26/14 Godkjenning av innkalling og sakliste

Transkript

1

2 Sandnes kirkelige fellesråd 26/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet 4. juni Vedtak

3 Sandnes kirkelige fellesråd 27/14 Godkjenning av møteprotokoll fra Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd har godkjent vedlagte møteprotokoll fra Vedtak DEN NORSKE KIRKE Sandnes Kirkelige Fellesråd Storgata SANDNES Tlf.: Sandnes Møtebok Sandnes kirkelige fellesråd Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Storgata 48 Tilstede: Einar Lea, Knut Petter Oftedal, Karin Røyseland Jordal, Torhild Nødland, Hans Lie, Erling Nordland, Øystein Hauge, Bjarte Harbo, Ludvig Bjerkreim, Andreas Eidsaa jr., Knut Vegard Fosse. Meldt forfall: Sigmund Stokka, Tore Henriksø. Saker Sak 11/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet 8. april Sak 12/14 Godkjenning av møteprotokoll fra Sandnes kirkelige fellesråd har godkjent vedlagte møteprotokoll fra

4 Sak 13/14 Godkjenning av årsrapport for 2013 Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner årsrapporten for Sak 14/14 Godkjenning av årsregnskap 2013 Årsregnskapet for 2013 for Sandnes kirkelige fellesråd er tatt til orientering. Sak 15/14 Disponering av årsresultat for 2013 Resultatet for 2013 disponeres på følgende måte: kr trekkes fra driftsfond Fellesrådet kr legges til driftsfond Prosjekt Nærvær kr legges til driftsfond Sykevaktordning Sak 16/14 Økonomiplan Sandnes kirkelige fellesråd har følgende prioritering til Sandnes kommunes økonomiplan for Opprettelse av Ganddalen sokn og to nye stillinger Økning av årlig vedlikeholdsbudsjett Opprettelse av stilling som ungdomsprest i sentrum Sum: Kirkelig bygg i Ganddalen Prosjektering og låneutgifter Kirkelig bygg Austrått/Skaarlia Prosjektering og låneutgifter Nytt orgel til Julebygda kapell Nytt kjøkken i Lura kirke Sum: Tilskudd til sykevakten Sak 17/14 Revisors beretning 2013 Revisors beretning fra Idsø & Ravnås revisjon for 2013 er tatt til orientering. Sak 18/14 Regnskapsrapport 1. kvartal Regnskapsrapport for 1. kvartal 2014 tas til orientering. Sak 19/14 Dåpsaksjon 2014 Sandnes kirkelige fellesråd, i samarbeid med menighetene, vil sette et tydelig fokus på dåpsaksjonen som starter høsten 2014, for å optimalisere rutinene våre, og for å mobilisere til dåp i Sandnes.

5 Sak 20/14 Nytt orgel i Soma kapell Sandnes kirkelige fellesråd ønsker på bakgrunn av utlyst anbud og tildelingsmatrise å gå til anskaffelse av et 12-stemmers orgel fra Ryde & Berg, med mulighet for utvidelse til 14 stemmer ved økonomisk kapasitet. Sak 21/14 Høring om deling av Gand sokn Sandnes kirkelige fellesråd anbefaler at Ganddal blir skilt ut som eget sokn. Sak 22/14 Nytt orgel i Julebygda Sandnes kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til at Gand sokn starter prosessen med anskaffelse av nytt orgel i Julebygda kapell, under forutsetning av at soknet selv garanterer for midlene som behøves for å dekke kostnadene ved kjøp av nytt orgel. Det bes om at kirkevergen holdes løpende orientert om valg av orgel og prosessen rundt selve installasjonen i Julebygda kapell. Sak 23/14 Delerunde fra menighetene Tatt til orientering. Sak 24/14 Skriv og meldinger Skriv og meldinger tas til orientering. Sak 25/14 Eventuelt Forslag til møtedatoer i fellesrådet i høst: 9. september 21. oktober 10. desember 30. september Stormøte i Gand kirke - Fellesrådet ber om at prosten i Sandnes tar ansvar for en årlig oppnevning av en representant til valgkomiteen for Bethania-stiftelsen på vegne av DNK i Sandnes. - Ansvaret for å svare på brev om Høle kirkegård delegeres til kirkeverge. For Sandnes kirkelige fellesråd Torhild Nødland Leder Andreas E. Eidsaa Jr. Kirkeverge

