SAKSPAPIRER M/VEDTAK DRIFTSSTYRET

Transkript

1 FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Tid: kl SAKSPAPIRER M/VEDTAK DRIFTSSTYRET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/10 10/114 ENDRING AV STATUTTENE FOR FOLLDAL KOMMUNES KULTURPRIS 9/10 10/179 FOLLDAL KOMMUNES KULTURPRIS /10 10/587 ORGANISERING AV SKOLEDAGEN - FYSISK AKTIVITET, TIMETALLSUTVIDELSE OG TILBUD OM KULTURSKOLEUNDERVISNING PÅ DAGTID 11/10 10/592 TILBUD OM LEKSEHJELP 12/10 10/596 NYE BETALINGSSATSER I SFO FOLLDAL, Trond løkken leder Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som mener de er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum.

2 Sak 8/10 Sak 8/10 ENDRING AV STATUTTENE FOR FOLLDAL KOMMUNES KULTURPRIS Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 10/114 Saksbehandler: Jens Jørgen Jensen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/10 Driftsstyret /10 Driftsstyret / Kommunestyret Saksopplysninger: Driftstyret vedtok i møte (sak 19/09) å ikke dele ut kulturprisen for 2009, og ba administrasjonen om å komme med forslag til ny type pris med statutter i løpet av året. Saken kom opp til behandling i januar (sak 4/10) men driftstyret ønsket at administrasjonen skulle se på saken på nytt. Bakgrunn for revidering av statuttene og benevnelse på prisen er at det i de senere åra har kommet få forslag til kandidater. Rådmannens saksvurdering: I de siste åra har det jevnt over kommet inn få forslag til kandidater til kommunenes kulturpris. Kulturprisen har vært delt ut siden 1991, og ting tyder på at kandidater til prisen slik den foreligger i dag er oppbrukt. Rådmannen foreslår å endre nåværende kulturpris til Folldalsprisen. Forslag til statutter for Folldalsprisen: 1. Folldalsprisen er en hederspris som tildeles den eller de personer eller lag som utmerker seg ved å ha gjort en fortjenestefull innsats, kulturelt, sosialt eller ved praktisk arbeid til det beste for bygda og samfunnet. Prisen kan også tildeles personer eller lag som har gjort Folldal kjent utover landet ved god omdømmebygging. 2. Folldalsprisen består av et diplom og et pengebeløp. Pengebeløpet er for tiden på kroner 5.000,- (ansvar kultur). 3. Lag og enkeltpersoner fremmer skriftlig begrunnede forslag på kandidater til driftsstyret innen 1. april hvert år. Fristen annonseres i god tid før dette (gjennom Folldalsmarked og kommunens nettsider) 4. Forslag på kandidater som ikke gir uttelling ene året, kan etter driftstyrets anbefaling bli lagt ved neste års vurdering. Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 2 av 15

3 Sak 8/10 5. Driftsstyret kan ved siden av de innkomne forslag selv fremme forslag med begrunnelse. Det er opp til driftsstyret å avgjøre om prisen skal deles ut. Ved disens holdes avstemming og alminnelig flertall gjelder. Driftstyrets vedtak er endelig. 6. Folldalsprisen deles ut av ordfører. Driftstyret bestemmer når og hvor prisen skal overrekkes. 7. Endringer i statuttene må godkjennes av kommunestyret. Rådmannens innstilling: Driftstyret anmoder kommunestyret å fatte følgende vedtak: Nåværende kulturpris i Folldal kommune omgjøres til Folldalsprisen. Statutter for Folldalsprisen vedtas som framlagt, og gjøres gjeldende fra Behandling i Driftsstyret : Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsstyret : Driftstyret anmoder kommunestyret å fatte følgende vedtak: Nåværende kulturpris i Folldal kommune omgjøres til Folldalsprisen. Statutter for Folldalsprisen vedtas som framlagt, og gjøres gjeldende fra Side 3 av 15

