MØTEINNKALLING Formannskapet

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 98/14 14/4 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 99/14 14/718 Trondheim Sør Utvikling AS videre retning for selskapet 100/14 13/758 Vegforvaltning, investerings- og driftsplan 101/14 11/1612 Byggesak Tanemgruva - Gnr39/1 - Oppfylling sone 2 102/14 14/235 Delingssak - gnr 36/5, Hyttsagen - søknad om dispensasjon fra kommuneplanen 103/14 13/1205 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - tidsplan/arbeidsoppgaver m.m. Klæbu, ordfører

2 Sak 98/14 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato Kommunestyret 98/14 Formannskapet Rådmannens innstilling Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom Side 2 av 23

3 Sak 99/14 Trondheim Sør Utvikling AS videre retning for selskapet Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Olaf Løberg Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Kommunestyret 99/14 Formannskapet Rådmannens innstilling 1. Med bakgrunnen i vedtaket fra styret i Trondheim Sør Utvikling AS om å ansette 2 medarbeidere i TSU AS og utvide formålet med selskapet bevilger Midtre Gauldal kommunen NOK ,- pr. år i driftsmidler til Trondheim Sør Utvikling AS. Klæbu kommunes bidrag til Klæbu Næringsforum AS opphører fom Trondheim Sør Utvikling AS overtar alle saksbehandlingsoppgaver som tidligere daglig leder i Klæbu Næringsforum AS har hatt for Klæbu Næringsforum AS og for Klæbu kommune AS. Blant annet utøver Trondheim Sør Utvikling AS sekretærfunksjon for Klæbu kommunes næringsfond forut for behandling i formannskapet. 3. Midlene utbetales forskuddsvis for hvert år. Bruk av midlene rapporteres til kommunestyret en gang i året senest i utgangen av oktober. 4. Vedtektene og aksjonæravtalen endres som beskrevet ovenfor. SAKSUTREDNING Vedlegg 1. Vedtekter nåværende ( 1A) og ny versjon ( 1B) 2. Aksjonæravtale nåværende ( 2A) og ny versjon ( 2B ) 3. Stillingsbeskrivelse DL i Trondheim Sør Utvikling 4. Uttalelse fra STFK om regionalt næringssamarbeid 5. Vedtak fra Fylkeskommunen om finansiering av næringsutviklingsselskaper Vedtaket fra Styret i TSU AS 7. Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i TSU AS Saksopplysninger I januar 2013 stiftet kommunene Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal det felles næringsutviklingsselskapet Trondheim Sør Utvikling AS (heretter TSU). Det ble ikke ansatt Side 3 av 23

4 Sak 99/14 egne ressurser i selskapet, men næringskonsulentene i de tre kommuner utførte arbeid for selskapet innenfor sine stillingsprosenter. Etter snart to år med drift i selskapet har det vist seg at denne modellen ikke er spesiell hensiktsmessig for fremdriften i prosjektene i TSU AS. Grunnen til dette er blant annet: Prioriteringsutfordringer Næringskonsulentene har fortsatt sine lokale oppgaver og prosjekter i hver sin kommune med kommunen som sin formel arbeidsgiver. Rolleavklaring: Næringskonsulentene har for mange hatter, både overfor næringslivet og overfor FoU-miljøet. Bedriftene er usikre på hvem de skal henvende seg til med hvilke spørsmål. Sør-Trøndelag Fylkeskommune (STFK) har gjort det tydelig, at de ikke vil gi finansiell tilskudd til selskapet hvis ikke kommunene selv vil satse på selskapet (dvs. ansette egne ressurser). Siste nevnt har dessuten blitt en stor utfordring for selskapet og næringskonsulentene i de enkelte kommunene, siden kommunene rund Trondheim Sør har begynt å danne sine egne næringsutviklingsselskaper med egne ansatte. 1 Dette har ført til at Sør-Trøndelag Fylkeskommunen ved flere anledninger har bevilget penger til disse på gjennomføring av prosjekter som geografisk også inkluderer Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal. Eksempel fra Midtre Gauldal: Eksempelvis har Nasjonalparken Næringshage AS (Oppdal, Rennebu) i 2014 fått bevilget NOK ,- fra STFK i driftstilskudd, NOK ,- fra STFK for gjennomføring av et Traineeprogram som også omfatter bedrifter i Midtre Gauldal, NOK ,- fra STFK for VRI-kompetansemegling 2, NOK ,- for oppfølging av arbeidskraftmobiliseringsprosjekt fra Kysten er klar og et foreløpig ikke avklart beløp fra Innovasjon Norge for gjennomføring av etablereropplæring i Oppdal, Rennebu og Midtre Gauldal. Det vil si, at Nasjonalparken Næringshage i 2014 har fått tildelt eksterne midler på NOK 1,25 mill. kroner som tilsvarer 1 ½ stillinger. Videre har Sør-Trøndelag Fylkeskommune signalisert at næringshager med egne ansatte skal prioriteres i forbindelse med fremtidig utdeling av konkurransepottmidlene fra STFK 3 (ca. NOK 4 millioner hvert år.) Alt dette har Klæbu, Mehus og Midtre Gauldal så langt gått glipp av ved å ikke satse på et regionalt næringsutviklingsselskap med egne ansatte. I sommer 2014 har samtlige næringskonsulenter fra de tre kommuner varslet om at de til høsten 2014 slutter i sine stillinger. Dermed står alle tre kommuner foran en situasjon uten egne næringsmedarbeidere. Det ble derfor reist spørsmålet om kommunene istedenfor å 1 Se vedlegg: næringsutvikling i Sør-Trøndelag. 2 VRI-kompetansemegling er en aktivitet der forskningsmiljø bistår bedrifter og offentlige virksomheter med å finne fram til rett FoU-kompetanse for utviklingsprosjekt. Meglingen kan skje gjennom aktivt oppsøkende virksomhet eller ved at bedrifter henvender seg til VRI-kontaktene. Forskningsrådet finansierer VRI-kontakten. 3 Se epost fra STFK angående regional næringssamarbeid datert Side 4 av 23

5 Sak 99/14 ansette nye næringsmedarbeidere heller skulle satse på TSU AS, slik at lønnsmidlene overføres til selskapet og det ansettes 2 medarbeidere i selskapet. Vurdering Å drive TSU AS uten egne ansatte har vist seg å bære på mange utfordringer og styret i selskapet har kommet til konklusjonen at det enten må ansettes egne ansatte i selskapet eller at selskapet legges ned. Fordelene med å ansette rådgivere i selskapet er, at: Det dannes et fagmiljø innen næringsutvikling i regionen Synergieffekter fører til mer effektiv arbeidsflyt Samarbeidet utløser offentlige midler fra andre etater, slik at bruk av egne midler kan reduseres. Styret i TSU AS foreslår derfor at kommunene legger noen av lønnsmidlene for sine næringsrådgivere i TSU AS. TSU AS tar over alle næringsutviklingsoppgaver til kommunene. I forbindelse med næringsfondene utøver TSU AS en sekretærfunksjon; sakene legges fortsatt frem for det organet kommunene velger skal vedta bruken av næringsfondsmidlene. TSU AS skal ha minst en kontordag i hver kommune, kommunene sørger for at en kontorplass stilles til rådighet for dette. TSU AS står dessuten for etablererrådgivning, førstelinjetjenester og ledelse av næringsutviklingsprosjekter i hele regionen. 4 For å ansette to personer i selskapet må selskapet kunne disponere ca. NOK ,- for året. Tilskudd fra kommunene fordeles etter andel aktiv næringsliv i kommunene: Kommune Driftsinntekter Ansatte Prosentandel for Beløp næringsliv* næringsliv tilskuddet Klæbu % NOK ,- Melhus % NOK ,- Midtre Gauldal % NOK ,- * I tusen kroner, bare selskap som har innlevert årsregnskap. Vedtektene tilpasses som følger: 2 Forretningskontor Selskapet har sitt forretningskontor i Melhus kommune. Administrasjonens kontorplass legges til den av eierkommunene som til enhver tid har styreleder. endres til: 2 Forretningskontor 4 For mer informasjon om stillingene se vedlagt utkast til stillingsannonse. Side 5 av 23

6 Sak 99/14 Selskapet har sitt forretningskontor i Melhus kommune. Selskapet skal ha minst en kontordag i hver eierkommune. Hver kommune sørger for tilstrekkelige lokaliteter. og 3 Formål Selskapets formål er å bistå med næringsutvikling, herunder etablering/nyskaping, deltakelse i uviklingsprosjekter og andre tiltak som naturlig faller sammen med dette. Hovedhensikten med samarbeidet vil være å etablere en felles regional plattform for næringssamarbeidet mellom kommunene. påføres følgende setning: Selskapet skal bistå eierkommunene med sine saksbehandlingsoppgaver ifm. næringsutviklingsarbeidet. Herunder blant annet: Utøve sekretærfunksjon for næringsfondene i kommunene Være førstelinjetjenester for kommunene Tilbyr etablereropplæring. Dessuten tilpasses aksjonæravtalen som følger: B. Økonomisk tilskudd Generelt tilskudd fra AKJONÆRENE TIL SELSKAPET i forbindelse med oppstartfordeles etter forholdet 40% på Melhus, 30 % på Midte Gauldal og 30 % på Klæbu. Den årlige tilskuddsrammen fastsettes etter anbefaling av styret ved budsjettbehandlingen i den enkelte kommune Endres til: B. Økonomisk tilskudd Generelt tilskudd fra AKSJONÆRENE TIL SELSKAPET i forbindelse med oppstart fordeles etter forholdet 40 % på Melhus, 30 % på Midtre Gauldal og 30 % på Klæbu. Det årlige tilskuddet settes fast til fordeling mellom kommunene Melhus 40 %, Midte Gauldal 40 % og Klæbu 20 %. D. Daglig leder AKSJONÆRENE stiller næringsrådgiverne gratis til disposisjon for SELSKAPET. Styret velger daglig leder i blant AKSJONÆRENES næringsrådgivere. endres til D. Daglig leder Selskapet skal ha DAGLIG LEDER og minst en næringsmedarbeider. Konsekvenser for Klæbu Næringsforum AS Side 6 av 23

7 Sak 99/14 Det økonomiske fundamentet for driften av Klæbu Næringsforum AS, og forutsetningen for lønning av daglig leder i selskapet, er et økonomisk tilskudd på pr år fra Klæbu kommune og pr år fra Klæbu Sparebank. I forbindelse med etablering av NiT Klæbu er det forutsatt at funksjonemn som daglig leder i Klæbu Næringsforum AS skal reduseres fra 80 % stilling til 40 % stilling, og at Klæbu kommunes bidrag følgelig reduseres til pr år. Dersom forslaget fra styret og den ekstraordinære Generalforsamlingen i Trondheim Sør Utvikling AS får kommunestyrets tilslutning vil Klæbu kommune legge sine økonomiske ressurser inn i driften av Trondheim Sør Utvikling AS, og avvikle sitt økonomiske bidrag til Klæbu Næringsforum AS. Det forutsettes at kommunen opprettholder sitt eierskap i Klæbu Næringsforum AS, men selskapets styre vil ikke ha de samme økonomiske ressursene som før. Dersom Klæbu Sparebank også avvikler sin økonomiske støtte til Klæbu Næringsforum AS vil selskapet være uten økonomiske ressurser. Slik rådmannen ser det står vi ved et veiskille. Satser kommunen sine økonomiske ressurser via tilskudd til Trondheim Sør Utvikling AS vil en kunne oppnå positive effekter ved et bedre fagmiljø og har muligheter for offentlige tilskudd til nøringsutvikling. På den annen side vil da det økonomiske fundamentet for driften av Klæbu Næringsforum As være sterkt redusert eller helt borte ( om også banken trekker seg ut ). Dersom en ønsker å opprettholde driften og den økonomiske støtten til Klæbu Næringsforum As som i dag vil det økonomiske fundamentet for å iverksette styrets og generalforsamlingen i Trondheim Sør Utvikling AS s vedtak ikke være til stede. Konsekvensen blir da enten at de to øvrige kommuner øker sitt bidrag tilsvarende bortfallet fra Klæbu eller at selskapet avvikles. Administrative og økonomiske konsekvenser. Et positivt vedtak her vil medføre en økt utgift på kr pr år, sett i forhold til om dagens støtte til Klæbu Næringsforum AS. Et negativt vedtak vil innebære opphør av støtten til Trondheim Sør Utvikling AS. Årlig innsparing avhenger av løpende politiske vedtak, men kan i snitt anslås til kr. Side 7 av 23

8 Sak 100/14 Vegforvaltning, investerings- og driftsplan Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Roald Klausen Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Kommunestyret 100/14 Formannskapet Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar framlagte retningslinjer for vegforvaltning i Klæbu kommune. Kommunestyret vedtar at Finnmyrvegen skal tas inn som neste veg i programmet etter Zakarias Brekkes veg og Langelandsvegen. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Klæbu kommune har tidligere vedtatt en prioriteringsplan for asfaltering av kommunale veger. Gjenstående arbeider i denne planen er asfaltering av Langelandsvegen og Zakarias Brekkes veg. Zakarias Brekkes veg vil asfalteres i høst, men kun til der ny Hallsetveg vil komme opp fra fv 885/Tine Bugges veg. Langelandsvegen koordineres mot utbygger, både med hensyn på økonomi/fjernvarme og vil bli asfaltert i Når disse prosjektene ferdigstilles vil det være rom for andre veger som har behov for asfaltering og eller andre tiltak. Med hensyn på å kunne forvalte midler på en best mulig måte legges det opp til å utarbeide en helhetlig forvaltningsplan for kommunale veger i Klæbu kommune, samt det å kunne være en plan for å gi innspill til fylkeskommunen for tiltak på fylkesveger. Planen er tenkt utarbeidet etter omforente retningslinjer. Trafikksikkerhet, og betraktninger rundt bevaring av vegkapital, det vil si hvilke tiltak en skal sette inn i forhold til tilstand og belastning på vegen. Vurdering Det skal tenkes trafikksikkerhet i all fysisk arealplanlegging. For at trafikksikkerhetsplanen skal være troverdig bør trafikksikkerhet være prioritet nr 1 når det skal velges mellom veger i et asfalteringsprogram. Side 8 av 23

9 Sak 100/14 For at planen skal være god over tid, må tiltaksdelen rulleres. Klæbu kommune er en dynamisk kommune som er avhengig av at en sørger for at utbyggeres planer og kommunens planer henger sammen når det kommer til utførelse. En forvaltningsplan for kommunale veger vil derfor angi en prioritering rangert etter nøytrale kriterier. Det kan i tillegg til utbyggereres behov også melde seg forhold som gjelder tiltak under bakken, vann og avløpsrør som trenger akutt eller planlagt fornying. For disse forhold er det ikke gitt at et tiltak vil komme til et gitt tidspunkt eller etter turordning. Det foreslås at gjeldende retningslinjer for innprioritering i et asfaltprogram skal ta hensyn til følgende i prioteritert rekkefølge: 1. Trafikksikkerhet/skolevegforhold. 2. Forvaltning av vegkapital, herunder trafikkmengde, belastning, trafikksammensetning, vegslitasje, drift, framkommlighetshensyn, tilstandsvurderinger av vegdekke/vegstandard. I trafikksikkerhetsplanen er det lagt vekt på trafikksikkerhet for skolebarn, og det søkes årlig om tilskudd fra Aksjon skoleveg. I år vil det bli satt inn tiltak i enden av Finnmyrvegen og opp til gang- og sykkelvegen ved fv 921. Dette er gjort fordi Finnmyrvegen har en drenerende funksjon for mange skoleelever fra Finnmyra. Finnmyrvegen vil etter de nye kriteriene falle godt inn under de nye kriteriene, spesielt etter nr 1, men også med hensyn på nr 2. Det er relativt mange boliger langs vegen, og vegen er samlende for store deler av Finnmyra. Finnmyrvegen innstilles derfor som nr 1 som den vegen som bør oppgraderes med blant annet asfaltering. Økonomiske og administrative konsekvenser Forslaget vil ikke føre til kostnadsenderinger på kort sikt. Det avsettes årlige midler i asfalteringsprogrammet. Side 9 av 23

10 Sak 101/14 Byggesak Tanemgruva - Gnr39/1 - Oppfylling sone 2 Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Frode Solbakken Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 101/14 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 avslår formannskapet søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Tanem Øvre, gnr 39/1, oppfyllingsområde. Søknaden gjelder økt fyllingshøyde i sone Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 avslår formannskapet søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Tanem Øvre, gnr 39/1, oppfyllingsområde. Søknaden gjelder oppfylling i sone 3 (område for matjordproduksjon). 3. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 avslår formannskapet søknad om dispensasjon fra kommuneplanen. Søknaden gjelder oppfylling øst for sone 2 og 3. Begrunnelse for avslag i pkt 1-3: Hensynet til planlegging av ny Fv 704. Sannsynlig konflikt med framtidig planlagt arealbruk. Større mulighet for støvflukt over bufferen og mot bebyggelsen på Tanem. Vanskeliggjør uttak av grusressursene øst for sone 2 og Formannskapet gir dispensasjon i medhold av plan- og bygningslovens 19-2 for mindre terrengtilpasning vest for sone 2 og 3, i en bredde på maks 30 m. Dispensasjonen gjelder for mindre oppfylling i område for grønnstruktur i kommuneplanen. Dispensasjonen gjelder også for kommuneplanens krav om kommunedelplan/områdeplan før tillatelse til tiltak i gjennomføringssone H800_25. Begrunnelse: Begrenset til et mindre lokalt område. Fornuftig tilpasning til eksisterende terreng. 5. Formannskapet ber administrasjonen gi pålegg om retting av avvik. Pålegget skal omfatte avvik som ikke er i samsvar med ny vedtatt reguleringsplan. Frist for gjennomføring av pålegget må gis i rimelig tid etter at ny reguleringsplan er vedtatt. SAKSUTREDNING Vedlegg: 1. Oversiktskart, M 1: Reguleringsplan. 3. Reguleringsbestemmelser. 4. Formannskapets vedtak om dispensasjon, datert Tillatelse til tiltak, datert Søknad om dispensasjon, datert Side 10 av 23

11 Sak 101/14 7. Kartvedlegg til søknad om dispensasjon. 8. Revidert kartvedlegg til søknad om dispensasjon. 9. Høringsuttalelse fra Statens Vegvesen, datert Høringsuttalelse fra Reidar Sether, datert Saksopplysninger: Rambøll har på vegne av Søbstad as søkt om dispensasjon fra reguleringsplanen for sone 2, område for matjordproduksjon, et mindre uregulert areal mot Forset grus og et mindre uregulert areal vest for sone 2 og 3. Søknaden gjelder massefylling i område som ikke er regulert til formålet, eller høyere fyllingshøyde enn tillatt i reguleringsplanen. Sone 2 og 3 ligger lengst sør i områdene regulert til massedeponi. Det er igangsatt arbeid med utarbeidelse av ny reguleringsplan for området. Tiltakene det søkes om er allerede gjennomført. Sone 2 Formannskapet har tidligere gitt dispensasjon for fylling i sone 1 til kote 169. Det er ikke gitt dispensasjon for høyere fylling i sone 2, og det er heller ikke søkt om dette tidligere. Dermed gjelder reguleringsplanen for dette området som sier at området tillates oppfylt til ca. kote 167 eller til ca. 1,5 m under tilstøtende uberørt terreng. Kontrollmålinger viser at fyllinga ligger på ca. kote 170,5 m. Sone 3 (område for matjordproduksjon) Det søkes om midlertidig mellomlagring av masser i sone 3 for senere produksjon av matjord. Her er det fylt leirmasser på et område med utstrekning ca. 1,1 daa. Område vest for sone 2 og 3 Det søkes om tillatelse til oppfylling og terrengtilpasning mot eksisterende terreng i vest utenfor regulert område, i en bredde på ca. 30 m. Dette er snakk om mindre tilpasninger. Her må det evt. gis dispensasjon fra kommuneplanen. Område øst for sone 2 og 3 Det søkes om dispensasjon fra kommuneplanen for midlertidige, mindre terrengjusteringer i den uregulerte trekanten øst for sone 2 og 3, mot Forset Grus. Kontrollmålinger viser at terrenget her ligger på ca. kote 171, og omfatter et areal på ca. 2,4 daa. Terrengkoter fra 2008 viser at det her var en grop med skråning ned mot sone 2 og 3. Bunn av denne gropa lå på kote 160. Søknaden ble sendt på høring i samsvar med bestemmelsene i plan- og bygningsloven Høringsbrev ble sendt til naboer, Skillingsvegen sameieforening, Tanemsflata velforening, Langmo AS, Forset Grus AS, grunneier, Statens Vegvesen og Tanem oppvekstsenter. Gjennomgang av uttalelser: Statens Vegvesen Reagerer på at denne type tiltak gjennomføres ulovlig og uten at nødvendige tillatelser er innhentet. Tiltakshaver skulle ha søkt om midlertidig avkjørsel. Ved en slik forespørsel hadde Statens Vegvesen gitt et negativt svar. Mener det er betenkelig dersom Klæbu kommune går inn for å gi dispensasjon, med tanke på at ny FV-trase planlegges lagt i området. Nevner også at det er store grusressurser i området, og at denne ressursen bør tas ut før evt. nye tiltak på stedet. Statens Vegvesen er imot at det kan innvilges Side 11 av 23

12 Sak 101/14 dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan. Gjør det også klart at kostnader knyttet til en eventuell opprydding og utskifting av masser, før ny Fv 704 kan etableres, er Statens vegvesen uvedkommende. Reidar Sether kommenterer ikke søknadens innhold, men mener at Søbstad ikke bør få godkjent noen av tiltakene. Mener foretaket viser liten respekt for gjeldende planer og tillatelser. Søbstad burde pålegges å sørge for at sone 2 tilfredsstiller dagens planer før det er aktuelt å behandle en reguleringsendring for området. Vurdering: Det er en forutsetning for å kunne innvilge dispensasjon etter plan- og bygningsloven 19-2 at hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra ikke blir vesentlig tilsidesatt. De ulike bestemmelser i planer har som oftest blitt til gjennom en omfattende beslutningsprosess. Det skal derfor ikke være en kurant sak å fravike disse, også for at planens hovedformål som overordnet informasjons- og beslutningsgrunnlag ikke skal undergraves. Fordelene ved å gi dispensasjon må være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering, jf 19-2 annet ledd. Det vil normalt ikke være anledning til å gi dispensasjon når hensynene bak bestemmelsen det søkes dispensasjon fra fortsatt gjør seg gjeldende med styrke. Planens intensjon var å sikre en god landskapsutforming. For å oppnå dette ble det i bestemmelsenes 2 tillatt oppfylling til ca kote 167 eller 1,5 meter under tilstøtende terreng. For å få til en naturlig avslutning mot tilstøtende terreng var det nødvendig å tillate fyllingen inntil 1, 5 meter under tilstøtende terreng. Bestemmelsen gir ikke rom for å beregne seg til en annen maks høyde på hele fyllinga. Beskrivelse og profiler som forslagsstiller sendte kommunen ved oppstart av arbeidet med gjeldende reguleringsplan viste fylling konsekvent til kote 167. Det er igangsatt planarbeid både fra Rambøll og Statens Vegvesen i det samme området som søknaden omfatter. Det er ennå usikkert hva resultatet blir av dette planarbeidet. Det vil først og fremst være reguleringsplan for ny Fv 704 som styrer arealbruken, men hvilken alternativ trase som blir valgt vil være avgjørende for hvordan sone 2 i eksisterende reguleringsplan blir berørt. Etter det kommunen kjenner til er det mest sannsynlig at den østligste traseen blir valgt, som også er det alternativet som vil berøre det omsøkte området mest. I praksis vil planarbeidet til Rambøll måtte avvente resultatet av vegplanen. Sone 2 Kontrollmålingene viser at fyllinga ligger på ca. kote 170,5. Det betyr ca. 3,5 m høyere enn tillatt regulert høyde. Det er stor sannsynlighet for at ny Fv 704 vil berøre dette området, jf høringsuttalelse fra Statens Vegvesen. Tillates det mer fyllmasser her vil dette kunne medføre mer arbeid, tid og kostnader for vegprosjektet i forbindelse med masseutskifting og annet anleggsarbeid. Permanent dispensasjon i sone 2 synes derfor uaktuelt. Statens vegvesen er også negativ til dispensasjon i dette området. Sone 3 (område for matjordproduksjon) Her er det fyllmasser i et område som er avsatt til matjordproduksjon. Mellomlagring av masser her er ikke ønskelig, siden området ligger midt i traseen for det mest aktuelle alternativet for ny Fv 704. Område vest for sone 2 og 3 Side 12 av 23

13 Sak 101/14 Her er det snakk om tilpasninger til eksisterende terreng som går maks 30 meter utenfor regulert plangrense. Med tanke på at plangrensen ikke har tatt høyde for lokale tilpasninger og overganger mellom deponi og eksisterende terreng, samt gamle rasgroper, ser ikke kommunen noe i veien for å kunne gi dispensasjon fra kommuneplanen for dette. Utformingen er fornuftig terrengtilpasning. Område øst for sone 2 og 3 Det vurderes som svært uheldig at det er gjennomført oppfylling i dette område. Her ligger det grusressurser som burde vært tatt ut før evt. oppfylling. Samtidig er også dette området berørt av ny Fv 704. Uønskede fyllmasser vil innebære betydelige ulemper for gjennomføring av vegprosjektet. Statens vegvesen er negativ til dispensasjon av samme årsak. Samlet vurdering, konklusjon: Rådmannen mener at det kan gis dispensasjon fra kommuneplanen for mindre terrengtilpasninger vest for sone 2 og 3. Dette begrunnes med at reguleringsplanens linje på kartet er en grov avgrensning, og at det er nødvendig å ta hensyn til god terrengtilpasning, eksisterende rasgrop og lignende lokale forhold. Det må legges vekt på at reguleringsplanen ikke fullt ut har tatt høyde for anleggstekniske forutsetninger og terrengtilpasninger mot eksisterende terreng. Rådmannen mener at det ikke kan gis dispensasjon fra de øvrige forholdene i søknaden. Dette begrunnes med at ulempene med å gi dispensasjon er klart større enn fordelene etter en samlet vurdering. Buffersonen mellom sone 1 og sone 2 er fullført, og fungerer som skjerming mot bebyggelsen på Tanem. Dette vil i noen grad avhjelpe problemer knyttet til støy og støy, men økt høyde på fyllinga kan teoretisk gi mer støvflukt over bufferen. Det må også legges vekt på at Statens Vegvesen er negativ til søknaden, pga konflikt med aktuell trase for ny Fv 704. Tiltakene det søkes om er allerede gjennomført. Siden det er en ny reguleringsplan under arbeid, vil det være rimelig å avvente vedtaket for ny reguleringsplan, før det evt. sendes pålegg om endring/tilbakeføring. Det vil være vesentlig om gjennomførte tiltak er i samsvar med ny vedtatt plan, eller ikke. Rådmannen mener det er svært uheldig at det er gjennomført tiltak uten nødvendig tillatelse, og det vil derfor være nødvendig å reagere med et overtredelsesgebyr, jf pbl Side 13 av 23

14 Sak 102/14 Delingssak - gnr 36/5, Hyttsagen - søknad om dispensasjon fra kommuneplanen Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Geir Magne Sund Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 102/14 Formannskapet Rådmannens innstilling Alternativ 1: Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, med sikte på fradeling og utbygging av 1 boligtomt, i henhold til søknad datert Dispensasjonen gjelder formålet landbruks-, natur- og friluftsområde i gjeldende kommuneplan, vedtatt Vilkår: Boligen må knyttes til eksisterende kommunalt vann- og avløpsnett Begrunnelse tomta er egnet for utbygging Grunnforholdene er gode Enkel tilknytning til offentlige veg-, vann- og avløpsanlegg Ingen konflikter med landbrukshensyn, friluftsinteresser og naturverdier Klæbu kommune samtykker til omdisponering og fradeling i medhold av jordlovens 9 og 12, jf. delegasjonsforskrift FOR nr Samtykket er knyttet til omdisponering og fradeling av 1 boligtomt, i henhold til søknad datert Alternativ 2: Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 søknad datert om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Begrunnelse: Fradeling er i strid med utbyggingsstrategien i kommuneplanen Det er avsatt områder for boligbygging i nærheten Trafikksikkerhetsmessige hensyn SAKSUTREDNING Vedlegg 1. Oversiktskart Side 14 av 23

15 Sak 102/14 2. Søknad dat Uttalelser Saksopplysninger Eier av eiendommen gnr 36/5, Hyttsagen, har søkt om fradeling av 1 eneboligtomt, jf. vedlegg 2. Saken fremmes som søknad om dispensasjon fra kommuneplanen, vedtatt av kommunestyret Søknaden har vært på høring og er nå klar til behandling og avgjørelse. Gjeldende kommuneplan, planstatus for øvrig Aktuell tomt ligger på Hyttfossen, og er i kommuneplanens arealdel vist som landbruks-, natur og friluftsområde. Det er i planen ikke fastsatt bestemmelser som gir hjemmel for å tillate spredt utbygging av boliger i dette området. Det er avsatt et større område for boligbygging nord for krysset mellom Fv 704 og Fv 712, ca. 200 m fra tomta som ønskes fradelt. Det er foreløpig ikke satt i gang arbeid med detaljregulering eller andre prosesser med sikte på utbygging av boligområdet. Søknad om dispensasjon Tillatelse til fradeling av tomt forutsetter i dette tilfellet dispensasjon fra arealformålet i kommuneplanen landbruks-, natur- og friluftsområde. Aktuell tomt er ca. 1 dekar. Det er planlagt avkjørsel fra Fv 704, der det fra før er avkjørsel til Telenors eiendom. Ifølge søker er avkjørselen oversiktlig. Tomta består av berggrunn, og dyrkbart areal vil ikke bli berørt. Det forutsettes tilknytning til kommunale vann- og avløpsanlegg. Utover momentene ovenfor oppgir grunneier som begrunnelse at hans sønn ønsker å bygge hus på tomta, at tilgang til tomt/bolig i nærheten nesten er fraværende, og at det ved bygging/flytting til hjemgården vil være enklere å få hjelp til diverse arbeid. Videre nevnes at det foreligger samtykke til fradeling fra fylkeslandbruksstyret fra Hans sønn og datter er arvinger til eiendommen, og det er ikke aktuelt med kårbolig. Foreløpig vurdering I høringsbrevet som administrasjonen sendte til aktuelle parter, framgår følgende foreløpige vurderinger av søknaden: Med kort avstand til Trondheim er det stor interesse for utbygging i Klæbu. Kommuneplanen legger vekt på å styre folketilveksten til tettstedene og begrense den spredte utbyggingen. I arbeidet med planen ble det gjort en grundig vurdering av hvor det skal legges til rette for boligbygging, med en omfattende prosess opp mot berørte. Dette resulterte bl.a. i at det ble avsatt to soner der spredt utbygging kan tillates ved Selbusjøen og i Bostad-området men også her i begrenset utstrekning. Det er et moment i slike saker at tillatelse til fradeling i ett tilfelle kan gjøre det vanskelig å innta en strengere holdning i andre saker (presedens). Side 15 av 23

16 Sak 102/14 En del prinsipielle sider ved saken taler imot tillatelse, mens konkrete forhold kan tale for. Det er enkelt å knytte tomta til eksisterende veg-, vann- og avløpsanlegg, og den berører landbruks- og andre arealinteresser i liten grad. Grunnforholdene synes også kurante. Når det gjelder veg- og trafikkforhold, er det positivt at avkjørsel er tenkt på en strekning av Fv 704 som har liten trafikk, og at siktforholdene synes gode. At rettstrekningen gir muligheter for høyere hastighet enn ønskelig i et område med boliger, og at ny boligbygging ifølge kommuneplanen skal konsentreres på motsatt side av Fv 712, er momenter som trekker i negativ retning. Fylkeslandbruksstyrets samtykke til fradeling i 1980 førte ikke til at kommunen ga en endelig tillatelse. Dette hadde antagelig sammenheng med at det ikke var utbygd avløpsanlegg i området på dette tidspunktet. Landbruksfaglig vurdering Landbrukskontoret har foretatt en befaring i området, og mener at denne fradelingen ikke synes å ha store konsekvenser for jord- og skogbruksinteressene. Området er i dag skogbevokst og i lav bonitet, i tillegg til at området ikke er velegnet til oppdyrkingsformål. Landbrukskontoret har ingen umiddelbare innvendinger. Naturverdier Vi kan ikke se at det er registrert naturtyper, truede eller sårbare rødlistearter, eller at det foreligger andre registreringer som tyder på at det er naturverdier av betydning i området. Gjennomgang av uttalelser Det har ved høringen kommet inn 2 uttalelser: 1. Statens vegvesen, brev av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, brev av Statens vegvesen Statens vegvesen varsler ikke innsigelse/klage på et vedtak om fradeling, men anbefaler at det ikke gis dispensasjon, og at det heller henvises til tomter i områder avsatt til boligformål. Statens vegvesen peker i denne forbindelse på følgende: Kommunen har plikt til å planlegge slik at mulighetene for økt konsentrasjon av utbygging i by- og tettstedsområder kan utnyttes utstrakt spredt utbygging er ikke forenlig med nasjonale retningslinjer for samordnet areal- og transportplanlegging En ny bolig her vil kunne skape trafikksikkerhetsmessige ulemper med en økning av fotgjengere og syklister langs og på tvers av vegen 2. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Fylkesmannen som landbruksmyndighet har ikke merknader til søknaden. Fradeling kommer heller ikke i konflikt med Fylkesmannens sektorinteresser som miljøvernmyndighet. Fylkesmannen deler likevel kommunens skepsis mot fradeling fordi dette kan føre til presedens for lignende saker. Det bør ifølge uttalelsen ikke åpnes for utbygging i LNFområder, og det legges også vekt på at det er avsatt et boligområde kun 200 m unna omsøkt Side 16 av 23

17 Sak 102/14 tomt. Fylkesmannen frarår fradeling og ber kommunen vurdere om ny tomt kan lokaliseres til et område avsatt til formålet. Sør-Trøndelag fylkeskommune har ikke hatt mulighet til å vurdere saken med henblikk på kulturminner, og minner derfor om den generelle aktsomhetsplikten etter 8 i kulturminneloven. Når det gjelder avkjøring fra fylkesvegen, viser de til Statens vegvesens vurderinger. Vurdering Det er ikke tvil om at fradeling i dette tilfellet er i strid med forutsetninger og intensjoner i den utbyggingsstrategien som kommuneplanen legger opp til. Ny boligbebyggelse forutsettes lokalisert til andre områder. Tillatelser som undergraver disse prinsippene vil ikke være i samsvar med den avtalen som kommuneplanprosessen resulterte i. Uttalelsene fra Fylkesmannen og Statens vegvesen inneholder ikke varsel om at man vil vurdere klage ved et positivt dispensasjonsvedtak fra kommunen. Dette må tolkes som at fradeling og utbygging i dette konkrete tilfellet ikke berører regionale og nasjonale interesser i vesentlig grad. Presedensvirkning er et viktig moment i saken. Også i flere andre områder i Klæbu er det mulig å finne areal som lar seg bygge ut uten større konkrete konflikter med arealhensyn. Det er dessuten et poeng at tillatelse kan oppfattes som at enkeltpersoners behov er et sterkt nok argument for å sette plan- og arealmessige hensyn til side. Når det gjelder presedens, bør man på den annen side også vurdere søknaden opp mot tidligere vedtak om dispensasjon, og om hensynet til likebehandling tilsier positivt vedtak. Følgende saker skal trekkes fram i denne forbindelse: Formannskapet vedtok dispensasjon for fradeling av 2 boligtomter på eiendommen Midtli, gnr 35/9 (nord for Målsjøen) o Statens vegvesen gikk imot dispensasjon de viste til at de gjennom kommuneplan og enkeltsaker hadde forsøkt å unngå at Fv 712 blir nedbygd av spredte boliger, at vegen har ganske stor trafikk og at den er reserveveg mellom Trondheim og Støren. De pekte på erfaringer med at nye boliger etter hvert gir trafikkfarlige forhold. Sjansen for at ulykker skjer ved avkjørsler øker ved økt bruk. o Formannskapets vedtak satte som vilkår at framføring av veg ikke skulle berøre dyrka mark, og anga som begrunnelse at tomtene ligger nært eksisterende boligområde, og at det er manglende tilbud på boligtomter i området Formannskapet vedtok dispensasjon for fradeling av boligtomt ved Fv 704 på eiendommen gnr 37/2 (Tulluan) o Statens vegvesen frarådde dispensasjon, ut fra trafikksikkerhetsmessige forhold, miljøforhold langs vegen, og uklarhet om veglinja for Fv 704 o Formannskapets vedtak var begrunnet med mulighet til å erstatte/sanere nedlagt sagbruk, at det var etablert boliger i samme område, og at gang- og sykkelveg var forutsatt bygd langs hovedvegen De to sakene ovenfor og den foreliggende søknaden har en del likhetstrekk. Alle berører områder der det er planlagt boligfelt i nærheten, men det er usikkert når utbygging skjer. Og Side 17 av 23

18 Sak 102/14 alle har enkelte uheldige konsekvenser når det gjelder trafikkmessige hensyn. Den foreliggende søknaden skiller seg neppe ut i negativ retning i denne sammenheng. Ingen av de tidligere sakene var særlig problematiske ut fra andre konkrete hensyn. Dette gjelder også den aktuelle tomta på eiendommen Hyttsagen. Det er enkelt å knytte tomta til offentlige veg-, vann- og avløpsanlegg, og det er ikke grunnlag for innvendinger med hensyn til landbruks- og friluftsinteresser, og naturverdier. Grunnforholdene er også kurante. At det er uklart når det blir utbygging av boligfeltet på Hyttfossen, er neppe et godt argument for dispensasjon. F.eks. ble det i 2009 gitt dispensasjon fra krav om reguleringsplan for to boligtomter (Joland). Tomtene er fortsatt ikke bebygd. Vurdering etter prinsippene i naturmangfoldloven 8-12 Kunnskapsgrunnlaget vurderes som tilstrekkelig til å kunne fatte vedtak i saken, jf. 8 i naturmangfoldloven: Kommunen har ikke kunnskap om at området berøres av registrerte naturtyper av verdi, og heller ikke av truede eller sårbare rødlistearter Det er i følge naturbasen registrert trekkveg for elg i området trekket er betegnet som lokalt viktig 9 Føre-var-prinsippet Tiltaket vil til en viss grad forstyrre elgtrekket. Trekket vil sannsynligvis vedvare, og tomteeier må forholde seg til dette. 10 Økosystemtilnærming og samlet belastning Samlet sett vurderes ikke området som viktig. Tiltaket vil forstyrre elgtrekket. 11 og 12 Kostnadene ved miljøforringelse skal bæres av tiltakshaveren, miljøforsvarlige teknikker og driftsmetoder Tiltaket innebærer i utgangspunktet ikke vesentlig skade på naturmangfoldet. Det er ikke grunnlag for spesielle krav. Økonomiske og administrative konsekvenser Tillatelse har ingen vesentlige økonomiske eller administrative konsekvenser for kommunen. Samlet vurdering, konklusjon Fradeling av en boligtomt på eiendommen Hyttsagen, gnr 36/5, vil være i strid med den utbyggingsstrategien som kommuneplanen legger opp til, og fradeling kan være uheldig ut fra trafikksikkerhetsmessige hensyn. Det foreligger ellers ikke konkrete konflikter av betydning. Presedensvirkning kan være et argument mot tillatelse. Samtidig er det et poeng at tidligere vedtak om dispensasjon i sammenlignbare saker legger føringer som tilsier positivt vedtak. Formannskapet har ut fra dette to alternativer: Alt. 1 Dispensasjon med begrunnelse i at tomta er egnet for utbygging med tanke på grunnforhold, landbruksmessige og andre hensyn Alt. 2 Avslag med begrunnelse i at fradeling er i strid med utbyggingsstrategien i kommuneplanen, og er uheldig ut fra trafikksikkerhetsmessige hensyn Side 18 av 23

19 Sak 102/14 Alternativ 2 innebærer en innskjerping av kommunens holdning til dispensasjon i lignende saker heretter. Side 19 av 23

20 Sak 103/14 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - tidsplan/arbeidsoppgaver m.m. Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 103/14 Formannskapet Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar fremlagte tidsplan for arbeidet med kommunereformen fram til SAKSUTREDNING Vedlegg Deltakere i arbeidsgruppe legges fram i møtet Saksprotokoll fra kommunestyrets behandling i sak 72/14 Sentrale dokumenter styringsgruppen og arbeidsgruppen må sette seg inn i: - Delrapport fra ekspertutvalget, mars Ekspertutvalget kortversjon, mars Kommuneproposisjonen Meldingsdel om kommunereformen, mai Kommunereformen oppdragsbrev til fylkesmannen, juni Brev til ordførere fra kommunal- og moderniseringsdepartementet, aug KS og FM prosjektplan for gjennomføring av kommunereformen i Sør-Trøndelag , aug Brev fra fylkesmannen til kommunene i Sør-Trøndelag, sept Veien mot en ny kommune, veileder for utredning og prosess, sept Se også lenker på kommunens hjemmesider: Kommunereformen Saksopplysninger Kommunestyret besluttet sak 72/14 å nedsette formannskapet som styringsgruppe for arbeidet med kommunereformen, og en arbeidsgruppe som skal arbeide med de oppgaver styringsgruppen finner fornuftig. Kommunestyrets vedtak Kommunestyret nedsetter følgende grupper til å arbeide med kommunereformen: Formannskapet er styringsgruppe Side 20 av 23

21 Sak 103/14 Arbeidsgruppe: Fra kommunestyret: 4 medlemmer Fra administrasjonen: 3 medlemmer Fra Næringsforeninga i Trondheimsregionen fagråd Klæbu: 1 medlem Fra fagforeningene: 1 medlem Fra frivilligrådet/idrettsrådet/kulturrådet: 1 medlem hver Gruppens sekretær: fagsjef politisk sekretariat Arbeidsgruppe fra kommunestyret: Jarle Martin Gundersen Lillian Waaden Kirsti Tømmervold Ole Horgøien Rådmannen får i oppdrag å forberede iverksettelse av spørreundersøkelse om kommunereformen. Klæbu kommunestyre gir formannskapet i Klæbu følgende mandat for sitt arbeid med kommunereformen. 1.Vurdere å gjennomføre spørreundersøkelse, folkemøte eller andre aktiviteter som involverer Klæbus befolkning. Kommunestyret ønsker informasjon om befolkningens holdning til reformen, hvilke spørsmål som må avklares i prosessen, herunder hvilke geografiske veivalg som er mest aktuelle. 2. Gjennomføre samtaler med aktuelle nabokommuner. 3. Legge frem sak til kommunestyret om hvilke konsekvensanalyser som skal utarbeides, samt sørge for at disse utarbeides. 4. Legge frem sak for kommunestyret om behovet for folkeavstemming. 5. Legge frem sak for kommunestyret med anbefaling av videre fremdrift i reformen fra Klæbus side, seinest første kommunestyremøte i Informasjon legges ut på kommunens hjemmesider og sosiale medier, her inviteres innbyggerne til å komme med innspill til styringsgruppens arbeid med kommunereformen. Formannskapet som styringsgruppe bemyndiges til å delegere til den av kommunestyret oppnevnte arbeidsgruppe de oppgaver styringsgruppen finner fornuftig. Styringsgruppen setter opp tidsplan som sikrer god fremdrift og kvalitet i prosessen i sitt første møte. Formannskapet som styringsgruppe ved ordfører gir en orientering om arbeidet i hvert av kommunestyremøtene inntil arbeidet med reformen er sluttført. Ihht. kommunestyrets vedtak skal styringsgruppen i sitt første møte, sette opp tidsplan som sikrer god fremdrift og kvalitet i prosessen. Side 21 av 23

22 Sak 103/14 Oppnevnte lag og organisasjoner fikk 3.oktober 2014 brev med frist 15.oktober til å melde inn deltagere i arbeidsgruppen. Tidsplan fram til 1. februar 2015, Fase 2 første dialog (sept febr. 2015) Dato Styrings- /arbeidsgr. Tiltak/oppgaver Formannskapet Styringsgruppe Vedtak om tidsplan og arbeidsoppgaver for arbeidsgruppen Merknader Ordinært FSK kl Arbeidsgruppen Konstituerende møte gjennomgang av mandat, tidsplan og fordeling av arbeidsoppgaver Sakens dokumenter er på forhånd sendt ut og tilgjengelige for arbeidsgruppen Formannskapet Styringsgruppe Evt. avklaringer med arbeidsgruppe. Ordinært FSK Rdm budsj.forslag Formannskapet Ordinært FSK Formannskapet Nytt FSK-møte (NB! fredag) Formannskapet Ordinært FSK Formannskapet Ordinært FSK Formannskapet Ordinært FSK Høring budsj Formannskapet Nytt FSK-møte Formannskapet Formannskapet/Styringsgruppen innstilling om veivalg til kommunestyret Kommunestyret Vedtak om veivalg avklaringer av geografiske retningsvalg på bakgrunn av tilrettelagt kunnskapsgrunnlag og prosesser i enkeltkommuner og mellom kommuner Nytt FSK-møte Frist ihht. prosjektplan for gjennomføring av kommunereformen i Sør-Trøndelag Side 22 av 23

23 Sak 103/14 Det settes inn i møteplanen ekstraordinære møter i formannskapet: (fredag) og , samt Arbeidsgruppen legger selv møteplan i sitt første møte, tilpasset styringsgruppens møter. Arbeidsgruppen konstituerer seg i det første møtet. Ihht. kommunestyrets vedtak av har rådmannen forberedt et utkast til spørreundersøkelse om kommunereformen. Dette vil bli lagt fram i møtet. Økonomiske og administrative konsekvenser Kommunene vil få dekket kr til utgifter knyttet til informasjon og folkehøring, jf. inndelingslova 10. Kommunene kan selv avgjøre hvordan de vil høre innbyggerne. Side 23 av 23

24 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 14/4-16 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom

25 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 14/ RÅD/STAB/STØ/SLI /14 Kontrollutvalgets møteprotokoll

26 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Olaf Løberg Arkiv: U00 Arkivsaksnr-dok.nr: 14/718-3 Trondheim Sør Utvikling AS videre retning for selskapet Rådmannens innstilling 1. Med bakgrunnen i vedtaket fra styret i Trondheim Sør Utvikling AS om å ansette 2 medarbeidere i TSU AS og utvide formålet med selskapet bevilger Midtre Gauldal kommunen NOK ,- pr. år i driftsmidler til Trondheim Sør Utvikling AS. Klæbu kommunes bidrag til Klæbu Næringsforum AS opphører fom Trondheim Sør Utvikling AS overtar alle saksbehandlingsoppgaver som tidligere daglig leder i Klæbu Næringsforum AS har hatt for Klæbu Næringsforum AS og for Klæbu kommune AS. Blant annet utøver Trondheim Sør Utvikling AS sekretærfunksjon for Klæbu kommunes næringsfond forut for behandling i formannskapet. 3. Midlene utbetales forskuddsvis for hvert år. Bruk av midlene rapporteres til kommunestyret en gang i året senest i utgangen av oktober. 4. Vedtektene og aksjonæravtalen endres som beskrevet ovenfor. SAKSUTREDNING Vedlegg 1. Vedtekter nåværende ( 1A) og ny versjon ( 1B) 2. Aksjonæravtale nåværende ( 2A) og ny versjon ( 2B ) 3. Stillingsbeskrivelse DL i Trondheim Sør Utvikling 4. Uttalelse fra STFK om regionalt næringssamarbeid 5. Vedtak fra Fylkeskommunen om finansiering av næringsutviklingsselskaper Vedtaket fra Styret i TSU AS 7. Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i TSU AS Saksopplysninger I januar 2013 stiftet kommunene Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal det felles næringsutviklingsselskapet Trondheim Sør Utvikling AS (heretter TSU). Det ble ikke ansatt egne ressurser i selskapet, men næringskonsulentene i de tre kommuner utførte arbeid for selskapet innenfor sine stillingsprosenter. Etter snart to år med drift i selskapet har det vist seg at denne modellen ikke er spesiell hensiktsmessig for fremdriften i prosjektene i TSU AS. Grunnen til dette er blant annet: Prioriteringsutfordringer Næringskonsulentene har fortsatt sine lokale oppgaver og prosjekter i hver sin kommune med kommunen som sin formel arbeidsgiver.

27 Rolleavklaring: Næringskonsulentene har for mange hatter, både overfor næringslivet og overfor FoU-miljøet. Bedriftene er usikre på hvem de skal henvende seg til med hvilke spørsmål. Sør-Trøndelag Fylkeskommune (STFK) har gjort det tydelig, at de ikke vil gi finansiell tilskudd til selskapet hvis ikke kommunene selv vil satse på selskapet (dvs. ansette egne ressurser). Siste nevnt har dessuten blitt en stor utfordring for selskapet og næringskonsulentene i de enkelte kommunene, siden kommunene rund Trondheim Sør har begynt å danne sine egne næringsutviklingsselskaper med egne ansatte. i Dette har ført til at Sør-Trøndelag Fylkeskommunen ved flere anledninger har bevilget penger til disse på gjennomføring av prosjekter som geografisk også inkluderer Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal. Eksempel fra Midtre Gauldal: Eksempelvis har Nasjonalparken Næringshage AS (Oppdal, Rennebu) i 2014 fått bevilget NOK ,- fra STFK i driftstilskudd, NOK ,- fra STFK for gjennomføring av et Traineeprogram som også omfatter bedrifter i Midtre Gauldal, NOK ,- fra STFK for VRI-kompetansemegling ii, NOK ,- for oppfølging av arbeidskraftmobiliseringsprosjekt fra Kysten er klar og et foreløpig ikke avklart beløp fra Innovasjon Norge for gjennomføring av etablereropplæring i Oppdal, Rennebu og Midtre Gauldal. Det vil si, at Nasjonalparken Næringshage i 2014 har fått tildelt eksterne midler på NOK 1,25 mill. kroner som tilsvarer 1 ½ stillinger. Videre har Sør-Trøndelag Fylkeskommune signalisert at næringshager med egne ansatte skal prioriteres i forbindelse med fremtidig utdeling av konkurransepottmidlene fra STFK iii (ca. NOK 4 millioner hvert år.) Alt dette har Klæbu, Mehus og Midtre Gauldal så langt gått glipp av ved å ikke satse på et regionalt næringsutviklingsselskap med egne ansatte. I sommer 2014 har samtlige næringskonsulenter fra de tre kommuner varslet om at de til høsten 2014 slutter i sine stillinger. Dermed står alle tre kommuner foran en situasjon uten egne næringsmedarbeidere. Det ble derfor reist spørsmålet om kommunene istedenfor å ansette nye næringsmedarbeidere heller skulle satse på TSU AS, slik at lønnsmidlene overføres til selskapet og det ansettes 2 medarbeidere i selskapet. Vurdering Å drive TSU AS uten egne ansatte har vist seg å bære på mange utfordringer og styret i selskapet har kommet til konklusjonen at det enten må ansettes egne ansatte i selskapet eller at selskapet legges ned. Fordelene med å ansette rådgivere i selskapet er, at: i Se vedlegg: næringsutvikling i Sør-Trøndelag. ii VRI-kompetansemegling er en aktivitet der forskningsmiljø bistår bedrifter og offentlige virksomheter med å finne fram til rett FoU-kompetanse for utviklingsprosjekt. Meglingen kan skje gjennom aktivt oppsøkende virksomhet eller ved at bedrifter henvender seg til VRI-kontaktene. Forskningsrådet finansierer VRI-kontakten. iii Se epost fra STFK angående regional næringssamarbeid datert

28 Det dannes et fagmiljø innen næringsutvikling i regionen Synergieffekter fører til mer effektiv arbeidsflyt Samarbeidet utløser offentlige midler fra andre etater, slik at bruk av egne midler kan reduseres. Styret i TSU AS foreslår derfor at kommunene legger noen av lønnsmidlene for sine næringsrådgivere i TSU AS. TSU AS tar over alle næringsutviklingsoppgaver til kommunene. I forbindelse med næringsfondene utøver TSU AS en sekretærfunksjon; sakene legges fortsatt frem for det organet kommunene velger skal vedta bruken av næringsfondsmidlene. TSU AS skal ha minst en kontordag i hver kommune, kommunene sørger for at en kontorplass stilles til rådighet for dette. TSU AS står dessuten for etablererrådgivning, førstelinjetjenester og ledelse av næringsutviklingsprosjekter i hele regionen. iv For å ansette to personer i selskapet må selskapet kunne disponere ca. NOK ,- for året. Tilskudd fra kommunene fordeles etter andel aktiv næringsliv i kommunene: Kommune Driftsinntekter Ansatte Prosentandel for Beløp næringsliv* næringsliv tilskuddet Klæbu % NOK ,- Melhus % NOK ,- Midtre Gauldal % NOK ,- * I tusen kroner, bare selskap som har innlevert årsregnskap. Vedtektene tilpasses som følger: 2 Forretningskontor Selskapet har sitt forretningskontor i Melhus kommune. Administrasjonens kontorplass legges til den av eierkommunene som til enhver tid har styreleder. endres til: 2 Forretningskontor Selskapet har sitt forretningskontor i Melhus kommune. Selskapet skal ha minst en kontordag i hver eierkommune. Hver kommune sørger for tilstrekkelige lokaliteter. og 3 Formål Selskapets formål er å bistå med næringsutvikling, herunder etablering/nyskaping, deltakelse i uviklingsprosjekter og andre tiltak som naturlig faller sammen med dette. Hovedhensikten iv For mer informasjon om stillingene se vedlagt utkast til stillingsannonse.

29 med samarbeidet vil være å etablere en felles regional plattform for næringssamarbeidet mellom kommunene. påføres følgende setning: Selskapet skal bistå eierkommunene med sine saksbehandlingsoppgaver ifm. næringsutviklingsarbeidet. Herunder blant annet: Utøve sekretærfunksjon for næringsfondene i kommunene Være førstelinjetjenester for kommunene Tilbyr etablereropplæring. Dessuten tilpasses aksjonæravtalen som følger: B. Økonomisk tilskudd Generelt tilskudd fra AKJONÆRENE TIL SELSKAPET i forbindelse med oppstartfordeles etter forholdet 40% på Melhus, 30 % på Midte Gauldal og 30 % på Klæbu. Den årlige tilskuddsrammen fastsettes etter anbefaling av styret ved budsjettbehandlingen i den enkelte kommune Endres til: B. Økonomisk tilskudd Generelt tilskudd fra AKSJONÆRENE TIL SELSKAPET i forbindelse med oppstart fordeles etter forholdet 40 % på Melhus, 30 % på Midtre Gauldal og 30 % på Klæbu. Det årlige tilskuddet settes fast til fordeling mellom kommunene Melhus 40 %, Midte Gauldal 40 % og Klæbu 20 %. D. Daglig leder AKSJONÆRENE stiller næringsrådgiverne gratis til disposisjon for SELSKAPET. Styret velger daglig leder i blant AKSJONÆRENES næringsrådgivere. endres til D. Daglig leder Selskapet skal ha DAGLIG LEDER og minst en næringsmedarbeider. Konsekvenser for Klæbu Næringsforum AS Det økonomiske fundamentet for driften av Klæbu Næringsforum AS, og forutsetningen for lønning av daglig leder i selskapet, er et økonomisk tilskudd på pr år fra Klæbu kommune og pr år fra Klæbu Sparebank. I forbindelse med etablering av NiT Klæbu er det forutsatt at funksjonemn som daglig leder i Klæbu Næringsforum AS skal reduseres fra 80 % stilling til 40 % stilling, og at Klæbu kommunes bidrag følgelig reduseres til pr år.

30 Dersom forslaget fra styret og den ekstraordinære Generalforsamlingen i Trondheim Sør Utvikling AS får kommunestyrets tilslutning vil Klæbu kommune legge sine økonomiske ressurser inn i driften av Trondheim Sør Utvikling AS, og avvikle sitt økonomiske bidrag til Klæbu Næringsforum AS. Det forutsettes at kommunen opprettholder sitt eierskap i Klæbu Næringsforum AS, men selskapets styre vil ikke ha de samme økonomiske ressursene som før. Dersom Klæbu Sparebank også avvikler sin økonomiske støtte til Klæbu Næringsforum AS vil selskapet være uten økonomiske ressurser. Slik rådmannen ser det står vi ved et veiskille. Satser kommunen sine økonomiske ressurser via tilskudd til Trondheim Sør Utvikling AS vil en kunne oppnå positive effekter ved et bedre fagmiljø og har muligheter for offentlige tilskudd til nøringsutvikling. På den annen side vil da det økonomiske fundamentet for driften av Klæbu Næringsforum As være sterkt redusert eller helt borte ( om også banken trekker seg ut ). Dersom en ønsker å opprettholde driften og den økonomiske støtten til Klæbu Næringsforum As som i dag vil det økonomiske fundamentet for å iverksette styrets og generalforsamlingen i Trondheim Sør Utvikling AS s vedtak ikke være til stede. Konsekvensen blir da enten at de to øvrige kommuner øker sitt bidrag tilsvarende bortfallet fra Klæbu eller at selskapet avvikles. Administrative og økonomiske konsekvenser. Et positivt vedtak her vil medføre en økt utgift på kr pr år, sett i forhold til om dagens støtte til Klæbu Næringsforum AS. Et negativt vedtak vil innebære opphør av støtten til Trondheim Sør Utvikling AS. Årlig innsparing avhenger av løpende politiske vedtak, men kan i snitt anslås til kr.

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Roald Klausen Arkiv: Q19 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/758-2 Vegforvaltning, investerings- og driftsplan Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar framlagte retningslinjer for vegforvaltning i Klæbu kommune. Kommunestyret vedtar at Finnmyrvegen skal tas inn som neste veg i programmet etter Zakarias Brekkes veg og Langelandsvegen. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Klæbu kommune har tidligere vedtatt en prioriteringsplan for asfaltering av kommunale veger. Gjenstående arbeider i denne planen er asfaltering av Langelandsvegen og Zakarias Brekkes veg. Zakarias Brekkes veg vil asfalteres i høst, men kun til der ny Hallsetveg vil komme opp fra fv 885/Tine Bugges veg. Langelandsvegen koordineres mot utbygger, både med hensyn på økonomi/fjernvarme og vil bli asfaltert i Når disse prosjektene ferdigstilles vil det være rom for andre veger som har behov for asfaltering og eller andre tiltak. Med hensyn på å kunne forvalte midler på en best mulig måte legges det opp til å utarbeide en helhetlig forvaltningsplan for kommunale veger i Klæbu kommune, samt det å kunne være en plan for å gi innspill til fylkeskommunen for tiltak på fylkesveger. Planen er tenkt utarbeidet etter omforente retningslinjer. Trafikksikkerhet, og betraktninger rundt bevaring av vegkapital, det vil si hvilke tiltak en skal sette inn i forhold til tilstand og belastning på vegen. Vurdering Det skal tenkes trafikksikkerhet i all fysisk arealplanlegging. For at trafikksikkerhetsplanen skal være troverdig bør trafikksikkerhet være prioritet nr 1 når det skal velges mellom veger i et asfalteringsprogram. For at planen skal være god over tid, må tiltaksdelen rulleres. Klæbu kommune er en dynamisk kommune som er avhengig av at en sørger for at utbyggeres planer og kommunens planer henger sammen når det kommer til utførelse. En forvaltningsplan for kommunale veger vil derfor angi en prioritering rangert etter nøytrale kriterier. Det kan i tillegg til utbyggereres behov også melde seg forhold som gjelder tiltak under bakken, vann og

59 avløpsrør som trenger akutt eller planlagt fornying. For disse forhold er det ikke gitt at et tiltak vil komme til et gitt tidspunkt eller etter turordning. Det foreslås at gjeldende retningslinjer for innprioritering i et asfaltprogram skal ta hensyn til følgende i prioteritert rekkefølge: 1. Trafikksikkerhet/skolevegforhold. 2. Forvaltning av vegkapital, herunder trafikkmengde, belastning, trafikksammensetning, vegslitasje, drift, framkommlighetshensyn, tilstandsvurderinger av vegdekke/vegstandard. I trafikksikkerhetsplanen er det lagt vekt på trafikksikkerhet for skolebarn, og det søkes årlig om tilskudd fra Aksjon skoleveg. I år vil det bli satt inn tiltak i enden av Finnmyrvegen og opp til gang- og sykkelvegen ved fv 921. Dette er gjort fordi Finnmyrvegen har en drenerende funksjon for mange skoleelever fra Finnmyra. Finnmyrvegen vil etter de nye kriteriene falle godt inn under de nye kriteriene, spesielt etter nr 1, men også med hensyn på nr 2. Det er relativt mange boliger langs vegen, og vegen er samlende for store deler av Finnmyra. Finnmyrvegen innstilles derfor som nr 1 som den vegen som bør oppgraderes med blant annet asfaltering. Økonomiske og administrative konsekvenser Forslaget vil ikke føre til kostnadsenderinger på kort sikt. Det avsettes årlige midler i asfalteringsprogrammet.

60 SAKSFRAMLEGG DISPENSASJON Saksbehandler: Frode Solbakken Arkiv: GNR Arkivsaksnr-dok.nr: 11/ Byggesak Tanemgruva - Gnr39/1 - Oppfylling sone 2 Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 avslår formannskapet søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Tanem Øvre, gnr 39/1, oppfyllingsområde. Søknaden gjelder økt fyllingshøyde i sone Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 avslår formannskapet søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Tanem Øvre, gnr 39/1, oppfyllingsområde. Søknaden gjelder oppfylling i sone 3 (område for matjordproduksjon). 3. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 avslår formannskapet søknad om dispensasjon fra kommuneplanen. Søknaden gjelder oppfylling øst for sone 2 og 3. Begrunnelse for avslag i pkt 1-3: Hensynet til planlegging av ny Fv 704. Sannsynlig konflikt med framtidig planlagt arealbruk. Større mulighet for støvflukt over bufferen og mot bebyggelsen på Tanem. Vanskeliggjør uttak av grusressursene øst for sone 2 og Formannskapet gir dispensasjon i medhold av plan- og bygningslovens 19-2 for mindre terrengtilpasning vest for sone 2 og 3, i en bredde på maks 30 m. Dispensasjonen gjelder for mindre oppfylling i område for grønnstruktur i kommuneplanen. Dispensasjonen gjelder også for kommuneplanens krav om kommunedelplan/områdeplan før tillatelse til tiltak i gjennomføringssone H800_25. Begrunnelse: Begrenset til et mindre lokalt område. Fornuftig tilpasning til eksisterende terreng. 5. Formannskapet ber administrasjonen gi pålegg om retting av avvik. Pålegget skal omfatte avvik som ikke er i samsvar med ny vedtatt reguleringsplan. Frist for gjennomføring av pålegget må gis i rimelig tid etter at ny reguleringsplan er vedtatt. SAKSUTREDNING Vedlegg: 1. Oversiktskart, M 1: Reguleringsplan. 3. Reguleringsbestemmelser. 4. Formannskapets vedtak om dispensasjon, datert Tillatelse til tiltak, datert Søknad om dispensasjon, datert Kartvedlegg til søknad om dispensasjon. 8. Revidert kartvedlegg til søknad om dispensasjon. 9. Høringsuttalelse fra Statens Vegvesen, datert Høringsuttalelse fra Reidar Sether, datert Saksopplysninger: Rambøll har på vegne av Søbstad as søkt om dispensasjon fra reguleringsplanen for sone 2, område for matjordproduksjon, et mindre uregulert areal mot Forset grus og et mindre

61 uregulert areal vest for sone 2 og 3. Søknaden gjelder massefylling i område som ikke er regulert til formålet, eller høyere fyllingshøyde enn tillatt i reguleringsplanen. Sone 2 og 3 ligger lengst sør i områdene regulert til massedeponi. Det er igangsatt arbeid med utarbeidelse av ny reguleringsplan for området. Tiltakene det søkes om er allerede gjennomført. Sone 2 Formannskapet har tidligere gitt dispensasjon for fylling i sone 1 til kote 169. Det er ikke gitt dispensasjon for høyere fylling i sone 2, og det er heller ikke søkt om dette tidligere. Dermed gjelder reguleringsplanen for dette området som sier at området tillates oppfylt til ca. kote 167 eller til ca. 1,5 m under tilstøtende uberørt terreng. Kontrollmålinger viser at fyllinga ligger på ca. kote 170,5 m. Sone 3 (område for matjordproduksjon) Det søkes om midlertidig mellomlagring av masser i sone 3 for senere produksjon av matjord. Her er det fylt leirmasser på et område med utstrekning ca. 1,1 daa. Område vest for sone 2 og 3 Det søkes om tillatelse til oppfylling og terrengtilpasning mot eksisterende terreng i vest utenfor regulert område, i en bredde på ca. 30 m. Dette er snakk om mindre tilpasninger. Her må det evt. gis dispensasjon fra kommuneplanen. Område øst for sone 2 og 3 Det søkes om dispensasjon fra kommuneplanen for midlertidige, mindre terrengjusteringer i den uregulerte trekanten øst for sone 2 og 3, mot Forset Grus. Kontrollmålinger viser at terrenget her ligger på ca. kote 171, og omfatter et areal på ca. 2,4 daa. Terrengkoter fra 2008 viser at det her var en grop med skråning ned mot sone 2 og 3. Bunn av denne gropa lå på kote 160. Søknaden ble sendt på høring i samsvar med bestemmelsene i plan- og bygningsloven Høringsbrev ble sendt til naboer, Skillingsvegen sameieforening, Tanemsflata velforening, Langmo AS, Forset Grus AS, grunneier, Statens Vegvesen og Tanem oppvekstsenter. Gjennomgang av uttalelser: Statens Vegvesen Reagerer på at denne type tiltak gjennomføres ulovlig og uten at nødvendige tillatelser er innhentet. Tiltakshaver skulle ha søkt om midlertidig avkjørsel. Ved en slik forespørsel hadde Statens Vegvesen gitt et negativt svar. Mener det er betenkelig dersom Klæbu kommune går inn for å gi dispensasjon, med tanke på at ny FV-trase planlegges lagt i området. Nevner også at det er store grusressurser i området, og at denne ressursen bør tas ut før evt. nye tiltak på stedet. Statens Vegvesen er imot at det kan innvilges dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan. Gjør det også klart at kostnader knyttet til en eventuell opprydding og utskifting av masser, før ny Fv 704 kan etableres, er Statens vegvesen uvedkommende. Reidar Sether kommenterer ikke søknadens innhold, men mener at Søbstad ikke bør få godkjent noen av tiltakene. Mener foretaket viser liten respekt for gjeldende planer og tillatelser. Søbstad burde pålegges å sørge for at sone 2 tilfredsstiller dagens planer før det er aktuelt å behandle en reguleringsendring for området.