6 Sandnes kirkelige fellesråd 28/14 Oppretting av stilling i Knøttene åpen barnehage Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Tore Henriksø Saksfremstilling Det er mottatt søknad fra Riska menighetsråd om å få opprette en tredje stilling i Knøttene åpen barnehage. Søknad med dokumentasjon av økonomien rundt er vedlagt. Etter omlegging av driftstilskudd til åpne barnehager er økonomien i disse blitt sunn og god, og det har vært rom for utvidelse av stillinger i alle barnehagene. Knøttene har ventet lengst med å ta steget. Riska menighetsråd har dokumentert at det finnes løpende driftsmidler til å dekke en stilling på inntil 40%. I tillegg har barnehagen en god buffer i fond for eventuelle svingninger i tildelte tilskudd. Kirkevergen vurderer søknaden som solid begrunnet og anbefaler at den innvilges. Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner at det opprettes en ny stilling på inntil 40% tilknyttet Knøttene åpen barnehage i henhold til de budsjettrammer som er forelagt fra Riska menighetsråd. Vedtak Vedlegg Søknad med saksdokumenter fra Riska menighetsråd

7 DEN NORSKE KIRKE Riska menighet Amboltvn 2, 4311 Hommersåk Hommersåk, dato Protokoll fra møte i Riska menighetsråd , kl Tilstede: Helen Sten, Magne Tunheim, Bjørg Lyngnes, Bjørg Å. Johnsen, Øystein Hauge, Svein Åge Johnsen, Atle Weibell, Sigve Ims Forfall: Marianne Børsheim Andre: Wenche Skjørestad. Sak 18/14 Søknad om økt stillingsprosent i Knøttene Åpne barnehage Sak 18/14 Søknad om økt stillingsprosent i Knøttene Åpne barnehage Dato: Saksbeh: WS Riska MR har mottatt følgende søknad fra Jenny Alsnes, Daglig leder i Knøttene barnehage: Riska menighetsråd v/ Wenche OPPRETTELSE AV NY STILLING I KNØTTE ÅPEN BARNEHAGE Knøttene åpen barnehage er et pedagogisk og nettverksbyggende tilbud til barn sammen med en omsorgsperson. Vi har i dag 1,2 årsverk knyttet direkte til barnehagens daglig drift. Knøttene åpen barnehage har drevet med overskudd de siste årene. For 2013 var overskuddet kr og barnehagen har nå opparbeidet seg kr i egenkapital. Det har vært en bevisst strategi å drive noen år med overskudd fordi Sandnes kommune ga signaler for ca. 2 år siden at de ville vurdere det tilskuddet som blir gitt til åpen barnehage, om åpningstider og antall barn står i forhold til tilskudd og den drift som forventes av bidragsyter, kommune. Vi er godkjent for 50 barn og får tilskudd etter det. Vi har åpningstider 16 timer pr uke som er minimum åpningstid for det tilskuddet som ytes. Vi rapporterer at vi har åpent 10 mnd. i året (trukket fra for 8 uker stengt om sommeren). Vi har fra 20 til 35 barn innom hver dag (pluss foreldre) Vi, Knøttene åpen barnehage mener det mest riktig at tilskudd som er gitt til drift av barnehagen kommer barnehagen og dens brukere til gode. Den beste måten for å heve kvaliteten på tilbudet er å øke stillingsressursen. Vi vil særlig peke på at vi da får anledning til å: - Behov for å bruke mer tid på enkelte brukere som trenger mer oppfølging, sosialt, språklig med mer - Kan går mer inn i lek og samspill med enkelt barn (når vi er 2 stykker er det stadig avbrudd) - Behov for å bruke mer tid på å gi veiledning/støtte til foreldrerollen - Utvide tilbudet om samlingsstunder, mer aldersinndeling/mindre grupper - Får bedre mulighet til å ta oss bedre av nye brukere - Kunne yte noe ekstra til brukere med utenlands opprinnelse - Få tak i personale med musikk-kompetanse

8 - Når vi er kun to i personalet er vi svært sårbare ved sykdom - Ved å øke personalgruppen vil vi få frigjort tid til å holde utsyr og lokaler i bedre orden - Vi kan bruke lekeplassen mer aktivt - Andre åpne barnehager i Sandnes har fra 1,2 til 1,8 årsverk (Bogafjell 1,2, Hana 1,8 og Sandnes 1,6) Kostnad: Vi ønsker å opprette en stilling i 30-40%, og vil særlig etterspørre musikk-kompetanse fordi vi mener det vil styrke barnehagens tilbud for brukerne. Budsjetterte personalutgifter: (inkl utgifter til vikar) Ekstra kostnad Vi har budsjettert med et overskudd på , det vil si vi vil klare denne utgiften uten særlig justeringer. Vi er villige til å gjøre omdisponeringer på andre poster slik at vi får budsjettet for 2014 i balanse. Personalet er den viktigste ressurs i en organisasjon. Det å utvise stillingsgruppen er en måte å øke kvalitet for brukerne men vil også øke kvaliteten i personalgruppen. Vi ber om velvillig behandling Hommersåk, Jenny Alsnes Vurdering: Barnehagen har økonomi til å bære kostnadene til å opprette stilling inntil 40%. Pr.dato er det ikke signaler fra kommunen om endring til tilskottet. Søknaden fra Knøttene åpne barnehage om å opprette ny stilling med inntil 40% anbefales. Saken oversendes til Sandnes kirkelige fellesråd, for endelig beslutning. Regnskap 2013 og budsjett for 2014 følger vedlagt. Vedlegg: Regnskap 2013, budsjett 2014 Knøttene Åpne barnehage