4 Sak 9/10 Sak 9/10 FOLLDAL KOMMUNES KULTURPRIS 2010 Arkiv: 076 C00 Arkivsaksnr.: 10/179 Saksbehandler: Jens Jørgen Jensen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 9/10 Driftsstyret Melding om vedtak sendes til: Forslagsstillerne Andre dokumenter i saken: FOLLDAL KOMMUNES KULTURPRIS FORSLAG PÅ KANDIDAT SVAR - FOLLDAL KOMMUNES KULTURPRIS FORSLAG PÅ KANDIDAT Saksopplysninger: For 2010 er det kommet inn et forslag. Innkomne forslag vil bli gjennomgått på møtet. Endringer i statuttene for kulturprisen legges fram i egen sak. Rådmannens saksvurdering: Kulturprisen er tidligere tildelt følgende personer / lag / organisasjoner: 1991 Kirstine P. Tallerås 1992 Ivar O. Eide 1993 Magne Løkken 1994 Folldal Janitsjarkorps 1995 Ikke utdelt 1996 Folldal Spellmannslag 1997 Martin Hoel 1998 Marian Hansen 1999 Kåre Kirkvold 2000 Arne Olav Vårtun 2001 Torleif Østbø 2002 Ikke utdelt 2003 Ikke utdelt 2004 Terje Vasskog 2005 Ikke utdelt 2006 Bjørn Wegge 2007 Ole Tallerås 2008 Sverre Morken 2009 Ikke utdelt Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 4 av 15

5 Sak 9/10 Følgende statutter er vedtatt for Folldal kommunes kulturpris: 1. Folldal kommunes kulturpris er en hederspris som deles ut til personer eller lag som har utmerket seg ved fortjenestefull innsats for kulturlivet i Folldal. Prisen deles primært ut til personer / lag i Folldal kommune. I spesielle tilfeller kan også personer / lag utenfor bygda tildeles prisen. 2. Folldal kommunes kulturpris består av et diplom og et pengebeløp på kr ,-. Beløpets størrelse vurderes hvert år i forbindelse med budsjettbehandlingen. 3. Lag og enkeltpersoner fremmer skriftlig begrunnede forslag på kandidater til driftsstyret innen nærmere utlyst frist. Driftsstyret avgjør hvem som skal få prisen. 4. I tilfelle driftsstyret ikke finner verdige kandidater, blir midlene å disponere til andre kulturformål. 5. Forslag til kandidater som ikke gir uttelling ene året kan etter driftsstyrets anbefaling bli lagt ved neste års vurdering. 6. Driftsstyret kan ved siden av de innkomne forslag selv fremme forslag med begrunnelse. Det er opp til driftsstyret å avgjøre om prisen skal deles ut. 7. Forslagsfrist til kulturpriskandidater settes til 1. april. Kunngjøring om forslagsfrist settes til januar med påminning i mars. 8. Statuttene for Folldal kommunes kulturpris er vedtatt i kommunestyresak nr. 47/90. Endringer i statuttene foretas av driftsstyret. For 2010 må driftsstyret, som i tidligere år, forholde seg til gjeldene retningslinjer. Driftsstyret har fått innspill på kandidater. Driftsstyret kan selv fremme ytterligere kandidater til kulturprisen og samtidig står driftsstyret fritt til å velge og ikke dele ut kommunens kulturpris ett år. Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Behandling i Driftsstyret : Driftsstyret ble enige om at det ikke deles ut kulturpris i år. Innkommet forslag i 2010 overflyttes til Vedtak i Driftsstyret : Driftsstyret er enige om at det ikke deles ut kulturpris i år. Innkommet forslag i 2010 overflyttes til Side 5 av 15