62 Vurdering: Det er en forutsetning for å kunne innvilge dispensasjon etter plan- og bygningsloven 19-2 at hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra ikke blir vesentlig tilsidesatt. De ulike bestemmelser i planer har som oftest blitt til gjennom en omfattende beslutningsprosess. Det skal derfor ikke være en kurant sak å fravike disse, også for at planens hovedformål som overordnet informasjons- og beslutningsgrunnlag ikke skal undergraves. Fordelene ved å gi dispensasjon må være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering, jf 19-2 annet ledd. Det vil normalt ikke være anledning til å gi dispensasjon når hensynene bak bestemmelsen det søkes dispensasjon fra fortsatt gjør seg gjeldende med styrke. Planens intensjon var å sikre en god landskapsutforming. For å oppnå dette ble det i bestemmelsenes 2 tillatt oppfylling til ca kote 167 eller 1,5 meter under tilstøtende terreng. For å få til en naturlig avslutning mot tilstøtende terreng var det nødvendig å tillate fyllingen inntil 1, 5 meter under tilstøtende terreng. Bestemmelsen gir ikke rom for å beregne seg til en annen maks høyde på hele fyllinga. Beskrivelse og profiler som forslagsstiller sendte kommunen ved oppstart av arbeidet med gjeldende reguleringsplan viste fylling konsekvent til kote 167. Det er igangsatt planarbeid både fra Rambøll og Statens Vegvesen i det samme området som søknaden omfatter. Det er ennå usikkert hva resultatet blir av dette planarbeidet. Det vil først og fremst være reguleringsplan for ny Fv 704 som styrer arealbruken, men hvilken alternativ trase som blir valgt vil være avgjørende for hvordan sone 2 i eksisterende reguleringsplan blir berørt. Etter det kommunen kjenner til er det mest sannsynlig at den østligste traseen blir valgt, som også er det alternativet som vil berøre det omsøkte området mest. I praksis vil planarbeidet til Rambøll måtte avvente resultatet av vegplanen. Sone 2 Kontrollmålingene viser at fyllinga ligger på ca. kote 170,5. Det betyr ca. 3,5 m høyere enn tillatt regulert høyde. Det er stor sannsynlighet for at ny Fv 704 vil berøre dette området, jf høringsuttalelse fra Statens Vegvesen. Tillates det mer fyllmasser her vil dette kunne medføre mer arbeid, tid og kostnader for vegprosjektet i forbindelse med masseutskifting og annet anleggsarbeid. Permanent dispensasjon i sone 2 synes derfor uaktuelt. Statens vegvesen er også negativ til dispensasjon i dette området. Sone 3 (område for matjordproduksjon) Her er det fyllmasser i et område som er avsatt til matjordproduksjon. Mellomlagring av masser her er ikke ønskelig, siden området ligger midt i traseen for det mest aktuelle alternativet for ny Fv 704. Område vest for sone 2 og 3 Her er det snakk om tilpasninger til eksisterende terreng som går maks 30 meter utenfor regulert plangrense. Med tanke på at plangrensen ikke har tatt høyde for lokale tilpasninger og overganger mellom deponi og eksisterende terreng, samt gamle rasgroper, ser ikke kommunen noe i veien for å kunne gi dispensasjon fra kommuneplanen for dette. Utformingen er fornuftig terrengtilpasning. Område øst for sone 2 og 3 Det vurderes som svært uheldig at det er gjennomført oppfylling i dette område. Her ligger det grusressurser som burde vært tatt ut før evt. oppfylling. Samtidig er også dette området berørt av ny Fv 704. Uønskede fyllmasser vil innebære betydelige ulemper for

63 gjennomføring av vegprosjektet. Statens vegvesen er negativ til dispensasjon av samme årsak. Samlet vurdering, konklusjon: Rådmannen mener at det kan gis dispensasjon fra kommuneplanen for mindre terrengtilpasninger vest for sone 2 og 3. Dette begrunnes med at reguleringsplanens linje på kartet er en grov avgrensning, og at det er nødvendig å ta hensyn til god terrengtilpasning, eksisterende rasgrop og lignende lokale forhold. Det må legges vekt på at reguleringsplanen ikke fullt ut har tatt høyde for anleggstekniske forutsetninger og terrengtilpasninger mot eksisterende terreng. Rådmannen mener at det ikke kan gis dispensasjon fra de øvrige forholdene i søknaden. Dette begrunnes med at ulempene med å gi dispensasjon er klart større enn fordelene etter en samlet vurdering. Buffersonen mellom sone 1 og sone 2 er fullført, og fungerer som skjerming mot bebyggelsen på Tanem. Dette vil i noen grad avhjelpe problemer knyttet til støy og støy, men økt høyde på fyllinga kan teoretisk gi mer støvflukt over bufferen. Det må også legges vekt på at Statens Vegvesen er negativ til søknaden, pga konflikt med aktuell trase for ny Fv 704. Tiltakene det søkes om er allerede gjennomført. Siden det er en ny reguleringsplan under arbeid, vil det være rimelig å avvente vedtaket for ny reguleringsplan, før det evt. sendes pålegg om endring/tilbakeføring. Det vil være vesentlig om gjennomførte tiltak er i samsvar med ny vedtatt plan, eller ikke. Rådmannen mener det er svært uheldig at det er gjennomført tiltak uten nødvendig tillatelse, og det vil derfor være nødvendig å reagere med et overtredelsesgebyr, jf pbl 32-8.

64 Y Y X X X Overiktskart - tiltaksområde Målestokk 1:20000

65 i - H~ -~ ~: -- ~ -~ (fl 0 I, ~.1 0 I / / / - ~.I.1,, ~/ L.. L i i -~,1, ~, ~\ -- I / 1, // - ~,I//~ / /1 ~ / / / / 7/ ~ ~ //i~ ~, / i / ~ ~ /// /--- -rr~~ ~ -~-~,~ :, / / I _-- ~i~~ f j / ~, /.. \.....~l i; //,~ 7/ la ~.~ / /~ / I ~~ 7 /~ f - -.~ ~ 0) (fl (fl 10 TEGNFORKLAR[NG PBL ~ 25 REGIJLERINGSFORMÅL BYGGEOMRÅDER (PBL 25 I l.ledd nr.l) Offentlig undervisning SPESIALOMRÅDER(PBL 25, l.ledd nr.6) Andre omr. for vesentlig terrenginngerp FELLESOMRÅDER (PBL 25, l.ledd nr 7) r Felles avkjørsel STREKSYMBOLER MV. Kartgrunnlag i M: 1:1 000 Plandata er digitalisert fra manuskart i M: 1: I 000 Ekvidistanse lm Kartmålestokk 1:2500 Planens begrensning Formålsgrense voz,,.!~ Klæbu kommune REGULERINGSPLAN Kartblad: - Kartprodusent: Tanem øvre, gnr 3911, oppfyllingsomr MED TILHØRENDE REGULERINGSBESTEMMELSER Revisjon SIGN I, / / / I, i) i I I >( / / I // / i Utarbeidet Revidert Revidert Revidert SAKSBEHANDLING IFLG. PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Kommunes rets vedtak 5. gangs behandling i det faste utvalget for plansaker Offentlig ettersyn mai 2003 I. gangs behandling i kommunestyret 4. gangs behandling i det faste utvalget for plansaker Offentlig ettersyn juli aug gangs behandling i det faste utvalget for plansaker Offentlig ettersyn feb mars gangs behandling i det faste utvalget for plansaker Offentlig ettersyn juli aug gangs behandling i det faste utvalget for plansaker Kunngjøring av oppstart av planarbeidet SAKS- NR. 0021/ SIGN i I / r (I~~ ~/~/..~ )S~.\ /.J /~/ //.. ~ \ç ~III. / / PLANEN UTARBEIDET AV: Klæbu kommune PLANNR. K TEGNNR.., /1 / / ) 20~50I \ ~:, / / li / / / / 4: I, i/i / I i //..1 /1.. v.

66 REGULERINGSBESTEMMELSER FOR OPPFYLLING AV GRUSTAK PÅ DELER AV EIENDOMMEN 39/1 PÅ TANEMSFLATA I KLÆBU KOMMUNE Reguleringsplan datert: Revisjoner: , , Egengodkj enning kommunestyret: , sak 0021/03 Området reguleres til: / 1. Spesialområder: Oppfylling Matj ordproduksj on Friluftsområde 2. Byggeområde Offentlig bebyggelse 3. Fellesområde Felles avkjørsel/vei SPESIALOMRÅDER - OPPFYLLING/MATJORDPRODUKSJON Soneinndeling, plankrav, driftstid mm Området er delt inn i 2 soner, sone 1 og sone 2. Spesialområde for oppfylling er videre delt inniområdeaogb. 2. Området tillates oppfylt med rene masser. Rene masser defineres som kun stein, jord, tegi og betong fri for armering og PCB. 3. Området merket A og område for matjordproduksjon går over til jord- og skogbruksområde når området er fylt opp. Området merket B, går over til friluftsområde når området er fylt opp. 4. Atkomstveg: - Regulert veg inn i området skal være felles adkomstveg for eiendommene gnr 38/2, 38/5 og 39/1. Vegen skal benyttes som adkomst i forbindelse med oppfylling og matj ordproduksj on, samt jord- og skogbruk. - Når vegen er bygd, skal gårdstunet på gm~ 38/5 og bolig på 38/9 ha adkomst fra Skillingsvegen. Eksisterende adkomst fra rv. 704 stenges. 5. Plankrav. A. Det skal utarbeides egen plan for planering av reguleringsområdet, som skal godkjennes av kommunen. Tekniske retningslinjer for anlegg, drift og vedlikehold av planeringsfelt gjøres gjeldende for hele oppfyllingsområdet. B. Driftsplan skal utarbeides og legges ved søknad om igangsetting av tiltaket. Denne skal blant annet inneholde avtaler, rettigheter, utfyllende kommentarer om driften og driftstekniske spørsmål, tiltak mot støy, støv og fare. Driftsplanen skal revideres hvert 5. år og rapporter gis til kommunen årlig. 6. Driftstid. Transport og arbeid innen området kan bare skje mellom kl og kl i ukedagene mandag-fredag, så lenge disse ikke faller på helligdag.

67 Landskapsutforming 2 1. Området tillates oppfylt til ca cote 167 eller til ca 1,5 m under tilstøtende uberørt terreng. 2. Sone 1. Sone i (nærmest skolen) skal fylles opp først. Etter hver 3. m høgde skal massen planeres og komprimeres. Det skal være fall på planert areal slik at vanndammer ikke samler seg. Arealet skal planeres og tilsåes innen 2 år etter oppfylling. Skråning mot sone 2 skal ikke være brattere enn 1:2. Mot naboeiendom i øst skal skråning ikke være brattere enn 1:2. 3. Sone2. Dette arealet skal også planeres og tilsåes innen 2 år etter tilfylling. Støv og støytiltak 3 1. Ved transport i perioder som gir støvplage skal det brukes støvdempende midler. 2. Støy fra virksomheten skal ikke overstige gjeldende retningslinjer for begrensning av støy og industri, jf rundskriv TA-506 fra Statens forurensningstilsyn. 3. Kommunen kan gi pålegg om støv og støydempende tiltak. Sikring 4 1. Ved innkjøring fra riksvei 704 skal det være en låsbar bom. Skilt med forbud mot å bevege seg på fyllmasser skal settes opp ved hver fyllingssone. 2. Massetaket skal sikres slik at eventuelle farlige områder blir utilgjengelige for allmennheten. 3. Hvis det blir fylt torv må støttedemning, eventuelt også drenering, etableres hvis det skulle være fare for utglidning.

68 Klæbu kommune Byggesak, Eiendom, Arealbruk Rambøll Norge Mellomila TRONDHEIM Vår ref. Saksbehandler/enhet Deres ref. Dato 11/ GNR FSO/NUT Formannskapet behandlet i møte sak 108/11. Følgende vedtak ble fattet: Formannskapets vedtak Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Tanem Øvre, gnr 39/1, oppfyllingsområde, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen innebærer tillatelse til oppfylling i sone 2 før sone 1 er ferdig oppfylt. Vilkår for å gi disp: Sone 1 må være ferdig med vekstlag før 1. mars Begrunnelse : Driftsmessige fordeler som anført i søknaden. Vilkår stilles for å kunne ta i bruk området innen rimelig tid som jordbruksareal og for å unngå langvarige ulemper for nabobebyggelsen som følge av anleggsarbeidet. Avgjørelsen kan påklages, se vedlagt orientering. Frode Solbakken saksbehandler Kopi til: Søbstad as Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Postboks 200 Vikingvegen postmottak@klabu.kommune.no 7541 KLÆBU 7540 Klæbu

69 Klæbu kommune Byggesak, Eiendom, Arealbruk Rambøll Norge AS Mellomila TRONDHEIM Vår ref. Saksbehandler/enhet Deres ref. Dato 11/ GNR FSO/NUT TILLATELSE TIL TILTAK Søknad om tillatelse til tiltak er mottatt her Søknad om dispensasjon er behandlet Tillatelse etter ett-trinns søknadsbehandling (pbl 20-1) Gjelder: Oppfylling sone 2. Gnr/Bnr.: 39/1 Byggested: Tanemgruva Tiltakshaver: Søbstad AS Vedtak: De underrettes herved om at det er fattet følgende vedtak i sak nr. BYG 191/11. I medhold av delegert myndighet etter kommunelovens 23-4 godkjenner enhetsleder for Byggesak, Eiendom, Arealbruk planene med følgende merknader: Ansvarlig søker varsler andre aktører for tiltaket. A. FØR BYGGING KAN IGANGSETTES, MÅ FØLGENDE VILKÅR VÆRE OPPFYLT: 1. Kvittering for betalt gebyr for behandling m.v. må framlegges. 2. Alle fagområder i tiltaket må være dekket med ansvar og kontroll. B. SØKNADER OM ANSVARSRETTER/KONTROLLPLAN, OG LOKAL GODKJENNING AV FORETAK. Følgende foretak gis lokal godkjenning og ansvarsrett for det omsøkte tiltak for funksjoner, fagområder og tiltaksklasser som er angitt: Ansvarlig søker skal sørge for at alle fagområder er belagt med kontroll. Ansvarsoppgave: Ansvarlig foretak Faglig leder Ansvarsrett Lokal Sentral Godkj. Ansvarlig søker SØK Ansvarlig prosjekt PRO Ansv.kont. f. prosjekt KPR Internkontroll Ansvarlig utførende UTF Ranbøll Norge AS Sentral Tkl. 2 Tkl. 2 Hele tiltaket Søbstad AS Sentral Tkl. 2 Hele tiltaket Ansv.kont. f.utførelse KUT Internkontroll Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefax: Postboks 200 Vikingvegen postmottak@klabu.kommune.no 7541 Klæbu 7540 KLÆBU

70 C. ØVRIGE MERKNADER: 1. Geotekniker må konsulteres ved tvilsomme/vanskelige grunnforhold. Ansvarlig søker skal sørge for at behovet blir vurdert, og ev. kontakte geotekniker. 2. Ferdigattest utstedes etter ferdigmelding fra ansvarlig søker. 3. Denne byggetillatelse forutsetter at vilkår gitt i dispensasjonsvedtaket i møte sak 108/11 etterkommes, dvs at sone 1 er ferdig med vekstlag før Denne byggetillatelse bygger på situasjonsplan, henvist som vedlegg D1 i gjenpart av nabovarsel, datert Tillatelsen er gyldig i 5 år. FORØVRIG MÅ ARBEIDENE UTFØRES I SAMSVAR MED PLAN- OG BYGNINGSLOVEN MED GJELDENDE FORSKRIFTER OG VEDTEKTER. Arbeidet må igangsettes senest 3 år etter at meldingen er sendt kommunen. Arbeidet må ikke innstilles for lengre tid enn 2 år, jf. plan- og bygningslovens Enhetsleders avgjørelse kan i medhold av plan- og bygningslovens 1-9 påklages til fylkesmannen i Sør-Trøndelag innen 3 uker fra den dag melding om denne avgjørelse er kommet fram til søkeren. Klagen skal sendes til Klæbu kommune, Byggesak, Eiendom, Arealbruk, Postboks 200, 7541 Klæbu. Den skal være undertegnet, angi det vedtak som det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner De vil anføre for klagen. Begrunnelsen for vedtaket og nærmere veiledning for å kunne klage gis av bygningsmyndighetene. Knut Brauteset Enhetsleder Frode Solbakken Saksbehandler Kopi: Søbstad AS, Sandmoveien 22, 7072 HEIMDAL

71 Klæbu kommune v/ Frode Solbakken Postboks KLÆBU TANEMGRUVA SØKNAD OM DISPENSASJON Viser til brev av 2. juni 2014 der kommunen etterlyser dispensasjonssøknad. Dato Situasjonsbeskrivelse sone 2: Søknad om igangsettelse for sone 2 ble innsendt , vedlagt tegning L 02, datert , vedlegg D1. Her er planlagte høyder på sonen kote , samt tilpasninger. Vedlagt var også illustrasjonsplan for et vegetasjonsbelte, tegning L 10 datert Vegetasjonsbeltet ble omtalt positivt og senere omdøpt til buffersone. Tegning med høydeangivelse på buffersonen ble senere oversendt og deretter også revidert, tegning L 02A. Rambøll Mellomila 79 NO-7493 TRONDHEIM T F Søknad om dispensasjon for start oppfylling i sone 2 før sone 1 er ferdig, ble innsendt , uten nye vedlegg. Vår ref /OBN Søknadene ble godkjent i Klæbu formannskap Dispensasjonssøknad: Herved oversendes følgende søknad: Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan godkjent for midlertidig mellomlagring av masser i sone 3 for senere produksjon av matjord. Matjordproduksjon i sone 3 er aktuelt om en stund. Søknad om dispensasjon fra godkjent plan for midlertidig noe høyere oppfylling i anleggsperioden i sone 2. Ferdigstillelse tilstrebes som omsøkt. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanen for midlertidige, mindre terrengjusteringer vest for sone 2 og 3 i en bredde på ca. 30 meter. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanen for midlertidige, mindre terrengjusteringer i den uregulerte trekanten øst for sone 2 og 3, mot Forset Grus. 1/2 Arkiv ref.: C:\Users\fso\AppData\Local\Temp\10\_k2_ _24.doc Rambøll Norge AS NO MVA

72 Arbeidet med utarbeidelse av ny reguleringsplan for området er igangsatt. Håper disse søknadene er avklarende og formelt riktige, men at vi i fellesskap kan planlegge og framtidig utforme hele området på en tilfredsstillende måte. Med vennlig hilsen Rambøll Ola Bjerkan Oppdragsleder M ola.bjerkan@ramboll.no Vedlegg: Tegning L02 og L02A. Kopi m/vedlegg: Søbstad AS Håvard Grendstad Forset Grus AS 2/2 Arkiv ref.: C:\Users\fso\AppData\Local\Temp\10\_k2_ _24.doc

73

74

75 E E Doknd H1/ ), Svar pa søknad om disnensa5} " hanng Tanemguva Oppfyling sone 2._ Statens vegvesen Klæbu kommune ved Frode Solbakken Postboks KLÆBU o Behandlende enhet: Saksbehandler/innvalgsnr: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region midt Signhild Johanne Volden 2014/ ll/l6l2-82-gnr 039 l Svar på søknad om dispensasjon - høring - Byggesak - Tanemgruva i Klæbu kommune - Gnr. 39 bnr. 1 - Oppfylling sone 2 - Massedeponi Vi viser til forespørsel om uttalelse, datert Søknaden gjelder dispensasjon for masseutfylling i et område som ikke er regulert til formålet og oppfylling av høyere fyllingshøyde enn det som er tillatt i reguleringsplanen. Tiltakene det søkes om er allerede gjennomført og kommunen vurderer muligheten for å gi midlertidig dispensasjon fra eksisterende reguleringsplan til ny plan er vedtatt. Vi reagerer på at denne type tiltak gjennomføres ulovlig og uten at nødvendige tillatelser er innhentet. Tiltakshaver skulle ha søkt om midlertidig avkjørsel. Ved en slik forespørsel hadde Statens vegvesen gitt et negativt svar. Statens vegvesen er i dag i gang med regulering av ny trasè for Fv 704. Et av dagens forslag til trasèvalg berører det området det nå søkes dispensasjon for. Vi synes det er meget betenkelig dersom Klæbu kommune går inn for å gi dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan, særlig ut i fra det hensyn at dere i dag er vel vitende om at ny fylkesvegstrasè planlegges lagt i området. I den sammenheng bør det også nevnes at kommunen er kjent med at det finnes store grusressurser innenfor området, og at det er å anse som meget uheldig hvis en slik type ressurs ikke tas ut før en gjør eventuelle nye tiltak på stedet. Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Prinsensgate 1 Statens vegvesen Region midt firmapost-midt@vegvesen.no 7013 TRONDHEIM Landsdekkende regnskap Fylkeshuset 6404 Molde Org.nr: Vadsø Telefon: Telefaks:

76 2 Med bakgrunn i ovennevnte går Statens vegvesen i mot at det kan innvilges dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan. Statens vegvesen ønsker å gjøre det klart at kostnadene knytta til en eventuell opprydding og utskifting av masser, før ny fylkesveg 704 kan etableres, er oss uvedkommende. Plan- og trafikkseksjonen Med hilsen _ - i ). i '. aékjw dtgvrl/ltféøâf/lál/llfut MU Seksjonssjef Signhild Johanne Volden

77 Reidar Sether Skillingsveien 29A 7549 Tanem Klæbu Kommune v/ Frode Solbakken Postboks Klæbu Tanemsgruva, kommentar til søknad om dispensasjon. Søbstad har igjen valgt å gå langt utover de tiltak det foreligger tillatelse til, for så å søke om dispensasjon i ettertid. Jeg synes det er veldig beklagelig at de nok en gang viser svært liten respekt for de gjeldende planer og tillatelser for området. Jeg har flere ganger tidligere påpekt min manglende tillit til at Søbstad er i stand til å drive virksomheten i Tanemsgruva på en forsvarlig måte, noen som jeg mener bekreftes nok en gang med denne søknaden. Den arrogante holdningen de har vist overfor naboene tidligere bare fortsetter. Her har vi i flere år jobbet for å få til en forsvarlig drift i sone 1 og har endelig oppnådd en tilnærmet ferdigstillelse. Bare for å måtte fortsette den samme kampen i sone 2. Dersom de hadde lært noe av de siste årene hadde jeg forventet en litt annen fremgangsmåte fra Søbstads side. Jeg vil påstå at Søbstad er i ferd med å ødelegge det trivelige bomiljøet rundt Tanemsgruva. Det er skremmende å se hvor stor belastning man bevisst velger å påføre naboene i egen vinnings hensikt. Jeg velger å ikke kommentere de enkelte delene av søknaden, men mener bestemt at Søbstad ikke bør få godkjent noen av tiltakene det søkes om. Dersom kommunens administrasjon og politikere har ment noe som helst med uttalelser og vedtak rundt virksomheten i Tanemsgruva det siste året kan jeg ikke forstå hvordan man kan godkjenne denne dispensasjonssøknaden. Jeg synes også at Søbstad burde pålegges å sørge for at sone 2 tilfredsstiller dagens planer før det er aktuelt å behandle en reguleringsendring for området. Man bør også iverksette kontrolltiltak for å tidlig kunne avdekke fremtidige overtredelser. Med vennlig hilsen Reidar Sether Kopi: Ordfører, rådmann

78 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Geir Magne Sund Arkiv: GNR 36 5 Arkivsaksnr-dok.nr: 14/235-6 Delingssak - gnr 36/5, Hyttsagen - søknad om dispensasjon fra kommuneplanen Rådmannens innstilling Alternativ 1: Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, med sikte på fradeling og utbygging av 1 boligtomt, i henhold til søknad datert Dispensasjonen gjelder formålet landbruks-, natur- og friluftsområde i gjeldende kommuneplan, vedtatt Vilkår: Boligen må knyttes til eksisterende kommunalt vann- og avløpsnett Begrunnelse tomta er egnet for utbygging Grunnforholdene er gode Enkel tilknytning til offentlige veg-, vann- og avløpsanlegg Ingen konflikter med landbrukshensyn, friluftsinteresser og naturverdier Klæbu kommune samtykker til omdisponering og fradeling i medhold av jordlovens 9 og 12, jf. delegasjonsforskrift FOR nr Samtykket er knyttet til omdisponering og fradeling av 1 boligtomt, i henhold til søknad datert Alternativ 2: Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 søknad datert om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Begrunnelse: Fradeling er i strid med utbyggingsstrategien i kommuneplanen Det er avsatt områder for boligbygging i nærheten Trafikksikkerhetsmessige hensyn SAKSUTREDNING Vedlegg 1. Oversiktskart 2. Søknad dat Uttalelser Saksopplysninger Eier av eiendommen gnr 36/5, Hyttsagen, har søkt om fradeling av 1 eneboligtomt, jf. vedlegg 2.

79 Saken fremmes som søknad om dispensasjon fra kommuneplanen, vedtatt av kommunestyret Søknaden har vært på høring og er nå klar til behandling og avgjørelse. Gjeldende kommuneplan, planstatus for øvrig Aktuell tomt ligger på Hyttfossen, og er i kommuneplanens arealdel vist som landbruks-, natur og friluftsområde. Det er i planen ikke fastsatt bestemmelser som gir hjemmel for å tillate spredt utbygging av boliger i dette området. Det er avsatt et større område for boligbygging nord for krysset mellom Fv 704 og Fv 712, ca. 200 m fra tomta som ønskes fradelt. Det er foreløpig ikke satt i gang arbeid med detaljregulering eller andre prosesser med sikte på utbygging av boligområdet. Søknad om dispensasjon Tillatelse til fradeling av tomt forutsetter i dette tilfellet dispensasjon fra arealformålet i kommuneplanen landbruks-, natur- og friluftsområde. Aktuell tomt er ca. 1 dekar. Det er planlagt avkjørsel fra Fv 704, der det fra før er avkjørsel til Telenors eiendom. Ifølge søker er avkjørselen oversiktlig. Tomta består av berggrunn, og dyrkbart areal vil ikke bli berørt. Det forutsettes tilknytning til kommunale vann- og avløpsanlegg. Utover momentene ovenfor oppgir grunneier som begrunnelse at hans sønn ønsker å bygge hus på tomta, at tilgang til tomt/bolig i nærheten nesten er fraværende, og at det ved bygging/flytting til hjemgården vil være enklere å få hjelp til diverse arbeid. Videre nevnes at det foreligger samtykke til fradeling fra fylkeslandbruksstyret fra Hans sønn og datter er arvinger til eiendommen, og det er ikke aktuelt med kårbolig. Foreløpig vurdering I høringsbrevet som administrasjonen sendte til aktuelle parter, framgår følgende foreløpige vurderinger av søknaden: Med kort avstand til Trondheim er det stor interesse for utbygging i Klæbu. Kommuneplanen legger vekt på å styre folketilveksten til tettstedene og begrense den spredte utbyggingen. I arbeidet med planen ble det gjort en grundig vurdering av hvor det skal legges til rette for boligbygging, med en omfattende prosess opp mot berørte. Dette resulterte bl.a. i at det ble avsatt to soner der spredt utbygging kan tillates ved Selbusjøen og i Bostad-området men også her i begrenset utstrekning. Det er et moment i slike saker at tillatelse til fradeling i ett tilfelle kan gjøre det vanskelig å innta en strengere holdning i andre saker (presedens). En del prinsipielle sider ved saken taler imot tillatelse, mens konkrete forhold kan tale for. Det er enkelt å knytte tomta til eksisterende veg-, vann- og avløpsanlegg, og den berører landbruks- og andre arealinteresser i liten grad. Grunnforholdene synes også kurante. Når det gjelder veg- og trafikkforhold, er det positivt at avkjørsel er tenkt på en strekning av Fv 704 som har liten trafikk, og at siktforholdene synes gode. At

80 rettstrekningen gir muligheter for høyere hastighet enn ønskelig i et område med boliger, og at ny boligbygging ifølge kommuneplanen skal konsentreres på motsatt side av Fv 712, er momenter som trekker i negativ retning. Fylkeslandbruksstyrets samtykke til fradeling i 1980 førte ikke til at kommunen ga en endelig tillatelse. Dette hadde antagelig sammenheng med at det ikke var utbygd avløpsanlegg i området på dette tidspunktet. Landbruksfaglig vurdering Landbrukskontoret har foretatt en befaring i området, og mener at denne fradelingen ikke synes å ha store konsekvenser for jord- og skogbruksinteressene. Området er i dag skogbevokst og i lav bonitet, i tillegg til at området ikke er velegnet til oppdyrkingsformål. Landbrukskontoret har ingen umiddelbare innvendinger. Naturverdier Vi kan ikke se at det er registrert naturtyper, truede eller sårbare rødlistearter, eller at det foreligger andre registreringer som tyder på at det er naturverdier av betydning i området. Gjennomgang av uttalelser Det har ved høringen kommet inn 2 uttalelser: 1. Statens vegvesen, brev av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, brev av Statens vegvesen Statens vegvesen varsler ikke innsigelse/klage på et vedtak om fradeling, men anbefaler at det ikke gis dispensasjon, og at det heller henvises til tomter i områder avsatt til boligformål. Statens vegvesen peker i denne forbindelse på følgende: Kommunen har plikt til å planlegge slik at mulighetene for økt konsentrasjon av utbygging i by- og tettstedsområder kan utnyttes utstrakt spredt utbygging er ikke forenlig med nasjonale retningslinjer for samordnet areal- og transportplanlegging En ny bolig her vil kunne skape trafikksikkerhetsmessige ulemper med en økning av fotgjengere og syklister langs og på tvers av vegen 2. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Fylkesmannen som landbruksmyndighet har ikke merknader til søknaden. Fradeling kommer heller ikke i konflikt med Fylkesmannens sektorinteresser som miljøvernmyndighet. Fylkesmannen deler likevel kommunens skepsis mot fradeling fordi dette kan føre til presedens for lignende saker. Det bør ifølge uttalelsen ikke åpnes for utbygging i LNFområder, og det legges også vekt på at det er avsatt et boligområde kun 200 m unna omsøkt tomt. Fylkesmannen frarår fradeling og ber kommunen vurdere om ny tomt kan lokaliseres til et område avsatt til formålet. Sør-Trøndelag fylkeskommune har ikke hatt mulighet til å vurdere saken med henblikk på kulturminner, og minner derfor om den generelle aktsomhetsplikten etter 8 i kulturminneloven. Når det gjelder avkjøring fra fylkesvegen, viser de til Statens vegvesens vurderinger.

81 Vurdering Det er ikke tvil om at fradeling i dette tilfellet er i strid med forutsetninger og intensjoner i den utbyggingsstrategien som kommuneplanen legger opp til. Ny boligbebyggelse forutsettes lokalisert til andre områder. Tillatelser som undergraver disse prinsippene vil ikke være i samsvar med den avtalen som kommuneplanprosessen resulterte i. Uttalelsene fra Fylkesmannen og Statens vegvesen inneholder ikke varsel om at man vil vurdere klage ved et positivt dispensasjonsvedtak fra kommunen. Dette må tolkes som at fradeling og utbygging i dette konkrete tilfellet ikke berører regionale og nasjonale interesser i vesentlig grad. Presedensvirkning er et viktig moment i saken. Også i flere andre områder i Klæbu er det mulig å finne areal som lar seg bygge ut uten større konkrete konflikter med arealhensyn. Det er dessuten et poeng at tillatelse kan oppfattes som at enkeltpersoners behov er et sterkt nok argument for å sette plan- og arealmessige hensyn til side. Når det gjelder presedens, bør man på den annen side også vurdere søknaden opp mot tidligere vedtak om dispensasjon, og om hensynet til likebehandling tilsier positivt vedtak. Følgende saker skal trekkes fram i denne forbindelse: Formannskapet vedtok dispensasjon for fradeling av 2 boligtomter på eiendommen Midtli, gnr 35/9 (nord for Målsjøen) o Statens vegvesen gikk imot dispensasjon de viste til at de gjennom kommuneplan og enkeltsaker hadde forsøkt å unngå at Fv 712 blir nedbygd av spredte boliger, at vegen har ganske stor trafikk og at den er reserveveg mellom Trondheim og Støren. De pekte på erfaringer med at nye boliger etter hvert gir trafikkfarlige forhold. Sjansen for at ulykker skjer ved avkjørsler øker ved økt bruk. o Formannskapets vedtak satte som vilkår at framføring av veg ikke skulle berøre dyrka mark, og anga som begrunnelse at tomtene ligger nært eksisterende boligområde, og at det er manglende tilbud på boligtomter i området Formannskapet vedtok dispensasjon for fradeling av boligtomt ved Fv 704 på eiendommen gnr 37/2 (Tulluan) o Statens vegvesen frarådde dispensasjon, ut fra trafikksikkerhetsmessige forhold, miljøforhold langs vegen, og uklarhet om veglinja for Fv 704 o Formannskapets vedtak var begrunnet med mulighet til å erstatte/sanere nedlagt sagbruk, at det var etablert boliger i samme område, og at gang- og sykkelveg var forutsatt bygd langs hovedvegen De to sakene ovenfor og den foreliggende søknaden har en del likhetstrekk. Alle berører områder der det er planlagt boligfelt i nærheten, men det er usikkert når utbygging skjer. Og alle har enkelte uheldige konsekvenser når det gjelder trafikkmessige hensyn. Den foreliggende søknaden skiller seg neppe ut i negativ retning i denne sammenheng. Ingen av de tidligere sakene var særlig problematiske ut fra andre konkrete hensyn. Dette gjelder også den aktuelle tomta på eiendommen Hyttsagen. Det er enkelt å knytte tomta til offentlige veg-, vann- og avløpsanlegg, og det er ikke grunnlag for innvendinger med hensyn til landbruks- og friluftsinteresser, og naturverdier. Grunnforholdene er også kurante.

82 At det er uklart når det blir utbygging av boligfeltet på Hyttfossen, er neppe et godt argument for dispensasjon. F.eks. ble det i 2009 gitt dispensasjon fra krav om reguleringsplan for to boligtomter (Joland). Tomtene er fortsatt ikke bebygd. Vurdering etter prinsippene i naturmangfoldloven 8-12 Kunnskapsgrunnlaget vurderes som tilstrekkelig til å kunne fatte vedtak i saken, jf. 8 i naturmangfoldloven: Kommunen har ikke kunnskap om at området berøres av registrerte naturtyper av verdi, og heller ikke av truede eller sårbare rødlistearter Det er i følge naturbasen registrert trekkveg for elg i området trekket er betegnet som lokalt viktig 9 Føre-var-prinsippet Tiltaket vil til en viss grad forstyrre elgtrekket. Trekket vil sannsynligvis vedvare, og tomteeier må forholde seg til dette. 10 Økosystemtilnærming og samlet belastning Samlet sett vurderes ikke området som viktig. Tiltaket vil forstyrre elgtrekket. 11 og 12 Kostnadene ved miljøforringelse skal bæres av tiltakshaveren, miljøforsvarlige teknikker og driftsmetoder Tiltaket innebærer i utgangspunktet ikke vesentlig skade på naturmangfoldet. Det er ikke grunnlag for spesielle krav. Økonomiske og administrative konsekvenser Tillatelse har ingen vesentlige økonomiske eller administrative konsekvenser for kommunen. Samlet vurdering, konklusjon Fradeling av en boligtomt på eiendommen Hyttsagen, gnr 36/5, vil være i strid med den utbyggingsstrategien som kommuneplanen legger opp til, og fradeling kan være uheldig ut fra trafikksikkerhetsmessige hensyn. Det foreligger ellers ikke konkrete konflikter av betydning. Presedensvirkning kan være et argument mot tillatelse. Samtidig er det et poeng at tidligere vedtak om dispensasjon i sammenlignbare saker legger føringer som tilsier positivt vedtak. Formannskapet har ut fra dette to alternativer: Alt. 1 Dispensasjon med begrunnelse i at tomta er egnet for utbygging med tanke på grunnforhold, landbruksmessige og andre hensyn Alt. 2 Avslag med begrunnelse i at fradeling er i strid med utbyggingsstrategien i kommuneplanen, og er uheldig ut fra trafikksikkerhetsmessige hensyn Alternativ 2 innebærer en innskjerping av kommunens holdning til dispensasjon i lignende saker heretter.

83 Søknad om tomt

84

85

86

87 E;"E Dokid i (14/235.4).' Uttaleise tll fradeing gnr 36/5 Klæbu.I kommune dispensasjon fra E kommunepnnesn arealdel Statens vegvesen Klæbu kommune V/ Geir Magne Sund Postboks KLÆBU Behandlende enhet: Saksbehandler/innvalgsnr: Vår referanse: Deresreferanse: Vår dato: Region midt Marthe Fjellheim / / Uttalelse - Gnr. 36 bnr. 5 i Klaebu kommune - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til fradeling av tomt Vi viser til forespørsel om uttalelse, datert Området er ikke regulert og det søkes om avkjørsel fra fylkesveg 704 til èn bolig. Fartsgrensen på strekningen er 50 km/t. På grunn av vegens standard er det forholdsvis høyt hastighetsnivå på vegen. Trafikkmengden antas å ligge på ca 1150 biler i ÅDT, dvs. i gjennomsnitt pr. døgn, og omsøkte boligtomt ligger på en strekning av vegen med lite spredt bebyggelse utenom gårdsbebyggelsen. Kommunen har plikt til å planlegge slik at dere kan utnytte mulighetene for økt konsentrasj on av utbygging i by og tettstedsoinråder. Stadige dispensasjoner fra kommunedelplan. slik som tilfellet her, vil føre til spredt boligutbygging. I følge rikspolitiske retningslinjer for samordnet areal og transportplanlegging, rundskriv T-5/93, er utstrakt spredt fritids-, bolig og ervervsbebyggelse ikke forenelig med nasjonale retningslinj er. En tillatelse til oppføring av ny bolig her vil kunne skape trafikksikkerhetsmessige ulemper med en økning av fotgjengere og syklister langs og på tvers av vegen. Selv om saken i utgangspunktet strider mot retningslinjene som er nevnt innledningsvis, mener likevel Statens vegvesen at denne spesielle saken ikke er så alvorlig at vi varsler en innsigelse om fradelingen gjennomføres. Vi anbefaler likevel Klæbu kommune å ikke gi dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, og heller henvise til tomter i områder avsatt til boligformål. Plan- og trafikkseksjonen seksjonssjef Marthe Fjellheim Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Prinsensgate 1 Statens vegvesen Region midt firmapost midt@vegvesen.no 7013 TRONDHEIM Landsdekkende regnskap Fylkeshuset 6404 Molde Org_nr: Vadsø Telefon: Telefaks:

88 El;-E E ' Doknd: ( ) Uttalelse- dispensasjonfra kommuneplanen- fradelingav komt- E ' Hyttsagen - Klæbu ylkesmannen I Sør-Trøndelag,, Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgittved svar) Isabell Engvik Lykke / Miljøvernavdeling Deres dato Deres ref Klæbu kommune Postboks KLÆBU Uttalelse - dispensasjon fra kommuneplanen - fradeling av tomt - Hyttsagen - Klæbu 36/5 Fylkesmannen har som sektormyndighet mottatt ovennevnte sak til uttalelse. Det foreligger følgende merknader fra fagavdelingene: Landbruk og bygdeutvikling Ingen merknad. Miljøvern Fylkesmannen mener Klæbu kommune har gjort en god vurdering av saken, og ser at en fradeling som omsøkt ikke vil komme i konflikt med noen av våre sektorinteresser. Fylkesmannen deler likevel Klæbu kommunes skepsis mot å fradele tomt i LNF området fordi dette kan føre til presedens for lignende saker. Det bør derfor ikke åpnesfor utbyggingområdersomer avsatttil LNF-områderi overordnetplan. Fylkesmannenleggerogsåvekt på at det er avsattet boligområdekun200 meter unna omsøkt tomt. Fylkesmannen mener det bør vurderes å etablere en ny tomt i dette området i stedet. Fylkesmannen fraråder derfor fradeling av tomt som omsøkt o ber kommunen vurdere om ny tomt kan lokaliseres til et område avsatt til formalet. Konklusjon Fylkesmannen fraråder fradeling av tomt som omsøkt og ber kommunen vurdere om ny tomt kan lokaliserestil et områdeavsatttil formålet. Saken er også forelagt Sør-Trøndelag fylkeskommune som ut fra de interesser de skal ivareta ikke har merknader til dispensasjonssøknaden. Når det gjelder ny avkjøring fra fylkesvegen viser vi til Statens vegvesens vurderinger i saken. Vegvesenet er fylkeskommunens faginstans i saker som berører fylkesveg. Fylkeskommunen har av kapasitetsmessige årsaker ikke hatt mulighet til å vurdere saken med henblikk på kulturminner. Vi ber derfor tiltakshaver vise ekstra oppmerksomhet, og minner om den generelle aktsomhetsplikten etter 8 i kulturminneloven. Dersom en under opparbeidingen skulle støte på noe spesielt Embetsledelse og Kommunal- og Justis- og Landbruk og Miljøvern- Oppvekst- og Sosial- og administrasjonsstab samordningsstab beredskapsavdeling bygdeutvikling avdeling utdanningsavdeling helseavdeling E-post: fm cpg_slmgtt_ak@fyl7ka: mannen.no Internett: smg,n,ne,nngjgt Organisasjonsnummer: Telefaks

89 2 i grunnen (mung fredet kulturminne), må en stanse arbeidet og varsle fylkeskommunen. Vi ber om at dette formidles til den som skal gjennomføre arbeidet. Vurdering av prinsippene i naturmangfoldloven Fylkesmannen minner om at alle saker som berører natur- og miljø skal vurderes etter prinsippene i naturmangfoldloven 8-12 (jf nml 7). Før det fattes vedtak i saken må det skriftlig redegjøres for hvordan prinsippene 8-12 er vurdert. Manglende synliggjøring av dette vil regnes som en saksbehandlingsfeil. Med hilsen Stein-Arne Andreassen (e.f) Isabell Engvik Lykke miljøverndirektør rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Kopi: Sør-Trøndelag fylkeskommune v/ Heidi Flatås HER

90 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 026 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/ Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen tidsplan m.m. Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar fremlagte tidsplan for arbeidet med kommunereformen fram til SAKSUTREDNING Vedlegg Deltakere i arbeidsgruppe legges fram i møtet Saksprotokoll fra kommunestyrets behandling i sak 72/14 Sentrale dokumenter styringsgruppen og arbeidsgruppen må sette seg inn i: - Delrapport fra ekspertutvalget, mars Ekspertutvalget kortversjon, mars Kommuneproposisjonen Meldingsdel om kommunereformen, mai Kommunereformen oppdragsbrev til fylkesmannen, juni Brev til ordførere fra kommunal- og moderniseringsdepartementet, aug KS og FM prosjektplan for gjennomføring av kommunereformen i Sør-Trøndelag , aug Brev fra fylkesmannen til kommunene i Sør-Trøndelag, sept Veien mot en ny kommune, veileder for utredning og prosess, sept Se også lenker på kommunens hjemmesider: Kommunereformen Saksopplysninger Kommunestyret besluttet sak 72/14 å nedsette formannskapet som styringsgruppe for arbeidet med kommunereformen, og en arbeidsgruppe som skal arbeide med de oppgaver styringsgruppen finner fornuftig. Kommunestyrets vedtak Kommunestyret nedsetter følgende grupper til å arbeide med kommunereformen: Formannskapet er styringsgruppe Arbeidsgruppe: Fra kommunestyret: 4 medlemmer Fra administrasjonen: 3 medlemmer Fra Næringsforeninga i Trondheimsregionen fagråd Klæbu: 1 medlem Fra fagforeningene: 1 medlem Fra frivilligrådet/idrettsrådet/kulturrådet: 1 medlem hver Gruppens sekretær: fagsjef politisk sekretariat

91 Arbeidsgruppe fra kommunestyret: Jarle Martin Gundersen Lillian Waaden Kirsti Tømmervold Ole Horgøien Rådmannen får i oppdrag å forberede iverksettelse av spørreundersøkelse om kommunereformen. Klæbu kommunestyre gir formannskapet i Klæbu følgende mandat for sitt arbeid med kommunereformen. 1.Vurdere å gjennomføre spørreundersøkelse, folkemøte eller andre aktiviteter som involverer Klæbus befolkning. Kommunestyret ønsker informasjon om befolkningens holdning til reformen, hvilke spørsmål som må avklares i prosessen, herunder hvilke geografiske veivalg som er mest aktuelle. 2. Gjennomføre samtaler med aktuelle nabokommuner. 3. Legge frem sak til kommunestyret om hvilke konsekvensanalyser som skal utarbeides, samt sørge for at disse utarbeides. 4. Legge frem sak for kommunestyret om behovet for folkeavstemming. 5. Legge frem sak for kommunestyret med anbefaling av videre fremdrift i reformen fra Klæbus side, seinest første kommunestyremøte i Informasjon legges ut på kommunens hjemmesider og sosiale medier, her inviteres innbyggerne til å komme med innspill til styringsgruppens arbeid med kommunereformen. Formannskapet som styringsgruppe bemyndiges til å delegere til den av kommunestyret oppnevnte arbeidsgruppe de oppgaver styringsgruppen finner fornuftig. Styringsgruppen setter opp tidsplan som sikrer god fremdrift og kvalitet i prosessen i sitt første møte. Formannskapet som styringsgruppe ved ordfører gir en orientering om arbeidet i hvert av kommunestyremøtene inntil arbeidet med reformen er sluttført. Ihht. kommunestyrets vedtak skal styringsgruppen i sitt første møte, sette opp tidsplan som sikrer god fremdrift og kvalitet i prosessen. Oppnevnte lag og organisasjoner fikk 3.oktober 2014 brev med frist 15.oktober til å melde inn deltagere i arbeidsgruppen. Tidsplan fram til 1. februar 2015, Fase 2 første dialog (sept febr. 2015)

92 Dato Styrings- /arbeidsgr. Tiltak/oppgaver Formannskapet Styringsgruppe Vedtak om tidsplan og arbeidsoppgaver for arbeidsgruppen Merknader Ordinært FSK kl Arbeidsgruppen Konstituerende møte gjennomgang av mandat, tidsplan og fordeling av arbeidsoppgaver Sakens dokumenter er på forhånd sendt ut og tilgjengelige for arbeidsgruppen Formannskapet Styringsgruppe Evt. avklaringer med arbeidsgruppe. Ordinært FSK Rdm budsj.forslag Formannskapet Ordinært FSK Formannskapet Nytt FSK-møte (NB! fredag) Formannskapet Ordinært FSK Formannskapet Ordinært FSK Formannskapet Ordinært FSK Høring budsj Formannskapet Nytt FSK-møte Formannskapet Formannskapet/Styringsgruppen innstilling om veivalg til kommunestyret Kommunestyret Vedtak om veivalg avklaringer av geografiske retningsvalg på bakgrunn av tilrettelagt kunnskapsgrunnlag og prosesser i enkeltkommuner og mellom kommuner Nytt FSK-møte Frist ihht. prosjektplan for gjennomføring av kommunereformen i Sør-Trøndelag Det settes inn i møteplanen ekstraordinære møter i formannskapet: (fredag) og , samt Arbeidsgruppen legger selv møteplan i sitt første møte, tilpasset styringsgruppens møter. Arbeidsgruppen konstituerer seg i det første møtet.

93 Ihht. kommunestyrets vedtak av har rådmannen forberedt et utkast til spørreundersøkelse om kommunereformen. Dette vil bli lagt fram i møtet. Økonomiske og administrative konsekvenser Kommunene vil få dekket kr til utgifter knyttet til informasjon og folkehøring, jf. inndelingslova 10. Kommunene kan selv avgjøre hvordan de vil høre innbyggerne.

94 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 72/14 Arkivsak: 13/1205 Tittel: Saksprotokoll - Kommunereformen - videre fremdrift Behandling: Omforent forslag til mandat fra Klæbu kommunestyre til formannskapet som styringsgruppe for arbeidet med kommunereformen: Klæbu kommunestyre gir formannskapet i Klæbu følgende mandat for sitt arbeid med kommunereformen. 1.Vurdere å gjennomføre spørreundersøkelse, folkemøte eller andre aktiviteter som involverer Klæbus befolkning. Kommunestyret ønsker informasjon om befolkningens holdning til reformen, hvilke spørsmål som må avklares i prosessen, herunder hvilke geografiske veivalg som er mest aktuelle. 2. Gjennomføre samtaler med aktuelle nabokommuner. 3. Legge frem sak til kommunestyret om hvilke konsekvensanalyser som skal utarbeides, samt sørge for at disse utarbeides. 4. Legge frem sak for kommunestyret om behovet for folkeavstemming. 5. Legge frem sak for kommunestyret med anbefaling av videre fremdrift i reformen fra Klæbus side. 6. Informasjon legges ut på kommunens hjemmesider og sosiale medier, her inviteres innbyggerne til å komme med innspill til styringsgruppens arbeid med kommunereformen. Formannskapet som styringsgruppe bemyndiges til å delegere til den av kommunestyret oppnevnte arbeidsgruppe de oppgaver styringsgruppen finner fornuftig. Styringsgruppen setter opp tidsplan som sikrer god fremdrift og kvalitet i prosessen i sitt første møte. Formannskapet som styringsgruppe ved ordfører gir en orientering om arbeidet i hvert av kommunestyremøtene inntil arbeidet med reformen er sluttført. Forslag og votering: Forslagsstiller Forslag Votering Omforent Formannskapet som styringsgruppe Enstemmig vedtatt Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefax:

95 Frode Gerhardsen Medlem fra Næringslivet erstattes med: Medlem fra Næringsforeninga i Trondheimsregionen fagråd Klæbu. Formannskapets innstilling mot Gerhardsens forslag Gerhardsens forslag vedtatt med 22 mot 1 (AP) stemme. Ole Horgøien Et medlem fra primærnæringene. Falt med 5 (FrP/SP) Lillian Waaden Arbeidsgruppe: Frivilligråd, Kulturråd og Idrettsråd får et medlem hver. mot 18 stemmer. Formannskapets innstilling mot Waadens forslag Waadens forslag ble vedtatt med 21 mot 2 (SP) stemmer. Tone Roan (AP) Et medlem fra: Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Falt med 3 (AP/SV) mot 20 stemmer. Omforent Forslag til mandat Enstemmig vedtatt Paal Christian Bjønnes (V) Føyes til punkt 4:, seinest første kommunestyremøte i Falt med 3 (V/FrP) mot 20 stemmer. Paal Christian Bjønnes (V) Efia Marie Damba (SV) Føyes til punkt 5:, seinest første kommunestyremøte i Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet følgende forslag til medlemmer i arbeidsgruppe: Fra kommunestyret: -Jarle Martin Gundersen -Bente Fanavoll Elverum -Britt Hukkelås -Frode Gerhardsen Fra administrasjonen: 2 medlemmer Medlem Damba trakk sitt forslag om 2 medlemmer fra administrasjonen. Vedtatt med 20 mot 3 (AP) stemmer. Formannskapets innstilling mot Dambas forslag Formannskapets innstilling ble vedtatt med 21 mot 2 (SV) stemmer Kommunestyrets vedtak Kommunestyret nedsetter følgende grupper til å arbeide med kommunereformen: Formannskapet er styringsgruppe Arbeidsgruppe: Fra kommunestyret: 4 medlemmer Fra administrasjonen: 3 medlemmer Fra Næringsforeninga i Trondheimsregionen fagråd Klæbu: 1 medlem Fra fagforeningene: 1 medlem Fra frivilligrådet/idrettsrådet/kulturrådet: 1 medlem hver Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefax:

96 Gruppens sekretær: fagsjef politisk sekretariat Arbeidsgruppe fra kommunestyret: Jarle Martin Gundersen Lillian Waaden Kirsti Tømmervold Ole Horgøien Rådmannen får i oppdrag å forberede iverksettelse av spørreundersøkelse om kommunereformen. Klæbu kommunestyre gir formannskapet i Klæbu følgende mandat for sitt arbeid med kommunereformen. 1.Vurdere å gjennomføre spørreundersøkelse, folkemøte eller andre aktiviteter som involverer Klæbus befolkning. Kommunestyret ønsker informasjon om befolkningens holdning til reformen, hvilke spørsmål som må avklares i prosessen, herunder hvilke geografiske veivalg som er mest aktuelle. 2. Gjennomføre samtaler med aktuelle nabokommuner. 3. Legge frem sak til kommunestyret om hvilke konsekvensanalyser som skal utarbeides, samt sørge for at disse utarbeides. 4. Legge frem sak for kommunestyret om behovet for folkeavstemming. 5. Legge frem sak for kommunestyret med anbefaling av videre fremdrift i reformen fra Klæbus side, seinest første kommunestyremøte i Informasjon legges ut på kommunens hjemmesider og sosiale medier, her inviteres innbyggerne til å komme med innspill til styringsgruppens arbeid med kommunereformen. Formannskapet som styringsgruppe bemyndiges til å delegere til den av kommunestyret oppnevnte arbeidsgruppe de oppgaver styringsgruppen finner fornuftig. Styringsgruppen setter opp tidsplan som sikrer god fremdrift og kvalitet i prosessen i sitt første møte. Formannskapet som styringsgruppe ved ordfører gir en orientering om arbeidet i hvert av kommunestyremøtene inntil arbeidet med reformen er sluttført. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefax:

97 Delrapport fra ekspertutvalg Kriterier for god kommunestruktur Mars 2014

98 Delrapport fra ekspertutvalg Kriterier for god kommunestruktur Mars 2014

99

100 1 UTVALGETS MANDAT OG ARBEID Mandat og sammensetning av ekspertutvalget Utvalgets forståelse og avgrensninger av mandatet Utvalgets arbeid 10 2 TIDLIGERE KRITERIER FOR KOMMUNEINNDELING Christiansen-utvalget og Østlandsforskning Kriterier i den danske og finske kommunereformen Danmark Finland Begrunnelser for kriteriene i de to landene 17 3 DAGENS KOMMUNER Kommunenes oppgaver Kommunens rolle som tjenesteyter Kommunens rolle som myndighetsutøver Kommunens rolle som samfunnsutvikler Kommunens rolle som demokratisk arena Variasjon i kommunestørrelse Særskilt om det samiske forvaltningsområdet Samenes rettigheter og kommunenes tjenesteyting Forholdet til forvaltningsområdet for samisk språk Trender og utviklingstrekk Videreutvikling av velferdsstaten og rettsliggjøring Befolkningsutvikling Globalisering Utdanning og teknologi Innvandring Regional integrasjon og pendling 33 4 TJENESTEYTING Samfunnsmessige hensyn Utviklingstrekk 40 3

101 4.3 Rollen som tjenesteyter og kommuneinndeling Kvalitet i tjenestetilbudet Effektiv bruk av samfunnets ressurser Likeverdighet Utvalgets vurderinger 68 5 MYNDIGHETSUTØVELSE Samfunnsmessige hensyn Utviklingstrekk Rollen som myndighetsutøver og kommuneinndeling Rettssikkerhet Habilitet Forsvarlig saksbehandling Effektiv saksbehandling Utvalgets vurderinger 79 6 SAMFUNNSUTVIKLING Samfunnsmessige hensyn Utviklingstrekk Rollen som samfunnsutvikler og kommuneinndeling Helhetlig ivaretakelse av areal- og transportinteresser tilpasset klima- og miljøhensyn Kapasitet og kompetanse på plan- og miljøområdet Tilrettelegging for positiv utvikling i lokalsamfunnet og storsamfunnet Utvalgets vurderinger 96 7 DEMOKRATISK ARENA Samfunnsmessige hensyn Utviklingstrekk Rollen som demokratisk arena og kommuneinndeling Betydningsfulle oppgaver og rammestyring Lokal politisk styring Levende lokalt folkestyre 114 4

102 7.3.4 Aktiv lokal politisk arena Utvalgets vurderinger UTVALGETS KRITERIER OG ANBEFALINGER Utvalgets kriterier Utvalgets anbefalinger Vurderinger av konsekvenser av utvalgets anbefalinger 135 5

103 6

104 1 Utvalgets mandat og arbeid 1.1 Mandat og sammensetning av ekspertutvalget Kommunal- og moderniseringsdepartementet satte 3. januar 2014 ned et ekspertutvalg som skal foreslå kriterier som har betydning for oppgaveløsningen i kommunene. Utvalget fikk følgende mandat: Mandat for ekspertgruppe for kommunereformen Bakgrunn I Sundvolden-erklæringen står det: Regjeringen vil gjennomføre en kommunereform, hvor det sørges for at nødvendige vedtak blir fattet i perioden, jf. samarbeidsavtalen (med Venstre og KrF). ( ) Regjeringen vil foreta en gjennomgang av oppgavene til fylkeskommunene, fylkesmennene og staten med sikte på å gi mer makt og myndighet til mer robuste kommuner. Regjeringen vil omtale arbeidet med kommunereformen i kommuneproposisjonen Som et grunnlag for lokale diskusjoner og sentrale vurderinger, ønsker Kommunal- og moderniseringsdepartementet at det skal utarbeides et forslag til kriterier som har betydning for oppgaveløsningen i kommunene. Kriterier for en hensiktsmessig kommuneinndeling er nylig utarbeidet i Danmark og Finland, som grunnlag for reformer i disse landene. Det er også gjort arbeid om dette tidligere i Norge, blant annet i Christiansen-utvalget (NOU 1992:15). Dagens kommuner Kommuner lever i et spenningsfelt mellom statlig styring og et mandat fra innbyggerne lokalt. Kommuneinstitusjonen er et uttrykk for det lokale folkestyret, og kommunene skal kunne ha frihet til å ta hensyn til lokale behov og gjøre prioriteringer ut fra dette. Samtidig er kommunene også en integrert del av nasjonalstaten. Integrasjonen mellom stat og kommune har økt i takt med utbyggingen av velferdssamfunnet. Også den statlige detaljstyringen har økt. jf. Meld. St. 12 ( ) Stat og kommune styring og samspel. Flere individuelle rettigheter, flere plikter for kommunene, samt strengere krav til å dokumentere hva kommunen gjør og hva de oppnår, stiller kommunene overfor utfordringer når det gjelder kapasitet og kompetanse til å kunne overholde lovpålagte plikter. Ofte er den statlige styringen (øremerking og sterk regelstyring) begrunnet i nasjonale mål og en usikkerhet for at ikke alle kommuner er i stand til å sikre ivaretakelsen av sentrale mål som rettssikkerhet og likeverd i tjenestetilbudet. Vi har i dag 428 kommuner som alle er generalistkommuner, noe som innbærer at alle har det samme brede oppgaveansvaret og skal ivareta funksjonene som tjenesteleverandør, samfunnsutvikler, myndighetsutøver og demokratisk arena. Kommunene er svært forskjellige med hensyn til blant annet folketall, folketallsutvikling, avstander og sentralitet og vil slik sett ha ulike forutsetninger for å fylle disse funksjonene. Interkommunalt samarbeid har vært kommunenes egen strategi for å gjøre dem rustet til å ivareta lovpålagte tjenester med tilstrekkelig kompetanse og kapasitet. Statlige myndigheter har også tilrettelagt for interkommunalt samarbeid ved at det nå er flere mulige modeller til rådighet. Interkommunalt samarbeid er ikke et fullgodt alternativ til større og mer robuste kommuner. Det fører til en mer kompleks forvaltning, og svekker demokrati, transparens og kontroll ettersom viktige beslutninger flyttes fra folkevalgte organer til interkommunale samarbeid. 7

105 Viktige nasjonale mål er likeverd i oppgaveløsningen, rettssikkerhet, nasjonaløkonomisk styring, hensynet til liv og helse, effektiv og samordnet bruk av ressurser, hensynet til urfolk og nasjonale minoriteter, hensynet til miljøet og en bærekraftig utvikling, samt samfunnssikkerhet. Mål for reformen: Et sterkt lokaldemokrati Kommunereformen skal sikre et sterkt lokaldemokrati. Kommunereformen skal legge til rette for at kommuner slår seg sammen til større, robuste enheter som samsvarer bedre med de naturlige bo- og arbeidsmarkedsregionene som har utviklet seg over tid. Reformen skal legge til rette for at alle kommuner skal kunne løse sine lovpålagte oppgaver selv. Større og mer robuste kommuner vil gjøre at dagens oppgaver kan løses med mindre behov for interkommunale løsninger og statlig detaljstyring. Større kommuner vil også kunne tildeles flere oppgaver, noe som vil gi økt makt og myndighet til kommunene. Økt frihet til å prioritere og tilpasse velferdstilbudet til lokale behov vil gi mer effektiv ressursbruk innenfor begrensede økonomiske rammer. Større kommuner vil styrke forutsetningene for en helhetlig og samordnet samfunnsutvikling, herunder arealplanlegging, transport, næring, miljø og klima ved at større områder og befolkningsgrunnlag kan sees i sammenheng. Oppdraget Ekspertutvalget skal på fritt faglig grunnlag gjennomgå og foreslå prinsipper og kriterier for en ny kommuneinndeling. Kriteriene kan for eksempel være knyttet til økonomisk robusthet, bo- og arbeidsmarkedsregioner og andre forutsetninger for god oppgaveløsning (herunder kapasitet, effektivitet, kompetanse og størrelse på fagmiljø). Utvalget skal vurdere geografiske og lokale forhold som avstander, bosetting og kultur, herunder samisk språk og kultur. Kriteriene skal i sum ivareta kommunenes fire funksjoner som demokratisk arena, tjenesteyter, samfunnsutvikler og myndighetsutøver. Kriteriene skal benyttes på lokalt, regionalt og sentralt nivå som et grunnlag for å vurdere kommunesammenslåing og en ny kommunestruktur. Ekspertutvalget skal levere to rapporter: En delrapport 24. mars 2014, og en sluttrapport i 1. desember I delrapporten skal utvalget ta utgangspunkt i dagens oppgaver i kommunene. Som et generelt prinsipp skal det legges til grunn at alle kommuner skal løse sine lovpålagte oppgaver selv. Utvalget skal ut fra dette angi kriterier kommunene bør oppfylle for å ivareta dagens oppgaver, samt prinsipper og kriterier for en robust kommuneinndeling som gir en enhetlig og oversiktlig forvaltning i kommunen. I sluttrapporten skal utvalget vurdere kriterier kommunene bør oppfylle for å ivareta mulige nye oppgaver. Departementet vil, etter at utvalget har levert første delutredning, konkretisere siste del av oppdraget nærmere. Ekspertutvalget forventes ikke å framskaffe ny forskning/empiri til delutredningen, men å sammenstille og analysere eksisterende empiri og statistikk. Det vil etableres en referansegruppe for utvalget. Utvalgets sammensetning Ekspertutvalget ledes av professor Signy Irene Vabo, Høgskolen i Oslo og Akershus. Øvrige medlemmer er professor ved Universitetet i Oslo, Terje P. Hagen; professor ved NTNU og 8

106 leder av Teknisk beregningsutvalg for kommunal og fylkeskommunal økonomi, Lars Erik Borge; forsker Bent Aslak Brandtzæg, Telemarksforsking; direktør for Kompetansesenter for distriktsutvikling, Halvor Holmli; rådmann i Finnøy kommune, Helene M. Ohm og rådmann i Lenvik kommune, Margrethe Hagerupsen. 1.2 Utvalgets forståelse og avgrensninger av mandatet Utvalgets arbeid med å vurdere og foreslå kriterier er en del av et større arbeid med kommunereformen. Utvalget tar utgangspunkt i regjeringens mål om at kommuner skal slås sammen til større enheter. Kommunereformen omhandler ny kommuneinndeling og nye oppgaver til kommunene, men vil også handle om styring og finansiering av kommunesektoren som sådan, så vel som selve reformprosessen. Utvalget vil ikke vurdere andre virkemidler som ut fra utvalgets oppfatning vil måtte omfattes av reformen, som endring av inntektssystemet eller nødvendige rammebetingelser for prosessen videre fram mot en bred kommunereform. Utvalget vil likevel påpeke at endring av inntektssystemet ikke nødvendigvis er et tilstrekkelig virkemiddel i reformen. Mange har pekt på at inntektssystemet for kommunesektoren premierer små kommuner, og at det ikke gir insentiver til at kommuner skal slå seg sammen. Det er utvalgets oppfatning at inntektssystemet bør tilpasses en ny kommunestruktur. Insentiver gjennom inntektssystemet vil ikke få effekt før etter en tid. Derfor bør også andre virkemidler enn endringer i inntektssystemet benyttes i prosessen fram mot en bred kommunereform. Utvalget forholder seg til premisset i mandatet om at generalistkommuneprinsippet skal ligge til grunn for en ny kommunestruktur, og at utvalgets første delrapport i hovedsak skal ta utgangspunkt i dagens oppgaver i kommunene. Utvalget vil likevel ta høyde for oppgaver det er varslet om at kommunene vil få ansvar for, som oppgavene i samhandlingsreformen. I følge mandatet skal reformen legge til rette for at alle kommuner som et generelt utgangspunkt skal kunne løse sine lovpålagte oppgaver selv. Utvalget forstår dette slik at prinsippet om kommunal organisasjonsfrihet ligger fast. Kommunens størrelse skal imidlertid ikke gjøre det nødvendig å samarbeide om lovpålagte oppgaver for å få et fagmiljø som er tilstrekkelig til å kunne levere gode tjenester. I tillegg til lovpålagte oppgaver oppfatter utvalget at det også er viktig å ta med i vurderingen oppgaver som for eksempel næringsutvikling, vannforsyning og andre frivillige oppgaver. I følge mandatet skal utvalget vurdere både prinsipper og kriterier. Utvalget oppfatter at de sentrale overordnede prinsippene for en ny kommuneinndeling er gitt i mandatet. Det understrekes at generalistkommuneprinsippet gjelder, og det er gjort til et prinsipp at kommunene selv skal kunne ivareta sine lovpålagte oppgaver. Utvalget oppfatter at det dermed er gjort til et prinsipp at kommunestrukturen skal legge til rette for en enhetlig og oversiktlig forvaltning i kommunene. Utvalget ser ikke behov for å fremme forslag til prinsipper ut over dette. Utvalget har imidlertid valgt å gi anbefalinger for en god kommuneinndeling basert på de foreslåtte kriteriene. Mandatet knytter målet for reformen om et sterkt lokaldemokrati opp mot mindre behov for interkommunalt samarbeid, mindre behov for statlig detaljstyring, flere oppgaver til kommunene og en mer helhetlig og samordnet samfunnsutvikling. Utvalget har vurdert kriteriene i lys av målet om et sterkt lokaldemokrati, i tillegg til de øvrige nasjonale målene nevnt i mandatet; likeverd i oppgaveløsningen, rettssikkerhet, nasjonaløkonomisk styring, hensynet til liv og helse, effektiv og samordnet bruk av ressurser, hensynet til urfolk og 9

107 nasjonale minoriteter, hensynet til miljøet og en bærekraftig utvikling, samt samfunnssikkerhet. Utvalget har, basert på de foreslåtte kriteriene, valgt å gi anbefalinger til kommunene og regjeringen. Det er utvalgets oppfatning at kommunene i sine lokale prosesser og vurderinger bør forholde seg til både anbefalingene og kriteriene. Utvalget har hatt som utgangspunkt at kriteriene skal være nyttige og anvendelige for kommunenes vurdering av sin oppgaveløsning og dermed behovet for kommunesammenslåinger. Samtidig er det utvalgets oppfatning at kommunereformen er en nasjonal reform, slik at den enkelte kommune også vil måtte ha sentrale samfunnsmessige og regionale hensyn med i betraktningen når sammenslåinger vurderes. Disse er derfor innarbeidet i kriteriene. I og med at kommunereformen er en nasjonal reform har utvalget også foreslått kriterier som staten bør ta stilling til når helheten i kommunereformen skal vurderes. 1.3 Utvalgets arbeid Utvalget har hatt fem heldagsmøter. Til det 4. møtet den 3. mars inviterte utvalget regjeringsråd Auli Valli-Lintu fra det finske innenriksdepartementet for å orientere om hvilke vurderinger og begrunnelser som ble gjort for kriterievalgene i Finland. I Finland inngår innsparinger på 1 mrd. euro som et av målene med reformen. Valli-Lintu fortalte også om hvilke erfaringer finnene har fra den første fasen i kommunereformprosessen og vurderingene de gjør når det gjelder å gjennomgå lovgivingen med tanke på å redusere det offentlige engasjementet som sådan, og dermed oppgaver og ansvar for kommunene. Uvalgsleder hadde 19. mars 2014 møte med Sametingsrådet v/ann-mari Thomassen. Thomassen orienterte om forvaltningsområdet for samisk språk der samisk og norsk er likestilte språk. Thomassen informerte videre om Sametingets syn på samisk språk- og kulturkompetanse i helse- og omsorgstjenesten, utvikling av befolkningsstruktur i samiske områder, og næringsutvikling i det geografiske området. Sametinget er opptatt av å sikre samisk innflytelse i beslutningsprosesser i fremtidige storkommuner. Thomassen uttrykte at Sametinget er et demokratisk valgt urfolksparlament som bør inkluderes i et tidlig stadium i prosessen. Utvalget har hatt to møter med referansegruppa. Referansegruppa er satt sammen av ordførere fra alle partier representert fra alle deler av landet. I tillegg er det representanter fra Fagforbundet og Akademikerne, samt representanter fra noen sektordepartementer og lederen for arbeidsutvalget for fylkesmennene. En viktig oppgave for referansegruppa har vært å formidle synspunkter på om forslagene til kriterier oppleves som relevante og anvendbare for kommuner i arbeidet med å vurdere sammenslåing med nabokommuner. Medlemmer i referansegruppe til ekspertutvalget Ordfører Alfred Bjørlo (V), Eid kommune Ordfører Torhild Bransdal (KrF), Vennesla kommune Ordfører Marianne Bremnes (AP), Harstad kommune Ordfører Lene Conradi (H), Asker kommune Ordfører Torbjørn Fylling (FrP), Ørskog kommune Ordfører Frank Ingilæ (AP), Tana kommune Ordfører Jorid Jagtøyen (SP), Melhus kommune Ordfører Bjørn Kahrs (H), Randaberg kommune Ordfører Kjell Berge Melbybråten (AP), Øystre Slidre kommune 10

