Årsberetning 2015 for Ørland Barne- og Ungdomskorps

Transkript

1 Ørland Barne- og Ungdomskorps Årsberetning 2015 for Ørland Barne- og Ungdomskorps Administrasjon Styret har i perioden bestått av: Leder: Øyvind Berg Nestleder: Audun Klette Kasserer: Bente Andersen Sekretær: Trine Gran Materialforvalter: Toril Bærøy Drillansvarlig: Monika Pettersen Styremedlem arrangement: Pål Frode Larsen Styremedlem tur: Oskar Kotte Tillitsvalgte i korpset: Eirik Murvold Knutsen, Miriam Christin Brekstad Marte Johanne Borgen-Berg (drill)

2 Ungdomsstyret: Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Eirik Murvold Knutsen Katharina Thomassen Miriam Christin Brekstad Marte Johanne Borgen-Berg Steffen Marius Brekstad Styret har i perioden hatt 9 styremøter. Leder ØBU er styremedlem og medlem av arbeidsutvalget i Ørland Musikkråd (ØMR), der vedkommende representerer barn & unge. Leder ØBU har i 2015 vært sekretær i ØMR. Nestleder er vara til styret i ØMR. Nestleder ØBU er medlem av styret for «Meieriet frivillighetens hus». Øyvind Berg ble i NMF Trøndelags regionting den 19. april 2015 gjenvalgt som styremedlem i regionstyret. På Landsmøte til NMF i 2014 ble det vedtatt og sette ned et evaluerings/organisasjonsutvalg for å vurdere endringer i NMF s organisasjon. Han er region Trøndelag sin representant i dette utvalget. Resultatet av dette arbeidet skal legges frem for Forbundsstyret 01 januar Økonomi Korpset har penger på bok, økonomistatus er grei, men med utgifter til dirigenter, instruktører og kontingenter i kulturskolen så trengs det en solid innsats for å få til en sunn økonomi. Styret ser signaler på at utgiftene til medlemmene øker, men styret er veldig bevist på at dette ikke skal stoppe familier for og ha barn og unge i korpset. Sammen finner vi fleksible ordninger til beste for alle parter. God økonomi er en forutsetning for fleksibilitet innen opplæring, instrumentkjøp og vedlikehold, tiltak og aktiviteter til beste for miljøet i korpset. Inntektene er i basert på medlemskontingent, dugnader, sponsorstøtte fra Ørland Sparebank, støtte fra NMF og andre organisasjoner og bedrifter, kulturmidler fra Ørland kommune, overskuddet fra Norsk Tipping til frivillige org og grasrotandel har vært et greit år sett med økonomiøyne. Post for åpne poster er fortsatt for høy, selv om de fleste åpne poster fra forrige årsmøte har blitt redusert. Vi må være forberedt på at noe av dette må tas som tap i I 2015 har prioritering vært å bygge egenkapital for å bidra til korpsturen i Alle i korpset har lagt ned mye arbeid i å tilrettelegge arrangement og aktiviteter som har gitt penger i kassen. Antall medlemmer Antall medlemmer pr 01. februar 2016 er 40 medlemmer i alderen 6-19 år (2 medlemmer flyttet fra Ørland kommune ved årsskiftet, en av disse er fortsatt medlem da vedkommende skal delta på TM): - 25 seniorer - 5 juniorer - 10 aspiranter som fordeler seg slik:

3 - 20 musikanter - 9 musikanter/drillere (de gjør begge deler) - 1 driller - 5 musikkaspiranter - 2 musikk-/drillaspiranter - 3 drillaspiranter 10 Alderssammensetning - ØBU - februar Etter årsmøte i mars 2015 har endel medlemmer som har valgt å slutte (6 seniorer, 3 drillere, 3 juniorer og 2 aspiranter). Det største frafallet har vært på aspirant/juniornivå både innenfor musikk og drill. Dette vekker bekymring og fokus på aspirant og juniorer må være satsningsområdet i årene som kommer. Det vil alltid være bevegelse i medlemsmasse, korpset er glad for at vi får lov til å holde på med de medlemmene vi til enhver tid har i korpset. Korpset er fornøyd med fjorårets aspirantopptak, selv om vi alltid kan ønske oss flere. Korpset må være tålmodig og jobbe langsiktig. Medlemstallet vil variere, vi vet det vil komme nye motbakker, men erfaring viser at organisasjoner blir bedre i motgang. Dette skjerper oss og bidrar til å fokusere på det som er viktig for oss, samhold, spilleglede og mangfold. Vi har mange unge musikanter og drillere som må få tid på å vokse med korpset. I 2015 prøvde korpset igjen å gjøre hovedopptaket av nye aspiranter i mai/juni Vi har vel ikke lykkes med å gjøre dette til vårt hovedopptak. Det ble derfor gjennomført et supplerende opptak i begynnelsen av september Ellers prøver vi å legge forholdene til rette for at det kan komme medlemmer i løpet av hele året.

