MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET - DRIFTSSTYRET FOR ØKONOMI OG PLANSAKER.

Transkript

1 DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET - DRIFTSSTYRET FOR ØKONOMI OG PLANSAKER. Møtedato: Fra saksnr.: 40/10 Fra/til kl. 1700/* Til saksnr.: 47/10 Møtested: Formannskapssalen - orienteringer kl saker kl 1700 Formannskapets medlemmer: Tore Opdal Hansen-H, Johan Baumann-H, Lisbeth Celius Mile-H, Lene Camilla Westgaard-H, Tore Klyve Andersen-H, Ana Maria Silva-Harper-H, Hilde Klæboe-AP, Arne Martinsen-AP, Ragnhild Røed-AP, Shahid Iqbal Bhatti-AP, Lola Awoyemi-AP, Freddy Hoffmann-FrP, Randi Schea-FrP, Odd A. Gusrud-KrF, Rune Kjeldsen-SV Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Ragnhild Røed, AP Camilla Westgaard, H Følgende varamedlemmer møtte: Lise Løff, AP Elisabeth Lindberg, H Jan Torgersen, H (møtte for Ana Maria Silva- Harper) Fra administrasjonen møtte: Merknad: Rådmann Osmund Kaldheim Rådgiver Elins Onsøyen Førstekonsulent Brit Liss Ruud (møtesekretær) Tore Opdal Hansen Ordfører

2 SAK NR. 40/10 PROTOKOLL FRA MØTER I FORMANNSKAPET og Protokoll fra møte i formannskapet og ekstraordinært møte i formannskapet godkjennes. Enstemmig godkjent. Protokoll fra møte i formannskapet og ekstraordinært møte i formannskapet godkjennes. SAK NR. 41/08 ORGANISERING AV KOLLEKTIVTRAFIKKEN I BUSKERUD -DRAMMEN KOMMUNES DELTAGELSE I KOLLEKTIVSELSKAP 1. Drammen kommune er positiv til å gå inn som eier i Buskerud kollektivtrafikk AS. 2. Det fremmes sak om formell tiltredelse i Buskerud kollektivtrafikk AS herunder innbetaling av aksjekapital (0.5 mill.kr). Freddy Hoffmann, FrP, fremmet følgende forslag: Drammen kommune forventer at styret får en profesjonell sammensetning og at det utarbeides en aksjonæravtale. Forslaget følger saken. Innstillingen enstemmig vedtatt. Side 2 av 8

3 1. Drammen kommune er positiv til å gå inn som eier i Buskerud kollektivtrafikk AS. 2. Det fremmes sak om formell tiltredelse i Buskerud kollektivtrafikk AS herunder innbetaling av aksjekapital (0.5 mill.kr). SAK NR. 42/10 ETABLERING AV INTERKOMMUNALT SAMARBEID LØNN OG REGNSKAP I DRAMMENSREGIONEN 1. Drammen kommune slutter seg til et interkommunalt samarbeid om lønn- og regnskapstjenester med hjemmel i kommuneloven 27 mellom kommunene Svelvik, Sande, Røyken og Drammen. Samarbeidet gis navnet Drammensregionens interkommunale fellestjenester. 2. I påvente av at Røyken kommune avklarer sin deltakelse, etableres oppstart av lønn- og regnskapssamarbeidet med kommunene Sande, Svelvik og Drammen. 3. Dagens samarbeid på IKT-området (Drammensregionen IKT (D-IKT)) inkluderes i Drammensregionens interkommunale fellestjenester. 4. Vedtekter for Drammensregionens interkommunale fellestjenester godkjennes, jf. vedlegg 1. Vedtektene erstatter dagens vedtekter for Drammensregionen IKT (D-IKT)). 5. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre vedtaket i samarbeid med de øvrige samarbeidskommunene. 6. Styret pålegges å gjennomføre en evaluering av samarbeidet etter to års drift. Enstemmig vedtatt. 1. Drammen kommune slutter seg til et interkommunalt samarbeid om lønn- og regnskapstjenester med hjemmel i kommuneloven 27 mellom kommunene Svelvik, Side 3 av 8

