liknende. Endring- og tilleggsforslag fra Ingrid Aune (SD): - Henvise til verdiplan i start av vedtektene - Flytte punkt 10, 5 og 11 inn foran nåværende punkt 4., men punkt 10 blir ikke flyttet som en konsekvens av Gudmund Rebnords forslag. Endringsforslag fra Fredrik Refsnes (AU): Slå sammen punkt 8 og 9 til et punkt.

7 Endringsforslag fra Hanne Marie Pedersen-Eriksen (MF): Flytte punkt 9 og 11 foran punkt 6. Forslaget ble trukket av forslagstiller, men ble opprettholdt av Solveig Tesdal (VA) Endringsforslag fra Marianne H. Rustberggard (AU): Flytte punkt nr.7 til 3, innbake i definisjonen student. Arbeidsutvalget får myndighet til å endre redaksjonelt. 6 Kontraktinngåelse Alle som får tildelt plass skal inngå kontrakt med Studentbarnehagene. Studenter med barn kan inngå kontrakt for hele det planlagte studieløpet. Andre skal inngå kontrakt for et barnehageår av gangen. Tilleggsforslag fra Sten J. M. Ånnerud (MG): legg til etter: hele det planlagte studieløpet. : Studenten skal årlig sende inn dokumentasjon på studieprogresjon. Kontrakten kan sies opp dersom studenten blir mer enn 60 poeng forsinket i forhold til det normerte studieløpet det er søkt plass for. Unntak kan gjøres for sykmeldte og permitterte, forutsatt at dokumentasjon kan forevises. Forslaget ble trukket Tilleggsforslag fra Marianne Høva Rustberggard (AU): Legge til et nytt ledd: Manglende dokumentasjon er kontraktsbrudd, og plassen blir fratatt søker, så fremt dette ikke er åpenbart urimelig. Vedtak: Avvist 7 Kontrollkomiteen for Studentbarnehagene Kontrollkomiteen består av tre personer oppnevnt av SiOs Hovedstyre etter innstilling fra Velferdstinget i Oslo. Kontrollkomiteens hovedoppgave er å påse at 5 blir fulgt. Kontrollkomiteen skal ha tilgang på all relevant informasjon. Kontrollkomiteen skal undertegne taushetserklæring og skal behandle alle personopplysninger konfidensielt. Kontrollkomiteen kan, i særskilte tilfeller, gi dispensasjon til fordel for søkeren fra alle bestemmelsene i 5. 8 Klage og anke Avslag på søknad om barnehageplass kan klages inn for Kontrollkomiteen for Studentbarnehagene. Dersom søkeren ønsker å anke Kontrollkomiteens avgjørelse, avgjøres anken med endelig virkning i SiOs Hovedstyre. Klage/anke skal begrunnes, og aktuell dokumentasjon skal følge klagen/anken. 9 Betaling Styret i Studentbarnehagene fastsetter betaling for opphold i barnehagene. Betaling skal skje forskuddsvis og innen den 10. hver måned. Betaling påløper også for ubenyttet plass, dersom denne ikke er sagt opp etter 10. Det gis ikke fritak for betaling ved sykdom, reiser eller lignende.

