Møteinnkalling. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Kommunestyressalen, Åmot Rådhus. Dato: Tidspunkt: 08:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 08:30 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Kommunestyressalen, Åmot Rådhus Forfall med begrunnelse meldes snarest og senest to dager før møtedagen til Sekretariatet sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkelt saker, må det meldes fra om dette til sekretariatet. Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling. 1

2 Saksnr. Innhold Lukket PS 16/1 Referatsaker RS 16/1 Referat fra møte i samarbeidsutvalget Birkebeineren barnehage RS 16/2 Referat fra samarbeidsutvalgsmøte i Trollhaugen barnehage PS 16/2 Prioritering av søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016 PS 16/3 Spillemidler prioritering Åmot kommune, Gry Bente E. Nyberg /S/ Utvalgets leder Stian Daniel Lund Eggen /S/ Sekretær Orienteringer: Skolebygg v/ Hege Dahle Meland Kultur- og idrettsplan v/ Caroline Rolstad Diskusjonssak: Skolepolitiske møte onsdag

3 PS 16/1 Referatsaker 3

4 RS 16/1 Referat fra møte i samarbeidsutvalget Birkebeineren barnehage 4

5 RS 16/2 Referat fra samarbeidsutvalgsmøte i Trollhaugen barnehage

6 Sektor for samfunnsutvikling / Kultur Vår ref.: 2015/ /2015 Saksbehandler: Caroline Rolstad Arkiv: 233 Dato: Saksframlegg Prioritering av søknader til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016 Saksnr. Utvalg Møtedato 16/2 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Vedlegg som følger saksframlegget: Vedlegg 1 Regelverk for Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2 Søknadsprosess og årsplan Søknader fra Åmot Rådmannens forslag til vedtak: Det foreligger tre søknader til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom Alle søknadene beskriver viktige tiltak for å forebygge utfordringer i Åmotsamfunnet. I prioriteringen er det lagt vekt på kommuneplanens satsningsområder, hvordan søknadene treffer formålet for tilskuddsordningen, størrelsen på målgruppa og utfordringer i Åmot samfunnet i Søknader til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom prioriteres som følger: 1, Ferieklubb 2, Ung integrering 3, Etter skoletid Bakgrunn Den nasjonale tilskuddsordningen mot barnefattigdom har som formål å motvirke og/eller dempe fattigdomsproblemer blant barn og ungdom. Tilskuddsordningen skal være et virkemiddel for å bedre mulighetene for at flere barn og ungdom skal få delta på viktige sosiale arenaer, som ferie- og fritidsaktiviteter uavhengig av foreldrenes inntekt og sosiale situasjon. Målgruppen i tilskuddsordningen er barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer. Offentlige instanser, private aktører og frivillige organisasjoner kan søke om midler. Det skal opplyses om hvilken kommune tiltakene hører inn under. Søknadene vurderes og prioriteres av de respektive kommunene. 6

7 Tilskuddsordningen har vært utlyst gjennom media og på kommunens nettside. Vurderinger Til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom foreligger det for 2016 tre søknader. Kort beskrivelse av søknad «Ferieklubb»: Tiltaket er et samarbeidsprosjekt mellom Åmot Frivilligsentral og Ungdomsklubben DaCrib. Målsettingen er å gi alle barn og unge i Åmot et gratis aktivitetstilbud og en møteplass i skoleferien. Aktiviteten skal gi et tilbud i skoleferien fra uke 25 til og med uke 28. Ferieklubben skal tilby aktiviteter fire dager i uka. Målgruppa vil være alle som trenger et alternativt ferietilbud, med særlig vekt på lavinntektsfamilier. Deltagere til ferieklubben vil rekrutteres gjennom skoler og barnehager. Kort beskrivelse av søknad «Ung integrering»: Tiltaket er et samarbeidsprosjekt mellom Åmot Frivilligsentral og Åmot Frisklivssentral. Blant de viktigste målsettingene er: å gi et tilbud som bidrar til integrering og inkludering (innbyggere, flyktninger, studenter og soldater) å gi tilbud om språkutvikling og kunnskap om norsk kultur å gi tilbud om utveksling av kulturmangfold og skape forståelse for hverandres kulturer å gi tilbud som skaper livsglede og arenaer for sosialt samvær og nettverksbygging å bidra til integrering i lokal kultur- og foreningsaktiviteter å bidra til å knytte kontakter i forbindelse med arbeid og utdanning Aktivitetene skal/kan være blant annet kulturaktiviteter, fysiske aktiviteter, veiledning om mat- og kosthold samt privat økonomistyring. Målgruppa er ungdommer i aldersgruppa år. Deltagere skal rekrutteres gjennom NAV, Åmot kommune, Åmot Frisklivssentral, Åmot Frivilligsentral, Høgskolen i Hedmark. Kort beskrivelse av søknad «Etter skoletid» Tiltaket vil bli gjennomført av ungdomsklubben DaCrib med Åmot Frivilligsentral som samarbeidspartner. Målsettingen er å gi barn og unge et tilbud etter skoletid. Barn fra og med 4.klasse til 10. klasse vil med dette tiltaket få et gratis tilbud på ettermiddagen. Aktiviteten skal innebære at barn og unge har et sted hvor de møter voksne og får leksehjelp, enkel matservering og aktiviteter tilpasset brukerne Målgruppa er barn fra 4. til 10.klasse. Deltagere skal rekrutteres gjennom skolene. Konklusjon Det foreligger tre søknader til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom Alle søknadene beskriver viktige tiltak for å forebygge utfordringer i Åmotsamfunnet. I prioriteringen er det lagt vekt på kommuneplanens satsningsområder, hvordan søknadene treffer formålet for tilskuddsordningen, størrelsen på målgruppa og utfordringer i Åmot samfunnet i Søknader til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom prioriteres som følger: 1, Ferieklubb 2, Ung integrering 7