4 Instrumenter og instrumentvedlikehold I år har også korpset kjøpt inn instrumenter. Vi har kjøpt inn: 1 tuba og 1 baryton (fra Blåsmo Musikk AS) Styret utarbeidet i 2008 en anskaffelsesplan som korpset kalte Det ska itj stå på utstyret. Dette er en opptrappingsplan/utskiftingsplan for vår instrumentpark. Denne planen reviderer styret årlig. Vi søkte også i 2015 NMF s instrumentfond om støtte til anskaffelse av nye instrumenter og korpset var så heldige å få innvilget kr ,-. I 2016 vil det gå en ny søknad til instrumentfondet. Prioritet for 2016 er å anskaffe althorn og altsax og fortsette med nødvendig fornyelse av uniformene. Vi får se hva økonomien tillater i løpet av året. I perioden har korpset brukt kr ,- til anskaffelse av nye instrumenter, korpsutstyr, uniformer og korpsgensere. Vi bruker en god del midler på korpsrekvisita, instrumentvedlikehold, forbruksmateriell og reparasjoner. Styret oppfordrer musikanter og foresatte til å sørge for jevnlig tilsyn av sitt instrument. Annet utstyr Korpset har i 2015 ikke gått til anskaffelse av noen annet større materiell. Uniformer, korpsgenser Korpset har kjøpt inn noen nye uniformer, drillstøvletter og korpsstøvletter (mørke) i Øvingslokalet, lagerlokaler med materiell Korpset har fellesøvinger i aulaen og musikkrommet på Ørland Ungdomsskole (ØUS) på tirsdager. Det har korpset gjort siden oktober Det er ikke det mest egnede lokale å øve i for hovedkorpset, men det er tilbudet vi har i dag. Det er spesielt for dårlig akustikk og for mye støy når vi gjennomfører fellesøvinger. ØBU har en representant i styret for «Meieriet frivillighetens hus». En eventuell flytting av fellesøvinger til meierisalen var vurdert av styret, men det ble besluttet å bli på Ørland Ungdomsskole inntil videre. Når vi gjennomfører gruppeøvelser har vi også tilgang til andre rom ved skolen. Det går litt tid til å flytte utstyr frem og tilbake under fellesøvingene. Ørland kultursenter Korpset fikk innvilget støtte fra Ørland kommune i 2009 tilsvarende husleie i store sal/ørland kultursenter for 2 dager i sammenheng med korpset arrangement 1. søndag i advent og skole- /rekrutteringskonsert. I 2015 benyttet vi oss ikke av muligheten til skole-/rekrutteringskonsert i store sal da vi var nødt til å betale for buss for å få skolebarna til kultursenteret. Ørland kulturskole Fra styret side går samarbeidet med kulturskolen greit. De enkelte familier skal være kritiske kunder og stille krav når det gjelder kvaliteten på instrumentopplæring. De som har plass i kulturskolen må være påpasselig å møte på timene.