8 Ved opptak i perioden f.o.m. 1. og t.o.m. 15 i en måned, betales full pris for denne måneden. Ved opptak f.o.m. 16. og t.o.m. 31. i en måned betales halv pris for denne måneden. Dersom betaling ikke finner sted, medfører dette tap av plass. 10 Oppsigelse Barnehageplass skal sies opp skriftlig med minimum én måneds varsel, før den 1. eller 15. i måneden. 11 Åpningstider Studentbarnehagene holder åpent fra kl til kl alle virkedager med unntak av lørdag, søndag, jul- og nyttårsaften, hele året med unntak av juli måned. Studentbarnehagene stenger kl dagen før Skjærtorsdag. Studentbarnehagene gir etter egen søknad tilbud om sommerbarnehage i juli. Studentbarnehagene er stengt fem dager i året grunnet personalets planlegging. Planleggingsdager varsles i rimelig tid. Studentbarnehagene skal etterstrebe fleksible åpningstider, særlig i eksamensperioder. Endringsforslag fra Silje Gjerp Møller-Stray (FAK): alt etter alle virkedager stykes framtil punktum. Ny setning: Studentbarnehagene holder stengt i juli måned. Ny setning: Studentbarnehagene stenger dagen før skjærtorsdag og siste virkedag før julaften. 12 Pedagogisk plan og årsplan Studentbarnehagene skal ha en pedagogisk plan. Planen er et overordnet pedagogisk styringsverktøy, og gir rammer for virksomheten. Planen bygger på den offentlige rammeplanen, et sett verdier, grunnleggende holdninger og et felles pedagogisk grunnsyn. Med utgangspunkt i pedagogisk plan skal styrer ved den enkelte barnehage i samarbeid med personalet utarbeide og fastsette barnehagens årsplan. Årsplanen forelegges samarbeidsutvalget og følger kalenderåret, se barnehageloven Taushetsplikt Ansatte i barnehagen har taushetsplikt i henhold til forvaltningsloven 13 til 13f. 14 Arealnorm Netto leke- og oppholdsplass i Studentbarnehagene er cirka 4 m2 per barn. Veiledende norm for barn under 3 år er cirka 4,5 m2. Veiledende norm for barn over 3 år er cirka 3,5 m2. 15 Endringer Vedtekter for Studentbarnehagene fastsettes av SiOs Hovedstyre etter innstilling fra Velferdstinget. 16 Iverksettelse

9 Dette reglementet erstatter tidligere vedtekter for SiOs Studentbarnehager og trer i kraft Forslag til vedtak fra Arbeidsutvalget: Dokumentet vedtas med endringene som fremkommer på møtet. VEDTEKTER FOR STUDENTBARNEHAGEN 1 Vedtektenes formål Vedtektenes formål er å sikre studenter med barn barnehageplass, samt sikre en forsvarlig drift av Studentbarnehagene. 2 Vedtektenes forhold til Lov om barnehager 2005, nr. 64 Vedtektene skal være innenfor rammene lov om barnehager gir. Lov om barnehager 1, 2.ledd gjelder ikke for Studentsamskipnadens barnehager, med hjemmel i 1, 3.ledd. 3 Definisjoner Med student i disse vedtektene menes en person med studieplass ved et av Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) sine læresteder, som har betalt semesteravgift til SiO. Med student menes også personer som planlegger å studere, forutsatt at vedkommende kan frembringe dokumentasjon ved studiestart, samt sykemeldte og permitterte, såfremt dette kan dokumenteres. Foreldre/foresatte i turnustjeneste eller praksisplass tilknyttet SiOs læresteder regnes også som studenter. Med SiOs læresteder menes en av følgende utdanningsinstitusjoner: Universitetet i Oslo(UiO), Handelshøyskolen BI (BI), Det teologiske menighetsfakultet (MF), Norges Idrettshøgskole (NIH), Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO), Kunsthøgskolen (KHiO), Norges Musikkhøgskole (NMH), og Norges Veterinærhøgskole (NVH). Med godkjent permisjon menes permisjon godkjent av fakultet eller lærested. Permisjon skal dokumenteres for å være gyldig. Med barnehageår menes perioden f.o.m. august t.o.m. juni. 4 Forvaltningen av Studentsamskipnadens barnehager Ansvaret for vedtak av økonomiske rammer for driften, samt planlegging og bygging av barnehager, tilligger SiOs Hovedstyre. Det administrative ansvar for driften av SiOs barnehager fremgår av SiOs organisasjonsplan. Barnehagene er underlagt SiOs interne kvalitetssystem. Den enkelte barnehage ledes av en styrer. 5 Tildeling av barnehageplass Studenter med barn som faller innunder 13 i barnehageloven, skal ha prioritert plass. Søker skal frembringe dokumentasjon. Tildeling av barnehageplass skal skje i følgende prioriterte rekkefølge: 1. Enslige studentforeldre med forsørgeransvar. 2. Internasjonale studenter med barn. 3. Studenter med barn, der begge foreldrene/foresatte er studenter. 4. Studenter med barn i SiO barnehage som søker for barnets/barnas søsken. 5. Studenter med barn, der kun én av foreldrene/foresatte er studenter. 6. Studenter med barn tilknyttet andre utdanningsinstitusjoner. 7. Foreldre/foresatte med endt studier, uten jobb.