9 BUDSJETT Kontonr INNTEKTER Barnehage Sum brukerbet. og andre dr. inntekter Betaling fra deltakere Basar/loppemarked (dugnad) Arrangementinntekter Diverse inntekter Annonser menighetsblad Utleie lokaler Utleie utstyr Sum Refusjoner/overføringer Refusjon lønn Komp.mva Sum tilskudd Tilskudd fra kommunen Tilskudd fra staten Tilskott fra Fellesråd Diverse tilskudd Sum innsamlede midler Offer/innsamlet til egen virksomhet Offer/innsamlet til annen virksomhet Fasteaksjonen Tilskudd/gaver fra andre Givertjenesten Sum driftsinntekter UTGIFTER Personalkostnad Refusjon lønn Sum personalkostnad Kontormateriell Oppmerksomhetsgaver Arrangementkost Diverse utgifter Aktivitetsbasert forbruksmateriell Mat og kioskvarer Porto Telefon og telefaks Bankgebyr Annonse, reklame, informasjon Kurs, ansatte Kurs, andre Reiseutgifter,ansatte Reiseutgifter, andre Andre reisekostnader Leie av lokaler Leie av utstyr Trykking og kopiering Kontigenter, abonnement, litteratur Inventar og utstyr

10 32002 Noter Vedlikehold bygg Honorar Forsikringer Administrasjonskostnad Sum Kjøp av varer og tjenester Refusjon til fellesråd, kopiering Refusjon til fellesråd, fellesutgifter Refusjon til fellesråd, porto Refusjon til fellesråd, data Refusjon fellesråd, gudstj.annon Refusjon fellesråd, reguleringspremie Strøm fellesrådet Sum Refusjoner/Overføringer, mva Overf av ofringer/innsaml. midl Overf. fasteaksjon Sum videresendte midler Sum driftskostnader Resultat før renter Riska Sokn F510 Resultat, enkel Ansvar: Barnehagen Tekst Akk. hittil i år Regnskap Budsjett I fjor INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Betaling fra deltakere Refusjoner/Overføringer Refusjon lønn MVA-kompensasjon, dr.regn Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra kommunen Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Kontormateriell Aktivitetsbasert forbruksmateriell Oppmerksomhetsgaver Diverse utgifter Annet forbruksmateriell Mat og kioskvarer Porto Bankgebyr Annonse, reklame, informasjon

11 31500 Opplæring og kurs, ansatte Opplæring og kurs, andre Reiseutgifter, kurs ansatte Andre reisekostnader Forsikringer Leie lokaler Trykking og kopiering Kontigenter, abonnement, litteratur Inventar og utstyr Vedlikehold bygg Administrasjonskostnad Honorarer Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Refusjon til fellesråd, lønn Refusjon til fellesråd, kaffe og annet Refusjon til fellesråd, data Refusjon til fellesråd, reguleringspremie Refusjon til fellesråd, strøm Refusjon fellesutgifter MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk Tilskudd og gaver SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT

12 Sandnes kirkelige fellesråd 29/14 Dawn Sandnes Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr. Saksfremstilling Prosten står i spissen for en samling av menighetene i Sandnes for å kunne tenke strategisk om hvordan vi kan nå ut til flest mulig av byens innbyggere. I den forbindelse skal det lages en oversikt over menighetene i byen og inviteres til en samling i kommunestyresalen 18. august kl Stavanger bispedømme har allerede gitt kr til prosjektet. Det søkes Sandnes kirkelige fellesråd om en underskudds-garanti på kr. Vi har i utgangspunktet ikke disse pengene tilgjengelig på budsjettet for Det kan også argumenteres med at det er viktig at ikke bare DNK tar økonomisk ansvar for et slikt arrangement. På den andre siden så er dette et viktig og prisverdig tiltak som bør støttes, og at det likevel derfor er sterke argumenter for å gi en underskudds-garanti til prosjektet. Forslag til vedtak Det gis en underskudds-garanti på inntil kr til Dawn Sandnes. Vedtak