5 Dirigenter, instruktører, instruksjon og opplæring Liv Dagrun Ørsleie har vært dirigent for hovedkorpset og Astrid Klara Mjøen er dirigent/instruktør for aspiranter og juniorer. For drillerene har Maren Aae og Mariann Bærøy Sigurdsen vært instruktør for juniorene, Marte Johanne Borgen-Berg og Sandra Grøntvedt vært instruktører for aspiranter. Ina Grythe Olden har ved behov vært instruktør for konkurransetroppen. Konkurransetroppen har fra høsten 2015 benyttet Selma Licina fra Stavern Drillteam som instruktør og koreograf for konkurransetroppen. Instrumentopplæring er gjennomført i regi av Ørland Kulturskole. Instruktørkabalen fra ØKS ift instrumentundervisning i 2015 har vært slik: - Messing og treblås (kornett, althorn, baryton, klarinett og sax) Liv Dagrun Ørsleie - Slagverk Halvard Mjøen (høsten 2015) - Fløyte (våren 2015) og trompet Kim Aksnes Politiattest ØBU har iverksatt ordningen og alle berørte har fremvist godkjent politiattest. Notekomité Notekomiten i ØBU består av dirigent, nestleder og valgte medlemmer fra hovedkorpset. Notekomiteen har fått og tatt hensyn til innspill fra korpsets medlemmer. Fellesaktiviteter (konserter/turer/offentlig opptreden/fellessamlinger) Siden årsmøte i fjor, den 11. mars 2015 har ØBU deltatt på/eller gjennomført følgende aktiviteter: Bjugn kultursal Seminar med Brazz Brothers 20. mars 2015 Som en del arrangementene under NM Janitsjar i Trondheim ble det arrangert seminar med Brass Brothers. Vi deltok sammen med skolekorpsmusikanter fra Bjugn og Vanvikan. Utdeling av aspirantsekk Ørland Ungdomsskole 07.april 2015 Årets aspiranter fikk utlevert sin aspirantsekk fra NMF denne kvelden. Lysøya Fagerenget skolemusikk vårkonsert 12. april 2015 Denne dagen deltok korpset på vårkonserten til Fagerenget skolemusikk sammen med Botngård skolemusikk. TM drill Stjørdal 19. april 2015 Denne dagen deltok konkurransetroppen på TM i drill i klassen drilldans tropp. Sponsorkveld Ørland Sparebank 29. april 2015 Vi ble invitert og deltok på vår hovedsponsor Ørland Sparebank sin sponsorkveld i Ørland Kultursenter. Korpset fikk tildelt kr ,- til vår egenproduserte forestilling «Karius og Baktus» på de sju hav.

6 Feiring av Norges nasjonaldag 17. mai 2015 For tredje året startet vi 17.mai ØUS med en fellessamling med formiddagskaffe og kaker. Etter kaffen var det utdeling av års stjerner- og medaljer. Årets store arbeidsdag, med en god følelse av å gjøre en viktig jobb for bygda! Først gikk vi til Ørland Sykeheim så ned til ferjeoppstillingsplassen og deltok i barnetoget på Brekstad. Etter litt mat på Rådhuset spilte korpset ved åpning av arrangementet på Hårberg skole og til slutt deltok vi ved arrangementet på Opphaug skole. Vi hadde en fin tur, heldig med været og bare blide musikanter og drillere. Vi gjorde en kjempejobb også i år. Oppkjøringen til 17.mai bestod av flere marsjøvinger. Rekrutteringsuke uke 23 for aspirantopptak høsten 2015 Korpset gjennomførte en rekrutteringsrunde på Hårberg og Opphaug i slutten av skoleåret med tanke på aspirantopptaket høsten Rekrutteringsmateriell ble utlevert på Hårberg og Opphaug. Takk til alle de involverte på skolene. Aspirantopptak juni 2015 Korpset gjennomførte aspirantopptak denne dagen. Alle medlemmene i hovedkorpset deltok på de ulike stasjonene. Austrått Gård sommerkonsert 14. juni 2015 Sommerkonsert på Låven på Austrått Gård. Det har blitt en tradisjon å avslutte korpsåret med en sommerkonsert på Austrått Gård. Gjestekorps var Botngård skolemusikk, Fagerenget Skolemusikk og Musikklaget Kornetten. Emilie Thomassen og Ola Berg ble hedret for 10 års medlemskap i ØBU. Sesongavslutning ØUS 16. juni 2015 Sesongen ble avsluttet med foreldremøte om korpstur NM drill Larvik juni 2015 ØBU deltok med en tropp i NM drill for 2. året på rad. Fra vår side deltok følgende Eda, Maren, Mariann, Sandra og Marte Johanne. De gjorde en utmerket innsats. Det handler om å ta de små steg og bli litt bedre for hver gang man deltar. Oppladingen på fredag i Oslo var konsert med One Direction før avreise til Larvik på lørdag. Spesiell takk til Monika for mye arbeid opp i mot NM-deltakelsen.