10 Doktorgradsstipendiater ved ett av SiOs læresteder med barn. 9. Andre. Samtlige skal ha betalt semesteravgift til SiO, men unntak av nr. 2, 6, 7 og 9. Søknadsfristen er 1.mars. Det kan også søkes kontinuerlig. Gjensøkere vil bli prioritert foran nye søkere der dette ikke fortrenger plasstildeling i kategori 1 t.o.m Kontraktinngåelse Alle som får tildelt plass skal inngå kontrakt med Studentbarnehagene. Studenter med barn kan inngå kontrakt for hele det planlagte studieløpet. Andre skal inngå kontrakt for et barnehageår av gangen. Foreldre/foresatte med endt studier, der barnet/barna har ett år igjen før skole, skal prioriteres. Foreldre/foresatt med endt studier, der barna har to år igjen før skole, skal prioriteres etter barn som har ett år igjen før skolestart. 7 Kontrollkomiteen for Studentbarnehagene Kontrollkomiteen består av tre personer oppnevnt av SiOs Hovedstyre etter innstilling fra Velferdstinget i Oslo. Kontrollkomiteens hovedoppgave er å påse at 5 blir fulgt. Kontrollkomiteen skal ha tilgang på all relevant informasjon. Kontrollkomiteen skal undertegne taushetserklæring og skal behandle alle personopplysninger konfidensielt. Kontrollkomiteen kan, i særskilte tilfeller, gi dispensasjon til fordel for søkeren fra alle bestemmelsene i 5. 8 Klage og anke Avslag på søknad om barnehageplass kan klages inn for Kontrollkomiteen for Studentbarnehagene. Dersom søkeren ønsker å anke Kontrollkomiteens avgjørelse, avgjøres anken med endelig virkning i SiOs Hovedstyre. Klage/anke skal begrunnes, og aktuell dokumentasjon skal følge klagen/anken. 9 Betaling Styret i Studentbarnehagene fastsetter betaling for opphold i barnehagene. Betaling skal skje forskuddsvis og innen den 10. hver måned. Betaling påløper også for ubenyttet plass, dersom denne ikke er sagt opp etter 10. Det gis ikke fritak for betaling ved sykdom, reiser eller lignende. Ved opptak i perioden f.o.m. 1. og t.o.m. 15 i en måned, betales full pris for denne måneden. Ved opptak f.o.m. 16. og t.o.m. 31. i en måned betales halv pris for denne måneden. Dersom betaling ikke finner sted, medfører dette tap av plass. 10 Oppsigelse Barnehageplass skal sies opp skriftlig med minimum én måneds varsel, før den 1. eller 15. i måneden. 11 Åpningstider Studentbarnehagene holder åpent fra kl til kl alle virkedager. Studentbarnehagene stenger kl dagen før Skjærtorsdag og siste virkedag før julaften. Studentbarnehagene holder stengt i juli måned.

11 Studentbarnehagene gir etter egen søknad tilbud om sommerbarnehage i juli. Studentbarnehagene er stengt fem dager i året grunnet personalets planlegging. Planleggingsdager varsles i rimelig tid. Studentbarnehagene skal etterstrebe fleksible åpningstider, særlig i eksamensperioder. 12 Pedagogisk plan og årsplan Studentbarnehagene skal ha en pedagogisk plan. Planen er et overordnet pedagogisk styringsverktøy, og gir rammer for virksomheten. Planen bygger på den offentlige rammeplanen, et sett verdier, grunnleggende holdninger og et felles pedagogisk grunnsyn. Med utgangspunkt i pedagogisk plan skal styrer ved den enkelte barnehage i samarbeid med personalet utarbeide og fastsette barnehagens årsplan. Årsplanen forelegges samarbeidsutvalget og følger kalenderåret, se barnehageloven Taushetsplikt Ansatte i barnehagen har taushetsplikt i henhold til forvaltningsloven 13 til 13f. 14 Arealnorm Netto leke- og oppholdsplass i Studentbarnehagene er cirka 4 m2 per barn. Veiledende norm for barn under 3 år er cirka 4,5 m2. Veiledende norm for barn over 3 år er cirka 3,5 m2. 15 Endringer Vedtekter for Studentbarnehagene fastsettes av SiOs Hovedstyre etter innstilling fra Velferdstinget. 16 Iverksettelse Dette reglementet erstatter tidligere vedtekter for SiOs Studentbarnehager og trer i kraft