108 Ordfører Arne Vinje (SV), Vinje kommune Fylkesmann Erling Lae, leder av fylkesmennenes arbeidsutvalg Spesialrådgiver Anne Grimsrud, Fagforbundet Anders Kvam, leder av Akademikerne kommune Avdelingsdirektør Ann Helen Elgsæther, Kunnskapsdepartementet Ekspedisjonssjef Oddbjørn Hauge, Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet Fagdirektør Ingunn Iversen, Klima- og miljødepartementet Ekspedisjonssjef Petter Øgar, Helse- og omsorgsdepartementet 11

109 2 Tidligere kriterier for kommuneinndeling I arbeidet med å etablere kriterier som er relevante for å vurdere kommunestrukturen, har utvalget tatt utgangspunkt i tidligere kriterier i Norge, samt kriterier brukt i den danske og den finske kommunereformen. I 1989 ble det oppnevnt et offentlig utvalg som skulle evaluere kommune- og fylkesinndelingen og utarbeide forslag til generelle, prinsipielle retningslinjer for en framtidig kommune- og fylkesinndeling. Christiansen-utvalget avga sin utredning i NOU 1992:15 Kommune- og fylkesinndelingen i et Norge i forandring. Utvalget presenterte der en rekke kriterier for kommuneinndelingen. Disse kriteriene ble gjennomgått av Østlandsforskning i I deres rapport ØF-rapport nr. 21/2003 presenterte de et nytt kriteriesett med utgangspunkt i at kommunesammenslåinger kom som følge av lokale initiativ og var frivillige. Kriterier for en hensiktsmessig kommuneinndeling er nylig utarbeidet i Danmark og Finland, som grunnlag for reformer i disse landene. I forbindelse med den danske kommunereformen gikk den regjeringsnedsatte Strukturkommisjonen gjennom en rekke kriterier som utgangspunkt for reformen. I Finland inngår utredningskriterier i Kommunestrukturloven som trådte i kraft 1. juli Christiansen-utvalget og Østlandsforskning Christiansen-utvalget (NOU 1992:15) la til grunn at kommunenes virksomhet var knyttet til tjenesteproduksjon, samfunnsutbygging og demokrati, og utviklet et sett av kriterier basert på disse tre dimensjonene, i alt 15 kriterier. Siden er myndighetsfunksjonen blitt en større del av kommunens virksomhet. Kriteriene som ble knyttet opp mot tjenesteyting var: Samfunnsøkonomisk effektivitet Tjenesteproduksjonens tilpasning til befolkningens behov antatt desentraliseringsgevinst ved at kommunene tilpasser tjenestesammensetningen. Desentraliseringsgevinsten er antatt å være størst når kommunene er homogene i forhold til befolkningens ønsker og når det er stor forskjell i preferanser mellom kommunene. Graden av egenfinansiering i hvilken grad kommunene selv kan finansiere tjenestetilbudet (gjennom skatter og avgifter fra innbyggerne i kommunen). Utnyttelse av stordriftsfordeler fallende gjennomsnittskostnader ved økende produksjon av en vare eller tjeneste større kommuner kan ha bedre forutsetninger for å utnytte stordriftsfordeler manglende utnyttelse av stordriftsfordeler gir høyere kostnader enn nødvendig for tjenestene. Betydningen av geografisk betingede kostnadsforhold kostnader varierer med bosettingsmønster og naturmessige forhold kommunegrenser som skjærer gjennom sammenhengende områder kan øke kostnadene ved kommunale tjenester. Omfanget av utilsiktede virkninger mellom forvaltningsenhetene kommunenes tjenesteproduksjon kan ha konsekvenser ut over kommunenes egne grenser. 12

110 Jo mer kommune- og fylkesgrenser går på tvers av kommunikasjoner og bosettingsmønster, jo større omfang kan det forventes av utilsiktede virkninger. Styringsevne over egen økonomi og tjenesteproduksjon kommunestørrelse gir ulike forutsetninger for styringsevnen knyttet til kompetanse, kompleksitet og beslutningsprosess. Likhet og tilgjengelighet i tjenestetilbudet et mål i statlig styring er at det kommunale tjenestetilbudet når ut og er tilgjengelig for alle grupper over hele landet og at befolkningens levekår utjevnes mellom kommunene. Betingelser for nasjonaløkonomisk styring kommuneinndelingen kan påvirke kommunenes evne til god ledelse, kontroll og økonomistyring færre og større enheter kan gjøre den nasjonale styringen enklere og mindre detaljert. Betingelser for ivaretakelse av rettssikkerhetshensyn ivaretakelse av rettssikkerhetshensyn stiller krav til kompetent saksbehandling, uavhengighet og rettferdighet i den interne beslutningsprosessen i kommunene. Kriteriene som ble knyttet opp mot samfunnsutbygging var: Fysisk planlegging kommunens ansvar for den fysiske planleggingen pålagt gjennom plan- og bygningsloven krever kompetanse og kapasitet i kommunen. Næringsutvikling utvikling av en effektiv næringspolitikk setter krav til faglige ressurser, at kommunenes innsats sikrer tilstrekkelig geografisk samordning, og at kommunene har et tilstrekkelig differensiert næringsliv som reduserer den økonomiske sårbarheten. Miljøvern for å realisere lokale og nasjonale mål i miljøvernpolitikken er det nødvendig med tilgang til kompetanse og å kunne håndtere oppgaver i miljø- og ressursforvaltningen på tvers av kommune- og fylkesgrenser. Kriteriene som ble knyttet opp mot demokrati var: Befolkningens deltakelse gjennom valg, i politiske aksjoner og som interesserepresentant. Lokal tilhørighet hvorvidt tilhørighet i befolkningen er knyttet til kommunen eller andre enheter på høyere eller lavere geografisk nivå. Lokal påvirkningskraft inndelingen må bidra til at kommunene har ressurser som står i rimelig forhold til de oppgaver som skal løses, at kommunene har utviklingsevne og evne til å ivareta befolkningens behov for offentlige tjenester. Østlandsforsking gjorde en oppdatering av disse kriteriene i ØF-rapport nr. 21/2003. Kriteriene ble tematisert og konkretisert ut i fra hva som er nødvendig ved en lokal vurdering av kommuneinndeling. Østlandsforsking identifiserte følgende kriterier knyttet til kommunenes rolle som leverandør av velferdstjenester: 13

111 1. Økonomisk bærekraft kommunens finansieringsgrunnlag og -evne. Økonomisk robusthet evnen til å finansiere uventede utgifter og store svingninger i utgiftene. 2. Kostnadseffektivitet knyttet til kommunens tjenesteproduksjon. Stordriftsfordeler ev. ulemper. Kapasitetsutnyttelse. 3. Eksterne virkninger Gratispassasjerer. Andre indirekte virkninger. 4. Kompetanse Faglig kompetanse, administrativ og planleggingskompetanse, forvaltningsmessig kompetanse, IKT-kompetanse, profesjonell ledelse, rekruttering. 5. Bredde og dybde i tjenestetilbudet Kvalitet i tjenestetilbudet, kvalitet i tjenester som retter seg mot små brukergrupper, valgfrihet for brukerne, tilfredsstille individuelle behov, spesialisering, spisskompetanse. 6. Tilgjengelighet Geografiske forhold, lokalisering. Kriterier som ble knyttet opp mot kommunenes rolle som myndighetsorgan: 7. Rettssikkerhet Kompetanse, habilitet, lokalkunnskap. Kriterier som ble knyttet opp mot kommunenes rolle som samfunnsutvikler: 8. Planleggingskompetanse- og kapasitet formell kompetanse, ressursbruk, oppdaterte planer. 9. Arealbruk og miljø utbygging og arealbruk i grenseområder 10. Næringsutvikling næringsstruktur, lokalisering, kommunikasjoner, bosettingsmønster, samarbeidsklima. 11. Ekstern påvirkningskraft partnerskapsavtaler, ekstern prosjektfinansiering, lokalisering av eksterne virksomheter. Kriterier som ble knyttet opp mot kommunenes rolle som demokratisk arena: 12. Politisk deltakelse valgdeltakelse. 13. Lokal tilhørighet følelse av tilhørighet til kommunen og tillit til lokale politikere. 14. Stemmefordeling ved kommunevalg fordeling av stemmer på ulike politiske partier/valglister. 2.2 Kriterier i den danske og finske kommunereformen Danmark I oktober 2002 satte den danske regjeringen ned Strukturkommissionen som skulle utarbeide en teknisk og faglig analyse, som skulle kunne gi grunnlag for endring av rammene for løsning av den offentlige sektors oppgaver. Kommisjonen ble bedt om å foreta en vurdering av geografiske og befolkningsmessige kriterier for kommune- og amtstørrelse, vurdere fordeler og ulemper ved endret oppgavefordeling med utgangspunkt i eventuelle anbefalinger av endrede størrelser, og vurdere fordeler og ulemper ved å redusere antall folkevalgte forvaltningsnivå fra tre til to. Strukturkommissionen la fram sin utredning i januar Kommisjonen ble bedt om å ta hensyn til følgende kriterier når de skulle vurdere fordeler og ulemper ved ulike strukturer: 1 Strukturkommisionens betænkning. Hovedbetænkningen. Januar

112 Effektivitet Bæredyktighet Demokratisk kontroll Borger- og brukermedvirking Dialogen mellom borgere og politikere Kvalitet i oppgaveløsningen Nærhet til borgerne Borgernes rettssikkerhet Borgernes valgmuligheter Klarhet i ansvarsfordelingen Sammenhengen mellom kompetanse og økonomisk ansvar I tillegg mente kommisjonen at følgende to kriterier var relevante Enkelhet Styrbarhet I vurderingen av geografiske og befolkningsmessige kriterier knyttet til kommune- og amtstørrelser, fremhevet kommisjonen følgende kriterier: Samhørighet Tilhørighet Pendling Handelsområde Kommunale fellesskap Infrastruktur, natur og landskap Homogenitet mellom enhetene Land/by Befolkning og inntekt Utdannelsesinstitusjoners plassering Næring Øvrige faktorer Geografisk utstrekning Antall sentre i en kommune Særlig problematikk rundt større byer Siden flere av kriteriene henger tett sammen valgte kommisjonen å gruppere kriteriene i fire overordnede grupper, der noen av kriteriene inngår i flere av de overordnede gruppene: Borgernes innflytelse og demokratisk kontroll dialogen mellom innbyggere og politikere, nærhet til innbyggerne, demokratisk bæredyktighet og demokratisk kontroll, samt klarhet i ansvarsfordelingen. Borgernes stilling som bruker innflytelse, nærhet, rettssikkerhet, og valgmuligheter samt enkelhet. 15

113 Effektivitet og faglig bæredyktighet i forvaltning og oppgaveløsning økonomisk effektivitet, kvalitet i oppgaveløsningen og faglig bæredyktighet. Koordinering og styring klarhet i ansvarsfordelingen, sammenheng mellom kompetanse og økonomisk ansvar, økonomisk bæredyktighet og styrbarhet På bakgrunn av kommisjonens analyser fremmet regjeringen sine forslag våren Etter politiske forhandlinger med opposisjonen inngikk regjeringen og Dansk folkeparti en avtale om kommunereform. I følge avtalen var målet med reformen å fastholde og videreutvikle en demokratisk styrt offentlig sektor, med et solid fundament for en fortsatt utvikling av det danske velferdssamfunnet. Avtalen innebar flere nye oppgaver til kommunene. Før reformen var det 271 kommuner i Danmark, med en gjennomsnittlig befolkningsstørrelse på Alle kommuner med et innbyggertall under skulle finne sammen med kommuner som gjennom en sammenslutning ville sikre at den nye kommunen fikk over innbyggere. Alternativt kunne de inngå i et forpliktende samarbeid med nabokommuner om løsning av både eksisterende og nye oppgaver. Slike samarbeidsløsninger skulle ha et befolkningsgrunnlag på minst innbyggere. De nye kommunegrensene gjaldt fra og med 1. januar Resultatet ble at det nye danmarkskartet består av 98 kommuner som ble dannet av: 65 sammensluttede kommuner. 11 kommuner ble delt som et resultat av lokale avstemninger. 33 uendrede kommuner. Herav syv kommuner under innbyggere som alle inngår i forpliktende samarbeid. Fem av disse er øy-kommuner. Etter reformen bor én prosent av befolkningen i kommuner med færre enn innbyggere, mot en tredjedel av befolkningen før reformen. Gjennomsnittlig kommunestørrelse er nå om lag innbyggere Finland Finland er i startfasen av en ny kommunereform. Kommune- og servicestrukturreformen ble gjennomført i , og resulterte i en reduksjon fra 415 til 304 kommuner. 3 Utgangspunktet for den nye reformen er den nye kommunestrukturloven som trådte i kraft 1. juli Loven inneholder bestemmelser om: Kommunenes utredningsplikt og utredningskriterier. Avvik fra kriteriene. Nye bestemmelser om økonomisk støtte for sammenslutninger. Målet med reformen er å styrke kommunenes forutsetninger for å kunne gi likeverdig service til sine innbyggere, gjøre samfunnsstrukturen mer ensrettet, og å styrke det kommunale selvstyret. I tillegg er det et mål å styrke kommunenes mulighet for i hovedsak å sørge for egen tjenesteproduksjon, og kommunenes evne til å kunne benytte seg av markedet. Kommunene har gjennom loven en plikt til å utrede sammenslutning med andre kommuner dersom en eller flere av fire kriterier i loven krever utredning. Kriteriene gjelder:

114 Befolkningsunderlag som kreves for ulike tjenester kommuner med under innbyggere må utrede sammenslåing med andre kommuner Selvforsørgelsesgrad i forhold til arbeidsplasser og pendling kommuner må utrede sammenslåing dersom selvforsørgelsesgraden av arbeidsplasser er under 80 prosent og pendlingsgraden er prosent, og dersom tettsteder strekker seg over kommunegrenser. Den nye kommunen skal ha over innbyggere Kommunenes økonomiske situasjon en kommune må utrede sammenslåing dersom kommunen er i økonomisk krise, eller er i ferd med å bli det. Helsingfors metropolområde kommuner skal utrede sammenslåing i områder som har behov for en mer enhetlig struktur på grunn av felles sentralt tettsted i vekst, som utgjør en funksjonell enhet, og som motiveres ut fra helheten i området Kommuner som ikke oppfyller noen av kriteriene må også delta i utredning dersom andre kommuner ikke kan oppnå en funksjonell helhet på noen annen måte. Kommuner kan søke om unntak fra utredningskriteriene dersom: Området utgjør en alternativ funksjonell enhet. Det ikke lar seg gjøre å lage en annen funksjonell enhet på noen annen måte på grunn av spredt bosetting. Avvik er nødvendig for å beskytte språklige minoriteter. Avvik er nødvendig for å beskytte samers rettigheter til eget språk og egen kultur Begrunnelser for kriteriene i de to landene Danmark og Finland ønsker gjennom reformene å skape bærekraftig enheter som sikrer sammenheng mellom oppgaver og tjenester på den ene siden og økonomisk effektiv drift og evne på den andre siden. Både Danmark og Finland opererer med et befolkningskriterium på minimum innbyggere. Begrunnelsen er at dette er nødvendig for å sikre et likeverdig tjenestetilbud og service i hele landet. Med et tilstrekkelig befolkningsgrunnlag er argumentet at det vil utvikles kommuner med mer stabil økonomi og på den måten styrke kommunenes forutsetninger for selv å kunne stå for og finansiere tjenestetilbudet. Et slikt befolkningsgrunnlag antas å ville ivareta brukernes behov og rettigheter ved å gi kommunene økonomiske, funksjonelle og personellmessige ressurser til å møte behovene. Dessuten vektlegges det at det anbefalte befolkningsgrunnlaget gir både kapasitet og kompetanse for å kunne tilby variasjon i tjenestetilbudet. Videre begrunnes kriteriene i de to landende med behovet for å sikre enhetlig planlegging og beslutninger på samfunnsmessige viktige områder som arealbruk, bosetting og transportløsninger. Kriteriene skal også styrke innbyggernes muligheter til å påvirke på forhold som har betydning for deres hverdag, der de bor og arbeider. 17

115 3 Dagens kommuner 3.1 Kommunenes oppgaver De norske kommunene er generalistkommuner. Dette innebærer at alle kommuner skal imøtekomme de samme kravene når det gjelder tjenester til innbyggerne, planleggings- og utviklingsoppgaver i lokalsamfunnet, oppgavene som myndighetsutøver og ivaretakelse av demokratiske funksjoner uavhengig av innbyggertall, bosettingsstruktur, eller andre kjennetegn Kommunens rolle som tjenesteyter Kommunens rolle som tjenesteyter ble sist omtalt i stortingsmeldingen Stat og kommune styring og samspel (Meld. St. 12 ( )). Kommunen har en viktig rolle som produsent av velferdstjenester, og staten stiller krav til de kommunale tjenestene. Et sentralt nasjonalt mål er at tjenestene skal være likeverdige. Utjevning og likeverdige tjenester mellom innbyggere og mellom geografiske områder har vært et sentralt mål i oppbyggingen av velferdsstaten. Kravene til tjenesteytingen er formulert i lov og forskrifter, og i nasjonale mål for oppgaveløsningen presentert i de årlige budsjettproposisjonene. Sektormyndighetene stiller generelt krav til god kvalitet i tjenestene og at tilbudet tilpasses den enkelte. Kommunene har i dag en bred og omfattende oppgaveportefølje, med ansvaret for sentrale velferdstjenester som barnehager, grunnskoler, helse- og omsorgstjenester og sosiale tjenester. Videre har de ansvaret for bibliotek, ulike kulturtiltak, brannvern, havner, kommunale veier, lokalt miljøvern og renovasjon. Kommunene har også ansvaret for planlegging og tilrettelegging for bruk av areal i kommunene, som tilrettelegging for næringstomter og boligbygging. De har også store forvaltningsoppgaver knyttet til blant annet landbruk og behandling av byggesaker. Kommuner (og fylkeskommuner) kan frivillig ta på seg oppgaver som ikke er lagt til andre offentlige eller private organer, for eksempel oppgaver innenfor kultur, næring og naturområdet. Det finnes også eksempler på oppgaver som ikke er lovpålagte, men der ulike tilskuddsordninger legger til rette for at kommunene påtar seg disse. Det gis blant annet tilskudd til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn, der større kommuner og bydeler kan søke om støtte til å etablere og utvikle tiltak rettet mot utsatte barn og unge. Et annet eksempel på «oppgavetildeling» er når kommunene får anledning til å kreve inn avgifter for tilknyting til kommunale anlegg, slik som vannforsyning og avløp. 6 Til sammen er det vannverk og avløpsanlegg eid av kommuner eller interkommunale selskaper, samt 500 mindre samvirkevannverk i områder der det ikke er bygget ut kommunalt tilbud. I januar 2012 vedtok Stortinget at vann- og avløpsanleggene forblir i kommunalt eie eller eid av samvirker, gjennom ny lov om kommunale vass- og avløpsanlegg. Kommunene har ansvar for store tjenesteområder som eldreomsorg, skole og barnehager, samt små/spesialiserte tjenesteområder som barnevern, pedagogisk-psykologiske tjenester (PPT). 5 Meld. St. 12 ( ) Stat og kommune styring og samspel. 6 Meld. St. 12 ( ) Stat og kommune styring og samspel. 18

116 Figur 3.1 Eksempel på store og små/spesialiserte tjenesteområder Store tjenesteområder Helse- og omsorg; herunder fastlegeordningen, sykehjem og hjemmetjenester, samt helsestasjon, grunnskole, skolefritidsordning, barnehage, sosiale tjenester Spesialiserte/små tjenesteområder Spesialundervisning, pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT), barnevern, brann- og eksplosjonsvern, renovasjon, rusarbeid og psykisk helsearbeid, kulturskole, krisesenter, sivilt beredskap, bibliotek, vei, vann og avløp Kommunens rolle som myndighetsutøver Kommunene utøver myndighet innenfor en rekke saksfelter i medhold av lov. Kommunene kan for eksempel fatte vedtak om tildeling av tjenester, kreve inn skatter og avgifter, gi tillatelser, fordele tilskudd og gi bevilgninger. Myndighetsutøvelsen kan være rettet mot enkeltindivider, bedrifter eller organisasjoner. Kommunes mangfoldige oppgaveportefølje innebærer at kommunen for eksempel fatter vedtak innenfor grunnopplæringen, vedtak om tildeling av sykehjemsplass, vedtak om byggetillatelser ulike tilskudd til kulturformål og fatter vedtak knyttet til spesialiserte oppgaver som psykiske helsetjenester og barnevern. Rollen som myndighetsutøver er nær beslektet med kommunens rolle som tjenesteleverandør. Offentlig virksomhet har tradisjonelt håndtert ansvaret for myndighetsutøvelsen og tjenesteutøvelsen parallelt i samme organisatoriske enhet. Myndighetsutøvelse er i denne sammenhengen å forstå som utmåling av tjenester til en part i form av et enkeltvedtak. Tjenesteutøvelse er å yte den aktuelle tjenesten i det volum og med den kvalitet som vedtaket regulerer. Myndighetsutøving inngår også som et sentralt element i kommunenes rolle som samfunnsutvikler. For eksempel er utbyggere og grunneiere avhengige av planvedtak og byggetillatelser fra kommunen. Gjennom effektiv og korrekt sakshandling kan kommunene legge til rette for samfunns- og næringsutvikling. Det har også betydning at informasjon fra kommunen er lett tilgjengelig og at saksbehandlere (kommunen) er tilgjengelige, gir god veiledning og har en konstruktiv måte å møte innbyggere og næringsliv på. Kommunene må utøve sin myndighetsrolle ut fra faglig og politisk skjønn, men innenfor de rammene lovgivingen setter. Det er derfor sentralt at kommunene ivaretar hensynet til innbyggernes rettssikkerhet ved myndighetsutøvelse. Kravene til rettssikkerhet retter seg både mot innholdet i de vedtakene som fattes (materiell rettssikkerhet), og mot prosessene knyttet til disse (prosessuell rettssikkerhet). Vedtak som fastlegger plikter, fratar rettigheter eller begrenser den enkeltes frihet skal ha en klar hjemmel i loven (legalitetsprinsippet). Forvaltningens avgjørelser skal ha hjemmel i lov og oppfylle lovens krav. Der hvor loven gir rettigheter til borgerne, har forvaltningen plikt til å tilstå disse rettighetene. Prosessuell rettssikkerhet skal sikre brukerne en rettferdig, hensynsfull og korrekt behandling både forut for at beslutningen fattes, og ved iverksettelse Kommunens rolle som samfunnsutvikler Kommunenes rolle som samfunnsutvikler handler om langsiktig arealbruk og utbyggingsmønster, utbygging av infrastruktur, steds- og sentrumsutvikling, næringsutvikling, miljø og folkehelse i videste forstand. 19

117 Rollen favner videre enn de oppgavene en kommune er pålagt å utføre gjennom lover og forskrifter, og er i stor grad basert på samarbeid med og mobilisering av aktører i og utenfor egen kommune. Det er lagt til rette for satsing på kommunens utviklingsrolle gjennom flere statlige programmer og prosjekter de senere årene. Kommunen som planmyndighet Kommunene skal gjennom planer og tiltak skape helhetlig utvikling av lokalsamfunnet og gode levekår for innbyggerne. Lovgrunnlaget er først og fremst plan- og bygningsloven, der kommunens rolle som ansvarlig for arealdisponeringen innenfor kommunens grenser er helt sentral. I tillegg kommer krav i særlovgivningen, for eksempel folkehelseloven og naturmangfoldloven. Det skal i planleggingen legges vekt på langsiktige løsninger, og konsekvenser for miljø og samfunn skal vurderes. Kommunestyret skal minst en gang pr. valgperiode og senest innen utgangen av året etter konstituering utarbeide og vedta en kommunal planstrategi, jfr. plan- og bygningsloven Det er få formelle krav til en planstrategi, men planstrategien må ta stilling til om kommuneplanen skal rulleres eller ikke. I 10-1 heter det at planstrategien bør omfatte en drøfting av kommunens strategiske valg knyttet til samfunnsutvikling, herunder langsiktig arealbruk, miljøutfordringer, sektorenes virksomhet og en vurdering av kommunens planbehov i valgperioden. Videre er kommunene pålagt å ha en kommuneplan som omfatter en samfunnsdel med handlingsplan og en arealdel. Kommuneplanen skal ivareta både kommunale, regionale og nasjonale mål, interesser og oppgaver, og bør omfatte alle viktige mål og oppgaver i kommunen. Den skal ta utgangspunkt i den kommunale planstrategien og legge retningslinjer og pålegg fra statlige og regionale myndigheter til grunn. Ut fra nasjonale forventninger til regional og kommunal planlegging og lokale behov skal kommunen gjennom planleggingen legge til rette for en arealbruk og et utbyggingsmønster som er til det beste for den enkelte og for samfunnet som helhet. Næringsutvikling og utvikling i kommunesamfunnet Mye av den kommunale innsatsen for samfunnsutvikling skjer på områder der de statlige føringene er begrenset og den lokale friheten stor. Kommunene har gjennom sin lokalkunnskap gode forutsetninger for å være førstelinje for bedrifter, gründere, samfunnsentreprenører og ildsjeler. I dette arbeidet må kommunene ha god henvisningskompetanse, oversikt over hva de ulike virkemiddelaktørene kan bidra med og slik gi effektiv veiledning til dem som trenger det. I tillegg ligger det i denne rollen en lederoppgave for kommunene gjennom å mobilisere, utløse og støtte opp lokale initiativ innen for eksempel stedsutvikling, inkludering og omdømmebygging. 7 Samhandling med befolkningen og andre aktører I både små og store kommuner er samarbeid viktig i utførelsen av samfunnsutviklerrollen. Aktører kommunen har kontakt og samarbeid med, er innbyggere, lag og organisasjoner, næringsliv og kompetansemiljøer i kommunen, men også ulike aktører på regionalt, nasjonalt og internasjonalt nivå. Samarbeidet dreier seg om arenabygging, dialog, medvirkning, samarbeid, nettverksbygging og etablering av partnerskap. 8 Plan- og bygningsloven slår videre fast at planlegging og vedtak skal sikre åpenhet, forutsigbarhet og medvirkning for alle berørte interesser og myndigheter. 7 St.meld. nr. 25 ( ) Lokal vekstkraft og framtidstru. Om distrikts- og regionalpolitikken 8 Meld. St. 13 ( ) Ta heile Noreg i bruk. Distrikts- og regionalpolitikken 20

118 3.1.4 Kommunens rolle som demokratisk arena Kommunene i Norge er sterkt knyttet til demokratiske verdier og en demokratisk tradisjon. I over 170 år har innbyggerne lokalt hatt anledning til å velge sine egne folkevalgte organer i kommunene - kommunestyrene. Kommunenes demokratiske rolle har blitt viktigere ettersom velferdssystemet i stadig større grad har blitt bygget opp rundt kommunen som ansvarlig for viktige deler av offentlige fellesytelser. Kommunene sikrer innbyggerne bedre innflytelse over egen hverdag. At innbyggerne har anledning til selv å velge sine lokale politiske ledere og å stille dem til ansvar for deres innsats er en del av kjernen i hele vårt demokratiske system. Kommunens ledelse må ta hensyn til hva innbyggerne mener om kommunen som demokratisk organ, om de tjenestene kommunen tilbyr og hvordan pengene prioriteres. Dette er også en spore til effektivitet i den enkelte kommune. Det klassiske verdigrunnlaget for et lokalt selvstyre er demokrati, frihet og effektivitet. Dette er verdier som henger sammen. Den kommunale friheten til lokal politikkutforming åpner for lokal tilpasning, effektiv utnytting av ressursene og gjør det meningsfullt å ta del i lokalpolitiske prosesser (St.meld. nr. 33 ( ) Eit sterkt lokaldemokrati, kapittel 3). Vårt politiske system bygger på det representative demokrati, der velgerne gjennom valg velger representanter som skal treffe beslutninger på sine vegne. Etter fire år tar velgerne stilling til om representantene skal få fornyet tillit. Valgdeltakelsen, samt at alle grupper i samfunnet deltar, er viktig i den normative debatten om demokratiet. Også partiene og måten de fungerer på, er sentrale i et representativt demokrati. Demokrati handler også om å skape arenaer for deltakelse og meningsytring mellom valg. I tillegg til det representative demokratiet vil derfor tilrettelegging av deltakelsesformer som omfatter politisk diskusjon inngå i kommunenes rolle som demokratisk arena. For å oppnå dette forutsettes et aktivt lokalt organisasjonsliv, så vel som en oppegående lokal presse. Nyere former for deltakelse er kommunal tilrettelegging for brukermedvirkning og brukerstyring. I tillegg til dette utgjør de mer spontane formene for deltakelse, som underskriftsaksjoner, relasjonspleiing av mediesamfunnet, direkte aksjoner, digitale sosiale nettverk, partnerskap, ulik grad av profesjonell kontakt og henvendelser til politikerne, også en viktig del av den lokale politiske arenaen. 3.2 Variasjon i kommunestørrelse Per er det 428 kommuner i Norge. Kommunene varierer betydelig i både befolkning og størrelse. Over halvparten av kommunene har under innbyggere. De 100 største kommunene utgjør omtrent 75 prosent av befolkningen. Som det framkommer i Tabell 3.1 var det per 1. januar 2014 i gjennomsnitt innbyggere per kommune. 335 av landets kommuner har lavere innbyggertall enn dette. Rangert etter antall innbyggere har mediankommunen innbyggere. Det benyttes ulike grenser for å definere hva som er en liten kommune. Småkommunetilskuddet i inntektssystemet tar utgangspunkt i kommuner med færre enn innbyggere, som per 1. januar 2014 var 168 kommuner. I KOSTRA-grupperingene betegnes kommuner med færre enn innbyggere som små kommuner. Store kommuner er i denne sammenhengen kommuner med eller flere innbyggere. I en slik sammenheng er det 228 små kommuner, 53 store kommuner, og 147 mellomstore kommuner (altså med innbyggertall mellom og innbyggere). 21

119 Tabell 3.1 Noen kjennetegn ved norske kommuner Median Gjennomsnitt Størst Minst Innbyggere ( ) Areal km Antall innb. per km ,30 Totalt er det 26 kommuner som betegnes som mikrokommuner, dvs. kommuner med under innbyggere. Både reisetid og grad av pendling varierer i disse kommunene. I alt 14 av disse kommunene har en reisetid til et regionalt senter på under 45 min, inkludert øykommuner med god fastlandsforbindelse. Disse har også en betydelig utpendling (over 25 prosent). Reisetiden til regionsenteret for disse kommunene har endret seg betydelig, i takt med utbyggingen av kommunikasjonsårene. I noen tilfeller har utbyggingen ført til at disse kommunene har fått kortere reisetid til en større nabokommune enn andre småsamfunn i nabokommunen. 9 De øvrige mikrokommunene har særskilt lange reiseavstander eller er avhengig av båttransport for å komme til et regionalt senter. I Nord-Trøndelag bor 60 prosent av fylkets innbyggere i tettsteder 10, og er således blant landets minst urbaniserte. Likevel er de lokale tilgjengelighetsforholdene gode for en stor del av befolkningen. Reisetiden er lengst i Namdalen hvor seks kommuner har mer enn en times reisetid til regionsenteret og/eller er avhengig av ferge. Dette gjelder Røyrvik, Lierne, Namsskogan, Flatanger og de to øykommunene Leka og Fosnes. De seks aktuelle kommunene har til sammen vel innbyggere eller ca. 3,9 prosent av folketallet i fylket. Samtidig utgjør de 30 prosent av fylkets samlede areal. 9 Vinsand, Geir og Langset, Magne (2012). Alternative forvaltningsretninger i Nord-Trøndelag. NIVI Rapport 2012:3 10 En hussamling skal registreres som et tettsted dersom det bor minst 200 personer der (ca boliger). Avstanden mellom husene skal normalt ikke overstige 50 meter. Det er tillatt med et skjønnsmessig avvik utover 50 meter mellom husene i områder som ikke skal eller kan bebygges. Dette kan f.eks være parker, idrettsanlegg, industriområder eller naturlige hindringer som elver eller dyrkbare områder. Husklynger som naturlig hører med til tettstedet tas med inntil en avstand på 400 meter fra tettstedskjernen. Disse husklyngene kalles tettstedssatellitter. 22

120 Figur 3.2 Folkemengde fordelt på kommunenivå 1. januar 2014 Når det gjelder kommunenes geografiske størrelse er Kautokeino landets største kommune i areal, med sine km 2. Minst er Utsira og Kvitsøy, begge 6 km 2. Det er 45 kommuner som er mindre enn 100 km 2, mens det på den andre siden er 105 kommuner som er større enn km 2. Jf. Tabell 3.1 har den tettest befolkede kommunen innbyggere per km 2 (Stavanger), og den mest spredt befolkede kommunen har 0,3 innbyggere per km 2 (Kautokeino). 3.3 Særskilt om det samiske forvaltningsområdet Det anslås at det finnes ca samer i Norge, som bor spredt over hele landet. 11 Flertallet bor fremdeles innenfor områdene med tradisjonell samiske bosetting, det vil si Nord-Norge, Trøndelag og deler av Hedmark. I tråd med befolkningsutviklingen generelt har også mange samer flyttet til de større byene. Selv om den samiske befolkningen i byene er prosentvis liten i forhold til innbyggertallet, har mange byer en forholdsvis stor samisk befolkning. Over halvparten av de samiskspråklige bor utenfor forvaltningsområdet for samisk språk. Samelovens språkkapittel gir innbyggerne i forvaltningsområdet for samisk språk særskilte rettigheter til å benytte samisk, bl.a. i kontakt med myndighetene. Forvaltningskommunene omfatter Karasjok, Kautokeino, Nesseby, Porsanger og Tana i Finnmark; Kåfjord og Lavangen i Troms, Tysfjord i Nordland, og Snåsa og Røyrvik i Nord-Trøndelag. De fem kommunene i Finnmark utgjør et sammenhengende geografisk område. De øvrige kommunene ligger spredt. 11 St.meld. nr. 28 ( ) Samepolitikken pkt

121 3.3.1 Samenes rettigheter og kommunenes tjenesteyting Grunnloven og sameloven fastslår at staten må legge til rette for at samene skal kunne sikre og utvikle sitt språk, sin kultur og sitt samfunnsliv. Når det gjelder de konkrete rettighetene til å benytte samiske språk, har kommunene ansvaret for gjennomføringen på flere områder. Sameloven gir innbyggerne i forvaltningsområdet for samisk språk rettigheter til å kunne benytte samisk i kontakt med bl.a. offentlige myndigheter og helsevesenet. Helse- og omsorgstjenesteloven gir også bestemmelser om at kommuner innenfor forvaltningsområdet for samisk språk skal sørge for at samiske pasienters eller brukeres behov for tilrettelagte tjenester blir vektlagt ved utforming av tjenesten. Opplæringslova fastsetter ulike rettigheter til opplæring i og på samisk. Enkelte bestemmelser gjelder også utenfor forvaltningsområdet. Samiske elever i grunnskolen har rett til opplæring i samisk, uavhengig av hvor i landet de er bosatt. I tillegg regulerer barnehageloven kommunens ansvar for å tilrettelegge barnehagetilbudet for samiske barn i samiske distrikter og i landets øvrige kommuner. Kommunene innenfor forvaltningsområdet for samisk språk blir tildelt særskilte midler til gjennomføring av sine forpliktelser i samelovens bestemmelser fra Sametinget. Oppbygging av kompetanse i samisk språk og samisk kultur er viktig for at kommunene skal kunne tilby gode tjenester til samiske brukere Forholdet til forvaltningsområdet for samisk språk Ved spørsmål om innlemming av nye kommuner i forvaltningsområdet, er det Sametinget som skal søke departementet om dette. Det legges imidlertid til grunn som en forutsetning at kommunen selv først har fattet vedtak om at den ønsker å bli en del av forvaltningsområdet, jf. Ot.prp. nr. 38 ( ). En endring av forskriften for forvaltningsområdet for samisk språk vedtas av Kongen. Nye kommuneinndelinger vil kunne føre til at en kommune i forvaltningsområdet for samisk språk slår seg sammen med en eller flere andre kommuner, eller eventuelt blir delt. I nye kommuner som omfatter hele eller deler av tidligere forvaltningskommuner, oppstår spørsmålet om de nye kommunene skal være en del av forvaltningsområdet. Grunnloven og sameloven gir rammer for i hvilken grad det kan foretas innskrenkinger i dagens forvaltningsområde. Norges folkerettslige forpliktelser gir også rammer og føringer for rett til bruk av samisk språk overfor myndighetene. Minoritetsspråkpakten fastslår bl.a. prinsippet om at administrative inndelinger ikke skal utgjøre et hinder for å fremme det berørte regions- eller minoritetsspråk. 12 I tillegg gir rammekonvensjonen for nasjonale minoriteter bestemmelser om at det skal legges til rette for bruk av minoritetsspråk overfor myndighetene i områder som tradisjonelt eller i betydelig antall er bebodd av nasjonale minoriteter 13. I Norge har det hittil vært lagt til grunn at plikten i denne bestemmelsen i hovedsak er oppfylt gjennom ordningen med et forvaltningsområde for samisk språk. Forholdet til folkeretten må derfor vurderes ved spørsmål om eventuelle endringer i forvaltningsområdet som følge av en ny kommunestruktur. Det er utenfor utvalgets mandat å foreta en nærmere vurdering av disse spørsmålene. 12 Den europeiske pakten om regions- eller minoritetsspråk artikkel 7 nr. 1 b. 13 Europarådets rammekonvensjon om beskyttelse av nasjonale minoriteter artikkel 10 nr. 2 24

122 3.4 Trender og utviklingstrekk Nedenfor følger en gjennomgang av noen viktige utviklingstrekk og utfordringer som påvirker og endrer rammebetingelsene for kommunenes ivaretakelse av sine oppgaver Videreutvikling av velferdsstaten og rettsliggjøring De samlede utgiftene over offentlige budsjetter utgjør i dag om lag 57 prosent av verdiskapingen i fastlandsøkonomien, mot om lag 40 pst i , jf. figur 1. Økningen skyldes utbygging av velferdsordningene, med forbedring av eksisterende tjenester og innføring av nye overføringsordninger og tjenester. Oppgangen fant i hovedsak sted fram til starten på 1990-tallet. Etter dette har andelen vært relativ stabil. Etter 1990 har offentlig konsum og stønader til husholdningene økt som andel av fastlandsøkonomien, mens en markert nedgang i overføringene til næringslivet har trukket i motsatt retning. Sysselsettingen innenfor offentlig tjenesteproduksjon har også økt. Målt som andel av samlet antall timeverk har sysselsettingen i offentlig forvaltning økt fra 16 prosent i 1970 til 26 prosent i Økningen var særlig markert på begynnelsen av 1990-tallet, både som følge av lavere sysselsetting i privat sektor og som følge av at finanspolitikken ble brukt for å dempe konjunkturnedgangen i denne perioden. Samlet sett har andelen vært forholdsvis stabil de siste årene. Antall årsverk i offentlig tjenesteyting har økt med siden En stor del av disse er sysselsatt i kommunesektoren. Utvidelser av barnehagetilbudet, tidligere skolestart, universell videregående utdanning og utvidelser av helse- og omsorgstilbudet er eksempler på reformer som har bidratt til vekst. Offentlig og privat sysselsetting innenfor helse, skole og omsorg som andel av total sysselsetting har økt, jf. Figur 3.3. Figur 3.3 Offentlige utgifter og sysselsetting i utvalgte sektorer 1). Prosent av BNP Fastlands-Norge (venstre akse) og samlet sysselsetting (høyre akse) Offentlige utgifter (venstre akse) Sysselsetting i helse, omsorg og skole (høyre akse) ) Privat og offentlig sysselsetting innen helse, omsorg og skole. Kilde: Statistisk sentralbyrå og Finansdepartementet. 14 Meld. St. 12 ( ) Perspektivmeldingen

123 Kommunene har ansvaret for mange viktige velferdstjenester. I 2012 sto kommunene og fylkeskommunene for vel halvparten av den offentlige tjenesteproduksjonen og sysselsatte om lag en femdel av alle yrkesaktive i landet. Aktiviteten i kommunesektoren målt ved endringer i sysselsettingen, produktinnsats og realinvesteringer har økt betydelig siden 1990, jf. Figur 3.4. Det må ses i sammenheng med den sterke befolkningsveksten som har gitt store sysselsetting- og investeringsbehov og flere oppgaver for kommunesektoren. Utviklingen i aktiviteten har i stor grad fulgt utviklingen i realinntektene. Figur 3.4 Realvekst i kommunesektorens samlede inntekter og aktivitet. Indeks 1990=100 Aktivitetsveksten Inntektsveksten Kilde: Statistisk sentralbyrå og Finansdepartementet. Det har over tid vært en økning både i omfanget og detaljeringsgraden i den statlige styringen av kommunesektoren. 15 Den detaljerte styringen reduserer kommunenes muligheter til å tilpasse tjenestene til lokale forhold i kommunen. Ofte er den statlige styringen (øremerking og sterk regelstyring) begrunnet i nasjonale mål og en usikkerhet for at kommunene ikke er i stand til å sikre sentrale mål som rettssikkerhet og likeverd i det omfattende tjenestetilbudet de i dag er gitt ansvaret for å ivareta. Difi- rapporten om statlig styring av kommunene, som kom i 2010, peker på at det er en utfordring fremover at kravene om større likhet i tjenestetilbudet samt økt kunnskap om resultater, både gjennom nasjonale tilsyn og andre undersøkelser, vil øke statens styringsbehov ytterligere Befolkningsutvikling I Norge er innbyggere bosatt over hele landet og vi har lav befolkningstetthet, jf. Figur Meld. St. 12 ( ) Stat og kommune styring og samspel 16 Direktorat for forvaltning og IKT (Difi(. Statlig styring av kommunene. Rapport 2010:4 26

124 Figur 3.5 Bosettingsmønsteret i Europa Kilde: Siden 1970 har folketallet i Norge økt med vel 1,2 mill. innbyggere eller 32 prosent. Siden 1985 har veksten vært på 22 prosent. Det har imidlertid vært betydelige forskjeller i hvor folketilveksten har kommet. Det har vært en klar tendens til betydelig økning i folketallet i de store kommunene og en betydelig nedgang i kommuner som nå har under innbyggere. I de 94 kommunene som ved utgangen av 2012 hadde under innbyggere har det i gjennomsnitt vært en nedgang på 19 prosent i folketallet fra 1985 til I kommuner med mellom og innbygger har det i gjennomsnitt vært en nedgang på 9 prosent i folketallet i denne perioden, jf. Figur

125 Figur 3.6 Prosentvis endring i befolkningen etter kommunestørrelse fra 1985 til 2013 Kilde: SSB og Finansdepartementet Den regionale befolkningsutviklingen er i stor grad preget av sentralisering i den forstand at en stadig større andel av befolkningen lever i eller nær større bysentra. Årsakene til dette er sammensatt. Sterk befolkningsvekst i sentrale kommuner skyldes både høy innvandring og høye fødselstall, samt flytting fra mindre sentrale kommuner. De minst sentrale kommunene har lenge mistet omkring 30 prosent av ungdomskullene i alderen 15 til 35 år. Flyttestrømmen går ikke bare en vei, men summen av flyttingene over livsløpet virker sentraliserende. 17 Den innenlandske sentraliserende flyttingen er nå blitt mindre enn for noen få år siden, og høy innvandring de siste årene har bidratt til at alle fylkene har hatt vekst i folketallet. 18 I oppsummeringen av bo- og flyttemotivundersøkelsen fra 2008 fra NIBR pekes det på at jo lettere det er å få eller skifte jobb, desto færre er det som oppgir arbeid som bo- og flyttebegrunnelser. 19 Imidlertid oppgir unge som flytter til byene, så vel som de som flytter til periferien, arbeid som viktigste motiv. I områder med mye pendling begrunnes flytting mest med bolig. Motiver knyttet til sted/miljø betyr mer for å bli boende enn for å flytte. Flest familiemotiver finner vi blant de som har flyttet over kort avstand og utenfor storbystrøk. Av Norges befolkning bor nå 44,3 prosent i storbyregionene, mens til sammen 10,9 prosent av befolkningen bor i småsenterregioner eller spredtbygde områder. Til sammenlikning var disse andelene i 1970 henholdsvis 38,0 og 15,6 prosent og i 2000 henholdsvis 41,2 og 12,7 prosent. Kartleggingene som er gjort av de siste sammenslåingene bidrar ikke til å bekrefte at sammenslåing fører til sentralisering. Proba Samfunnsanalyse viser i sine analyser at det har vært betydelige variasjoner i uviklingen etter sammenslåinger, men tendensen er at de sammenslåtte kommunene har opplevd svakere sentralisering av bosettingen enn 17 St. Meld. nr. 25 ( ) Lokal vekstkraft og framtidstru. Om distrikts- og regionalpolitikken 18 Meld. St. 13 ( ) Ta heile landet i bruk. Distrikts- og regionalpolitikken 19 Sørlie, K. Aure, M., Langset, B. (2012) Hvorfor flytte? Hvorfor bli boende? Bo- og flyttemotiver de første årene på 2000-tallet, NIBR 2012:22 28

126 sammenlignbare kommuner. Samtidig fant de at sammenslåtte kommuner har opplevd en noe svakere befolkningsvekst enn sammenlignbare kommuner. Det er også en tendens til at en stor del av veksten i kommunal sysselsetting kommer i det nye administrasjonssenteret. 20 Alderssammensetningen av befolkningen varierer også mye mellom kommunene. Småkommuner hadde en høyere andel eldre enn mellomstore kommuner i I 1985 utgjorde andelen innbyggere over 67 år om lag 16,5 prosent av befolkningen både i kommuner som nå har under innbyggere og i Bergen og Oslo. I 2013 hadde andelen eldre økt i alle kommunegrupper bortsett fra i de fem største kommunene. For Bergen og Oslo var andelen over 67 år redusert til vel 11 prosent i 2013, mens gjennomsnittet for kommuner med under innbyggere var økt til vel 18 prosent. For kommuner som nå har under innbyggere var andelen eldre i vel 19 prosent i SSB presenterer jevnlig befolkningsframskrivinger på kommunenivå. 21 Befolkningen framskrives etter alder og kjønn for 108 prognoseregioner. Videre fordeling på kommunenivå innebærer at trenden med nedgang i befolkningen for små kommuner brytes. Alle grupper av kommuner får vekst i innbyggertallet i årene framover i disse framskrivingene, men veksten er fortsatt sterkest i de mer folkerike kommunene, jf. Figur 3.7. SSB påpeker at det er usikkert i hvilken grad forutsetningene for framskrivingene gir en god beskrivelse av den faktiske utviklingen framover. Det kan ikke ses bort fra at utviklingen i retning av sentralisering som vi har sett de siste 30 årene fortsetter. Figur 3.7 Befolkningsutviklingen i kommuner med under innbyggere i dag sammenliknet med kommuner med over innbyggere. Indeks 2013=100 Kilde: SSB og Finansdepartementet 20 Proba samfunnsanalyse (2013) Lansiktige konsekvenser av kommunesammenslåinger. Rapport 2013:12 21 SSB presenterer i sine årlige befolkningsframskrivinger ulike alternativer for forventet levetid, fruktbarhet og innvandring. 29

127 Bedre helse har bidratt til at forventet levealder ved fødsel har steget med mer enn to år per tiår de siste 100 årene. Fram til neste hundreårsskifte er det forventet at levealderen fortsetter å øke med vel ett år per tiår som følge av lavere dødelighet blant de eldre. Dette gjør at befolkningen eldes over tid. De siste tjue årene har aldringen av befolkningen blitt motvirket av at store etterkrigskull og forholdsvis små fødselskull fra mellomkrigstiden ga færre eldre per person i yrkesaktiv alder. Denne situasjonen er nå i ferd med å endre seg. Middelalternativet i Statistisk sentralbyrås framskrivinger av befolkningen viser en utvikling der antall over 66 år i forhold til antall personer i yrkesaktiv alder vil være dobbelt så høyt om femti år, sammenliknet med i dag. Denne utviklingen vil innebære en betydelig økning i andelen eldre i alle grupper av kommuner i tiårene framover. Det medfører igjen økte utgifter til bl.a. pensjoner, helse og omsorg, og vil være en utfordring for offentlige budsjetter. En relativt høy innvandring bidrar til å senke andelen eldre for alle grupper av kommuner, mens innenlandsk flytting bidrar til å øke andelen eldre i små kommuner og redusere andelen i de større kommunene. Det økte behovet for tjenester som følger av økningen i antall eldre vil dermed være en utfordring for alle kommuner, men særlig for de minste. I Figur 3.8 illustreres dette ved at andelen 80 år og eldre vil øke betydelig, særlig i de minste kommunene. Figur 3.8 Andelen 80 år og eldre i kommuner etter størrelse. 1985, 2012 og , ,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 under og over Norge i alt Kilde: SSB og Finansdepartementet Globalisering Den økonomiske integrasjonen mellom land har tiltatt de siste 30 årene. Kina og i noen grad India har i denne perioden orientert produksjonen mot den globale økonomien. I Europa har den økonomiske integrasjonen blitt mer omfattende med innføringen av det indre marked i 1992, innføring av euroen i 1999 og åpningen av unionen for nye medlemmer fra Sentral- og Øst-Europa i

128 Endringer i relative priser på varer og innsatsfaktorer som følge av handel legger grunnlaget for spesialiserings- og produktivitetsgevinster. Samtidig har ny og mer effektiv teknologi innen transport og kommunikasjon redusert transaksjonskostnadene på tvers av landegrenser, regioner og kommuner. Økt bruk av IKT og framveksten av internett har vært særlig viktig. I Norge har globaliseringen bidratt til en gradvis nedbygging av tradisjonell industri og økt graden av norske bedriftsinvesteringer i utlandet. For arbeidsmarkedet har dette betydd en nedgang i antall arbeidsplasser for ufaglærte i konkurranseutsatt sektor. Det siste tiåret har det vært sterk sysselsettingsvekst innenfor spesialiserte, kompetanseintensive næringer. Samtidig har veksten i de kompetanseintensive næringene i første rekke kommet i de store byene, mens mindre sentrale arbeidsmarkedsregioner ikke i like stor grad har tatt del i denne utviklingen Utdanning og teknologi Nye arbeidsformer og ny teknologi medfører nye og til dels høyere krav til utdanning og kompetanse. Utdanningsnivået i Norge har steget markant siden 1970 og fortsetter å øke. Andelen av befolkningen i aldersgruppen fra 20 til 66 år med universitets- eller høyskoleutdanning utgjorde 30 prosent i 2012 mot 7,4 prosent i Utdanningsnivået i Norge forventes å stige framover, bl.a. som følge av at stadig flere unge kvinner fullfører høyere utdanning. Hele 53 prosent av kvinnene i alderen år hadde høyere utdanning i 2012, og andelen har økt med 9 prosentenheter de siste ti årene. For menn i samme aldersgruppe hadde 34 prosent høyere utdannelse, og andelen har økt med 3 prosentenheter de siste ti årene. På landsbasis studerer noe over halvparten av førstegangsstudentene utenfor hjemfylket. 24 Førstegangsstudenter er mer mobile enn eldre studenter som oftere tar etter- og videreutdanning og er mer knyttet til bostedet. Søkere utenfor universitetsfylkene er mest mobile. Ungdommer i universitetsbyer og spesielt Oslo er minst mobile. Dette gir en tilstrømningseffekt til universitetsbyene. 25 Nyutdannede kandidater tar primært arbeid i samme region som utdanningsstedet eller tilsvarende regioner i landet, men det er forskjeller på høyskole- og universitetskandidatene. Høyskolekandidater tar i større grad arbeid utenfor utdanningsregionen eller i tilsvarende regioner, og er dermed viktigere for sysselsettingen i distriktene enn de som er utdannet fra universitetet. 26 Andelen kommunalt sysselsatte øker med avtakende innbyggertall. I kommuner med under innbyggere arbeider 27,6 prosent av de sysselsatte i kommuneforvaltningen, mens andelen i kommuner med over innbyggere var 14,6 prosent. 27 Norske kommuner har i stor grad tatt i bruk digitale verktøy og tilbyr elektroniske tjenester på nett. Dette bidrar til mer effektiv drift. Innen administrasjon hadde 90 prosent av kommunene i 2011 tatt i bruk integrerte IKT-løsninger, mens tilsvarende tall for tekniske sektor, grunnopplæring og helse- og omsorg var henholdsvis 68, 59 og 57 prosent. 22 NOU 2011: 3 Kompetansearbeidsplasser drivkraft for vekst i hele landet 23 SSB, utdanningsstatistikk 24 Næss, T. og Støren, L. (2006) Hvem er de nye studentene? Bakgrunn og studievalg. Arbeidsnotat 3/2006, NIFU STEP. 25 Opheim, V. (2003) Borte bra, hjemme best? Om geografisk søkermobilitet, valg av utdanning og lærested blant søkere til høyere utdanning i år NIFU skriftserie nr. 2/ NOU 2000:14 Frihet med ansvar. Vedlegg 9 Høgskolenes regionale betydning, NIBR 27 Rapport fra det tekniske beregningsutvalget for inntektsoppgjørene, november

129 Det siste tiåret har det skjedd en stor utbygging av ulike bredbåndstilbud, slik at tilnærmet alle husstander (99,9 prosent) har tilgang til grunnleggende bredbånd med minst 2 Mbit/s nedstrøms kapasitet. 28 Dette innebærer at grunnlaget for at innbyggerne skal kunne kommunisere digitalt med egen kommune er tilstede i hele landet, selv om det er noe varierende kvalitet og stabilitet i nettet. IKT gir også mulighet for å jobbe desentralt og skape større fagmiljøer uten samlokalisering. Det gjør det lettere å administrere enheter med spredt lokalisering. IKT-støttet eller datastøttet samarbeid er felles aktiviteter mellom mennesker på tvers av tid og rom som understøttes av ulike typer elektroniske verktøy. 29 Slike verktøy støtter aktiviteter som kommunikasjon, bruk av felles informasjon, koordinering av aktiviteter og samhandling. En kartlegging av alle kommuner og fylkeskommuner i 2011 viser at 60 prosent av offentlig sektor har utstyr for videomøter (helse- og utdanningssektoren er ikke tatt med i kartleggingen). Kartleggingen viste også at virksomheter i distriktsområder i større grad hadde tilgang på utstyr for videomøter enn i sentrale strøk. 30 Bruk av videoteknologi krever gjerne høyere båndbredder, og tilgangen varierer i ulike deler av landet. Tilgangen til høyere båndbredder er likevel klart høyere i rådhus og andre offentlige bygg enn i husstandene generelt. Bredbåndsdekningen til rådhusene har økt betraktelig de siste årene, og mer enn halvparten har nå tilbud om 25 Mbit/s symmetrisk kapasitet Innvandring En tettere sammenvevd verden har brakt med seg økt innvandring. Mange innvandrere får opphold i Norge av humanitære eller familiære årsaker, men de siste årene har arbeid vært den viktigste årsaken til innvandring. Etter utvidelsen av EU i 2004 har arbeidsinnvandringen til Norge gått kraftig opp. Om lag 2/3 av de nye sysselsatte i denne perioden har vært innvandrere, jf. Figur 3.9. Høy arbeidsinnvandring har økt etterspørselen etter boliger og gitt høyere utnyttelse av veier og annen infrastruktur. 28 Nexia (2013), Bredbåndsdekning Jansen, Arild (2011). Bruk av IKT som støtte for samarbeid og samhandling i offentlig forvaltning. Forelesning i studieemnet Digital forvaltning ved Universitetet i Oslo. 30 Ølnes, Svein m. fl (2011). Kommunikasjon uavhengig av stad: faktorar som hemmar og fremjar bruken av videomøte og nettoverføring. Sogndal, Vestlandsforsking. Vestlandsforsking-rapport 11/ Nexia (2013), Bredbåndsdekning

130 Figur 3.9 Vekst i sysselsatte personer etter bostatus (i 1 000). Akkumulert vekst fra 2004 (4. kvartal hvert år) Innvandrere på korttidsopphold Bosatte innvandrere 400 Befolkningen ekskl. innvandrere Kilde: SSB og Finansdepartementet Det er betydelig usikkerhet om den videre utviklingen i arbeidsinnvandringen. Denne vil trolig avhenge av den økonomiske situasjonen både her hjemme og i andre land, herunder forskjeller i konjunktursituasjon og inntektsnivå. Siden arbeid har blitt en viktig innvandringsgrunn har befolkningsutviklingen blitt mer avhengig av økonomiske forhold. Høy innvandring gir økt etterspørsel etter boliger og kommunale tjenester og høyere utnyttelse av veier og annen infrastruktur og dermed økt investeringsbehov i kommunene. Økt usikkerhet om befolkningens framtidige størrelse og sammensetning er en utfordring for kommunene som gjør det vanskeligere å planlegge. Erfaring fra andre land viser at arbeidsinnvandring kan variere kraftig over tid, og også snu ved økonomiske tilbakeslag. Flere arbeidsinnvandrere innebærer at innvandringen til Norge har blitt mer regionalt spredt etter årtusenskiftet, der Oslo har redusert sin andel, og spesielt Akershus og fylkene på Vestlandet har fått økt andel av innvandringen. Møre og Romsdal er det fylket som har klart sterkest økning i andelen av befolkningen med innvandrerbakgrunn. Arbeidsinnvandringen har spredd seg til hele landet, og spesielt til vestlandsfylkene og Sør-Trøndelag, mens flyktningene bor tett og sentralt. Antall innvandrere har imidlertid økt i alle regioner, også i Oslo. 32 Innvandringen er spredt på alle kommunetyper og har påvirket befolkningsutvikling i positiv retning og påvirket befolkningssammensetningen i svært mange distriktskommuner Regional integrasjon og pendling Som vi har sett over har det lenge pågått en sentralisering av befolkning og næringsliv i Norge. Parallelt med sentraliseringen har det vært en omfattende utbygging av transportinfrastrukturen over hele landet med nye veisamband og høyere standard. Dette har gitt folk og foretak større rekkevidde. Engebretsen og Vågane hevder at økte rekkevidder for pendling har gitt regionforstørring og mer regional integrasjon Stambøl, L., Bosettings- og flyttemønster blant innvandrere og deres norskfødte barn. SSB 33 Engebretsen, Ø. og Vågane, L. (2008). Sentralisering og regionforstørring. Endringer i arbeidsmarkedets og tjenestetilbudets geografi. TØI rapport 981/

131 I 1990 var det 28 prosent som jobbet i en annen kommune enn bostedskommunen. I 2012 var det tilsvarende tallet 34 prosent. 34 Halvparten av den økte pendlingen over kommunegrensene skyldes økt pendling til en kommune med færre arbeidsplasser enn bostedskommunen. 35 Det er altså mer pendling på kryss og tvers, og ikke bare mer pendling inn til de sentrale tettstedene. Det er imidlertid stor forskjell mellom kommuner når det gjelder egendekning av arbeidsplasser. Særlig rundt de større byene har kommunene lav dekningsgrad. For å se hvordan kommunene inngår i felles bo- og arbeidsmarked, kan landet deles inn i ulike bo- og arbeidsmarkedsregioner. Gundersen og Juvkam opererer med 160 bo- og arbeidsmarkedsregioner, der det er pendlingsomfanget og reisetid til regionsenter som først og fremst bestemmer om kommuner inngår i samme bo- og arbeidsmarkedsregion. 36 Den økte pendlingen har først og fremst gitt sterkere integrasjon mellom kommuner i allerede eksisterende bo- og arbeidsmarkedsregioner. SSB har også utarbeidet en standard hvor Norge deles inn i 46 arbeidsmarkedsregioner. Dette er et alternativ til deres inndeling i 90 økonomiske regioner. Det som skiller arbeidsmarkedsregionene til SSB fra bo- og arbeidsmarkedsregionene til Gundersen og Juvkam er at (i) det ikke er innført begrensninger knyttet til reisetid fra bostedskommune til de nærmeste potensielle regionssentre, (ii) enkeltstående kommuner blir ikke regnet som selvstendige regioner, og (iii) det settes en nedre grense på antall bosatte i en region på i år Figur 3.10 viser Gundersen og Juvkams inndeling av kommunene i Norge i bo- og arbeidsmarkedsregioner, sammen med en angivelse av sentralitet basert på den største kommunen i regionen. I de fire storbyregionene er det til sammen 68 kommuner (17 kommuner i gjennomsnitt). De mellomstore byregionene består i gjennomsnitt av 5,4 kommuner, mens småbyregionene utgir i snitt 3,3 kommuner. Regionene i spredtbygde områder utgjør nesten alltid bare en kommune, mens tettstedsregionene er i snitt noe over 2,2 kommuner. I Nord-Norge er den regionale integrasjonen liten, med mange regioner som kun består av en kommune som er stort i areal og med lavt folketall. I en analyse av utviklingen av bo- og arbeidsmarkedsregioner basert på tall fra 2011 konstaterer Angell mfl. at de 87 kommunene i Nord-Norge er spredt på så mange som 55 bo- og arbeidsmarkedsregioner. De konstaterer at lav integrasjon av arbeidsmarkeder først og fremst skyldes store avstander som begrenser dagpendling. 38 En effekt av befolkningsveksten i sentrale områder er at tettstedene har blitt større, slik at de etter hvert omfatter flere kommuner og i enkelte tilfeller har vokst sammen, som for eksempel Sarpsborg og Fredrikstad, og Porsgrunn og Skien. Sentraliseringen har samtidig medført mindre befolkningsdekning i de mest spredtbygde områdene i landet, og også her har det skjedd en regional sentralisering med vekst i tettstedene. Et forhold som tyder på særlig sterk regional integrasjon er byområder og tettsteder som splittes opp av kommunegrenser. 34 Utregninger av Kommunal- og moderniseringsdepartementet basert på tall fra Panda. 35 Engebretsen, Ø. og Vågane, L. (2008). Sentralisering og regionforstørring. Endringer i arbeidsmarkedets og tjenestetilbudets geografi. TØI rapport 981/ Gundersen, F. og Juvkam D. (2013). Inndelinger i senterstruktur, sentralitet, og BA-regioner. NIBR-rapport 2013:1. 37 Bhuller, Manudeep Singh (2009): Inndeling av Norge i arbeidsmarkedsregioner. Notater 2009/24 38 Angell, E. mfl (2013). Attraktive lokalsamfunn og arbeidsmarkedsregioner i Nord-Norge. Norut Alta-Áltá Rapport 2013:7. 34

132 Hovedstadsområdet er her spesielt, med et tettsted på ca. 1 mill. innbyggere, fordelt på 11 kommuner og 3 fylker. Ellers i landet finnes det 9 andre byregioner der det sentrale tettstedet er splittet opp på flere kommuner. Dette gjelder 26 kommuner i følgende byområder, med antall berørte kommuner angitt i parentes: Moss (3), Fredrikstad/Sarpsborg (2), Hamar (3), Drammen (5), Tønsberg (2), Porsgrunn/Skien (3), Stavanger/Sandnes (4), Haugesund (2) og Ålesund (2). I tillegg er det 35 tilfeller av mindre tettsteder som deles opp av kommunegrenser (som involverer til sammen 50 kommuner). Eksempler, der en større del av tettstedet delt opp finner vi i Spydeberg, Ski, Vear, Vennesla, Bryne, Ålgård/Figgjo og Kvernaland. 39 Det finnes også inndelinger av landet etter politiske samarbeid. Basert på en landsdekkende kartlegging registrerte NIVI i regionråd. 40 Telemarksforskning baserer mange av sine undersøkelser på 83 politiske regioner. 41 I mange tilfeller er det stor grad av sammenfall mellom de funksjonelle regionene og det politiske samarbeidet. I spredtbygde deler av landet er det gjerne samarbeid mellom kommuner i ulike bo- og arbeidsmarkedsregioner, noe som logisk følger av at mange bo- og arbeidsmarkedsregioner består av kun en kommune. I andre deler av landet har utbyggingen av infrastruktur ført til at det har blitt avvik mellom den politiske og den funksjonelle regionen. 39 NIVI, Skisse til kommunalreform basert på sterkere primærkommuner regionkommunealternativet, NIVI-notat nr Vinsand, G. og Nilsen, J. K. (2007) Landsomfattende kartlegging av regionråd status, utfordringer og endringsplaner. NIVI Rapport 2007:2. 41 Se for eksempel Vareide, K. (2012) NHOs NæringsNM Næringsutviklingen i fylker, regioner og kommuner. 35

133 Figur 3.10 Kart over bo- og arbeidsmarkedsregioner Kart: Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Kilde: Gundersen, F. og Juvkam D. (2013). Inndelinger i senterstruktur, sentralitet, og BA-regioner. NIBR-rapport 2013:1. 36

134 4 Tjenesteyting 4.1 Samfunnsmessige hensyn Kommunene har et omfattende ansvar for tjenestetilbudet til sine innbyggere. For å vurdere hvordan kommunene ivaretar dette ansvaret, vil utvalget legge vekt på tre samfunnsmessige hensyn som er sentrale for kommunens rolle som tjenesteyter. Etter utvalgets vurdering er de mest sentrale overordnede hensynene kvalitet i tjenestene, effektiv utnyttelse av samfunnets ressurser og et likeverdig tjenestetilbud uavhengig av hvor i landet en bor. Kvalitet i tjenestetilbudet At innbyggerne får gode tjenester er et viktig mål, og måling av kvalitet har fått økt oppmerksomhet over tid. Kvalitet i tjenestene er et sentralt hensyn for tjenestene kommunene produserer i dag, men også med tanke på utviklingen av tjenestene framover. Kvalitet i kommunal tjenesteproduksjon er ikke et entydig begrep, og kan være vanskelig å måle direkte. Det skilles ofte mellom ulike typer kvalitet; strukturkvalitet, prosesskvalitet, produktkvalitet og resultatkvalitet. I KOSTRA defineres de ulike typene kvalitet på følgende måte: Strukturkvalitet omfatter forhold som kan knyttes til institusjonen (strukturen) som produserer tjenesten, og defineres ved den standard som finnes på innsatsfaktorene. Dette er for eksempel økonomiske rammebetingelser, personalets kompetanse og utdanning. Prosesskvalitet er knyttet til produksjonsprosessene, og defineres som den smidighet og effektivitet som ligger til grunn for tjenesteproduksjonen. Det kan dreie seg om organiseringen av arbeidet, oversiktlige rutiner, metodebruk og klare ansvarsforhold. Produktkvalitet er egenskaper ved tjenesten som er viktig for brukeren, og defineres ved tjenestens innhold og service. Resultatkvalitet er den virkning eller det resultat leveransen av tjenesten har for brukeren. Resultatkvalitet defineres gjerne ved den behovsdekningen som er oppnådd ved hjelp av tjenesten. Resultat- og produktkvalitet kan oppleves av brukeren direkte, mens struktur- og prosesskvalitet ikke sier noe direkte om tjenesten som leveres eller hvilken effekt den har for brukeren. Indikatorer for struktur- og prosesskvalitet vil likevel være relevant for brukeren, fordi denne vil kunne påvirke produkt- og resultatkvaliteten. Ofte vil det ikke finnes gode indikatorer for produkt- og resultatkvalitet, slik at det derfor er indikatorer for struktur- og prosesskvalitet som rapporteres. 42 Kvalitet måles som regel på måter som er spesifikke for det enkelte tjenesteområde, slik som andel ansatte med fagutdanning i pleie- og omsorgssektoren og andel lærere med godkjent utdanning for de fag de underviser i. I grunnskolen er det utviklet nasjonale prøver som skal være et verktøy for skolene ved å gi informasjon om hvordan eleven mestrer lesing, regning og engelsk. De nasjonale prøvene sier noe om hvilke mestringsnivå elevene har i de ulike ferdighetene. De nasjonale prøvene skal gi skolen og skoleeieren et utgangspunkt for å utvikle kvaliteten i skolen videre. Norge har også deltatt i PISA-undersøkelsene (Programme for International Student Assessment) siden oppstarten i Borge, L.E., G. Møller, O.H. Nyhus og I. Vardheim (2012), Bedre måling av kvalitet i kommunene. SØFrapport nr. 02/12 37