6 Sak 10/10 Sak 10/10 ORGANISERING AV SKOLEDAGEN - FYSISK AKTIVITET, TIMETALLSUTVIDELSE OG TILBUD OM KULTURSKOLEUNDERVISNING PÅ DAGTID Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 10/587 Saksbehandler: Stian Tørhaug Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 10/10 Driftsstyret Vedlegg: Fag og timefordeling Fysak-kultur Melding om vedtak sendes til: Saksopplysninger: Det er fastsatt et nasjonalt minstetimetall for grunnskolen som elever har rett til og skoleeier har plikt til å gi. For grunnskolen er timetallet fastsatt for hovedtrinn; det vil si for barnetrinnet (1. 7. årstrinn) og for ungdomstrinnet ( årstrinn). Dette gjelder for alle fag bortsett fra for fagene norsk/samisk, matematikk og engelsk på barnetrinnet der timetallet er fordelt på årstrinn og på årstrinn. I tillegg er det på 5.-7.trinn avsatt 76 timer til fysisk aktivitet. Innen de timerammer som er gitt i vedlegg 1, fastsetter skoleeier fag- og timefordelingen på årstrinn. Det er ikke anledning til å flytte fag eller timer i strid med fordelingen oppgitt i vedlegget. Fysisk aktivitet: Fra og med skoleåret skal elever på 5.-7.trinn ha 76 timer fysisk aktivitet, jf forskrift til opplæringsloven 1-1a: Rett til fysisk aktivitet Folldal skole har ikke lagt ut timene til fysisk aktivitet på timeplanen for inneværende skoleår. Skolen har allerede mye fysisk aktivitet i sin virksomhet. Det arrangeres aktivitetsdager/skidager og det er jevnlig fysisk aktivitet i enkelttimer. Rundskriv Udir av beskriver imidlertid hvordan timene til fysisk aktivitet skal organiseres: Elevar på årstrinn skal jamleg ha fysisk aktivitet utanom kroppsøvingsfaget. Tilsaman skal dette utgjere 76 timar innanfor årstrinn, jf. fag- og timefordelinga. Den fysiske aktiviteten skal tilretteleggjast slik at alle elevar, utan omsyn til funksjonsnivå, kan oppleve glede, meistring, fellesskap og variasjon i skoledagen. Reglane om individuell vurdering i kapittel 3 og reglane om krav til pedagogisk kompetanse for undervisningspersonale i kapittel 14 gjeld ikkje. Ut ifra de overnevnte rammer bestemmer skoleeier hvordan timene til fysisk aktivitet skal legges opp. Fysisk aktivitet er en del av den obligatoriske grunnskoleopplæringen og skal inngå som en del av skolehverdagen. Fysisk aktivitet er opplæring i opplæringslovens Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 6 av 15

7 Sak 10/10 forstand, til tross for at aktiviteten ikke er opplæring i fag. Det er ikke fastsatt egne kompetansemål for aktiviteten, men timene til fysisk aktivitet kan likevel brukes til å støtte opp under læring og læringsprosesser. Alle elever skal aktiviseres og aktivitetene skal være lystbetonte, og den skal gi alle elever muligheten til å være fysisk aktiv uansett funksjonsevne eller andre forutsetninger. Skolen kan ikke samle opp tiden til fysisk aktivitet for å arrangere f.eks idrettsdager, skidager eller lignende. Tiden til fysisk aktivitet kan heller ikke deles opp i så små økter at aktiviteten ikke er egnet for og nå sitt formål. Det vil for eksempel være uhensiktsmessig å ha en økt med 10 minutter fysisk aktivitet hver dag. Føringene som er gitt i rundskriv Udir viser at skolen ikke kan samle opp timene til fysisk aktivitet, men må legge timene ut på timeplanen. Timetallsutvidelse: Fra høsten 2010 utvides samlet minstetimetall for 1. 7.kl med 38 timer. Timene er ikke knyttet til et bestemt fag. Skoleeier skal ut ifra lokale behov bestemme hvilke fag fra ordinær fag- og timefordeling som skal tilføres de ekstra timene. Ut ifra lokale behov ønsker Folldal skole å benytte timetallsøkningen til styrking av leseferdighetene i 7.kl, og tilfører timen til norskfaget på 7.trinn. Dette vil være et viktig tiltak før overgangen til ungdomsskolen. Fag- og timefordelingen fastsettes nasjonalt i klokketimer. Skolen har imidlertid omregnet dette til elevtimer a 45 min. Disse beregningene ble gjort ved innføringen av Kunnskapsløftet i I ettertid har timetallet for 1. 4.kl blitt utvidet med 5 timer per uke i Ved en gjennomgang av skolens timetall så viser det seg imidlertid at timetallet ikke er i tråd med nasjonalt minstetimetall. Skolens timetall viser at det totalt er lagt ut 3 timer (a 45 min) for lite på 1.-7.klasse. Kulturskoleundervisning på dagtid: Det har i flere år vært ønske om kulturskoleundervisning på dagtid. En slik organisering reduserer i vesentlig grad behovet for transport mellom hjem og undervisningslokale på ettermiddagen, frigjør tid til andre aktiviteter på ettermiddag/kveld for både foreldre og elever og reduserer den ubekvemme arbeidstiden for de ansatte i kulturskolen. Mange kommuner har hatt en slik organisering i mange år, og stadig flere legger om skoledagen slik at dette er mulig. Innenfor den nåværende organisering har ikke dette vært mulig uten at elever har gått glipp av fagtimer i grunnskolen. En ny organisering av skoledagen kan imidlertid muliggjøre noe kulturskoleundervisning på dagtid. Endringene med økning i timetallet, fysisk aktivitet og muligheter for kulturskoleundervisning på dagtid, ble ble drøftet på foreldremøte angående organiseringen av neste års 5. 7.kl, og ble positivt mottatt av foreldregruppen til neste års 5. 7.kl. Side 7 av 15