12 Sak 4a) SiOs budsjettprioriteringer Innledning v/ Fredrik Refsnes Det var flere spørsmål til innledningen. Fredrik svarte på spørsmål. Det var en debatt. Prioriteringer for SiOs budsjett 2009 Velferdstinget ønsker å gi følgende prioriteringer som innspill til behandlingen av SiOs budsjett for Sakene er gjengitt i tilfeldig rekkefølge: 1. Satsing på miljø i SiOs virksomheter Velferdstinget ser svært positivt på at SiO i 2008 utarbeidet og vedtok en miljøplan for sin virksomhet. Arbeid med miljø er et omfattende arbeid som skal gjenspeiles i alle SiOs virksomheter, men særlig for Studentboligene og for Studentkafeene. Velferdstinget mener at dette er viktig for å skape bevisstgjøring og gode holdninger hos studentene som de kan dra med seg videre i livet. Satsing på miljø er også viktig for SiOs omdømme utad. Strykningsforslag til vedtak fra Torbjørn Gjefsen (VA): Stryke fra velferdstinget mener at dette er viktig.. 2. Studentbolig Velferdstinget mener at det er viktig å prioritere Studentboligene i Man har flere nye prosjekter som er i startfasen, og det er viktig at disse når sitt fulle potensial for å sikre at studentene får et best mulig tilbud. Vedlikehold har vist seg å være en stor og uforutsigbar utgift, og det er viktig at studentene vernes best mulig i slike prosesser. 3. Satsning på IT i SiO Velferdstinget mener at satsingen på gode IT-løsninger bør videreføres også i Gode IT-løsninger gjør det enklere for studenter å benytte seg av tilbudene som samskipnaden tilbyr, i tillegg til at det bidrar til en mer effektiv drift. Mange gode prosjekter, blant annet for Studentbarnehagene er påbegynt, og Velferdstinget ser på det som meget viktig at disse blir sluttført på en tilfredsstillende måte. Forslag til vedtak fra Sten J. M. Ånnerud (MG): Forslag om å begrense antall prioriteringer til 3. Ivaretatt Tilleggsforslag fra Gudmund Rebnord (AHO): Føre på nytt punkt: Satsing på tannhelsetjenesten. Endringsforslag fra Solveig Tesdal (VA): 1. Satsing på tannhelsetjenesten 2. Reduserte priser på mat og drikke i SiOs kantiner Del 1: ivaretatt, del 2 avvist. Tilleggsforslag fra Olivia Salles (VA): Stryke punkt 3. satsing på IT i SiO. Sees ivaretatt Strykningsforslag fra Emil Aas Stoltenberg (SD): Stryk 1 og 3 Vedtak: Avvist Side 12 av 22

