Hovedstyrets årsberetning 2015.

Transkript

1 Hovedstyrets årsberetning Hovedstyret i 2015 har hatt følgende medlemmer. Styreleder Bjørn Olsen På valg 2016 Kasserer Geir Øiestad På valg 2016 Styremedlem Hilde Hansen På valg 2016 Styremedlem Ingegerd Hauknes På valg 2017 Styremedlem John Bekkenes På valg 2017 Styremedlem Lise Sundbye På valg 2016 Revisor Jan Rype Gruppene. Det er etablert et fotball og et skistyret. Fotballstyret består av. Hilde Hansen Idunn Rygh Kjersti Rypdal Magnus Johanson Rupinder Baines Skistyret består av. Lise Sunsby Harald Mølmen-Nertun Anne Gamborg Odd Anders Nilsen aerobic. Nanna Strenghagen

2 Innebandy. Ingen aktivitet. Alpint. Ingen aktivitet. Dikemark IF er medlem av Asker Idrettsråd. (AIR). Dikemark IF er tilsluttet følgende særforbund. Norges fotballforbund. Norges skiforbund. Norges Gymnastikk og turnforbund. Pr var det 610 registrerte medlemmer. (tatt ut fra s2s). Møter. Hovedstyret har prøvd så langt det har latt seg gjøre å ha månedlige møter. Klubbens oppgaver er løst av styret på en god måte. Hovedstyret har hatt representanter med i møter og samlinger som både Asker kommune og Asker idrettsråd har bedt inn til. Økonomi. Klubben har god økonomi. Det henvises til årsregnskap for detaljer.

3 Årsmelding fra gruppene. Årsberetning DIF Fotball 2015 Fotballstyret: Kjersti Rypdal Idunn Larssen Magnus Johansson Rupinder Bains Hilde Hansen Fotballgruppa har i 2015 hatt fin tilvekst fra de yngre, oldboys og senior lagene har også hatt meget god tilvekst og fotballgruppa består nå av ca. 400 barn/ungdom/oldboys/senior. Det har blitt avholdt 2 trener/lagleder møter. Ett før sesong start og ett etter sesong slutt. I serien hadde vi lag med i alle årsklasser fra oldboys/senior. De forskjellige lagene har deltatt på forskjellige cuper. I vinterligaen 2015 stiller DIF med 1 lag J 13 og 1 lag J15. DIF kiosken ble holdt åpen de dagene det var kamper, og hvert lag hadde en uke hver med kioskdugnad. Overskuddet ble brukt til felles avslutning for alle lag på DIF. I vinter har DIF hatt trenings tider på Risenga, mandag, onsdag, fredag og søndag. Ett tilbud som også til dels dekkes av spillerne og til dels av DIF. Vinteren 2015 så ble det også dannet ett K35 lag, disse skal også spille 7'serie kommende sesong. Vi har også ett samarbeid med asylmottaket på Dikemark, disse gutten skal spille 7'serie. Vi klarer også for sesongen 2016 å stille med 11'er lag i J01 og G02. Og 9'er lag J03. 5'er lag fra 2009 til 2006, og 7'er lag 2005 og Ett 7'lag K 35, to 7'er senior herrer og ett oldboys lag.

