Grovskissert sammendrag Prosjektfase 1: Definere effektmål for det nye kommunalområdet

Transkript

1 2016 Grovskissert sammendrag Prosjektfase 1: Definere effektmål for det nye kommunalområdet Formålet med møtet er å få innspill til effektmål, skape eierskap til prosessen og starte arbeidet med å etablere en felles kultur for det nye kommunalområdet. Møtet skal også gi innspill til ny organisasjonsmodell. Lent Prosessledelse 3/14/2016

2 SPØRSMÅL KOMMUNELEDERNE HADDE I FORBINDELSE MED SAMMENSLÅINGEN 10. mars januar 2017 Hvordan få på plass en organisasjon slik at vi kan komme i gang? Hva er visjonen for kommunen? Hvilket kommuneområde skal vi høre til? /Hvor skal vi fysisk plasseres? Skal kvaliteten på tjenestene og tjenestetilbudet økes, opprettholdes eller reduseres? Hvordan opprettholde et godt samarbeid mellom politikere og administrasjon? Hvordan få alle (ansatte og innbyggere) fornøyde? Hvordan få alle til å glede seg til å gå på jobb? Hvordan nullstille seg for en ny kommune, samtidig som vi tar med det beste fra de 3? Hvordan skal vi få de 3 kommunene til å enes om felles mål? /Hvilke verdier vil prege den nye kommunen? /Hvordan få tydeliggjort mål ift. ny organisasjonsstruktur? Hvem blir mine nye kolleger? Hvordan få felles forståelse for hverandres begrepsbruk ol. Blir vi en mer digital kommune? Hvordan ta vare på medarbeidere som strever med frustrasjon over tap av det som var? Hvordan harmonisere særavtaler som er inngått? Hva er bedre? Hva blir min rolle?/ Hvilke oppgaver får jeg? Hvordan lykkes med innplassering av medarbeidere? Får vi høyere servicenivå? Hvordan få fylkets beste arbeidsmiljø? Får vi beholde initialene våre? Hvordan vil rådmannen sikre en ny bedriftskultur og bli en homogen gruppe uten gamle kulturgrenser? Hvordan hente gevinst ut av større fagmiljø? Hvordan sikre kapasitet i forhold til geografi, lønn/arbeidsvilkår og forventning? Hvordan ta i bruk ny teknologi slik at vi blir mer synlige og tilgjengelige? Hvordan velger vi den mest fremtidsrettede teknologien? Hvordan sikre gode tjenester for alle (uavhengig av georgrafi, demografi, etc.)

3 FRAMTIDSFORTELLINGER Gruppe 1 Bjørnar Møyland, Christin Forsmann, Kurt Jensen, Rune Solberg, Frank Løvvold, susanne Sørum. Gruppe 2 Ronny Jacobsen, Marilyn Marskar, Sindre Rørby, Stein Jørgensen, Guro Berby, Steinar Hansen. Gruppe 3 Anne Karin Larsen, Bergljot Styrvold, Ingrid Marie Eidstein, Merete Olsen, Inese Luniza, Sven Dymek. Gruppe 4 Anne Kristin Engerda, Ivar Holt, Nils Aspø, Vidar Hov, Trond Gundersen, Trine Bergan Meland Gruppe 5 Arne Johnsen, Karl Oskar Jørgensen, Odd Axel Graff, Øystein Nilsen, Knut Terje Ellefsen, Anne Merethe Sørensen Gruppe 6 Bjørn Bochelie, Knut Hallvard Brunvatne, Ole Jakob Hansen, Åge Haraldsen, Morten Lysheim, Arne Antonsen. Gruppe 7 Carl Jacobsen, Knut Magnar Asgrimplass, Rolft Austad, Arne Fønhus, Per Olaf Skar, Hilde Gulliksen. Hver medarbeider har et eieforhold til arbeidet han/hun gjør og opprettholder servicenivået til innbyggere. Samarbeid innad og på tvers av etater, og dra nytte av informasjonsflyten til fordel i arbeidet Alle etatene har en hovedplan, slik at alle drar i samme retning for å effektivisere og bli Norges mes kostnadseffektive kommune Alle bilene til kommunen går enten på el eller biogass. Servicen til alle er lik i hele kommunen En ren kommune med lave utslipp VA-nettet er i 3D modell med god overvåking og kontroll Avløp er 100 % separert (overvann+avløp). Overvann håndteres i åpne systemer (klimatilpasning). Veier er gode, trygge gang- og sykkelveier. Hovedtrafikk er ute av sentrum. Kyststi er etabler gjennom hele kommunen. Lokal matproduksjon, - også i skolehager og offentlige parker. Skogen er råstoffleverandør til bygninger og produkter. Gode lokalsamfunn som er rause og inkluderende. Tilstrekkelig med skoler, sykehjem, etc. En grønn kommune En kommune med sammenhengene g/s og turløyper fra sjø til Andebus dype skoger Godt offentlig kommunkasjons-/transportsystem Godt tilrettelagt for alle innbyggere Gode sosiale og fysiske møteplasser i hele kommunen Godt vedlikehold av infrastruktur Publikum finner lett fra til tilbudene SK forvalter såkorn for å få dette til! Svært effektiv bruk av økonomiske ressurser Nye verktøy Tverrfaglige team gjør nå samarbeidet enklere i hver etat/virksomhet. Kommunen har nå en klar og god sammenheng mellom krav og kapasitet. Brukerne er fornøyde med kommunens tilgjengelighet både gjennom digitale infosteder og menneskelig kontakt med saksbehandlere. Kommunen ligger på topp når vi se på levekårsindeks. Lave kommunale avgifter. Kommunen framstår med et godt omdømme, ikke minst takket være god infrastruktur, kort responstid ved uhell, god digital fagbase og tydelig ledelse. Sandefjord kommune har gode og klare visjoner om å være et godt sted å jobbe et godt sted å bo. Mest mulig digitalisering med digitalisert innsyn i produksjon og saksgang Lokale servicekontorer Ikke åpne kontorlandskap Bedre samarbeid mellom fagområdene Konstant fokus på godt arbeidsmiljø Kommunen ivaretar vann- og avløpstjenester og vei på en god og effektiv måte i evighetens perspektiv. Kommunen ivaretar ambisiøse miljømål (klima/energi/luftkvalitet/renovasjon/forurenset grunn/sjøbunn/vannforvaltning) på en faglig god måte Innbyggerne opplever gode, raske og faglig velfungerende svar. Stolte medarbeidere Fagområder er i kontinuerlig endring, - to stortingsvalg er gjennomført, verdenssituasjon. Vi er rustet for endringer Store økonomiske utfordringer Avhengig av mer bidrag fra frivillige (parl, idrett, søppelplukk) Store endringer innen samferdsel Vi er gode sammen Lokalsamfunnene (Andebu, Høyjord, Stokke) lever i beste velgående.