13 Tilleggsforslag fra Fredrik Refsnes (AU): 3 stk budsjettprioriteringer er tak for VTs prioriteringer til SiOs budsjett Sees ivaretatt Tilleggsforslag fra Håkon Rikeles og Magnus s. Hoen (MG og LL): Antall prioriteringer begrenses til 2, og prioritering 3 strykes. Del 1: avvist, del 2 ivaretatt Endringsforslag fra Olivia Salles (VA): Punkt 2. Studentbolig blir punkt 1. og førsteprioritering. Forslaget ble trukket Forslag til vedtak fra Arbeidsutvalget: Budsjettprioriteringene vedtas med de endringer som fremkommer under møtet, og oversendes så SiOs Hovedstyre. Endelig dokument blir da: Prioriteringer for SiOs budsjett 2009 Velferdstinget ønsker å gi følgende prioriteringer som innspill til behandlingen av SiOs budsjett for Sakene er gjengitt i tilfeldig rekkefølge: 1. Satsing på miljø i SiOs virksomheter Velferdstinget ser svært positivt på at SiO i 2008 utarbeidet og vedtok en miljøplan for sin virksomhet. Arbeid med miljø er et omfattende arbeid som skal gjenspeiles i alle SiOs virksomheter, men særlig for Studentboligene og for Studentkafeene. 2. Studentbolig Velferdstinget mener at det er viktig å prioritere Studentboligene i Man har flere nye prosjekter som er i startfasen, og det er viktig at disse når sitt fulle potensial for å sikre at studentene får et best mulig tilbud. Vedlikehold har vist seg å være en stor og uforutsigbar utgift, og det er viktig at studentene vernes best mulig i slike prosesser. 3. Tannhelsetjenesten Sak 4b) Velferdstingets budsjettprioriteringer Innledning v/ Fredrik Refsnes Det var ingen spørsmål til innledningen. Det var ingen debatt. Forslag til vedtak fra Arbeidsutvalget: Velferdstingets tildelingsprioriteringer vedtas med de endringer som kommer frem på møtet. Side 13 av 22

14 Velferdstingets tildelingsprioriteringer 1. Oppfyllelsesgrad av tildelingskriterier Velferdstinget har vedtatt tildelingskriterier til for eksempel mediene i Mediepolitisk dokument. Velferdstinget mener grad av oppfyllelse skal ha betydning for tildelingen. 2. Grad av egenkapital Velferdstinget mener grad av egenkapital skal ha betydning for tildelingen. Dette er i tråd med allerede inngåtte avtaler, der man etterspør oversikt over egenkapital. Dette kriteriet skal ikke gå utover den enkeltes aktørs likviditet. 3. Grad av manglende ekstern finansiering Velferdstinget har vedtatt følgende i Arbeidsprogrammet for 2008: Velferdstinget skal i samarbeid med studentmediene arbeide for støtte til mediene fra eksterne aktører og legge føringer om at eventuell manglende ekstern støtte slår positivt ut når rammemidlene fordeles. Sak 5a) Regnskap 2007 Innledning v/ Fredrik Refsnes Det var tre spørsmål til innledningen. Fredrik svarte på spørsmål Det var ingen debatt. Forslag til vedtak fra Arbeidsutvalget: Regnskapet for Velferdstinget i Oslo for 2007 godkjennes. Sak 6a) Valg til Kontrollkomité Ingen innledning Det var ingen kandidater til kontrollkomiteen. Sak 6b) Suppleringsvalg AU Innledning v\fredrik Refsnes Det var ingen spørsmål til innledningen. Forslag fra Hanne Marie Pedersen-Eriksen (MF): Stillingen som informasjonsansvarlig blir fordelt mellom medlemmene av AU frem til førstkommende valg. (altså slik gjeldende praksis er i dag ) Vedtak: Avvist Forslag fra Fredrik Refsnes (AU): Andreas Faye-Lund og Anna Wergeland til tellekorps. Det ble fremmet to kandidater til vervet. Kandidatene fikk anledning til å presentere sitt kandidatur. Det ble anledning til å stille kandidatene spørsmål. Kandidatene svarte på spørsmål. Forslag fra Sosialdemokratene: Ingrid Aune til VT-AU Vedtak: Avvist Side 14 av 22