8 Sak 10/10 Rådmannens saksvurdering: Fysisk aktivitet og timetallsøkning: Per i dag går 1. 4.kl 24t per uke fordelt på 4 dager, og kl gjennomsnittlig 27 t per uke, hvorav 5 dagers uke før høstferie og etter vinterferie og 4 dagers uke den resterende del av skoleåret. Innføring av fysisk aktivitet og endringer i timetallsfordelingen gjør at den nåværende organiseringen av 1. 7.kl ved Folldal skole må endres. I forhold til ny organisering så er det flere forhold som må tas hensyn til. Den nye fag- og timefordelingen for 1. 7.trinn viser et minstetimetall på 6979 timer (omregnet til 45 min timer). Dette gir et uketimetall på 183 timer. Folldal skole har per i dag 177 timer per uke for 1. 7.trinn. Dagens organisering med 177 uketimer innebærer at elevene går hele skoledager med 6 timer per dag, det er ingen klasser som har halve skoledager. Hele skoledager har opp gjennom årene vært et ønske fra foreldregruppen, og med hensyn til skoleskyssen er det lite aktuelt å dele opp skoledagen da dette vil bli særdeles kostnadskrevende. Videre vil det være mest hensiktsmessig å legge fag- og timefordelingen slik at de eldste elevene har flere timer på skolen per uke enn de yngste elevene. Deler av timetallsøkningen er forbeholdt 5. 7.kl med fysisk aktivitet, og i og med de retningslinjer som er gitt for organisering av fysisk aktivitet kan ikke timene samles opp, men må legges ut på timeplanen. Disse forholdene innebærer at det vurderes som mest formålstjenlig at økningen i antall timer (fysisk aktivitet, timetallsøkning fra høsten 2010 samt timetallsøkning pga lavt timetall) tillegges kl. Dette muliggjør at 1. 4.kl fortsatt går 24 t per uke fordelt på 4 hele skoledager, noe som gir et timetall på 96 t per uke for 1. 4.kl. De resterende timene plassert på 5. 7.kl utgjør totalt 87 timer per uke. Dersom det legges opp til at 5. 7.kl får 87 timer per uke så mangler det 3 timer for å gi dem full skoleuke. Et alternativ kan her være å samle opp timer og gi dem fridager i løpet av skoleåret. En slik ordning har likhetstrekk med dagens organisering hvor elevene får 4 dagers skoleuke deler av året. Dette er imidlertid en organisering hvor man ikke får utnyttet lærerkreftene fullt ut, og man må ofte operere med forskjellige timeplaner i løpet av skoleåret. Dessuten vil man ved å legge ut 29 timer per klasse kun samle opp til en fridag hver 6. uke. I forhold til den konkrete timetallsøkningen fra høsten 2010 hvor skoleeier avgjør plasseringen av timen ut ifra lokale behov vil det være hensiktsmessig å lytte til skolens ønsker om plassering av timen. Dette har blitt diskutert i skolens styringsgruppe. Forslaget er at timen plasseres i norsk på 7.trinn for å styrke leseferdighetene før overgangen til ungdomstrinnet. Overgangen fra kl medfører en økning i mengden skolearbeid, og det stilles større krav til leseferdighetene både i forhold til hastighet og innhold. Kulturskoleundervisning på dagtid: En annen mulighet enn å samle opp timer for å gi elevene fridager i løpet av skoleåret, er å utvide 5. 7.kl til 90 t per uke og tilby kulturskoleundervisning i løpet av skoledagen til elever i kulturskolen. Som nevnt i saksopplysningene har det i flere år vært ytret ønske om kulturskoleundervisning på dagtid. Dette gjelder både fra foreldre i forhold til skyss og kjøreavstander, og ansatte i kulturskolen som da vil kunne få noe av sin arbeidstid på dagtid. Mange foreldre bruker mye tid på å kjøre barn til og fra ulike aktiviteter, og hvis noen kan få tilbud om kulturskoleundervisning på dagtid vil dette være positivt. Side 8 av 15