135 Undersøkelsen kartlegger 15-åringers kompetanse i lesing, matematikk og naturfag. Undersøkelsen tar også for seg læringsmiljøet i klassene og samhandlingen mellom elever og lærere. Innenfor kommunenes helse- og omsorgstjenester har vi også eksempler på konkrete kvalitetsindikatorer, som tilgjengelighet, ventetider, kompetansen i tjenestene, helseutfall målt ved pasientenes funksjonsevne og overlevelse, samt brukernes tilfredshet. For pleie- og omsorgstjenestene er det utviklet følgende nasjonale kvalitetsindikatorer: 43 Enerom med eget bad og WC: Denne indikatoren viser andel plasser i enerom med eget bad og WC. Indikatoren gir et bilde på kommunenes bostandard for beboere i institusjon. Legetimer for beboer i sykehjem: Indikatoren viser gjennomsnittlig antall legetimer per uke per beboer i sykehjem. Det er antatt en sammenheng mellom omfanget av legetjenester og kvaliteten på helsetjenesten til beboeren i sykehjem. Sykefravær i pleie- og omsorgstjenesten: Denne indikatoren viser det legemeldte sykefraværet blant de ansatte som jobber direkte med brukerne. Sykefravær kan ha innvirkning på kvaliteten på tjenestene. Fagutdanning i pleie- og omsorgstjenesten: Denne indikatoren viser andelen ansatte i pleie- og omsorgstjenesten som har helse- og sosialfaglig utdanning. Det er antatt at fagutdanning er grunnleggende viktig for god kvalitet. Tilsvarende setter Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet (BLD), i Prop. 106 L ( ) Endringer i barnevernloven, følgende seks nasjonale kvalitetsmål for barnevernet: 1. Barn og familier skal få hjelp som virker 2. Barn og familier skal møte trygge og sikre tjenester 3. Barn og familier skal bli involvert og ha innflytelse 4. Barn og familier skal møte tjenester som er samordnet og preget av kontinuitet 5. Barnevernets ressurser skal utnyttes godt 6. Barnevernet skal sørge for likeverdige tjenester Kvalitetsmålene tas i bruk for å videreutvikle kvaliteten i barnevernets tjenester og tiltak. Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) skal i samarbeid med kommunene utvikle konkrete kvalitetsindikatorer for tjenesten. En annen måte å måle kvalitet på er brukernes opplevde kvalitet, eller brukertilfredshet. Dette gjøres blant annet i Innbyggerundersøkelsen utført av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi), som gjennomføres hvert andre år. Mange kommuner gjennomfører i tillegg jevnlig brukerundersøkelser i egne tjenester. Gjennom arbeidet i Effektiviseringsnettverkene i KS har Kommuneforlaget og KS utviklet et eget verktøy for måling av kvalitet innen ulike tjenesteområder som kommunene kan benytte seg av. 44 Disse undersøkelsene gir også kommunene mulighet til å sammenligne seg med hverandre. Brukerundersøkelser fanger primært opp produktkvalitet, i noen tilfeller også resultatkvalitet. Derfor vil brukerundersøkelser kun være en av flere indikatorer for kvalitet

136 Et annet aspekt ved kvaliteten i kommunale tjenester er knyttet til bredden i tjenestetilbudet, hvor differensiert kommunens tjenester er, og hvilke valgmuligheter innbyggerne har. For mange vil muligheten til å velge innenfor kommunens tilbud eller ut over kommunens grenser være en viktig side ved kvaliteten i tilbudet. Det kan både være mulighet til å velge ulike typer barnehager, skoler eller pleietilbud. Innen eldreomsorgen ble for eksempel prinsippet om fritt brukervalg lovregulert i Danmark i 2003, mens svenske myndigheter har introdusert insentiver som oppfordrer kommunene til dette. 45 Effektiv bruk av samfunnets ressurser Effektivitet er et grunnleggende prinsipp for all offentlig forvaltning. For kommunal tjenesteproduksjon er prioriteringseffektivitet og kostnadseffektivitet sentralt. Kommunene bidrar til prioriteringseffektivitet ved å tilpasse tjenestetilbudet til befolkningens behov. Prioritering mellom tjenesteområder med utgangspunkt i lokalbefolkningens behov skal gi en desentraliseringsgevinst i forhold til et uniformt statlig tilbud. Desentraliseringsgevinsten innebærer en økning i den totale velferden ved at den enkelte kommune varierer tjenestetilbudet etter variasjoner i lokale kostnads- og etterspørselsforhold. 46 I litteraturen påpekes det at kommuner, med utgangspunkt i lokal kunnskap og gjennom de demokratiske prosesser som her finner sted, kan tilpasse oppgaveløsningen til lokale preferanser og lokale kostnadsforhold på en bedre måte enn staten, og dermed utnytte ressursene bedre. 47 Kostnadseffektivitet i den kommunale tjenesteproduksjonen vil si at kommunene produserer en tjeneste med gitt kvalitet til lavest mulig kostnad. Effektiv ressursutnyttelse forutsetter at potensielle stordriftsfordeler blir utnyttet og stordriftsulemper unngått. Kostnadene ved tjenesteproduksjonen i kommunene kan variere på grunn av stordriftsfordeler/smådriftsulemper ved å produsere tjenesten. Stordriftsfordeler har tradisjonelt vært knyttet til de store tjenesteområdene, som skole og eldreomsorg, i tillegg til kommunal administrasjon. Rammefinansiering er hovedprinsippet for finansiering av kommunesektoren og innebærer at størstedelen av kommunenes inntekter kommer i form av skatt og rammetilskudd som kommunene fritt kan disponere innenfor gjeldende lov- og regelverk. Rammefinansiering bidrar til både prioriterings- og kostnadseffektivitet. Handlefrihet til å disponere inntektene mellom ulike tjenester og aktiviteter bidrar til prioriteringseffektivitet. Når inntektene er uavhengige av kommunenes disposisjoner, vil kommunene beholde gevinster av at tjenestene drives mer effektivt. På denne måten fremmes kostnadseffektivitet. 48 Likeverdighet Utjevning og likeverdige tjenester mellom innbyggere, kommuner og geografiske områder har vært et sentralt mål i oppbyggingen av velferdsstaten. I velferdssammenheng er likhetsbegrepet gjerne knyttet til likeverd. Det dreier seg ikke nødvendigvis om like tjenester med samme form, innhold og omfang i alle kommuner, men om at kommunene skal ha like muligheter til å yte velferdstjenester som best mulig tilpasses behovet til den enkelte Meagher, Gabrielle og Marta Szebehely (2013). Marketisation in Nordic eldercare: a research report on legislation, oversight, extent and consequences. Stockholm: Stockholm University. 46 NOU 1997:8 Om finansiering av kommunesektoren. 47 Oates, W.E. (1972). Fiscal Federalism. New York: Harcourt Brace Jovanovich. 48 NOU 1997:8 Om finansiering av kommunesektoren. 49 Meld. St. 12 ( ). Stat og kommune styring og samspel. 39

137 Dette ble også understreket i Stortingets behandling av Meld. St. 12 ( ), Stat og kommune styring og samspel, der et flertall av representantene understreket at økt kommunalt selvstyre kan gi ulikheter mellom kommunene, men at dette må ses på som positivt dersom slike ulikheter avspeiler forskjellige politiske prioriteringer og ulike lokale forhold. 50 I utformingen av inntektssystemet er det lagt til grunn at en rettferdig inntektsfordeling er en fordeling som gir alle kommuner like muligheter til å tilby sine innbyggere gode og likeverdige tjenester. Siden det er store forskjeller i kommunenes eget inntektsgrunnlag, er det en relativt høy grad av utjevning mellom kommunene i Norge Utviklingstrekk Omfanget av oppgaver, og forventninger til hvilke oppgaver kommunene skal ta på seg, har vært tiltakende over tid. Viktige statlige velferdsreformer innen blant annet helse og skole har medført nye oppgaver og krav til kommunene, og det har vært en tilsvarende og kraftig økning i den statlige styringen. Økende andel eldre Fram til 2060 vil det bli om lag dobbelt så mange personer over 67 år i forhold til personer i yrkesaktiv alder (20-66 år) sammenliknet med i dag. Veksten i gruppen eldre framover vil være noe ulik for gruppen under og over 80 år, jf. Figur 4.1. Figur 4.1 Antall eldre (personer over 67 år) i fem aldersgrupper i forhold til antall personer i yrkesaktiv alder (20-66 år), Kilde: SSB Andelen eldre mellom år har en sterk, men noenlunde jevn vekst i perioden fram mot For gruppen over 80 år vil det være en liten nedgang fram mot Innst. 270 S ( ). Innstilling fra kommunal- og forvaltningskomiteen om stat og kommune styring og samspel. 51 NOU 2005:18 Fordeling, forenkling, forbedring. Inntektssystemet for kommuner og fylkeskommuner, kapittel

138 Veksten skyter så fart etter I tiårsperioden fra 2020 til 2030 forventes antallet eldre over 80 år å vokse med 50 prosent, og i hele perioden fra 2020 til 2040 er den forventede veksten over 100 prosent. En utvikling i retning av økt forventet levealder forsterker effekten av en tiltakende aldring i befolkningen. De eldste aldersgruppene utgjør en stor andel av brukerne i helse- og omsorgssektoren, slik at utviklingen for denne gruppen betyr svært mye for arbeidskraftbehovet i kommunene. Samtidig med at befolkningen har blitt eldre har det skjedd en bedring i de eldres funksjonsevne. 52 Det er imidlertid usikkert hvordan eldres funksjonsevne og den generelle helsetilstanden blant de eldre vil utvikle seg framover. Dermed vil det også være stor usikkerhet knyttet til det framtidige behovet for tjenester og arbeidskraft i helse- og omsorgssektoren. Flere oppgaver og ressurser til den kommunale helse- og omsorgssektoren I pleie- og omsorgssektoren var det vel årsverk i 1971, mens det har steget til nesten årsverk i Fra i hovedsak å omfatte eldreomsorg, er omsorgstjenesten i dag et tilbud til brukere i alle aldersgrupper med et mangfold av diagnoser, funksjonsnedsettelser og tilstander. Det stiller høye krav til kompetanse og tverrfaglighet. Nær fire av ti mottakere av pleie- og omsorgstjenester er nå under pensjonsalder. Nesten alle nye ressurser som er satt inn i sektoren de siste 20 årene, har gått til å dekke tjenestebehov til det voksende antallet yngre brukergrupper I 1990 ble ansvaret for sykehjemmene overført fra fylkeskommunene til kommunene og institusjonene i Helsevernet for psykisk utviklingshemmede ble avviklet (HVPU-reformen), mens ansvaret for tjenestetilbudet ble overført til kommunene. Etter dette har det vært en nedgang i antallet beboere i ulike institusjoner. Mottakere av hjemmetjenester og omsorgsboliger har hatt betydelig vekst på samme tid. Hjemmetjenestene har på 2000-tallet blitt mer og mer konsentrert om de som har det største hjelpebehovet. Blant annet er andelen brukere som bare mottar praktisk hjelp sunket fra nesten halvparten til en fjerdedel av tjenestemottakerne. 55 I tillegg til sykehjemsreformen og reformen for mennesker med utviklingshemning, har handlingsplan for eldreomsorgen, Omsorgsplan 2015 og opptrappingsplanen for psykisk helse bidratt til en vekst både i ressurser og oppgaver innen helse- og omsorgssektoren i kommunene. Samhandlingsreformen vil forsterke dette bildet ytterligere i årene som kommer. I forbindelse med innføring av samhandlingsreformen trådte ny lov om helse- og omsorgstjenester i kraft Samhandlingsreformen har som målsetting å forebygge mer, behandle tidligere og samhandle bedre. 56 Et av hovedgrepene i samhandlingsreformen er etableringen av en ny rolle for kommunene, der målet er at kommunene i større grad enn i dag kan oppfylle ambisjonene om forebygging og innsats i sykdomsforløpenes tidlige faser. I reformen legges det til grunn at den forventede veksten i behov i en samlet helsetjeneste i størst mulig grad må finne sin løsning i kommunene. 52 Moe, J. O. and T. P. Hagen. (2011). Trends and variation in mild disability and functional limitations among older adults in Norway, European Journal of Aging, 8 (1): Meld. St. 29 ( ) Morgendagens omsorg. 54 McArthur, D. P., T. Tjerbo and T. P. Hagen. (2013). The role of young users in determining long term care expenditure in Norway. Scandinavian Journal of Public Health. 41: Meld. St. 29 ( ) Morgendagens omsorg 56 St.meld. nr. 47 ( ) Samhandlingsreformen. Rett behandling på rett sted til rett tid. 41

139 Kommunene skal sørge for en helhetlig tenkning med forebygging, tidlig intervensjon, tidlig diagnostikk, behandling og oppfølging slik at helhetlige pasientforløp i størst mulig grad kan ivaretas på beste effektive omsorgsnivå. Et sentralt poeng i stortingsmeldingen om reformen er at kommunene kan se helse- og omsorgssektoren i sammenheng med de andre samfunnsområdene de har ansvar og oppgaver innenfor. Som et ledd i samhandlingsreformen er det foreløpig iverksatt tre tiltak der kommunene spiller en avgjørende rolle: - Kommunal finansiering av utskrivningsklare pasienter i somatiske sykehus ble innført fra 1. januar 2012 og innebærer at kommunene overtar det finansielle ansvaret for utskrivningsklare pasienter på sykehus fra første dag. Som et ledd i reformen overførte staten rundt 560 millioner kroner fra sykehusene til kommunene for at kommunene kunne etablere tilbud for disse pasientene. For pasienter som ble definert som utskrivningsklare, men ikke utskrevet, betalte kommunene i kroner per døgn. - Kommunal medfinansiering ble også innført fra 1. januar 2012, og innebærer at kommunene betaler 20 prosent av kostnaden for innleggelser og polikliniske konsultasjoner for utvalgte pasientgrupper, i hovedsak pasienter som behandles ved indremedisinske avdelinger. Kostnaden beregnes med utgangspunkt i DRG-systemet. I statsbudsjettet for 2012 ble det overført om lag 5 mrd kroner fra sykehusene til kommunene for å dekke kommunenes beregnede utgifter til medfinansiering - Kommunale akutte døgnenheter (KAD) har blitt etablert fra og med Disse imøtekommer den nye lovens krav om øyeblikkelig hjelp-funksjoner og lokalmedisinske tjenester, som det er varslet at skal tre i kraft fra 1. januar Dette skal bidra til bedre pasientforløp og å gi nødvendige helse- og omsorgstjenester nærmere der pasienten bor. Det har siden 2004 vært en økning i antallet brukere som omfattes av toppfinansieringsordningen for ressurskrevende tjenester i kommunene, jf. Tabell 4.1. Tilskuddsordningen gjelder for personer under 67 år. Med ressurskrevende tjenestemottaker menes en person med store hjelpebehov og som mottar omfattende helse- og omsorgstjenester fra kommunen. Dette kan bl.a. gjelde yngre mennesker med demens, personer med psykisk utviklingshemming, fysisk funksjonshemmede, personer med rusmiddelproblemer og mennesker med psykiske lidelser. Brukere kan ha sammensatte tilstander. Tabell 4.1 Toppfinansieringsordningen for ressurskrevende tjenester, Utbetalinger i mill. kr Kompensasjonsgrad 57 (%) Antall mottakere Endring av ordningen; kompensasjon per tjenestemottaker. Kilde: Kommunal- og moderniseringsdepartementet 57 Kommunene får i 2014 kompensert 80 prosent av egne netto lønnsutgifter til helse- og omsorgstjenester ut over et innslagspunkt på kroner. Netto lønnskostnader er lønn til ansatte og tilhørende sosiale kostnader, fratrukket øremerkede tilskudd og tilskudd gjennom inntektssystemet. 42

140 Økt oppmerksomhet på kvalitet i grunnskolen Grunnskolen har vært gjennom en prosess med utvidet skolegang og økt oppmerksomhet mot kvalitet og læringsutbytte for elevene. 58 Gjennom Reform 94 fikk alle elever som har fullført grunnskolen rett til videregående opplæring. I Reform 97 ble grunnskolens lengde utvidet til ti år fra skoleåret Da Reform 94 og Reform 97 ble evaluert, ble det pekt på at læreplanene var for detaljerte og omfattende, og at det burde stilles høyere krav til elevenes kompetanse og utbytte framfor krav til konkrete kunnskaper og aktiviteter. 59 Fra og med 1. mai 2004 ble forhandlingsansvaret for lønns- og arbeidsvilkår for lærere og skoleledere i grunnskolen overført fra staten til kommunene. Gjennom deltakelse i internasjonale undersøkelser som TIMSS (Trends in International Mathematics and Science Study) og PISA-undersøkelsen har resultater på tvers av land blitt viktigere for å vurdere kvaliteten i den norske skolen. Norge deltok i den første internasjonale matematikkundersøkelsen TIMSS i 1995, og i PISA-undersøkelsen 60 i I desember 2001 ble PISA-resultatene offentliggjort. De viste at norske 15-åringers ferdigheter og kunnskaper i lesing, naturfag og matematikk lå på gjennomsnittet i OECD. Elever fra mange sammenlignbare land gjorde det betydelig bedre enn de norske elevene. Etter dette er PISAundersøkelsene viet stor oppmerksomhet i norsk offentlighet. I 2004 la Utdannings- og forskningsdepartementet fram St.meld. nr. 30 ( ) Kultur for læring, som presenterte utdanningsreformen Kunnskapsløftet. Reformen besto blant annet av nye prinsipper for nasjonal styring av grunnopplæringen, nytt kvalitetsvurderingssystem, nytt gjennomgående læreplanverk med kompetansemål og grunnleggende ferdigheter og enkelte endringer i videregående opplæring. Kunnskapsløftet ble innført fra skoleåret Evalueringen av Kunnskapsløftet viste at reformen førte til et oppmerksomhetsskifte i retning av at elevene og lærlingenes utbytte av opplæringen blir mer vektlagt. 61 Flere får spesialundervisning Tall fra KOSTRA viser at utviklingen i grunnskolesektoren har vært relativt stabil de siste fem årene. Det har vært en liten nedgang i elevtallet, mens ressursinnsatsen har økt noe. Denne økningen i ressursinnsatsen kan ifølge Teknisk beregningsutvalg for kommunal og fylkeskommunal økonomi (TBU) i stor grad knyttes til en økning i antall årstimer til spesialundervisning. 62 Tall fra Utdanningsdirektoratet viser at andelen elever med spesialundervisning i grunnskolen har økt i alle år fra 2005 til På begynnelsen av 2000-tallet lå andelen elever med spesialundervisning stabilt på rundt 6 prosent. Som det framgår av Tabell 4.2 har denne andelen økt betraktelig de siste årene Meld. St. 20 ( ) På rett vei. Kvalitet og mangfold i fellesskolen. 60 Internasjonal undersøkelse i regi av OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development). Studien kartlegger 15-åringers kompetanse i lesing, matematikk og naturfag. PISA gjennomføres hvert tredje år. Norge har deltatt siden oppstarten i Meld. St. 20 ( ) På rett vei. Kvalitet og mangfold i fellesskolen. 62 Rapport fra Det tekniske beregningsutvalg for kommunal og fylkeskommunal økonomi. November Kommunal- og regionaldepartementet. 43

141 I skoleåret 2012/2013 stoppet veksten opp, og fra 2012/2013 til skoleåret 2013/2014 har andelen gått ned fra 8,6 prosent til 8,3 prosent. 63 Tabell 4.2 Elever henvist til PPT. Elever med spesialundervisning, antall og prosent. Skoleår Elever skolen har meldt til PPT (inkl. videreføringer) Elever som får spesialundervisning etter enkeltvedtak Prosent elever med spesialundervisning , , , , , ,2 Kilde: GSI/Utdanningsdirektoratet Full barnehagedekning I 2002 gikk 66 prosent av ett- til femåringene i barnehage. I 2011 var andelen økt til nesten 90 prosent. Nesten alle tre- til femåringer går nå i barnehage. Den raske utbyggingen av barnehagesektoren har medført et økende behov for personale. Bare i perioden har antall barn i barnehagen økt med nesten , og antall ansatte med Etter barnehagelovens 18 femte ledd må bemanningen være tilstrekkelig til at personalet kan drive en tilfredsstillende pedagogisk virksomhet. Det stilles herunder et krav om pedagogisk utdanning og pedagogisk bemanning, som er 7-9 barn per pedagogisk leder for barn under tre år og barn per pedagogisk leder for barn over tre år. 64 I Sundvoldenplattformen fremkommer det at regjeringen vil innføre en bemanningsnorm i barnehagene innen Flere barn i barnevernet Antallet barn i barnevernet har økt betraktelig over tid. 65 Barnevernstjenestene økte kraftig i perioden mellom 2007 og Både antallet årsverk, antall undersøkelser og antall barn som tar imot hjelp fra barnevernet har økt, også når en ser det opp mot veksten i antallet barn og unge. I alt mottok i underkant av barn og unge hjelp fra barnevernet i 2012, en vekst på 2,1 prosent fra året før. Dette betyr at nesten hvert 20. barn i alderen 0-17 år mottok tiltak i Den største delen av veksten har kommet i form av omsorgstiltak. Det har vært en kraftig økning i antall årsverk i barnevernet de siste fem årene. Bare i 2012 kom det til 400 flere årsverk, noe som kan ha sammenheng med at det ble bevilget øremerkede midler til opprettelse av nye stillinger. 66 På barnevernsområdet har også interkommunalt samarbeid økt betraktelig de senere årene. I 2008 var det 83 kommuner som inngikk i slikt samarbeid. I 2012 var antallet 183 kommuner. Ofte er det flere små kommuner som går sammen om interkommunalt samarbeid om 63 Grunnskolens informasjonssystem (GSI), Utdanningsdirektoratet. 64 Meld. St. 24 ( ) Framtidens barnehage 65 Prop. 106 L ( ) Endringer i barnevernloven 66 Rapport fra Det tekniske beregningsutvalg for kommunal og fylkeskommunal økonomi. November Kommunal- og regionaldepartementet. 44

142 barnevern, men det er også større kommuner som samarbeider med små omkringliggende kommuner. 67 Forebygging og folkehelse Det forventes at kommunen i større grad enn før skal rette innsats mot mobbing, rus, ungdomskriminalitet, og generelt forebyggende arbeid. Lov om folkehelsearbeid (folkehelseloven) trådte i kraft 1. januar Kommunene har gjennom den nye folkehelseloven fått et større ansvar for forebyggende arbeid i helsetjenesten og folkehelsearbeidet på tvers av sektorer. Kommunene har etter loven plikt til å iverksette nødvendige tiltak for å møte folkehelseutfordringene. 68 Bruk av ny teknologi Utviklingen av IKT har grunnleggende endret alle former for kommunikasjon og oppgaveløsning, jf. kapittel 3.3. Dette gjelder også organisering av hverdagen for individer, familier, bedrifter og kommuner. Kontakten mellom personer og mellom innbyggerne og kommunene endres. Personlig kontakt mellom innbygger og kommune, f.eks. i form av at en innbygger møter opp på kontoret til en saksbehandler eller lignende, forekommer i stadig mindre grad. I stedet etableres en eller annen form for servicetorg eller et sted å henvende seg på rådhuset eller et annet kommunalt lokale. Den vanligste kontakten mellom brukere og kommunen skjer over telefon, men stadig mer kontakt flyttes over i digitale kanaler som e-post og tjenestespesifikke nettløsninger. 69 Kommunene har i økende grad tatt i bruk teknologi innen tjenesteutøving, og spesielt velferdsteknologi innen helse- og omsorgstjenestene har fått økt oppmerksomhet. 70 Økte miljøkrav i avløpssektoren Avløpssektoren i Norge har stadig blitt pålagt strengere miljøkrav. EUs vanndirektiv ble gjort gjeldende i Norge i 2007 i form av vannforskriften, med formål om å sikre god miljøtilstand for alle vannforekomster. 71 Vanndirektivet og vannforskriften angir mål for fysisk, kjemisk og økologisk kvalitet i elver, innsjøer, grunnvann og kystvann. I tillegg kommer kravene i forurensningsforskriften som trådte i kraft i 2004, med formål om blant annet å beskytte miljø mot forurensning fra utslipp av avløpsvann og å ivareta brukerinteresser som kan påvirkes av utslipp av avløpsvann. 72 Økte krav til avfallshåndtering Økonomisk vekst, sentralisering og innstramminger i lovverket har de siste 20 årene skapt helt nye utfordringer for den kommunale avfallshåndteringen. Avfallsmengdene har vokst betydelig, det er kamp om arealene i byer og tettsteder. Adgangen til å deponere avfall lokalt er i praksis blitt borte for mange kommuner. Aktører i næringslivet har fått ansvar for å etablere gjenvinningsordninger for avfall som stammer fra deres egne verdikjeder, og det er etablert en rekke nye anlegg for behandling og gjenvinning av sortert avfall, herunder 67 Prop. 106 L ( ) Endringer i barnevernloven 68 Meld. St. 34 ( ) Folkehelsemeldingen 69 Jacobsen, D. I. og K. H. S. Holtskog (2013) Nærhetseffekten kommunal service, kommunestørrelse og ny teknologi i Tidsskrift for samfunnsforskning Vol 54, Nr 4, Meld. St. 29 ( ) Morgendagens omsorg 71 Forskrift om rammer for vannforvaltningen (Vannforskriften) 72 Forskrift om begrensning av forurensning (Forurensningsforskriften) 45

143 forbrenningsanlegg med energiutnyttelse. En betydelig del av næringsavfallet oppstår i forbindelse med byggeaktivitet (bygge- og anleggsavfall). Her er kommunen forurensningsmyndighet. I samme periode har det mange steder i landet skjedd en opptrapping av interkommunalt samarbeid, og lovverkets rammer for slikt samarbeid er blitt klarere. Etter hvert finnes det et betydelig antall interkommunale selskaper for avfall og renovasjon. Avfall Norge er en bransjeorganisasjon for avfallsbransjen i Norge som opplyser at deres medlemmer håndterer 95 prosent av husholdningsavfallet i Norge. Avfall Norge hadde ved utgangen av kommunale og interkommunale medlemmer. 73 Spesialisering og interkommunalt samarbeid Velferdsstaten omfatter stadig mer spesialiserte tjenester, og mange av disse legges til det kommunale nivået. Dette øker behovet for spesialisert og profesjonell kompetanse i kommunene 74. For å sikre tilstrekkelig fagmiljø har flere kommuner inngått interkommunalt samarbeid om for eksempel legevakt og alarmsentraler, PPT (pedagogisk-psykologisk tjeneste), barnevern, barnevernvakt og krisesenter 75. Som del av samhandlingsreformen er det også etablert interkommunale samarbeidsordninger for kommunale akutte døgnenheter (KAD), som imøtekommer kravene om øyeblikkelig hjelp-funksjoner og lokalmedisinske tjenester som er varslet fra Stadig flere kommuner inngår i interkommunale samarbeid, og staten har lagt til rette for ulike modeller. Kommunene kan i dag inngå samarbeid med andre kommuner om alle typer oppgaver, både forretningsmessig drift/næringsvirksomhet og lovpålagte kjerneoppgaver. Dersom kommunene ønsker å samarbeide om lovpålagte oppgaver som innebærer myndighetsutøving, er det strengere krav til organisatoriske løsninger, da hensynet til rettssikkerhet for innbyggerne og den demokratiske kontrollen sikres på en annen måte enn når kommuner samarbeider om forretningsdrift eller administrative støttefunksjoner. Det var først ved innføring av vertskommunemodellen i 2007 at lovverket fikk generell åpning for at kommunene kunne samarbeide om lovpålagte oppgaver og myndighetsutøving. 76 Både store og små kommuner har til dels omfattende samarbeid. 77 Totalt er det flest samarbeid innen teknisk sektor, og om oppgaver som renovasjon, vann, avløp, energi og brann. Deretter kommer samarbeid innen kultur, natur og næring, herunder samferdsel, før samarbeid innen administrative oppgaver som kontrollutvalgssekretariater, revisjon og IKT. Innenfor helse- og sosialsektoren er det flest samarbeider om arbeidstrening, barnevern og legevakt/alarmsentral. Etablering av KAD skjer i høy grad ved hjelp av interkommunale samarbeidsordninger. Undervisningssektoren har færrest samarbeid, og her samarbeides det mest om pedagogisk psykologiske tjenester (PPT) og voksenopplæring. Økt statlig styring og økt omfang av rapportering Det har over tid vært en økning både i omfanget og detaljeringsgraden i den statlige styringen av kommunesektoren. Dette gjelder særlig regelstyring. 73 Eggen, S. B. mfl. (2011), Mulighetsstudie. Avfall og Renovasjon - interkommunalt samarbeid i Kongsbergregionen. Rambøll 74 Hansen, T. (red.) (2003). Mellom politiske prinsipper og lokal pragmatisme (kap. 1). NIBR-rapport 2003: Leknes, E. mfl. (2013) Interkommunalt samarbeid. Konsekvenser, muligheter og utfordringer Rapport IRIS 2013/ Meld. St. 12 ( ) Stat og kommune styring og samspel 77 Meld St. 12 ( ) Stat og kommune styring og samspel 46

144 Tilsvarende økning finner vi også i kravene til systemer og intern kontroll, og til systematisk oppfølging av avvik. Også omfanget av tilsyn har økt, blant annet på helse- og omsorgsfeltet og på utdanningsområdet. 78 Den statlige styringen har også ført til mer rapportering og evaluering. Dels er kvantitativ rapportering knyttet til ressursbruk og tjenesteproduksjon, bl.a. i KOSTRA. På noen områder er det innført nye rapporteringskrav. Individbasert pleie- og omsorgsstatistikk (IPLOS) er et register som inneholder standardisert informasjon om mottakeres bistandsbehov og tjenester, samt personopplysninger. På utdanningsområdet er Grunnskolens informasjonssystem (GSI) etablert og nasjonale prøver er tatt i bruk som kvalitetsvurderingssystem. På miljøvernområdet har kommunene bl.a. plikt til å registrere opplysninger i databasen Grunnforurensning. På alle disse sektorene legges det økt vekt på å framskaffe informasjon som grunnlag for oversikt, planlegging og overordnet styring av tjenestene. 79 Økte forventninger til kvalitet og omfang av kommunale tjenester Folks forventninger til offentlig sektor har økt sammen med inntektsnivået i samfunnet. Dette reflekteres både i økt etterspørsel etter kommunale tjenester, en forventning om en bredde i tjenestene og at kommunene arbeider med å utvikle og øke kvaliteten i tjenestene. For eksempel ser det ut til at forventningene til utdanning og helse- og omsorgstjenester øker med inntektsnivå Rollen som tjenesteyter og kommuneinndeling Hvordan kommunene fyller rollen som tjenesteyter varierer med en rekke forhold, både forhold som beskriver etterspørselen etter tjenestene (f.eks. alderssammensetningen i kommunene) og forhold som beskriver tilbudet (f.eks. lokaliseringen av institusjoner). Her vurderer utvalget særlig hvordan kommuneinndeling og størrelsen på kommunene påvirker tjenesteytingen Kvalitet i tjenestetilbudet Ifølge Innbyggerundersøkelsen 2013, gjennomført av Difi, er innbyggerne jevnt over tilfredse med tjenestetilbudet i kommunene. 81 Innbyggerundersøkelsen er en brukerundersøkelse som sier noe om innbyggernes opplevde kvalitet og derigjennom opplevelsen av det produktet som leveres. Difi-undersøkelsen viser at det er variasjoner knyttet til kommunestørrelse når det gjelder innbyggernes fornøydhet. Difi finner at innbyggerne i kommuner med færre enn innbyggere i større grad gir uttrykk for at eksempelvis omsorgstjenestene er gode, enn innbyggerne i de større kommunene. 82 Innbyggerne i de største kommunene gir høyere skår til kultur- og kollektivtilbudet enn innbyggerne i små kommuner. Figur 4.2 viser gjennomsnittsskåren for innbyggernes tilfredshet med enkelte kommunale tjenester for innbyggere i ulike kommunegrupper fra Difis undersøkelse. 78 Difi Rapport 2010:4 Statlig styring av kommunene utvikling av juridiske virkemidler på tre sektorer 79 Difi Rapport 2010:4 Statlig styring av kommunene utvikling av juridiske virkemidler på tre sektorer 80 Meld. St. 12 ( ) Perspektivmeldingen Innbyggerundersøkelsen 2013 utført av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi). 82 Tilsvarende funn gjenfinnes i en komparativ befolkningsundersøkelse i Norge og Sverige gjennomført i 2013, jfr. Røiseland, Asbjørn. Om kommunestørrelse, tjenestetilbud og demokrati. Notat datert 12. februar

145 Tallene for grunnskolesektoren viser at det er relativt små forskjeller mellom kommunene, men det er en tendens til at innbyggernes tilfredshet er høyere i de minste kommunene. For hjemmesykepleie og omsorgsbolig er forskjellene mellom kommunegruppene større, og resultatene viser at jo mindre kommunene er, desto mer fornøyde er innbyggerne med kommunens tjenester. På plan- og bygningsområdet er forskjellene små, men også her er innbyggerne i de største kommunene mindre fornøyd med tjenestene enn innbyggerne i de små kommunene. Figur 4.2 Innbyggernes tilfredshet med enkelte kommunale tjenester. Innbyggerundersøkelsen 2013, Difi. Kommunene gruppert etter innbyggertall. Kilde: Direktoratet for forvaltning og IKT, Undersøkelsen til Difi sier ikke noe om hvorvidt kommunestørrelse er årsak til forskjellene, eller om det er andre forhold ved kommunen som spiller inn. Dette spørsmålet er nærmere analysert av Monkerud og Sørensen (2010) 83 som benytter datamaterialet fra Difis innbyggerundersøkelse fra Også i denne undersøkelsen viser ujusterte tall (figur 4.3, B) at innbyggerne er mer tilfredse med de kommunale tjenestene i små enn i større kommuner. En nærmere analyse viser imidlertid at alder og utdanning hos respondentene, samt nivået på kommunens inntekter er de viktigste forklaringene på denne sammenhengen Monkerud, L.C og R. Sørensen (2010), Smått og godt? Kommunestørrelse, ressurser og tilfredshet med det kommunale tjenestetilbudet i Norsk statsvitenskapelig Tidsskrift nr. 4, Figuren er hentet fra Fiva, J., T. P. Hagen og R. J. Sørensen (2014). Kommunal organisering. Oslo: Universitetsforlaget. 48

146 Figur 4.3 Tilfredshet med kommunale tjenester Etter kontroll for disse forholdene er effekten av folketall ikke signifikant (jf. Figur 4.3, D). Effekten av kommunenes inntektsnivå er betydelig også etter kontroll for andre forhold (Figur 4.3, C). Videre tyder analysene på at sammenslåinger av kommuner vil kunne øke befolkningens samlede tilfredshet med kommunale tjenester noe. Ved en sammenslåing mellom en velstående og en mindre velstående kommune vil inntektsgrunnlaget deles mellom innbyggerne i de tidligere kommunene, og dermed får også innbyggerne i den fattigste kommunen nyte godt av økt kvalitet på tjenestetilbudet hvis kvaliteten harmoniseres mellom kommunene. Kompetansen og oppmerksomheten om måling av kvalitet varierer mellom kommunene. Ifølge Riksrevisjonens undersøkelse av kommunenes styring av tjenestene får kommunestyrene i små kommuner (under innbyggere) mindre rapportering om tjenestekvalitet enn kommunestyrene i store kommuner (over innbyggere). 85 Administrasjonssjefene i små kommuner innhenter også mindre styringsinformasjon enn i store kommuner, og de bruker i mindre grad slik informasjon til oppfølging av kvaliteten i tjenestene. Kvalitet størrelse på fagmiljø Størrelsen på fagmiljøene i en kommune vil ha betydning for kvaliteten på de tjenestene som tilbys innbyggerne. Tall fra KOSTRA over andel ansatte med fagutdanning innen bl.a. pleie og omsorg og barnehage er gjennomsnittlig lavere i kommuner med mindre enn innbyggere enn i større kommuner. 85 Dokument 3:7 ( ). Riksrevisjonens undersøking av kommunane si styring og kontroll med tenester med nasjonale mål. 49

147 Det kan indikere at mindre kommuner har større problemer med å rekruttere arbeidskraft med riktig kompetanse enn større kommuner. 86 Kommuner med små fagmiljø er sårbare med hensyn til uforutsette hendelser som sykdom og turnover, og har færre ressurser til videreutvikling av tjenesten. En utredning fra Agenda (2006) viser at store kommuner i langt større grad enn mindre kommuner har tilstrekkelig kompetanse til å ivareta styrings- og utviklingsoppgavene i sentraladministrasjonen. For de minste kommunene ser det ut til at det er betydelig kompetansemangler på dette området. 87 Tabell 4.3 viser gjennomsnittlig antall årsverk 88 i noen kommunale sektorer for kommuner gruppert etter innbyggertall. Tabell 4.3 Gjennomsnittlig antall årsverk, kommunene gruppert etter innbyggertall. KOSTRA Kommunegruppe Antall kommuner Årsverk pleie og omsorg Årsverk i grunnskolen Årsverk tekniske tjenester Årsverk VARsektoren Årsverk brannog ulykkesvern Stillinger i barnevernet Stillinger med fagutdanning barnevernet < innb ,2 51,7 3,7 2,1 1,3 2,4 2, innb ,8 130,4 11,5 6,3 3,6 5,9 5, innb ,6 234,2 26,1 12,9 9,2 10,6 9, innb ,9 292,8 32,4 17,8 11,9 13,4 12, innb ,1 490,0 69,5 29,0 29,9 22,4 20,3 > innb , ,7 156,7 74,7 57,9 63,4 58,1 Bergen, Trondheim, Stavanger, Oslo , ,1 702,8 317,9 245,0 271,3 244,3 Hele landet ,0 199,6 24,9 11,8 9,2 10,1 9,2 Kilde: Kostra 2012/KMD Det er særlig innenfor tekniske tjenester, vann-avløp-renovasjon (VAR-sektoren), brann- og ulykkesvern og innenfor barnevernet at fagmiljøene er små i de små kommunene. På barnevernsområdet har kommunene i gjennomsnitt 10 stillinger (9 av disse med fagutdanning), mens de minste kommunene (under innbyggere) i snitt har 2,4 stillinger i barnevernet. Barnevernpanelet anbefalte i 2011 at ingen barnevernstjenester skal ha under 5 fagårsverk. 89 I de tekniske tjenestene har kommunene i gjennomsnitt 25 årsverk, mens kommunene med under innbyggere i gjennomsnitt har 3,7 årsverk. 86 SSB, Kommune stat rapportering 87 Agenda (2006). Kompetanseutfordringer i kommunene. Strukturelle forskjeller og lokale opplevelser. Rapport R5472. Agenda utredning og utvikling. 88 Avtalte årsverk, eksklusive lange fravær. 89 Barnevernpanelets rapport avlevert til Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet

148 Kvalitet og størrelse ulike sektorer Det finnes en rekke ulike analyser av de kommunale velferdstjenestene, også analyser der effekten av kommunestørrelse er undersøkt. I det videre omtales primært de to velferdstjenestene med flest brukere grunnskolen og helse- og omsorgstjenestene. I tillegg omtales enkelte av de mer spesialiserte tjenestene både innenfor velferdssektoren og innenfor teknisk sektor. Grunnskole Evaluering av Kunnskapsløftet, som ble innført fra og med skoleåret 2006/2007, viser at reformen har gitt mer variasjon mellom skolene og kommunene. Evalueringen viste at ulik kapasitet og kompetanse hos skoleeierne, som i all hovedsak er kommunene, har ført til at arbeidet med reformen har gått i ulikt tempo. Store skoleeiere var gjennomgående positive til større lokalt ansvar og handlingsrom. Mindre skoleeiere etterlyste i større grad en sterkere statlig styring og mer støtte og veiledning. Forskerne mener at dette må ses i sammenheng både med at en del mindre kommuner mangler egne pedagogiske og juridiske støttefunksjoner, og at statlige og kommunale kompetanseutviklingstiltak ikke var tilstrekkelig reformrelaterte. 90 Utdanningsdirektoratet finner at små kommuner har problemer med å følge opp egne skoler på en tilfredsstillende måte. 91 De største skolene bruker Elevundersøkelsen i større grad enn de minste, og større kommuner bruker den mer enn små kommuner. De minste kommunene engasjerer seg minst i arbeidet med nasjonale prøver, både når det gjelder planleggingen av gjennomføringen og bruken av resultatene. Store skoler og store kommuner kjenner til og bruker nasjonalt kvalitetsvurderingssystem i større grad enn små skoler og små kommuner. Det at små kommuner oftere enn større kommuner har svake skolefaglige resultater, gjør at de skolefaglige utfordringene for de små skoleeierne derfor ofte er betydelige. Andelen lærere uten godkjent utdanning er betydelig høyere i små kommuner sammenlignet med de største kommunene. 92 Bonesrønning m.fl. (2010) viser at de minste kommunene sett under ett har den største reduksjonen i antall skoler i perioden Utdanningsdirektoratets kartlegging av oppgitte årsaker til skolenedleggelser viste blant annet at problemer med å rekruttere kvalifiserte lærere og utilfredsstillende pedagogisk tilbud ble pekt på som noen av årsakene. 94 I grunnskolen er det i løpet av de siste årene etablert resultatindikatorer dels gjennom deltakelse i internasjonale kunnskapskartlegginger (PISA og TIMMS) og dels gjennom nasjonale prøver. Bonesrønning og Iversen (2010) analyserer resultatene fra nasjonale prøver i 2008 og fokuserer blant annet på betydningen av kjennetegn ved kommunene. 95 Hovedresultatet er at elevenes prestasjonsnivå stiger jevnt med kommunestørrelse. Kommuner med færre enn innbyggere ligger under landsgjennomsnittet, mens kommuner med flere enn innbyggere ligger over landsgjennomsnittet. 90 Meld. St. 20 ( ). På rett vei. Kvalitet og mangfold i fellesskolen. 91 Utdanningsdirektoratet. Små kommuner og skoleeierrollen. Temanotat 2011:1. 92 Utdanningsdirektoratet. Små kommuner og skoleeierrollen. Temanotat 2011:1. 93 Bonesrønning, H., J. M. V. Iversen og I. Pettersen (2010). Kommunal skolepolitikk etter Kunnskapsløftet. Med spesielt fokus på økt bruk av spesialundervisning. SØF-rapport nr. 07/ Utdanningsdirektoratet. Små kommuner og skoleeierrollen. Temanotat 2011:1. 95 Bonesrønning, H. og J.M.V. Iversen (2010), Prestasjonsforskjeller mellom skoler og kommuner: Analyse av nasjonale prøver 2008, Rapport 01/19, Senter for økonomisk forskning, NTNU. 51

149 Denne sammenhengen mellom prestasjonsnivå og kommunestørrelse gir ikke nødvendigvis uttrykk for en kausal effekt av kommunestørrelse at små kommuner forårsaker svake elevprestasjoner. Den kan like gjerne reflektere elevsammensetning og andre kommunekjennetegn som korrelerer med størrelse. For å belyse dette beregnes såkalte kommunebidragsindikatorer hvor det kontrolleres for kjennetegn ved elevene og deres foreldre. Eksempler på slike kjennetegn er kjønn, antall søsken, innvandrerstatus og foreldres inntekt og utdanning. Kommunebidragsindikatorene gir uttrykk for kommunenes bidrag til elevprestasjonene etter at det er kontrollert for kjennetegn ved elevene og deres foreldre. Også kommunebidragsindikatorene øker med kommunestørrelse. Mens de 25 kommunene med høyest kommunebidragsindikator har innbygger, har kommunene med lavest kommunebidragsindikator i underkant av innbyggere i gjennomsnitt. I en senere studie kontrolleres det for et rikere sett av kommunekjennetegn. 96 I tillegg til kommunestørrelse kontrolleres det blant annet for inntekts- og utdanningsnivå i kommunen. Mer presist er det snakk om gjennomsnittlig inntekts- og utdanningsnivå blant foreldrene til skoleelevene. Inntekts- og utdanningsnivå er positivt korrelert med kommunestørrelse. Den nye studien viser at den positive effekten av kommunestørrelse forsvinner når det kontrolleres for inntekts- og utdanningsnivå, mens høyt inntekts- og utdanningsnivå har en signifikant positiv effekt på elevprestasjonene. En mulig tolkning av dette resultatet er at foreldre med høyt inntekts- og utdanningsnivå utgjør en mer krevende gruppe for skolen. Bonesrønning, Vaag Iversen og Pettersen (2011) studerer i hvilken grad kommunene har endret sine styringssystemer etter innføringen av Kunnskapsløftet. 97 Dette omtales som grad av reformimplementering. Det er positiv samvariasjon mellom reformimplementering og kommunestørrelse. De store kommunene har kommet lenger med reformen enn de små. Samtidig er det stor variasjon mellom kommuner av om lag samme størrelse. En del små kommuner har kommet langt, og flere store kommuner har kommet kort med reformen. Når det kontrolleres for flere faktorer samtidig, viser studien at en høy andel offentlig ansatte er assosiert med liten reformimplementering, mens kommunestørrelse ikke har signifikant effekt. Forfatterne advarer mot å tolke dette som at kommunestørrelse ikke har betydning for graden av reformimplementering, siden det er svært få små kommuner som har en høy andel offentlig ansatte. Følgelig er det vanskelig å avgjøre om lav reformimplementering i de minste kommunene skyldes en høy andel offentlig ansatte eller kommunestørrelsen. Helse- og pleie- og omsorgstjenester Det finnes flere analyser av variasjon i dekningsgrader innenfor pleie- og omsorgssektoren mellom kommunene. 98 I bivariate analyser er det sterke sammenhenger mellom folketall og dekningsgrader på den måten at dekningsgradene øker med avtakende folketall. Analyser der en søker å forklare dette indikerer imidlertid at de små kommunene har høye dekningsgrader primært fordi de har høye inntekter. Inntektene er høye dels som følge av eiendomsskatt og konsesjonskraftinntekter (kraftkommuner) og dels som følge av statlige overføringer (småkommunetilskudd, tilskudd til distriktskommuner og Nord-Norge-tilskudd). 96 Bonesrønning, H., J.M.V. Iversen og I. Pettersen (2010), Kommunal skolepolitikk etter Kunnskapsløftet: Med spesielt fokus på økt bruk av spesialundervisning, Rapport 07/10, Senter for økonomisk forskning, SØF. 97 Bonesrønning, H., J.M.V. Iversen og I. Pettersen (2011), Kommunale skoleeiere: Nye styringssystemer og endringer i ressursbruk, Rapport 05/11, Senter for økonomisk forskning, NTNU. 98 Hjelmbrekke, Sigbjørn, Løyland, Knut, Møller, Geir og Vardheim, Ingvild (2011): Kostnader og kvalitet i pleie- og omsorgssektoren. TF-rapport 280/2011 og Hagen, T.P., K.N. Amayu, T. Iversen, G. Godager og H. Øien: Utviklingen i kommunenes helse- og omsorgstjenester HERO Working Paper 2011:5 52

150 En analyse som ble gjennomført i 2010 av forholdet mellom ulike kommunale tjenesteprofiler innen pleie- og omsorgstjenestene og brukernes tilfredshet med tjenestene, viser at brukertilfredsheten primært har sammenheng med kommunenes dekningsgrader. 99 Jo flere av innbyggerne over 67 år som mottar tjenester, desto mer fornøyd er både innbyggerne og brukerne. Det er også slik at kommunens frie inntekter i seg selv virker positivt på brukertilfredsheten. Av faktorer som har negativ effekt på brukertilfredshet, er bl.a. antall liggedøgn på sykehuset og sykefravær i pleie- og omsorgssektoren. Kontrollert for disse og andre forhold finnes en svak negativ effekt av folketall, dvs. at brukertilfredsheten går ned når folketallet øker. Det er foreløpig få analyser av variasjoner i kvalitet innen pleie- og omsorgssektoren. En rapport fra Universitetet i Oslo 100 analyserer variasjoner i kvalitetsindikatorer, blant andre enkelte av de fire nasjonale kvalitetsindikatorene listet opp i kapittel 4.1, men effekten av kommunestørrelse er ikke eksplisitt. Ekspertutvalget har reanalysert data for å klargjøre effektene av kommunestørrelse. Konklusjonen er at kommunestørrelse har svake effekter. Etter at det er kontrollert for blant annet kommunenes inntektsnivå finner utvalget at små kommuner har noe høyere andel enerom og noe svakere dekning av fysioterapi enn store kommuner. Det foreligger foreløpige evalueringer av betalingsordningen for utskrivningsklare pasienter. 101 Analysen gjort av Hagen m. fl. viser at den største reduksjonen i liggedøgn for utskrivningsklare pasienter fra 2011 til 2012 skjer i kommuner med god sykehjemsdekning og god legedekning i sykehjemmene. Ekspertutvalget har reanalysert deler av dette materialet med sikte på å klargjøre om kommunestørrelse har betydning for muligheter for å redusere antall utskrivningsklare pasienter. Ekspertgruppen finner ikke signifikante effekter av folketall. Ved utgangen av 2013 var det gitt tilskudd til 101 kommunale akutte døgnenheter (KAD) som ivaretar kravet som er varslet fra 2016 om etablering av øyeblikkelig hjelp-funksjoner og lokalmedisinske tjenester i kommunene. Opptaksområdet til disse døgnenhetene omfattet som hovedregel flere kommuner. Til sammen hadde 242 kommuner fått tilskudd. Antall kommuner som ved utgangen av 2013 hadde startet opp med KAD var noe lavere, slik at 205 kommuner samlet sett hadde tilgang til denne type tjenester på det aktuelle tidspunktet. I gjennomsnitt besto opptaksområdene til døgnenhetene av personer. Median størrelse var Unntas den kommunale akutte døgnenheten i Oslo, ble gjennomsnittet og medianen Det er betydelige forskjeller i størrelse mellom opptaksområdene. Det minste opptaksområdet var på knapt 600 innbyggere. Det største opptaksområdet var på over innbyggere. En undersøkelse fra Midt-Norge viste at flertallet av de interkommunale ordningene var samlokalisert med legevakten. For øvrig var størrelse, organisering og bemanning svært forskjellig. 102 Kriterier for innleggelse både i de interkommunale ordningene og lokalt i kommunalt sykehjem varierte fra pasienter som kunne behandles etter vanlige allmennmedisinske prinsipper til mer komplekse pasienter med behov for utredning og observasjon. 99 Hjelmbrekke, S. mfl (2011), Kostnader og kvalitet i pleie- og omsorgssektoren. TF-rapport 280/ Hagen, T.P., K.N. Amayu, T. Iversen, G. Godager og H. Øien: Utviklingen i kommunenes helse- og omsorgstjenester HERO Working Paper 2011:5 101 Grimsmo, A. (2013). Hvordan har kommunene løst utfordringen med utskrivningsklare pasienter? Sykepleien. Forskning nr. 2: og Hagen, T.P., D.P. McArthur og T. Tjerbo. (2013). Kommunal finansiering av utskrivningsklare pasienter. Erfaringer fra første året. HERO Working paper 2013: 5. Oslo: Institutt for helse og samfunn, Universitetet i Oslo. 102 Grimsmo, A. (2013). Hvordan har kommunene løst utfordringen med utskrivningsklare pasienter? Sykepleien. Forskning nr. 2:

151 Tall fra Nasjonalt kompetansesenter for legevaktmedisin viser at det er 88 kommunale og 101 interkommunale legevakter i Totalt 340 kommuner deltar i ulike former for interkommunale legevaktsamarbeid. Flere steder gjelder samarbeidet kun bemanning på natt og i helgene. I gjennomsnitt er det 3,4 kommuner med i hvert samarbeid. Gjennomsnittlig innbyggertall for kommunene som har kommunale legevakter er om lag , mens kommunene som deltar i samarbeid i gjennomsnitt har innbyggere. I gjennomsnitt er opptaksområdet for de interkommunale legevaktene om lag innbyggere. 104 Til sammenligning var det i kommunale og 106 interkommunale legevakter, så utviklingen de siste årene har gått i retning av større enheter. I sitt forslag til nasjonal handlingsplan for legevakt anbefaler Nasjonalt kompetansesenter for legevaktmedisin at en typisk legevakt burde favne mellom og innbyggere. 105 Psykisk helsearbeid og barnevern En undersøkelse av effektene av opptrappingsplanene for psykisk helse viser at de minste kommunene i større grad enn mer folkerike kommuner opplever problemer knyttet til fagmiljøet i psykisk helsearbeid i egen kommune. Fagmiljøet blir ofte svært lite i de minste kommunene, og en del av disse kommunene mener at folk med kompetanse spres for mye på ulike tjenester i kommuneorganisasjonen i stedet for å samles i et sterkere faglig miljø. 106 Myrvold og Toresen (2003) 107 diskuterer sammenhengen mellom kommunestørrelse og kvalitet i kommunal tjenesteproduksjon, og mener kommunesammenslåinger først og fremst vil kunne gi kvalitetsgevinster innenfor tjenester som er rettet mot små grupper av innbyggere. Særlig peker de på tjenester som krever spisskompetanse, og der en større kommune kan gi et større fagmiljø, bedre rekruttering av fagfolk og større bredde i tjenesten. Tjenester som trekkes fram som eksempler er barnevern, tjenester for psykisk utviklingshemmede og tjenester for innbyggere med psykiske problemer. En kartlegging gjennomført av Saga Corporate Advisors (2011) 108 viser til flere utredninger som indikerer at små kommuner har kompetanse knyttet til den jevne driften og virksomheten, men at kommunene får større og større utfordringer jo større grad av spisskompetanse som kreves i oppgaveløsningen. Om en kommune leverer gode tjenester kan henge sammen med hvor ofte kommunen utreder og iverksetter tiltak. Tall fra Fylkesnemnda for barnevern og sosiale saker viser at det i 2010 i gjennomsnitt var ca. 16 vedtak om omsorgsovertakelse etter barnevernloven 4-12 pr innbyggere. Dette betyr at i en kommune med innbyggere gjøres i snitt én til to omsorgsovertakelser i året. 319 kommuner har under innbyggere. Tall fra Bufetat viser at det totalt sett var nye akuttplasseringer i tiltak i statlig regi i Av disse ble plassert i institusjon og 953 i fosterhjem. 103 I fire kommuner er kommunens innbyggere delt mellom to ulike legevakter, avhengig av geografisk tilhørighet. 104 Tall fra Nasjonalt senter for legevaktmedisin, bearbeidet av Kommunal- og moderniseringsdepartementet. 105 Nasjonalt kompetansesenter for legevaktmedisin (2009). er hjelpa nærmast! Forslag til Nasjonal handlingsplan for legevakt. Rapport nr Myrvold, Trine og Helgesen, Marit Kristine Kommunalt psykisk helsearbeid. Organisering, samarbeid og samordning. NIBR-rapport 2009: Myrvold og Toresen kap. 4 i: Hansen, T. (2003): Mellom politiske prinsipper og lokal pragmatisme. Kommunesammenslutningenes legitimeringsgrunnlag. NIBR-rapport 2003: Saga Corporate Advisors (2011). Kompetansesituasjonen i kommunene. En litteraturoversikt. 54

152 Dette betyr at en kommune med innbyggere i snitt treffer ett akuttvedtak for plassering i institusjon og ett for plassering i fosterhjem i året. 109 Barneverntjenester i små kommuner kan ha fordeler som store kommuner ikke har. Nærhet til brukere kan gjøre det lettere å oppdage barn som trenger hjelp, og det kan være lettere å identifisere ressurser i lokalmiljøet som kan bidra positivt for utsatte barn og familier. Det kan også være lettere å samordne kommunale tjenester innad i kommunen. 110 De minste norske kommunene har imidlertid mellom en halv og én stilling i barnevernet, noe som gjør barneverntjenesten potensielt sårbar for forhold som sykdom, vakanser og personlige faktorer hos ansatte. 111 Undersøkelser fra barnevernsfeltet viser at små kommuner har for få ressurser i barnevernet. I de minste kommunene, der det gjerne bare er én person som arbeider med disse sakene, har ofte vedkommende saksbehandler arbeidsoppgaver også på andre områder i tillegg. Undersøkelser viser at mange barnevernsarbeidere i de minste kommunene opplever det som en stor belastning å være alene om vanskelige saker, og ønsker seg et større fagmiljø å støtte seg på. 112 I en undersøkelse fra rapporterer småkommunene at de for å kunne gi et godt barnevernstilbud i framtiden, trenger kompetanse på fagutvikling overfor egne medarbeidere, bedre kompetanse på kartlegging og utredning og bedre tilgang på psykologfaglig kompetanse. Det framheves at behovet for utrednings- og psykologfaglig kompetanse langt på vei kan dekkes gjennom ekstern veiledning. I undersøkelsen framgår det at 52 prosent av de småkommunene som deltok i spørreundersøkelsen, deltar i et interkommunalt samarbeid på barnevernsområdet og at 11 prosent har konkrete planer om å inngå et slikt samarbeid. De tre viktigste årsakene til at kommunene deltar eller planlegger å delta i et interkommunalt samarbeid på barnevernsområdet er faglig miljø, kompetanse (fagkompetanse/bredere kompetanse) og rekruttering. Per juli 2012 var det om lag 100 kommuner med færre enn fem ansatte i barnevernet som ikke hadde interkommunalt barnevernsamarbeid. Det er store forskjeller mellom kommunene, men samlet sett er andelen fristbrudd på meldinger og undersøkelser høyere her enn i landet for øvrig. Andelen barn som er plassert utenfor hjemmet er noe lavere i disse kommunene enn ellers i landet. Det er også forskjeller mellom små og store kommuner når det gjelder bruk av hjelpetiltak. Ifølge Riksrevisjonen gir flere kommuner uttrykk for at de ikke har de hjelpetiltakene de har behov for. Flere små enn store kommuner bruker kompenserende tiltak som støttekontakt, besøkshjem og økonomisk hjelp. 114 Nye kunnskapsbaserte metoder i barnevernet som skal bidra til en positiv endring for barnet, krever spesialisert kompetanse i kommunen Barne-, ungdoms- og familiedirektoratets høringsuttalelse til høringsnotat om endringer i barnevernloven Prop. 106 L ( ) Endringer i barnevernloven 111 Myrvold, T. mfl. (2011) Den vanskelig samhandlingen. Evaluering av forvaltningsreformen i barnevernet. NIBR-rapport 2011: Myrvold, T. (2001) Smått og godt? NIBR 2001: 1 (Små kommuner er definert til kommuner med under 2000 innbyggere) 113 Deloitte KS (2012) Barnevernet i små kommuner Status og utfordringer 114 Prop. 106 L ( ) Endringer i barnevernloven

153 Teknisk sektor Teknisk sektor i kommunene står for noen av de grunnleggende basistjenestene i samfunnet, som brann- og redningsvesen, vann og avløp. Mange av disse oppgavene løses i dag via interkommunalt samarbeid. Vann- og avløpssektoren har gunstige økonomiske rammevilkår ved at kommunene og selskapene kan kreve inn avgifter og gebyrer som dekker kommunens utgifter til selvkost. Den viktigste årsaken til forskjellen i selvkost mellom kommuner er kommunestørrelse. Uavhengig av kravet til rensing, standard på tjenesten og effektivitet er de små kommunene dyrere, da det er få abonnenter å fordele kostnadene på. 116 Når kommunene blir små, det vil i denne sammenhengen si at de forsyner færre enn personer, øker enhetskostnadene vesentlig. Kommuner som i tillegg har bygget ut infrastruktur for hytter og reiselivsnæring, får enda større enhetskostnader. Disse har bygd ut stor kapasitet for å kunne håndtere maksbelastningene i turistsesongene, mens gjennomsnittlig utnyttelse er lav. Det er påvist et investeringsbehov i vann og avløpsinfrastrukturen på ca. 490 mrd. kroner fram til Dette bl.a. fordi avløpssystemene er underdimensjonert for å takle økende nedbørsmengder. I et innspill til ekspertutvalget skriver interesseorganisasjonen Norsk vann at det er et stort behov for nytenkning og teknologiutvikling for å løse kravene og utfordringene på vann- og avløpsområdet på en bærekraftig og kostnadseffektiv måte. I tillegg vil det kreve økt kompetanse og kapasitet. Spesielt i de små kommunene er det allerede i dag problemer med å rekruttere og beholde arbeidskraft. I kampen om fagfolkene vil større kompetansemiljøer ha en konkurransefordel sammenliknet med små miljøer. 118 Brann- og redningsvesenet kan stå foran store omorganiseringer framover. En arbeidsgruppe nedsatt av Justis- og beredskapsdepartementet og ledet av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap har vurdert Brann- og redningsvesenets organisering og ressursbruk. 119 I dag finnes det 205 selvstendige brannvesen, 36 interkommunale samarbeid, 63 selvstendige samarbeidende brannvesen, mens det mangler opplysninger om 12 brannvesen. Brannstudien konkluderer med at det gjennomgående er vanskelig for de små å ivareta sine oppgaver etter dimensjoneringsforskriften. 120 Arbeidsgruppen vurderte tre modeller for en framtidig organisering: Modell 1 følger fylkesgrensene og innebærer at det blir brann- og redningsvesen, avhengig av om Oslo og Akershus skal være selvstendige eller slås sammen. Modell 2 innebærer en organisering som skal dekke minst innbyggere, eller følge fylkesgrensene. Modell 3 innebærer en organisering som sikrer at et brann- og redningsvesen dekker minst innbyggere. Felles for alle modellene foreslår arbeidsgruppen at nødalarmeringssentralene (110- sentralene) skal dekke et større geografisk område og flere innbyggere enn i dag. På bakgrunn av de vurderingene som er gjort i studien og de kriteriene som er lagt, mener arbeidsgruppen at et befolkningsgrunnlag på innbyggere er et minimum. 116 Norsk Vann (2013). Tilstandsvurdering av VA-sektoren. 117 Ødegård, Johnny. mfl. (2013). Investeringsbehov i vann og avløpssektoren. Norsk Vann Rapport B Norsk Vann mener (2014). Vannbransjens plass i kommunereformen 119 Brannstudien Rapport fra arbeidsgruppe som har vurdert brann og redningsvesenets organisering og ressursbruk. Desember Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen FOR

154 Arbeidsgruppen presiserer at bemanningen i disse sentralene må være minimum tre årsverk på dagtid og to årsverk om natten. Brannstudien anbefaler modell 1 med bakgrunn i at den for det første sannsynligvis gir størst rom for økonomisk effektivisering, og dermed mulighet til å omdisponere ressurser til andre prioriterte formål. Videre bygger modell 1 på kjent geografisk inndeling. Et annet viktig argument for arbeidsgruppen har vært at modell 1 sannsynligvis gjennomgående vil gi større og mer robuste enheter, og dermed høyere kvalitet på tjenestene. I noen sammenhenger kan selv noen av de største brann- og redningsvesenene vi har i dag, som dekker mer enn innbyggere, være for små til å sikre den ønskelige faglige utviklingen, eksempelvis knyttet til nødvendig spesialkompetanse. IKT IKT-modenheten i kommunene varierer systematisk med kommunestørrelse. Kommuner med mindre enn innbyggere har i mindre grad enn større kommuner tatt i bruk IKTløsninger som sikrer integrasjon av fagsystemer eller skjemaløsninger. 121 Små kommuner har ikke nødvendigvis egen IKT-kompetanse og er helt avhengig av eksterne konsulenter og leverandører. Når både kapasitet og kompetanse på IKT er begrenset, så hindrer dette en utvikling av tjenestetilbudet hvor ny teknologi blir tatt i bruk. Eksisterende forskjeller i tjenestetilbudet mellom kommunene blir dermed forsterket av forskjeller i IKT-modenhet. 122 Innenfor eldreomsorg, som er et stort og økende ansvarsområde for kommunene, kan dette for eksempel vanskeliggjøre framtidige ambisjoner om innovasjon og satsing på velferdsteknologi. 123 Det er et stort potensial for kommunene i å utvikle og ta i bruk nye teknologiske løsninger i utøvelsen av selve tjenestene, samtidig som det er behov for å utvikle og utvide de rene nettbaserte tjenestene. Dette gjelder innenfor alle de store tjenesteområdene; innenfor skole til læringsformål og i kommunikasjonen mellom skole, elever og foreldre, digitale skjemaer for diverse søknader, innen planlegging og høringer og innen helse- og omsorgstjenestene. Undersøkelser viser at store kommuner gir bedre service enn små kommuner når det gjelder nettbasert informasjon, og at denne forskjellen har vært stabil over tid. 124 Velferdsteknologiske løsninger vil bli viktige verktøy i møtet med de demografiske utfordringene med stor økning i andelen eldre i befolkningen. 125 Innen omsorgstjenestene kan velferdsteknologiske løsninger bidra til at brukere og pasienter kan bo hjemme lengre. Det finner i noen grad sted frivillig koordinering av IT-systemer mellom kommunene. Denne er konsentrert om driftsliknende oppgaver og det er kun få og store kommuner som er involvert i koordineringsarbeidet når det gjelder felles løsninger. I følge en KS-undersøkelse deltok 89 prosent av kommunene i interkommunalt IKTsamarbeid i Omfanget av samarbeidet er meget variabelt, og det samarbeides mest om drift av systemer (87 prosent) og anskaffelser (81 prosent) KS, ekommunekartleggingen Devoteam davinci, 2011, Intervju med representanter fra KS NOU 2011:11 Innovasjon i omsorg 124 Jacobsen, D. I og Schønning, K. H (2013), Nærhetseffekten kommunal service, kommunestørrelse og ny teknologi i Tidsskrift for samfunnsforskning, NR 4, 2013, NOU 2011:11. Innovasjon i omsorg 126 Devoteam davinci, 2011, s