13 DEN NORSKE KIRKE Prosten i Sandnes Sandnes, 28. mai 2014 DAWN SANDNES mars 2014 møttest representantar for ulike kristne organisasjonar og kyrkjer i Norge til møte i Oslo. Tema: SENDT2014 Målet med konferansen er m.a. å formidle evangeliet til alle menneske og planta nye fellesskap der det er få eller ingen aktive kristne i dag. Dette var ei svært inspirerande samling for dei som var med. Utfordringane i Sandnes er litt annleis enn det som var fokus på SENDT2014. Hjå oss er det mange menighetar, fellesskap og forsamlingar med mange både løna- og uløna medspelarar. Utfordringane er likevel store i Sandnes by med snart menneske. Saman når vi mange menneske med evangeliet, men likevel altfor få. Med inspirasjonen og utfordringen frå SENDT2014, har me sett ned ein komite som består av Fred Håberg, Klippen, Runar Landro, Fredheim og prosten. Vi ynskjer: 1. Å få oversikt over alle menighetar, fellesskap og forsamlingar i Sandnes. Vi er meir enn Måndag 18.8 kl inviterer vi prestar/pastorar og kyrkjeleiarar i byen til presentasjon av tal og strategi for det vidare oppfølgingsarbeidet etter denne undersøkinga. Vi inviterer mellom anna MUV i bispedømet, NMS, Agenda 1 og MHS til denne samlinga. 3. Utfordre og inspirere kvarandre til å nå enno fleire menneske med evangeliet om Jesus 4. Undersøkje om vi kan gå litt på tvers av menighetar og fellesskap i byen for å nå fleire. Så langt har vi fått kr av bispedømet til dette prosjektet. Vi søkjer fellesrådet i Sandnes om inntil kr i underskotsgaranti.

14 Budsjett - "Dawn"-Sandnes - Hausten 2014 Utgifter Inntekter Oversikt over alle menighetar i Sandnes + Bearbeiding av tala Felles samling i Kommunestyresalen kl Leige av Rådhuset Besøk av Øivind Augland, reise, opphald, honorar Kursmateriell + info Deltakeravgift Sum Ludvig Bjerkreim prost

15 Sandnes kirkelige fellesråd 30/14 Nye kirkegårdsvedtekter Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling De gamle kirkegårdsvedtektene fra 2003 er utdaterte og det legges derfor fram et forslag til nye vedtekter for gravplassene i Sandnes, utarbeidet av gravlundsforvalter Jenny Madland i Sandnes kommune. Etter en eventuell godkjennelse av fellesrådet, skal vedtektene sendes videre til godkjennelse av biskopen. Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd vedtar nye vedtekter for gravplassene i Sandnes. Vedtak

16 VEDTEKTER FOR GRAVPLASSENE I SANDNES Innholdsfortegnelse: 1 Forvaltning 2 Definisjoner 3 Tilvisning av grav 4 Fredningstid og feste 5 Grav og gravminne 6 Særbestemmelser for gravminner 7 Beplantning og utstyr på graven 8 Gravstellsavtale 9 Bårerom 10 Næringsvirksomhet 11 Arbeid på gravplassene 12 Ferdsel på gravplassene 13 Anonyme minnelunder 14 Navnet minnelund 15 Beskrivelse av felt med maksimal gravminnebredde 60 cm 16 Bevaringsplan 17 Brudd på vedtektene 18 Dispensasjon fra vedtektene 19 Ikrafttredelse og opphevelse av andre vedtekter Vedtekter for gravplassene i Sandnes Kommune Jfr. lov av 7.juni 1996 nr 32 om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsloven) 21. Vedtatt av Sandnes kirkelige fellesråd den Godkjent av Stavanger bispedømmeråd den 1 Forvaltning Sandnes kirkelige fellesråd har ansvaret for at gravplassene og bygninger forvaltes med orden og verdighet i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter. Sandnes kommune skal på vegne av Sandnes kirkelige fellesråd, heretter kalt SKF, ivareta forvaltning -, planleggingsog driftsoppgaver av gravplassene. 2 Definisjoner Frigrav: Tildelt grav til kommunens innbyggere som kan rådes over uten avgift. Festegrav: Grav hvor det er inngått avtale om bruk mot betaling av avgift. Gravsted: Graver som er avtalt å feste sammen. Urnegrav: Grav kun for urner med plass for inntil 4 urner. Kistegrav: Grav for kiste, hvor det også er mulig å sette ned urner. Fredningstid: Tidsrom fra siste gravlegging til graven kan gjenbrukes. Festetid: Den tid det inngås avtale om bruk av en grav mot betaling av festeavgift. Ansvarlig: Den som står som ansvarlig for en fri grav. Fester: Den som står som part i festeavtale. Anonym minnelund: Avsatt område på gravplassen for anonym gravlegging. Anonym grav: Grav uten fester. Gravens plassering kun er kjent for gravplassmyndighetene. Gravstellsavtale: Forhåndsbetalt beløp til stell av grav.