9 Sak 10/10 Kulturskoleundervisning i skoletida innebærer imidlertid at elevene må gå ut av grunnskoletimer. Dette fører til at de går glipp av fagtimer i grunnskolen, og vil følgelig få for lite timer totalt. En endring av organiseringen av 1. 7.kl ved å tilføre 5. 7.kl 1 ekstra time per klasse per uke vil muliggjøre dette. Ved innføring av en åpen time vil elever da kunne ha kulturskoleundervisning, eller ta igjen arbeid innen det faget de mistet ved å gå ut av en annen time for å ha kulturskoleundervisning. Elever som ikke har kulturskoleundervisning vil få 1 time ekstra per uke til skolearbeid. I forhold til den nasjonale fag- og timefordelingen er det uproblematisk å gå over det nasjonale timetallet, da det er et minstetimetall. Tilbud om kulturskole på dagtid stiller krav til organiseringen av skoleuka. Det kan ikke være slik at elever kan gå ut av alle timer for å ha kulturskoleundervisning, det må være en time i et fag som det er mulig å ta igjen. Eksempelvis vil det ikke være hensiktsmessig å gå ut av en kroppsøvingstime, da det er et fag det er vanskelig å ta igjen på egenhånd. I mange skoletimer legges det opp til gjennomgang av fagstoff. Disse timene må skjermes fra kulturskoleundervisning, slik at det sikres at alle elever får den faglige gjennomgangen de skal ha. I vedlegg 2 er det satt opp en mulig modell for organisering med kulturskole på dagtid, hvor det eksempelvis er angitt hvilke timer det er mulig å ha kulturskoleundervisning. Ved en integrering av kulturskoleundervisningen på dagtid vil antall ledige og egnede rom til kulturskolevirksomheten være en begrensende faktor. De fleste rommene på skolen er i bruk, inkludert musikkrommet. Vedtaket i k.sak 6/10 om søknad på tilskudd til musikkbinge vil imidlertid muliggjøre dette i en større skala enn per i dag. Ved å bruke ledige timer på musikkrom, grupperom og musikkbinge, vil man ha et romtilbud som gjør det mulig å gå ut med tilbud om kulturskoleundervisning på dagttid. Det er imidlertid ikke realistisk at alle elever skal få sin undervisning i kulturskolen på dagtid. Per i dag er det over halvparten av neste års elever i kl som har undervisning i kulturskolen. Kostnadsmessig er det budsjettmessig tatt høyde for en utvidelse av timetallet ved fysisk aktivitet og timetallsøkning fra høsten 2010 jmf. nasjonal fag- og timefordeling. Kompensasjonen for å komme opp på det timetallet som kreves nasjonalt, samt en ytterligere økning med 3 uketimer for å gi tilbud om kulturskoleundervisning på dagtid vil måtte tas fra skolens vedtatte rammetimetall. Rådmannens innstilling: 1. Fra skoleåret 2010/2011 organiseres 1. 7.kl ved Folldal skole som følger: kl går 4 dager per uke med 24 undervisningstimer (a 45 min) kl går 5 dager per uke med 30 undervisningstimer (a 45 min) 2. Timetallsøkningen med 1 t (a 60 min) per uke legges til norsk på 7.trinn. 3. Skolen innarbeider fysisk aktivitet på timeplanen for trinn fra høsten Det gis tilbud om kulturskoleundervisning i skoletiden fra høsten Kostnadene ved timetallsutvidelsen tas av skolens eksisterende rammetimetall. Side 9 av 15