8 3, Etter skoletid 8

9 POSTADRESSE: Postboks 2233, 3103 Tønsberg Rundskriv Sentralbord: bufdir.no 01 / 2016 Regelverk for nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 9

10 Innhold Innledning... 3 Målgruppe... 3 Formål, innretning og prioriteringer Hvem kan søke Kommunal forankring, jf. punkt 1 a) Søknadsprosessen Det gis ikke tilskudd til Regnskap og rapportering Klageadgang Overføring av midler/ubenyttede midler Kontroll og oppfølging Frister Råd og veiledning

11 Innledning Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) forvalter Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom. Ordningen er et av flere tiltak som inngår i Barn som lever i fattigdom, regjeringens strategi ( ). Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom er et av flere tiltak i regjeringens strategi som skal bidra til å nå regjeringens mål, om at alle barn, uavhengig av foreldrenes økonomi, skal ha mulighet til å delta jevnlig i minst én organisert fritidsaktivitet sammen med andre. Løsningen for å nå barn vil variere fra kommune til kommune og frivillige organisasjoner og idretten som allerede får offentlig støtte forventes å bidra i de ulike løsningene. Det tas forbehold om Stortingets årlige bevilgninger. Målgruppe Målgruppen i tilskuddsordningen er barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer. Sammen med de berørte inngår deres familier i målgruppen når tiltaket retter seg mot kultur-, fritids-, og ferieaktiviteter. Formål, innretning og prioriteringer Formålet med tilskuddsordningen er å motvirke og/eller dempe konsekvensene av fattigdom blant barn og ungdom. Tilskuddsordningen skal være et virkemiddel for å bedre mulighetene for at flere barn og ungdom skal få delta på viktige sosiale arenaer, som ferie- og fritidsaktiviteter, uavhengig av foreldrenes inntekt og sosiale situasjon. Det skal ikke stilles krav om kunnskap, politisk ståsted eller religiøs bakgrunn for å delta. Tilbudet skal så langt det er mulig ha lave eller ingen kostnader. Det er et mål at tiltakene i tillegg til å oppfylle formålet også bidrar til et mer inkluderende fritidsmiljø. Dette gjøres ved at landets kommuner og 8 utvalgte bydeler i Oslo1, kan søke om tilskudd til tiltak som a) bidrar til at barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer og deres familier kan delta i kultur- og fritidsaktiviteter b) bidrar til at barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer og deres familier kan delta i ferieaktiviteter c) bidrar til deltakelse for barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer på alternative mestringsarenaer Bufdir kan i saksbehandlingen vektlegge følgende for 2016: Søknader fra kommuner og bydeler med store levekårsproblemer. Tiltak som skjer i et samarbeid mellom frivillig sektor og forebyggende tjenester. Tiltak som fremmer integrering av barn og ungdom med innvandrerbakgrunn. Tiltak som retter seg mot barn og ungdom som vokser opp med foreldre med rusproblemer/psykiske vansker. 1 De utvalgte bydelene i Oslo er: Alna, Bjerke, Gamle Oslo, Grorud, Grünerløkka, Sagene, Stovner og Søndre Nordstrand. 3 11

12 1. Hvem kan søke a) Offentlige instanser, private aktører og frivillige organisasjoner kan søke om midler. Det skal opplyses om hvilken kommune tiltakene hører inn under. Søknadene vurderes og prioriteres av de respektive kommunene (se punkt 2 og 3 f). b) Frivillige organisasjoner, som arbeider for å gi et tilbud til barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer, kan søke direkte til Bufdir. Søknaden skal sendes av organisasjonens sentralledd. Det enkelte tiltaket må omfatte deltakere i målgruppen fra minimum 3 kommuner. Søknaden vil kun bli behandlet av Bufdir, og omfattes ikke av punkt 2. Organisasjoner som søker og mottar tilskudd direkte vil ikke kunne motta midler til de samme tiltakene gjennom underliggende ledd ved søknad via kommunen. 2. Kommunal forankring, jf. punkt 1 a) - Kommunal forankring: Kommunene/bydelene skal foreta en politisk og administrativ vurdering og prioritering av alle innkomne søknader etter at disse er oversendt fra Bufdir. Med dette menes at vurdering og prioritering enten gjøres i politisk utvalg/komite, eller gis en politisk og administrativ vurdering og prioritering av øverste politiske og administrative nivå. Dersom søknadene ikke behandles i politisk utvalg, må det legges ved en signert bekreftelse fra øverste politiske og administrative nivå. Med øverste politiske nivå menes ordfører, leder for bydelsutvalg eller byråd, og med øverste administrative nivå menes rådmann, bydelsdirektør eller kommunaldirektør. Søknader i de 8 utvalgte bydelene i Oslo vurderes og prioriteres av de respektive bydelene. Søknader fra øvrige bydeler, samt byomfattende tiltak, vurderes og prioriteres av Oslo kommune sentralt. Prioriteringene bør gis på grunnlag av konkrete målsettinger for barne- og ungdomsarbeidet i kommunen og bydelen, og på bakgrunn av lokale levekårsutfordringer for barn og ungdom. Det anbefales at tiltakene som gis prioritet inngår i en helhetlig og samordnet barne- og ungdomspolitikk og i kommunen og bydelens planarbeid. Det skal legges til rette for at barn og ungdom kan delta og ha innflytelse i prioritering, planlegging og gjennomføring av tiltaket, der det er naturlig. - Knutepunktsfunksjon Fra 2016 skal kommuner som får midler gjennom tilskuddsordningen sørge for at de har en knutepunktsfunksjon. Denne funksjonen skal prioritere oppsøkende arbeid mot familier som ellers er vanskelige å nå. Den skal videre sørge for at kommunene har god oversikt over alle relevante tiltak, både i kommunal og frivillig regi. På den måten etableres et bindeledd mellom de familiene som behøver hjelp og tiltakene som finnes i kommunene. Målet med knutepunktsfunksjonen er å skape synergieffekter mellom offentlig og privat innsats, samt å samle kunnskap og kompetanse om hvordan man skal arbeide målrettet og forebyggende for å motvirke konsekvensene av å vokse opp i fattigdom. Kommunene skal beskrive hvordan de organiserer denne funksjonen og bekrefte at den er ivaretatt. 3. Søknadsprosessen For frivillige organisasjoner som søker direkte til Bufdir, jf. punkt 1 b), gjelder kun punktene 3 c), 3 d), 3 e) og 3 g). a) Kommuner/bydeler som ønsker å søke om midler gjennom tilskuddsordningen må ha en kontaktperson i kommunen/bydelen og fylle ut skjemaet «Bekreftelse fra kommunen». Bufdir vil ikke behandle søknader fra kommuner/bydeler som ikke fyller ut skjemaet, og søkere fra disse kommunene/bydelene vil ikke ha anledning til å søke på tilskuddsordningen. b) Kommunen/bydelen skal gjøre ordningen offentlig kjent på sine nettsider og/eller i lokalpressen senest 2 uker før søknadsfristen til Bufdir. Kommunen/bydelen skal veilede søkere i søknadsprosessen. 4 12