17 3 Tilvisning av grav 1. Avdøde personer innen kommunen gravlegges på den gravplassen de sokner til, forutsatt at de ikke gravlegges i festet grav eller i en annen kommune. 2. SKF kan etter søknad tilvise grav til personer uten bopel i kommunen mot betaling av gjeldende avgifter og kostnader ved gravferden. 3. Frigraver tilvises etter gravplan for gravplassene. 4. Alle graver i Sandnes har enkel dybde. 5. Ved kremasjon og påfølgende urnenedsettelse faller bestemmelsen om soknetilhørighet bort, og en står fritt til å velge på hvilken gravplass urnen skal settes ned. 4 Fredningstid og festetid 1. Fredningstid for kistegraver 20 år gjelder på: Soma gravlund alle felt unntatt feltene 1, 2, 3, 4 og AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG, AH Høyland kirkegård alle felt unntatt feltene 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, og AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG Gand gravlund felt F (barnegraver) Riska gravlund alle felt unntatt feltene AA, AB, AC, AD og BC, BD, BE Høle kirkegård felt CA, CB, CC,CD og DA, EA Sviland gravlund alle felt Malmheim kirkegård alle felt unntatt feltene 1, 2, 3, 4, 5, og 7 Fredningstid for kistegraver 35 år gjelder for: Soma gravlund feltene 1, 2, 3 og AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG, AH Høyland kirkegård feltene 1, 3, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, og AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG Sandnes nye og gamle gravlund alle felt Gand gravlund alle felt unntatt felt F (barnegraver) Riska gravlund feltene AA, AB, AC, AD og BC, BD, BE Høle kirkegård feltene AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG, AH og BA, BB, BC, BD, BE Malmheim kirkegård feltene 1, 2, 3, 4, 5 og 7 Fredningstid for kistegraver er 20 år, for barn under 5 år og urnegraver. Festetiden er 20 år ved feste av grav ved siden av i nytt gravsted. Når festetiden og eller fredningstiden er ute er det anledning til å feste graven for nye 5 år av gangen. Festeren skal varsles i god tid før festetiden utløper. Er festet ikke fornyet innen 6 måneder etter forfall, faller gravstedet tilbake til gravplassen. 2. På gravfelt anlagt med doble festegraver kan det avtales feste av grav ved siden av frigrav. Gravene utgjør da ett gravsted. 3. Ved bruk av urnegrav kan det ikke festes en grav ved siden av. 5 Grav og gravminne 1. Ved åpning av grav, kan jordmasser midlertidig legges på omkringliggende graver, og gravutstyr flyttes. 2. Montering an gravminne på kistegrav kan tidligst skje 3 måneder etter begravelsen. I mellomtiden kan det settes opp et midlertidig merke med avdødes navn på. Gravminne på urnegrav kan settes opp umiddelbart etter urnenedsettelsen. 3. På nytt festet gravsted plasseres gravminne i bakkant av den graven som er tatt i bruk og blir stående der for godt. 4. Fundament kan være inntil 10 cm bredere enn bredden på gravminnet. 5. Rammer, hele og delte plater settes opp etter disse minstekrav: Kantstein omkring plantefelt, dvs. minst tre rette steinstykker som legges på tre sider av plantefeltet eller liggende plate foran gravminnet, skal flukte med terrenget omkring. Innrammingen utgjør da en del av plantefeltet. I fallende terreng trappes kantstein og plate i forhold til gravminnets fundament. Plate og fundament skal ikke være samme stykke.