155 Valgfrihet Større kommuner kan ha et bredere tilbud av ulike tjenester til innbyggerne. Det gir økt valgfrihet for den enkelte innbygger. Innbyggere i store kommuner opplever i dag at de i større grad kan påvirke tjenestetilbud som eldreomsorg og grunnskole gjennom å velge tilbud. 127 Erfaringer fra sammenslåinger Evalueringer av frivillige kommunesammenslåinger har vist at ett av de sentrale målene for sammenslutningene, spesielt for de minste kommunene, har vært å sikre og styrke tjenestetilbudet. 128 De sammenslåtte kommunene fikk større og sterkere fagmiljøer på områder der tjenestene ble slått sammen, f.eks. innen tekniske tjenester og tjenester for barn, familie og helse. Også administrative tjenester ble sterkere og mer robuste, og spesielt de minste kommunene var ikke lenger så avhengige av enkeltpersoner for gjennomføring av kritiske oppgaver. Større fagmiljøer ble i kommunene sett på som positivt både for kvaliteten og for de ansatte. Kommunene mente også at de fikk større potensial for framtidig utvikling av det kommunale tjenestetilbudet enn de gamle kommunene ville hatt. Den danske kommunalreformen hadde blant annet som mål å skape kommuner og regioner med større faglig og økonomisk bæredyktighet. I tillegg til en betydelig reduksjon i antall kommuner var også endringer i oppgavefordelingen mellom de ulike nivåene en viktig del av den danske reformen. En evaluering av reformen fra mars 2013 finner at den faglige bæredyktigheten i kommunene generelt er styrket, og har på noen områder medvirket til økt nytenkning i oppgaveløsningen og bedre kvalitet på tjenestene. Evalueringen viser også at den økonomiske bæredyktigheten er styrket ved at det er skapt mer økonomisk robuste enheter Effektiv bruk av samfunnets ressurser Effektivitet i tjenesteproduksjonen avhenger av god økonomiplanlegging i kommunen som sørger for at ressursene blir anvendt så effektivt som mulig, og dermed gir innbyggerne et best mulig velferdstilbud. God planlegging bidrar også til økt politisk handlingsrom og styrker muligheten for å utøve politikk og foreta prioriteringer i den enkelte kommune. Soliditeten i kommunens økonomi kan måles ved netto driftsresultat og størrelsen på kommunens disposisjonsfond. Kommuner med sunn økonomi og et handlingsrom vil kunne møte innstramminger eller uforutsette hendelser ved å redusere driftsresultatet eller bruke av tidligere års avsetninger, uten at det får en direkte konsekvens for tjenestetilbudet. 130 Det er ingen entydig sammenheng mellom kommunestørrelse og kommunenes netto driftsresultat. Dette er blant annet analysert i Borge (2005). Kontrollert for andre egenskaper ved kommunen er det ingen sammenheng mellom størrelsen på kommunen og netto driftsresultat. 131 I 2012 var det kommuner med innbyggere som hadde de høyeste netto driftsresultatene, mens kommuner med innbyggere hadde de laveste netto 127 Røiseland, Asbjørn Notat om kommunestørrelse, tjenestetilbud og demokrati, av 12. februar Brandtzæg, Bent Aslak Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. Telemarksforskning-rapport nr Økonomi- og Indenriksministeriet (2013). Evaluering av kommunalreformen. Afrapportering fra udvalget om evaluering av kommunalreformen. 130 Økonomiplanlegging i kommuner og fylkeskommuner. Veileder. Kommunal- og regionaldepartementet Borge, L.-E. (2005). Strong politicians, small deficits: evidence from Norwegian local governments i European Journal of Political Economi, Vol. 21 (2005):

156 driftsresultatene. 132 For de siste tre årene viser imidlertid tall fra TBU at en større andel av kommunene med under innbyggere hadde negativt netto driftsresultat i ett av de tre årene enn hva som var tilfellet blant de større kommunene. Dette kan tyde på at det er større svingninger i resultatene for de minste kommunene. Borge og Sunnevåg (2006) finner at det er en sammenheng mellom beregnet effektivitet i kommunal tjenesteproduksjon og kommunalt inntektsnivå. Høyt inntektsnivå synes å bidra til lav effektivitet. Dette kan skyldes at kommuner med lavt inntektsnivå blir tvunget til å være mer effektive for å kunne gi gode tjenester til innbyggerne, og at kommuner med høyt inntektsnivå vil kunne levere gode tjenester uten å være maksimalt effektive. 133 Også Borge m.fl. (2008) finner en sammenheng mellom kommunens inntektsnivå og effektiviteten i kommunal tjenesteproduksjon. Høye kommunale inntekter synes å bidra til lavere effektivitet. Resultatene tyder også på at høy grad av partifragmentering i kommunestyret gir lav effektivitet, og at økt demokratisk deltagelse øker effektiviteten. 134 Borge og Naper (2006) analyserer effektiviteten i grunnskolesektoren og finner, i likhet med Borge og Sunnevåg, at kommunenes inntektsnivå synes å ha negativ effekt på effektiviteten. 135 Borge og Haraldsvik (2009) viser at kommunenes inntektsnivå også synes å ha negativ effekt på effektiviteten innenfor pleie- og omsorgssektoren, og finner en positiv sammenheng mellom effektivitet og innbyggertall. 136 Hansen m.fl. (2014) evaluerer effekter av kommunereformen i Danmark og finner at budsjettbalansen i de sammenslåtte kommunene ble noe bedret i forhold til kommuner som ikke slo seg sammen, i noen år etter reformen. Resultatene er imidlertid ikke entydige, og de er trolig også påvirket av reguleringer fra sentrale myndigheter. Når det gjelder andre mål på den økonomiske situasjonen viser studien at de sammenslåtte kommunene reduserte likviditeten og økte gjeldsbyrden i årene før og rett etter sammenslåingen. Noen år etter reformen bedrer situasjonen seg, likviditeten øker og gjelden går ned. Fem år etter reformen er nivået på likviditeten og gjelden i de sammenslåtte kommunene om lag på samme nivå som før reformen. 137 Prioriteringseffektivitet Små kommuner med en homogen befolkning kan ifølge økonomisk teori gi fordeler fordi tjenestetilbudet her kan skreddersys innbyggernes ønsker om kommunale ytelser i større grad enn i store eller lite homogene kommuner. Gevinsten er større desto mer entydig innbyggernes ønsker og behov er innen en kommunes grenser, og desto større forskjeller det er mellom kommunene Rapport fra Det tekniske beregningsutvalg for kommunal og fylkeskommunal økonomi november 2013, kapittel Borge, L-E. og K.J. Sunnevåg (2006). Effektivitet og effektivitetsutvikling i kommunesektoren: Sluttrapport. SØF-rapport 07/ Borge, L-E., T. Falch og P. Tovmo (2008). Public sector efficiency: the roles of political and budgetary institutions, fiscal capacity, and democratic participation. Public Choice, 2008, 136: Borge, L-E. og L.R. Naper (2006). Efficiency Potential an Efficiency Variation in Norwegian Lower Secondary Schools. FinanzArchiv 62 (2006) Borge, L-E. og M. Haraldsvik (2009). Efficiency potential and determinants of efficiency: an analysis of the care for the elderly sector in Norway. International Tax Public Finance, 2009, 16: Hansen, S.W., K. Houlberg og L. H. Pedersen (2014). Do Municipal Mergers Improve Fiscal Outcomes? Scandinavian Political Studies, Oates, W.E. (1972). Fiscal Federalism. New York: Harcourt Brace Jovanovich. 59

157 Små kommuner kan være bedre i stand til å fange opp befolkningens ønsker og dermed gjøre riktigere prioriteringer. 139 Dette forutsetter at kommunene har lokalpolitisk handlefrihet til å prioritere og utforme tjenestene i tråd med innbyggernes ønsker. Kommunestørrelse vil kunne påvirke prioriteringseffektiviteten på to måter. På den ene siden kan større kommuner gi lavere prioriteringseffektivitet fordi store kommuner gjennomgående har mindre homogene innbyggere enn små kommuner. På den andre siden vil større kommuner legge til rette for endringer i styringssystemet som kan gi økt lokalpolitisk handlefrihet, for eksempel gjennom mindre regelstyring og øremerking. Stordriftsfordeler ulike sektorer I diskusjonen om stordriftsfordeler og kommuneinndeling konkluderte Christiansenutvalget (NOU 1992:15) med at stordriftsfordeler ikke så ut til å være viktig i kommunesektoren, men i større grad var knyttet til tjenesteproduksjonens omfang enn til kommunestørrelsen. Grefsrud og Hagen (2003) skiller mellom potensialet for utnytting av stordriftsfordeler og sannsynligheten for at stordriftsfordeler hentes ut, og viser til at det ikke er noen automatikk i at en sammenslutning medfører de organisatoriske endringene som skal til for å realisere stordriftsfordelene. 140 Mulighetene for å ta ut stordriftsfordeler vil variere mellom de ulike sektorene i tjenesteproduksjonen. Potensialet for stordriftsfordeler vil avhenge av hvor produksjonen skjer om det er sentralt, desentralt eller hos den enkelte bruker (Hansen m.fl. 2003). 141 Både inntektssystemutvalget 142 og Langørgen m.fl. 143 dokumenterer at små kommuner har smådriftsulemper i tilknytning til kommunal administrasjon, drift av grunnskolen og kommunehelsetjenesten. Bosettingsmønsteret i kommunen gjør det imidlertid vanskelig å utnytte stordriftsfordelene fullt ut i alle kommuner. Innbyggernes nærhet til tjenestene tilsier at kommunen må opprettholde et visst desentralisert tilbud. Trolig vil det også være stordriftsfordeler innenfor små/spesialiserte tjenesteområder som barnevern, tjenester for ressurskrevende brukere og tekniske tjenester. Gjennom utgiftsutjevningen i inntektssystemet blir kommunene i dag, i det såkalte basistilskuddet, kompensert for smådriftsulemper i tjenesteproduksjonen innen sektorene administrasjon, grunnskole, helsetjeneste og pleie og omsorg. Utredninger som er utført i forbindelse med revisjoner av inntektssystemet, utgjør det empiriske grunnlaget for denne kompensasjonen. Tilskuddet er utformet på en slik måte at det utgjør et likt beløp for alle kommunene, og tilskuddet vil følgelig utgjøre et større tilskudd per innbygger i kommuner hvor befolkningen er liten. I forbindelse med inntektssystemutvalgets arbeid 144 ble det utført analyser av grunnskole NOU 1992:15 Kommune- og fylkesinndelingen i et Norge i forandring. 140 Grefsrud, R. og S. E. Hagen (2003). Kriterier for god kommuneinndeling. ØF-rapport nr. 21/ Hansen, T. (2003): Mellom politiske prinsipper og lokal pragmatisme. Kommunesammenslutningenes legitimeringsgrunnlag. NIBR-rapport 2003: NOU 2005:18. Fordeling, forenkling, forbedring. 143 Langørgen, Pedersen og Aaberge (2010). SSB-rapport 25/ NOU 2005:18. Fordeling, forenkling, forbedring. 145 Falch, T., M. Rønning og B. Strøm (2005), Forhold som påvirker kommunenes utgiftsbehov i skolesektoren: Smådriftsulemper, skolestruktur og elevsammensetning, Rapport 04/05, Senter for økonomisk forskning, NTNU. 60

158 og pleie og omsorg 146. I tillegg ble det foretatt en oppdatering av KOMMODE-modellen 147 som omfatter alle kommunale sektorer. De analyser som utføres i forbindelse med revisjoner av inntektssystemet gir begrenset innsikt i hvilken form stordriftsfordelene tar og når de eventuelt er uttømt. Analysen til Langørgen m.fl. (2005) 148 gir imidlertid noe informasjon om dette. De undersøker om stordriftsfordeler uttømmes ved henholdsvis 2 000, og innbyggere, og de finner at stordriftsfordeler innenfor administrasjon, helse og grunnskole stort sett er uttømt ved innbyggere. Analyser av kommunale regnskapsdata fra KOSTRA viser at administrasjonskostnadene per innbygger synker kraftig med økende kommunestørrelse opp til om lag innbyggere, men effekten gjør seg gjeldende for kommuner med opp til innbyggere. Figur 4.4 viser utgifter per innbygger til administrasjon i (2012). 149 Figur 4.4 Administrasjonsutgifter per innbygger, kommunene rangert etter størrelse De estimerte stordriftsfordelene gir ikke uttrykk for hvilke besparelser som kan oppnås gjennom kommunesammenslåinger. Det har sammenheng med at kommunesammenslåinger, i tillegg til å påvirke antall innbyggere, vil påvirke andre rammebetingelser for kommunal tjenesteproduksjon. Det er særlig reiseavstander som påvirkes. Generelt vil besparelsene 146 Martinussen, P.E., I. Pettersen og T. Hofstad (2005), Kommunenes utgiftsbehov og produksjonskostnader innenfor pleie- og omsorgssektoren: Analyser av brukerdata og kommunespesifikke data, SINTEF Helse. 147 Langørgen, A., T.A. Galloway, M. Mogstad og R. Aaberge (2005), Sammenlikning av simultane og partielle analyser av kommunenes økonomiske atferd, Rapport 2005/25, Statistisk sentralbyrå. 148 Langørgen, A., T.A. Galloway, M. Mogstad og R. Aaberge (2005), Sammenlikning av simultane og partielle analyser av kommunenes økonomiske atferd, Rapport 2005/25, Statistisk sentralbyrå. 149 Regnskapsdata for 2012 fra KOSTRA. SSB/Telemarksforskning. 61

159 avhenge av antall kommuner som slår seg sammen og av innbyggertall og bosettingsmønster i de berørte kommuner, både hver for seg og samlet. En analyse utført av Langørgen, Aaberge og Åserud (2002) 150 tar hensyn til slike forhold. De beregner besparelsene av to alternative reformer av kommunestrukturen; (i) halvering av antall kommuner ved at kommuner med færre enn innbyggere inngår i sammenslåinger og (ii) kommunestrukturen baseres på 90 økonomiske regioner. Besparelsene i alternativ (i) utgjør 2,4 prosent av kommunenes samlede utgifter, mens besparelsene i alternativ (ii) utgjør 3,6 prosent av utgiftene. I tillegg til skalaegenskaper i produksjonen vil effektiviteten i produksjonen av kommunale tjenester avhenge av hvor mye den enkelte kommune får ut av ressursene. Borge, Pettersen og Tovmo (2011) 151 og Borge og Pettersen (2012) 152 analyserer effektiviteten i kommunal tjenesteproduksjon gitt gjeldende kommunestruktur. Studiene benytter såkalt DEA-analyse hvor det for hver kommune beregnes en effektivitetsindikator. Effektivitetsindikatoren varierer mellom 0 og 1, hvor verdien 1 betyr at kommunen er 100 prosent effektiv. Jo lavere effektivitetsindikatoren er, jo høyere er effektiviseringspotensialet. Innen barnehage, grunnskole og pleie og omsorg finner de at gjennomsnittlig effektivitet er i størrelsesorden 0,75 0,80. Det betyr at gjennomsnittskommunen kan redusere ressursbruken med prosent uten at produksjonen reduseres. Det er en U-formet sammenheng mellom beregnet effektivitet og antall innbyggere. Beregnet effektivitet avtar med økende innbyggertall blant kommuner med færre enn innbyggere. Deretter er det en klar tendens til at beregnet effektivitet øker med økende innbyggertall. Studiene sier ikke noe om denne effekten eventuelt uttømmes når kommunene blir mye større. Samlet sett er det en signifikant positiv korrelasjon mellom beregnet effektivitet og antall innbyggere. Skoleåret 2012/2013 hadde 32 prosent av norske grunnskoler færre enn 100 elever, og en gjennomsnittlig grunnskole hadde 208 elever. Tendensen de siste årene er at det blir færre og større grunnskoler, og at det særlig er de minste skolene som legges ned. 153 De siste ti årene har det vært en nedgang i antall grunnskoler på om lag 10 prosent, og om lag halvparten av skolene som har blitt lagt ned hadde under 34 elever ved skolens siste år. 154 Dette kan tyde på en sentralisering av tilbudet og at kommunene er i ferd med å ta ut stordriftsfordeler ved å legge ned mindre grendeskoler. Hvis en stor del av stordriftsfordelene er hentet ut allerede vil det være færre stordriftsfordeler på disse områdene i framtiden. Kommunenes ressursbruk til grunnskole var i underkant av 59 mrd. kroner i 2012 og utgjorde om lag 23 prosent av kommunenes driftsutgifter. Gjennomsnittskostnaden per elev i grunnskolen var i kroner og varierte fra til i overkant av kroner per elev. Det er mange årsaker til at kostnadene varierer mellom kommunene. KOSTRA-tall viser blant annet at de minste kommunene har høyere utgifter per elev, at kostnadene er høyere i kommuner der elevene bor spredt og at kommuner med små skoler bruker mer per elev enn kommuner med store skoler Langørgen, A., R. Aaberge og R. Åserud (2002), Kostnadsbesparelser ved sammenslåing av kommuner. SSB 2002/15 s Borge, L.-E., P. Tovmo og I. Pettersen (2011), Effektivitet i kommunale tjenester, Rapport 02/11, Senter for økonomisk forskning, NTNU. 152 Borge, L.-E. og I. Pettersen (2012), Effektivitet i kommunale tjenester: Analyser for 2009 og 2010, Rapport 03/12, Senter for økonomisk forskning, NTNU. 153 Utdanningsspeilet Utdanningsdirektoratet. 154 Utdanningsdirektoratet (2013). Skolestruktur: Endringer i landskapet de siste ti årene. Statistikknotat 02/ Utdanningsspeilet Utdanningsdirektoratet. 62

160 I den danske kommunereformen var det en forventning om at reformen kunne gi en mer effektiv oppgaveløsning ved at stordriftsfordelene i større grad ble utnyttet. Houlberg (2011) undersøker om de administrative stordriftsfordelene er hentet ut to år etter reformen og om kommunestørrelse hadde betydning for ressursbruken til administrasjon etter kommunereformen. Analysene viser at de sammenslåtte kommunene hadde hentet ut stordriftsfordeler, men at disse var mindre enn forventet. Resultatene viser også at resultatet mer skyldes en sterk økning i administrasjonsutgiftene for kommunene som ikke slo seg sammen, enn reduserte utgifter i de sammenslåtte kommunene. 156 Nyere regnskapstall fra danske kommuner (2012) viser at kommunene har redusert administrasjonsutgiftene med 1,3 mrd. danske kroner i løpet av tre år, og at kurven nå har flatet ut. Reduksjonen i administrasjonsutgiftene har vært størst i de sammenslåtte kommunene, og sammenlignet med de ikke-sammenslåtte kommunene tilsvarer reduksjonen en innsparing på om lag 10 prosent av administrasjonsutgiftene. Houlberg (2014) tolker utviklingen som at de sammenslåtte kommunene fem år etter reformen har hentet ut stordriftsfordelene, og at utgiftene nå trolig er i ferd med å stabilisere seg. 157 Utvikling og drift av IKT-baserte service- og tjenesteytingsløsninger krever en viss systemkapasitet, noe vi med mer sannsynlighet finner i større enn i mindre kommuner. 158 Mange små kommuner kan bli liggende etter de store kommunene i utviklingen. Dette kan gi digitale ulikheter mellom kommuner. Et slikt skille kan ytterligere øke de produktivitetsforskjeller det kan argumenteres for at finnes mellom store og små kommuner. I tillegg til at små kommuner på flere områder kan ha problemer med kapasitetsutnyttelse og dermed få høye enhetskostnader, kan det tenkes at de ikke har kapasitet til å utnytte de gevinster som ligger i å digitalisere en del av kommunens tjenesteyting. Gevinstrealiseringspotensialet ved bruk av IKT er knyttet spesielt til tjenesteyting. Også når det kontrolleres for andre relevante forhold vil det, i følge Jacobsen og Holtskog (2013), framover være en vedvarende systematisk forskjell mellom kommunene, i de store kommunenes favør, i evnen til å realisere et slikt potensial Likeverdighet En forutsetning for at kommunene skal kunne tilby sine innbyggere et likeverdig tjenestetilbud, er at ressursene er relativt likt fordelt mellom kommunene. Kommunenes egne inntekter (skatteinntekter og gebyrer fra egne innbyggere) varierer i dag i stor grad mellom kommunene, 159 og det er derfor en relativt høy grad av utjevning av inntektene mellom kommunene. Inntektene utjevnes i dag mellom kommuner med høye og lave inntekter. I tillegg til kompensasjonen for smådriftsulemper i kommunal tjenesteproduksjon får også små kommuner (færre enn innbyggere) et særskilt småkommunetilskudd, og kommuner i de nordligste fylkene får Nord-Norgetilskudd. Disse ordningene/tilskuddene gjør at de minste kommunene har et høyere inntektsnivå enn andre kommuner, også når det er korrigert for 156 Houlberg, K. (2011). Administrative stordriftsfordele ved kommunalreformen i Danmark sandede eller tilsandede? i Scandinavian Journal of Public Administration (15:1): Houlberg, K. (2014). Slut med stordriftsfordele på rådhusene? Kronikk KORA februar Jacobsen, D. I. og K. H. S. Holtskog (2013) Nærhetseffekten kommunal service, kommunestørrelse og ny teknologi i Tidsskrift for samfunnsforskning Vol 54, Nr 4, Skattetall for 2013 (SSB og KMD). Skatt i prosent av landsgjennomsnittet varierer fra 73 til 288 prosent. 63

161 variasjoner i utgiftsbehov. 160 Behovet for særskilte tilskudd til små kommuner vil kunne bli redusert om kommunene blir større og mer like hverandre. Staten har satt i verk flere tiltak for å støtte små fagmiljøer i kommunene og for å utjevne tilbudet mellom små og store kommuner. Fylkesmannen har mandat til å ivareta en funksjon som faglig støtteorgan og veileder på ulike sektorområder, men også som pådriver overfor kommunen for å finne fram til gode modeller for å løse velferdsoppdraget innenfor rammen av det lokale selvstyret. Der fylkesmannen ser at det blir sprik mellom statlige ambisjoner på ulike sektorområder og kommunenes ulike forutsetninger for å løse oppgavene, har fylkesmannen som statens viktigste representant overfor kommunen også plikt til å ta opp slike forhold overfor sentrale myndigheter. 161 Barne- likestillings- og inkluderingsdepartementet (BLD) presiserte i Prop. 106 L ( ) Endringer i barnevernloven at fylkesmannsembetene har en viktig rolle som pådriver for interkommunalt samarbeid og for å veilede kommuner som trenger spesiell oppfølging. Departementet foreslo å styrke fylkesmennenes rolle overfor utsatte kommuner og at embetene skulle få i oppdrag å kartlegge kommuner det er grunn til å være bekymret for. For å sikre akuttberedskapen i kommunene over hele landet ble prøveprosjektet med en nasjonal alarmteleforn for barn og unge permanent fra og med Alarmtelefonen ble etablert for å kompensere for at mange kommuner ikke har organisert akuttberedskap etter barneverntjenestens kontortid. 162 I 2009 var det 57 prosent av landets kommuner som ikke hadde noen organisert beredskap etter barnevernets kontortid. 163 Tilrettelegging for interkommunalt samarbeid Statens tilrettelegging for og oppfordring til interkommunalt samarbeid er en måte å utjevne forskjellene mellom kommunene på, i tillegg til å øke kvaliteten og/eller gi en mer effektiv drift av tjenestene. På flere tjenesteområder har interkommunalt samarbeid blitt løsningen på de kapasitets- og kompetanseutfordringer som ligger i dagens kommunestruktur. Ett eksempel er barnevernstjenester, hvor små kommuner oppfordres til å inngå interkommunalt samarbeid (jf. Prop. 106 L ( ) Endringer i barnevernloven). Departementet viser blant annet til flere barnevernsamarbeid evaluert av Telemarksforskning i Evalueringen viser at ansatte opplevde at fagmiljøene ble styrket og at samarbeidet førte til mer stabile tjenester. De opplevde blant annet at det ble lettere å ta tak i tunge og vanskelige saker. Antallet saker økte når fagmiljøene ble styrket. Det interkommunale samarbeidet førte også til at brukernes rettssikkerhet ble styrket fordi det ble lettere å unngå inhabilitet. Og ifølge de ansatte ble tilgjengeligheten til tjenesten i liten grad redusert, selv om barnevernet ble flyttet og samlokalisert med barnevernet i en annen kommune. 160 Prop. 146 S ( ). Kommuneproposisjonen Vedlegg 2, s Fornyings-, kirke- og administrasjonsdepartementet 2012: Fylkesmannsrollen Utvikling og utfordring. Rapport Rambøll Management Consulting (2011) Evaluering av Alarmtelefonen for barn og unge. 163 Falck, Sturla og Vorland, Norunn (2009) Problemer har ikke kontortid. Akuttberedskapen i barnevernet. NOVA-rapport 5/ Brandtzæg (2006): Evaluering av forsøk med interkommunale barnevern, Telemarksforskning, rapport nr

162 Av de kommunene som deltar i interkommunalt samarbeid er 90 prosent helt eller delvis enig i at samarbeidet har bidratt til en bedre barneverntjeneste i kommunen. 165 Interkommunalt samarbeid står også sentralt i samhandlingsreformen. I stortingsproposisjonen til den nye loven (Prop. 91 L ( ) Lov om kommunal helse og omsorgstjenester m.m.) skriver Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) at det er viktig at kommunene samarbeider der dette er nødvendig for å få dekket pasientenes og brukernes rett til tjenester, især gjelder dette for små kommuner. Det pekes på at kommuner med under innbyggere kan ha utfordringer med å være i stand til å tilby gode og forsvarlige helseog omsorgstjenester på noen områder til sine innbyggere. Det understrekes at i tilfeller hvor kommunen har slike problemer, bør kommunen søke å inngå samarbeid med andre nærliggende kommuner. HOD skriver videre at et slikt samarbeid i utgangspunktet bør inngås frivillig. Det er opp til de kommunene som skal inngå samarbeid å velge den modellen som er best egnet. Likevel mener HOD at det bør være hjemmel for departementet til å pålegge samarbeid i tilfeller hvor de ikke inngås selv om det er påkrevet, det vil si der det er en risiko for at pasientene og brukerne ikke får de helse- og omsorgstjenester de har krav på etter loven. 166 Tilsvarende skal kommunene, i henhold til brann- og eksplosjonsvernloven 167, samarbeide om lokale og regionale løsninger av forebyggende og beredskapsmessige oppgaver for best mulig utnyttelse av samlede ressurser. Det enkelte brannvesen har et regionalt ansvar som strekker seg ut over egen kommunegrense. For å sikre samarbeid mellom kommuner kan departementet gi pålegg om slikt samarbeid mellom to eller flere kommuner for gjennomføring av krav fastsatt i, eller i medhold av, loven. 168 Kartlegging av interkommunale samarbeid På oppdrag fra Kommunal- og regionaldepartementet gjennomførte IRIS en kartlegging og analyse av omfanget av interkommunalt samarbeid i norske kommuner og konsekvenser av at en stadig større andel av den kommunale aktiviteten ivaretas i ulike kommunesamarbeid. 169 Den viktigste konklusjonen fra studien er at interkommunale samarbeid er fordelaktige for kommunene både når det gjelder økonomi og tjenestekvalitet, men gir noen utfordringer når det gjelder politisk styring og kontroll. Det viktigste motivet fra kommunenes side for å inngå i interkommunale samarbeid er å utnytte det regionale kompetanse- og arbeidsmarkedet og utnytte eksisterende fagkompetanse i kommunene på en bedre måte. Dette betyr også at kommuner gir uttrykk for at avlastningsmotivet er framtredende. Først i annen rekke vektlegges rimeligere og mer varierte tjenester, jf. også Jacobsen (In press) Deloitte (2012): Barnevernet i små kommuner status og utfordringer, Oslo: rapport av Deloitte og KS FoU 166 Prop. 91 L ( ) Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. (helse- og omsorgstjenesteloven) 167 Brann- og eksplosjonsvernloven 15 Samarbeid mellom kommuner 168 NOU 2012: 8 Ny utdanning for nye utfordringer 169 Leknes. E. mfl. (2013) Interkommunalt samarbeid Konsekvenser, muligheter og utfordringer. Rapport IRIS -2013/ Jacobsen, D. I. (In press). Interkommunalt samarbeid i Norge. Former, funksjoner og effekter. Bergen: Fagbokforlaget. 65

163 IRIS finner at interkommunalt samarbeid først og fremst medfører økt kvalitet på tjenestene, noe som også er funnet i Jacobsen (in press). 171 I mange tilfeller tas innsparingsmulighetene ut i økt tjenestekvalitet og bredere tjenester. Økonomiske besparelser oppnås i de samarbeidene der det er stordriftsfordeler i form av spesialisering av tjenesteutførelse og investering i felles anlegg og utstyr. Mindre kommuner (under innbyggere) kan gjennom interkommunalt samarbeid oppnå større besparelser enn større kommuner (over innbyggere) sett i forhold til alternativt å drive tjenesten i egen regi. En undersøkelse viser at for barnevern kan kostnadene øke ved samarbeid fordi kvaliteten på tjenesten blir bedre, kompetansen hos de ansatte øker og man satser mer på forebygging og tidlig intervensjon overfor familier og barn. Erfaringer tilsier likevel at man gjennom interkommunalt samarbeid styrker samarbeidet på en mer kostnadseffektiv måte enn det den enkelte kommune klarer på egen hånd. 172 Videre har interkommunalt samarbeid om barnevern, som er spesielt aktuelt i de små kommunene, vist seg å øke tilgjengeligheten for brukerne. 173 Enkelte interkommunale samarbeid erfarte at brukerne foretrakk å komme til hovedkontoret i stedet for å møte barnevernet på kontorer i hjemstedskommunene. Dette fordi de følte seg mer anonyme når de slapp å gi seg til kjenne i eget kommunehus. Legevakt er eksempel på samarbeid som medfører økonomiske besparelser fordi helsepersonellet kan utnyttes mer effektivt enn om hver kommune skulle ha egen legevakt. Interkommunalt samarbeid om administrative oppgaver (skatt, arbeidsgiverkontroll, sekretariat for kontrollutvalg) er eksempler på gevinster ved at fagmiljøer blir styrket når små stillingsandeler blir slått sammen. Dermed blir det også lettere å rekruttere riktig kompetanse, og flere ansatte gjør det mulig å spesialisere oppgavene slik at kompetansen til den enkelte blir bedre utnyttet. Innenfor teknisk sektor er det spesielt brann- og beredskapstjenester som gir kompetanseeffekter. Det skjer i form av bredere fagmiljø og mulighet til spesialisering, slik at både kvaliteten, omfang og bredden i tjenestene øker. Flere ansatte gir også tryggere og mer forutsigbare tjenester. 174 Samarbeid i PP-tjenesten er svært vanlig for små kommuner. Tabell 4.4 viser antall og andel kommuner som deltar i interkommunal PP-tjeneste, for kommuner gruppert etter størrelse. Over 85 prosent av kommunene med under innbyggere deltar i interkommunale samarbeid, mens om lag 58 prosent av kommunene med mellom og innbyggere samarbeider om PPT. Kommuner med egen kommunal PP-tjeneste har i gjennomsnitt om lag innbyggere, mens kommuner som deltar i interkommunal PP-tjeneste i snitt har om lag innbyggere. Statistikken gir ikke informasjon om hvilke kommuner som samarbeider, og det er derfor ikke mulig å beregne hvor mange innbyggere den enkelte interkommunale ordningen betjener. 171 Jacobsen, D. I. (In press). Interkommunalt samarbeid i Norge. Former, funksjoner og effekter. Bergen: Fagbokforlaget. 172 Brandtzæg, Håkonsen og Lunner (2010). Kostnadsutviklingen i det kommunale barnevernet. Hva forklarer økende kostnader til barnevern i kommunene? Telemarksforsking, TF-rapport nr. 270/ Brandtzæg, B. A. (2006) Evaluering av forsøk med interkommunale barnevern. Telemarksforskning, Rapport nr Leknes. E. mfl. (2013) Interkommunalt samarbeid Konsekvenser, muligheter og utfordringer. Rapport IRIS -2013/

164 Tabell 4.4 Kommuner som deltar i interkommunal PP-tjeneste, skoleåret 2013/2014. Kommunestørrelse Antall kommuner Antall kommuner som deltar i interkommunal PP-tjeneste Andel av kommunene som deltar i interkommunal PP-tjeneste Under ,5 % ,1 % ,5 % ,4 % ,5 % over ,1 % Sum ,5 % GSI (Grunnskolenes Informasjonssystem) og Kommunal- og moderniseringsdepartementet Samarbeid innen kultur, natur og næring øker med kommunestørrelsen. Og de største kommunene (over innbyggere) deltar gjennomsnittlig i flere interkommunale samarbeid innen teknisk sektor enn de mindre kommunene. 175 I følge IRIS analyser er interkommunalt samarbeid helt nødvendig for at mange kommuner skal kunne levere tjenester til innbyggerne. Interkommunalt samarbeid har samtidig transaksjonskostnader, spesielt i forbindelse med etablering av samarbeidet (ikke betydelig når det gjelder drift av samarbeidet). En del kommuner opplever byråkratisering som en utfordring ved interkommunale samarbeid, blant annet som følge av økt behov for rapportering og kontrollrutiner. Kommunene mener at prosesser knyttet til etablering av formelle samarbeid er kompliserte og tungrodde. Særlig mindre kommuner ønsker derfor å etablere enkle avtalebaserte samarbeid. 176 Interkommunalt samarbeid kan gjøre samarbeid på tvers av tjenestene innad i en kommune vanskeligere. 177 For eksempel er det for barnevernets del avgjørende med et godt samarbeid med helsetjenesten, barnehager og skole. Dette kan bli mer krevende når barnevernet f.eks. er lagt til en vertskommune. Interkommunalt samarbeid kan også gi en budsjettmessig utfordring hvis det skjer endringer i budsjettsituasjonen i en kommune. Dersom det blir behov for innstramminger i løpet av året, kan det være svært krevende å kutte på områder hvor det er gjort avtaler med andre kommuner. 175 Leknes, E. mfl. (2013), Interkommunalt samarbeid Konsekvenser, muligheter og utfordringer. Rapport IRIS -2013/ Leknes, E. mfl. (2013), Interkommunalt samarbeid Konsekvenser, muligheter og utfordringer. Rapport IRIS -2013/ Jacobsen, D. I. (In press). Interkommunalt samarbeid i Norge. Former, funksjoner og effekter. Bergen: Fagbokforlaget. 67

165 Selv med lange avstander og utfordringer knyttet til klima og topografiske forhold, foregår det i dag en rekke interkommunale samarbeid mellom de ulike kommunene i Finnmark. 178 Samarbeidet går på kryss og tvers mellom kommunene og gjelder både velferdstjenester som jordmor, legetjeneste, barnevern, tekniske tjenester samt administrative tjenester som felles økonomikontor, felles sekretariat for kontrollutvalgene m.m. Avstandene er med andre ord ikke til hinder for at kommunene samarbeider om å løse oppgavene. Barne- likestillings- og inkluderingsdepartementet peker i Prop. 106 L ( ), angående de siste lovendringene i barnevernloven, på at interkommunalt samarbeid gir noen utfordringer ved at vertskommunemodellen kan føre til svakere forankring av barnevernets arbeid i de kommunene som ikke er vertskommune. Interkommunalt samarbeid krever grundig planlegging og må forankres godt blant ansatte og i kommunenes administrative og politiske ledelse. 4.4 Utvalgets vurderinger Ut fra ovenstående gjennomgang er det utvalgets oppfatning at følgende kriterier er sentrale for at kommunene skal ivareta sin rolle som tjenesteyter: Tilstrekkelig kapasitet Relevant kompetanse Effektiv tjenesteproduksjon Økonomisk soliditet Valgfrihet Statlig rammestyring Mens de førstnevnte kriteriene retter seg mot kommunene, retter kriteriet om rammestyring seg mot staten. Tilstrekkelig kapasitet og relevant kompetanse Kommunene har over tid hatt en sterk vekst i oppgaveomfanget og ressursinnsatsen i tjenestene. Kommunene har fått mer spesialiserte oppgaver og kravet til kvalitet i tjenestene og forventninger fra innbyggerne har økt. I tillegg har den statlige sektorstyringen, og spesielt regelstyringen, blitt mer detaljert. Summen av denne utviklingen stiller store krav til kommunene om kapasitet og kompetanse for å gi innbyggerne et godt og likeverdig tilbud uavhengig av hvor de bor i landet. Gjennomgangen viser at svært mange kommuner har for små fagmiljøer og mangler tilstrekkelig kapasitet og relevant kompetanse på viktige områder. Det gjelder særlig for spesialiserte tjenester som barnevern og PPT. Isolert sett trekker en vurdering av kommunenes kapasitet og kompetanse på disse områdene i retning av kommuner med en minimumsstørrelse på om lag innbyggere. Oppgavene som er utviklet innen helsesektoren de siste årene trekker i retning av kommuner med høyere minimumsstørrelse enn innbyggere. Når det gjelder kommunale legevakter er gjennomsnittlig innbyggertall for kommunene som har egen legevakt om lag , mens kommunene som deltar i interkommunale samarbeid i gjennomsnitt har innbyggere. I gjennomsnitt er opptaksområdet for de interkommunale legevaktene i underkant 178 Nilssen, Inge Berg mfl. (2005) Robusthet under framtidig kommunestruktur i Finnmark sammendragsrapport. Rapport 2005:3 Norut NIBR Finnmark 68

166 av innbyggere. Utviklingen de siste årene har gått i retning av større legevaktsdistrikter. Median størrelse på opptaksområdene til de kommunale akutte døgnenhetene (KAD) som er blitt opprettet i forbindelse med samhandlingsreformen og som skal ivareta lovkravet om etablering av øyeblikkelig hjelp funksjoner og lokalmedisinske tjenester i kommunene som er varslet fra 2016, er på mellom og innbyggere. Gjennomsnittlig opptaksområde eksklusive Oslo er i underkant av innbyggere. Det er for tidlig å konkludere med hensyn til hvordan KAD-ene i framtiden bør organiseres, men det finnes argumenter for å samlokalisere KAD-ene med legevaktene. Ekspertutvalget har i den sammenheng merket seg at Nasjonalt kompetansesenter for legevaktmedisin mener at en typisk legevakt burde favne mellom og innbyggere. Ved samlokalisering av de to tjenestene vil imidlertid størrelsen på opptaksområdet kunne reduseres som følge av samdriftsfordeler. Det kan ikke fastsettes en presis minimumsgrense for opptaksområdene på enheter som kombinerer legevakt og KAD på grunnlag av dagens erfaringer. Ekspertutvalget antar at minimumsstørrelsen på en slik kombinert enhet vil ligge mellom og innbyggere, dvs. noe i underkant av størrelsen på opptaksområdet til en ren legevakt. Elevenes skoleprestasjoner stiger jevnt med kommunestørrelse, og kommuner med over innbyggere scorer over landsgjennomsnittet på nasjonale prøver. Selv om det ikke er en kausal effekt av kommunestørrelse på skoleresultater, viser dette at svakere resultater for elever i de minste kommunene gjør behovet for utvikling og oppfølging av skolene større i disse kommunene. Foreliggende analyser på undervisningsområdet gir imidlertid ikke grunnlag for konkrete anbefalinger av kommunenes minimumsstørrelse. Effektiv tjenesteproduksjon Effektiviseringsgevinstene i kommunal tjenesteproduksjon har i stor grad vært knyttet til kommunal administrasjon. Det er tydelige smådriftsulemper innenfor administrasjon, og her vil større kommuner kunne hente ut stordriftsfordelene. Når det gjelder tjenester som grunnskole og pleie og omsorg er effektiviseringsgevinstene i større grad knyttet til de enkelte tjenestestedene. Bosettingsmønsteret i kommunen og hensynet til innbyggernes ønske om nærhet til tjenestene kan gjøre det vanskelig å hente ut stordriftsfordeler her. Men det vil trolig være effektiviseringsgevinster for eksempel i den overordnede styringen og planleggingen i sektoren. Undersøkelser viser at det er en sammenheng mellom kommunestørrelse og effektivitet i tjenesteproduksjonen. Beregnet effektivitet øker med økende innbyggertall i barnehage, grunnskole og pleie og omsorg. For kommuner mellom og innbyggere blir effektiviteten høyere jo høyere innbyggertall. Økonomisk soliditet At kommunene har god kontroll på økonomien og kan håndtere uforutsette hendelser, er en viktig forutsetning for at kommunene skal kunne tilby sine innbyggere gode velferdstjenester. Kommuner med sunn økonomi, som sørger for å ha et økonomisk handlingsrom, kan i større grad håndtere innstramminger eller uforutsette hendelser uten at det får direkte konsekvenser for tjenestetilbudet til innbyggerne. Selv om det ikke er en direkte sammenheng mellom kommunestørrelse og økonomisk soliditet, kan små kommuner være mer sårbare enn større kommuner fordi de har et mindre budsjett å omdisponere innenfor. Valgfrihet Norge har et høyt velferdsnivå, og innbyggernes inntektsutvikling har vært sterk over tid. Sammen med økningen i innbyggernes utdanningsnivå er dette viktige forklaringer på at innbyggerne stiller høyere krav til kvaliteten i tilbudet og til å kunne påvirke omfanget og innretningen av tilbudet. 69

167 Innbyggerne i større kommuner opplever at muligheten til å velge er større enn innbyggerne i små kommuner. Mulighet til å velge en fast hjemmehjelper har jevnlig blitt satt på dagsorden. Mulighet til å velge mellom barnehager som vektlegger ulike typer tilbud, som for eksempel friluftsbarnehager, er for mange en viktig side av kvaliteten ved tjenestetilbudet. Større kommuner vil kunne tilby mer variasjon i tilbudet. Statlig rammestyring Økonomisk og juridisk rammestyring er hovedprinsippet for styring av kommunesektoren. Rammestyring gjør at kommunene kan tilpasse tjenestetilbudet best mulig til innbyggernes behov, og på den måte imøtekomme forventningene om prioriteringseffektivitet. Dette legger også til rette for en kostnadseffektiv tjenesteproduksjon. Samtidig har vi de siste årene sett at styringen fra staten har økt. Detaljeringsgraden i regelverket og i statlige retningslinjer og veiledere ser til dels ut til å komme av at sektordepartementene strammer til styringen for å sikre innbyggerne et mer likeverdig tilbud, også i de små kommunene. På noen områder etterspør små kommuner også mer statlig styring, veiledning og støtte i oppgaveløsningen. En kommunestruktur med færre og større kommuner vil gi et bedre grunnlag for rammestyring, både økonomisk og juridisk. Samlet vurdering Utvalgets gjennomgang av faglitteraturen om kommunenes rolle som tjenesteyter gir ikke entydige anbefalinger om størrelsen på kommunene. I sin vurdering legger utvalget derfor hovedvekten på etableringen av robuste fagmiljøer og de valgene kommunene selv har gjort når det gjelder organiseringen av de spesialiserte tjenestene. Særlig de spesialiserte oppgavene innenfor barnevern, PPT og helse trekker i retning av større kommuner enn dagens. Innen barnevern og PPT er erfaringen at kommunene bør ha en minimumsstørrelse på innbyggere for å kunne gi et faglig forsvarlig tilbud av tjenester. For kombinerte legevakter og kommunale akutte døgnenheter, som imøtekommer kravet om øyeblikkelig hjelp-funksjoner og lokalmedisinske tjenester som er varslet fra 2016, bør minimumsstørrelsen på opptaksområdene for å kunne gi grunnlag for bemanning med tilstrekkelig kompetanse, trolig være mellom og innbyggere. Ekspertutvalgets vurdering er at minste kommunestørrelse med dagens kommunale oppgaver bør være på mellom og innbyggere. Utvalget legger da vesentlig vekt på behovet for kompetanse innen de spesialiserte helsetjenestene som er utviklet på kommunenivå. Deler av legevaktsamarbeidet, primært vaktsentralen som formidler tjenester, vil med en slik størrelse på kommunene i mange tilfeller fortsatt være organisert gjennom kommunale samarbeidsordninger. Driften av større tjenester som grunnskole og pleie og omsorg kan være effektiv ved et lavere innbyggertall. Utvalget er imidlertid av den oppfatning at minstestørrelsen vil være fordelaktig for kvalitetsutviklingen i disse tjenestene. I grunnskolen vil en minstestørrelse på innbyggere legge til rette for utvikling av skoleeierrollen og bedre bruk av kvalitetsvurderingssystemer, og i pleie og omsorg kan minstestørrelsen bidra til raskere implementering av ny velferdsteknologi som vil være nødvendig for å håndtere den framtidige veksten i antall eldre. I dag løses de spesialiserte oppgavene gjennom interkommunale samarbeidsordninger. Det er flere årsaker til at utvalget mener dette er uheldig: Interkommunale samarbeidsordninger er i mindre grad underlagt folkevalgt styring, samarbeid på tvers av tjenestene innad i en kommune kan bli vanskeligere og slike ordninger kan vanskeliggjøre økonomisk styring som følge av eksisterende avtaler mellom mange kommuner. 70

168 5 Myndighetsutøvelse 5.1 Samfunnsmessige hensyn I det følgende drøftes hensyn utvalget ser som sentrale ved vurderingen av hvordan kommunene ivaretar sin rolle som myndighetsutøver. Rettssikkerhet Begrepet rettssikkerhet tar utgangspunkt i at makt og myndighet blir utøvd med hjemmel i lov. Legalitetsprinsippet, som innebærer at forvaltningen ikke kan gripe inn i borgernes rettigheter uten hjemmel i lov, ligger således i kjernen av rettssikkerhet. Opprinnelig har kravet om rettssikkerhet i forvaltningen først og fremst vært knyttet til et krav om prosessuell rettssikkerhet. Med dette menes krav til den beslutningsprosessen som fører fram til en avgjørelse som er bestemmende for borgernes rettsstilling. Gjennom økningen av rettighetslovgivningen i velferdstjenestene er imidlertid rettssikkerheten ikke bare knyttet til det prosessuelle, men også til et materielt krav. Den materielle rettssikkerheten retter seg mot innholdet i offentlig myndighetsutøvelse. Ulike rettssikkerhetskrav skal dermed sikre at innbyggerne er beskyttet mot vilkårlig inngrep fra myndighetens side, og får det de har rett til etter lovverket. Den enkelte skal kunne gjøre seg kjent med rettsstillingen sin og kunne forsvare sine rettslige interesser. Forvaltningsavgjørelser skal være forutsigbare og alle sammenlignbare saker skal i prinsippet behandles likt. All offentlig forvaltning, herunder kommunene, er bundet av regler som gir rettssikkerhetsgarantier for innbyggerne og som stiller krav til forvaltningens saksbehandling. Forvaltningsloven gir generelle saksbehandlingsregler som gjelder for all offentlig virksomhet, for eksempel reglene om habilitet og taushetsplikt. I tillegg oppstiller loven en rekke andre saksbehandlingsregler som skal ivareta ulike sider av partenes rettssikkerhet i en forvaltningssak, for eksempel regler om forhåndsvarsling, innsyn i sakens dokumenter, utrednings- og begrunnelsesplikt og underretningsplikt. Partenes rettssikkerhet ivaretas også gjennom prinsippet om klagerett, det vil si rett til å få saker om enkeltvedtak behandlet i to instanser. I tillegg gjelder en rekke ulovfestede forvaltningsrettslige prinsipper, for eksempel læren om myndighetsmisbruk. Myndighetsmisbrukslæren går i korthet ut på at det offentlige ikke kan vektlegge utenforliggende eller usaklige hensyn som grunnlag for beslutninger eller treffe avgjørelser som er grovt urimelige. Særskilt om habilitet Habilitetsreglene er sentrale for å ivareta hensynet til rettssikkerhet. De alminnelige reglene om inhabilitet i forvaltningsloven kapittel II skal sikre at kommunalt ansatte eller folkevalgte med en særskilt tilknytning til saken eller den saken gjelder, gjennom slektskap eller andre særegne forhold, ikke skal delta i saksbehandlingen av eller avgjørelsen i denne. Gjennom kravet om at kommunale avgjørelser skal forberedes og treffes av habile tjenestemenn og folkevalgte, skal innbyggerne sikres en objektiv og upartisk saksbehandling. Det oppfattes som viktig for innbyggernes tillit til forvaltningen. I tillegg skal habilitetsreglene beskytte beslutningstakeren mot mistillit og utilbørlig press. I kommuneloven 40 nr. 3 er det gitt enkelte særregler om inhabilitet for folkevalgte og ansatte i kommuner og fylkeskommuner. Etter 40 nr. 3 bokstav b er et medlem av et folkevalgt organ alltid inhabil dersom han eller hun i egenskap av å være ansatt i kommunen har medvirket til tilrettelegging av grunnlaget for en avgjørelse, eller ved en tidligere avgjørelse i samme sak. Begrunnelsen for denne inhabilitetsregelen er at det kan svekke tilliten til kommunenes behandling av saker dersom en ansatt gjennom behandlingen i 71

169 folkevalgte, politiske organer skal kunne overprøve sin egen, eventuelt overordnedes, tilretteleggelse av saken i egenskap av administrativt ansatt. 40 nr. 3 bokstav c gir regler om inhabilitet ved intern klagesaksbehandling i kommunen. Regelen omfatter både ansatte og folkevalgte, og innebærer at den som deltok i saksforberedelsen eller ved selve avgjørelsen av vedtaket som det klages over, er inhabil til å delta i avgjørelsen eller forberedelse av klagesaken for klageinstansen. Begrunnelsen for regelen er behovet for å sikre en selvstendig og uavhengig vurdering av saken i klageinstansen. 179 Forsvarlig saksbehandling Kravet til forsvarlig saksbehandling er et grunnleggende forvaltningsrettslig prinsipp og skal ivareta partenes interesser i alle faser av saksbehandlingen. Forsvarlighetskravet er altså sentralt for ivaretakelse av partenes rettssikkerhet i forvaltningsprosessen. 180 Formålet er at saker som tas opp til behandling skal få et mest mulig riktig utfall. For at kommunene skal kunne etterleve kravet til forsvarlig saksbehandling, må de ansatte og folkevalgte ha kompetansen til å behandle sakene på en korrekt måte. Hensynet til innholdsmessig rettssikkerhet krever at kommunenes fagpersonell og folkevalgte har generell forvaltningskompetanse og at de kjenner regelverket og kan tolke det. 181 Forskning viser også at manglende fagekspertise og forvaltningskompetanse kan svekke både den prosedyremessige og den innholdsmessige rettssikkerheten. 182 Effektiv saksbehandling Effektivitet er grunnleggende i kommunens myndighetsutøvelse. Både innbyggerne, kommunen, næringslivet og samfunnet for øvrig er avhengig av at forvaltningssaker behandles innen en fornuftig tidsramme og med en grundighet som står i forhold til sakens omfang og kompleksitet, og slik at borgerne får avgjort sine rettskrav innen rimelig tid. Effektivitet skal hindre unødig bruk av offentlige ressurser. Effektivitet kan stå i motsetning til hensynet til innbyggernes rettssikkerhet. Det kan i visse tilfeller være nødvendig å fatte enkeltvedtak som krever en rask avgjørelse, uten at det kan gjennomføres en så grundig saksbehandling som ville ha vært optimal ut fra partenes synspunkt. Effektivitetshensynet ivaretar imidlertid også hensynet til innbyggerne, ved at det kan være av stor betydning raskt å få avklart sine rettigheter eller sin rettslige situasjon for øvrig, for eksempel i roller som byggherre eller grunneier. For barnevernssaker er det viktig at vedtak settes i verk raskt. For både grunneiere og investorer vil planvedtak ha stor økonomisk betydning, og en forsinket saksbehandling vil raskt kunne medføre økonomiske tap. Avveiningen mellom hensynet til rettssikkerhet og effektivitet kommer til uttrykk i forvaltningsloven 11, som fastsetter plikt for kommunene til å avgjøre en sak uten ugrunnet opphold. Det er i tillegg innført regler om tidsfrister i saksbehandlingen på en del områder, bl.a. for plan- og byggesaksbehandling. Kravet til effektiv saksbehandling fordrer at kommunene har både tilstrekkelig kompetanse og kapasitet. Dette gjelder både ved saksbehandling i første instans og ved klagesaksbehandling. 179 Veileder om habilitet i kommuner og fylkeskommuner. Om inhabilitetsregler i forvaltningsloven og kommuneloven. Kommunal og regionaldepartementet (2011) 180 Grimstad K, og S. Halvorsen (2011) Forvaltningsloven i kommunene Veiledning og kommentarer 181 Grefsrud R. og S.E. Hagen (2003) Kriterier for god kommuneinndeling. Østlandsforskning (ØF- rapport 21/2003). S DIFI (2012) Uavhengighet eller bare uavklart? Organisering av statlig myndighetsutøvelse (DIFI ) 72

170 5.2 Utviklingstrekk I det følgende peker utvalget på enkelte forhold som har påvirket samfunnsutviklingen, særlig de siste 20 årene. Utvalget mener disse utviklingstrekkene på ulik måte har betydning for hvordan kommunene utøver og kan ivareta sin rolle som myndighetsutøver. Omfanget av rettighetslovgivningen har økt Gjennom de siste tiårene er kommunene tillagt stadig flere oppgaver gjennom ulike særlover. Dette medfører et sterkere fokus både fra nasjonale myndigheter, næringslivet og innbyggerne på hvordan kommunesektoren løser sine oppgaver og ivaretar sine plikter. Omfanget av ulike typer rettigheter har økt sterkt både på utdannings- og helse og sosialområdet. 183 Innenfor etablerte tjenester som for eksempel hjemmesykepleie, praktisk bistand og opplæring, hjemmehjelp, avlastningstiltak er det de senere årene blitt en sterkere rettighetsfesting. Flere typer vedtak blir definert som enkeltvedtak Stadig flere samfunnsutfordringer søkes løst gjennom utforming av nasjonalt regelverk som gir innbyggerne bestemte rettskrav overfor kommunene. 184 Som følge av økt rettighetsfesting, blir også flere vedtak definert som enkeltvedtak. Dette har medført strengere krav til saksbehandlingen i forkant både av at vedtak treffes og påklages. Utviklingen styrker i utgangspunktet innbyggernes rettssikkerhet, men på den andre siden medfører den merarbeid og beslaglegger større ressurser i kommunene. Økt bruk av individuelle planer Lovbestemmelser med nye prosessuelle rettigheter har vokst fram de siste årene. Dette gjelder særlig reglene i lov eller forskrift om individuell plan for visse grupper innbyggere. Slike lovregler finnes nå i alle deler av helse- og omsorgslovgivningen, i barnevernloven, i arbeids- og velferdslovgivningen og i opplæringsloven. Som eksempel har alle som har behov for langvarige og koordinerte sosial- og helsetjenester rett til å få utarbeidet en individuell plan, dersom personen selv ønsker det, jf. lov om pasient- og brukerrettigheter 2-5. Utarbeiding og koordinering av individuelle planer på mange lovområder kan være administrativt og faglig krevende for mange kommuner. 185 Sterkere vektlegging av tilsyn og egenkontroll Nasjonale myndigheter vektlegger i større grad enn tidligere statlig tilsyn med kommunene. DIFI rapport 2010: 4 viser en betydelig økning i statlig styring og regulering av kommunal virksomhet innen helse/pleie/omsorg og utdanning. Også miljøvernmyndighetene ser behov for å følge opp kommunene tettere på deres områder. Statlig tilsyn føres ofte som såkalt systemrevisjon, der kommunene pålegges å dokumentere sin virksomhet i forkant av tilsynsbesøk. Samtidig som statlig tilsyn med kommunene har økt, har også de lovfastsatte kravene til kommunal egenkontroll økt. Elementene i denne er både at kommunen skal ha et særskilt kontrollutvalg, uavhengig revisjonsordning og pålegg om administrativ internkontroll. Kommuneloven 23 nr. 2 har en generell bestemmelse om den administrative internkontrollen. Bestemmelsen krever at administrasjonssjefen skal sørge for at den kommunale administrasjonen drives i samsvar med lover, forskrifter og overordnete instrukser og at det er betryggende kontroll med virksomheten. 183 DIFI 2010:4 Statlig styring av kommunene - Om utvikling av bruken av juridiske virkemidler på tre sektorer 184 St. meld. Nr. 17 ( ) Makt og demokrati 185 Veileder Statlig styring av kommuner og fylkeskommuner H 2277B 73

171 En rekke særlover med forskrifter stiller nærmere krav til den administrative internkontrollen. En kartlegging i forbindelse med rapporten 85 tilrådninger for styrkt eigenkontroll i kommunane 186, viste at det ble stilt krav om internkontroll i 18 lover og 24 forskrifter. Et eksempel på slike krav til internkontroll, er forskrift om internkontroll etter barnevernloven. I mange tilfeller ligger egne bestemmelser om internkontroll i selve loven, for eksempel bestemmelsene om internkontroll i opplæringsloven 9a. En utfordring for kommunene er at de ulike kravene om internkontroll på sektorområdene er ulike i form, innhold og nivå. Fylkesmannen fører tilsyn med om kommunene oppfyller kravene til internkontroll som er fastsatt på sektorområdene. På enkelte områder er det også hjemmel for kommunene selv til å føre tilsyn med privat virksomhet, dette gjelder for barnehagesektoren, innenfor brannvern, byggesaker og miljørettet helsevern. I omfang er imidlertid dette ubetydelig i forhold til det statlige tilsynet Internasjonalisering og offentlige anskaffelser Svært mye av den faktiske tjeneste- og myndighetsutøvelsen i kommunen må ses i lys av de internasjonale forpliktelser Norge har inngått. De siste årene har vi sett en internasjonalisering av kommunene. Undersøkelser viser at 73 prosent av vedtak gjort i kommunenes folkevalgte organer i 2008 hadde EØS-relevans. 187 Denne internasjonaliseringen av kommunene, øker behovet for fagekspertise. Ifølge SSB foretar kommunene og fylkeskommunene innkjøp av varer og tjenester for rundt 150 milliarder kroner årlig. I løpet av en 20 års periode har anskaffelsesretten vokst fram og blitt et omfattende rettsområde i norsk rett. Reguleringen av offentlige anskaffelser er et relativt nytt rettsområde i norsk rett. Før vedtakelse av lov om offentlige anskaffelser i 1994 var feltet regulert av interne retningslinjer for forvaltningen som påla forvaltningen forpliktelser for hvordan anskaffelsen skulle foregå, men ga ikke private leverandører noen rettslige krav. Gjennomføringen av EU/EØS reglene i norsk rett gjennom vedtakelse av lov om offentlige anskaffelser i 1994, innebar nye lovregler som gir private rettslige krav overfor forvaltningen, og som kan håndheves for domstolene. Senere har loven om offentlige anskaffelser blitt justert og supplert med nye forskrifter, både for å imøtekomme nye EØS krav og forenkle regelverket. Parallelt med utviklingen av nye materielle anskaffelsesregler siden 1994 og fram til i dag, har det vært en løpende utvikling i systemet for håndhevelse av reglene, gjennom domstolskontroll og fra 2003 også klagenemnd for offentlige anskaffelser Rollen som myndighetsutøver og kommuneinndeling Rettssikkerhet En diskusjon om forholdet mellom rettssikkerhet og kommunestørrelse bør ta utgangspunkt i kravene til kommunenes kompetanse, kapasitet, effektivitet og habile saksbehandlere ved behandling av enkeltavgjørelser. Dette utgangspunktet tok også Christiansenutvalget (1992). Det er begrenset med undersøkelser av hvordan store og små kommuner forvalter rollen som myndighetsutøver, og det er ikke gjort empiriske analyser av forholdet mellom 186 Rapport H-2245 (2009) Utgitt av Kommunal- og regionaldepartementet 187 Indset, M. og Hovik, S. (2008) Kommunesektoren og EØS-avtalen NIBR 2008: NOU 2010: 2 Håndhevelse av offentlige anskaffelser 74

172 kommuneinndeling og kvaliteten på myndighetsutøvelse isolert sett. 189 Det finnes først og fremst noen studier på barnevernsfeltet. 190 Flere undersøkelser viser at små kommuner (under innbyggere) oftere har problemer med å rekruttere ansatte med barnevernspedagogisk utdanning enn større kommuner. Mange barnevernsarbeidere i små kommuner syntes det er en belastning å være alene om vanskelige avgjørelser, spesielt oppleves det som problematisk å handle på tvers av lokalsamfunnets normer i slike tilfeller. I en rapport om barnevernet i små kommuner framgår det at flertallet opplever at det interne samarbeidet rundt utsatte barn fungerer godt. 191 Sammenhengen mellom rettssikkerhetsaspektet og kommunestruktur ble diskutert i ulike rapporter på begynnelsen av 2000-tallet. 192 Et hovedfunn her var at små kommuner hadde visse problemer med å etablere prosedyremessig rettssikkerhet, fordi de ikke hadde tilgang på juridisk kompetanse. Det fremgår også at små kommuner og nærhet i hovedsak er en ulempe hva rettssikkerhet angår, selv om nærhet kan være en sikring mot forfordeling og urett. 193 Med bakgrunn i studiet av fire små kommuner, diskuterer Hovik og Myrvold (2001) 194 potensielle faremomenter knyttet til ivaretakelse av barnevernsområdet. De gjennomsiktlige forholdene i småkommunene kan fungere både positivt og negativt i forhold til muligheten for å yte god hjelp til barn i vanskelige situasjoner. På den ene siden kan små forhold bidra til at barn får hjelp tidlig. På den andre siden er små kommuner ofte tette samfunn, noe som fører til at barnevernet ikke får meldinger om problematiske forhold. Det ble videre pekt på at kompetansemangelen i småkommunene berører rettssikkerhetsaspektet. Rettssikkerheten kan utfordres fordi nærhet kan bety inhabilitet i politiske og administrative beslutningsprosesser, og føre til fokus på person i stedet for på sak. Konklusjonen er at små forhold i hovedsak er en ulempe hva rettssikkerhet angår Habilitet Undersøkelser viser at småsamfunnets gjennomsiktighet kan motvirke forskjellsbehandling, fordi de små forholdene gir innbyggerne mulighet til å ha innsyn i og kunnskap om kommunens avgjørelser og disposisjoner. 195 Ulikheter i myndighetsutøvelsen blir dermed mer tydelig. Dessuten vil den enkelte saksbehandler oftere ha lokalkunnskap og kunnskap til den konkrete saken i en liten kommune, og dermed være i stand til å utøve et bedre skjønn. I store 189 Brandtzæg, B. A. (2009) Frivillige kommunesammenslutninger TF- rapport nr og Grefsrud R. og S.E. Hagen (2003) Kriterier for god kommuneinndeling. Østlandsforskning (ØF- rapport 21/2003). 190 Deloitte KS 2012 Barnevernet i små kommuner - status og utfordringer. (Småkommuner er i denne rapporten definert til kommuner under 5000 innbyggere). 191 Deloitte KS (2012) Barnevernet i små kommuner - status og utfordringer 192 Hovik S. og T.M. Myrvold (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalistkommuneprinsippet? NIBR (2001:8), og Myrvold, T.M. (2001) Smått og godt? NIBR 2001: 1 (Små kommuner er definert til kommunene med under 2000 innbyggere) og Grefserud R. og Hagen S.E. (2003) Kriterier for kommuneinndeling. Østlandsforskning 21/2003 og Fimreite (2003) Velferdsstat og lokaldemokrati- uforenelig størrelser? i Norsk Statsvitenskapelig tidskrift 03/ Hovik S. og T.M. Myrvold (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalitskommuneprinsippet? NIBR (2001:8) 194 Hovik S. og T.M. Myrvold (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalitskommuneprinsippet? NIBR (2001:8) 195 Myrvold, T.M. (2001) Smått og godt? NIBR 2001: 1 Små kommuner er definert til kommunene med under 2000 innbyggere) 75

173 kommuner kan avstanden mellom saksbehandler og partene bli så stor at saksbehandleren kun får en teoretisk tilnærming til saken. Undersøkelser viser videre at det oftere oppstår problemer knyttet til administrasjonens og politikernes inhabilitet i små kommuner (med innbyggere eller mindre) enn i store. 196 En relativt stor andel av de yrkesaktive i småkommuner er kommunalt ansatte. De vil ofte ha mange tilknytningspunkter gjennom familie og vennskap til partene i en sak. Det kan derfor bli en utfordring å praktisere habilitetsreglene. 197 Nærhet kan også skape press på saksbehandlere om hvorledes de skal utøve skjønn. Undersøkelser viser at barnevernsarbeidere i små kommuner har opplevd press fra lokalmiljøet som et problem i ivaretakelsen av barnas rettssikkerhet. 198 Et annet felt hvor saksbehandler kan bli presset til å opptre på en bestemt måte, er ved tildeling av offentlige anskaffelser. Dybdestudier viser at samarbeidsforholdene internt i kommunen og andre etaters tillit til barnevernet er av betydning for småkommuners evne til å dra fordel av nærheten til innbyggerne. Dersom tilliten til barnevernet ikke er til stede, kan andre kommunale instanser være tilbakeholdne med å melde saker fordi de er i familie med eller kjenner dem det gjelder Forsvarlig saksbehandling Det følger av prinsippet om forsvarlig myndighetsutøvelse at når en kommune er gitt ansvaret for å ivareta en oppgave, så følger derav ansvaret for å ansette eller på annen måte skaffe seg tilgang til nødvendig og tilstrekkelig personell med relevant kompetanse. 200 Relevant kompetanse kan være av formell art, fagkompetanse, og av mer uformell karakter, for eksempel kunnskap om lokale forhold eller kjennskap til saken. Kommunene er forpliktet til å holde orden i eget hus, hvilket fordrer at kommunene har relevant kompetanse for å sikre rettsriktig forvaltning og gode systemer for egenkontroll. Dette antas ikke bare å øke rettssikkerheten, men også mulighetene for læring og dermed effektivitet i saksbehandlingen. Rettssikkerhet kan utfordres ved mangelfull kompetanse i saksbehandlingen, dvs. at vedtakene ikke er i tråd med faglige og juridiske standarder. Manglende juridisk kompetanse i saksbehandlingen kan bidra til å svekke innbyggernes rettssikkerhet, ikke minst de prosedyremessige aspektene. Manglende fagekspertise kan svekke den materielle rettssikkerheten, dersom beslutningene som fattes ikke er tilstrekkelige gode faglig sett. 201 Tilgangen på relevant og kvalifisert personale er dermed sentrale elementer for å ivareta innbyggernes rettssikkerhet. Forvaltningsretten og særlovgivningen stiller en rekke krav til saksbehandlingen for enkeltvedtak. Økningen i antallet enkeltvedtak som fattes medfører derfor at kommunens 196 Myrvold, T.M. (2001) Smått og godt? NIBR 2001: 1 (Små kommuner er definert til kommunene med under 2000 innbyggere) og Hovik S. og T.M. Myrvold (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalitskommuneprinsippet? NIBR (2001:8) 197 Hovik S. og T.M. Myrvold (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalistkommuneprinsippet? NIBR (2001:8). 198 Myrvold, T.M. (2001) Smått og godt? NIBR 2001: 1 (Små kommuner er definert til kommuner med under 2000 innbyggere) 199 Hovik S. og T.M. Myrvold (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalitskommuneprinsippet? NIBR (2001:8) 200 Veileder Statlig styring av kommuner og fylkeskommuner. H 2277 B 201 Hovik S. og T.M. Myrvold (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalitskommuneprinsippet? NIBR (2001:8). 76

174 ansatte må ha tilstrekkelig generell forvaltningskompetanse. Saksbehandlerne må kjenne til og kunne anvende regelverket. Nye forvaltningsområder krever ny kompetanse. Undersøkelser fra for eksempel barnevernsfeltet viser dessuten at små forhold i en kommune kan også være positivt, i den grad innbyggerne får nærhet til de styrende organer, og får sine interesser ivaretatt av personer med inngående kjennskap til konkrete forhold i kommunen. 202 Undersøkelser viser imidlertid også at små kommuner kan oppleve vanskeligheter med å rekruttere folk med god forvaltningskunnskap og tilstrekkelig fagkunnskap, noe som kan sette både den materielle og den prosessuelle rettssikkerheten i fare. 203 Et lite eller manglende fagmiljø kan bidra til at folk med høyere utdanning ikke ønsker å arbeide i små kommuner. Det er et spørsmål om rekrutteringsproblemene er knyttet til folketall eller sentralitet, eller andre faktorer, for eksempel avstand til utdanningsinstitusjoner. Et annet problem for små kommuner, er at det ikke er tilstrekkelige arbeidsoppgaver innenfor feltet til å ansette en person med spesialistutdanning. 204 Små kommuner har dessuten lite erfaringsgrunnlag når det gjelder vanskelige saker, noe som kan påvirke vedtakets innhold. 205 Barnevernsarbeideren er for eksempel alene om løsningen av vanskelige oppgaver. Fordi det er få oppgaver av hvert slag, får vedkommende saksbehandler ikke mulighet til å opparbeide seg rutine og kompetanse til å håndtere de vanskelige sakene. Et annet felt hvor lite erfaringsgrunnlag kan være utfordrende er ved offentlige anskaffelser. Anskaffelsesregelverket er komplisert, med mye rettspraksis og forvaltningspraksis samt strenge krav til prosedyrer. Erfaring i praktisering av regelverket blir derfor viktig. Små kommuner som gjennomfører anskaffelser sjeldnere, får ikke det erfaringsgrunnlaget og den rutine som ofte er nødvendig for å håndtere anskaffelser på en korrekt måte. Undersøkelser viser at mange kommuner har svake og sårbare fagmiljø, særlig på spesialiserte tjenesteområder, noe som også vil kunne ha konsekvenser for rettssikkerheten for den enkelte. 206 Manglende juridisk kompetanse i saksbehandlingen kan bidra til å svekke innbyggernes rettssikkerhet, ikke minst de prosedyremessige aspektene ved kommunenes beslutninger. 207 Juridisk kompetanse er også viktig for å etablere rutiner og interne prosedyrer for rettsriktige avgjørelser. Tall fra KS i et notat fra Utdanningsdirektoratet (2011) 208 viser at tilgangen på saksbehandlere med juridisk embetseksamen varierer med kommunestørrelse. 202 Hovik S. og T.M. Myrvold (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalitskommuneprinsippet? NIBR (2001:8). 203 Hovik S. og T.M. Myrvold (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalitskommuneprinsippet? NIBR (2001:8). 204 Myrvold, T.M. (2001) Smått og godt? Om de minste kommunenes evne til å ivareta generalistkommunesprinsippet. NIBR (2001:1) og Hovik S. Myrvold T.M. (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalitskommuneprinsippet? NIBR (2001:8). 205 Myrvold, T.M. (2001) Smått og godt? Om de minste kommunenes evne til å ivareta generalistkommunesprinsippet. NIBR (2001:1) og Jørgensen, G. (1997) Barns rettssikkerhet i 17 små kommuner i Møre og Romsdal (under 4000 innbyggere) 206 Difi (2010) Statlig styring av kommunene - Om bruken av juridiske virkemidler på tre sektorer. DIFI (2010:4) 207 Myrvold, T.M. (2001) Smått og godt? NIBR (2001) (Små kommuner er definert til kommuner med under 2000 innbyggere) NIBR 2001: Utdanningsdirektoratet (2011) Små kommuner og skoleeierrollen Temanotat (2011:1) 77