13 c) Bufdirs søknadsskjema på Altinn skal benyttes av alle søkere (dette gjelder også søknader fra kommunen). Lenke til søknadsskjema i Altinn, rundskriv og veileder finnes på: Søknader som blir sendt inn etter fristen kan bli avvist. d) Det stilles krav om at søker bidrar med egenandel til tiltaket og denne skal fremgå av budsjett og regnskap. Hva som kan regnes som egenandel beskrives i veilederen til rundskrivet. e) Søker skal oppgi om tiltaket søker om eller mottar støtte fra andre statlige tilskuddsordninger. f) Etter søknadsfristen vil kommunen/bydelen motta søknadene som gjelder sin kommune/bydel fra Bufdir for vurdering og prioritering. Kommunen/bydelen skal uttale seg om kvalitet og prioritering av søknader til Bufdir innen direktoratets fastsatte frist. Dette gjelder også ved kun én søknad. Kommunen/bydelen er direktoratets samarbeidspartner og utbetaler midler. Det gjelder også for tiltak som gjennomføres av frivillige organisasjoner og private aktører som har blitt vurdert og prioritert av kommunen. Kommunen/bydelen kan forskuttere utbetalinger etter å ha mottatt tilskuddsbrev fra direktoratet. g) Dersom søknaden ikke er fullstendig, kan direktoratet sette en rimelig frist for retting. Pålegget gis skriftlig sammen med en orientering om at dersom tilfredsstillende retting ikke skjer innen fristen, kan vedkommende søknad helt eller delvis avvises, eller avgjøres på det foreliggende ufullstendige grunnlag. Direktoratet kan kreve ytterligere dokumentasjon dersom det anses nødvendig for å gjøre en vurdering av søknaden. 4. Det gis ikke tilskudd til a) kommunenes og bydelenes eksisterende barne- og ungdomsarbeid. Det vil si at bevilgningen ikke skal gå til å finansiere eksisterende kommunale tilbud eller stillinger b) klientrettede tiltak og tiltak av behandlende karakter, samt aktiviteter av individuell karakter (se veilederen for utfyllende informasjon) c) tiltak/prosjekter som inngår i skolefritidsordningen d) tiltak/prosjekter som primært har deltakelse i ordinære idrettsaktiviteter som målsetting. e) tiltak/prosjekter hvor eneste aktiviteten er å betale utgifter til utstyr og kontingenter. f) privatpersoner g) tiltak som er drevet på forretningsmessig basis h) rene utviklings- og samordningstiltak, samt stillinger til kompetanseheving og utviklingsarbeid i NAV i) tiltak med liten grad av aktivitet/tilbud til målgruppen j) tiltak/prosjekter hvor det forekommer direkte utbetalinger til bruker 5. Regnskap og rapportering a) Tilskuddsåret regnes fra 1. mars 2016 til 1. mars b) Alle tilskuddsmottakere (kommuner, bydeler, private aktører og frivillige organisasjoner) skal opprette et eget kostnadssted for det enkelte tiltak. c) Bufdirs rapport- og regnskapsskjema skal benyttes og finnes på: d) Kommunen/bydelen har ansvar for å påse at alle tiltak som får tilskudd leverer rapport og regnskap. Dette gjelder også tiltak som driftes av private aktører og frivillige organisasjoner som har blitt vurdert og prioritert av kommunen. Kommunen/bydelen skal oversende regnskap og rapporter, samt utfylt «Forside for innlevering av regnskap og rapporter» til Bufdir innen direktoratets fastsatte frist. e) Rapport og regnskap fra sentralledd i frivillige organisasjoner som har søkt direkte til Bufdir, sendes til direktoratet. 5 13