18 Hel eller delt plate, med eller uten hull til planter, skal legges i drenerende masse og være 8 cm tykk. Avstand fra plantehull til ytterkant av plate skal være minst 8 cm. Hel eller delt plate skal ha samme bredde som gravminnet og dybde tilpasset bedets tillatte mål inntil 60 cm, målt fra fundamentets bakkant. Montering av dekorgjenstander som lykter, vaser mm må være slik at dette sikrer hurtig demontering. Ved plassering i plantefelt, må det være godt innenfor gravminnets ytre rammer. Gravminner, dens fundament eller sokkel, fastmonterte dekorgjenstander, navneplater, og symboler regnes som del av gravminnet, og skal godkjennes av SKF. SKF er ikke ansvarlig for skader på grav og gravutstyr ved naturhendinger, hærverk, tyveri ol. SKF er heller ikke ansvarlig for skader på gravutstyr, med mindre det er utvist uaktsomhet fra gravplassenes ansatte. 6 Særbestemmelser for gravminner De alminnelige reglene om gravminner i gravferdslovens forskrifter kap.iii, jfr. gravferdsloven kap.3 gjelder, med mindre graven er omfattet av særbestemmelse i vedlegg til disse vedtektene 7 Beplantning og utstyr på graven 1. Planter, kranser, blomster og andre gjenstander som brukes ved gravferd eller pynting av grav, skal i sin helhet være komposterbare. 2. Privat bruk av kjemisk ugressmiddel er ikke tillatt. 3. Beplantning skal samles på et felt foran gravminnet. Bredden på bedet kan maksimalt tilsvare bredden på gravminnet. Dybden på bedet kan være maksimum 60 cm målt fra bakkant av gravminnet. 4. Løse gjenstander, gravutstyr og planter er den ansvarliges/festers ansvar. Dekorgjenstander og planter kan ikke være høyere eller bredere enn gravminnet og bedet. Disse må ikke være til hinder eller fare for driften av gravplassene. 5. Det er anledning til å tenne stearinlys og oljelampe. Det er ikke tillatt med gasslykter og lykter med solceller eller batteri. 8 Gravstells-avtale 1. Ved innbetaling av et bestemt beløp fra ansvarlig for frigrav eller fester, vil SKF overta ansvar for planting og stell av grav for et avtalt tidsrom. Det skal i hvert tilfelle signeres en gravstellsavtale. 2. Midlene forvaltes av SKF. Det innbetalte beløp med tillegg av renter skal dekke utgiftene til planting og stell etter den inngåtte avtalen, til administrasjon og revisjon for et fastsatt tidspunkt. Beløpet skal også dekke eventuell merverdiavgift til staten, etter de bestemmelser som til enhver tid gjelder for SKF. 3. Det kan ikke gjøres avtale for lengre tid enn den foranliggende festetid eller en tilsvarende periode. Dersom det i avtaleperioden oppstår slike økonomiske forhold at midlene ikke strekker til, skal SKF gi melding om dette til den ansvarlige festeren. Da er det anledning til å øke kapitalen slik at den varer tiden ut. I motsatt fall vil planting og stell opphøre når midlene er oppbrukt. 4. Dersom det gjenstår en rest av kapital når avtaleperioden er ute, blir disse å anvende til forskjønnelse av gravplassen. 9 Bårerom 1. Bårerom skal bare brukes til oppbevaring av døde i tiden frem til gravferden. Adgang til bårerom må avklares med SKF. 2. Liksyning kan bare finne sted etter samtykke fra den som sørger for gravferden.

19 10 Næringsvirksomhet 1. SKF kan gi private næringsdrivende tillatelse til å drive ervervsmessig virksomhet på gravplassene i Sandnes. 2. De næringsdrivende må rette seg etter gjeldende lov, forskrift og vedtekter for gravplassene og må selv fjerne alt avfall og overskuddsmasse i forbindelse med det arbeidet de utfører. Tillatelse kan trekkes tilbake med øyeblikkelig virkning ved brudd på nevnte bestemmelse eller vilkår i tillatelsen. 3. Gravplassbetjeningen kan ikke mot godtgjørelse utføre tjenester for private eller næringsdrivende. De kan heller ikke engasjere seg i salg av varer eller tjenester som har med gravplassen å gjøre. 11 Arbeid på gravplassene Anleggs- og vedlikeholdsarbeid skal skje i arbeidstiden (kl ) og må ikke utføres på søndager, helligdager eller offentlig høytidsdager. 12 Ferdsel på gravplassene 1. Det er ikke tillatt med sykling, ridning eller kjøring med hest, aking, grilling eller å drive sport på gravplassene. 2. Hunder skal føres i bånd og gå ved siden av hundeeier/ansvarlig. 3. Visne blomster, kranser og annet avfall legges i beholdere som er bestemt til dette, eller fjernes fra gravplassene. 4. Det kan søkes skriftlig til SKF om kjøretillatelse ved dokumentert sykdom/ nedsatt bevegelsesevne. 13 Anonyme minnelunder 1. Anonyme minnelunder består av graver hvor gravens plassering kun er kjent av SKF, og har ett felles minnesmerke. 2. Det er ikke adgang for pårørende å foreta beplantning på minnelundene. Eventuell beplantning i minnelund foretas av SKF. Pårørende som medbringer blomster, lys og kranser, plasserer dette på dertil anvist sted. 3. Anonyme graver kan ikke festes. 4. Fredningstiden gjelder som for graver for øvrig 14 Urnefelt med felles gravminner Feltene er utstyrt med gravminner som eies og forvaltes av gravplassmyndigheten. På hvert gravminne er det plass til inntil 16 navneplater. Hver grav har rett til å disponere inntil 4 navneplater mot innbetaling av de avgifter som til enhver tid gjelder. Gravplassmyndigheten sørger for montering av platene mot en avgift. Gravplassmyndigheten sørger for beplantning. Det forutsettes at graveier/ansvarlig for grav inngår gravstells-avtale for andel i felles beplantning for hele frednings-/ festetiden. Løs gravpynt tillates ikke. Inskripsjon av det første navn dekkes av innbetalingen ved opprettelse av graven, mens de øvrige inskripsjonene må dekkes av graveier. 15 Beskrivelse av felt med maksimal gravminnebredde 60 cm Soma: Urnegravfelt E/A, E/C, E/E Gand: Urnegravfelt L2 og barnegravfelt F Riska: Urnegravfelt C/F Høyland: Urnegravfelt D/A Sandnes nye: Urnegraver og