4 GROVSKISSERTE EFFEKTMÅL Samlet fra alle grupper MEDARBEIDERE SAMARBEID EFFEKTIVE TJENESTER INNBYGGERE/BRUKERE Kompetente og lykkelige ansatte Et godt og inkluderende arbeidsmiljø Arbeidstakerne opplever medvirkning og tar ansvar for oppgaver Man skal ha stolte medarbeidere og godt arbeidsmiljø Vestfolds beste arbeidsplass Grønn ramme for alle beslutninger (som klima, miljø, bærekraft) Lik kultur Alle ansatte skal trives på jobb En grønn kommune med bevissthet på miljøeffekt i alle beslutninger Kommunen skal være en attraktiv arbeidsplass Ansatte skal oppleve et positivt utfordrende arbeidsmiljø hvor det er stor respekt og forståelse av hverandres arbeidsområder Man skal ha tilstrekkelig med ressurser til å yte god kvalitet på tjenestetilbudet Medarbeiderne tas med i planlegging Fokus på tverrfaglighet og profesjonelle grupper Et godt system Gode rutiner for involvering og avklaringer Godt utviklede og manifesterte verktøy for tverrfaglig/tverretatlig samarbeid (inklusive normer for saklighet og god forklaringsmodell) Å opptre profesjonelt ovenfor eksterne samarbeidspartnere (utbyggere ol.) Benyttelse og tilretteleggelse av tverrsektorelt samarbeid som metode både internt og eksternt Kommunikasjon på tvers av fagområdene Helhetlig oppgaveløsning Prosjektbasert arbeid i større grad enn i dag Faglig tydelighet med ansatte som ser verdier av hverandres faglige kompetanse og tilgjengelige ressurser Ha veier som brukerne opplever som trygge Matrikkelenheter skal opprettes raskt Medarbeiderne skal ha tilstrekkelig god kompetanse som sikrer effektive tjenester Økonomisk solidaritet En god og rettferdig saksbehandling Være tilgjengelige. Både fysisk og digitalt Godt vedlikehold (ved å ivareta kommunens eiendler) Arbeid i et langsiktig perspektiv (fordi drift koster) Kvalitativt gode tjenester i rett tid Løpende forbedringsarbeid Verdibevarende vedlikehold av infrastruktur Ambisiøse miljø- og klimamål Gode kommunaltekniske tjenester basert på gode faglige forankrede planer Tilretteleggelse for god fokehelse Brukerne skal ha trygghet for basisbehov Det skal forekomme lokal medvirkning i utviklingsprosesser God nærings- og bostedsutvikling En trafikksikker kommune med trygge skole- og sykkelveier Optimalisering av tjenestetilbudet (med kort responstid og tilgjengelighet) Kostnadseffektivisering innenfor realistiske økonomiske rammer Økt folkehelse blant kommunens innbyggere God stedsutvikling og gode lokalsamfunn Brukere skal kunne finne all adekvat info Mest mulig selvhjelpende brukere

5 BILDER FRA SAMLINGEN

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18