14 f) Regnskapet og rapport skal vise om midlene er benyttet i tråd med søknad, gjeldende rundskriv og eventuelle merknader fra direktoratet i tilskuddsbrevet. Dersom tilskuddet ikke benyttes i tråd med disse bestemmelsene, kan tilskuddet kreves helt eller delvis tilbakebetalt. g) Regnskapet skal vise om tiltaket har mottatt støtte fra andre statlige tilskuddsordninger i løpet av tilskuddsåret. h) Regnskapet for hvert enkelt tiltak skal omfatte alle inntekter, utgifter og eventuelle overføringer av ubenyttede midler. Det skal også inneholde informasjon om lønn, investeringer, egenandel og drift. Regnskapet skal fremstille inntekter og utgifter i tråd med budsjettet i søknaden. i) For kommunale tiltak skal regnskap attesteres av kommunerevisjonen uavhengig av tilskuddsbeløp. For private aktører skal regnskap revideres av statsautorisert eller registrert revisor uavhengig av tilskuddsbeløp. Når frivillige organisasjoner står ansvarlig for tiltakene, skal regnskap revideres av statsautorisert eller registrert revisor når tilskuddssummen er på kroner eller over. Alle tilskuddsmottakere skal kunne legge frem hovedbok/spesifisert regnskapsrapport hvor det tydelig fremkommer hvordan midlene er benyttet. j) Dersom frist for regnskap og rapportering ikke overholdes, kan utbetaling av tilskudd påfølgende år stanses eller bli krevd helt eller delvis tilbakebetalt. k) Kommunen/bydelene skal varsle Bufdir ved mistanke om mislighold. Det innebærer at kommunen/bydelen må kontrollere regnskapene for alle tiltak, før disse oversendes direktoratet. 6. Klageadgang Enkeltvedtak truffet av Bufdir kan påklages til Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet, jf. forvaltningslovens (fvl.) 28. Klagen fremsettes for Bufdir, jf. fvl. 32 første ledd bokstav a). Klagefristen er tre uker fra mottakelsen av tilskuddsbrev, jf. fvl. 29, første ledd. Kommunene og bydelene skal uten unødig opphold sørge for at alle søkere blir gjort oppmerksom på vedtakene i tilskuddsbrev og klageadgangen. 7. Overføring av midler/ubenyttede midler Hovedregelen er at tilskuddet skal benyttes i løpet av tilskuddsåret, jf. punkt 5 a). Det kan søkes til Bufdir om overføring av midler, men overføring kan kun skje dersom søknad om overføring er godkjent av Bufdir. Dersom det ikke er gitt godkjenning om overføring av midler fra et tilskuddsår til et annet, skal ubenyttede midler tilbakeføres til Bufdir. Ved manglende tilbakeføring av ubenyttede midler, kan fremtidige tilskudd stanses eller kreves tilbakebetalt. Det er en forutsetning for overføring av tilskudd at midlene skal benyttes til gjennomføring av det opprinnelige prosjektet. Godkjenning av overføring vil blant annet avhenge av hvor langt prosjektet er kommet, hvor raskt prosjektet kan gjennomføres, beløpets størrelse og om det er knyttet høy eller lav risiko til gjennomføringen av prosjektet. 8. Kontroll og oppfølging Kommunen/bydelene skal sikre at tilskudd til tiltak de har vurdert og prioritert, benyttes i tråd med formålet for ordningen og i henhold til Bufdirs vedtak. Bufdir og Riksrevisjonen kan iverksette den kontroll de anser som nødvendig for å sikre at midlene benyttes etter forutsetningene, jf. Bevilgningsreglementet 10 annet ledd og riksrevisjonsloven 12 tredje ledd. 6 14

15 9. Frister Alle frister bestemmes av Bufdir, og vil kunngjøres på direktoratets nettside. Hvis fristen faller på lørdag, søndag eller annen helligdag, forskyves den til nærmeste påfølgende hverdag. 10. Råd og veiledning Kommunene skal veilede søkere i søknadsprosessen lokalt. Direktoratet bistår kommunene i deres arbeid, men gir i utgangspunktet ikke veiledning til den enkelte lokale søker. Vedlegg 1: Veileder til rundskrivet Vedlegg 2: Søknadsprosess og årsplan 7 15

16 Søknadsprosess og årsplan Vedlegg til Rundskriv 01/2016 Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom søknad om støtte for

17 Innledning Dette dokumentet har til hensikt å gi en oversikt over frister og de ulike arbeidsoppgavene som tilfaller søkere, kommuner/bydeler og Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) i forbindelse med Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom. Som det fremgår av rundskriv 01/2016, åpnes det under visse forutsetninger for at frivillige organisasjoner kan søke direkte til Bufdir, uten at søknaden blir vurdert og prioritert i kommunen/bydelen (jf. punkt 1 b i rundskrivet). For disse vil årsplanen se noe annerledes ut, som vist i tabellen Søknadsprosess og årsplan for frivillige organisasjoner som søker direkte til Bufdir. Fristene i dette dokumentet er foreløpige og kan endres. Det er derfor viktig at både søkere og kontaktpersoner i kommuner/bydeler følger med på Bufdirs nettsider og informasjon fra direktoratet. Hvis fristen faller på lørdag, søndag eller annen helligdag, forskyves den til nærmeste påfølgende hverdag. Informasjon om tilskuddsordningen, skjemaer, rundskriv og veileder finnes på Følgende skjemaer skal benyttes: - «Kontaktinformasjon og kunngjøring i kommunen 2016» - «Skjema for vurdering og prioritering av søknader 2016» - «Søknad om omdisponering i 2016 og overføring av midler fra 2016 til 2017» - «Forside for innlevering av regnskap og rapporter for tiltak i 2016» 17