10 Sak 10/10 Behandling i Driftsstyret : Representanten Ronny Bekken Larsen, AP, fremmet følgende tilleggsforslag til pkt 4: for mellomtrinnet. Innstillingen med Larsens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsstyret : 1. Fra skoleåret 2010/2011 organiseres 1. 7.kl ved Folldal skole som følger: kl går 4 dager per uke med 24 undervisningstimer (a 45 min) kl går 5 dager per uke med 30 undervisningstimer (a 45 min) 2. Timetallsøkningen med 1 t (a 60 min) per uke legges til norsk på 7.trinn. 3. Skolen innarbeider fysisk aktivitet på timeplanen for trinn fra høsten Det gis tilbud om kulturskoleundervisning i skoletiden fra høsten 2010 for mellomtrinnet. 5. Kostnadene ved timetallsutvidelsen tas av skolens eksisterende rammetimetall. Side 10 av 15

11 Sak 11/10 Sak 11/10 TILBUD OM LEKSEHJELP Arkiv: A00 Arkivsaksnr.: 10/592 Saksbehandler: Åge Klokkerhaug Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 11/10 Driftsstyret Vedlegg: 1. Brev av til foreldre i barnehage med vedlegg. Likelydende brev har gått til foreldre i klasse. (ikke vedlagt) 2. Korrespondanse med Fylkesmannen. Melding om vedtak sendes til: 1. Folldal skole v/ rektor 2. Utdanningsforbundet Saksopplysninger: I rundskriv fra Departementet er tilbudet om leksehjelp formulert slik: Leksehjelptilbudet gjelder for årstrinn med til sammen 8 timer gratis leksehjelp pr. uke som legges etter obligatorisk skoletid. Det vil utgjøre 2 timer leksehjelp pr. uke for hvert av årstrinnene. Leksehjelpen vil være uavhengig av om eleven har plass i skolefritidsordningen eller ikke, og det vil være opp til skoleeier å organisere dette. Det vil nok være naturlig å se det i sammenheng med skolefritidsordningen. Elevene vil ha en rett til å delta i ordningen, men det vil være frivillig om elevene ønsker å delta. Med leksehjelp menes både hjelp til lekser i tradisjonell forstand og hjelp til skolefaglig arbeid for øvrig. Foreldrene til 5 årstrinn har vært innkalt til orienteringsmøte og drøftinger omkring det tilbudet om leksehjelp som kommunen må legge til rette for i klasse fra høsten Skolens ledelse la fram to alternativer til organisering av tilbudet. 1. Tilbudet legges inn i ordinær skoletid. 2. Tilbudet legges etterskoletid i tilknytning til SFO. Fra møtene med foreldrene kom to alternative løsninger i tillegg: 3. Tilbudet legges inn som økt lærerressurs innenfor skoledagen. 4. Tilbudet gis på elevens fridag. I forhold til økonomi så skal ressursene til dette tiltaket være lagt inn i rammene til kommunene. Det forutsettes at tilbudet om leksehjelp gis av pedagogisk personell. Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 11 av 15