15 Forslag fra Anders Kristiansen (BI): Christian Egeland fra BI som kandidat til informasjonsansvarlig i VT-AU. med 17 mot 14 stemmer Sak 3c) Suppleringsvalg vara til Akademikastyret Det var ingen innleder til saken. Det var ingen debatt. Forslag fra Ingrid Aune (SD): Fremmer Andreas Snildal som vara til Akademikastyret. Sak 6d) Suppleringsvalg til Universitas-styret Det var ingen innleder til saken. Det var ingen debatt. Det ble ikke fremmet noen kandidater på møtet. Sak 6e) Suppleringsvalg til vara til Radio Nova-styret Det var ingen innleder til saken. Det var ingen debatt. Forslag fra Tor Ivar Hansen (SD): Fremmer Gudmund Rebnord som vara til Radio Nova-styret. Sak 6f) Suppleringsvalg til UFOV Innledning v/fredrik Refsnes Det var ingen debatt. Det ble ikke fremmet noen kandidater på møtet. Sak 7a) Nedleggelse av Zenith Innledning v/lene Hamre Høyendahl Det var flere spørsmål til innledningen. Lene svarte på spørsmål. Det var en lang debatt. Forslag fra Fredrik Refsnes (AU): Involverte i Zenithsaken innvilges talerett. Forslag fra Erik Evans (FAK): Endre saken til en vedtakssak. Forslag fra Olivia Salles (VA): VT ønsker at SiO utreder mulighetene for fortsatt drift av Zenith da VT ønsker et sosialt tilbud på Kringsjå. Forslaget ble trukket. Forslag fra Erik Evans (FAK): VT henstiller hovedstyret om å rydde opp i driften av Zenith, synliggjøre tilbudet og fortsette driften, eventuelt la lokalet gå til en studentforening via fristasjon. Forslag fra Gudmund Rebnord (AHO): Lage en plan for en sosial plattform på Kringsjå. Vedtak: Avvist Side 15 av 22

16 Sak 3a) Vedtektsendringer Innledning v/ Fredrik Refsnes og Guro S. Fresvik. Det var flere spørsmål til innledningen. Fredrik svarte på spørsmål. Det var en debatt Forslag fra Fredrik Refsnes (AU): Anna Wergeland innvilges talerett i saken. Eksisterende 4-8 Kjønnsfordeling Det skal tilstrebes at begge kjønn er likt representert i Velferdstingets organer og i Velferdstingets representasjon i organer utenfor Velferdstinget 1. Endringsforslag (Sten McNeil Ånnerud, Moderat Gruppe) 4-8 Kjønnsfordeling Ved valg i Velferdstinget skal lik kjønnsfordeling tilstrebes. Dersom Velferdstinget har fire eller flere personer i et organ, skal begge kjønn være representert så fremt det lar seg gjøre. AU innstiller på at forslaget ikke vedtas Forslaget ble trukket Eksisterende 6-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjonsansvarlig d) Komitéansvarlig e) Organisasjonsansvarlig Leder og nestleder honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35 % av full arbeidstid. 2. Endringsforslag (Fredrik Refsnes, Sosialdemokratene): 6-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjons- og organisasjonsansvarlig d) Komitéansvarlig e) Studentkulturansvarlig Leder og nestleder honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35 % av full arbeidstid. Hvert kjønn skal være representert med minst to medlemmer i arbeidsutvalget. Side 16 av 22

17 Delt votering linje 16 tom linje 26: AUs flertall (Fredrik og Marianne) innstiller på at forslaget vedtas AUs mindretall (Guro og Daniel) innstiller på at forsalget ikke vedtas Forslaget ble trukket Delt votering linje 26 og 27: AUs flertall innstiller på at forslaget ikke vedtas Dissens ved Fredrik: innstiller på at forsalget vedtas Forslaget ble trukket Eksisterende: 8-1 Kulturstyret Kulturstyrets formål er å bidra til å ivareta den mangfoldige studentkulturen gjennom økonomisk støtte til studentforeninger, mindre studentmedier og andre tiltak av og for studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo. Velferdstinget velger Kulturstyrets studentmedlemmer. Velferdstinget fastsetter alminnelig instruks for Kulturstyret med 2/3 flertall. Kontrollkomiteen gis fullmakt til å foreslå innarbeidelse av regler om Kulturstyret i Vedtektene. Endringsforslag til Kulturstyrets instruks og tildelingskriterier fremsettes skriftlig på et møte og behandles først på neste møte i Velferdstinget. 3. Endringsforslag (Fredrik Refsnes, Sosialdemokratene) 8-1 Kulturstyret Kulturstyrets formål er å bidra til å ivareta den mangfoldige studentkulturen gjennom økonomisk støtte til studentforeninger, mindre studentmedier og andre tiltak av og for studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo. Velferdstinget velger Kulturstyrets studentmedlemmer. Leder av Kulturstyret er Studentkulturanvarlig i Velferdstingets arbeidsutvalg, jf. 5-2 første ledd bokstav e). Velferdstinget fastsetter alminnelig instruks for Kulturstyret med 2/3 flertall. Kontrollkomiteen gis fullmakt til å foreslå innarbeidelse av regler om Kulturstyret i Vedtektene. Endringsforslag til Kulturstyrets instruks og tildelingskriterier fremsettes skriftlig på et møte og behandles først på neste møte i Velferdstinget. Side 17 av 22