18 Søknadsprosess og årsplan for søkere og kommuner/bydeler Tidspunkt Søker Kommune/bydel Bufdir oktober Skjemaet «Bekreftelse fra kommunen 2016» sendes til kommunene: Bufdir sender skjemaet til alle kommuner og de utvalgte bydelene i Oslo. Kunngjøring sentralt: Bufdir kunngjør tilskuddsordningen på sine nettsider og gir kontaktpersonene beskjed om dette. Skjemaet «Bekreftelse fra kommunen 2016» returneres til Bufdir innen 28. oktober Kommunen/bydelen må ha en kontaktperson for tilskuddsordningen. Ved å fylle ut skjemaet og returnere det til Bufdir bekrefter kommunen/bydelen at de er innforstått med forpliktelsene som følger med tilskuddsordningen og som er beskrevet i dette regelverket. Bufdir gir beskjed til alle kommuner/bydeler som har sendt inn skjemaet «Bekreftelse fra kommunen 2016» når søknadsskjemaet på Altinn er klart. Kunngjøring lokalt: Kommunen/bydelen må kunngjøre tilskuddsordningen på sine nettsider og/eller i lokalavisen minst 2 uker før Bufdirs søknadsfrist. Dette er et krav da alle potensielle søkere i kommunen/bydelen, også private aktører og frivillige organisasjoner, skal ha like muligheter til å søke på tilskuddsordningen. Kommunen/bydelen må lenke sine sider til Bufdirs nettside for tilskuddsordningen, der man finner rundskriv, veileder og lenke til søknadsskjema i Altinn. Kunngjøring kan publiseres så snart skjemaet Bekreftelse fra kommunen 2016 er sendt til Bufdir. 18

19 Søknadsfrist 20. november november Innen 8. februar februar mars Søker fyller ut søknadsskjema i Altinn og setter seg inn i rundskriv og veileder til tilskuddsordningen. Kommunen/bydelen skal foreta en administrativ og politisk vurdering og prioritering av alle innkomne søknader. Disse prioriteringene bør gis på grunnlag av konkrete målsettinger for barne- og ungdomsarbeidet, og på bakgrunn av lokale levekårsutfordringer for barn og ungdom. Kommunen/bydelen sender inn «Skjema for vurdering og prioritering av søknader 2016» til Bufdir. Saksbehandlingstid: Kommunen/bydelen informerer søkere om sin prioritering, og om videre saksgang og saksbehandlingstid hos Bufdir. Endelig vedtak: Kommunen/bydelen videreformidler omgående Bufdirs vedtak, vilkårene i tilskuddsbrev og klageadgang til samtlige søkere, og utbetaler midler. Det gjelder også for frivillige og private organisasjoner som har blitt vurdert og prioritert av kommunen/bydelen. Oversendelse av søknader: Bufdir sender søknader, samt «Skjema for vurdering og prioritering av søknader 2016» til kommunene/bydelene. Søknadsbehandling Saksbehandlingstid: Bufdir informerer kommunen/bydelen om saksbehandlingstid. Endelig vedtak: Saksbehandlingen sluttføres etter at Bufdir har mottatt kommunens/bydelens vurdering og prioritering av søknadene. Bufdir fatter vedtak, sender tilskuddsbrev og utbetaler midler til kommunen/ bydelen. 19

20 Rapport og regnskap: Bufdirs rapport- og regnskapsskjema skal benyttes. Søker sender inn rapport og revisorattestert regnskap der det er krav om dette (se punkt 5 i rundskrivet). Søker må orientere seg om kommunens/ bydelens frist. Rapport og regnskap: Kommunen/bydelen må sette en intern frist for innlevering av regnskap og rapporter, og informere søkere i sin kommune om fristen. Husk at det kan ta tid å få regnskap revisorattestert. Kommunen/bydelen kontrollerer og kvalitetssikrer rapporter og regnskap, og sørger for at regnskapene er revisorattestert der dette er et krav (se punkt 5 i rundskrivet). Kommunen/bydelen kontrollerer utregningene i regnskapene og påser at regnskapene er i samsvar med tildelte midler. Innen 1. april 2017 Kommunen/bydelen oversender regnskap og rapporter samlet til Bufdir innen 1. april Sammen med oversendelsen skal «Forside for innlevering av regnskap og rapporter for tiltak i 2016» fylles ut. mars - juni Bufdir kontrollerer og gjennomgår regnskap og rapporter. 20

21 Hele året Sender søknad om omdisponering av midler til Bufdir ved behov. Bufdirs skjema for omdisponering/ overføring av midler skal benyttes. Bufdir fatter fortløpende beslutning/vedtak vedrørende omdisponering og sender kopi til kommunen/bydelen. Hele året Hele året, men senest innen 31. januar 2017 Frist for overføring: Frist for å søke om overføring av midler for tiltak som ble innvilget i Bufdirs skjema for omdisponering /overføring av midler skal benyttes. Kommunen/bydelen bør i løpet av tilskuddsåret følge opp alle tiltak som har fått innvilget søknad for å sikre at tilskuddet benyttes i henhold til søknad. Overføring: Bufdir fatter fortløpende beslutning vedrørende søknad om overføring og sender kopi til kommunen/bydelen. 21

22 Søknadsprosess for frivillige organisasjoner som søker direkte til Bufdir (se rundskrivets punkt 1 b) Tidspunkt Søker Bufdir september Kunngjøring sentralt: Bufdir kunngjør tilskuddsordningen på sine nettsider. Søknadsfrist 21. november Fyller ut søknadsskjema i Altinn og setter seg inn i rundskriv og veileder til tilskuddsordningen. november - februar februar februar / mars 1. april 2017 Bufdirs rapport- og regnskapsskjema skal benyttes. Søker sender inn rapport og revisorattestert regnskap der det er krav om dette (se punkt 5 i rundskrivet). mars juni Søknadsbehandling Saksbehandlingstid: Bufdir informerer søker i om saksbehandlingstid. Endelig vedtak: Bufdir fatter vedtak og sender tilskuddsbrev og utbetaling til søker. Kontrollerer og gjennomgår regnskap og rapporter. Hele året Hele året, men senest innen 31. januar 2017 Sender søknad om omdisponering av midler til Bufdir ved behov. Frist for å søke om overføring av midler: Bufdirs skjema for overføring av midler skal benyttes. Bufdir fatter fortløpende beslutning/vedtak vedrørende omdisponering. Bufdir fatter fortløpende beslutning vedrørende søknad om overføring. 22