7 Sommermusikkskole NMF Trøndelag juli/august 2015 Følgende deltok: På gult kurs på Melhus fra ØBU: Ingen i år På rødt kurs på Melhus deltok: Johannes Rønning og Amalie Aune Klette På blått kurs på Grong deltok: Steffen Marius Brekstad, Mariann Bærøy Sigurdsen og Marie Røstad På svart kurs på Grong deltok: Nanna Berre og Eirik Murvold Knutsen På drill kurs på Grong deltok; Eda Grøtan Andreassen Oppstart nytt semester og 20. august 2015 Oppstart av nytt semester (konkurransetroppen 17. aug, hovedkorps og juniorer 18. aug og resten av drillerene den 20. august 2015). Noen hadde valgt å slutte i løpet av sommer, men de fleste ble med videre. Rekrutteringsuker 834/35) supplerende aspirantopptak august aspiranter/drillaspiranter startet opp i ØBU i løpet av høsten Oppstartsseminar Ørland Ungdomsskole 12. september 2015 Årets oppstartsseminar ble avholdt på Ørland Ungdomsskole. På grunn av mye arbeid med loppemarkedet ble vi enige om å kun ta en dags oppstartsseminar høsten Drillseminar konkurransetroppen Ørlandshallen september 2015 Drillseminar med ny instruktør og koreograf Selma Licina fra Larvik. Jentene øvde på opptreden i tropp, duett og solo. ØBU s egenproduserte forestilling - «Karius og Baktus på de 7 hav» - Ørland kultursenter oktober 2015 Høstens store mål stod for tur. Øvingsdager fra fra lørdag 17. oktober til torsdag 22. okt (fri onsdag). Forestilling fredag 23. oktober og lørdag 24. oktober, med kurvfest på lørdags kveld.

8 Sammen med elever fra Ørland kulturskole så ble det en forestilling som vi kan være stolte av. Hele 462 betalende publikummere ble det og et betydelig overskudd til korpskassen. Drillutøverkurs november 2015 Skatvalhallen ØBU stilte med 9 deltakere (Marit, Marte Johanne, Karoline, Sandra, Mariann, Sunniva, Eline, Jenny og Maren) og Monika som reiseleder. Julegrantenning m/familiearrangement i Ørland Kultursenter 29. november søndag i advent er det tradisjon at ØBU spiller ved tenninga av Ørland kommunes julegraner i Meieriparken og på Rådhusplassen. Etter spillingen i Meieriparken marsjerte vi nedover Yrjarsgata og spilte «Joy to the World» kontinuerlig til Rådhusplassen. Etter julegrantenningen var det adventsarrangement i Ørland Kultursenter. Julegrantenning Ørland Sykeheim 01. desember desember var korpset på Ørland sykehjem og spilte ifm julegrantenningen der. Det har blitt en fin tradisjon som korpset skal ta vare på. Korpset medlemmer setter pris på å besøke beboerne på sykehjemmet. Julemelodier Libra Shoppingsenter desember 2015 ØBU bidro til å skape julestemning ved å spille julemelodier på senteret disse dagene. Eirik, Steffen, Miriam, Sandra, Marte, Karoline var utrolig sporty og gikk Lucia-opptak den 13. desember. Juleaften Ørland kirke desember 2015 Julaften spilte vi i Ørland Kirke under familiegudstjenesten kl juledag Ørland kirke desember juledag spilte Mariann, Maren og Sandra sammen med organist Bernt Gjelvold på gudstjenesten denne dagen.

9 2016 Hellsymposiet januar 2016 Fra vårt korps deltok Liv Dagrun på dirigentsymposiet. Øyvind deltok som representant fra regionstyret i NMF Trøndelag. Ungdomskonferansen januar 2016 Fra vårt korps deltok Eirik, Katharina, Marte Johanne, Sandra, Marie og Maren. Hyggekveld på aktivitetssenteret januar 2016 Iht turnusplan fra Ørland Musikkråd så gjennomførte ØBU en hyggekveld for beboere i nærheten av aktivitetssenteret og oss selv. Korpset deltok solister og grupper som underholdte. Vi hadde også et lite lotteri for å få inn litt midler til klubbkassen. TM-seminar januar 2016 Hovedkorpset hadde seminar lørdag og søndag i store sal/ørland kultursenter. Trøndersk Mesterskap for skolekorps Trondheim 31. januar 2016 Også i år deltok hovedkorpset på TM for skolekorps i Olavshallen. Vi er fornøyd med fremføringene våre og dommerkommentarene. Vi kan vel si at vi er litt misfornøyd med plasseringen. Vi kom på en 10.plass av 14 korps i 3.divisjon. Korpset får et musikalsk løft ved å være med på TM. Skal vi ha som må om å komme enda høyere er det ingen annen vei utenom enn å øve mere. TM er en fin arena for å få konkrete tilbakemeldinger på hvor korpset står musikalsk og hva som må jobbes videre med. Tilbakemeldingen gjelder ikke bare hva musikantene må jobbe med, men også hva dirigent, styret og foreldre må jobbe med får å nå nye mål. Dugnader/inntektsbringende tiltak Følgende inntektsbringende tiltak har gitt gode penger i korpskassen i 2015: Salg av 17.mai blomster 12. mai 2015 Gjennomført med et godt resultat. Turkomiteen stod for planleggingen. Kystkulturdagene august 2015 Under årets kystkulturdager i Lysøysund hadde ØBU ansvaret for billettsalget på dagtid. Nestleder stod for planleggingen. Ørland Sparebank Cup salg av støttemerker 15. august 2015 Noen av de eldste musikantene deltok i en liten dugnad denne dagen. Loppemarked Austrått Gård 13. september 2015 Etter lang tids planlegging var det tid for dugnad til inntekt for korpsturen i Ingen hadde erfaring med dette tidligere, så vi var veldig spent på utfallet. Vi er meget god fornøyd med inntektene, selv om det ble jobbet mye. Spesielt takk til Trude og Monika. ØBU s julelotteri november 2015 Gjennomført med et godt resultat. Nesten samtlige av de 50 loddbøker ble solgt ut. Målet må være at alle loddbøkene skal selges ut. Trekning ble utført ifm adventsarrangementet i Ørland kultursenter 1. søndag i advent. Alle utsolgte loddbøker var med i trekning av en gratis sommermusikkskole fra korpset. Årets heldige vinner ble Amalie Aune Klette.