175 Det var i 2011 bare 13 ansatte med juridisk embetseksamen i 131 kommuner med opp til 2500 innbyggere. Videre var det 25 ansatte med juridisk embetseksamen i de 103 kommunene med opp til innbyggere. I de 121 kommunene med mellom og innbyggere var det 145 ansatte med juridisk embetseksamen. Tallene betyr imidlertid ikke at kommunene uten ansatte med juridisk embetseksamen ikke har tilgang på juridisk kompetanse. De kommunene som ikke selv har noe eller har utilstrekkelig juridisk kompetanse kjøper dette ved behov fra eksterne advokater, eller benytter juridisk kompetanse hos KS- advokatene og fylkesmennene. I tillegg er det flere kommuner som inngår interkommunalt samarbeid hvor de deler på en kommuneadvokat. 209 Den økte internasjonaliseringen medfører at kommunene blir underlagt EØS-retten og statsstøtteregelverket. Dette fordrer at kommunen også innehar kompetanse på internasjonal rett, for eksempel praktisering av statsstøtteregelverket og EØS-regelverket. Undersøkelser har vist at statsstøtteregelverket er et felt ved internasjonaliseringen som kommunene bør rette oppmerksomhet mot. Siden statsstøtteregelverket er et felt det er stadig større fokus på, må det påregnes at det fremover vil innkomme klager på mulige brudd på statsstøttereglene og at ESA, som følge av dette og på eget initiativ, vil undersøke en rekke saker hvor kommuner eier og driver næringsvirksomhet. Potensielt sett kan det bli tale om ikke ubetydelige tilbakebetalingskrav. 210 Reglene om offentlige anskaffelser er et omfangsrikt, detaljert og komplisert regelverk, med betydelig retts- og forvaltningspraksis som kan være vanskelig å håndtere for kommunene. Særlig vil det være behov for juridisk kompetanse ved anvendelse av dette regelverket. Som oversikten ovenfor viser har små kommuner mindre fagkompetanse, inkludert juridisk kompetanse, anskaffelsesregelverket kan dermed bli krevende å praktisere for små kommuner. Konsekvensen av at anskaffelsesregelverket ikke blir fulgt kan bli en ressurskrevende klagebehandling og dessuten kan brudd på reglene utløse erstatningsansvar for kommunen. Kompleksiteten i myndighetsutøvelsen fordrer forskjellig typer fagkompetanse. Som eksempel på et felt der det er behov for ulike typer kompetanse kan nevnes plandelen i planog bygningsloven, der planprosessen ikke bare krever ren planfaglig og teknisk kompetanse, men også kompetanse om planprosess, medvirkning, og juridiske aspekter. Stortinget påpekte i sin behandling av Riksrevisjonens rapport om bærekraftig arealplanlegging og arealdisponering i Norge 211 at det er til dels stor mangel både på kompetanse og kapasitet i kommuneadministrasjonene, noe som kan medføre liten mulighet til å lage helhetlige og overordnede planer. Statlige veiledere er ikke rettslig bindende, men skal gi faglig råd og veiledning. Det er imidlertid grunn til å tro at kommunene som mottakere av statlige veiledere i noen tilfeller kan ha vanskeligheter med å skille hva som er rettslig bindende og hva som er ment som faglige råd og veiledning. 212 NIBR-rapport om kommunal variasjon i statlige veiledere og retningslinjer 213 viser, med utgangspunkt i intervjuer i 4 kommuner med over KS notat Juridisk kompetanse i kommunesektoren (2012) Vedlegg 4 arbeidsgiverundersøkelsen (KD). 210 ALT advokater (2013) Kommunal virksomhet i lys av EØS- avtalens statsstøtteregler 2013 s Innst. S. nr. 35 ( ) 212 Meld St. 12 ( ) Stat og kommune- styring og samspel 213 Holm A., M.K. Helgesen og L.C Risan (2013) Kommunal variasjon i statlige veiledere og retningslinjer NIBR- rapport 2013:17 78

176 innbyggere og fem mindre og mellomstore kommuner, et skille mellom store og små kommuner i bruk av veiledere. En stor kommune har ofte en annen faglig bredde, inkludert juridisk kompetanse, enn en mindre kommune. Dette kan innebære at det blir lettere for en stor kommune å finne fram til løsninger utenfor veiledernes faglige råd, enn mulighetene er for en mindre kommune. Informanter for plansektoren rapporterte at fagfolk i de små kommunene anså veilederne som meget nyttige. Demokratiske problemstillinger om at disse dokumentene skulle fjerne lokalt handlingsrom var helt fraværende. Når det gjaldt planleggere i større kommuner (og et intervju i en stor kommune) antydes det i rapporten det motsatte. Planleggerne arbeider mer spesialisert, har stor faglig kompetanse, og trenger ikke veilederne. Veilederne ender opp med å bli relativt irrelevante for denne gruppen, etter hvert som saksbehandlerne fikk erfaring. Av Riksrevisjonens undersøkelse om effektivitet og resultatoppnåelse i Helsedirektoratet 214 viser gruppeintervjuer med Fylkesmannens fagfolk at det for små kommuner, på grunn av ressurssituasjonen, er særlig utfordrende å forholde seg til retningslinjer og veiledere fra Helsedirektoratet både på feltene rus og helse og omsorg. Her synes altså retningslinjer og veiledere ikke å nå ut til målgruppen Effektiv saksbehandling Utviklingen med stadig flere lovpålagte rettigheter og plikter, flere og mer komplekse enkeltvedtak som skal fattes, regler om tidsfrister og bestemte prosedyrekrav, samt økte rapporteringskrav og sektorvise krav til internkontroll, stiller større krav til at kommunene har tilstrekkelig saksbehandlingskapasitet i kommunene. Effektivitet forutsetter også en god organisering internt i kommunen. Dersom kommunen ikke har tilstrekkelige saksbehandlingsressurser kan det oppstå problemer med å behandle sakene innenfor de tidsfrister lovverket stiller. Særlig på barnevernsområdet er det viktig at kommunen handler raskt. I en gjennomgang av forskning om småkommuner viser Hovik og Myrvold (2001) at mange små kommuner har knappe saksbehandlingsressurser, og at de derfor kan ha problemer med å tilfredsstille kravet til effektiv saksbehandling. Små kommuner har få muligheter til å kanalisere ressurser til akutte og vanskelige saker. På den andre siden kan mindre kommuner være fleksible, mens store kommuner med sterke og formaliserte byråkratier, kan bli tungrodde. 215 Gjennomgangen viser videre at siden små kommuner har få oppgaver av hvert slag, får saksbehandler ikke mulighet til å opparbeide seg rutine og kompetanse til å håndtere de vanskelige sakene. Dette kan gå utover effektiviteten. 5.4 Utvalgets vurderinger Ut fra ovenstående gjennomgang er det utvalgets oppfatning at følgende kriterier er sentrale for at kommunene skal ivareta sin rolle som myndighetsutøver: - Tilstrekkelig kapasitet - Relevant kompetanse - Tilstrekkelig distanse 214 Riksrevisjonen Dokument 3.3 ( ) 215 Hovik S. og T.M. Myrvold (2001) Er det størrelsen det kommer an på? Små kommuners evne til å ivareta generalistkommuneprinsippet? NIBR (2001:8). 79

177 Tilstrekkelig kapasitet og relevant kompetanse Utviklingen med større krav til kommunenes myndighetsutøvelse, i form av flere lovpålagte rettigheter og plikter, flere og mer komplekse enkeltvedtak som skal fattes, flere kommunale plikter, samt tiltakende rapporteringskrav, stiller økende krav til relevant og tilstrekkelig kompetanse i kommunene. Innbyggerne og næringslivet har en berettiget forventning om rettsriktige avgjørelser, likebehandling, upartiske avgjørelser, overholdelse av taushetsplikt, samt effektiv saksbehandling. Gjennomgangen over viser at mange små kommuner mangler fagekspertise og har mangel på juridisk kompetanse i egen administrasjon. Kompetansen i små kommuner er knyttet til færre personer og de små kommunene er dermed mer sårbare enn større kommuner, i tillegg til at flere små kommuner sliter med å rekruttere og beholde fagekspertise. Saksbehandlingskapasiteten er dessuten mindre i små kommuner og det kan innebære at disse kommunene får problemer med å behandle saker innenfor gjeldende tidsfrister. Dersom det oppstår akutte problemer blir det vanskeligere å kanalisere ressurser til å løse de aktuelle sakene. Videre viser gjennomgangen at siden små kommuner har få oppgaver av hvert slag, får vedkommende saksbehandler ikke mulighet til å opparbeide seg rutiner og kompetanse til å håndtere de vanskelige sakene. Det kan gå utover effektiviteten. Gode systemer for intern kvalitetssikring er nødvendig for å sikre rettsriktige avgjørelser. Undersøkelser viser at manglede juridisk kompetanse i saksbehandlingen kan svekke borgerens rettssikkerhet, ikke minst på de prosedyremessige aspektene ved kommunenes myndighetsutøvelse. Manglende fagekspertise kan gi svekket materiell rettssikkerhet, i den grad beslutningene som treffes ikke er gode faglig sett. Større kommuner vil gi grunnlag for bedre tilgang både på fagekspertise og juridisk kompetanse. Større enheter vil også gi bedre forutsetninger for effektiv saksbehandling. Anbefalingene utvalget har gjort for tjenesteutvikling med hensyn til kommunestørrelse vil også være dekkende for å sikre kommunens kapasitet og kompetanse for å ivareta myndighetsutøverrollen. Tilstrekkelig distanse Gjennomgangen viser at inhabilitet er en større utfordring i små enn i større kommuner. Det skyldes ikke bare at saksbehandler kan være part og/eller være i slektskap med aktuelle innbyggere, men kan også skyldes andre nære relasjoner som naboskap, forretningsforbindelser og vennskap. Utvalget tar med i betraktning at saksbehandlere i små kommuner gjennom sin kunnskap om lokale forhold og den konkrete saken, kan medføre at saksbehandler er bedre i stand til å utøve et tilpasset skjønn. I tillegg kan små forhold motvirke forskjellsbehandling fordi oversiktlighet kan gjøre det lettere å få innsikt i kommunens avgjørelser og disposisjoner. Utvalget legger til grunn at tilstrekkelig distanse mellom saksbehandler og innbyggerne er nødvendig. Dette for å sikre likebehandling og at det ikke tas utenforliggende hensyn i myndighetsutøvelsen, samt at innbyggerne sikres de rettigheter de har etter loven. I tillegg skal habilitetsreglene sikre tilliten til kommunene og beskytte den enkelte saksbehandler mot utidig press. Det er derfor utvalgets oppfatning at kommunene bør ha en størrelse som sikrer tilstrekkelig distanse mellom innbyggerne og medarbeiderne i kommunen. Dersom kommunene ikke er i stand til å fatte rettsriktige avgjørelser vil dette medføre press om økt statlig overprøving og kunne føre til et økt antall klagesaker for fylkesmennene og 80

178 Stortingets ombudsmann for forvaltningen. Antallet saker for domstolene kan også øke i omfang. 81

179 6 Samfunnsutvikling 6.1 Samfunnsmessige hensyn Her beskrives de samfunnsmessige hensyn utvalget legger vekt på når det gjelder kommunens rolle som samfunnsutvikler. Helhetlig ivaretakelse av areal- og transportinteresser tilpasset klima- og miljøhensyn Det meste av landets arealressurser forvaltes etter plan- og bygningsloven, der kommunene har hovedansvaret. Det er økende konkurranse om ressurser til mange formål og gjerne skarp konflikt i forvaltningen av arealer. Det offentlige beslutningssystemet må derfor ha evne til å sikre gode helhetsløsninger, ivareta langsiktige hensyn og være samfunnsøkonomisk effektivt. Helhetlig og samordnet planlegging etter plan- og bygningsloven skal bidra til å balansere ulike areal- og transportinteresser, og samtidig sikre klima- og miljøhensyn. Planleggingen krever at den enkelte kommune samarbeider med andre kommuner, med fylkeskommunen og med staten. Kommunene skal ellers ivareta ulike oppgaver og hensyn i planleggingen, blant annet knyttet til miljøet, jordressursene, klimahensyn ved energiforsyning og transport og for å fremme samfunnssikkerhet. 216 Tilrettelegging for positiv utvikling i lokalsamfunnet og storsamfunnet En positiv utvikling handler i bunn og grunn om å sikre gode levekår for innbyggerne og gode rammevilkår for næringslivet. For de fleste kommuner er det en viktig målsetting å styrke sin attraktivitet som grunnlag for næringsutvikling, reiseliv og bosetting. Folkehelseloven pålegger kommunene å fremme befolkningens helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold, mens plan- og bygningsloven krever at kommunens planer skal legge til rette for god utforming av bygde omgivelser, gode bomiljøer og gode oppvekst- og levekår, samt fremme samfunnssikkerhet. Utfordringene for å ivareta disse samfunnsmessige hensynene varierer alt etter om man snakker om vekstkommuner eller fraflyttingskommuner. Kommuner med vekst i folketallet vil ha press på utbygging av infrastruktur, boliger og tjenester. Dermed blir helhetlig areal- og transportplanlegging sentralt. Kommuner med nedgang i folketallet og/eller stagnerende næringsliv har gjerne mer fokus på næringsutvikling, tilflytting og omdømmebygging. Særlig i tett befolkede strøk, er kommunens lokalpolitiske valg avhengig av og påvirker utviklingen i et større geografisk område, for eksempel i en felles bo- og arbeidsmarkedsregion. Det gjør at det er nødvendig å vurdere effekter av planer og tiltak både innenfor kommunegrensene og kommunen som del av en større region. De samfunnsmessige hensynene kommunene skal ivareta gjennom samfunnsutviklingsrollen gjør at mange sektorer, oppgaver og interesser må ses i sammenheng. Dette innebærer at kommunen må sikre åpenhet, forutsigbarhet og medvirkning for alle berørte interesser og myndigheter. 6.2 Utviklingstrekk Norske kommuner har en lang tradisjon for å engasjere seg i mer enn å gjennomføre de oppgavene staten har pålagt, og har så godt som alltid hatt en samfunnsbyggende funksjon. Historisk sett har kommunenes arbeid med å understøtte næringsutvikling og sysselsetting stått sentralt. 217 Dette utviklingsengasjementet strekker seg tilbake til formannskapslovene av 216 Lov 27. juni 2008 nr. 71 om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven) 217 Ringholm, T. mfl. (2009) Kommunen som samfunnsutvikler Norut Tromsø rapport nr. 8/

180 1837 og ble en tydelig del av nasjonal politikk gjennom opprettelsen av Distriktenes utbyggingsfond i Ringholm mfl (2009) påpeker også utviklingstradisjoner innen kulturområdet, lokalsamfunns- og bygdeutvikling, utvikling av lokal identitet, stedsutvikling og tilrettelegging av tjenesteproduksjon. 218 Christiansenutvalget la i 1992 til grunn at kommunens betydning både i den fysiske planleggingen, lokal næringsutvikling og i miljøvern var økende og under utvikling. Videre ble det pekt på at alle disse oppgavene stilte mange av de samme kravene til kommunene, spesielt krav til kapasitet og kompetanse og krav til å løse oppgaver av regional karakter, dvs. oppgaver som strekker seg ut over kommunens egne grenser. 219 Økte krav til kommuneplanleggingen Effektiv planlegging er avhengig av geografisk funksjonelle planleggingsområder for de formål det skal planlegges for. 220 Planleggingen av kommunesamfunnet har sin klassiske problembakgrunn i behovet for å styre tilgangen på areal, der dette er en knapp ressurs på grunn av økonomisk og demografisk vekst. 221 Men kravene til kommuneplanlegging har blitt mer omfattende de siste årene og handler i dag ikke bare om arealplanlegging. I plan- og bygningslovens formålsparagraf inngår også prinsippet om universell utforming, hensynet til barn og unges oppvekstvilkår og estetisk utforming av omgivelsene. Videre nevner lovens 3-1 sikring av jordressursene, kvaliteter i landskapet og kulturmiljøer, sikring av naturgrunnlaget for samisk kultur, næringsutøvelse og samfunnsliv, tilrettelegging for verdiskaping og næringsutvikling, god formgiving av bygde omgivelser, gode bomiljøer og gode oppvekst- og levekår, fremme befolkningens helse, forebygging av kriminalitet og ikke minst klimahensyn, fremme samfunnssikkerhet og forebygging av risiko, som sentrale oppgaver og hensyn i planlegging etter plan- og bygningsloven. 222 I tillegg til dette har prinsippene om bærekraftig utvikling, om medvirkning og demokratisk innflytelse og om vurdering av konsekvenser for miljø og samfunn, blitt sterkere i lovgivingen over tid. Nye viktige føringer som kommunene, etter endringene i plan- og bygningsloven i 2009, må forholde seg til er bl.a.: nye nasjonale forventninger til regional og kommunal planlegging hvert fjerde år utarbeiding av regionale og kommunale planstrategier hvert fjerde år utarbeiding av planprogram for alle regionale planer og kommuneplaner, og for reguleringsplaner som kan ha vesentlige virkninger for miljø og samfunn. Kommunene skal selv identifisere sine utfordringer på mange ulike sektorområder og arbeide systematisk med å håndtere disse gjennom planlegging og utvikling av kommunesamfunnet. Økte krav til kommunal planlegging har medført økte krav til kapasitet og kompetanse i kommunene. Harvold mfl (2012) hevder også at de tekniske kravene til kartløsninger og produksjon av kart er blitt så store at mange kommuner ikke har mulighet til å lage tilfredsstillende løsninger. Kompetansekravene er så høye og spesialiserte at det ikke lenger er mulig for enkeltpersoner å utføre mange av oppgavene. Det kreves hele stillinger og et fagmiljø Ringholm, T. mfl. (2009) Kommunen som samfunnsutvikler Norut Tromsø rapport nr. 8/ NOU 1992:15 Kommune og fylkesinndelingen i et Norge i forandring. 220 NOU 1992:15 Kommune og fylkesinndelingen i et Norge i forandring. 221 Aarsæther, N. og S.I. Vabo (2002) Fristilt eller velstyrt? Fokus på kommune-norge. Samlaget 222 Jf. Lov 27. juni 2008 nr 71 om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven), Harvold, K. og T. Skjeggedal (2012), Interkommunalt plansamarbeid. Samarbeidsrapport NIBR/Østlandsforskning 83

181 Også ny folkehelselov fra 2011 har økt kravet til kapasitet og spesialkompetanse, som for eksempel samfunnsmedisinsk kompetanse og tverrfaglig kompetanse i kommunene. Loven legger til grunn fem grunnprinsipper av stor betydning i folkehelsearbeidet: utjevning av sosiale helseforskjeller, helse i alt vi gjør, føre-var, bærekraftig utvikling og medvirkning. 224 Kommunene i byområder er i stadig mindre grad geografisk funksjonelle enheter Utviklingen som er skissert i kapittel 3 med stor befolkningsvekst i sentrale strøk, økende regional integrasjon og utvidelse av tettsteder på tvers av kommunegrenser har gjort helhetlig planlegging og tilrettelegging i flerkommunale byområder mer krevende enn før. Stor vekst i befolkningen krever i tillegg at planleggingen må være i forkant for å håndtere utfordringer knyttet til utbygging av bolig- og næringsområder, transport, infrastruktur og offentlige tjenester. Veksten i byregionene bidrar til voksesmerter, og kommunegrensene kan gi suboptimale løsninger knyttet til arealbruk, utbyggingsmønster og investeringer. Den stadig økende pendlingen som ble beskrevet i kapittel 3 gjør at den enkelte kommune i stadig mindre grad er å betrakte som en funksjonell region. Denne utviklingen har gjort at behovet for å samordne planleggingen over kommune- og fylkesgrensene har blitt utredet og problematisert i flere sammenhenger de siste tiårene, blant annet av planlovutvalget ( ) og i forbindelse med forvaltningsreformen om nye fylkeskommunale oppgaver ( ). Planlovutvalget la til grunn at viktige oppgaver knyttet blant annet til samferdsel og infrastruktur, kystsone-, og vassdragsforvaltning, lokalisering av kjøpesentre og bolig- og næringsstrukturen, samt viktige miljøvernoppgaver ikke lar seg løse i kommunen alene. Utvalget mente også at systemet for planlegging mellom det kommunale og statlige nivået ikke var godt nok og flertallet ønsket derfor å styrke den regionale planleggingen. Et kjernespørsmål var om arealdelen til fylkesplanen skulle bli rettslig bindende for innbyggerne og dermed også for kommunen. 225 I revideringen av planloven var planlegging for mer miljøvennlig transport et sentralt spørsmål, der regjeringen påpekte at det særlig var en utfordring å få til planlegging på tvers av kommunegrensene. Loven viderefører at kommunene har ansvaret for arealplanleggingen, inkludert ansvaret for å vedta reguleringsplaner. Samordning mellom kommuner skal skje gjennom regional plan eller interkommunalt samarbeid. Verken de regionale eller de interkommunale planene er i utgangspunktet rettslig forpliktende for de berørte kommunene eller statlige aktører. Men fravikelse fra denne typen planer kan gi grunnlag for å fremme innsigelse. Derimot ble det innført i loven, med virkning fra 2009, at fylkestinget kunne vedta en regional planbestemmelse som blir juridisk forpliktende for kommuner og private. En hovedbegrunnelse for å innføre regionale planbestemmelser var å kunne sikre et mer bærekraftig utbyggingsmønster. 226 Det eksisterer også egne statlige planleggingsretningslinjer for samordnet areal- og transportplanlegging (vedtatt første gang i 1993 som rikspolitiske retningslinjer). Disse retningslinjene angir nærmere hva de berørte kommunale, fylkeskommunale og statlige myndighetene skal legge til grunn for å oppnå samordnet areal- og transportplanlegging. Retningslinjene peker på fylkeskommunen som den sentrale initiativtaker og pådriver i samordningen Lov 24. juni 2011 nr 29 om folkehelsearbeid (folkehelseloven) 225 NOU 2001: 7 Bedre kommunal og regional planlegging etter plan- og bygningsloven 226 Ot.prp. nr. 32 ( ) Om lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven) (plandelen) 227 Rundskriv, Nr.: T-5/93. Rikspolitiske retningslinjer for samordnet areal- og transportplanlegging. 84

182 I visse tilfeller, når gjennomføringen av viktige statlige eller regionale utbyggings-, anleggseller vernetiltak gjør det nødvendig, eller når andre samfunnsmessige hensyn tilsier det, åpner loven for bruk av statlig arealplan. Ved behandlingen av slike planer overtar departementet kommunestyrets myndighet til å vedta plan. 228 Kommunal- og moderniseringsdepartementet har søkt å løse samordningsutfordringene i storbyregionene gjennom i 2013 å etablere et nettverk mellom fylkeskommunene, der også fylkesmennene deltar. Departementet har ønsket fokus på byenes samspill med omkringliggende regioner, og bevilget midler til fylkeskommunene for at de som regionale utviklingsaktører skal ivareta det regionale perspektivet i samarbeidet. I nettverket drøfter de regionale aktørene utfordringer knyttet til bostedsforsyning og areal- og transportløsninger i de respektive storbyregionene, og legger stor vekt på erfaringsutveksling med det regionale plansamarbeidet om areal- og transportplanlegging mellom Oslo og Akershus. Det gis tilskuddsmidler til plansamarbeidene i fem år. I tillegg er det satt av midler til forskning på tiltaket. Erfaringene så langt er at disse regionene står overfor omtrent den samme typen utfordringer. Det dreier seg om behovet for regional samordning på grunn av stort press på arealer til transport, bolig, næring og andre formål på tvers av kommunegrensene. Helhetlige bymiljøavtaler ble lansert i Nasjonal transportplan som et virkemiddel for å bidra til å nå målet om at all vekst i persontransporten i storbyområdene skal tas med kollektivtransport, sykling og gange (nullvekstmålet). Avtalene er rettet mot Osloregionen, Bergensområdet, Trondheimsområdet, Stavangerregionen, Buskerudbyen, Fredrikstad/Sarpsborg, Porsgrunn/Skien, Kristiansandsområdet og Tromsø. Avtalene er en videreutvikling og utvidelse av de etablerte bypakkene og belønningsordningene for kollektivtransport i de største byene, ved at arealbruk og arealplanlegging tas inn som et viktig virkemiddel. Formålet med avtalene er å oppnå mer samstemt virkemiddelbruk mellom staten, fylkeskommunene og berørte kommuner i transportpolitikken i de ni største byområdene, samt å stimulere til bedre samordning av areal- og transportplanleggingen. De tre forvaltningsnivåene skal forhandle seg fram til gjensidige forpliktelser om å følge opp felles mål i areal- og transportpolitikken. Avtalene vil være politiske intensjonsavtaler og ikke juridisk bindende. Målene i avtalene skal forankres i regionale og kommunale arealplaner, med intensjon om en konsentrert arealbruk som bygger opp under fortetting i kollektivknutepunkt og mer kollektivtransport, sykling og gange. Det tas sikte på å inngå den første bymiljøavtalen i løpet av Styringsutfordringer i hovedstadsområdet I forbindelse med den siste forvaltningsreformen i og i Hovedstadsmelding fra ble utfordringene knyttet til bedre regional styring og samordning i hovedstadsområdet drøftet. Regjeringen konkluderte med at det var klare styringsutfordringer i Osloregionen som måtte løses, slik at regionen blir opplevd som mer funksjonell for innbyggerne, næringslivet og samfunnet som helhet. På tross av at regjeringen påpekte at mange kommunale aktører gjør det vanskelig å lage regionale samordningsarenaer hvor både areal og transport inngår, ble ikke kommunestrukturen drøftet nærmere. 228 Miljøverndepartementet, Planlegging etter Plan- og bygningsloven. Veileder. 229 Meld. St. 26 ( ) Nasjonal transportplan 230 St.meld. 12 ( ) Regionale fortrinn- regional framtid og Ot.prp. nr. 10 ( ) Om lov om endringer i forvaltningslovgivningen mv. 231 St.meld. nr. 31 ( ) Åpen, trygg og skapende hovedstadsregion 85

183 Det var kun utfordringen om planlegging på tvers av fylkesgrensene som ble adressert. 232 Regjeringen fant på bakgrunn av Stortingets behandling å gå videre med en modell med pålagt regionalt plansamarbeid, og Stortinget vedtok at Oslo og Akershus fylkeskommune skal samarbeide om areal- og transportplanleggingen. Miljøverndepartementet ledet samarbeidet da de to fylkene i 2009 startet arbeidet med å legge grunnlaget for felles bolig-, areal- og transportplanlegging gjennom felles planstrategi og planprogram. Oslo kommune og Akershus fylkeskommune overtok deretter ansvaret for planarbeidet. Det er opprettet et felles plankontor som er sekretariat for plansamarbeidet. Fylkesmannen og statens vegvesen deltar på statens vegne i den videre planprosessen. Plansamarbeidet er ennå i en utviklingsfase, og en felles regional plan forventes vedtatt i løpet av juni I hvilken grad det pålagte plansamarbeidet lykkes i å møte de utfordringene som er skissert, og ev. kan ha overføringsverdi til ivaretakelsen av andre grenseoverskridende planutfordringer, er det for tidlig å fastslå. Fortsatt nedgang i folketallet i mange distriktskommuner I distriktskommuner er det andre utfordringer som ligger til grunn for planleggingsarbeidet, enn det er i byområder. Nedgang i folketallet medfører et ønske om å skape trivsel, sysselsetting og arbeidsplasser innenfor egne kommunegrenser. Både nedgangen i antall arbeidsplasser innen primærnæringen og nye næringsetableringer, utløser et behov for å sikre arealer for bolig og næring, bedre veier, gode havneforhold, mer kraftutbygging eller utbygging av bredbånd med god kapasitet og stabilitet. 233 Samtidig har også mange distriktskommuner opplevd at fraflytting er snudd til vekst i folketallet de siste årene, gjennom en stor arbeidsinnvandring. Planutfordringene blir da å kunne tilby nok boliger og et variert nok boligmarked for de nye innbyggerne. 234 Miljø- og klimautfordringer har økt betydning lokalt De siste 25 årene har den statlig initierte miljøvernpolitikken fått en lokal utforming som har gjort politikkområdet til et relevant felt for samfunnsutvikling. 235 Fra satsing på økokommuner på 1980-tallet har ambisjonene økt, gjennom programmet Miljøvern i kommunene til 1990-tallets Lokal Agenda 21, de nye programmene Livskraftige kommuner, Grønne energikommuner og Framtidens byer. De senere årene har vi også sett at klimautfordringene i større grad har blitt en kommunal oppgave. Kommunene skal ha klima- og energiplaner, noe som stiller krav om helhetstenkning på tvers av kommunegrensene. Ny matrikkellov, geodatalov, krav i miljøinformasjonsloven, krav om klima- og energiplaner og krav i vannforskriften om at kommunene skal følge opp regionale vannforvaltningsplaner har også økt presset på det kommunale plan- og miljøapparatet. Det har også blitt innført lokal forvaltning av nasjonalparker og større verneområder. Forvaltningen skal ivaretas av interkommunale nasjonalparkstyrer. Lokal forvaltning skal bidra til å ivareta og styrke oppslutningen om vernet samtidig som verneområdene skal kunne utvikles som ressurs for nærings- og samfunnsutvikling. Det er de senere årene etablert flere verdiskapingsprogrammer som har som formål å bevare og styrke natur- og kulturverdier som 232 St.meld. nr. 12 ( ) Regionale fortrinn- regional framtid 233 Aarsæther, N.(2010). Kommunen i rolla som samfunnsutviklar, i Borch, O.J. og A. Førde (red.). (2010). Innovative bygdemiljø. Bergen, Fagbokforlaget. Kap Lie, I. mfl (2010). En analyse av små, usikre eller stagnerende boligmarkeder. Alta, Norut. Norut Alta rapport 2010: Ringholm, T. mfl. (2009), Kommunen som samfunnsutvikler. Norut Tromsø rapport nr. 8/

184 grunnlag for utvikling av lokalsamfunn og næringsliv. Disse omfatter Verdiskapingsprogrammet på kulturminneområdet ( ), Naturarven som verdiskaper ( ) og Verdiskapingsprogram for lokale og regionale parker (2012-). Programmene har et bredt perspektiv på verdiskaping og har vist at dette krever helhetstenking, god samhandling og koordinering i en sektorisert og spesialisert verden. Framveksten av lokale og regionale parker har bl.a. sitt utspring i at sammenhengende landskaps- og identitetsområder gjerne går på tvers av kommunegrenser, samtidig som den enkelte kommune ofte blir for liten til å kunne skaffe til veie de ressurser som trengs for å kunne opptre med tilstrekkelig tyngde som lokal og regional utviklingsaktør. Nye nasjonale programmer for næringsutvikling Kommunene har i lang tid spilt en viktig rolle for næringsutvikling, og i distriktspolitikken har kommunene hatt en viktig oppgave her. Distriktskommunene har arbeidet med investeringer i industriareal, akkvisisjonsstrategier for å tiltrekke seg bedrifter, aktivt kommunalt utviklingsarbeid og etablererkurs for entreprenører. Nasjonale programmer kommunene har hatt sterk fokus på, er kommunale næringsfond og deltakelse i Innovasjon Norges programmer for kommunal næringsutvikling. 236 På 2000-tallet har næringsutviklingsarbeidet endret karakter i takt med reduserte forventninger til den industrielle sektor og større tro på at vekst skapes regionalt og lokalt gjennom entreprenørskap og innovasjon. Det er dermed lagt vekt på nye typer tiltak for småskala næringsetableringer og tiltak for reiseliv og tilreisende. Samtidig er det lagt økt vekt på attraktivitet for befolkningen og rekruttering av arbeidskraft gjennom satsing på lokal kultur, identitetsfølelse og bolyst. 237 Økende globalisering og internasjonale avtaler stiller større krav til kommunens forhold til næringslivet. Kommunene er blant annet omfattet av et relativt komplisert regelverk i EØSavtalen om offentlig støtte (statsstøtte) og offentlige anskaffelser. 238 Å legge til rette for gode planprosesser, innovasjon og nyskaping forutsetter at det etableres arenaer for samarbeid og dialog der både offentlige aktører, næringslivet, kompetansemiljøer og frivillige organisasjoner, lag og foreninger er involvert. Kommunene er i større grad enn før innvevd i både lokale og regionale samarbeidsrelasjoner og samfunnsutviklingsarbeidet er på denne måten blitt mer komplekst Rollen som samfunnsutvikler og kommuneinndeling Kommunestrukturen har betydning for utøvelsen av samfunnsutviklingsrollen på ulike måter. Antallet innbyggere vil ha betydning for størrelsen på kommuneorganisasjonen, og dermed også de ressurser som er tilgjengelige for å engasjere seg i ulike oppgaver. Kommunenes geografiske avgrensning og lokalisering har imidlertid også betydning for mulighetene til å håndtere ulike oppgaver og utfordringer. Forvaltning av sammenhengende natur- og friluftsområder, håndtering av klimaspørsmål og tilrettelegging av gode løsninger for utvikling av funksjonelle samfunnsutviklingsområder, krever felles løsninger. Christiansenutvalget konkluderte i 1992 med at det var både fordeler og ulemper med kommuneinndelingen for kommunens rolle som samfunnsutvikler. Fordelene var knyttet til 236 Moe, S. E. (2001) Kommunen som samfunnsutvikler. Fafo 2011 nr Ringholm, T. mfl. (2009) Kommunen som samfunnsutvikler. Norut Tromsø rapport nr. 8/ NOU 2012: 2 Utenfor og innenfor. s Ringholm, T. mfl. (2009) Kommunen som samfunnsutvikler Norut Tromsø rapport nr. 8/

185 nærhet, stabilitet og lokalkunnskap. Ulempene var knyttet til manglende organisatorisk tyngde, hinder for regional samordning og at småkommunene har et ensidig og sårbart næringsgrunnlag. 240 Kommuneinndelingen da var stort sett den samme som i dag. Senere oppsummeringer av eksisterende forskning har i tillegg pekt på at de minste kommunene ofte har problemer med å rekruttere kompetanse til tunge, sektorovergripende oppgaver, og at mangel på administrativ kapasitet oppfattes som et problem Helhetlig ivaretakelse av areal- og transportinteresser tilpasset klima- og miljøhensyn Regjering og Storting har i flere omganger konstatert utfordringen med å sikre helhetlig ivaretakelse av areal- og transportinteresser på tvers av kommunegrensene, og da særlig i flerkommunale byområder. Som beskrevet i kapittel 3 er det ulike grader av administrativ oppsplitting av flerkommunale byområder: a) Oppsplittede tettsteder, hvor ett tettsted inngår i flere kommuner (f.eks. Moss og tvillingbyer som Skien/Porsgrunn) b) Bo- og arbeidsmarkedsregioner med stor grad av pendling mellom kommunene), (f.eks. Trondheimsregionen) c) Byområder med sammenfall av begge disse kjennetegnene (f. eks. hovedstadsområdet og Stavanger/Sandnes) En del byområder er også delt mellom flere fylker (hovedstadsområdet, Kristiansandsregionen og Trondheimsregionen). Som nevnt i kapittel 3.3 er det 10 byregioner der det sentrale tettstedet er splittet opp på flere kommuner. I tillegg finnes det 35 mindre tettsteder som deles opp av kommunegrenser. De fleste større oppsplittingene er i hovedsak lokalisert i byregioner. Christiansenutvalget var også opptatt av flerkommunale byområder i sin utredning og hadde som et hovedprinsipp at kommunene bør avgrenses slik at de utgjør geografisk funksjonelle enheter. Som kjent har det skjedd få endringer i kommunestrukturen siden I stedet er det, som vi har sett over (jf. 5.2) iverksatt flere tiltak for å løse denne samfunnsutfordringen.. Nyere utredninger konstaterer likevel at utfordringen består: Den enkelte kommune har myndighet over egne arealer, mens transportløsningene i hovedsak er fylkeskommunens og statens ansvar. Den enkelte kommune har få insitamenter for samordning/styring utover egne kommunegrenser. 242 Det er et omfattende forsknings- og utredningsmateriale som viser både behovet for samarbeid i byområder og begrensningene som ligger i slike samarbeidsavtaler NOU 1992:15 Kommune- og fylkesinndelingen i et Norge i forandring. 241 Myrvold, T. M.. (2001) Smått og godt? Om de minste kommunenes evne til å imøtekomme generalistkommunekravet. En kunnskapsoversikt og indikatordiskusjon. Oslo, NIBR. NIBR prosjektrapport 2001: Brandtzæg. B og A. Aastvedt (2013). Kommune- og forvaltningsgrenser. Utfordringer i byområder. Gjennomgang av noen eksempler. Telemarksforskning rapport nr. 312/ Se for eksempel Zeiner, Sandkjær Hansen (2012). Demokrati, styring og planlegging funn fra forskningen i Forskningsrådets DEMOSREG-program Nibr rapport 2012:20. Fra programmet Det nye regionale Norge: byregioner eller landsdelsregioner?, Brandtzæg, B. og A. Aastvedt (2013). Kommune- og forvaltningsgrenser. Utfordringer i byområder. Gjennomgang av noen eksempler. Telemarksforskning rapport nr. 312/2013, Damvad og Dokk Holm (2013). Flere tette bysentra gir mer effektive norske bykommuner. Damvad.com, Sælensminde, I. mfl (2012). Barrierer for tverrsektorielle lokale klimatiltak, Vestlandsforskningsrapport nr. 8/2012, Dølvik, T. mfl (2005). Styringsutfordringer i Osloregionen. Agenda og Asplan Viak prosjektrapport

186 Buvik-utvalget pekte allerede i 1986 på at den viktigste oppgaven i byområder er løsningen av ressurs- og arealdisponeringsspørsmål, og at det her er vanskelig å finne fullgode løsninger gjennom samarbeidsavtaler og interkommunalt samarbeid. Dette fordi avtaler og samarbeid er konsensusorienterte, og beslutninger kun er mulig så langt alle kommuner tjener på det, men heller ikke lenger. 244 Flerkommunale byområder skaper særlig utfordringer med å legge til rette for areal- og transportløsninger som ser boligbygging, næringsetableringer og transportløsninger i sammenheng. Når planer og tiltak som berører større funksjonelle regioner skal behandles og vedtas i flere kommuner, setter det store krav til gode planprosesser, ellers kan planprosessene bli krevende og langvarige. Med ulike utredninger, høringer, innsigelser og beslutninger, kan det ta lang tid å komme fram til løsninger som alle ser seg tjent med. 245 Utfordringene med helhetlige areal- og transportløsninger blir ytterligere forsterket når ulike kollektiv- og transporttilbud skal på plass. Det er fylkeskommunen som har ansvar for kollektivtransporten og fylkesveiene, mens store statlige aktører som Vegvesenet, Jernbaneverket og NSB har ansvar for nasjonale veg- og baneløsninger. Den sterke befolkningsveksten som er ventet i byområdene de nærmeste årene øker både behovet, men også utfordringene for rask og helhetlig planlegging av arealbruk, transport, infrastruktur, næringsområder og boligområder. Kommunene vil ha sterke insentiver hver for seg for å sikre interessen i egen kommune, i mange tilfeller ut fra helt legitime behov. I noen tilfeller kan dette bety at kommunen vegrer seg for å legge til rette for boligbygging eller næringsetablering grunnet store kostnader forbundet med dette. I Stavanger har befolkningsvekst bidratt til et stadig mer presset boligmarked. Stavanger er den tettest befolkede kommunen i landet og for å håndtere veksten er det et stort behov for bygging av boliger i Stavangers randkommuner. En av kommunene som har ledige arealer er Rennesøy, der Renfastforbindelsen i 1992 gjorde at kommunen ble svært attraktiv for pendling til Stavanger. Rennesøy har arealer som kan bidra til å avlaste boligsituasjonen i Stavanger, men arbeider for å redusere tilflyttingen, blant annet fordi kommunen har for lav finansieringsevne for å kunne håndtere nødvendige investeringer. Rennesøy har hatt stor befolkningsvekst og er en av kommunene i Rogaland med høyest gjeld per innbygger. 246 I andre tilfeller kjemper kommunene om å få størst mulig andel av den regionale veksten. Det betyr at kommunene vil arbeide for utbyggingsmønster som gagner dem best enkeltvis. Kommunegrensen mellom Rygge og Moss går tvers gjennom Moss byområde. Rett over grensen åpnet Rygge kommune i 2006 for bygging av et storsenter på kvm. Her er det ulikt syn mellom kommunene om dette gagner kun den ene kommunen eller hele regionen. Eksempelet viser at det er vanskelig å få til en helhetlig sentrumsutvikling og byutvikling når sentrum er delt mellom to kommuner. 247 En vurdering av den interkommunale arealplanen (IKAP) i Trondheimsregionen, viser at det er vanskelig å gjennomføre en arealplan som minimerer transportomfanget NOU 1986:7 Forslag til endringer i kommuneinndelingen for Horten, Tønsberg og Larvik. (Buvikutvalget ( )) 245 Brandtzæg. B. og A. Aastvedt (2013). Kommune- og forvaltningsgrenser. Utfordringer i byområder. Gjennomgang av noen eksempler. Telemarksforskning rapport nr. 312/ Brandtzæg. B. og A. Aastvedt (2013). Kommune- og forvaltningsgrenser. Utfordringer i byområder. Gjennomgang av noen eksempler. Telemarksforskning rapport nr. 312/ Brandtzæg. B. og A. Aastvedt (2013). Kommune- og forvaltningsgrenser. Utfordringer i byområder. Gjennomgang av noen eksempler. Telemarksforskning rapport nr. 312/ Sælensminde,I. mfl (2012). Barrierer for tverrsektorielle lokale klimatiltak, Vestlandsforskningsrapport nr. 8/

187 Erfaringene fra Trondheim viser også utfordringer med å legge til rette for næringsutvikling gjennom etablering av nødvendige logistikknutepunkt og byggeklare næringsarealer. Eksisterende logistikknutepunkt er sprengt og ligger dessuten midt i Trondheim sentrum. Det er lagt opp til at det skal etableres et nytt knutepunkt, men kommunene er ikke blitt enige om lokalisering. Inntrykket er at alle vil ha knutepunktet i nærheten av seg, men ikke alle ønsker ulempene med å ha det lokalisert i egen kommune. Selv om planen har avsatt nytt næringsareal, er det en utfordring å få dette finansiert slik at det kan bli byggeklart. Også her er det en utfordring at mange av kommunene har stor vekst og dermed har store utgifter knyttet til utbygging av kommunale tjenester til nye innbyggere. 249 Den interkommunale planen er ikke juridisk bindende, og følges opp ved at hver enkelt kommune treffer endelig planvedtak for sitt område. Malvik kommune fremmet dermed innsigelse mot at Trondheim kommune avsatte flere boligarealer enn det som var vedtatt i IKAP. Miljøverndepartementet har nylig avslått denne innsigelsen på bakgrunn av at forventet befolkningsvekst er høyere enn det som ble lagt til grunn i IKAP. 250 En forskningsbasert studie av regionalt samarbeid om arealbruk og transportpolitikk i Kristiansand, Fyn og Hannover konkluderte med at regional samordning har betydning, men er ikke en tilstrekkelig forutsetning for å lukke gapet mellom nasjonale politikkmål og lokal implementering av samordnet arealbruk og transportpolitikk. 251 I en annen utredning får kommunene i Stavanger/Sandnes-regionen relativt gode skussmål for sine interkommunale samarbeid og fylkesplansamarbeid, inkludert politisk forankring i en utredning av kommunestrukturens betydning for næringslivet i regionen. Men selv her konkluderes det med at den oppdelte kommunestrukturen bidrar til å svekke byregionens funksjonalitet og effektivitet, og indirekte er medvirkende til at det oppstår bilkøer i det sentrale byområdet og at det ikke kommer snarlige løsninger på problemet. 252 Felles havneutvikling på Jæren, der Sandes kommune ikke ville bli med i et interkommunalt samarbeid om havneutvikling på tross av press fra fylkeskommunen, er et annet eksempel på at viljen til å bli koordinert ofte vil sammenfalle med den enkelte kommunes strategiske interesser. 253 En utredning av styringsutfordringene i hovedstadsregionen tegner et asymmetrisk bilde av systemet av planaktører: Et fåtall sterke statsetater i førersetet, i samarbeid med en fylkeskommune uten reell makt og myndighet og et stort antall kommuner med myndighet over arealene innenfor hvert sitt avgrensede delområde, men som ikke deltar direkte i prosessene. I utredningen konstateres at manglende felles regional organisering har bidratt til statliggjøring av nye oppgaver, og det pekes på at en vesentlig reduksjon i antallet kommuner rundt Oslo med dannelsen av større regionkommuner vil være fordelaktig Brandtzæg. B. og A. Aastvedt (2013). Kommune- og forvaltningsgrenser. Utfordringer i byområder. Gjennomgang av noen eksempler. Telemarksforskning rapport nr. 312/2013 og Sælensminde, I. mfl (2012). Barrierer for tverrsektorielle lokale klimatiltak, Vestlandsforskningsrapport nr. 8/ Miljøverndepartementet. Brev av 20.des til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag: Tronheim kommune innsigelser til kommuneplanens arealdel Leite, K. mfl (2008). Regional governance as a way to integrate land use and transport planning. Syntesis report. TØI-rapport 958A/ Leknes, E., Blomberg, A. og Bjelland, A. (2009) Kommunestrukturens betydning for næringslivet i Stavangerregionen. Rapport Iris 2009/ Zeiner, Sandkjær Hansen (2012). Demokrati, styring og planlegging funn fra forskningen i Forskningsrådets DEMOSREG-program Nibr rapport 2012:20. Fra programmet Det nye regionale Norge: byregioner eller landsdelsregioner? 254 Dølvik, T. mfl (2005). Styringsutfordringer i Osloregionen. Agenda og Asplan Viak prosjektrapport

188 Også andre utredninger peker på at kommunesammenslåing, der de administrative grensene i større grad følger bo- og arbeidsmarkedsregionene, vil øke effektiviteten i alle former for politisk og administrativ forvaltning. 255 Også erfaringer fra kommunesammenslåinger gir støtte til en slik anbefaling. Amdam mfl (2003) fant, i en studie av mulige effekter og konsekvenser ved endring av kommunestruktur, at arealplanleggingen var det viktigste fortrinnet ved sammenslåinger i sentrumsorienterte og tettbygde områder. Slike sammenslåinger kunne gi ny styrke til regionalt utviklingsarbeid og styrke områdets konkurranseevne overfor andre regioner i inn og utland. 256 Også utenfor sentrale byområder har sammenslåinger positiv innvirkning på planleggingen. Sammenslåingen av Kristiansund og Frei er et eksempel her. Kristiansund var en inneklemt bykommune med et stort behov for arealressurser. Frei hadde betydelige arealressurser til både bolig- og næringsformål og var samtidig bokommune for Kristiansund. 257 Også i Ølen/Vindafjord 258 og Ramnes/Våle 259 har sammenslåingene gitt begge de nye kommunene bedre sammenheng som bo- og arbeidsmarked. Muligheten for å ta mer helhetlige planleggingsgrep både når det gjelder bolig og næring har også blitt styrket. Også i de mange mindre flerkommunale tettstedene er det utfordringer knyttet til helhetlig samfunnsutvikling og planlegging. Dette er særlig knyttet til arealplanlegging i tilknytning til for eksempel steds- og sentrumsutvikling, men gjelder også utbygging av kommunal infrastruktur som for eksempel skole og barnehage. Sistnevnte kan ha konsekvenser både for kommuneøkonomien og for tilbudet til innbyggerne. Christiansen-utvalget mente at kommunegrenser som skjærer gjennom sammenhengende områder kan øke kostnadene ved kommunale tjenester. For innbyggerne kan dette for eksempel bety at barn må gå på ungdomsskolen i egen kommune som ligger langt fra bostedet, til tross for at nabokommunen har en ungdomsskole i nærområdet Kapasitet og kompetanse på plan- og miljøområdet Det er et voksende gap mellom de forventninger og krav som stilles til kommunene på planog miljøområdet og kapasitet og kompetanse i kommunene. Stortinget påpekte i sin behandling av Riksrevisjonens rapport om bærekraftig arealplanlegging og arealdisponering i Norge (Innst.S.nr. 35 ( )) at: det er bred politisk enighet om at kommunene fortsatt skal ha en sentral rolle i planlegging og forvaltning av arealer. Undersøkelsen viser at det er til dels stor mangel både på kompetanse og kapasitet i kommuneadministrasjonene, noe som kan medføre liten mulighet til å lage helhetlige og overordnede planer. I forslaget til ny plan- og bygningslov bemerket Miljøverndepartementet at for mange mindre kommuner vil det kunne være vanskelig å ha full planfaglig kompetanse blant kommunens ansatte. Departementet la derfor til grunn samarbeid mellom flere kommuner og veiledning fra fylkeskommunen og fagmyndigheter. 260 Departementet vurderte det dermed slik at mange av kommunene ikke var i stand til å ivareta planleggingsoppgavene på egen hånd. 255 Damvad og Dokk Holm (2013). Flere tette bysentra gir mer effektive norske bykommuner. Damvad.com 256 Amdam, J. mfl (2003): Kommunestruktur og regional samfunnsutvikling. Møreforskning, Volda. 257 Brandtzæg, B. A. (2009). Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra. Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. Telemarksforskning - Bø. Rapport nr Brandtzæg, B. A. (2009). Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra. Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. Telemarksforskning - Bø. Rapport nr Vinsand, G. mfl (2005). Re-effekter. Etterundersøkelse av sammenslutningen mellom Ramnes og Våle. Agenda Utredning og Utvikling AS. Rapportnr.: R Ot.prp. nr. 32 ( ) Om lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven) (plandelen), s

189 Tilsvarende vurderinger ble lagt til grunn i framlegget til ny folkehelselov. Helse- og omsorgsdepartementet la til grunn at det ikke bare var hensiktsmessig, men også nødvendig at små kommuner samarbeidet med andre kommuner for å sikre tilstrekkelig kompetanse på folkehelsearbeid. På grunn av at slikt samarbeid ble oppfattet som nødvendig, ble departementets myndighet om å pålegge samarbeid dersom det ble ansett som påkrevet for å sikre forsvarlig folkehelsearbeid i kommunene, videreført. Departementet viste også til arbeidet med miljørettet helsevern som sa at tjenesten fungerer godt når størrelsen på kommunene eller det interkommunale samarbeidet omfatter et befolkningsgrunnlag på En gjennomgang av statlige veiledere innen plansektoren, foretatt i 2013, viser at veiledning er nødvendig for mange mindre kommuner. Hovedbudskapet fra fagfolk i de små kommunene var at veilederne var svært nyttige, mens planleggere i større kommuner ikke hadde behov for veilederne. Her jobbet planleggerne mer spesialisert med stor faglig kompetanse. 262 Fagmyndighetene i mindre kommuner oppfatter for så vidt ikke at deres manglende kompetanse utgjør et demokratisk problem. 263 Det er likevel grunnlag for å hevde at lokalpolitikerne er avhengig av solid faglig kompetanse i egen organisasjon for å kunne stå opp for valg som er tatt på grunnlag av lokalpolitisk skjønn. Rådmenn og ordførere i kommuner over innbyggere gir for eksempel fylkesmennene dårligere skussmål på deres fagkompetanse enn respondentene i kommuner under En ny undersøkelse som ser på kommunenes kompetanse og kapasitet innen samfunns- og arealplanlegging viser at denne er mangelfull. 60 prosent av kommunene har 0,5 årsverk eller mindre til sin samfunnsplanlegging, mens 55 prosent av kommunene har 1,0 årsverk eller mindre til sin arealplanlegging. 65 prosent av kommunene opplyser at de i liten eller svært liten grad har nødvendig kapasitet i samfunnsplanlegging. For arealplanleggingen har om lag 60 prosent av kommunene under innbyggere i liten eller svært liten grad nødvendig kapasitet, mens for kommuner mellom og innbyggere er andelen 34 prosent. Bare 11 prosent av kommunene over har tilsvarende liten kapasitet. Rekrutteringsutfordringene er økende og det er anslått av kommunene trenger 120 nye årsverk innen planlegging pr år. 265 Det er også frykt for at det utdannes for få kandidater fra de tradisjonelle planleggerstudiene. 266 Risan og Zeiner (2012) studerte samfunnsavdelinger i et mindre utvalg kommuner mellom og innbyggere. Casestudiene viste at samfunnsavdelinger som har 14 ansatte eller mer ser ut til å fungere bedre enn de som har under 10 ansatte. Fem av casekommunene har velfungerende samfunnsavdelinger, og varierer i størrelse mellom og Prop 90 L ( ) Om folkehelseloven, s. 173 og Holm, A. mfl (2013) Kommunal variasjon i statlige veiledere og retningslinjer, NIBR-rapport 2013: Holm, A. mfl (2013), Kommunal variasjon i statlige veiledere og retningslinjer, NIBR-rapport 2013: DIFI (2010), Fylkesmannen En undersøkelse av kommunenes erfaring med og oppfatning av Fylkesmannen. Rapport 2010: Langset, M;. mfl (kommer), Kartlegging av plankapasitet og plankompetanse i norske kommuner. NIVI Analyse i samarbeid med Urbanet Analyse og Asplan Viak Urbanet. Oppdraget er gjennomført på oppdrag fra KS. FoU-rapport vil bli ferdigstilt i månedsskiftet mars/april Falleth, Medalen og Aarsæther, Nye planer for planlegging, Nationen , Kleven, T. mfl.- (2011). Styrking av planforskning og planleggerutdanning i Norge. NIBR 2011:14 92

190 innbyggere. Den minste kommunen hadde satset systematisk på akademisk kompetanse over lang tid, og hadde på grunn av sin beliggenhet god tilgang på høyt utdannet arbeidskraft. 267 En undersøkelse om interkommunalt plansamarbeid viser at distriktskommuner først og fremst samarbeider for å styrke kapasitet og kompetanse til planarbeid, mens kommuner i sentrale strøk i større grad samarbeider for å håndtere funksjonelle planutfordringer på tvers av kommunegrenser, som felles arbeids-, bolig- og servicemarked. I undersøkelsen kommer det også fram at distriktskommuner med fordel kunne samordnet planleggingen over kommunegrensene, særlig innenfor samme bo- og arbeidsmarkedsregion, men at det ikke er lett å få til slikt samarbeid. 268 Manglende kapasitet og kompetanse i kommunene kan også redusere muligheten for oppfølgingen av overordnet politikk som angår areal-, miljø- og ressursforvaltningen på kommunalt nivå. Planområdet er preget av et økende konfliktnivå mellom regional stat og kommunene. 269 Dårlig planberedskap og mangelfullt datagrunnlag øker risikoen for miljø- og samfunnsmessig uheldige etableringer, dårlig arealforvaltning og mangelfull oppfølging av statlige krav innenfor ulike sektorer. Effektive verktøy for risikovurderinger og beredskap mot miljøødeleggelser på grunn av klimaendringer er betinget av bedre lokale areal- og miljødata. Klimatilpasningsutvalget slo fast at et styrket plansystem som inkluderer klimatilpasning, synes å være det viktigste grepet samfunnet kan gjøre for å tilpasse seg et endret klima. 270 Dette stiller kommunene overfor betydelige investerings- og kompetanseutfordringer, og dermed også planutfordringer. I hvilken grad kommunene har gjeldende planer for biologisk mangfold, friluftsliv, kulturminnevern, landskap, universell utforming og klima/energi øker med størrelse. De minste kommunene (under innbyggere) har i minst grad planer for universell utforming, landskap og biologisk mangfold (17 28 prosent), mens de i størst grad har planer for klima og energi (65 prosent). På samme tid har de minste kommunene den laveste saksbehandlingstiden for reguleringsplaner, byggesak og kartforretning. Her er det særlig de største kommunene som skiller seg ut med lang saksbehandlingstid Tilrettelegging for positiv utvikling i lokalsamfunnet og storsamfunnet I byområder vil særlig ivaretakelse av helhetlige areal- og transportløsninger være viktig for å legge til rette for en positiv utvikling i lokalsamfunnet og storsamfunnet. En undersøkelse blant bedrifter i storbyområder har spurt om hvordan kommunale myndigheter kan bidra til at kommunen skal være et attraktivt lokaliseringssted for bedriften og de arbeidstakere bedriften skal rekruttere. Foruten markedsføring av kommunen, svarer bedriftene attraktive boligområder, effektiv og kvalitetsmessig plan- og byggesaksbehandling, forutsigbare 267 Risan, L. og Zeiner, H. (2012), Overordnet planlegging og akademisk kompetanse i norske kommuner. NIBR: rapport 2012:6 268 Harvold, K. og Skjeggedal, T. (2012), Interkommunalt plansamarbeid. Samarbeidsrapport NIBR/Østlandsforskning 269 DIFI (2010), Fylkesmannen En undersøkelse av kommunenes erfaring med og oppfatning av Fylkesmannen. Rapport 2010: NOU 2010:10 Tilpassing til eit klima i endring. Samfunnet si sårbarheit og behov for tilpassing til konsekvensar av klimaendringane. 271 SSB, Fysisk planlegging i kommuner og fylkeskommuner,

191 arealplaner og bedre tilgang på attraktive næringsarealer. 95 prosent av virksomhetene i undersøkelsen ønsker for øvrig færre kommuner. 272 Flere undersøkelser drøfter utfordringer og fordeler med samarbeid for å legge til rette for en positiv utvikling på tvers av kommunegrenser, også utenfor sentrale byområder. Det fremkommer gjennomgående at den gjensidige avhengigheten som eksisterer mellom kommunene, særlig innenfor samme bo- og arbeidsmarkedsregion, i dag begrenser den enkelte kommunes muligheter til å fremme en bærekraftig utvikling på egen hånd. 273 Samtidig påpeker flere studier utfordringer for samarbeid i områder med flere sentra og i mindre befolkningstette områder grunnet motstridende lokale interesser. Et regionalt samarbeid om næringsutvikling fordrer en lokal forståelse av at egen kommune inngår i et større problemkompleks og en opplevelse av «skjebnefellesskap», for eksempel i en situasjon med store omstillingsbehov. 274 Det eksisterer mange gamle og etablerte motsetninger mellom steder og kommuner som hindrer sterkere regiontenking og sterkere samarbeid på tvers av kommuner. 275 Vurderingen hos Amdam mfl (2003) når det gjelder kommunesammenslåinger i slike regioner uten en felles visjon, er at dette neppe vil føre til bedring i samfunnsutviklingsarbeidet uten en klar kriseerkjennelse eller påtrykk utenfra. På den andre siden oppfatter de at regionalt samarbeid neppe er særlig mer effektivt. 276 Manglende kapasitet og kompetanse er også fremhevet av Kommunal- og regionaldepartementet som en utfordring for samfunnsutviklingsarbeidet i små distriktskommuner. 277 Departementet har derfor satt i gang flere initiativ for å bøte på dette de siste årene. Programmet lokal samfunnsutvikling i kommunene (LUK-satsingen) ble satt i gang i 2010 med mål om bedre kompetanse og kapasitet til kontinuerlig å drive utviklingsarbeid i kommunene. Programmet skal utvikle et tettere samarbeid både mellom fylker og kommuner og mellom flere kommuner. I 2013 konstaterte departementet at flere distriktskommuner ikke satte lokalt samfunnsutviklingsarbeid på dagsorden på grunn av manglende kapasitet. Departementet opprettet derfor en målrettet innsats mot kommuner med under innbyggere med særskilt innsats fra fylkeskommunen og Distriktssenteret. Kommunene ble oppfordret til å samarbeide med større eller omkringliggende kommuner kommuner er plukket ut til å være med i den femårige satsingen. Distriktskommunene har også tilgang til næringsfond, enten gjennom tilførsel fra fylkeskommunene som del av den distriktsrettede næringspolitikken eller gjennom kraftkonsesjoner. Behovet for næringsutvikling gjør at små distriktskommuner har stor aktivitet på området. Samtidig viser flere studier at det i de minste kommunene ikke er egne ansatte med ansvar for næringsutvikling, slik at ansvaret faller på ordfører eller rådmann Advicia (2013) Landsdekkende næringspolitisk undersøkelse Storbygruppen. PP-presentasjon. 273 Hovik, S., mfl. (2004). Bærekraftig lokal og regional utvikling. Kunnskapsstatus og forskningsbehov. Oslo. NIBR-notat: 2004: Karlsen, A. og Lindeløv, B. (2003). Når kommunen blir for liten regional organisering av næringsutvikling.i N. Aarsæther, og N. Finstad (red.). (2003) Utviklingskommunen. Oslo : Kommuneforlaget, kap Angell, E. mfl (2013). Attraktive lokalsamfunn og arbeidsmarkedsregioner i Nord-Norge. Alta, Norut. Norut Alta-Áltá Rapport 2013: Amdam, J. mfl (2003): Kommunestruktur og regional samfunnsutvikling. Møreforskning, Volda. 277 St.meld. nr. 25 ( ) Om regionalpolitikken, St.meld. nr. 25 ( ) Lokal vekstkraft og framtidstru, Meld. St. 13 ( ) Ta heile Noreg i bruk. 278 Meld. St. 13 ( ) Ta heile Noreg i bruk. 279 Moen, S.E. (2011). Kommunen som samfunnsutvikler : drivere og hindringer for næringsutviklings- og sysselsettingsarbeid. Oslo, FAFO og Hovik, S. og T.M. Myrvold (2001). Er det størrelsen det kommer an på? Oslo, NIBR prosjektrapport 2001:8 94

192 Det er påpekt at fordelen med dette er at arbeidet er politisk forankret, og at det er kort vei inn til kommuneadministrasjon og tett kontakt betyr sterkere engasjement. Ulempene knytter seg imidlertid til at ordfører eller rådmann ikke nødvendigvis besitter den riktige kompetansen, sårbarhet i forhold til langsiktige satsinger, personavhengighet og begrenset tid i det daglige arbeidet. 280 Samtidig er kommunene helt avhengige av koordinering, samarbeid og dialog med andre næringsaktører og institusjoner (bedrifter, lokalt næringsforum, fylkeskommune, utdannings- og FoU-institusjoner). Dette krever en viss kapasitet. 281 Hvordan disse fordelene og ulempene gir seg utslag i faktisk innsats varierer antakelig fra kommune til kommune. Kobro mfl (2012) studerte suksessrike distriktskommuner og fant at disse hadde evne til å utnytte «smådriftsfordelene» i kommuneorganisasjonen i samarbeidet med næringsliv og frivillighet. 282 Smådriftsfordelene dreide seg om kort vei mellom ideer og beslutninger, stor grad av kunnskapsdeling og tillitsbygging på tvers av fag- og sektorgrenser, tette og vedvarende nettverk og god oversikt over hvor kompetansen sitter. Kraften som ligger i innbyggernes egne initiativ og evne til å mobilisere uformelle lokale nettverk som er koblet til nettverk utenfor kommunen, er med på å gi småsamfunn og småkommuner handlekraft og styrke. 283 Andre undersøkelser fremhever derimot at det i større sammenslåtte kommuner vil være lettere å ta kunnskap og relasjoner i bruk enn innenfor rammene av et regionalt samarbeid, fordi det da vil være lettere å mobilisere og sette ønskede utviklingsprosesser i bevegelse. 284 Moen (2011) fremhever det paradoksale ved at små distriktskommuner i stor grad har evnen til å samarbeide med det lokale næringslivet, men ikke lykkes best resultatmessig i og med at de har større utfordringer med sysselsettings- og befolkningsutviklingen enn mer sentrale kommuner. De strukturelle sentraliseringstendensene gir kommunene andre utfordringer enn dem det lokale næringslivet gir. 285 Undersøkelser har vist at nær kontakt mellom politikere og innbyggere, som vi finner i de små kommunene, kan bety at tjenesteyting prioriteres slik at det i noen grad går ut over utviklingsoppgavene. 286 Erfaringer fra sammenslåtte kommuner viser også en endring i fokus fra nære driftsutfordringer til økt vektlegging av de overordnede utfordringene og utviklingsrettet arbeid. 287 Erfaringer viser at kommunesammenslåinger kan være en løsning på kapasitets- og kompetanseutfordringene for mindre kommuner. På samfunnsutviklingsfeltet har sammenslåtte kommuner opplevd enklere rekruttering og mindre faglig avhengighet til andre 280 Hovik, S. og T.M. Myrvold (2001). Er det størrelsen det kommer an på? Oslo, NIBR prosjektrapport 2001:8, Hovik, S. og T.M. Myrvold (2001b). Kommunale oppgaver hvorfor varierer omfang og kvalitet? Oslo, NIBR. NIBR prosjektrapport 2001:19, Moen, S.E. (2011). Kommunen som samfunnsutvikler: drivere og hindringer for næringsutviklings- og sysselsettingsarbeid. Oslo, FAFO. 281 Moen, S.E. (2011). Kommunen som samfunnsutvikler: drivere og hindringer for næringsutviklings- og sysselsettingsarbeid. Oslo, FAFO 282 Kobro, L., K. Vareide og M. Hatling (2012). Suksessrike distriktskommuner: en studie av kjennetegn ved 15 norske distriktskommuner. Bø i Telemark: Telemarksforsking. 283 Magnussen, T. og L.T. Pettersen (2003). Utviklingskommunen eit spørsmål om storleik? i N. Aarsæther og N. Finstad (red.). (2003) Utviklingskommunen. Oslo : Kommuneforlaget, kap Amdam, J. mfl (2003): Kommunestruktur og regional samfunnsutvikling. Møreforskning, Volda. 285 Moen, S.E. (2011). Kommunen som samfunnsutvikler: drivere og hindringer for næringsutviklings- og sysselsettingsarbeid. Oslo, FAFO 286 Hovik, S. og T.M. Myrvold (2001). Er det størrelsen det kommer an på? Oslo, NIBR prosjektrapport 2001:8 287 Amdam, J. mfl (2003): Kommunestruktur og regional samfunnsutvikling. Møreforskning, Volda. 95