12 Sak 11/10 Rådmannens saksvurdering: Alternativ 1. Tilbudet legges inn i ordinær skoletid. Ved å løse tilbudet på denne måten vil elevene få to timer færre ordinære undervisningstimer pr. uke. Dette må i så fall kompenseres med ekstra skoledager. 2 timer hver uke i 38 uker utgjør 76 skoletimer, eller om man vil 13 ekstra skoledager. Ingen foreldre syntes noe særlig om denne løsningen. Alternativ 2. Tilbudet legges etter skoletid i tilknytning til SFO. Det er nok dette alternativet myndighetene ser mest for seg etter ordlyden i rundskrivet å dømme. Utfordringen for Folldal, der mange elever er avhengig av skoleskyss, er om dette tilbudet er reelt for alle elevene. Tilbudet betinger en annen skyssordning som foreldrene må ordne selv. Mange av foreldrene så positivt på ordningen likevel, men flere påpekte at det ville være fint, kanskje nødvendig, at elevene fikk et skikkelig måltid, før de er i stand til å gå på ei ny økt med skolearbeid. Løsningen vil neppe by på problemer i forhold til lærerdekning, da selve skoledagen er over. Tilbudet vil begrenses godt innenfor en vanlig arbeidsdag, og det er fullt forsvarlig å pålegge lærere denne funksjonen uten at det utløser andre kostnader. Alternativ 3. Tilbudet konverteres til lærertimer og legges inn i skoledagen. Svært mange foreldre snakket varmt for denne løsningen. Elevene vil få mer hjelp i skoledagen, og foreldrene har selv et selvstendig ønske om å bidra med elevenes hjemmearbeid. Imidlertid går det klart fram av svaret fra Fylkesmannen at løsningen ikke er gangbar. Det siteres: Skolen kan ikke delegere til foreldrene å ta over de 8 timene. Det betyr at skolen må ha et 8 timers leksetilbud i skolens regi. Timene kan ikke konverteres til for eksempel 4 timer undervisning i stedet. Dersom denne løsningen blir vedtatt av driftsstyret, må kommunen søke direktoratet om et forsøk etter 1-4 i Opplæringsloven. Alternativ 4. Tilbudet gis på elevens fridag. Tilbudet tenkes løst gjennom skolefritidsordningen på elevens fridag/sfo-dag. Tilbudet minner om alternativ 2 i den forstand at det legges til skolefritidsordningen. Det kan være en god løsning med tanke på lærerressursen, da lærerne likevel er på jobb. Det viser seg derimot at de lærerne som har fridag som følge av at klassen har fri, ikke bestandig er på skolen. Dette har medført at det til tider er vanskelig for inspektør å skaffe vikar i andre klasser på disse dagene. Dette bildet vil muligens forsterke seg dersom lærere også blir bundet opp mot leksehjelpen. Løsningen betinger også at de som ikke har heldags skolefritidsordning må finne løsninger på transport til og fra skolen denne dagen. Side 12 av 15

13 Sak 11/10 Økonomi. De økonomiske forhold er håpløs å se konturene av, all den tid tilbudet er frivillig så en ikke i forkant kan forutsi omfanget at tiltaket. Kommunen har fått midlene i overføringen, men de er ikke plassert på som økning i skolebudsjettet. Dette foreslås løst ved at det foretas en budsjettjustering i budsjettjustering 2 når omfanget av leksehjelptilbudet er kjent så kostnadene kan beregnes. Tiden eleven deltar i det frivillige leksehjelptilbudet skal være gratis. Denne tiden må dermed trekkes fra elevens faste oppholdstid i skolefritidsordningen. Personell. Det er en forutsetning at tilbudet gis av pedagogisk personell. En god løsning kan være å benytte seniortiden til eldre arbeidstakere. På denne måten vil kommunen utnytte all den erfaring og kunnskap som de garvede lærerne har opparbeidet, og det vil være en god utnyttelse av deres tidsressurs rent økonomisk. Konklusjon. Saksbehandler ender opp med å anbefale at leksehjelptilbudet legges til skolefritidsordningen etter skoletid. Rådmannens innstilling: 1. Folldal skole gir tilbud om 8 timer leksehjelp etter skoletid fordelt på 2 dager i uka. Hver av klassene på småskoletrinnet får en time hver av dagene. 2. Det foretas budsjettjustering i budsjettjustering 2 når omfanget at tilbudet er kjent. 3. Tiden eleven deltar i leksehjelptilbudet trekkes fra den tiden foreldrene betaler for i skolefritidsordningen. 4. Rektor pålegges å bruke personellet best mulig for å finne gode løsninger. 5. Tiltaket vurderes innen mars 2011, blant annet med tanke på nødvendigheten av et måltid før leksehjelpøkta startet. Behandling i Driftsstyret : Representanten Ronny Bekken Larsen, AP, fremmet følgende endringsforslag til pkt 5: Tiltaket evalueres innen mars 2011, og sendes til ny politisk behandling i driftsstyret, blant annet med tanke på nødvendigheten av et måltid før leksehjelpøkta starter. Innstillingen med Larsens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsstyret : 1. Folldal skole gir tilbud om 8 timer leksehjelp etter skoletid fordelt på 2 dager i uka. Hver av klassene på småskoletrinnet får en time hver av dagene. 2. Det foretas budsjettjustering i budsjettjustering 2 når omfanget at tilbudet er kjent. 3. Tiden eleven deltar i leksehjelptilbudet trekkes fra den tiden foreldrene betaler for i skolefritidsordningen. 4. Rektor pålegges å bruke personellet best mulig for å finne gode løsninger. 5. Tiltaket evalueres innen mars 2011,og sendes til ny politisk behandling i driftsstyret, blant annet med tanke på nødvendigheten av et måltid før leksehjelpøkta starter. Side 13 av 15