20 16 Bevaringsplan SKF kan vedta å bevare enkeltgraver eller områder av en gravplass med gravminner og annet utstyr etter bestemte kriterier. 1. Avtale med festere der gravminne skal vernes For gravminne og annet utstyr på grav som vernes og som er i privat eie, gjøres det skriftlig avtale med eieren (festeren) om vern. Ved eierskifte må det gjøres ny avtale. I avtalen forutsettes det - at vernet ikke får følger for bruken av gravstedet - at gravutstyret ikke kan suppleres eller forenkles - at det likevel skal være anledning til å finne alternative løsninger for supplering av navn - at alt gravutstyr overtas av gravplassen dersom festeavtalen opphører 2. Nye gravminner i vernede områder av gravplassen Dersom det opprettes nye festeavtaler i områder som er vedtatt bevart, kan SFK stille særskilte krav til nye gravminner. Det skal legges vekt på materialbruk, form og størrelse, slik at det nye utstyret i størst mulig grad harmonerer med det som er bevart. Tidligere brukte gravminner kan gjenbrukes. 17 Brudd på vedtektene Dersom vedtektene ikke overholdes, kan SKF iverksette nødvendige tiltak for ansvarlig/ festers regning. 18 Dispensasjon fra vedtektene I særlige tilfeller kan SKF fravike vedtektene 3-6 og Ikrafttredelse og opphevelse av andre vedtekter Vedtektene trer i kraft fra Fra den tid vedtektene trer i kraft oppheves: Vedtekter for kirkegårdene i Sandnes kommune, vedtatt Sandnes kirkelige fellesråd Godkjent av Stavanger bispedømmeråd

21 Sandnes kirkelige fellesråd 31/14 Regnskapsrapport 1. tertial Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Regnskapsrapport for 1. tertial legges fram for fellesrådet. Det vil bli gitt ytterligere kommentarer på møtet. Forslag til vedtak Tatt til orientering. Vedtak

22 Sandnes kirkelige fellesråd Resultat Fellesrådet Kjerneregnskap Tekst Akk. hittil i år INNTEKTER Regnskap Budsjett I fjor Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Utleie av kirkebygg Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Diverse inntekter Leieinntekter Refusjoner/Overføringer Refusjon fra staten/statlige inst Sykelønnsrefusjon Fødselspengerefusjon Tilretteleggingmidler Mva komp. for mva anskaffelser - dr.regn Mva Komp. for mva anskaffelser - inv.regn Refusjon fra menighetsråd Refusjon fra menighetsråd, forbruksvarer Refusjon stillingsannonser Refusjon fra menighetsråd porto Refusjon fra menighetsråd, kopiering Refusjon fra menighetsråd, data Refusjon fra menighetsråd, telefoni Refusjon fra menighetsråd, Bygg Personalutgifter Ref. menighetsråd - reguleringspremie Ref. Gudstjenesteannonser Ref. menighetsråd - annet Refusjon sykevakten Ref. menighetsråd, strøm Ref. Byprestene Refusjon fra andre Refusjon fra KLP, premiefond Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale Kalk. inntekter v/kommunal tj.yting Statlige tilskudd Tilskudd fra staten/statlige inst Tilskudd fra staten/undervisning Tilskudd fra staten/diakoni Tilskudd fra staten/prostesekretær Tilskudd fra NAV Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting Tilskudd fra kommunen/komm reguleringspremie Tilskudd fra fellesråd /menighetsråd Tilskudd fra menighetsråd Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler

23 38700 Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Lønn- og sosiale utgifter Lønn Vakttillegg Lønn til vikarer Lønn til ekstrahjelp Overtidslønn Klesgodtgjørelse Telefon ansatte Motkonto andre godtgjørelser Pensjonsinnskudd Pensjon, ekstrapremie Påløpne feriepenger Trekkpliktige forsikringsordninger Arbeidsgiveravgift Kjøp av varer og tjenester Kontormateriell Litteratur/tidsskrifter Forbruksvarer Gaver Arr. kostnader Diverse utgifter Driftsutgifter Bevertning/representasjon Dåpsmateriell Driftsutgifter kirkemusikk Tap på fordringer Porto Telefon Gudstjenesteannonser Stillingsannonser PR Opplæring, kurs ansatte Lederutvikling Velferdsmidler Kurs folkevalgte Bedriftshelsetjeneste Kilometergodtgjørelse Reiseutgifter, via lønn (etter regn.) Reiseutgifter etter regning Reiseutgifter Oppvarming, lys Forsikringer, bygg Forsikringer, ansatte Kopinoravgift Leie av lokaler og grunn Avgifter, gebyrer, lisenser o.l Kopiering Kommunale avgifter Kontigenter Felleskostnader Storgata Inventar og utstyr, kirker Inventar og utstyr, kontor

24 32003 Data-hardware Data-software Leie linjer Leie kopimaskin Vedlikehold og byggetjenester kirker, ka Vedlikehold andre bygg Vedlikehold data Vedlikehold inventar og utstyr Vedlikehold ekstraordinært Alarm Materialer til vedlikehold Renhold Vakthold og vektertjenester, alarmsyst Revisjon Honorar vikartjeneste Regnskapstjenester Elektrisk arbeid/svakstrøm Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Refusjon til kommune Andel fellesutgifter Refusjon til menighetsråd Refusjon sykepenger til MR Mva Merverdiavgift på vederlag Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale Kalk. utg v/komm. tj.ytinge SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT Renteinntekter og utbytte Renteinntekter Renteinntekter rentekomp Renteutgifter og låneomkostn Renteutgifter Renteutgifter, kompensasjon Avdrag på lån Avdragsutgifter NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk 0 0 0

25 Sandnes kirkelige fellesråd 32/14 Dåpsaksjon Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Arbeidet med oppstart av Dåpsaksjon 2014 går jevnt framover. Nå har også Strand kirkelige fellesråd sluttet seg til aksjonen, i tillegg til Stavanger, Sola, Randaberg og Stavanger bispedømme. Det er ansatt en koordinator i en 40 % prosjektstilling for fra 1. august 2014 og ut året, Inger-Kathrine Fossdal. Hun jobber fra før 50 % som nyansatt på kirkekontoret. Koordinator skal ha hovedfokus på: - Fasilitere menighetene i de deltakende fellesrådene med nødvendig informasjon og inspirasjon for å mobilisere rundt dåpsaksjonen. - Være med i utvikling av verktøy til «verktøykassen» - Sekretær for Styringsgruppa. Det jobbes også konkret med å lage en reklamefilm på 30 sekunder til bruk på Sandnes kino og eventuelle andre kinoer foran alle filmer i oktober måned. Det er sokneprest Gøran Byberg i Bogafjell og kirkevergen som tar seg av dette sammen med byrået Fabel Media. Forslag til vedtak Kirkevergen og menighetene bes om å prioritere en tydelig mobilisering rundt dåp og trosopplæringstiltakene høsten Vedtak

26 Sandnes kirkelige fellesråd 33/14 Høstens stormøte Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Fellesrådet samtaler om fokus på høstens stormøte og på eventuell innleder til temaet. Dato for stormøtet er 30. september kl Forslag til vedtak Vedtak

27 Sandnes kirkelige fellesråd 34/14 Delerunde fra menighetene Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Rådsmedlemmene som representerer et sokn, bes om å forberede seg på å dele to gleder og en utfordring fra arbeidet i menigheten. 3 minutter til rådighet per menighet. Forslag til vedtak Tatt til orientering. Vedtak

28 Sandnes kirkelige fellesråd 35/14 Skriv og meldinger Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling 12/14 Personalmeldinger Forslag til vedtak Skriv og meldinger tas til orientering. Vedtak

29 Sandnes kirkelige fellesråd 36/14 Eventuelt Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Saker som blir meldt i møtet. Forslag til vedtak Vedtak