18 AUs flertall (Fredrik og Marianne) innstiller på at forslaget vedtas AUs mindretall (Guro og Daniel) innstiller på at forslaget ikke vedtas Forslaget ble trukket 4. Tilleggsforslag (Fredrik Refsnes, Sosialdemokratene): Ny Møterettigheter og møteplikter for representanter tilknyttet OAS Hvert lærested tilsluttet Oslo og Akershushøgskolenes studentsamskipnad (OAS) med minst 300 semesterregistrerte studenter kan velge én representant til Velferdstinget per påbegynte 1000 semesterregistrerte studenter. Hvert lærested tilsluttet OAS med færre enn 300 semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling til Velferdstinget. Valgforsamlingen velger én felles representant til Velferdstinget, én ytterligere representant dersom disse lærestedenes samlede antall semesterregistrerte studenter er minst 600, og ytterligere én representant per påbegynte 1000 semesterregistrerte studenter ut over Representantene skal velges av det høyeste studentorganet ved hvert lærested tilsluttet. Representantene har møterett med tale og forslagsrett i alle saker på Velferdstingets møter. Representantene har også stemmerett i saker som ikke er relatert til SiO, vedtekts- og reglementsendringer eller personvalg. Det vil si saker som for eksempel angår Oslo kommune og nasjonal studentvelferd. Studentmedlemmene av hovedstyret i OAS har møterett med tale- og forslagsrett på Velferdstingets møter. Representantene etter denne bestemmelsen er ikke å anse som ordinære medlemmer av Velferdstinget. Det vil si 3-20 er uten betydning for hvorvidt Velferdstinget er settedyktig eller vedtaksdyktig etter 3-9. Representantene skal ha tilsendt innkalling, saksliste og saksdokumenter i tråd med 3-3. Denne bestemmelsen opphører Delt votering linje 100 til 130: AU innstiller på at forslaget vedtas Vedtak: AUs innstilling ble vedtatt med det nødvendige flertall. Delt votering linje 131: AUs flertall (Marianne, Daniel og Guro) innstiller på at forslaget ikke vedtas Dissens ved Fredrik: innstiller på at forslaget vedtas Side 18 av 22

19 Vedtak: AUs flertallsinnstilling ble vedtatt, forslaget ble ikke vedtatt. 5. Tilleggsforslag (Fredrik Refsnes, Sosialdemokratene): Nytt kapittel 6 (de øvrige kapitlene får ny nummerering) Kapittel 6 Valg til SiOs delstyrer 6-1 Virkeområde Dette kapittelet gjelder ved personvalg til SiOs delstyrer, herunder Styret for Studentkafeene, Styret for Studentboligene og Styret for Akademika, og supplerer vedtektenes øvrige bestemmelser. 6-2 Valgbarhet og valgmåte Enhver student tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo kan stille til valg til SiOs delstyrer. 6-3Valgmåte Studentene velger én representant til hvert delstyre. Hver representant velges for 2 år. Velferdstingets arbeidsutvalg, ved leder eller nestleder, skal også være representert i Styret for Studentboligene. Leder og nestleder velger selv hvem som skal være fast representant og hvem som skal være vara. AUs flertall (Fredrik og Marianne) innstiller på at forslaget vedtas AUs mindretall (Daniel og Guro) innstiller på at forslaget ikke vedtas Vedtak: AUs flertallsinnstilling fikk ikke det nødvendige flertall. Forslaget avvises. Sak 3b) Reglementsendringer Ingen innledning eller debatt i saken. Eksisterende: 3-4 Informasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets informasjonsansvarlig skal a) ha ansvar for informasjon rettet mot studentene om Velferdstinget og dets politikk og oppgaver. 1. Endringsforslag (Fredrik Refsnes, Sosialdemokratene): 3-4 Informasjons- og organisasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets informasjonsansvarlig skal a) ha ansvar for informasjon rettet mot studentene om Velferdstinget og dets politikk og oppgaver. Side 19 av 22