193 enheter, som fylkeskommunen. 288 Erfaringene fra sammenslåingene mellom Bodø/Skjerstad 289, Harstad/Bjarkøy 290 og Inderøy/Mosvik 291 er at kommunene har fått et større «utviklingskorps» og flere ressurser å spille på. Også i Ølen/Vindafjord 292 og Ramnes/Våle 293 er vurderingene at det kommunale fagmiljøet på utviklingssiden har blitt styrket, samt at gjennomslagskraften vurderes som styrket overfor både regionale og statlige myndigheter på samfunnsutviklingsområdet. Ett definert kommunesenter vil kunne gi en sammenslått kommune større tyngde og påvirkningskraft overfor næringsliv og andre offentlige myndigheter. Kommunesenteret vil tiltrekke seg ulike servicefunksjoner og næringsliv. Evalueringer fra gjennomførte sammenslåinger viser dette, spesielt i Re kommune som utviklet et nytt kommunesenter etter sammenslåingen, men også til dels i Vindafjord kommune der formålet bl.a. var å utvikle Ølen som et mer attraktivt regionalt sentrum. Begge kommunene har samtidig hatt fokus på å opprettholde sterke bygder. Evalueringen av Re viser også at sammenslåingen har medført mindre lokal konkurranse i næringspolitikken og dermed bedre betingelser for en proaktiv næringspolitikk, samt at sammenslåingen ga kommunen større investeringskraft. Det førte til at kommunen etter sammenslåingen har lagt betydelig vekt på utbygging av den kommunale infrastrukturen. Flere av investeringene kan ses i sammenheng med strategien om utviklingen av Revetal som et felles sentrum Utvalgets vurderinger Ut fra ovenstående gjennomgang er det utvalgets oppfatning at følgende kriterier er sentrale for at kommunene skal ivareta sin rolle som samfunnsutvikler: Funksjonelle samfunnsutviklingsområder Tilstrekkelig kapasitet Relevant kompetanse Funksjonelle samfunnsutviklingsområder Christiansenutvalget la til grunn at effektiv planlegging er avhengig av geografisk funksjonelle planleggingsområder for de formål det skal planlegges for. 295 Plan- og bygningsloven angir en rekke forhold det skal tas hensyn til i planleggingen. Utvalget har vurdert det som viktig at kommuneinndelingen legger til rette for en samordnet areal- og transportplanlegging som ivaretar klima- og miljøhensyn. I gjennomgangen over er det vist at kommunestrukturen i liten grad er tilpasset et slikt funksjonelt planleggingsområde. 288 Amdam, J. mfl (2003): Kommunestruktur og regional samfunnsutvikling. Møreforskning, Volda. 289 Brandtzæg, B. A. (2009). Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra. Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. Telemarksforskning - Bø. Rapport nr Kpmg (2002). Kommunesammenslåing Bjarkøy og Harstad kommuner. Forprosjekt. Sluttrapport. Godkjent av styringsgruppa Winther, G. (2013) Kartlegging sammenslåing Inderøy Mosvik. Distriktssenterets egne kartlegginger. Upublisert. 292 Brandtzæg, B. A. (2009). Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra. Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. Telemarksforskning - Bø. Rapport nr Vinsand, G. mfl (2005). Re-effekter. Etterundersøkelse av sammenslutningen mellom Ramnes og Våle. Agenda Utredning og Utvikling AS. Rapportnr.: R Vinsand, G. mfl (2005). Re-effekter. Etterundersøkelse av sammenslutningen mellom Ramnes og Våle. Agenda Utredning og Utvikling AS. Rapportnr.: R NOU 1992:15 Kommune- og fylkesinndelingen i et Norge i forandring. 96

194 Befolknings- og kommunikasjonsutviklingen har gjort at de fleste funksjonelle samfunnsutviklingsområder i dag dekker flere kommuner, både i byområder og distrikter. Særlig byområdene favner om flere kommuner, der innbyggere og næringsliv lever sine daglige liv og opererer på tvers av kommunegrenser. Dette gjør at kommunens administrative grenser i liten grad sammenfaller med det funksjonelle området det er nødvendig å se i sammenheng. Det er ulike grader av administrativ oppsplitting av flerkommunale byområder: a) Oppsplittede tettsteder, hvor ett tettsted inngår i flere kommuner (f.eks. Moss og tvillingbyer som Skien/Porsgrunn) b) Bo- og arbeidsmarkedsregioner med stor grad av pendling mellom kommunene), (f.eks. Trondheimsregionen) c) Byområder med sammenfall av begge disse kjennetegnene (f. eks. hovedstadsområdet og Stavanger/Sandnes) Det pågår i dag et utstrakt samarbeid i mange funksjonelle områder, men erfaringene viser at fordeling av kostnader og gevinster ved befolknings- og næringsutvikling skaper konkurranse og uenighet mellom ulike kommuner. Dette fører til lange prosesser med forsinkede og dårlige løsninger. Dette gjelder både i selve planleggingsfasen, men også i implementeringen av eventuelle regionale eller interkommunale plansamarbeid. I interkommunale plansamarbeid skal hvert kommunestyre treffe endelig planvedtak for sitt område og vedtakene kan implementeres på ulikt vis. Dette kan gi grunnlag for konflikt mellom kommunene. Mange bykommuner har begrenset areal og er avhengig av boligbygging i omkringliggende kommuner for å håndtere stor befolkningsvekst. Høye boligpriser og lav boligbygging kan virke hemmende på rekruttering av arbeidskraft til næringsliv og kommunal virksomhet. Store investeringer knyttet til høy befolkningsvekst har vært en av grunnene til at enkelte kommuner ønsker å begrense boligbyggingen på tross av stort behov for boliger i regionen. Både økonomiske og miljømessige kostnader gjør at den enkelte kommune noen ganger ikke ønsker å få viktige næringsmessige etableringer i egen kommune, slik som nytt logistikknutepunkt i Trondheimsregionen. Å se boligområder og arbeidsplasser i sammenheng er sentralt for å begrense transportveksten. Den interkommunale arealplanen (IKAP) i Trondheimsregionen er et eksempel på at det er vanskelig å gjennomføre en arealplan som minimerer transportomfanget, fordi kommunene kjemper om å få størst mulig andel av den regionale veksten. Det betyr at kommunene vil arbeide for et utbyggingsmønster som gagner dem best enkeltvis. Plassering av boliger eller næringsetableringer som kjøpesentre tett på en kommunegrense, er klare eksempler på at kommunegrensene i byområder ofte gir etableringer som kan være uheldige for arealbruks- og transportutviklingen i byområdet som helhet. Med dagens kommunestruktur vil en reell ivaretakelse av helhetlige areal- og transportløsninger som tar hensyn til miljø og klima føre til et press på kommunens myndighet på arealsiden. Jo flere kommuner og instanser som må samordne sin arealutvikling mot felles mål, jo vanskeligere er det. I tillegg kan samordning bety en svekking av kommunenes myndighet over egne areal, og slik en svekking av lokaldemokratiet. Det er et økende konfliktnivå mellom regional stat og kommunene på planområdet, samtidig som fylkeskommunen de senere årene har fått en tydeligere rolle som regional samordner. Et kjernespørsmål er i hvilken grad regionale og statlige aktører skal kunne vedta juridisk 97

195 bindende bestemmelser overfor private og kommunene for å sikre helhetlige løsninger. Ved siste revisjon av plan- og bygningsloven fikk fylkeskommunene en slik mulighet gjennom å kunne vedta regionale planbestemmelser, mens statlige aktører kan overta myndigheten gjennom statlig plan. Dersom kommunereformen skal styrke lokaldemokratiet må den føre til en kommunestruktur hvor kommunene fremdeles har råderett over eget areal, og samtidig ivaretar helhetlig arealog transportløsninger. I og med at erfaringer har vist at ulike samarbeidsformer ikke gir gode helhetlige løsninger, oppfatter utvalget at det er hensiktsmessig med kommunesammenslåinger i flerkommunale byområder. Dette vil si i de tilfellene der tettsteder er splittet opp mellom flere kommuner (inkludert tvillingbyer), der kommuner er sterkt integrerte gjennom pendling i et felles bo- og arbeidsmarked, og der det er kombinasjoner av disse. Utvalget mener videre at det vil være hensiktsmessig med kommunesammenslåinger i områder der mindre tettsteder deles opp av kommunegrenser. Alle kommuner bør imidlertid, uavhengig av størrelse, gjøre en særskilt vurdering av hvorvidt de utgjør et funksjonelt samfunnsutviklingsområde. Sammenslåinger og/eller grensejusteringer vil sikre bedre samfunnsplanlegging og legge til rette for bedre tettstedsutvikling og tjenestetilbud til innbyggerne. Utvalget mener at størrelsen på kommunen bør balanseres mot hensynet til tjenesteproduksjon og lokaldemokrati. Dette tilsier for eksempel at hovedstadsområdet fortsatt bør bestå av flere kommuner. Men også for kommunene i hovedstadsområdet vil hensynet til mer funksjonelle samfunnsutviklingsområder tilsi en betydelig reduksjon i antall kommuner. Med færre kommuner i hovedstadsområdet blir det færre aktører som skal samarbeide, for eksempel ved at Oslo i større grad kan samarbeide direkte med enkeltkommuner med mer likeverdig kapasitet og kompetanse om en felles plan for hovedstadsområdet. Dette skaper også en mer oversiktlig og enhetlig forvaltning for innbyggere, næringsliv, kommunale, statlige og regionale aktører. Store kommuner vil i større grad kunne hevde sine interesser slik at det blir mer likeverdighet enn i dag overfor andre aktører, inkludert de statlige. Kapasitet og kompetanse Gjennomgangen over viser at mindre kommuner har svært begrenset kapasitet og kompetanse på viktige felt som planlegging, miljø og klima, næringsutvikling og folkehelse. Dette på tross av at staten på alle disse feltene har iverksatt ekstraordinære tiltak for at småkommunene skal kunne gjennomføre lovpålagte oppgaver og andre oppgaver av nasjonal interesse, enten gjennom å samarbeide med andre kommuner eller gjennom veiledning og oppfølging fra nasjonale og regionale myndigheter. Som grunnlag for tilstrekkelig kapasitet til arealplanlegging og en robust kommunal samfunnsavdeling vurderer utvalget at kommunen minst bør ha mellom og innbyggere. Tilsvarende størrelse vil være nødvendig for å ivareta kommunens lovpålagte oppgaver på folkehelseområdet. Dette innebærer at de anbefalingene utvalget har gjort for tjenesteutvikling med hensyn til kommunestørrelse også vil være dekkende for å sikre kommunenes kapasitet og kompetanse for å ivareta samfunnsutviklingsrollen. Utviklingstrekkene viser at samfunnsutviklingsrollen er blitt mer kompleks og at arenaer for samarbeid og dialog er viktige for kommunen. Utvalget vil peke på at bosettingsstrukturen i Norge nødvendiggjør en desentralisert modell for en del førstelinjetjenester, det vil si at basistjenester må gis der folk bor, og at det her er begrensede muligheter for å hente ut stordriftseffekter. Samtidig er det slik at innovasjon, nærings- og stedsutvikling gjerne forutsetter samhandling mellom offentlige aktører, det private, lag og frivillige organisasjoner 98

196 og kompetansemiljøer. Å drive informasjonsarbeid, mobilisere og legge til rette for møteplasser, nettverk og samhandlingsarenaer på ulike nivåer krever både kapasitet og kompetanse. Små kommuner har begrensede ressurser til å drive nærings- og samfunnsutvikling, noe som bl.a. er dokumentert gjennom LUK-satsingen og ulike verdiskapingsprogrammer jf. kap Mange kommuner har allerede etablert interkommunale samarbeid for løse disse oppgavene og behovet er økende. Et større fokus på ressurser på tvers av kommunegrensene kan også gi økt utviklingskraft og bedre muligheter for utvikling, profilering og markedsføring av kommunene, både enkeltvis og samlet. 99

197 7 Demokratisk arena 7.1 Samfunnsmessige hensyn Her beskrives de samfunnsmessige hensyn utvalget legger vekt på når det gjelder kommunens rolle som demokratisk arena. Betydningsfulle oppgaver og rammestyring Utgangspunktet for forholdet mellom kommunene og staten er at Norge er en enhetsstat, og det lokale selvstyret må fungere innenfor rammene av nasjonale mål. Det er et etablert prinsipp at oppgaver bør legges på det lavest mulige effektive forvaltningsnivået. Stortinget har gjennom lov gitt kommunene ansvar for grunnleggende nasjonale velferdsoppgaver. Oppgavefordelingsutvalget, som la fram sin utredning i 2000 presenterte syv retningslinjer for oppgavefordeling mellom nivåene. En helhetlig vurdering av oppgavefordelingen forutsettes å skje med utgangspunkt i en avveining mellom disse retningslinjene Oppgaver bør legges på lavest mulig effektive nivå. 2. Oppgaver som krever utøvelse av lokalpolitisk skjønn og vurdering bør legges til folkevalgte organer. 3. Oppgaver som av ulike årsaker ikke skal la seg påvirke av lokalpolitiske oppfatninger og lokalpolitiske forhold, og som derfor er kjennetegnet av standardisering, regelorientering og kontroll, bør i utgangspunktet være et statlig ansvar. 4. Staten bør ha ansvaret for oppgaver som gjør krav på sentrale beslutninger og som forutsetter et nasjonalt helhetsgrep for god oppgaveløsning. 5. Oppgaver som krever stor grad av koordinering, og/eller oppgaver som har store kontaktflater med hverandre, bør legges til samme forvaltningsorgan. 6. Oppgaver som krever stor grad av samordning overfor brukerne legges til samme forvaltningsorgan. 7. Det myndighetsorgan som er tillagt ansvar og beslutningskompetanse for en oppgave skal også ha ansvaret for å finansiere utgiftene til oppgaveløsningen. Et bredt spekter av oppgaver og funksjoner som er samlet i en politisk institusjon har blitt regnet som viktig for å kunne se sammenhenger og prioritere og samordne politikken. Et ensartet oppgaveansvar gir også et likeverdig lokalt folkestyre i alle kommuner i landet. Det brede oppgaveansvaret legger i tillegg til rette for effektivitetsgevinster, fordi det er mulig å prioritere ressurser på tvers av oppgaver og sektorer med utgangspunkt i lokale behov og preferanser. Dette har gitt gode vilkår for desentralisering, med den konsekvensen at den norske kommunesektoren er en stor og viktig samfunnsaktør. Regjeringen og Stortinget slo i 2012 fast at den statlige styringen av kommunene skal baseres på rammestyring, rettledning og dialog. 297 For at det skal være mulig for kommunene å gjennomføre oppgavene på en mest mulig optimal måte, er det nødvendig å utnytte det kommunale handlingsrommet. For stram og detaljert statlig styring vil gi en innsnevring av det kommunale handlingsrommet, og dermed svekke fordelene ved desentralisering av oppgaver til et eget politisk-administrativt nivå. 296 NOU 2000:22 Om oppgavefordelingen mellom stat, region og kommune 297 Meld. St. 12 ( ) og Innst. 270 S ( ) 100

198 Lokal politisk styring Lokal politisk styring forutsetter at det legges godt til rette for de beslutninger folkevalgte skal fatte. Kommunestyrenes arbeidsmåte vil variere, og i større eller mindre grad fokusere på enkeltsaker og mer overordnet styring. Det grunnleggende er imidlertid at saker er vel forberedte når de legges fram for politisk behandling. Det er videre en forutsetning at de folkevalgte styrer den kommunale administrasjonen, herunder samarbeid og selskap kommunen har etablert for å løse ulike oppgaver. Kommunenes organisasjonsfrihet er uttrykt i kommuneloven, slik at det i utgangspunktet er opp til den enkelte kommune hvilke organisasjonsformer som benyttes. Flere utredninger viser imidlertid en økt nødvendighet av interkommunale samarbeid i små kommuner. 298 Interkommunalt samarbeid kan dessuten bryte med et av de sentrale effektiviseringsprinsippene som ligger til grunn for kommunal tjenesteyting, nemlig at ressurser til ulike typer tjenester skal fordeles på lavest mulig effektive forvaltningsnivå ut fra hva som maksimerer den totale nytten i kommunen. Når kommunens ressurser blir bundet opp i mange interkommunale samarbeid, vanskeliggjøres prioriteringene i den enkelte kommune. Selv om det enkelte interkommunale samarbeidet er kostnadseffektiv, hvilket ofte er tilfellet, kan det stilles spørsmål ved om prioriteringseffektiviteten blir betydelig redusert. Jo flere interkommunale samarbeid, desto større er muligheten for suboptimalisering, det vil si at kommunen maksimerer nytte på noen områder, men ikke på alle. 299 Levende lokalt folkestyre Det lokale folkestyret har en sterk stilling i Norge, og representerer verdier knyttet til folkelig deltakelse og lekmannspåvirkning på løsningen av viktige fellesoppgaver. Et levende lokaldemokrati er grunnsteinen i folkestyret, og regnes som en forutsetning for tillit og legitimitet til det nasjonale folkestyret. Lokaldemokratiet ivaretas som en integrert del av hele den offentlige forvaltningen. Innenfor et slikt perspektiv er lokaldemokratiet ikke primært et uttrykk for lokalsamfunnenes autonomi, men først og fremst begrunnet i at befolkningen bør delta i viktige beslutninger for eget lokalsamfunn, innenfor rammene av et nasjonalt styringssystem. Kommunelovutvalget av 1990, som la grunnlaget for dagens kommunelov, skrev at lokaldemokratiet har en «egenverdi ved at det åpner adgang for borgerne til politisk utfoldelse og selvrealisering, og en instrumentell verdi ved at det styrker demokratiet i samfunnet og fellesskapsfølelsen i lokalsamfunnet». 300 Det representative demokratiet utgjør kjernen i det norske folkestyret, og har vært den sentrale styreformen i kommunene siden Derfor forutsettes en relativt høy valgdeltakelse, og at grupper i alle lag av befolkningen deltar. Etter hvert er det representative lokaldemokratiet supplert med nye deltakelsesformer, og i større grad enn tidligere har deltakelsesformer utenfor valgkanalen, som innbyggerhøring, innbyggerinitiativ og deltakelse i kommunal planlegging, inntatt den lokalpolitiske arenaen. Dette er positivt med utgangspunkt i et deltakerdemokratisk ideal, og en indikator på at lokalpolitikk engasjerer Jacobsen, D. I. (In press): Interkommunalt samarbeid i Norge. Former, funksjoner og effekter. Bergen. Fagbokforlaget. 299 Jacobsen, D. I. (In press): Interkommunalt samarbeid i Norge. Former, funksjoner og effekter. Bergen. Fagbokforlaget. 300 NOU 1990:13 Forslag til ny lov om kommuner og fylkeskommuner 301 St.meld. nr. 33 ( ): Eit sterkt lokaldemokrati 101

199 Aktiv lokal politisk arena Lokale medier har en sentral rolle i å gjøre lokale politiske saker og alternativ kjent i og for lokalsamfunnet. Lokale medier kan bidra til å holde den lokale samfunnsdebatten på dagsordenen. På samme måte er frivillige organisasjoner av stor betydning for det norske demokratiet fordi disse åpner for muligheter til å delta og øve innflytelse for den enkelte. Frivillige organisasjoner antas å bidra til å skape sosial kapital i samfunnet, som etablerer tillit mellom innbyggere og mellom innbyggerne og myndighetene. Det er også et viktig demokratiargument at frivillige organisasjoner i mange tilfeller representerer en motkraft til statlige og kommunale organisasjoner, og bidrar til mangfold i samfunnet. Og ikke minst, så representerer frivillig sektor en betydelig demokratisk aktør gjennom å være en kanal for påvirkning og medvirkning, men også som en arena for opplæring i demokrati. I St.meld. nr. 27 ( ) presenteres seks egenskaper ved frivillige organisasjoner som tydeliggjør deres rolle som samfunnsaktører. 302 de er viktige samfunnsaktører i kraft av det arbeidet de utfører de er viktige som målbærere av medlemmenes syn og interesser de representerer verdier som tilhørighet, fellesskap og mening og innehar derfor viktige sosiale funksjoner i samfunnet organisasjonene bidrar til å skape tillit mellom mennesker og bidrar til å bygge ned fordommer og motsetninger organisasjonene er viktige arenaer for og formidlere av kunnskap og læring den store bredden av organisasjoner bidrar til et samfunnsmessig mangfold som muliggjør ulike typer av verdi-, kultur- og interessemangfold Kommunene kan påvirke frivillig sektors rammebetingelser på mange måter, ikke minst gjennom økonomiske bidrag i form av tilskudd eller betaling for tjenester. For frivillig sektor er det imidlertid også helt sentralt at kommunen bidrar med å stille til disposisjon lokaler eller anlegg for lokalt foreningsliv, idretts- og kulturaktiviteter, og at frivillig sektor involveres i arbeidet med kommunale planer eller gjennom ulike partnerskapsprosjekt Utviklingstrekk Kommunene har en lang tradisjon som lokaldemokratiske arena. Med den store økningen i oppgaver og ansvar som er lagt til kommunene, er den lokaldemokratiske arenaen blitt stadig viktigere. Samtidig har økt statlig styring begrenset kommunenes handlingsrom. Det er også blitt et stort omfang av interkommunale samarbeid. Valgdeltakelsen i og mellom valg har også endret seg over tid. Utvalget vil her presentere utviklingstrekk som har påvirket kommunenes rolle som demokratisk arena. Større lokalt ansvar og mer statlig styring Staten har et bredt spekter av mål som skal realiseres av kommunesektoren. Det gir behov for statlig styring som avgrenser kommunenes frihet og begrenser kommunenes handlingsvalg. 304 Omfanget av oppgaver, og forventninger til hvilke oppgaver kommunene skal ta på seg, har økt over tid (jf. kapittel 4). Kommunene skal leve opp til sitt mandat fra innbyggerne og 302 St.meld. nr. 27 ( ) Om statens forhold til frivillige organisasjoner 303 St.meld. nr. 39 ( ) Frivillighet for alle 304 NOU 2005:6 Samspill og tillit. Om staten og lokaldemokratiet 102

200 samtidig være et iverksettingsorgan for nasjonal velferdspolitikk. Det har derfor alltid vært spenning mellom det lokale og det nasjonale demokratiet. Rammestyring som hovedprinsipp for statlig styring er en forutsetning for at kommuner og fylkeskommuner har et handlingsrom, slik at de kan fungere som lokale demokratier, foreta egne veivalg og gjøre lokale og individuelle tilpasninger av tjenester. Utviklingen viser at det, i takt med at kommunenes oppgaver har blitt flere, også har skjedd en økning i både omfanget og detaljeringsgraden i den statlige styringen av kommunesektoren. Dette gjelder særlig regelstyring, og dertil hørende rapportering, tilsyn og egenkontroll. Når det gjelder bruken av øremerkede tilskudd, er bildet mer nyansert. Veksten i omfanget av faglige retningslinjer og veiledere er imidlertid betydelig. Detaljeringsgraden i regelverket og i statlige veiledningsmateriell ser til dels ut til å komme av at sektordepartementene strammer til styringen for å sikre innbyggerne et mer likeverdig tilbud, også i de små kommunene. Staten har også satt i verk tiltak for å støtte små fagmiljøer i kommunene og for å utjevne tilbudet mellom små og store kommuner. For stram og detaljert styring vil kunne gi en gradvis innsnevring av det kommunale handlingsrommet og dermed bidra til å svekke de fordelene det kommunalt handlingsrommet gir. 305 Manglende samsvar mellom administrative og funksjonelle enheter Som vist i kapittel 3 har det vært en klar utvikling i retning av at flere innbyggere pendler ut av egen kommune enn tidligere. Manglende samsvar mellom administrative og funksjonelle enheter, altså mellom kommunegrenser og bo- og arbeidsmarkedsregioner, gjør at innbyggerne kun får anledning til å påvirke beslutninger i sin bostedskommune og ikke i den kommunen en pendler til arbeid i. Beslutningene i arbeidskommunen kan imidlertid være vel så viktige å ha innflytelse på. En flerkommunal hverdag for innbyggerne kan også kreve en flerkommunal identitet. I lokaldemokratiundersøkelsen 2011 er konsekvensene av at innbyggerne store deler av tiden oppholder seg i andre kommuner analysert. Funnene viser at dette ikke svekker den politiske tilknytning til hjemkommunen, og at den politiske interessen i andre kommuner muligens økes. 306 Selv om en pendlertilværelse ikke har negativ effekt på valgdeltakelsen, viser undersøkelsen at innbyggerne har interesse for politikken som fattes i de andre kommunene. Det må derfor kunne hevdes at det er negativt at pendlere eller andre flerkommunale innbyggere ikke har mulighet til å påvirke politiske vedtak som interesserer og påvirker deres hverdag. Det er også negative effekter for kommunene når innbyggere og nedslagsfelt for de kommunale tjenestene ikke er ensartet. For eksempel vil det kunne være usikkert for en utpendlingskommune hvor mange som trenger tilbudene fra kommunen, og en typisk innpendlingskommune vil tilsvarende måtte ta høyde for et usikkert antall innbyggere. Kommunestrukturens utfordringer for styring gjennom tradisjonelle kanaler er spesielt synlig i flerkommunale byområder. I og med at det er nødvendig å se et større område i sammenheng har dette gitt en utvikling mot etablering av styringsnettverk og nettverksstyring. En studie som har sett på utviklingen av slike styringsnettverk konkluderer med at disse foreløpig er de mest effektive og demokratiske svaret på styringsutfordringene som offentlige aktører står overfor i stadig mer integrerte byområder. Samtidig gis det uttrykk for at kommunesammenslåing kan representere et alternativ for å sikre en helhetlig styring og 305 Meld. St. 12 ( ): Stat og kommune styring og samspel 306 Aars, J. (2013): Fraværende velgere? Pendling og politisk engasjement i J. Bergh og D.A. Christensen (red.), Et robust lokaldemokrati lokalvalget 2011 i skyggen av 22. juli. Oslo: Abstrakt forlag. 103

201 direkte folkevalgt kontroll med utviklingen i en byregion. 307 Kommuner som er mer funksjonelle gjør altså at innbyggerne i byområder gjennom de tradisjonelle demokratiske kanalene gis anledning til å påvirke utviklingen i de områdene de til daglig lever og ferdes i. Større kommuner vil også redusere behovet for interkommunale og andre formelle og uformelle nettverkssamarbeid med de demokratiske utfordringene disse gir. (For ytterligere diskusjon rundt problemstillinger med oppsplitting av tettsteder og sammenvokste byområder viser vi til kapittel 5 om kommunen som samfunnsutvikler.) Lokalpolitiske styringsutfordringer Så lenge det har vært kommunale administrasjoner i kommunene, har det vært nødvendig med delegasjon. Med delegasjoner følger utfordringene med politisk styring og kontroll av administrasjonen. Tidligere ble styringsutfordringene forsøkt løst ved at lokalpolitikerne fattet detaljerte vedtak i en rekke politiske utvalg. Med den nye kommuneloven av 1992 ble det imidlertid tatt til orde for at omfanget av oppgaver tilsa at politikerne ville få bedre og mer helhetlig styring gjennom å innta en overordnet og mer strategisk styringsrolle. 308 I løpet av de siste tiårene har kommunene også opplevd en økning i brukernes og innbyggernes forventninger til den kommunale forvaltning og tjenesteproduksjon. Økte forventninger gjelder både omfanget av og kvaliteten på kommunenes oppgaveløsning. 309 Innbyggerne støtter opp om det representative demokratiet. Men på spørsmål om lokalt selvstyre er knyttet til kommunen som arena for levende lokaldemokrati eller lokal tjenesteog problemløsende organisasjon, svarer 8 av 10 at tjenesteproduksjon er det viktigste elementet ved lokalt selvstyre. 310 Samtidig med at både kompleksiteten og forventningene har økt, er tiltakende myndighet delegert fra politisk nivå, via administrasjonssjefen og nedover i organisasjonene. Mange av kommunene har endret den politiske organiseringen i retning av færre politiske utvalg og kuttet ned på antallet kommunestyrerepresentanter. 311 I dag fattes stadig flere beslutninger administrativt, og beslutningene tas nærmest mulig brukeren. Hovedbildet er at dagens situasjon er preget av at færre politikere skal styre en mer kompleks organisasjon. Utviklingen har gitt lokalpolitikerne nye styringsutfordringer. Lokalpolitikerne er kommet i en situasjon der det i stor grad forventes at de skal styre i «stort», ikke i «smått», og at de skal styre på bakgrunn av de resultatene kommunen oppnår. 312 En slik utvikling kan bidra til å sette press på fritidspolitikeren, som kanskje engasjerer seg i lokalpolitikken med utgangspunkt i det konkrete og enkeltsaker Farsund, A. A. og E. Leknes (red.) Norske byregioner: utviklingstrekk og styringsutfordringer. Kristiansand. Høyskoleforlaget 308 Vabo, S. I. og N. Aarsæther (2002): Fristilt og velstyrt? Fokus på kommune-norge. Samlaget 309 Baldersheim H., P. A. Pettersen og L.E. Rose (2011): Den krevende borger. Utfordringer for demokrati og tjenesteyting i kommunene. Dokumentasjonsrapport november 2011, UiO 310 Baldersheim, Harald m.fl. (2011): Den krevende borger. Utfordringer for demokrati og tjenesteyting i kommunene. Dokumentasjonsrapport november 2011, UiO 311 Blåka, S., T. Tjerbo og H. Zeiner (2012): Kommunal organisering 2012 redegjørelse for Kommunal- og regionaldepartementets organisasjonsdatabase. NIBR-rapport 2012: Veileder H-2219: Resultatledelse for lokalpolitikere, KRD Vabo, S. I. (2002): Tid til et nytt hamskifte? En diskusjon av nye utfordringer for de folkevalgtes rolle i kommunene. Nordisk Administrativt Tidsskrift 83 (4): Se også Vabo, S. I. og N. Aarsæther (2002): Fristilt og velstyrt? Fokus på kommune-norge. Samlaget 104

202 Kommunale selskaper og interkommunale samarbeid Mens det på 1990-tallet var fokus på endringer i de politiske styringsstrukturene, ble det etter hvert rettet mer oppmerksomhet mot lokalpolitikerne i bestillerrollen og utover på 2000-tallet også i eierrollen 314. Antallet registrerte kommunale selskaper kan diskuteres, men det er enighet om at det har vært en betydelig økning. I 2011 var det totalt ca kommunalt eide bedrifter, en økning fra i I tillegg kommer ca bedrifter uten ansatte. Selskapene har en omsetning på ca. 100 mrd kroner, og antall ansatte utgjør omkring (2009). Aksjeselskapsformen er mest utbredt (77 prosent), andelen interkommunale selskap (IKS) utgjør omkring 10 prosent og kommunale foretak (KF) omkring 5 prosent. 315 I tillegg kommer økningen ulike typer avtaler om interkommunale samarbeidsordninger. Interkommunalt samarbeid kan organiseres på mange måter. Samarbeid om ikke-lovpålagte oppgaver har tradisjonelt blitt organisert som interkommunalt samarbeid etter kommuneloven 27, interkommunalt selskap etter lov om interkommunale selskaper eller som aksjeselskap etter aksjeselskapsloven. Det er også lovfestet nye modeller for interkommunalt samarbeid for å muliggjøre samarbeid om offentlig myndighetsutøvelse. Fra 1. juli 2007 har kommuner hatt mulighet for å samarbeide ved hjelp av administrativt vertskommunesamarbeid, eller vertskommune med felles folkevalgt nemnd dersom det også skal overføres beslutningsmyndighet i prinsipielle saker. Fra 2012 ble mulighetene utvidet ved lovfestingen av samkommunemodellen. I tillegg kommer bilaterale avtaler om samarbeid mellom kommuner, som ikke er basert på formelle overbygninger. Et omfattende samarbeid vil innebære at saker i økende grad løses utenfor direkte folkevalgt kontroll. Krav om konsensus i samarbeidsorganer kan dessuten gjøre det vanskelig å fatte beslutninger i kontroversielle spørsmål. 316 Det har vært gjort flere forsøk på å tallfeste antall interkommunale samarbeidsordninger i Norge, men blant annet fordi ikke alle er like formelle, og kommuner har vist seg å ha mangelfull oversikt over omfanget av eget samarbeid, har det vært vanskelig å få til en totaltelling. Weigård gjennomførte i 1991 en landsomfattende spørreundersøkelse for å kartlegge og evaluere interkommunalt samarbeid. Om lag 2/3 av kommunene svarte, men gjennomgangen viste at det innsendte materialet ikke var særlig komplett. Basert på svar fra 285 kommuner og 13 fylkeskommuner ble 2219 ulike samarbeidstiltak identifisert. 317 Econ gjennomførte i 2006 en landsomfattende survey for å kartlegge omfanget av interkommunalt samarbeid, men fikk kun svar fra 1/3 av kommunene. Surveyen ble supplert med en dybdeundersøkelse av 15 kommuners deltakelse i tre ulike regionråd. Til sammen ble det rapportert inn unike samarbeid fra de 158 kommunene som svarte på undersøkelsen. Econ mente at det var grunn til å tro at antall samarbeid i mange av kommunene var høyere enn det som ble rapportert. 314 Monkerud, L. C., J. Saglie og S.I. Vabo (2009): Representantroller i et reformert lokaldemokrati i Saglie (red.): Det nære demokratiet lokalvalg og lokal deltakelse 315 Brandtzæg, B. A..(2009). Kommunal selskapsstatistikk. Status mars TF-notat nr. 30/2009. Bø i Telemark: Telemarksforskning 316 Brandtzæg, B. A. og A. Aastvedt (2013): Kommune- og forvaltningsgrenser. Utfordringer i byområder. Gjennomgang av noen eksempler. Rapport nr. 312, 2013, Telemarksforsking 317 Weigård, J. (1991): Interkommunalt samarbeid et alternativ til kommunesammenslåing? NIBR-rapport 1991:22 105

203 På bakgrunn av undersøkelsene konkluderte de med at omfanget av interkommunalt samarbeid i Norge var betydelig, og at kommunene ikke så ut til å ha god oversikt over egne samarbeidstiltak. 318 NIVI Analyse AS har utarbeidet flere rapporter hvor de har kartlagt interkommunalt samarbeid i 4 fylker og til sammen 128 kommuner. 319 Disse undersøkelsene gir et godt grunnlag for å si noe om utviklingen i de ulike fylkene. Den seneste kartleggingen fra Møre og Romsdal finner 255 formelle interkommunale samarbeidsordninger. Dette omfatter alle regionråd, øvrige interkommunale styrer, interkommunale selskaper, aksjeselskaper med kommunal eiermajoritet og avtalebasert samarbeid mellom kommunene. 320 Kartleggingen fra Sør-Trøndelag viser at antall formelle samarbeidsordninger har økt fra 143 til 212 på under fire år 321. Kartleggingene fra Nord-Trøndelag viser en økning i antall formelle interkommunale samarbeidsordninger fra 147 til 218, og samtidig en utvidelse i omfanget av samarbeid på andre oppgavefelt som stiller krav til forvaltningskompetanse. De finner også at økningen i stor grad dreier seg om lovpålagte kjerneoppgaver, særlig innenfor helse- og omsorgstjenester 322. I Nordland ble det i 2010 kartlagt 270 formelle samarbeidsordninger, mens det har økt til 300 i Samlet sett finner NIVI at omfanget målt i antall ordninger i kommunene varierer fra rundt 20 til over 50. Flest ordninger er registrert for Namsos (56), Molde (55), Overhalla (53), Rissa (53), Fosnes (52), Namdalseid (51), Fræna (50) og Evenes (50). Leknes m.fl. gjennomførte i 2013 et omfattende prosjekt for å kartlegge formelle interkommunale samarbeidsordninger 324. Datagrunnlaget var en rekke registre, og detaljerte undersøkelser i 73 kommuner. I registrene fant de 750 interkommunale samarbeid, men basert på undersøkelser i utvalgskommunene anslo de at det er 850 formelle interkommunale samarbeidsordninger i Norge. I tillegg anslås det at det er om lag halvparten så mange avtalebaserte interkommunale samarbeid uten noen av de formelle samarbeidsmodellene som overbygging. 325 Disse ulike kartleggingene har hatt ulikt utgangspunkt, og ulik definisjon av hva som telles som interkommunalt samarbeid, slik at ikke alle tallene er sammenlignbare. Dette gjør at tallene ikke gir et detaljert bilde av utviklingen over tid. Etter utvalgets oppfatning er det imidlertid bred enighet om at omfanget av interkommunalt samarbeid er stort, og har vært økende de seneste tiårene. 318 Econ Analyse (2006): Interkommunalt samarbeid i Norge omfang og politisk styring. ECON-rapport nr Nord-Trøndelag 2012 og 2008, Møre og Romsdal 2013 og 2011, Sør-Trøndelag 2013 og 2009, Nordland 2014 og Vinsand, G. og M. Langset (2013): Status for interkommunalt samarbeid i Møre og Romsdal. NIVI Rapport 2013:3 321 Vinsand, G. og M. Langset (2013): Samarbeidstrender og utfordringsbilde i Sør-Trøndelag. NIVI Rapport 2013:2 322 Vinsand, G. og M. Langset (2012): Revidert status for interkommunalt samarbeid i Nord-Trøndelag. NIVI Rapport 2012:2 323 Vinsand, G. (2010): Status for interkommunalt samarbeid i Nordland. NIVI Rapport 2010:2 og Vinsand, G. og Langset, M.(In press): Status for interkommunalt samarbeid i Nordland Fylkesmannen i Nordland, KS Nordland og NIVI Analyse 324 Dette omfattet samarbeid etter kommuneloven 27, 28b og 28c, samt AS og IKS. 325 Leknes, E. mfl. (2013): Interkommunalt samarbeid Konsekvenser, muligheter og utfordringer. Rapport IRIS 2013/

204 Weigård identifiserte over 2000 samarbeid i 1991 basert på svar fra om lag halvparten av kommunene, Econ identifiserte om lag 1500 samarbeid basert på svar fra om lag 1/3 av kommunene. Vinsand har i sine kartlegginger identifisert om lag 950 samarbeid i fire fylker. Erfaringene viser at kommunene har mangelfull oversikt over det interkommunale arbeidet, og det er stor mulighet for systematisk frafall i kommunenes egne rapporteringer. Det er derfor grunn til å tro at omfanget er betydelig høyere enn anslaget i Leknes m.fl., med 1250 samarbeid i hele landet. I lokaldemokratiundersøkelsen 2011 ble det sett nærmere på innbyggernes synspunkt på interkommunalt samarbeid. Undersøkelsene viser at oppslutningen om samarbeid er klart sterkere enn oppslutningen om kommunesammenslåing. Velgerne foretrekker en større satsing på ulike former for interkommunalt samarbeid selv om dette skulle innebære en viss pulverisering av politiske ansvarsforhold. Samtidig viser analysene at en stor andel av velgerne ikke oppfatter sammenslåing og samarbeid som alternativer mange av de som støtter sammenslåing er også tilhengere av et mer utstrakt interkommunalt samarbeid 326. Utvikling i valgdeltakelsen Utviklingen i valgdeltakelse ved kommunestyrevalg har hovedsakelig vist nedadgående tendens siden toppåret 1963, jf. Figur 7.1. Vi finner imidlertid unntak, med et lite oppsving i 1979 og en økning i valgdeltakelsen ved de to siste lokalvalgene. Mens valgdeltakelsen ved kommunevalg i toppåret var på 81 prosent, var den på 64,2 ved valget i Figur 7.1 Valgdeltakelse kommunestyre- og fylkestingsvalgene Prosent Kommunestyrevalg Fylkestingsvalg Kilde: Statistisk sentralbyrå, statistikkbanken Nedgang i valgdeltakelse er kanskje en mindre demokratisk utfordring enn at enkeltgrupper systematisk deltar i mindre grad enn gjennomsnittet ved lokalvalg. Blant innvandrere er valgdeltakelsen betydelig lavere enn i befolkningen for øvrig, og forskjellen vedvarer. En viktig årsak til den stabile lave valgdeltakelsen, er den rekordhøye innvandringen som har gitt 326 Rose, L. E., J. Saglie og J. Aars (2013): Velgerne og kommunestrukturen: Sammenslåing, samarbeid eller begge deler? i J. Bergh og D.A. Christensen (red.), Et robust lokaldemokrati lokalvalget 2011 i skyggen av 22. juli. Oslo: Abstrakt forlag. 327 Statisisk sentralbyrå (2011): Kommunestyre- og fylkestingsvalget, 2011, ssb.no 4. november

205 mange nye stemmeberettigede. Men analyser viser også at det er mange ulike forklaringer på hvorfor innvandrere ikke stemmer, noe som gjør det vanskelig å kunne sette inn effektive tiltak for alle gruppene. 328 Det har de siste årene vært gjennomført to nasjonale forsøk knyttet til stemmegivning. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2011 og stortingsvalget i 2013 ble det gjennomført forsøk med elektronisk stemmegivning over internett i noen kommuner. Evalueringene som ble gjennomført etter valget i 2011 er i stor grad positive innbyggerne er positive til internettstemmegivning og har stor grad av tillit til gjennomføringen av valget, men valgdeltakelsen økte ikke som resultat av muligheten til å stemme via internett. 329 Ved kommunestyrevalget i 2011 ble det også gjennomført et forsøk med 16 års stemmerettsalder i 20 kommuner. Evalueringene viser blant annet at forsøksvelgerne deltok i større grad enn ordinære førstegangsvelgere, men i lavere grad enn øvrige innbyggere i forsøkskommunene. Inkludering av 16 og 17-åringer vil altså etter all sannsynlighet føre til noe lavere valgdeltakelse. 330 Politisk legitimitet tillit til lokalpolitikerne Ved lokalvalget høsten 2011 ble det valgt inn kommunestyrerepresentanter, en gradvis nedgang fra representanter i Vi har sett en delvis profesjonalisering av politikerrollen. Det er blitt vanligere med frikjøp av ordfører på heltid, fra 83,3 prosent i 2000 til 95,3 prosent i Men i den grad andre politikere frikjøpes dreier det seg nesten utelukkende om deltid. Det er bare åtte av storbyene som har heltidspolitikere i tillegg til ordfører. 332 Tillit til politikere kan være en måte å måle politisk legitimitet på. Baldersheim, Rose og Pettersen (2011) peker på at det kan være metodeproblemer knyttet til mål av tillit, da innbyggere ofte har ulikt syn på politikerne som helhet og de politikerne som står dem nærmest. De finner at tilliten til politikere blant annet er høyere enn tilliten til avisene. Videre finner de at tilliten til de politiske institusjonene, Stortinget og kommunestyret, er langt høyere enn velgeroppslutningen til partiene som er i posisjon. Alt i alt er konklusjonen at lokale institusjoner og politiske aktører nyter rimelig høy grad av tillit blant innbyggerne, og at dette ikke har endret seg noe særlig i løpet av de siste 15 årene. 333 I lokaldemokratiundersøkelsen 2009 ble det også sett på ulike sider ved innbyggernes tillit til lokaldemokratiet. Konklusjonen er at folk stort sett synes å ha gjennomgående positive oppfatninger om og holdninger til lokaldemokratiet i Norge. De lokale folkevalgte har en anseelse i befolkningen som ligger på samme nivå eller høyere enn de nasjonale, med bare ett unntak redelighet i betydningen at de setter personlige interesser til side når beslutninger 328 Tronstad, K. R. og J. Rogstad (2012): Stemmer de ikke? Politisk deltakelse blant innvandrere og norskfødte med innvandrerforeldre. Fafo-rapport 2012: Segaard, S. B., H. Baldersheim og J. Saglie (2012): E-valg i et demokratisk perspektiv. Sluttrapport. ISF Rapport 2012:5 330 Bergh, J. (2014):Stemmerett for 16-åringer. Resultater fra evalueringen av forsøket med senket stemmerettsalder ved lokalvalget Institutt for samfunnsforskning Rapport 2014: Statistisk sentralbyrå (2012): Tabell 01182: Kommunestyrevalget. Representanter, etter kjønn og parti/valgliste. Publisert i statistikkbanken 2. januar Blåka, S., T. Tjerbo og H. Zeiner (2012): Kommunal organisering 2012 redegjørelse for Kommunal- og regionaldepartementets organisasjonsdatabase. NIBR-rapport 2012: Baldersheim, H., P.A. Pettersen og L.E. Rose (2011): Den krevende borger. Utfordringer for demokrati og tjenesteyting i kommunene. Dokumentasjonsrapport november 2011, UiO 108

206 skal fattes. På det området scorer lokale folkevalgte lavere enn nasjonale politikere. Vurderingene viser også en betraktelig stabilitet over tid. 334 Politisk interesse og forståelse Det er også et viktig spørsmål om innbyggerne føler at de er i stand til å følge med på og sette seg inn i hva kommunepolitikken dreier seg om. Politisk interesse og politisk selvtillit trekkes ofte fram som viktige forutsetninger for et velfungerende demokrati. Med politisk selvtillit menes her forståelse av lokalpolitikken og tilbøyelighet til å ta på seg politiske verv. Baldersheim m.fl. fant at utviklingen av innbyggernes forståelse av lokalpolitikken går i positiv retning. Mens nesten halvparten av innbyggerne opplevde kommunepolitikken til å være såpass innviklet at de ikke klarte å sette seg inn i hva den dreide seg om i 1996, så har dette avtatt noe det siste tiåret. 335 Lokaldemokratikommisjonen peker i NOU 2006:7 på et paradoks når det gjelder politisk rekruttering og engasjement. På samme tid som det i flere rapporter var synliggjort at partiene har hatt problemer med å få tak i listekandidater, viste andre undersøkelser at det blant innbyggerne var mer enn nok villige til å fylle opp valglistene mange ganger. 336 Men norske kommunestyremedlemmer er mindre motiverte til å ta gjenvalg enn lokalpolitikere i resten av Europa 337. Gjenvalgsprosenten har vært stigende de siste tiårene, sannsynligvis som en følge av at antall plasser i kommunestyrene rundt omkring har blitt færre. 338 I forhold til politisk interesse, mener Rose og Pettersen (2009) at det er grunnlag for å være beskjedent tilfredse og optimistiske. I forhold til andre land synes den politiske interessen å ligge på et relativt høyt nivå, og interessen for lokalpolitikk er på nivå med rikspolitikk. 339 Utvikling i deltakelse mellom valgene Generelt har det vært en økning i den politiske deltakelsen mellom valgene de siste tiårene. Lokaldemokratikommisjonen konkluderte med at innbyggernes samfunnsengasjement ikke har blitt mindre, snarere tvert imot. 340 Kommunal- og regionaldepartementet oppsummerte i lokaldemokratimeldingen, i 2008, at det var ønskelig at innbyggerne i økende grad engasjerer seg i lokalpolitiske saker i periodene mellom valg, og mente at det var positivt at kommunene i større grad legger til rett for denne typen deltakelse. 341 Å være medlem av et parti er en mulig kanal for påvirkning. Ved Levekårsundersøkelsen EU- SILC (Survey on Income and Living Conditions) 2010 oppga 8 prosent av befolkningen å 334 Rose, L. E. og P. A. Pettersen (2009): Lokaldemokratiets omdømme: Hvordan står det til? i Saglie (red.): Det nære demokratiet lokalvalg og lokal deltakelse 335 Baldersheim, H., P.A. Pettersen og L.E. Rose (2011): Den krevende borger. Utfordringer for demokrati og tjenesteyting i kommunene. Dokumentasjonsrapport november 2011, UiO 336 NOU 2006:7 Det lokale folkestyret i endring? Om deltaking og engasjement i lokalpolitikken 337 Aars, J. og A. Offerdal (2012): Norske kommunestyrerepresentantar i europeisk lys. Rapport frå ei undersøking av representantar i 14 ulike land 338 Berglund F. og M. Winsvold (2005): Unge folkevalgte. Om rekruttering og frafall blant unge folkevalgte i norsk lokalpolitikk. NIBR-rapport 2005:9 339 Rose, L. E. og P. A. Pettersen (2009): Lokaldemokratiets grunnvoll: Innbyggernes politiske interesse og kompetanse i Saglie (red.): Det nære demokratiet lokalvalg og lokal deltakelse 340 NOU 2006:7 Det lokale folkestyret i endring? Om deltaking og engasjement i lokalpolitikken 341 St.meld. nr. 33 ( ): Eit sterkt lokaldemokrati 109

207 bruke denne kanalen, og denne andelen har holdt seg stabil de siste ti årene. 342 I perioden mellom 1965 og 1985 var over 15 prosent medlemmer i politiske partier. 343 Rådgivende lokale folkeavstemninger har lange tradisjoner i Norge. I 2009 ble det innført et generelt tillegg i kommuneloven som stadfester kommunenes rett til å avholde rådgivende lokale folkeavstemninger. Statistisk sentralbyrå har registrert 716 folkeavstemninger siden Det har vært en klar og tydelig nedgang i antall folkeavstemninger siden 1970-tallet. To tredjedeler av alle folkeavstemninger som har vært avholdt i Norge ble gjennomført på og 1980-tallet. 344 Utvalget regner med at utviklingen av ulike typer elektronisk demokrati (e-demokrati) bare vil fortsette å øke. Seegard og Ødegård (2010) har i en rapport sammenfattet erfaringene fra seks ulike prosjekter som fikk støtte fra Kommunal- og regionaldepartementet. Konklusjonen var at disse prosjektene i liten grad bidro til å styrke innbyggernes deltakelse i lokaldemokratiet. I rapporten blir det presentert konkrete anbefalinger til kommuner som ønsker å utvikle og implementere ulike e-demokratiprosjekter, med fokus på forankring og bevisste valg hva angår hvilke aspekter ved det lokale demokratiet som skal underbygges ved bruk av ny teknologi. 345 Nærdemokratiske organer er en fellesbetegnelse på organer som omfatter et avgrenset geografisk område mindre enn kommunen, og som fungerer som plattform for deltakelse og engasjement for befolkningen i dette avgrensede området. Nærdemokratiske ordninger kan deles inn i tre hovedkategorier; 1) frivillige organisasjoner med et bestemt underkommunalt geografisk nedslagsfelt, for eksempel velforeninger, 2) foreningsbasert lokalutvalgsmodell (ofte kommunalt initiert), og 3) organ med delegert beslutningskompetanse og tjenesteansvar (bydeler). 346 Det finnes i dag to ordninger for spesifikke grupper av innbyggere med krav om at kommuner og fylkeskommuner oppretter en form for medvirkningsordning. Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd ble vedtatt i 1991 og trådte i kraft i 1992, men flere av de kommunale eldrerådene var opprettet før dette. Lov om råd eller annen representasjonsordning for mennesker med nedsatt funksjonsevne ble vedtatt i 2005 og trådte i kraft fra Flertallet av disse to typene av råd, nær 70 prosent, vurderer sin egen innflytelse som svært eller ganske stor. 347 I tillegg har kommuner flere frivillige medvirkningsordninger. Den vanligste typen frivillig medvirkningsordning er rettet mot barn og unge. Den nyeste rapporteringen fra kommunal organisasjonsdatabase, i 2012, viser at om lag 90 prosent av kommunene enten har barn og unges kommunestyre eller ungdomsråd. 342 Vrålstad, S. (2012): Deltakelse i organisasjoner og politisk virksomhet Mer aktive med tillit til andre. Samfunnsspeilet, 2012/2 343 Baldersheim, H., P.A. Pettersen og L.E. Rose (2011): Den krevende borger. Utfordringer for demokrati og tjenesteyting i kommunene. Dokumentasjonsrapport november 2011, UiO. 344 Henriksen, T. (2010): Lokale folkeavstemninger Et glemt kapittel i vår demokratihistorie. Samfunnsspeilet, 2010/2 345 Segaard, S. B. og G. Ødegård (2010): Møte mellom moderne teknologi og lokaldemokrati. Utredning og evaluering av seks e-demokratiprosjekter i norske kommuner. ISF Rapport 2010:3 346 Hanssen, G. S., J.E. Klausen og M. Winsvold (2013): Erfaringer med nærdemokratiske ordninger i Norden. NIBR-rapport 2013:4 347 Winsvold, M., S. Nørve, S. Stokstad og G.-M. Vestby (2014): Råd, regler og representasjon. Eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. NIBR Notat 2014:

208 Om lag to tredjedeler av kommunene har kontaktutvalg for frivillige organisasjoner og samarbeids- eller kontaktforum for næringslivet. Fremdeles er andelen kommuner som oppgir at de har kontaktutvalg/råd for innvandrere forholdsvis lav med om lag 15 prosent. 348 Klausen m.fl. (2013) konkluderer med at vellykket innbyggermedvirkning krever at det settes av ressurser til arbeidet. Å ha en administrativt ansatt som har spesielt ansvar for temaet kan gi økt bevissthet og et vedvarende fokus på temaet. Dette er vanlig i svenske og danske kommuner, men ikke i norske. Det finnes imidlertid gode eksempler fra Norge også. 349 Aars (2012) har sett nærmere på hvordan og hvorfor kommunene bruker ulike demokratitiltak for å komme i kontakt med og få innspill fra innbyggerne. Han finner at den viktigste faktoren for å forklare det kommunale demokratiengasjementet er generelle moderniseringsbestrebelser, og ikke som tiltak for å bøte på utfordringer som lav valgdeltakelse. Kommunene setter altså ikke i gang tiltak fordi de har identifisert et problem, men fordi de ønsker å bli bedre. 350 Ulike medvirkningsorganer kan gi viktig innflytelse og bidrag både i budsjettprosessene og planprosessene lokalt. Få kommuner, om lag åtte prosent, har imidlertid etablert kanaler for innbyggerdeltakelse i budsjettprosessen. 351 På samme måte viser studier av reguleringsplaner at det ikke foregår omfattende medvirkning utover lovens minstekrav. I 100 tilfeldig utvalgte reguleringsplaner fra Oslo, Bergen og Trondheim var det kun 5 prosent som hadde gjennomført medvirkning utover minimumskravet. 352 Det er også et krav i plan- og bygningsloven av 2008 om at kommunestyret skal sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen. Dette er en skjerping av kravet i forhold til loven av Kommuneloven fikk i 2003 et nytt kapittel om innbyggerinitiativ. Kommunens og fylkeskommunens innbyggere har med dette en rett til, på visse vilkår, å kreve at et konkret forslag blir behandlet av kommunestyret eller fylkestinget selv. For at innbyggerinitiativet skal kunne kanalisere engasjement rundt saker inn i kommunestyret er det viktig at folk kjenner til ordningen. 353 Kommunal- og regionaldepartementet fikk gjennomført en kartlegging i 2010 som viste at innbyggerinitiativordningen fortsatt er lite kjent. 14 prosent av befolkningen oppgir at de har hørt om innbyggerinitiativ, men bare 3 prosent kan forklare hva ordningen innebærer. Det pekes på at dårlig kjennskap i befolkningen sannsynligvis skyldes en kombinasjon av at kommunene ikke har klart å spre informasjon om ordningen, at media i liten grad dekker sakene og at få har benyttet seg av denne muligheten Blåka, S., T. Tjerbo og H. Zeiner (2012): Kommunal organisering 2012 redegjørelse for Kommunal- og regionaldepartementets organisasjonsdatabase. NIBR-rapport 2012: Klausen, J. E., mfl (2013): Medvirkning med virkning? Innbyggermedvirkning i den kommunale beslutningsprosessen. Samarbeidsrapport NIBR/Rokkansenteret Aars, J. (2012): Demokrati som policy. Kommunale tiltak for økt politisk deltakelse. Tidsskrift for samfunnsforskning vol 53, nr Blåka, S., T. T.jerbo og H. Zeiner (2012): Kommunal organisering 2012 redegjørelse for Kommunal- og regionaldepartementets organisasjonsdatabase. NIBR-rapport 2012: Falleth, E. I., G. S.Hanssen og I.-L. Saglie (2008): Medvirkning i byplanlegging i Norge. NIBR-rapport 2008: NOU 2006:7 Det lokale folkestyret i endring? Om deltaking og engasjement i lokalpolitikken 354 Christensen, D. A.,mfl (2010): Evaluering av innbyggerinitiativordningen. Samarbeidsrapport NIBR/Rokkansenteret

209 Departementet har nylig etablert en nasjonal elektronisk ordning for innbyggerinitiativ, minsak.no, som ikke krever at kommunene gjør aktive grep for å legge til rette for dette. Frivillig sektor i endring SSBs levekårsundersøkelser påviser en tendens til at færre er medlemmer av og aktivt engasjerer seg i ulike organisasjoner i dag enn for 30 år siden. Unntaket er idrettslagene, hvor andelen medlemmer har holdt seg stabil de siste 20 årene. Sett i en europeisk sammenheng har likevel Norge, sammen med de andre nordiske landene, en høy andel som deltar på ulike organisasjonsaktiviteter. 355 Wollebæk og Sivesand (2010) viser på samme måte at det er færre som gjør omfattende frivillig arbeid i dag enn for fem eller tolv år siden, men at Norge ligger i verdenstoppen når det gjelder frivillig deltakelse. Samlet frivillig innsats er stabilt fordi vi har hatt en befolkningsvekst i samme periode. Undersøkelser viser at utviklingen kjennetegnes av en økning i pengegaver og passive medlemskap, og det brukes mindre tid på organisasjonsdemokrati. Det norske organisasjonssamfunnet er på vei bort fra folkebevegelsesmodellen. Frivillighet handler i økende grad om individuell selvrealisering, som å øke egne kvalifikasjoner eller å stryke selvfølelsen. Nye deltakelsesformer, som frivillighet på nett og frivillighet uten medlemskap øker i omfang. 356 Senter for forskning på sivilsamfunn og frivillig sektor har undersøkt utviklingen av organisasjonssamfunnet lokalt med Hordaland som case. 357 De viser blant annet at selv om kommunene fortsatt er tyngdepunktet i organisasjonssamfunnet, er det tendenser til flere interkommunale organisasjoner. Andelen organisasjoner som er i kontakt med kommunen for å påvirke i politiske saker er stabil, men færre mener de blir tatt hensyn til. På samme måte har Koht (2013) sett nærmere på velforeningenes politiske og sosiale betydning. Her fremstår kommunene som svært viktige samarbeidspartnere sett fra velforeningenes side. Nær to av tre velforeninger har gjennomført konkrete tiltak i samarbeid med kommunen. Samtidig registreres en fallende tilfredshet med det kommunale samarbeidet i undersøkelsesperioden mellom 1997 og 2012, og det fremgår at kontakten i overveiende grad kommer fra de frivillige organisasjonene selv. 358 Utviklingen i den lokale offentlighet En åpen og aktiv lokal offentlighet er avhengig av arenaer hvor politiske saker kan diskuteres. Lokale medier er en viktig kanal for dette. Sosiale medier har også blitt en etablert kanal for debatt og påvirkning. Lokaldemokratikommisjonen av 2006 peker på at lokalavisene alltid har stått sterkt i Norge. 359 Tall fra Landslaget for Lokalaviser viser at lesertallene for lokalavisene økte fra lesere i 1993 til nær 1 million i Myrvold og Winsvold (2005) finner at i forbindelse med valgkamp er det mest lokalpolitikere som deltar i debatten. 355 Thorsen, L. R. (2011): Sosial og politisk deltakelse Høy deltakelse i Norden. Samfunnsspeilet, 2011/ Wollebæk, D. og K. H. Sivesand (2010): Fra folkebevegelse til filantropi? Frivillig innsats i Norge Senter for forskning på sivilsamfunn og frivillig sektor. 2010:3 357 Christensen, Strømsnes og Wollebæk, (2011): Organisasjonene i Hordaland Koht, H. (2013): Dugnadsånd og samstyring i lokalsamfunnet. Velforeningenes politiske og sosiale betydning. Høgskolen i Oslo og Akershus, Rapport 2013 nr NOU: 2006:7 Det lokale folkestyret i endring? Om deltaking og engasjement i lokalpolitikken 360 St.meld. nr. 33 ( ): Eit sterkt lokaldemokrati 112

210 Men mellom valg er det innbyggerne utenom lokalpolitikerne som er mest aktive i avisdebattene. De fleste av disse representerer en bestemt interessegruppe; eldre, pårørende, nabo til utbyggingsfelt og lignende Rollen som demokratisk arena og kommuneinndeling Betydningsfulle oppgaver og rammestyring Det meste av dagens kommunale virksomhet er regulert gjennom statlig lovgivning, og staten har tatt ansvaret for å sikre kommunene det nødvendige ressursgrunnlag for å ivareta pålagte oppgaver. Dermed legger den statlige styringen klare grenser for lokal frihet og det lokale demokratiske handlingsrommet, og derigjennom for i hvor stor grad lokale preferanser kan være bestemmende for hvilke oppgaver som skal ivaretas og hvordan fordelingen av ressurser mellom ulike oppgaver skal prioriteres. Større kommuner vil redusere behovet for interkommunale løsninger, men også for statlig detaljstyring. Gode fagmiljøer i større enheter vil gjøre kommunene mer selvstendige. I tillegg vil en utvikling i retning av mer funksjonelle samfunnsutviklingsområder (se kapittel 6) kunne gi større kommuner kontroll over viktige oppgaver og funksjoner som har betydning for innbyggerne, uten samme grad av innblanding fra statlige sektormyndigheter som tilfellet er i dag. Den logikken om styrking av lokaldemokratiet som her ligger til grunn finner vi igjen i den klassiske litteraturen om demokrati og størrelse, hvor en av antakelsene er at mens små enheter gir gode muligheter for innbyggerne til å delta i de lokale beslutninger som fattes, så gir større enheter større mulighet for å påvirke beslutninger fattet av et politisk system som er stort nok til å kontrollere de forholdene som vesentlig påvirker deres situasjon Lokal politisk styring Et første aspekt ved lokalpolitisk styring er den endringen som har funnet sted i rollen som folkevalgt. Med økt saksmengde og større kompleksitet i de sakene som er oppe til behandling har kravene til lokalpolitikerne økt. Forventingene til politikernes rolleforståelse og utøvelse har endret seg, ikke minst som følge av kommuneloven av Vi ser dessuten en tendens i retning av flere heltidsordførere og noe mer frikjøp for å kunne være folkevalgt på deltid. Dette er vanskeligere i små kommuner, selv om kompleksiteten i saker kan være den samme her som i større kommuner. Lokal politisk styring utfordres også av det omfattende behovet for interkommunalt samarbeid som allerede med dagens oppgaveportefølje er blitt en nødvendighet i mange små kommuner. Det omfanget interkommunalt samarbeid har fått må tolkes som et tegn på at dagens kommunestruktur ikke er tilpasset alle de oppgavene som etter hvert har blitt lagt til kommunene. En sentral vurdering er hvorvidt omfanget av interkommunalt samarbeid utgjør en demokratisk utfordring. De demokratiske innvendingene mot interkommunalt samarbeid vil ha større vekt jo flere områder kommunene velger å samarbeide om Winsvold, M. og T. Myrvold (2005): Lokalavisene som offentlige rom. Befolkningen ytrer, politikerne lytte r i Bjørklund (red.): Lokalvalg og lokalt folkestyre 362 Dahl, R. A. og E. R. Tufte (1974): Size and Democracy, Stanford, Stanford University Press. Se også Jacobsen, D. I Perspektiver på Kommune-Norge. Oslo: Fagbokforlaget 363 Meld. St. 12 ( ): Stat og kommune styring og samspel 113

211 Leknes m.fl. konkluderte i 2013 med at det samlede trykk av interkommunalt samarbeid både gir muligheter og utfordringer til kommunene, men at det var grunnlag for å hevde at interkommunalt samarbeid var av et slikt omfang at det bidro til uthuling og forvitring av det kommunale demokratiet. Samtidig konkluderes det med at interkommunalt samarbeid er viktig, og for mange kommuner helt nødvendig for å levere tjenester til innbyggerne 364. Det stilles spørsmål ved tallfestingen av omfanget av interkommunalt samarbeid i denne rapporten, som er meget lavt sett i forhold til andre lignende kartlegginger, jf. diskusjonen i kapittel 7.2. Utvalget oppfatter at interkommunalt samarbeid er av et slikt omfang at det utgjør en potensiell demokratisk utfordring. Econ fant i 2006 at interkommunalt samarbeid kjennetegnes av svakheter knyttet til politisk styring, kontroll og oversiktlighet. De tolket situasjonen slik at samarbeid kunne svekke lokaldemokratisk styring av grunnleggende velferdstjenester, og mente at tiltak for å styrke oversikt, kunnskap og bevisstheten om interkommunalt samarbeid burde iverksettes. 365 Jacobsen (in press) mener at kommunene nok er mer bevisst på problemstillingen i dag, og at flere kommuner enn tidligere har bedre kontroll og styring med sine samarbeid ved hjelp av eierskapsmeldinger 366. Men det er en utfordring at de minste kommunene, som har det største behovet for interkommunalt samarbeid, også har minst kapasitet og kompetanse til å etablere, styre og håndtere formelle samarbeid. Det er et funn i forskningen at de større kommunene i større grad har utarbeidet eiermeldinger og at de i større grad klarer å følge med på og kontrollere hva som skjer i de interkommunale samarbeidene. 367 Leknes m.fl. finner også at de største kommunene i gjennomsnitt inngår i flere formelle interkommunale samarbeid enn de øvrige kommunene. Etter utvalgets vurdering er dette logisk, og sier ikke nødvendigvis noe om nødvendigheten av samarbeid. Det er imidlertid motivene for samarbeid det er viktig å vurdere. Dersom kommunen har for liten kompetanse og kapasitet både til å levere tjenester til innbyggerne og til å styre og kontrollere ulike samarbeid, er utgangspunktet et helt annet enn for en kommune som av andre grunner velger å samarbeide, og hvor kommunene har evne til å styre samarbeidet Levende lokalt folkestyre Valgalternativer Tall fra lokaldemokratiundersøkelsene viser at det var en større andel av befolkningen som var medlem i partiene i kommuner med færre enn 2500 innbyggere (21 prosent), enn det var for landet i sin helhet (11 prosent). Oslo hadde en medlemsandel på 9 prosent. Dette ble beskrevet av Bjørklund (2013) 368 basert på tall fra 1999, og vi har fått oppdaterte tall som tyder på at dette bildet ikke har endret seg vesentlig fram til i dag. Vi ser av Tabell 7.1 at bildet ikke lenger er entydig i forhold til innbyggertall. Det har vært en stor økning i kommuner med mellom og innbyggere, og mellom og innbyggere. 364 Leknes, E. mfl. (2013) Interkommunalt samarbeid Konsekvenser, muligheter og utfordringer. Rapport IRIS 2013/ Econ Analyse (2006): Interkommunalt samarbeid i Norge omfang og politisk styring. ECON-rapport nr Jacobsen, D. I. (In press). Interkommunalt samarbeid i Norge. Former, funksjoner og effekter. Bergen: Fagbokforlaget. 367 Leknes, E. mfl. (2013): Interkommunalt samarbeid Konsekvenser, muligheter og utfordringer. Rapport IRIS 2013/ Bjørklund, T. (2013): Politisk deltakelse i sentrum og periferi. Kontraster og endringer i Christensen (red.) Et robust lokaldemokrati lokalvalget i skyggen av 22. juli