4 Fotballstyret ser veldig fram mot å komme i gang med ny kunstgressbane, noe som vil gi barna en bedre fotball opplevelse og DIF som klubb nye muligheter til å arrangere cuper. Aerobic. Årsmelding. (se vedlegg). Gruppen har hatt en stabil aktivitet gjennom Langrenn. Årsberetning langrenn DIF sesongen 2015/2016 DIF Langrenn har lagt bak seg nok en sesong med god aktivitet gjennom hele året. Vi har nå i underkant av 170 aktive utøvere født mellom 2000 og I overkant av 35 trenere har sørget for et godt treningstilbud gjennom sesongen, og i år har flere av klubbens eldste utøvere vært hjelpetrenere for gruppene 2005 og eldre. Dette har vært svært vellykket og har inspirert både utøvere og de mer erfarne trenerne. Takk til ungdommen! Gruppene 2000/2001 og 2002/2003 har hatt felles treninger denne sesongen. Gruppen 2000/2001 har også hatt et tett og nyttig samarbeid med andre klubber (Heggedal og Vollen). Som tidligere har den eldste gruppen hatt tilgang til ekstern ekspertise gjennom denne sesongen. Alle nye trenere har fått tilbud om, og gjennomført, treningskurs i regi av Tore Ring (NSF Treningsleder langrenn). I tillegg har klubben dekket teknikk-kurs i fristil for en trener per gruppe. Videre utdannelse av trenere er viktig. Dette gjør at god kvalitet sikres i en klubb som er 100% foreldredrevet. På vegne av langrennstyret benytter vi muligheten til å si tusen takk til alle trenere denne sesongen! I hovedsak har de fleste gruppene hatt aktivitet mellom høstferien og påsken, mens de eldste gruppene har hatt aktiviteter gjennom hele året. Sesongens første skiturer (2003 og eldre) ble gjennomført i skitunellen i Torsby (Sverige). Utøvere, foreldre og trenere hadde svært vellykkede samlinger der i september og oktober. Siste helg i november reiste nesten 100 barn, ungdom, foreldre og trenere til den årlige DIF-samlingen på Brennabu. Dette er et sosialt og viktig arrangement der lek og moro, kombinert med de første turene på snø legger grunnlaget for kommende sesong. I år ble samlingen avsluttet med

5 stor deltagelse i skirennet «Valdres Vinterfestival 2015». På samlingen gikk trenerne sammen og planla hvilke skirenn i nærmiljøet som ville bli prioritert for kommende sesong. Dette ble gjort for å skape et miljø og lagånd rundt deltagerne fra DIF. Foreldre fikk utveksle erfaringer rundt skismøring og gode lagkamerater heiet hverandre i mål. Et eksempel er Heggedals Telenorrenn på Eid 3. mars, der over 70 utøvere fra DIF sto på startstreken. Klubben hadde som mål å arrangere to Telenorrenn og Klubbmesterskap denne sesongen. Dessverre ble Telenorrennene avlyst grunnet snømangel, men Klubbmesterskapet ble avholdt i klassisk stil torsdag 10. mars med 142 fornøyde deltakere på startstreken. Fine løyper, bra vær og god dugnadsånd ga en fin ramme om arrangementet. Alle utøverne fikk en siste oppmuntring av DIFs egen speaker Kenneth Eriksen på oppløpssiden og fikk utdelt en velfortjent premie etter målgang. Det ble kåret klubbmestere for gruppene 2005 og eldre, som mottok sine medaljer til stor jubel fra sine lagkamerater. En gest som viser god lagånd blant utøverne i DIF. Hovedlandsrennet 2016 (NM for 15/16 åringer) gikk i år i Fauske (5 mil nord for Bodø) feb. DIF var representert med Nora Edland og Espen Haugøy. Distansene var 5 km klassisk på fredag, sprint lørdag og stafetter søndag. Gratulerer med god innsats! Av tyngre utstyr besitter DIF Langrenn en snøkanon. Denne er utlånt til Eid Skiarena denne sesongen. DIF, sammen med flere Asker-klubber, samarbeider for å få tilgang til treningstider på kunstsnø når vinteren lar vente på seg. Gjennom sesongen har det variert fra uke til uke om treningene har blitt gjennomført på DIF eller på Eid. Sent på høsten 2015 ble også Tufteparken satt opp. Av øvrige saker er det viktig å nevne at klubben på en ekstraordinær generalforsamling vedtok at det skal bygges kunstgressbane i kommende sesong. Banen vil ligge der den ligger i dag, men vil bli noe bredere så løpebanene vil forsvinne. Det ble presisert at kunstgressbanen ikke vil bli brøytet om vinteren, den vil derfor kunne brukes til skiaktiviteter på lik linje med i dag. Investeringen i kunstgressbane vil dekkes av både oppsparte midler i klubben (50%), tippemidler og gjennom et lån. Dette vil ikke påvirke fremtidige treningsavgifter for langrennsgruppen. Samarbeidet med kommunen for å omregulere området, som i dag utgjør store deler av lysløypa, vil videreføres i regi av både hovedstyret og skistyret. Dette området er i dag regulert som LNF-område og en