20 b) ansvar for kontakt med de lokale studentdemokratiene og fraksjonene AUs flertall (Fredrik og Marianne) innstiller på at forslaget vedtas AUs mindretall (Daniel og Guro) innstiller på at forslaget ikke vedtas Forslaget ble trukket. Eksisterende: 3-6 Organisasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets organisasjonsansvarlig skal a) ansvar for kontakt med de lokale studentdemokratiene og fraksjonene 2. Endringsforslag (Fredrik Refsnes, Sosialdemokratene): 3-6 Studentkulturansvarligs oppgaver Velferdstingets studentkultursansvarlig skal ha a) ansvar for å lede Kulturstyret, jf. Velferdstingets vedtekter 8-1 b) ansvar for å holde kontakt med studentorganisasjoner c) ansvar for å drive lobby overfor Oslo kommune for tildeling av kulturmidler til studentkulturelle tiltak AUs flertall (Fredrik og Marianne) innstiller på at forslaget vedtas AUs mindretall (Daniel og Guro) innstiller på at forslaget ikke vedtas Forslaget ble trukket. Innkomne Vedtektsendringer Innledning v/ Guro Svenkerud Fresvik. Forslag til vedtektsendring fra Guro Svenkerud Fresvik (AU): Vedtektsendringer Eksisterende 6-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjonsansvarlig d) Komitéansvarlig e) Organisasjonsansvarlig Leder og nestleder honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35 % av full arbeidstid. Side 20 av 22

21 Endringsforslag (Guro Svenkerud Fresvik, BI): 6-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjons- og organisasjonsansvarlig d) Komitéansvarlig e) PR og samfunnskontakt Leder og nestleder honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35 % av full arbeidstid. Reglementsendringer Eksisterende: 3-4 Informasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets informasjonsansvarlig skal a) ha ansvar for informasjon rettet mot studentene om Velferdstinget og dets politikk og oppgaver. Endringsforslag (Guro Svenkerud Fresvik, BI): 3-4 Informasjons- og organisasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets informasjons- og organisasjonsansvarlig skal a) ha ansvar for informasjon rettet mot studentene om Velferdstinget og dets politikk og oppgaver. b) ha ansvar for kontakt med de lokale studentdemokratiene og fraksjonene c) ha ansvar for oppdatering av Velferdstingets nettsider d) ha ansvar for kontakt med andre studentorganisasjoner Eksisterende: 3-5 Komitéansvarligs oppgaver Velferdstingets komiteansvarlig skal a) ha ansvar for Velferdskomiteen Endringsforslag (Guro Svenkerud Fresvik, BI): 3-5 Komitéansvarligs oppgaver Velferdstingets komitéansvarlig skal a) ha ansvar for koordinering av Velferdstingets komitéer, herunder som komitésekretær b) bistå komitéene med innsamling av informasjon Eksisterende: 3-6 Organisasjonsansvarligs oppgaver Velferdstingets organisasjonsansvarlig skal a) ha ansvar for kontakt med de lokale studentdemokratiene og fraksjonene Side 21 av 22

22 Endringsforslag (Guro Svenkerud Fresvik, BI): 3-6 PR- og samfunnskontakt Velferdstingets PR og samfunnskontakt skal a) ha ansvar for kontakt med ekstern presse og media b) ha ansvar for å opprettholde informasjonsflyt og drive lobby overfor Oslo kommune og andre aktuelle myndigheter c) bistå informasjons- og organisasjonsansvarlig med informasjon rettet mot studenter og øvrig publikum Til eventuelt: Fredrik takket for møtet og det ble gitt ros for initiativet til Zenith-saken. Møtet ble avsluttet kl Mariann Fossheim Side 22 av 22