10 Pakkehjelp Rema 1000 Botngård desember 2015 Ekstra dugnad ifm korpsturen Varetelling Prix Opphaug 03. januar 2016 Ekstra dugnad ifm korpsturen Trøndelag Ungdomskorps (TUK) Fra korpset var to medlemmer med i TUK, NMF Trøndelag s representasjonskorps i våren Dette var Lotte Selbekk og Nanna Berre. Lotte flyttet ifm studier og Nanna sluttet for å fortsette i Musikklaget Kornetten, så fra høsten 2015 har ØBU ingen med i TUK. Musikklaget Kornetten Flere av våre musikanter er med og spiller i Musikklaget Kornetten. Sammen med Kornetten deltar de blant annet på NM Janitsjar i Trondheim. Andre aktiviteter Vaffelkveldene Første fellesøving hver måned er det vaffelkveld. Dette er et positivt og samlende tiltak. Takk til dere foreldre/foresatte for glimrende innsats. Flere og flere foreldre/foresatte møter også opp på tirsdagene og det synes vi er positivt. Avslutningsord Takk til alle unge musikanter og drillere i ØBU som er med på og bidrar til mangfoldet i kulturlivet i Ørland Kommune. Det er viktig å øve hjemme og møte opp på de fellesaktivitetene som gjennomføres for at vi skal utvikle oss som musikere, drillere og korps. For å oppnå spilleglede og fremgang som driller så må man øve. Det kommer man ikke utenom. Gjennom å delta på fellesaktivitetene bygger vi samholdet i korpset. Sett pris på den jobben som deres foreldre/foresatte gjør for at dere kan ha tilbudet om denne fritidsaktiviteten. Takk til alle voksne støttemusikanter i korpset (Audun, Tina, Jon Steinar og Øyvind) for at dere er med og hjelper våre unge musikanter til å oppleve gleden av å mestre å spille på ett instrument. Eller kanskje det er de som hjelper oss. Takk til alle foreldre/foresatt, styremedlemmer, drillansvarlig, uniformskomite, arbeidskomite og turkomite som er med og bruker av sin fritid for at barn og unge i Ørland kommune kan ha dette tilbudet som fritidsaktivitet. Stor takk til Liv Dagrun og Astrid Klara for jobben dere har gjort i Stor takk til de eldste musikantene og drillerene som er med på å hjelpe de yngste. Hovedsatsingsområder til styret i 2015 var: Musikalsk utvikling Beholde de musikantene og drillerene vi har Rekruttering Gi støtte til deltakelse på sommermusikkskole Kjøpe nye instrumenter Jobbe videre med å skaffe med flere inntektskilder

11 Redusere kostnadene Utvikle samarbeidet og samspill med Bjugnkorpsene generelt Få orden på notearkivet Utvikling av drilltroppen Styret mener ØBU i 2015 har lykkes med en god del av det som vi satte som hovedsatsingsområder ved forrige årsmøte. Der vi sliter mest er kanskje når det gjelder overgangen aspirant junior og junior senior. Det er viktig å legge til rette slik at de ikke faller fra. Hovedsatsningsområdene vil bli videreført i 2016 med noen justeringer. Musikalsk og drillteknisk utvikling vil bli prioritert. Vi må ha som målsetning og bli litt bedre for hver gang vi møtes. Alle må yte litt for å strekke seg litt lengre. Oppfølging av aspiranter og juniorer må bli et viktig satsningsområde i Brekstad, 10. februar 2016 Styret Ørland Barne- og Ungdomskorps