6 omregulering forventes å ta noe tid. Planer for utbygging og oppgradering av lysløypa til rulleskibane må derfor vente på dette. Asker kommune har satt til side midler til denne omreguleringen og signalene herfra er svært positive. Det er stor vilje i Asker kommune for satsing på området og hovedstyrets oppfatning er at både rulleskiløype, lyssetting og rør til snøanlegg vil stå høyt på prioriteringslisten til Asker kommune i årene som kommer. DIF Langrenn ved sittende styre, Asker 20. mars 2016 Anlegg. Status vedrørende anleggssituasjonen. Da leder for anleggsgruppen ved DIF ikke lenger ønsket å inneha denne posisjon, ble undertegnede tildelt anleggsutvikling som hovedansvarsområde, etter at jeg hadde tiltrådt hovedstyret, ved forrige generalforsamling. Jeg har samarbeidet tett med andre styremedlemmer i dette arbeidet, og spesielt har leder og kasserer lagt ned betydelig arbeid. Det ble tidlig klart for meg at det var lagt ned omfattende og grundig arbeid fra tidligere anleggsgruppe, og da spesielt dens leder. Prosessen var kommet godt i gang, også opp mot de kommunale samarbeidsaktører, og tentative skisser for fremtidig anleggssituasjon forelå. Jeg fikk forståelse av at prosessen hadde vært noe preget av motstridende interesser blant noen av klubbens medlemmer. Etter hvert som flere brikker falt på plass i prosessen, har jeg fått en oppfatning av at det helt klart store flertallet av involverte i prosessen, og blant medlemmene generelt, har sammenfallende ønsker og meninger rundt hva som bør prioriteres fra klubbens side, i utviklingen av vårt idrettsanlegg. Relativt snarlig etter min inntreden i styret, fikk vi signaler om at det nærmet seg en formalisering av at Asker kommune ville overta området fra Oslo kommune. Når dette falt på plass, ville det være mulig for klubben å starte konkretiseringen av anleggsplanene. Vi har hatt et meget tett samarbeid med Asker idrettsråd(air) og andre kommunale aktører. Etter vårt initiativ, ble det oppnevnt en kommunal prosjektleder for å drive saken videre, da den sittende anleggsgruppen til DIFs grunnlagsarbeid fordret progresjon fra kommunalt hold, for at realisering av planene skulle muliggjøres. Prosjektleder, Håvard Røyne, fra Asker kommunes eiendomsavdeling, administrerte den videre prosessen på en fin måte, og vi fra klubben fortsatte vårt arbeid mer konkretisert etter hvert som prosessen skred frem.

7 Det har lenge lagt i forutsetningene at deler av arealet ved Dikemark idrettsanlegg har vært regulert til LNF formål. Det er kun selve fotballbanen som har vært regulert til idrettsformål. Kommunen har også vært tydelige på at det må foreligge en helhetlig plan før de ønsker å gå inn i en omreguleringsprosess. Dog er de også tydelige på at de ønsker at hele området, inklusive Skrangla(jordet), ønskes omregulert til bruk for idrett, og at anlegget som planlegges skal inngå i planer om en fremtidig boligutbygging på Dikemarksområdet. Med andre ord ønskes det at det skal planlegges for at man skal tilfredsstille de behovene som vil oppstå ved en fremtidig økning av antall idrettsutøvere. Vi i styret har vært utålmodige i prosessen, da det er klart at situasjonen nå er presserende, spesielt på fotballsiden, der aktiviteten i klubben har vært sterkt begrenset av utilfredsstillende baneforhold. Etter hvert som brikkene har falt på plass, så har vi kommet nærmere realisering av kunstgressbane på området hvor vi nå har naturgressbane. For å forankre de planene i medlemmenes ønsker, kalte vi inn til ekstraordinær generalforsamling, og grundig informasjon rundt alle aspekter rundt det konkrete planer ble sendt ut til klubbens medlemmer. Det ble tydelig invitert til tilbakemeldinger og innspill blant medlemmene, slik at dette kunne tas med i saksforberedelsene til den ekstraordinære generalforsamling. Det var meget godt fremmøte til den ekstraordinære generalforsamling, og forslaget om å gå videre om å gå videre med de aktuelle planer, ble vedtatt med overveldende flertall. Etter dette har prosessen kommet så langt at det ligger til rette for oppstart av byggeprosessen, så snart snø og tele er borte fra den eksisterende naturgressbane. Alle momenter rundt de aktuelle planer er altså tilsendt våre medlemmer i forbindelse med innkallingen til det ekstraordinære årsmøtet som nylig var avholdt. I tillegg ligger dette tilgjengelig på klubbens hjemmeside. Parallelt med arbeidet med kunstgressbanen, har vi arbeidet med planene rundt mulig etablering av rulleskitrasé, som hele tiden har vært en del av helhetsplanene. Vi har dog fått klare signaler fra kommunen om at dette fordrer omregulering av areal, og at det ønskes en helhetlig plan for hele området før dette vil være aktuelt. Da et slikt anlegg vil være Askers første rulleskianlegg, ligger det i kortene at det vil være aktuelt for andre klubber enn DIF å benytte dette. Vi i sittende styre mener at det bør være klart at kommunen stiller med betydelige midler i denne prosessen, slik at vi som klubb ikke blir sittende med hovedparten av regningen for et anlegg som vil være til benyttelse for flere klubber. Kommunen har vist forståelse for dette, og det er allerede bevilget midler( kr) for planprosessen for