23 Søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016, Åmot Nøkkelinformasjon Navn på søker Navn på tiltaket Åmot kommune, Åmot Frivilligsentral Ung Integrering Informasjon om søker Kommune/bydel: Åmot Org.nr Kontonr Type søker: Kommunal virksomhet Adresseinformasjon Postadresse: Torggt. 1 Postnummer: 2450 Poststed: Rena Besøksadresse: Postnummer besøksadresse: Poststed besøksadresse: Kontaktperson Kontaktperson for tiltaket: Susanne Frenningsmoen Tlf. kontaktperson: E-post kontaktperson: suf@amot.kommune.no 23

24 Kort beskrivelse av søker (valgfritt) Åmot Frivilligsentral og Åmot Frisklivssentral samarbeider Hvis tiltaket er en videreføring, oppgi tidligere støttebeløp Type tiltak a) Kultur- og fritidsaktiviteter Nei b) Ferieaktiviteter Nei c) Alternative mestringsarenaer Ja Beskrivelse av målsetting Tiltaket skal: -gi tilbud som bidrar til integrering og inkludering på alle nivåer (innbyggere, flyktninger, studenter, soldater) -gi tilbud om språkutvikling og læring om norsk kultur -gi tilbud om utveksling av kulturmangfold og skape forståelse for hverandres kulturer -gi tilbud som styrker selvfølelse og gir mestringsopplevelse - -gi tilbud som skaper livsglede, arenaer for sosial samvær som og nettverksbygging -gi tilbud som bidrar til å bedre helse innenfor fysisk aktivitet og kosthold -gi tilbud som behandler/forebygger psykiske uhelse -gir tilbud om aktiviteter i naturen som en kraftkilde på et ikkematerielt plan -bidra til integrering av deltakelse i lokal kultur- og foreningsaktiviteter -bidra til å knytte kontakter i forbindelse med arbeid og utdanning Beskrivelse av aktivitet Tiltaket skal gjennomføres ved at det engasjeres en person som har bakgrunn i ungdomsarbeide, 24

25 som har erfaring med å gjennomføre aktiviteter på ulike arenaer. Vedkommende skal også bistå med veiledning for at ungdommene skal komme i skole og/eller i jobb. Aktiviteter som skal/kan gjennomføres: -kulturaktiviteter (musebesøk, teater, kino, konserter etc.) -fjellturer -vinteraktiviteter (ski, aking, slalom etc.) -andre fysiske aktiviteter som f.eks golf, klatring, ballspill, dans -mat- og kosthold -læring om privat økonomistyring og samarbeid om kommunale tjenester som naturlig omfatter målgruppen Barn og ungdoms innflytelse i tiltaket Vi ønsker å holde fokus på brukermedvirkning blant deltakerne for å sette igang prosesser (empowerment), som er med på å styrke evnen til å ta egne beslutninger som berører egen helse og utvikling! Brukermedvirkning bidrar også at målgruppen får et eierforhold til innholdet i aktivitetene, og medbestemmelse for integreringsprosessen. Målgruppe Ungdommer i aldersgruppen 18 til 30 år Se ovenfor Gutter Jenter Familier Totalt I målgruppen: Utenfor målgruppen: Alder: ja Plan for rekruttering 25

26 Rekruttering vil skje via NAV, psykisk helse og rus, frisklivssentralen, frivilligsentralen og høgskolen Samarbeid Samarbeid med NAV, avdeling psykisk helse, ruskonsulent, høgskolen og forsvaret I tillegg ønsker vi å samarbeide med lag og foreninger. Samarbeidet vil skje i form av 5-6 tverrfaglige møter med de aktuelle instansene nevnt over. Evaluering Alle instanser evaluerer i samarbeid med prosjektansvarlig underveis og ved prosjektets slutt. Det foretas også evalueringer underveis med deltakerne 26

27 Budsjett Type kostnader Beløp Type inntekter Beløp Lønn og godtgjørelse til ansatte Søknadsbeløp Evt. lønn og godtgjørelse til deltakere Egenfinansiering Transportutgifter Evt. egenandel fra deltakere Utgifter til Andre inntekter/tilskudd (spesifiser): inngangsbilletter Innkjøp av utstyr (investering) Husleie/strøm/renhold Andre aktivitetskostnader Andre administrasjonskostnad er Annet: Foredragsholdere Sum kostnader Sum inntekter Egeninnsats beskrivelse Egeninnsats estimert beløp Kr ,

28 Søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016, Åmot Nøkkelinformasjon Navn på søker Navn på tiltaket Åmot kommune Ferieklubb Informasjon om søker Kommune/bydel: Åmot Org.nr Kontonr Type søker: Kommunal virksomhet Adresseinformasjon Postadresse: Torget 1 Postnummer: 2450 Poststed: Rena Besøksadresse: Postnummer besøksadresse: Poststed besøksadresse: Kontaktperson Kontaktperson for tiltaket: Hanne Medlien Tlf. kontaktperson: E-post kontaktperson: hkm@amot.kommune.no 28