14 Sak 12/10 Sak 12/10 NYE BETALINGSSATSER I SFO Arkiv: A22 Arkivsaksnr.: 10/596 Saksbehandler: Åge Klokkerhaug Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 12/10 Driftsstyret Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i Ksak 35/09 Budsjett for Folldal kommune 2010 å økes satsene for foreldrebetaling i skolefritidsordningen med 10 %. Satsene som gjelder fram til er: 0-5 t/u kr. 385,- pr. mnd 6-10 t/u kr. 705,- pr. mnd t/u kr ,- pr. mnd Over 15 t/u kr ,- pr mnd Kjøp av enkelttimer: kr. 25,- pr. time. Matpenger: kr. 7,- pr. måltid. Rådmannens saksvurdering: Beregningene som er foretatt er avrundet oppover til nærmeste hele 10-kroner. Til nå har matpenger blitt håndtert av ansatte i SFO med innsamling av pengene. Det antas at frammøte i SFO er rimelig fast, slik at antall måltider pr. måned kan forhåndsberegnes og faktureres sammen med fakturaen for oppholdet i SFO. Med dette oppnås å få alle økonomiske anliggender inn i det kommunale regnskap, hvilket er korrekt etter regnskapsforskriftene. Det foreslås at kjøp av enkelttimer faktureres to ganger pr år i juli og desember etter oppgave fra rektor til økonomisjefen. Rådmannens innstilling: 1. De nye satsene foreslås som følger: 0-5 t/u kr. 430,- pr. mnd 6-10 t/u kr. 780,- pr. mnd t/u kr ,- pr. mnd Over 15 t/u kr ,- pr. mnd Kjøp av enkelttimer: kr. 30,- pr time Matpenger: kr. 10,- pr. måltid 2. Satsene gjøres gjeldende fra august måned Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 14 av 15

15 Sak 12/10 3. Matpenger faktureres sammen med satsen for oppholdet i SFO. 4. Kjøp av enkelttimer faktureres to ganger i året etter oppgave fra rektor. Behandling i Driftsstyret : Representanten Ronny Bekken Larsen, AP, fremmet følgende tilleggsforslag til nytt pkt 5: Ved neste justering av SFO-satsene ønsker driftsstyret at det skal være et alternativt forslag hvor matpenger er inkludert i satsene som en forenkling. Innstillingens pkt 1-4 ble enstemmig vedtatt. Larsens tilleggsforslag til nytt pkt 5 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsstyret : 1. De nye satsene foreslås som følger: 0-5 t/u kr. 430,- pr. mnd 6-10 t/u kr. 780,- pr. mnd t/u kr ,- pr. mnd Over 15 t/u kr ,- pr. mnd Kjøp av enkelttimer: kr. 30,- pr time Matpenger: kr. 10,- pr. måltid 2. Satsene gjøres gjeldende fra august måned Matpenger faktureres sammen med satsen for oppholdet i SFO. 4. Kjøp av enkelttimer faktureres to ganger i året etter oppgave fra rektor. 5. Ved neste justering av SFO-satsene ønsker driftsstyret at det skal være et alternativt forslag hvor matpenger er inkludert i satsene som en forenkling. Side 15 av 15