8 dette. Håvard Røyne fra eiendomsavdelingen i Asker kommune vil fortsatt være i førersetet for denne prosessen. Flere av styremedlemmene legger ned betraktelig arbeid i anleggsprosessen, og vi ønsker å finne en eller flere gode representanter fra klubben, til å representere DIF i den videre utviklingen av "skiarealet" på Dikemark idrettsplass. Dette er en prosess som vil gå over noe tid, da også med tanke på reguleringsprosessen som dette innebærer. Styret ser også at det fremover vil være sentralt å vurdere eventuelle arbeider med vårt klubbhus, som for tiden ikke dekker behovene og kraven til medlemmene, hverken som samlingslokale, garderobeanlegg eller andre essensielle funksjoner som trengs. Muligens kan det være på tide å ta opp tråden med de nærliggende vel og interesseorganisasjoner, for å kartlegge muligheter for et samarbeid rundt et klubbhus for DIF, kombinert med forsamlingshus for velmedlemmene, som jo også i stor grad utgjør klubbens medlemmer. Jeg vil også nevne at "Tufteapparatene" er kommet på plass, og dette vil være et godt bidrag til allsidig trening for våre medlemmer. Vi har også et samarbeid med Asker Snowboard- og Freestyleklubb, og det har blitt bygget ramper og rails for ulike brettaktiviteter med lav deltagerterskel. Vi håper å kunne utvikle dette samarbeidet videre. Et annet element som har vært jobbet lite med den inneværende år, er jakten på potensielle sponsorer. Dette er et arbeid som vil være ekstra relevant slik situasjonen er nå, med pågående anleggsplaner. Vi håper å finne aktuelle kandidater til å arbeide med dette, og de som ønsker bidra i arbeidet er mer enn velkommen til å melde seg til tjeneste. Gode forslag til aktuelle sponsorer, tas også i mot med takk. Vi går en spennende fotballsesong i møte, med lag i mange ulike alderstrinn, inklusive Old Boys, Young Girls, to 7-er seniorlag og en rekke barne- og ungdomsfotballag. Vi håper og tror at etablering av en topp moderne kunstgressbane, med tilhørende belysning, vil lede til videre aktivitetsøkning, organisert så vel som uorganisert. Til tross for at kong vinter ikke har vært på vår side, gjennom hele sesongen, så har det vært et yrende liv i langrennsgruppene gjennom hele vintersesongen og barmarkstiden. Det er verdt å merke seg at de fleste av klubbens barne- og ungdomsmedlemmer er aktive i både DIF langrenn og DIF fotball. Dette blir det allsidige, godt trente og glade barn og ungdommer av :-) Sportslig hilsen

9 John E. Bøgh Bekkenes Styret vil takke alle trener, lagledere og andre frivillige for en flott innsats i Styret håper at medlemmer i klubben vil fortsette å påta seg verv slik at DIF kan fortsette deg gode arbeidet som blir gjort for å gi et godt aktivitetstilbud til alle i vårt nærmiljø. Styret søker årsmøte om ansvarsfrihet. Mars Hovedstyret ved styrets leder Bjørn Olsen.