4 Sande, Røyken og Drammen. Samarbeidet gis navnet Drammensregionens interkommunale fellestjenester. 2. I påvente av at Røyken kommune avklarer sin deltakelse, etableres oppstart av lønn- og regnskapssamarbeidet med kommunene Sande, Svelvik og Drammen. 3. Dagens samarbeid på IKT-området (Drammensregionen IKT (D-IKT)) inkluderes i Drammensregionens interkommunale fellestjenester. 4. Vedtekter for Drammensregionens interkommunale fellestjenester godkjennes, jf. vedlegg 1. Vedtektene erstatter dagens vedtekter for Drammensregionen IKT (D-IKT)). 5. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre vedtaket i samarbeid med de øvrige samarbeidskommunene. 6. Styret pålegges å gjennomføre en evaluering av samarbeidet etter to års drift. SAK NR. 43/10 16/15, SKOGLIVEIEN 4, PÅBYGG, NY KANTINE OG GARDEROBER, DISPENSASJON FRA PLANKRAV OG BYGGEHØYDER Det gis dispensasjon fra bestemmelsen om plankrav i kommuneplanens arealdel 1, og fra bestemmelser om byggehøyder i plan- og bygningslovens 70.1, slik at det kan oppføres påbygg til eksisterende verksted på Sundland med ca 600m 2 i bruksareal (BRA) som vil romme ny kantine og nye garderober for ansatte. Det vises til følgende begrunnelse: 1. Dispensasjon fra plankrav: Påbygget er av relativt begrenset omfang og oppføres som en tredje etasje over eksisterende kontordel i tilknytting til verkstedet. Påbygget vil utgjøre en funksjonsmessig helhet med dette. Hele verkstedsområdet er i kommuneplanens arealdel avsatt til jernbaneformål. Det nye tiltaket ansees å være relatert til verkstedvirksomhet og vurderes derfor å være i tråd med dette formålet. 2. Dispensasjon fra byggehøyde: Påbyggets høyde vil ikke overstige høyden på det tilstøtende verkstedet. Selve påbygget er ca 4,6m høyt, mens totalhøyde som resultat av tiltaket blir ca 11,5m. Tiltaket er med på å gi bebyggelsen et løft utformingsmessig, da det vil etableres en ny inngang til bygget, med en moderne fasade som vender mot det nye, framtidige Sundlandområdet. Side 4 av 8

5 Videre arbeid med detaljutforming, rammetillatelse med betingelser og senere igangsettingstillatelser, gjøres administrativt. Enstemmig vedtatt. Det gis dispensasjon fra bestemmelsen om plankrav i kommuneplanens arealdel 1, og fra bestemmelser om byggehøyder i plan- og bygningslovens 70.1, slik at det kan oppføres påbygg til eksisterende verksted på Sundland med ca 600m 2 i bruksareal (BRA) som vil romme ny kantine og nye garderober for ansatte. Det vises til følgende begrunnelse: 1. Dispensasjon fra plankrav: Påbygget er av relativt begrenset omfang og oppføres som en tredje etasje over eksisterende kontordel i tilknytting til verkstedet. Påbygget vil utgjøre en funksjonsmessig helhet med dette. Hele verkstedsområdet er i kommuneplanens arealdel avsatt til jernbaneformål. Det nye tiltaket ansees å være relatert til verkstedvirksomhet og vurderes derfor å være i tråd med dette formålet. 2. Dispensasjon fra byggehøyde: Påbyggets høyde vil ikke overstige høyden på det tilstøtende verkstedet. Selve påbygget er ca 4,6m høyt, mens totalhøyde som resultat av tiltaket blir ca 11,5m. Tiltaket er med på å gi bebyggelsen et løft utformingsmessig, da det vil etableres en ny inngang til bygget, med en moderne fasade som vender mot det nye, framtidige Sundlandområdet. Videre arbeid med detaljutforming, rammetillatelse med betingelser og senere igangsettingstillatelser, gjøres administrativt. SAK NR. 44/10 DRAMMEN KOMMUNALE PENSJONSKASSE - ÅRSREGNSKAP 2009 Årsberetning og regnskap 2009 for Drammen Kommunale Pensjonskasse tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Årsberetning og regnskap 2009 for Drammen Kommunale Pensjonskasse tas til orientering. Side 5 av 8