29 Kort beskrivelse av søker (valgfritt) Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Åmot Frivilligsentral og Åmot ungdomsklubb Hvis tiltaket er en videreføring, oppgi tidligere støttebeløp Type tiltak a) Kultur- og fritidsaktiviteter Ja b) Ferieaktiviteter Ja c) Alternative mestringsarenaer Nei Beskrivelse av målsetting Målsettingen er å gi alle barn og ungdom i Åmot et gratis ferietilbud i skoleferien, slik at alle uavhengig av om de kommer fra lavinntektsfamilier, flyktninge-familier eller andre, får gode ferieopplevelser. I tillegg ønsker vi å skape integrering og inkludering for alle barn. Beskrivelse av aktivitet Ferieklubben vil være et tilbud i skoleferien fra og med uke 25 til og med uke 28, 4 dager i uka. Tilbudet vil bla. omfatte; kanotur, golfspilling, tur til Tusenfryd, telttur, bowling, gårdsbesøk, skyting, aktivitetsdag i Rena idrettspark. I tillegg vil ungdomsklubbens lokaler være åpen i denne perioden med inne- og uteaktiviteter Det blir servert lunsj hver dag og barna får delta ved matlaging og baking Barn og ungdoms innflytelse i tiltaket Barna får velge hva de ønsker å delta på av aktiviteter. Hvis de ikke ønsker å delta på noen av aktivitetene, kan de være tilstede i klubblokalene hvor voksne kan tegne, spille spill etc. sammen med dem 29

30 Målgruppe Tiltaket retter seg spesielt mot lavinntektsfamilier, men skal omfatte alle for å unngå stigmatisering av barn og ungdom fra denne gruppen. Gutter Jenter Familier Totalt I målgruppen: Utenfor målgruppen: Alder: ja ja Plan for rekruttering Rekrutteringen vil foregå via et skriv som deles ut i barne- og ungdomsskoler hvor all informasjon blir gitt. Ellers vil informasjonen også gå ut via NAV, politiet, psykisk helse, helsestasjonen og barnevernet. I tillegg vil kommunens hjemmeside og facebooksider bli benyttet Samarbeid Samarbeidspartnere er: Skoler, helsestasjonen, NAV, barnevern, politiet, flyktningetjenesten, lag og foreninger Evaluering Tiltaket vurderes ut fra evaluering av årets Ferieklubb-tilbud. Vi fikk mange gode tilbakemeldinger både fra barn og foreldre og ønsker derfor å videreføre opplegget med noen små endringer! Evaluering vil også bli gjort når neste års Ferieklubb er gjennomført! 30

31 Budsjett Type kostnader Beløp Type inntekter Beløp Lønn og godtgjørelse til ansatte Søknadsbeløp Evt. lønn og godtgjørelse til deltakere Egenfinansiering Transportutgifter Evt. egenandel fra deltakere Utgifter til Andre inntekter/tilskudd (spesifiser): inngangsbilletter Innkjøp av utstyr (investering) Husleie/strøm/renhold Andre aktivitetskostnader Andre administrasjonskostnad er Annet: Sum kostnader Sum inntekter Egeninnsats beskrivelse Egeninnsats estimert beløp Egeninnsatsen er beregnet til ca

32 Søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016, Åmot Nøkkelinformasjon Navn på søker Navn på tiltaket Åmot kommune Etter skoletid Informasjon om søker Kommune/bydel: Åmot Org.nr Kontonr Type søker: Kommunal virksomhet Adresseinformasjon Postadresse: Torget 1 Postnummer: 2450 Poststed: Rena Besøksadresse: Postnummer besøksadresse: Poststed besøksadresse: Kontaktperson Kontaktperson for tiltaket: Hanne Medlien Tlf. kontaktperson: E-post kontaktperson: hkm@amot.kommune.no 32

33 Kort beskrivelse av søker (valgfritt) Etter skoletilbud til barn og unge i Åmot kommune. Hvis tiltaket er en videreføring, oppgi tidligere støttebeløp Type tiltak a) Kultur- og fritidsaktiviteter Ja b) Ferieaktiviteter Nei c) Alternative mestringsarenaer Ja Beskrivelse av målsetting Gi barn og unge i Åmot et tilbud etter skoletid. Barn i barneskolen har ikke et SFO tilbud etter 3.klasse og det er mange som drar hjem til tomme hus. Vi ønsker derfor å gi disse ungene og ungdommer til og med 10.klasse et sted å gå etter skolen. Inkludering og integrering er noe vi ønsker å jobbe mye med. Åmot tar imot flyktninger og innvandrere. Barn og unge i levekårsutsatte familier er også en viktig målgruppe, derfor skal tilbudet være gratis til alle. Beskrivelse av aktivitet "Etter skoletid" skal være et tilbud til barn og unge i Åmot kommune hvor de kan møte voksne 4-5 dager i uka, fra kl Vi ønsker å tilby et "uorganisert" tilbud med lekehjelp, muligheter for enkel mat servering, aktiviteter tilpasset gruppen som er der og et sosialt miljø. Vi ønsker også å ha fokus på integrering og inkludering av flyktninger og innvandrere. Mange av disse familiene og de som lever i familier med lav inntekt har kanskje ikke økonomi til at barna kan være med på kulturog fritidsaktiviteter. Vi ønsker at alle skal føle seg velkomne, og finne seg til rett. Vi kommer til å samarbeide med relevante lag og foreninger, og instanser for å nå ut til disse folkene. Mange går hjem til tomme hus å setter seg ved PC`en, og derfor mener vi at det vil være positivt for ungene å ha et sted å gå for å slippe å være hjemme alene. De kan komme å gå som de vil og det er ingen påmelding. Vi ønsker midler til en 60% stilling i et år, for å gi barn og unge dette tilbudet. Enkelte dager i uken vil det bli et samarbeid med Frivilligsentralen i Åmot. F.eks til leksehjelp, hobbyaktiviteter, matlaging 33

