AGRESSO WEB ÅRSBUDSJETT REGISTRERING AV ENDRINGSFORSLAG (UDEKKEDE BEHOV) I AGRESSO WEB

Transkript

1 AGRESSO WEB ÅRSBUDSJETT REGISTRERING AV ENDRINGSFORSLAG (UDEKKEDE BEHOV) I AGRESSO WEB

2 Endringsforslag, tidligere kalt udekkede behov, registreres nå i aggresso web. Logg deg på Agresso web. Tilgangen finner du på kommunemenyen. Klikk på Budsjett på menyen nederst i venstre hjørne av skjermbildet. Du vil da få opp den menyen du har tilgang til i budsjettmodulen. 1.1 Endringsforslag enheter Registrering av virksomhetslederes endringsforslag gjøres under Endringsforslag enheter. Man velger videre hvilken virksomhet man vil se og hvilket ansvar. Videre må man definere hvilken økonomiplan man vil se ved å velge Versjon. For Budsjett 2012 og Økonomiplan heter versjonen /P1.

3 Trykk så Åpne for å hente fram endringsforslagsiden. Tiltakene er delt inn i 5 forskjellige grupper. Under Forslag til tiltak vises alle forslag som virksomhets-/seksjonslederen har laget, men som ennå ikke er sendt til godkjenning. Dette er også området som benyttes til å legge inn nye endringsforslag fra enhetslederen. Avviste tiltak viser alle tiltak som er sendt til godkjenning, men som så er sendt i retur av rådmannen via økonomiseksjonen. Ved avvisning av tiltak kan det bli lagt til en kommentar. Det er derfor viktig å sjekke kommentarboksen for å se om det er lagt inn en begrunnelse. Det er mulig å hente opp de avviste tiltakene, slette dem og evt. sendte tiltakene til ny godkjenning

4 Teknisk ramme viser alle tiltak som har oppstått som følge av fremskrivelse av fjorårets budsjett, pris-/lønnsjusteringer og tilsvarende tekniske rammer. Dette er et statisk område og kan ikke endres av virksomhetsleder/seksjonsleder. Andre godkjente tiltak viser listen over endringsforslag som er lagt inn og godkjent. Oversikten blir automatisk oppdatert, og kan ikke endres av virksomhetsleder/seksjonsleder. Sum Godkjent ramme viser totalbeløpet pr. år for alle godkjente tiltak. Dette inkluderer Teknisk ramme og Andre godkjente tiltak Opprette et nytt endringsforslag Ved å klikke på Nytt tiltak i oversikten over Forslag til tiltak vil man få muligheten til å opprette et nytt tiltak. Vedtakstype kommer med Tiltaksforslag fra enhet som forslag. For å melde udekkede behov ber vi alle benytte dette. Er endringsforslaget en konsekvensjustering som følge av et politisk vedtak benyttes Budsjett tekniske justeringer. Tiltaket tildeles tiltaksnummer automatisk. Beskrivelsen bør fortelle kort hva forslaget gjelder. Saksreferansen er fri. Er forslaget relatert til en politisk sak el.l. legg inn dette. Gjelder tiltaksforslaget et politisk vedtak eller annen konsekvensjustering, legg inn saksnummer el.l. Velg om dette er et driftstiltak eller et investeringstiltak. Arbeidsflyt kan først fylles ut etter at tiltaket er lagret. Beløp for tiltaket for de aktuelle årene fylles ut.

5 Kommentarer og kontering legges inn etter at forslaget er lagret. Kontering trengs ikke gjøres før tiltaket evt. blir godkjent, slik at virksomhetsledere/seksjonsledere kan i første omgang se bort fra dette. Til slutt lagrer man med symbolet Redigere et endringsforslag For å kunne kontere, legge inn kommentar eller endre detaljene på forslaget må man åpne forslaget for redigering. Dette gjøres med symbolet. Dette vil gi tilgang til å endre beløpene, beskrivelsen og saksreferansen. I tillegg kan man legge inn kommentar ved å klikke på symbolet Knappen Lagre vil lagre kommentaren men forbli i kommentarvinduet. Klikker man på knappen Tilbake eller arkfanen Tiltak vil vinduet med tiltak åpnes igjen Sende endringsforslag til godkjenning For å sende et forslag til godkjenning må man ha åpnet forslaget for redigering. I feltet Arbeidsflyt vil man så få tilgang til en rullgardin der man kan velge Send. Dette vil sende forslaget til godkjenner for det eventuelle tjenestestedet. Deretter lagres forslaget med symbolet. Når forslaget så er lagret velger man Til godkjenning øverst til venstre. Dette vil sende alle forslag som er merket med Arbeidsflyt Send til sine respektive godkjennere, altså rådmannen ved økonomiseksjonen.

6 Ta kontakt med økonomiseksjonen ved spørsmål. Lykke til!