6 SAK NR. 45/10 NY HAVNE- OG FARVANNSLOV, DELEGASJON Drammen bystyre delegerer det ansvar og den myndighet som etter havneloven tilligger kommunen til Drammensregionens interkommunale havnevesen, jfr. Lov om havner og farvann av 17. april og i samsvar med vedtektene for Drammen havn 2. Johan Baumann, H, og Hilde Klæboe,AP, fratrådte som inhabile i saken. (styreleder og styremedlem i Havnevesenet). Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Drammen bystyre delegerer det ansvar og den myndighet som etter havneloven tilligger kommunen til Drammensregionens interkommunale havnevesen, jfr. Lov om havner og farvann av 17. april og i samsvar med vedtektene for Drammen havn 2. SAK NR. 46/10 38/2, LERPEVEIEN 155, LINDUMUTNYTTELSE AV STEINMASSER 1. Søknad om dispensasjon fra krav om intern bruk av stein fra masseuttak på Lindum avfallsanlegg av fra Multiconsult AS innvilges. Saken trukket. Side 6 av 8

7 SAK NR. 47/10 KOMMUNEPLAN NEDRE EIKER - HØRINGSUTTALELSE FRA DRAMMEN KOMMUNE Saken tas til etterretning. Hilde Klæboe, AP, fremmet fellesforslag fra alle partiene i formannskapet: Protokolltilførsel: Formannskapet i Drammen kommune er opptatt av at Nedre Eikers folkevalgte skal lykkes med en god utvikling av sin kommune. Samtidig er vi opptatt av at alle partnerne i Buskerudbyen lykkes med sitt felles prosjekt om å utvikle en klimavennlig areal- og transportutvikling i byområdet Buskerudbyen. Formannskapet i Drammen har stor respekt for det arbeidet som Nedre Eiker har gjort i forhold til sin kommuneplan, men ser at enkelte av de forslagene som ligger i planen påvirker transportutvikling i Drammen kommune og intensjonene i Buskerudsamarbeidet. Formannskapet ønsker en dialog med Nedre Eiker kommune for at kommunene sammen skal søke gode løsninger som støtter opp under målene i Buskerudbyprosjektet. Gjennom innsigelsene som er gitt i høringsuttalelsen oppnår Drammen kommune å komme i dialog med Nedre Eiker. På denne bakgrunn tar formannskapet administrasjonens høringsuttalelse til etterretning. Innstillingen med fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken tas til etterretning. Protokolltilførsel: Formannskapet i Drammen kommune er opptatt av at Nedre Eikers folkevalgte skal lykkes med en god utvikling av sin kommune. Samtidig er vi opptatt av at alle partnerne i Buskerudbyen lykkes med sitt felles prosjekt om å utvikle en klimavennlig areal- og transportutvikling i byområdet Buskerudbyen. Formannskapet i Drammen har stor respekt for det arbeidet som Nedre Eiker har gjort i forhold til sin kommuneplan, men ser at enkelte av de forslagene som ligger i planen påvirker transportutvikling i Drammen kommune og intensjonene i Buskerudsamarbeidet. Formannkapet ønsker en dialog med Nedre Eiker kommune for at kommunene sammen skal søke gode løsninger som støtter opp under målene i Buskerudbyprosjektet. Gjennom Side 7 av 8

8 innsigelsene som er gitt i høringsuttalelsen oppnår Drammen kommune å komme i dialog med Nedre Eiker. På denne bakgrunn tar formannskapet administrasjonens høringsuttalelse til etterretning. Side 8 av 8