34 osv. Ungdomsklubben sine lokaler vil bli brukt. Her er det mange aktiviter å drive med, billjard, PC, hobbyrom, brettspill og kjøkken. I tillegg ønsker jeg å se på et samarbeid med NAV om å ha arbeidspraksis i "Etter skoletid" tilbudet. Dette er en kjempe fin måte å få dyktige folk inn i arbeid, mange har mye kunnskap og masse å lære bort til barn og unge. Dette har vi god erfaringer med fra tidligere. Det er mange muligheter for å engasjere mange i et slikt prosjekt. Barn og ungdoms innflytelse i tiltaket Det er viktig for oss at barna selv får være med å bestemme og lage dette tilbudet. Det skal tilpasses målgruppen som kommer den dagen, med tilrettelegging av de voksne. Barn og unge skal ha mulighet til å være med å bestemme hva de ønsker å jobbe med. Det er viktig for oss at barna har mulighet til å være med å bestemme. Målgruppe Tilbudet vil være rettet mot alle barne og unge fra 4 klasse til og med 10.klasse. Innvandrere og flyktninger som kommer til Åmot. Tilbudet er gratis. Gutter Jenter Familier Totalt I målgruppen: Utenfor målgruppen: Alder: ja ja Plan for rekruttering Samarbeid med skolene for informasjon ut til elevene. Helsestasjonen, psykisk helse, NAV og barnevern vil kunne være med å motivere å si noe om viktigheten av at barna delta i dette tilbudet. Samarbeid NAV Åmot, Frivilligsentralen, Kultur enheten - ungdomsklubben og biblioteket. Flyktningertjenesten, lag og foreninger. 34

35 Evaluering Vi tar imot tbm fra barn, unge, foreldre og foresatte. Vi kommer til å vurdere tilbudet underveise for å forbedere og tilpasse slik at dette blir et godt tilbud som barn og unge trives med. Alle parter som er involvert vil bli spurt. 35

36 Budsjett Type kostnader Beløp Type inntekter Beløp Lønn og godtgjørelse til ansatte Søknadsbeløp Evt. lønn og godtgjørelse til deltakere Egenfinansiering Transportutgifter Evt. egenandel fra deltakere Utgifter til Andre inntekter/tilskudd (spesifiser): inngangsbilletter Innkjøp av utstyr (investering) Husleie/strøm/renhold Andre aktivitetskostnader Andre administrasjonskostnad er Annet: Sum kostnader Sum inntekter Egeninnsats beskrivelse Egeninnsats estimert beløp

37 Sektor for samfunnsutvikling / Kultur Vår ref.: 2015/ Saksbehandler: Caroline Rolstad 12118/2015 Arkiv: Dato: Spillemidler prioritering Saksframlegg Saksnr. Utvalg Møtedato 16/3 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Vedlegg som følger saksframlegget: 1 Uprioritert handlingsprogram fram til 2017 og prioritert handlingsprogram for Prioriteringsliste Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannens forslag til uprioritert handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging for idrettsanlegg og friluftsområder i Åmot kommune fram til 2017 og prioritert handlingsprogram for 2016 vedtas som det går fram av vedlegg 1. Bakgrunn Alle kommuner skal ha en politisk vedtatt plan for idrett- og friluftsliv. Planen skal inneholde både et uprioritert og et prioritert handlingsprogram som tar opp i seg anlegg som kommer framover og et årlig handlingsprogram som er basert på innkommende søknader. Vurderinger Det er i år en søknad om spillemidler fra Åmot kommune. Konklusjon Rådmannens forslag til uprioritert handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging for idrettsanlegg og friluftsområder i Åmot kommune fram til 2017 og prioritert handlingsprogram for 2016 vedtas som det går fram av vedlegg 1. 37

38 Uprioritert handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging for idrettsanlegg og friluftsområder i Åmot kommune fram til år 2017: Type anlegg/områder Kategori Type Klasse Eier/utbygger Anslått Anmerkninger kostnad i 1000 kr Fotballbane Fotballanlegg Kunstgress Kommuneanlegg Rena IL Ukjent Avklaring med Rena Idrettspark Skianlegg Birkebeinerrennet Det grønne Rena Rena IL og Åmot kommune Skianlegg Birkebeinerrennet Skianlegg Birkebeinerrennet Sykkelanlegg Birkebeinerrittet Motorsportanlegg - NMK Rena Skianlegg Langrennsstadion Kommuneanlegg Birkebeinerrennet AS Div anlegg Div utbygging Nærmiljøanlegg Rena IL/ Åmot kommune Skianlegg Løypetrase Kommuneanlegg Birkebeinerrennet AS Skianlegg Løypetrase Kommuneanlegg Birkebeinerrennet AS Sykkelanlegg Løypetrase Kommuneanlegg Birkebeinerrittet AS Motorsportanlegg Div anlegg for motorsport Ukjent Ukjent Forsvarsbygg Nytt startområde for Birkebeinerrennet Prosjekt som ser på og kartlegger utnyttelsen av Åmot Eng og Engvoll for diverse aktiviteter 373 To stk byggetrinn i løypetraseen fra startområdet til Skramstadsetra Ukjent Ukjent Diverse utbedringer og omlegginger av dagens trase Diverse utbedringer og omlegginger av dagens trase Kommuneanlegg NMK Rena Ukjent Oppgradering og utbygging av anlegg for 38

39 Tennisbane Tennisbane Idrettsanlegg Kommuneanlegg Osen IL Ukjent Osen IL Klubbhus Klubbhus Idrettshus Kommuneanlegg Rena IL Ukjent Rena IL hoppbakken Åslia Skilag Skianlegg Skilekanlegg Nærmiljøanlegg Åslia Skilag Ukjent motorsport av forskjellige slag Prioritert handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging for idrettsanlegg og friluftsområder i 2016: Pri Type anlegg/områder Kategori Type Klasse Eier/utbygger Anslått kostnad i 1000 kr Basishall ved Rena barneskole og Åmot ungdomsskole Idrettshall Idrettshall Turnhall Kommuneanlegg Åmot kommune Byggestart Finansiering Spillemidler og egne midler 39

40 40