212 Tabell 7.1 Prosentandel partimedlemmer etter kommunestørrelse, eller færre Flere enn Hele landet Spørsmål: 1999, 2003: Er du betalende partimedlem? 1 JA 2 NEI 2007, 2011: Nedenfor har vi listet opp noen typer organisasjoner. Kan du oppgi om du er medlem i noen av disse, og i så fall hvor aktiv du er?) A Politisk parti. 1 Ikke medlem, 2 Passivt medlem, 3 Aktivt medlem uten tillitsverv, 4 Aktivt medlem med tillitsverv. Tabellen viser summen av 2, 3 og 4. Kilde: Lokaldemokratiundersøkelsene Det må tas høyde for at lokalpolitikken fungerer ulikt i små og store kommuner. I store kommuner ligner det lokale partisystemet på det nasjonale. Lokaldemokratikommisjonen av 2006 vist til at konkurransen mellom partiene er viktigere i de større kommunene. 369 I de mindre kommunene er partiene mer en deltakerdemokratisk organisasjon og det finnes et større innslag av at partiene står sammen om oppgaver som skal løses. Dette indikerer at partiene i større grad fungerer som reelle valg mellom politiske alternativer for innbyggerne i store enn i små kommuner. Det kan gjøres et skille mellom innslaget av nasjonale partier og lokale lister i kommunene. Det er tre prosent av kommunene med mindre enn 2500 innbyggere som ikke har innslag av nasjonale partier. 370 Generelt er innslaget av nasjonale partier økende med kommunestørrelse. 16 prosent av kommunene har et partisystem identisk med det nasjonale. Det kan argumenteres for at lokale lister gir innbyggere med preferanser som ikke passer inn i et parti og som brenner for visse saker eller ett saksfelt mulighet til å stille til valg. Studier viser at i kommuner med inntil innbyggere er det 41 prosent som har lokale lister. Blant kommuner med og innbyggere er tallet prosent. I gruppen mellom innbyggere er det hele 43 prosent av kommunene som har lokale lister, mens tallet er 20 prosent i gruppen over innbyggere. 371 Det har vært en økning av innslaget av lokale lister i større kommuner. Prosentandelene av kommuner med lokallister var i 2011 på ca. 30 prosent, en nedgang fra ca. 35 prosent i 2007 og 38 prosent i NOU 2006:7 Det lokale folkestyret i endring? Om deltaking og engasjement i lokalpolitikken 370 Aars, J. og D. A. Christensen (2013): De mange partisystemene: lokallister og nasjonale partier i kommunestyrevalget 2011 i Christensen (red.) Et robust lokaldemokrati lokalvalget i skyggen av 22. juli Aars, J. og D. A. Christensen (2013): De mange partisystemene: lokallister og nasjonale partier i kommunestyrevalget 2011 i Christensen (red.) Et robust lokaldemokrati lokalvalget i skyggen av 22. juli Ringkjøb og Aars har en mer generell vurdering av lokale lister i en kronikk i Dagbladet

213 Tabell 7.2 viser en oversikt over antall partier og lister som fikk stemmer, fordelt på innbyggertall, med utgangspunkt i lister som stilte til valg med lokalvalget høsten Tendensen er klar og forventet, jo flere innbyggere jo flere reelle valgmuligheter. Gjennomsnittet for hele landet var 6,7 partier/lister, og vi ser at alle kommuner med flere enn innbyggere ligger over gjennomsnittet. Totalt var det 187 kommuner hvor 6 eller færre partier/lister stilte til valg, og alle hadde færre enn innbyggere. Tabell 7.2 Partier og lister som fikk stemmer ved kommunestyrevalget 2011, etter innbygger Antall innbyggere N(Antall kommuner) Gjennomsnitt antall partier og lister Maks antall partier og lister Min antall partier og lister innbyggere innbyggere innbyggere innbyggere innbyggere innbyggere innbyggere eller flere Kommunesammenslåingene på 1960-tallet førte ikke til noen oppblomstring av lokale bygdelister, snarere viser analysene en antydning av en sterkere partipolitisering av den kommunale politikken i kjølevann av kommunereformen. 373 Erfaringene fra de frivillige sammenslåingene på 2000-tallet viser også at tidligere bygdelister ble borte ved sammenslåingen, noe som har blitt tolket som et sunt tegn og en indikasjon på at forutsetningene for et helhetlig fokus på den framtidige utviklingen i kommunene var til stede. 374 Sammenslåingene rundt 1990-tall peker seg i så måte ut som spesielle, ved at det i noen tilfeller førte til opprettelse av nye bygdelister. Blant annet var den lokale listen «Nei til storkommune» representert i Fredrikstad kommunestyre, under ulike navn, fra 1993 til Å delta i lokalpolitikken gir muligheter for å skaffe seg politisk erfaring og bli bedre kjent med politiske prosesser fra innsiden. Dette er en av verdiene som trekkes fram ved lokaldemokratiet. Bjørklund (2013) peker at det generelt er flere som har erfaringer som representant eller vararepresentant i mindre kommuner med under 2500 innbyggere enn det som er vanlig for landet sett under ett. 376 Det har ved de siste valgene vært en nedgang i antall valgte kommunestyrerepresentanter. Endring av antall kommunestyrerepresentanter vedtas av kommunestyret selv, senest nest siste år av valgperioden, med utgangspunkt i et minstetall som er fastsatt i kommuneloven 7-2: Kommunestyrets medlemstall skal være et ulike tall, som fastsettes slik for kommuner med: 373 Hansen, T. og T. Monica Myrvold (2003): Avslutning i Hansen (red.) Mellom politiske prinsipper og lokal pragmatisme. Kommunesammenslutningenes legitimeringsgrunnlag. NIBR-rapport 2003: Brandtzæg, B. A. (2009): Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. TF-rapport nr Fredrikstad kommune på nett: Bjørklund, T. (2013): Politisk deltakelse i sentrum og periferi. Kontraster og endringer i Christensen (red.) Et robust lokaldemokrati lokalvalget i skyggen av 22. juli

214 a. ikke over innbyggere, minst 11 b. over 5 000, men ikke over innbyggere, minst 19 c. over , men ikke over innbyggere, minst 27 d. over , men ikke over innbyggere, minst 35 e. over innbyggere, minst 43. Tabell 7.3 viser at om lag 4 av 10 representanter velges inn i kommuner med færre enn innbyggere, og 4 av 10 velges inn i kommuner med eller flere innbyggere. Det har vært en nedgang i antall representanter i alle kommunegruppene med færre enn innbyggere, og økning i de to største gruppene. Utviklingen i de ulike kommunegruppene kan i stor grad forklares med at befolkningsveksten har gitt flere kommuner i gruppene med flest innbygger og færre i gruppene med færrest innbyggere. Ved valget i 1983 var det 7 kommuner med eller flere innbyggere, og gruppen økte til 13 i Den nest største gruppen besto av 25 kommuner i 1983 og 39 kommuner i Gruppen med færre enn innbyggere besto av 252 kommuner i 1983 og 229 kommuner i Men vi ser at gjennomsnittlig antall representanter per kommuner har gått ned i perioden, fra 30 i 1983 til 25 i Erfaringene tilsier at kommunesammenslåing normalt fører til færre kommunestyrerepresentanter, selv om det ikke er nødvendig ut i fra begrensingene i kommuneloven. Som eksempel kan det nevnes at sammenslåingen av Harstad og Bjarkøy fra 1. januar 2013 førte til 11 færre kommunestyrerepresentanter. Ved valget i 2011 ble det valgt 13 representanter til Bjarkøy kommunestyre, og 35 representanter til Harstad kommunestyre. Som en del av sammenslåingene var kommunene enige om at det nye kommunestyret i Harstad skulle bli bestående av det gamle kommunestyret i Harstad samt to representanter fra det gamle kommunestyret i Bjarkøy. Tabell 7.3 Valgte kommunestyrerepresentanter 1983, 1999 og 2011, etter kommunestørrelse Færre enn innbyggere eller flere innbyggere Sum Gjennomsnitt 30,41 28,17 25,14 Kilde: Statistisk sentralbyrå, statistikkbanken Valgdeltakelse Det er gjennomført flere undersøkelser som viser at valgdeltakelsen er høyest i de minste kommunene (færre enn innbyggere). Valgdeltakelsen er lavest i kommuner mellom og innbyggere. De største byene ligger nær landsgjennomsnittet. Ser vi bort fra gruppen med de største kommunene, viser Figur 7.2 at det er et negativ forhold mellom 117

215 valgdeltakelse og kommunestørrelse ved kommunestyrevalg jo flere innbyggere jo lavere valgdeltakelse. Figur 7.2 Valgdeltakelse ved kommunestyrevalg , etter innbyggertall Kilde: Statistisk sentralbyrå, statistikkbanken Vi ser også av Figur 7.3 at det er ganske klare tendenser når det gjelder valgdeltakelse ved stortingsvalg, men her er forholdet mellom deltakelse og kommunestørrelse motsatt. Ser vi bort i fra gruppen med de minste kommunene, er tendensen at valgdeltakelsen er lavere jo færre innbyggere kommunen har. Men vi ser at forskjellene ikke er veldig store. Figur 7.3 Valgdeltagelse ved stortingsvalg , etter antall innbyggere Kilde: Statistisk sentralbyrå, statistikkbanken Figurene viser også at det er høyere deltakelse ved stortingsvalgene enn ved kommunestyrevalgene, også for de minste kommunene. Disse funnene gjenspeiles i noen grad i funn fra lokalsamfunnsundersøkelsene. Stortingsvalg oppfattes som langt viktigere enn kommunevalg i de største kommunene, og de to valgene oppfattes som omtrent like viktige i 118

216 de minste kommunene. Videre øker interessen for rikspolitikk med stigende kommunestørrelse, mens interessen for lokalpolitikk avtar. 377 Spørsmålet er da hvor viktig kommunestørrelse i seg selv er for denne forskjellen i valgdeltakelse og interesse for politikk. I lokaldemokratiundersøkelsen 2011 pekes det på at forskjeller i kommunestørrelse i seg selv har liten innvirkning på innbyggernes valgdeltakelse. 378 Rundt fire prosent kan tilskrives kommunestørrelse, og Christensen m.fl. (2013) skriver at Dette maner til en viss edruelighet i debatten om kommunestrukturens (og kommunenes) betydning for valgdeltakelsen. Konklusjonen er basert på en meget omfattende studie av valgdeltakelse i Norge. Christensen m.fl. finner at politiske variabler, som antall partier, konkurranse mellom partier og forekomsten av lokale lister ikke slår ut på valgdeltakelsen. Det er andre egenskaper ved kommunene, som arbeidsledighet som ser ut til å ha en viss betydning for hvorvidt velgerne bruker stemmeretten. Når det gjelder kommunestørrelse, målt på ulike måter, finner de at det ikke har noen synlig effekt på velgernes sannsynlighet for å delta i valget. 379 Sentralitet kan også forklare noe av forskjellene i valgdeltakelse. De store kommunene i periferien kommer for eksempel dårlig ut, med betydelig lavere valgdeltakelse enn alle andre kommuner. For små kommuner betyr grad av sentralitet lite for valgdeltakelsen, men for store kommuner har grad av sentralitet en klar betydning for valgdeltakelsen. Undersøkelsen viser at de store sentrale kommunene har like høy valgdeltakelse som småkommunene. 380 Kommunaløkonomiske forhold ser også ut til å ha en viss betydning for valgadferden. Jo rikere kommunen er, desto høyere er valgdeltakelsen, og desto flere retter på listene ved valget. 381 I små kommuner har omfanget av listeretting vært stabilt høyt, på rundt 60 prosent. Det har imidlertid vært en økning over tid, fra 26,4 prosent i 1979 til 40 prosent Denne økningen skyldes dermed økt bruk av listeretting i store kommuner og byer, og i særdeleshet i Oslo, der andelen har steget fra 8 til 38 prosent fra 1979 til En studie av deltakelsen ved kommunevalg etter de kommunesammenslutninger som fant sted på første halvdel av 1960-tallet viser at selv om deltakelsen har fulgt en jevn fallende trend etter toppårene på sekstitallet med en valgdeltakelse på 81 prosent, helt ned til 60 prosent i 1999, så er det urimelig å forklare denne utviklingen på bakgrunn av sammenslåingene. Nedgangen de siste 30 årene gjelder stort sett alle landets kommuner. Studien konkluderer med at «det overhodet ikke kan etterspores noen effekter av kommunesammenslutningene på 377 Saglie, J. (2009): Avslutning: Det lokale i flernivådemokratiet i Saglie (red.): Det nære demokratiet lokalvalg og lokal deltakelse 378 Christensen, D. A. og S. Arnesen (2013): Deltakelse ved kommunestyrevalget 2011, i Bergh og Christensen (red.): Et robust Lokaldemokrati lokalvalget i skyggen av 22. juli Christensen, D. A., S. Arnesen, G. Ødegård og J. Bergh (2013): Valgdeltakelsen ved kommunestyrevalget Institutt for samfunnsforskning rapport 2013: Hovik, S. og T. M. Myrvold (2001): Kommunale oppgaver hvorfor varierer omfang og kvalitet? NIBR Prosjektrapport 2001: Hovik, S. og T. M. Myrvold (2001): Kommunale oppgaver hvorfor varierer omfang og kvalitet? NIBR Prosjektrapport 2001:19 side Bergh, J., T. Bjørklund og O. Hellevik (2010): Personutvelgingen i norske valg, i Norsk statsvitenskapelig tidsskrift 02/

217 deltakelsen» ved kommunevalget i 1967, som var det første valget etter at sammenslutningene var gjennomført Aktiv lokal politisk arena Deltakelse mellom valg Med basis i lokaldemokratiundersøkelsen i 2011 har Bjørklund (2013) sett nærmer på utviklingen av fem ulike former for ensaksdeltakelse: signere opprop, delta i aksjoner, ta opp saker, henvende seg til administrasjon eller ta kontakt med politikere. Han skiller i analysene mellom kommuner under 2500 innbyggere, Oslo, og landet som helhet. For alle formene for deltakelse finner han en økning over tid. De minste kommunene er i tet på de tre konvensjonelle deltakelsesformene kontakte politikere, henvende seg til kommunen, eller ta opp saker. Deltakelsen avtar med økende folketall i kommunene, og Oslo kommer lavest. Når det gjelder deltakelse i aksjoner er imidlertid innbyggerne i Oslo de mest aktive. 384 Ensaksdeltakelse kan delvis forklare noe av det såkalte deltakerparadokset at valgdeltakelsen har gått ned til tross for økt utdanning og økt informasjonstilgang. 385 Baldersheim m.fl. (2003) har undersøkt kommunestørrelsen i forhold til en rekke samfunnsganglige aktiviteter, som tillitsverv, aksjonsvirksomhet og signering/økonomiske bidrag. Konklusjonen var at det ikke er så veldig mye som peker i retning av en direkte sammenheng mellom kommunestørrelse og de fleste av aktivitetene som ble undersøkt. Med unntak av lokale tillitsverv og partirelaterte aktiviteter, hvor det er en iboende sammenheng med folketall, er konsekvensene av kommunestørrelse enten indirekte eller fraværende når man har tatt hensyn til andre mulige forklaringsfaktorer. 386 Gjennomgangen lokaldemokratikommisjonen gjorde i 2006 viste en klar sammenheng mellom kommunestørrelse og hyppigheten av innbyggerinitiativ jo flere innbyggere i kommunen, desto mer brukes initiativretten. Målt i antall initiativer pr. innbygger er bruken hyppigst i de litt over middels store kommunene. Undersøkelsene fant ikke at initiativretten benyttes oftere i tettbygde kommuner enn i spredtbygde kommuner. 387 Ulike typer medvirkningsorganer er mest utbredt i de største kommunene, blant annet har de store kommuner i større grad kontaktutvalg med frivillig sektor. 388 Da NIBR i 2009 kartla omfanget og arbeidet i medvirkningsorgan for barn og unge, fant de at 18 prosent av kommunene i undersøkelsen ikke hadde medvirkningsorgan for barn og unge. De fleste av disse var småkommuner med færre enn innbyggere (50 av 62 kommuner) og de 383 Hansen og Windsvold (2003): Politiske effekter avkommunesammenslutninger, i Hansen (red.): Mellom politiske prinsipper og lokal pragmatisme. NIBR-rapport , kapittel Bjørklund, T. (2013): Politisk deltakelse i sentrum og periferi. Kontraster og endringer i Christensen (red.) Et robust lokaldemokrati lokalvalget i skyggen av 22. juli Tor B. (2009): Ensaksdeltakelse: om underskriftskampanjer og politikerkontakt, i Jo Saglie (red.), Det nære demokratiet : lokalvalg og lokal deltakelse 386 Baldersheim, H., P. A. Pettersen, L. E. Rose og M. Øgård (2003): Er Smått så godt? Er stort så flott? Analyser av kommunestrukturens betydning. Det samfunnsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo. Forskningsrapport 1/ NOU 2006:7 Det lokale folkestyret i endring? Om deltaking og engasjement i lokalpolitikken 388 Blåka, S., T. Tjerbo og H. Zeiner (2012): Kommunal organisering 2012 redegjørelse for Kommunal- og regionaldepartementets organisasjonsdatabase. NIBR-rapport 2012:21 120

218 resterende kommunene hadde mellom og innbyggere. 389 De nyeste tallene fra 2012 viste at 90 prosent av kommunene nå har medvirkningsorgan for barn og unge. 390 Solbjør m.fl. (2012) fant at det er vanligst at store og mellomstore kommuner setter i gang tiltak for å støtte opp under arbeid for å rekruttere til deltakelse i frivillige organisasjoner. 391 Store kommuner og kommuner med relativt lave frie inntekter per innbygger tenderer å samarbeide med frivillig sektor om drifts- og utviklingsoppgaver. Mindre kommuner og kommuner med mer romslighet når det gjelder frie inntekter synes i henhold til undersøkelsen å trekke frivillig sektor mer inn i deltakelse og beslutninger. Videre viser undersøkelser at de kommunene som har mest fokus på frivillig sektor og frivillighetspolitikk, er de som oftest trekker frivillig sektor med i sammenheng med koordinering, mål- og planarbeid. 392 Tillitt til lokaldemokrati og lokalpolitikere I norsk sammenheng har spørsmålet om tillit i lokalpolitikken i mange år vært behandlet i Lokaldemokratiundersøkelsene i etterkant av kommunestyrevalgene. Med utgangspunkt i 2007-undersøkelsen så Rose og Pettersen nærmere på velgernes tillit i relasjon til kommunestørrelse. De fant ingen systematisk sammenheng mellom størrelsen på bostedskommune, og hvordan innbyggerne evaluerer ulike sider ved lokaldemokratiet, det gjaldt spesielt innbyggernes holdning til lokaldemokratiet som styringssystem. Men de fant variasjoner i tillitt når det gjaldt ulike egenskaper ved de folkevalgte. Innbyggernes vurdering av politikernes dyktighet viste en svak tendens til å bli mer positiv med økende kommunestørrelse, mens oppfatningen av de folkevalgtes representativitet og lydhørhet viste en tendens til å bli mer negativ med økende kommunestørrelse. Ut fra disse funnene fant de at det var lite som skulle tilsi at innbyggernes oppslutning om lokaldemokratiet som et styringssystem skulle endre seg i noen særlig grad ved kommunesammenslåinger. De mente at holdninger til lokaldemokratiet etter all sannsynlighet ville stå på stedet hvil, kanskje til og med styrkes ytterligere, men det var vanskeligere å si det samme om innbyggernes samlede bedømmelse av de folkevalgte. 393 Tillit handler også om etiske forhold. I 2011-undersøkelsen ble velgerne stilt spørsmål som gir noen indikasjoner på den etiske standarden i kommunene. 394 På flere av spørsmålene er det kommuner mellom og innbyggere som kommer best ut. Dårligst ut kommer kommuner med flere enn innbygger og med færre enn 2500 innbyggere. Baldersheim m.fl. (2003) har også sett på mål for selvopplevd personlig lokalpolitisk dyktighet. De finner at det er i de minste kommunene det er lettest å få oversikt over lokalpolitiske forhold, og folk oppfatter politikken som mindre kompleks. Men kommunestørrelse er ikke av betydning for å forklare forskjellene. Studien viser imidlertid at sosial kapital er av betydning for personlig kompetanse og evne til å forstå politikken. 389 Lnudtzon, L. og T. Tjerbo (2009): De unge stemmene. Innflytelsesorgan for barn og unge i kommuner og fylker. NIBR-rapport 2009: Blåka, S., T. Tjerbo og H. Zeiner (2012): Kommunal organisering 2012 redegjørelse for Kommunal- og regionaldepartementets organisasjonsdatabase. NIBR-rapport 2012: Solbjør, M., B. Johansen og H. H. Kleiven (2012): Samarbeid mellom kommuner og frivillig sektor på pleie og omsorgsfeltet en kartlegging.trøndelag forskning og utvikling rapport 2012: Nødland, S. I., N. A. Bergsgard, A. Bjelland og E. Leknes (2007): Kommunenes samhandling med frivillig sektor, Rapport IRIS 2007/ Rose, L. E og P. A. Pettersen (2009): Lokaldemokratiets omdømme: Hvordan står det til i Saglie (red.):det nære demokratiet lokalvalg og lokal deltakelse. 394 Bergh, J. og L. Rose (2013): Etiske utfordringer for norske kommuner? i Bergh og Christensen (red.): Et robust Lokaldemokrati lokalvalget i skyggen av 22. juli Oslo

219 Med utgangspunkt i spørsmål om interesse for lokalpolitikken fant de lite som tydet på at kommunestørrelse i og for seg hadde betydning for interessen for lokalpolitikk, men at det er i de små kommunene folk lettest bygger opp sosiale nettverk som ser ut til å stimulere lokalpolitisk interesse. 395 Erfaringene fra de siste sammenslåingene i Norge viste at disse kan ha noen negative effekter på demokratiske indikatorer. Tilbøyeligheten til å ta på seg politiske verv ble noe mindre blant innbyggerne i de fem sammenslåtte kommunene. Men samtidig ble det pekt på at handlingsrommet for politiske prioriteringer økte, slik at muligheten til å kunne ta mer helhetlige grep om fremtidige utfordringer ble styrket. Undersøkelsene viste også at tidligere bygdelister ble borte i sammenslåingene, noe som indikerer at forutsetningene for en helhetlig kommunepolitikk er til stede. Bodø og Vindafjord etablerte lokalutvalg/grendeutvalg med fokus på å fremme bygdeinteressene, og det virker å ha vært vellykket. 396 Lokal identitet og forståelse av lokalpolitikk Lokal identitet blir ofte trukket fram som en utfordring ved endring av kommunestruktur. Identitetsfølelse kan fungere som et vilkår for villighet blant innbyggerne til å gjøre en ekstra innsats for sitt lokalsamfunn. Selv om opplevelse av tilhørighet og identitet er sterkest i de minste kommunene, er innbyggernes tilknytning ikke først og fremst knyttet til kommunen. Baldersheim m.fl. (2003) fant at innbyggernes tilknytning er sterkere til bydelen, byen eller bygda, enn den er til kommunen. Tilknytningen til kommunen er høyere enn tilknytningen til fylket, og på nivå med tilknytningen til landsdelen. Sammenlignet med andre land identifiserer befolkningen seg i betydelig grad med sitt bosted, enten det er i bydelen, byen, bygda eller kommunen. 397 Utvalget ser at følelsen av identitet kan oppleves som sterk dersom bygd og kommune utgjør det samme geografiske området. Hansen (2003) fant at kommunestørrelse har lite å si for innbyggernes forankring og identitet med den kommunen de bor i. Det er heller ingen variasjon etter kommunestørrelse når det gjelder spørsmålet om tillitt til andre mennesker og engasjementet i frivillige organisasjoner såkalt sosial kapital. Han fant signifikante effekter når det gjaldt politiske forhold, som tillitt til kommunestyret og oppfatning av egne påvirkningsmuligheter. Men disse effektene vurderes som overraskende små i forhold til den utbredte forestillingen om at små kommuner er de større helt overlegne som demokratiske institusjoner. 398 Det er også andre forhold ved lokal identitet som er av interesse ved kommunesammenslåinger. Frisvoll og Almås (2004) introduserte begrepet interkommunal identitet, som de mente var fundamentet alle vellykkede kommunesammenslåinger hviler på. Begrepet viser til at innbyggerne i kommunene tenker sammenslått, og føler at de er i samme båt. De mente at kommuner som deler en interkommunal identitet er identitetsmessig modne 395 Baldersheim, H., P. A. Pettersen, L. E. Rose og M. Øgård (2003): Er Smått så godt? Er stort så flott? Analyser av kommunestrukturens betydning. Det samfunnsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo. Forskningsrapport 1/ Brandtzæg, B. A. (2009): Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. TF-rapport nr Baldersheim, H., P. A. Pettersen, L. E. Rose og M. Øgård (2003): Er Smått så godt? Er stort så flott? Analyser av kommunestrukturens betydning. Det samfunnsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo. Forskningsrapport 1/ Hansen, T. (2003): Lokal forankring og politisk deltakelse i Kommunenes Sentralforbund (red.): Er sammenslutning av kommuner svaret på Kommune-Norges utfordringer? Om konsekvensene ved endring av kommunestrukturen 122

220 til å slås sammen, og at det i en viss grad er mulig å påvirke byggingen av en slik felles identitet. 399 Lokale media fungerer forskjellig i ulike kommuner. I store kommuner likner den politiske kommunikasjonen i lokale media på den som finnes i rikspolitikken. I mellomstore kommuner spiller media en mer avgrenset rolle, mens det i de minste kommunene på mange måter mangler en lokal offentlighet. 400 Ved en sammenslåing til større kommuner antas det at innbyggerne vil kunne få noe lavere forståelse av lokal politikk, og noe mindre tilbøyeligheten til å ta på seg politiske verv. Kartleggingen av de siste sammenslåingene viste at interessen blant innbyggerne til å påta seg politiske verv ble noe redusert. 401 Erfaringer fra den danske kommunereformen Den danske strukturkommisjonen konkluderte med at en økning i kommunestørrelse i forbindelse med en kommunereform, sannsynligvis ikke ville medføre et demokratisk problem. Det ble fastslått at lokaldemokratiet i større kommuner er like velfungerende som i små, og at det ikke var mulig å vurdere om de daværende erfaringene med kommunestørrelse og lokaldemokrati kunne overføres til de nye sammenslåtte kommunene. 402 Etter kommunereformen i Danmark har det åpnet seg unike muligheter for å kartlegge konsekvenser av kommunereformen, da 1/3 av de danske kommunene ikke ble berørt av sammenslåinger. Hansen og Hjelmer (2013) oppsummerer innbyggernes oppfatning av lokaldemokratiet. De fant at innbyggere bosatt i sammenslåtte kommuner i en periode fikk større interesse for lokalpolitikk, men deres forståelse av kommunepolitikk har blitt litt dårligere. I tillegg viste undersøkelsene at kommunepolitikerne i de sammenslåtte kommunene ble oppfattet som mindre lydhøre overfor innbyggernes meninger og holdninger. Dette er effekter som kan observeres seks år etter reformen, og de regner derfor med at dette er permanente endringer i innbyggernes tillit til lokalpolitikerne og egen opplevelse av å kunne finne fram i systemet og ta kontakt. Det blir pekt på at resultatene viser at det er viktig å få etablert kanaler og mekanismer, slik at de valgte lokalpolitikerne treffer beslutninger som innbyggerne i større grad opplever å være i overensstemmelse med deres egne ønsker. Konklusjonen er ellers at reformen ikke hadde noen effekt på innbyggernes politiske deltakelse. 403 Olsen (2013) har sett nærmere på hvordan lokalpolitikernes opplevelse på fire sentrale områder har utviklet seg i perioden For det første har opplevelsen av statlig styring vært relativt konstant, noe som er litt overraskende i forhold til den offentlige debatten om temaet. For det andre har enkeltsaker gått fra å være et primært hinder for overordnet 399 Frisvoll, S. og R. Almås (2004): Kommunestruktur mellom fornuft og følelser. Betydningen av tilhørighet og identitet i spørsmål om kommunesammenslutning. Bygdeforskning R-05/ Jamtøy, A.-I. (2001): Den lokale samtalen En studie av politisk kommunikasjon i lokaldemokratiet, Hovedoppgave i statsvitenskap, Institutt for sosiologi og statsvitenskap, NTNU 401 Brandtzæg, B. A. (2009): Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. TF-rapport nr Strukturkommissionens Betænkning 2004: Hansen, S. W. og U. Hjermar (2013): Kommunesammenlægninger og borgernes opfattelse av lokaldemokratiet en status 6 år efter kommunalreformen artikkelutkast presentert i Dansk Selskab for Statskundskap Se også Lassen og Serritzlew (2011): Jurisdiction Size and Local Democracy: Evidence on Internal Political Efficacy from Large-scale Municipal Reform. American Political Science Review Vol. 105, No. 2, og Hansen (2013): Polity Size and Local Political Trust: A Quasi-experiment Using Municipal Mergers in Denmark. Scandinavian Political Studies, Vol. 36, No

221 diskusjon i 1995 til det minste hinderet i For det tredje finner han en svak stigende tendens til at politikerne finner det vanskelig å få gjennomslag for synspunkter som går på tvers av de ledende embetsmennene i kommunene. I begge målingene etter kommunereformen er funnene systematisk sterkere enn før reformen. Og sist viste den relative innflytelsen for politikerne seg å være relativt stabil, med en svak stigende tendens. Det har også vært undersøkelser, blant annet opinionsundersøkelser for de store danske riksavisene, som peker på at lokalpolitikerne føler at de har fått mindre makt på bekostning av administrasjonen. 404 Også i Danmark finnes det flere typer interkommunale samarbeidsordninger. Det mest omfattende «kommunale fællesskap» er en samarbeidsform som kan ta på seg alle oppgaver så sant det ikke er begrenset i annen lovgivning. Kommunalreformen førte til omtrent en halvering av slike samarbeider. Enda sterkere var effekten på «betjæningsoverenskomster,» fordi reformen reduserte antall småkommuner som trengte hjelp av en større kommune for å løse oppgavene. Samtidig har større regioner skapt behov for nye typer samarbeid mellom de nye kommunene, for eksempel rundt oppgaver knyttet til mottak og rehabilitering av pasienter. 405 Det er altså fortsatt behov for interkommunale samarbeid selv etter omfattende kommunesammenslåinger, slik vi har sett det i Danmark. 7.4 Utvalgets vurderinger Ut fra ovenstående gjennomgang er det utvalgets oppfatning at følgende kriterier er sentrale for at kommunene skal ivareta sin rolle som demokratisk arena: Høy politisk deltakelse Lokal politisk styring Lokal identitet Bred oppgaveportefølje Statlig rammestyring Mens kriteriene om høy politisk deltakelse, lokal politisk styring og lokal identitet retter seg mot kommunene, retter kriteriene om bred oppgaveportefølje og statlig rammestyring seg mot staten. Høy politisk deltakelse Politisk deltakelse, og især valgdeltakelse, er sentralt i enhver debatt om demokrati. Utvalget har i rapporten sett nærmere på indikatorer som kan bidra til å måle nivået for politisk deltakelse i kommunen. Det er utvalgets oppfatning at det fortsatt skal være høy politisk deltakelse, både i og mellom valg, i alle landets kommuner også etter omfattende kommunesammenslåinger. Det er en opplest og vedtatt sannhet at demokrati er best i små kommuner. Utvalget mener at rapporten synliggjør at bildet ikke er entydig når det gjelder ulike forhold som kjennetegner et godt demokrati. Det er utvalgets oppfatning at et aktivt lokaldemokrati er viktig, med valgmuligheter både i forbindelse med stemmegivningen og muligheter for innbyggerne til å få sin stemme hørt 404 Olsen, A. L. (2013): Kommunalpolitikeres syn på statslig styring, enkeltsager, embedsmænd og egen indflydelse i perioden i Økonomi og Politik, vol Jacobsen, D. I. (In press). Interkommunalt samarbeid i Norge. Former, funksjoner og effekter. Bergen: Fagbokforlaget. 124

222 mellom valgene. På noen indikatorer scorer de minste kommunene høyest valgdeltakelsen ved lokalvalg er høyere i de minste kommunene og flere innbyggere i små kommuner har vært i kontakt med ordfører enn i større kommuner. Men analyser viser at for noen av de indikatorene hvor de minste kommunene scorer høyt, har resultatet mer å gjøre med egenskaper ved innbyggerne enn at kommunen er liten. Større kommuner legger i større grad til rette for deltakelse mellom valgene, og har oftere ulike former for medvirkningsorgan, enn mindre kommuner. I tillegg er innbyggere i større kommuner mer aktive i aksjoner og underskriftskampanjer, og valgdeltakelsen ved nasjonale valg er høyere i de største kommunene. Undersøkelsene viser imidlertid at politisk tillit og forståelsen av lokalpolitikken og sannsynligheten for å ta på seg politiske verv, reduseres ved økt kommunestørrelse. Basert på erfaringene fra Danmark, og funn fra norske undersøkelser, ser utvalget det som sannsynlig at en omfattende kommunereform vil føre til noe lavere forståelse av lokalpolitikken og lavere sannsynlighet for at innbyggerne tar på seg politiske verv. Tilliten til lokalpolitikerne kan også bli noe lavere. I tillegg vil omfattende kommunesammenslåinger ha som konsekvens at det blir færre folkevalgte lokalpolitikere. Mens antallet lokalpolitikere blir færre, er det samtidig å forvente at administrasjonen blir større og mer profesjonalisert. Det kan gjøre at politikerne opplever at makten forskyves fra politisk til administrativt nivå. Dette er sannsynlige konsekvenser av en kommunereform, som både statlige myndigheter og kommunene bør ta med i beregningen, og som det etter utvalgets oppfatning bør gjennomføres tiltak for å redusere de mulige negative effektene av. Lokal politisk styring Det er utvalgets oppfatning at nødvendig kompetanse og kapasitet i den kommunale administrasjonen til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag for de folkevalgte er avgjørende for lokal politisk styring og kontroll. Utvalget oppfatter videre at kommunene bør ha mulighet for en hensiktsmessig lokal organisering og prioritering, og ikke være tvunget til å organisere sin tjenesteproduksjon i interkommunale ordninger for å levere lovpålagte velferdstjenester. Det er også viktig at kommunene har kompetanse til å etablere, og systemer for å styre, interkommunale samarbeid når slike inngås. Det vil være viktig å vurdere i hvilken grad kommunen i dag har reell politisk kontroll over alle de lovpålagte oppgavene den har ansvar for, og om en sammenslåing vil gi mulighet for en mer hensiktsmessig lokal organisering og prioritering. Utvalget tar som utgangspunkt at et omfattende interkommunalt samarbeid om lovpålagte oppgaver i en liten kommune er negativt for kommunen som demokratisk arena. Når det gjelder lokal politisk styring, viser undersøkelser at de største kommunene jevnt over har større administrativ kapasitet, og dermed en større mulighet til å ha en reell styring og kontroll på lovpålagte oppgaver. Lokal identitet Spørsmålet om lokal identitet er et sentralt spørsmål i diskusjonen om kommunestruktur. Det er etter utvalgets vurdering to dimensjoner som spiller inn her opplevd tilknytning til et område og felles identitet med andre områder. Det vil i forbindelse med en omfattende endring av kommunestrukturen bli argumentert med at dette vil gå ut over den lokale identiteten, og da særlig innbyggernes opplevde tilknytning til et område. Undersøkelser viser at innbyggernes identitet er sterkere knyttet til området de bor i, byen eller bygda, enn til kommunen. Men dersom bygda eller byen i stor grad samsvarer med kommunen, er det logisk at argumentasjonen om lokal identitet vil bli aktualisert. Antakelsen om at noe av dagens nærhet vil forsvinne, enten det gjelder til kommunehuset, lokalpolitikerne eller tjenestene, vil med stor sannsynlighet bli opplevd som 125

223 problematisk og utfordrende av de berørte innbyggerne. En slik opplevelse vil kunne bli forsterket dersom det politiske og administrative systemet i kommunene ikke tilpasses nye forutsetninger. Resultatet vil da kunne bli et svekket lokalt demokrati. For å ivareta demokratiet i større kommuner vil det etter utvalgets vurdering være nødvendig å endre måten det arbeides på, både politisk og administrativ. Ordninger med lokale utvalg, slik vi finner i flere store kommuner i dag, vil kunne bidra til å opprettholde dagens nærhet til politiske beslutningstakere. Erfaringene fra de siste sammenslåingene tyder på at slike ordninger har blitt opplevd som vellykket. I tillegg bør politikernes arbeidsbetingelser vurderes, så vel som alternative måter å møte og representere innbyggerne på og tilrettelegging for lokalt engasjement i lokale politiske prosesser. Utvalget tar også som utgangspunkt at det vil være lettere å gjennomføre sammenslåinger mellom kommuner som i stor grad opplever å ha interkommunal identitet, enn mellom kommuner som ikke har dette. Derfor er det viktig at de nye, større kommunene arbeider aktivt for å utvikle en felles identitet, blant annet gjennom å identifisere felles utfordringer, visjoner og mål for framtidig utvikling. Erfaringen er at bred involvering er viktig i slike prosesser. Bred oppgaveportefølje Det er etter utvalgets oppfatning sentralt at kommunene fortsatt har ansvar for en bred oppgaveportefølje. Utvalget tar til følge signalene fra regjeringen om at større kommuner skal tilføres flere oppgaver, og mener i utgangspunktet at flere oppgaver under lokalpolitisk kontroll vil kunne styrke lokaldemokratiet. Etter utvalgets oppfatning er imidlertid det sentrale for rollen som demokratisk arena at kommunene fortsetter å ivareta betydningsfulle oppgaver, slik de gjør i dag. Juridisk og økonomisk rammestyring Etter utvalgets vurdering er det viktig at den statlige styringen blir avpasset slik at det lokale demokratiske handlingsrommet tillater at lokale preferanser i størst mulig grad blir bestemmende for hvordan tildelte oppgaver ivaretas og for prioriteringen av ressurser mellom ulike oppgaver. En kommunestruktur med større kommuner vil etter utvalgets vurdering redusere dagens behov for statlig styring. 126

224 8 Utvalgets kriterier og anbefalinger 8.1 Utvalgets kriterier Siden kommunestrukturen gjennomgikk en stor endring på 1960-tallet har det funnet sted omfattende endringer i det norske samfunnet. Vi har blant annet opplevd en betydelig sentralisering av befolkningen. Befolkningsveksten de siste 30 årene har kommet i de største kommunene, mens det har vært nedgang i befolkningen i mange små kommuner. Dette har medført at de minste kommunene har fått en økning i andelen eldre over 67 år, mens det for de aller største kommunene har vært en nedgang i andelen eldre. Den høye innvandringen etter EU-utvidelsen i 2004 har imidlertid vært regionalt spredt, og alle fylkene har hatt vekst i folketallet de siste årene. Økt internasjonal handel har bidratt til en gradvis nedbygging av tradisjonell industri i Norge, og en nedgang i antall arbeidsplasser for ufaglærte i konkurranseutsatt sektor. Det har vært sterk sysselsettingsvekst innenfor spesialiserte, kompetanseintensive næringer, men denne veksten har i hovedsak kommet i de store byene. En omfattende utbygging av transportinfrastrukturen over hele landet, med nye vegsamband og høyere standard, har gitt folk og foretak større rekkevidde. Sammen med stor bredbåndsutbygging og nye digitale løsninger gir dette større mulighet til å arbeide desentralt og administrere større fagmiljøer uten samlokalisering. Kommunestrukturen som ble etablert på 1960-tallet var blant annet motivert ut fra at kommunene skulle kunne ha ansvaret for grunnskolen når denne ble utvidet til ni år. De siste 50 årene har kommunenes oppgaver blitt utvidet på en rekke områder. I helsesektoren har kommunene fått ansvar for sykehjem og psykisk utviklingshemmede (HVPU-reformen), og det er gjennomført handlingsplaner for eldreomsorg og opptrappingsplan for psykisk helse. Samhandlingsreformen fra 2012 forutsetter oppbygging av nye tilbud i kommunene, og gjennom folkehelseloven har kommunene fått større ansvar for forebyggende arbeid. I utdanningssektoren er PP-tjenesten utvidet, skolestart for seksåringer ble innført i 1997 og barnehagereformen med utbygging til full dekning er nylig avsluttet. Reformen Kunnskapsløftet innenfor utdanningsområdet stiller krav til skoleeierrollen, og fokuserer på kvalitetsvurderingssystemer. Barnevernstjenesten er vesentlig utvidet de siste årene, og det stilles også økte krav til kommunal og regional planlegging. Kommunestrukturen er ikke endret som følge av oppgaveutvidelsene. For mange kommuner har interkommunalt samarbeid vært nødvendig for å løse oppgavene på en effektiv måte, og for å levere gode tjenester til innbyggerne. Fra 2007 ble det opprettet nye modeller for interkommunalt samarbeid, som også gjorde det mulig å samarbeide om offentlig myndighetsutøvelse. Staten har videre satt i verk flere tiltak for å støtte små fagmiljøer i kommunene, og for å utjevne tilbudet mellom små og store kommuner. Blant annet har fylkesmannen en viktig rolle som veileder overfor kommuner som trenger spesiell oppfølging. Samtidig ser detaljeringsgraden i regelverket og i statlige veiledningsmateriell til dels ut til å komme av at sektordepartementene strammer til styringen for å sikre innbyggerne et mer likeverdig tilbud, også i de små kommunene. På flere områder oppfordrer sektormyndighetene til kommunalt samarbeid for å få løst dagens oppgaver. En endring i kommunestrukturen bør ta høyde for framtidige utfordringer. Andelen eldre (67 år og eldre) i befolkningen vil fordobles fra i dag til Befolkningsveksten, særlig i sentrale byområder, er ventet å holde seg høy. Her vil også den regionale integreringen i form av økt pendling og utvidelse av tettstedsområder fortsette. Innvandringen kan i mange distriktskommuner være med på å opprettholde befolkningsnivået, men prognosene er usikre. Utviklingen i retning av sentralisering, som vi har sett de siste 30 årene, vil trolig også 127

225 fortsette. Utdanningsnivået vil fortsette å øke, men også behovet for kompetanse og dermed kampen om å tiltrekke seg kompetent arbeidskraft. Utbygging av digital infrastruktur og bruk av digital kommunikasjon vil føre til betydelige endringer i arbeidsmåter og samhandling i og med kommunal sektor. Det er også mye som tyder på at det fortsatt vil skje en utvikling av velferdssamfunnet, der kommunene vil måtte ivareta nye behov og møte nye utfordringer. Kommunereformen er en nasjonal reform som skal ivareta mange og ulike hensyn. Utvalget har gått gjennom viktige samfunnsmessige hensyn som gir grunnlag for å anbefale kriterier som ikke bare ivaretar lokale, men også regionale og nasjonale hensyn. Viktige samfunnsmessige hensyn er at det skal være god kvalitet i de kommunale tjenestene, og at ressursbruken i sektoren er effektiv. Kvaliteten på tjenestene skal være likeverdig over hele landet. Rettssikkerhet er et sentralt hensyn i kommunenes myndighetsutøvelse. Videre er det et viktig hensyn at ivaretakelsen av areal og transportinteresser er helhetlig og tilpasset klimaog miljøhensyn, og at det legges til rette for en positiv utvikling både i lokalsamfunnet og storsamfunnet. At kommunene har ansvar for betydningsfulle oppgaver og at staten legger til rette for rammestyring er sentralt for et godt lokaldemokrati og for at kommunene skal kunne ivareta sine oppgaver på en mest mulig effektiv måte. Kommunene må ha muligheter til å prioritere ressursbruken lokalt, utvikle lokalsamfunnet, ha et levende lokalt folkestyre og være en aktiv lokalpolitisk arena. Med utgangspunkt i disse samfunnsmessige hensynene har utvalget valgt å legge vekt på et sett av kriterier knyttet til hver av de fire rollene som kommunene forutsettes å ivareta: rollen som tjenesteyter, myndighetsutøver, samfunnsutvikler og demokratisk arena. Tabell 8.1 viser sammenhengen mellom de samfunnsmessige hensyn utvalget har trukket fram og de kriteriene som er valgt knyttet til kommunenes ulike roller. Tabell 8.1 Samfunnsmessige hensyn og foreslåtte kriterier Samfunnsmessige hensyn Kriterier TJENESTEYTING Kvalitet i tjenestene Tilstrekkelig kapasitet Effektiv bruk av samfunnets ressurser Relevant kompetanse Likeverdighet Effektiv tjenesteproduksjon Økonomisk soliditet Valgfrihet Statlig rammestyring MYNDIGHETSUTØVELSE Rettssikkerhet Tilstrekkelig kapasitet Relevant kompetanse Tilstrekkelig distanse SAMFUNNSUTVIKLING Helhetlig ivaretakelse av areal- og Funksjonelle samfunnsutviklingsområder transportinteresser tilpasset klima- og Tilstrekkelig kapasitet miljøhensyn Relevant kompetanse Tilrettelegging for positiv utvikling i lokalsamfunnet og storsamfunnet 128

226 DEMOKRATISK ARENA Betydningsfulle oppgaver og rammestyring Høy politisk deltakelse Lokal politisk styring Lokal politisk styring Levende lokalt folkestyre Lokal identitet Aktiv lokal politisk arena Bred oppgaveportefølje Statlig rammestyring Utvalget anbefaler ti kriterier som er rettet mot kommunene, og to kriterier som er rettet mot staten. Kriteriene angir hva som skal til for at en kommune på en god måte skal kunne ivareta sine fire roller og oppgaveløsningen knyttet til disse. Kriteriene ivaretar samfunnsmessige hensyn som strekker seg ut over den enkelte kommunegrense, og anbefales som grunnlag for å vurdere kommunenes oppgaveløsning i dag og for å vurdere en framtidig kommunestruktur. Kriteriene er følgende: Kriterier for kommunene: 1. Tilstrekkelig kapasitet 2. Relevant kompetanse 3. Tilstrekkelig distanse 4. Effektiv tjenesteproduksjon 5. Økonomisk soliditet 6. Valgfrihet 7. Funksjonelle samfunnsutviklingsområder 8. Høy politisk deltakelse 9. Lokal politisk styring 10. Lokal identitet Kriterier for staten: 11. Bred oppgaveportefølje 12. Statlig rammestyring 8.2 Utvalgets anbefalinger På bakgrunn av gjennomgangen vil utvalget gi følgende anbefalinger for en god kommunestruktur. 1. Kommunene bør ha minst innbyggere for å sikre en god oppgaveløsning Gjennomgangen viser at fagmiljøene i de minste kommunene må styrkes for å oppnå tilstrekkelig kvalitet i oppgaveløsningen. For stor ulikhet i hvor gode fagmiljøene er i de ulike kommunene gjør at det blir stor variasjon når det gjelder kvaliteten på de tjenestene innbyggerne i dag mottar. Større kommuner vil redusere konsekvensene av tilfeldige svingninger i innbyggernes etterspørsel, samt ustabilitet eller tilfeldige variasjoner i 129

227 fagmiljøenes kompetanse. Slik vil forutsigbarheten for kommunene bedres, og tilbudet til innbyggerne kan planlegges og utvikles bedre. Fagmiljøer med tilstrekkelig kapasitet og relevant kompetanse er nødvendig for å ivareta oppgavene innen alle kommunenes fire roller. Når det gjelder kommunens rolle som tjenesteyter er det flere omfattende oppgaver som krever større fagmiljøer. Grunnskolen har vært gjennom en prosess med utvidet skolegang og økt oppmerksomhet på kvalitet og læringsutbytte for elevene. Kommunene forventes å opptre som aktive skoleeiere som følger opp skolene med fokus på kvalitetsutvikling og læring. De siste femten årene har kommunene vært gjennom en periode der antall eldre har vært relativt stabilt. Veksten i de kommunale omsorgsoppgavene har imidlertid i stor grad skjedd i de yngre aldersgruppene. Dette stiller andre krav til tjenestene enn tidligere. Fram mot 2040 vil antall eldre over 67 år fordobles. I det offentlige omsorgstilbudet vil presset først og fremst komme på de kommunale tjenestene, og kommunenes evne til å dekke et økende personellbehov, ta i bruk ny velferdsteknologi og utvikle nye innovative løsninger. Samhandlingsreformen stiller, og vil stille, kommunene overfor oppgaver som krever tilstrekkelig kompetanse og kapasitet. Utvalgets gjennomgang av faglitteraturen om kommunenes rolle som tjenesteyter gir ikke entydige anbefalinger om størrelsen på kommunene. I sin vurdering legger utvalget derfor hovedvekten på etableringen av robuste fagmiljøer og de valgene kommunene selv har gjort når det gjelder organiseringen av de spesialiserte tjenestene. Særlig de spesialiserte oppgavene innenfor barnevern, PPT og helse trekker i retning av større kommuner enn dagens. Innen barnevern og PPT er erfaringen at kommunene bør ha en minimumsstørrelse på innbyggere for å kunne gi et faglig forsvarlig tilbud av tjenester. For kombinerte legevakter og kommunale akutte døgnenheter, som imøtekommer kravet om øyeblikkelig hjelp-funksjoner og lokalmedisinske tjenester som er varslet fra 2016, bør minimumsstørrelsen på opptaksområdene for å kunne gi grunnlag for bemanning med tilstrekkelig kompetanse, trolig være mellom og innbyggere. Ekspertutvalgets vurdering er at minste kommunestørrelse med dagens kommunale oppgaver bør være på mellom og innbyggere. Utvalget legger da vesentlig vekt på behovet for kompetanse innen de spesialiserte helsetjenestene som er utviklet på kommunenivå. Deler av legevaktsamarbeidet, primært vaktsentralen som formidler tjenester, vil med en slik størrelse på kommunene i mange tilfeller fortsatt være organisert gjennom kommunale samarbeidsordninger. Driften av større tjenester som grunnskole og pleie og omsorg kan være effektiv ved et lavere innbyggertall. Utvalget er imidlertid av den oppfatning at minstestørrelsen vil være fordelaktig for kvalitetsutviklingen i disse tjenestene. I grunnskolen vil en minstestørrelse på innbyggere legge til rette for utvikling av skoleeierrollen og bedre bruk av kvalitetsvurderingssystemer. I pleie og omsorg kan minstestørrelsen bidra til raskere implementering av ny velferdsteknologi som vil være nødvendig for å håndtere den framtidige veksten i antall eldre. I tillegg har utvalgets gjennomgang vist at oppgaver knyttet til areal- og samfunnsplanlegging, næringsutvikling, miljø- og ressursforvaltning og folkehelse tilsier en slik minstestørrelse. Utvalget legger også til grunn at kommunens rolle som myndighetsutøver vil bli styrket med en kommunestørrelse på minst innbyggere. Undersøkelser viser at mange små kommuner mangler fagekspertise og tilgang på forvaltningskompetanse og juridisk kompetanse. Sterkere fagmiljøer vil bedre forutsetningene for effektiv saksbehandling. Utfordringer med inhabilitet forekommer oftere i små enn i større kommuner. Utvalgets vurdering er derfor at en slik kommunestørrelse også gir kommunene en størrelse og en faglig 130

228 og ledelsesmessig kapasitet som sikrer tilstrekkelig distanse mellom innbyggerne og medarbeiderne i kommunen. Utvalget har videre vist at kommuner av en slik størrelsesorden vil legge til rette for ivaretakelse av rollen som samfunnsutvikler, ved at kommunens evne til å håndtere samfunnsmessige og arealmessige utfordringer vil kunne bli betydelig bedre. Anbefalingen knyttet til kommunestørrelse legger også grunnlaget for fagmiljøer som bedre kan ivareta kommunenes rolle som demokratisk arena. En kommunal administrasjon med kompetanse og kapasitet til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag for de folkevalgte kan gjøre den politiske styringen bedre og øke mulighetene for å utnytte det lokalpolitiske handlingsrommet. Erfaringene tilsier at store kommuner i større grad legger til rette for deltakelse mellom valgene, og oftere har ulike former for medvirkningsorgan enn mindre kommuner. Samlet sett er det utvalgets oppfatning at en kommunestruktur med en minstestørrelse på innbyggere vil gi kommuner som kan løse dagens oppgaver på en god måte for sine innbyggere, lokalsamfunnet og næringslivet. Anbefalingen tar utgangspunkt i dagens oppgaveportefølje og de oppgavene det er kjent at kommunene vil få ansvaret for i samhandlingsreformen. Utvalget har samtidig lagt vekt på at anbefalingen skal være fremtidsrettet: Med utgangspunkt i den utviklingen vi har sett de siste femti årene skal kommunene kunne håndtere en utvidelse og utvikling av oppgavene i tiår fremover. Ved eventuelle overføringer av oppgaver fra staten og fylkeskommunene ser imidlertid utvalget at det kan være behov for å justere den anbefalte minstestørrelsen for kommunene. Utvalget legger vekt på at det skal være god kvalitet i de kommunale tjenestene, og at ressursbruken i sektoren er effektiv innenfor opplæringsfeltet og annen tjenesteyting av betydning for samiske språkbrukere. For både å ivareta behovene til samiske språkbrukere, og effektiv ressursbruk i kommunene, anbefaler utvalget at det også ses hen til samisk bosetting når det skal vurderes hva som vil være hensiktsmessige kommuneinndelinger. 2. Kommunestrukturen bør i større grad nærme seg funksjonelle samfunnsutviklingsområder Befolknings- og kommunikasjonsutviklingen har endret de funksjonelle samfunnsutviklingsområdene. Kommunestrukturen er i liten grad endret i tråd med denne utviklingen. De fleste funksjonelle samfunnsutviklingsområder dekker i dag flere kommuner. Utvalgets anbefaling om en minstestørrelse på innbyggere vil i mange områder kunne gi bedre samsvar mellom kommunegrenser og funksjonelle samfunnsutviklingsområder. Alle kommuner bør imidlertid, uavhengig av størrelse, gjøre en særskilt vurdering av hvorvidt de utgjør et funksjonelt samfunnsutviklingsområde. I byområder skaper kommunestrukturen særskilte utfordringer som gir grunnlag for å anbefale kommunesammenslåinger, selv med kommuner som oppfyller en minstestørrelse på innbyggere. Byområdene favner om flere kommuner, der innbyggere og næringsliv lever sine daglige liv og opererer på tvers av kommunegrenser. Dette gjør at kommunens administrative grenser i liten grad sammenfaller med det funksjonelle området det er nødvendig å se i sammenheng. Det er i ulike grader av administrativ oppsplitting av flerkommunale byområder: 131

229 a) Oppsplittede tettsteder, hvor ett tettsted inngår i flere kommuner (f.eks. Moss og tvillingbyer som Skien/Porsgrunn) b) Bo- og arbeidsmarkedsregioner med stor grad av pendling mellom kommunene (f.eks. Trondheimsregionen) c) Byområder med sammenfall av begge disse kjennetegnene (f. eks. hovedstadsområdet og Stavanger/Sandnes) Flerkommunale byområder skaper utfordringer for ivaretakelse av alle kommunens fire roller. I rapporten er særlig utfordringer for ivaretakelse av samfunnsutviklingsrollen gjennom helhetlige areal- og transportløsninger fremhevet. Her pågår det et utstrakt samarbeid i mange byområder, men erfaringene viser at fordeling av kostnader og gevinster ved befolknings- og næringsutvikling skaper konkurranse og uenighet mellom kommunene. Dette fører til lange prosesser med forsinkede og dårligere løsninger. Dette gjelder både i selve planleggingsfasen, men også i implementeringen av eventuelle regionale eller interkommunale plansamarbeid. I plansamarbeid skal hvert kommunestyre treffe endelig planvedtak for sitt område og vedtakene kan implementeres på ulikt vis. Mange bykommuner har begrenset areal og er avhengig av boligbygging i omkringliggende kommuner for å håndtere stor befolkningsvekst. Høye boligpriser og lav boligbygging kan virke hemmende på rekruttering av arbeidskraft til næringsliv og kommunal virksomhet. Store investeringer knyttet til høy befolkningsvekst har vært en av grunnene til at enkelte kommuner ønsker å begrense boligbyggingen på tross av stort behov for boliger i regionen. Både økonomiske og miljømessig kostnader gjør at den enkelte kommunene noen ganger ikke ønsker å få viktige næringsmessige etableringer i egen kommune, slik som nytt logistikknutepunkt i Trondheimsregionen. Å se boligområder og arbeidsplasser i sammenheng er sentralt for å begrense transportveksten. Den interkommunale arealplanen (IKAP) i Trondheimsregionen er et eksempel på at det er vanskelig å gjennomføre en arealplan som minimerer transportomfanget, fordi kommunene kjemper om å få størst mulig andel av den regionale veksten. Det betyr at kommunene vil arbeide for et utbyggingsmønster som gagner dem best enkeltvis. Plassering av boliger eller næringsetableringer som kjøpesentre tett på en kommunegrense, er klare eksempler på at kommunegrensene i byområder ofte gir etableringer som kan være uheldige for arealbruks- og transportutviklingen i byområdet som helhet. Med dagens kommunestruktur vil en reell ivaretakelse av helhetlige areal- og transportløsninger som tar hensyn til miljø og klima føre til et press på kommunens myndighet på arealsiden. Jo flere kommuner og instanser som må samordne sin arealutvikling mot felles mål, jo vanskeligere er det. I tillegg kan samordning bety en svekking av kommunenes myndighet over egne areal, og slik en svekking av lokaldemokratiet. Det er et økende konfliktnivå mellom regional stat og kommunene på planområdet, samtidig som fylkeskommunen de senere årene har fått en tydeligere rolle som regional samordner. Et kjernespørsmål er i hvilken grad regionale og statlige aktører skal kunne vedta juridisk bindende bestemmelser overfor private og kommunene for å sikre helhetlige løsninger. Ved siste revisjon av plan- og bygningsloven fikk fylkeskommunene en slik mulighet gjennom å kunne vedta regionale planbestemmelser, mens statlige aktører kan overta myndigheten gjennom statlig plan. Dersom kommunereformen skal styrke lokaldemokratiet må den føre til en kommunestruktur hvor kommunene fremdeles har råderett over eget areal, og samtidig ivaretar helhetlige arealog transportløsninger. I og med at ulike samarbeidsformer ikke gir gode helhetlige løsninger, 132

230 oppfatter utvalget at det er hensiktsmessig med kommunesammenslåinger i flerkommunale byområder. Dette vil si i de tilfellene der tettsteder er splittet opp mellom flere kommuner (inkludert tvillingbyer), der kommuner er sterkt integrerte gjennom pendling i et felles bo- og arbeidsmarked, og der det er kombinasjoner av disse forholdene. Utvalget mener videre at det vil være hensiktsmessig med kommunesammenslåinger eller grensejusteringer i områder der mindre tettsteder deles opp av kommunegrenser. Utvalget tar som utgangspunkt at fylkesgrensene ikke skal være et hinder for kommunesammenslåinger. Utvalget mener at størrelsen på kommunen må balanseres med hensynet til tjenesteproduksjon og lokaldemokrati. Dette tilsier at for eksempel hovedstadsområdet fortsatt bør bestå av flere kommuner. Men også for kommunene i hovedstadsområdet vil hensynet til mer funksjonelle samfunnsutviklingsområder tilsi en betydelig reduksjon i antall kommuner. Med færre kommuner i hovedstadsområdet blir det færre aktører som skal samarbeide, for eksempel ved at Oslo i større grad kan samarbeide direkte med enkeltkommuner med mer likeverdig kapasitet og kompetanse om en felles plan for hovedstadsområdet. Dette skaper også en mer oversiktlig og enhetlig forvaltning for innbyggere, næringsliv, kommunale, statlige og regionale aktører. Alternativene til kommunesammenslåinger for å løse utfordringene innenfor areal- og transport, som mer juridisk forpliktene interkommunale samarbeid, økt myndighet til det regionale nivået eller økt bruk av statlig plan, oppfatter utvalget som dårligere alternativer. Mer funksjonelt avgrensede kommuner i byområder gir gevinster også for ivaretakelse av kommunens andre roller. Kommuner som er mer funksjonelle gjør at innbyggerne i byområder gjennom de tradisjonelle demokratiske kanalene gis anledning til å påvirke utviklingen i de områdene de til daglig lever og ferdes i. Større kommuner vil også redusere behovet for interkommunale og andre formelle og uformelle nettverkssamarbeid med de demokratiske utfordringene disse gir. Særlig i oppsplittede tettsteder vil sammenslåinger gi grunnlag for en mer rasjonell og effektiv lokalisering av tjenestetilbud. Det er et potensial for bedre og mer kostnadseffektive tjenester dersom disse tilpasses bosettings- og kommunikasjonsmønsteret. For aktører som opererer i flerkommunale byområder vil større kommuner gi mer oversiktlige og forutsigbare rammebetingelser ved enhetlig praktisering av planprosesser- og bestemmelser og byggesaksbehandling, noe som vil gi enklere saksbehandlings- og beslutningsprosesser. Den primære begrunnelsen for etablering av storbykommuner i dagens flerkommunale byområder er hensynet til helhetlig areal- og transportplanlegging. Gevinstene knyttet til dette vil være større dersom storbykommunene også får ansvar for fylkeskommunale oppgaver innen samferdsel. Vurderinger av disse spørsmålene ligger utenfor utvalgets mandat for del 1 av arbeidet som er basert på dagens kommunale oppgaver. Oppgaveutvidelse for storbykommuner vil også ha betydning for generalistkommuneprinsippet og fylkeskommunenes rolle. 3. Staten bør redusere detaljstyringen og ordninger for politisk deltakelse bør videreutvikles for å sikre gode og slagkraftige demokratiske arenaer Utvalgets gjennomgang har vist at ulike indikatorer peker i litt ulik retning når det gjelder kommunestørrelse og demokratiske verdier. Flere innbyggere i små kommuner er i kontakt med ordføreren enn det som er tilfelle i større kommuner. Innbyggerne i små kommuner har også mer tillit til lokalpolitikere, større forståelse av lokalpolitikken og en større vilje til å ta på seg politiske verv enn innbyggerne i store kommuner. Andre demokratiindikatorer trekker 133

231 mer i retning av større kommuner. Deltakelsen mellom valg ser ut til å være størst blant innbyggerne i store kommuner. Større kommuner legger i større grad til rette for deltakelse mellom valgene, og har oftere ulike medvirkningsordninger. I tillegg stiller flere partier til valg i de største kommunene. Etter utvalgets syn er et aktivt lokaldemokrati, med valgmuligheter både i forbindelse med valg og muligheter for innbyggerne til å påvirke beslutninger mellom valg, viktige indikatorer på et godt lokaldemokrati. En betydelig fordel med større kommuner er dessuten at behovet for interkommunalt samarbeid om viktige kommunale oppgaver vil bli redusert. Det ligger en demokratisk gevinst i at kommunestyret har oversikt og kontroll over sin oppgaveportefølje og at innbyggerne vet hvem som tar ulike beslutninger. Større kommuner vil etter utvalgets syn også kunne styrke det lokalpolitiske nivåets interesser overfor statlige, regionale og private aktører gjennom at lokalpolitikerne får større muligheter til å fatte avgjørelser der det lokalpolitiske skjønnet er viktig. Erfaringene fra Danmark viser at det vil være viktig for både staten og kommunene å ha oppmerksomhet rettet mot mulige negative konsekvenser en omfattende kommunereform vil kunne ha for kommunene som lokaldemokratisk arena. Det vil sannsynligvis bli færre folkevalgte, og det vil bli vanskelig å opprettholde den samme graden av nærhet som innbyggerne i små kommuner har hatt til sine folkevalgte. Det kan på den ene siden være en fordel, fordi for stor nærhet kan gi manglende distanse og habilitetsproblemer også i politikken. Men i forhold til innbyggernes tilgjengelighet til sine folkevalgte kan det være negativt. Forskningsresultater fra Danmark viser nettopp at kommunereformen har gjort at innbyggerne har svakere forståelse av lokalpolitikken og er mindre villige til å ta på seg verv. Forskningsresultatene viser også at innbyggerne har noe lavere tillit til lokalpolitikernes lydhørhet. Lokalpolitikerne i større kommuner opplever at sakene er mer kompliserte og at mer makt er flyttet til administrasjonen. Det er avgjørende at det legges til rette for å styrke og videreutvikle lokalpolitikernes arbeidsbetingelser og folkevalgtrolle i en større kommune. Store kommuner medfører i seg selv at flere saker kan ses i sammenheng, og krevende avveininger mellom ulike interesser vil i større grad løftes inn i direkte folkevalgte organer. En god folkevalgtopplæring med vekt på hvordan politikerrollen kan utvikles, blant annet for å ta vare på og utnytte det utvidete politiske handlingsrommet, er viktig. Større kommuner vil medføre at flere kan være heltidspolitikere og på den måten legge til rette for at rollen profesjonaliseres. Det administrative apparatet i en større kommune vil også få økt kapasitet og en bredere kompetanse. Det vil kunne være positivt for kvaliteten i saksforberedelsen til politiske organer, og for å drive med demokratiutvikling i kommunene. Dersom ikke lokalpolitikernes rolle reformeres, vil kommunereformen kunne føre til en økning av administrasjonens makt på bekostning av de lokalt folkevalgte. Hva som er akseptable reiseavstander til et kommunestyre-, formannskaps-, eller utvalgsmøte, vil det kunne være ulike oppfatninger av. Likevel vil det være et problem dersom særskilte grupper, som for eksempel småbarnsforeldre, funksjonshemmede eller eldre, opplever avstandene som et hinder for å delta i politisk arbeid. Dette spørsmålet bør være et særskilt tema i sammenslåingsdiskusjoner i områder med svært store avstander, jf diskusjon i kap For de aller fleste kommuner kan det legges til rette for lokal deltakelse ved å opprette lokalutvalg /bydelsutvalg. Lokalutvalgene kan gis kompetanse fra å være en høringsinstans til å kunne få delegert myndighet for konkrete oppgaver. Her vil det være opp til den politiske ledelsen i den nye kommunen å finne fram til løsninger som kan ivareta interessene til de ulike delene av kommunene. 134

232 Også erfaringer fra Norge har vist at sammenslåinger kan ha noen negative effekter for lokaldemokratiet. Erfaringer fra fire frivillige sammenslåinger på 2000-tallet viser at tilbøyeligheten til å ta på seg politiske verv ble noe mindre blant innbyggerne i de nye kommunene. Men samtidig ble det pekt på at handlingsrommet i forhold til politiske prioriteringer økte, slik at muligheten til å kunne ta mer helhetlige grep i forhold til framtidige utfordringer ble styrket. Både kommunene og staten må være oppmerksomme på endringene i innbyggernes vurdering av lokaldemokratiet som kan komme som følge av at kommunene blir større. Det er derfor viktig at det gripes fatt i at nærheten ikke automatisk opprettholdes ved endringer i kommunestrukturen. Den lokale demokratipolitikken må settes på dagsorden og det kan være behov for å utvikle nye måter å sørge for kontakt og dialog mellom lokalpolitikere og innbyggere på. Innbyggerhøringer og medvirkningsordninger er etablerte ordninger med muligheter for videreutvikling, med sikte på å gi innbyggerne påvirkningsmuligheter. Teknologiutviklingen har også gjort det mulig for flere kommuner å overføre politiske møter på nett og ha elektronisk dialog. Dette vil kunne ha både en informasjons- og opplæringseffekt med hensyn til hvilke saker som er på den politiske dagsorden i den nye kommunen. Utvalgets samlede vurdering er at økt kommunestørrelse vil kunne styrke heller enn svekke lokaldemokratiet, men at måten lokaldemokratiet fungerer på vil måtte endres. Gjennomgangen i kapittel 4 har vist at den statlige styringen har tiltatt i takt med kommunenes styrkede rolle som velferdsstatens tjenesteleverandører de siste årene. Omfanget av rettigheter gitt i lovs form har økt. Det er etablert direktorater med store fagstaber på sentrale sektorområder som i stadig økende grad søker å styre den faglige aktiviteten i kommunene, både gjennom retningslinjer/veiledere og på annen måte. Vi har sett at sektormyndighetene i flere tilfeller har begrunnet det tiltakende styringsbehovet med manglende kapasitet og kompetanse i kommunene. Ved større enheter vil kommunene få styrket sin kapasitet og kompetanse, slik at det samme omfang og detaljering av den statlige styringen ikke vil være nødvendig. Prinsippet om juridisk og økonomisk rammestyring vil dermed kunne bedre ivaretas. Egenkontrollen i kommunene kan dessuten bli styrket ved økt kommunestørrelse, og ha som konsekvens at det statlige tilsynet reduseres. For at lokaldemokratiet skal bli mer slagkraftig må den statlige styringen reduseres og baseres på juridisk og økonomisk rammestyring. Utvalget er av den oppfatning at staten bør gjennomgå den statlige styringen med sikte på å fjerne detaljerte krav som for eksempel prosesskrav og bemanningsnormer og sørge for at den statlige styringen er mer rettet mot resultatene som oppnås i kommunesektoren. Forholdet mellom staten og kommunene bør preges av gjensidig tillit. Mer rammestyring har også betydning for graden av prioriteringseffektivitet i kommunene. Med større kommuner kan mange av dagens kompenserende tiltak, som statlige myndigheter har iverksatt for å sikre at også de små kommunene kan ivareta sine lovpålagte oppgaver, utgå. Det vil bidra til en enklere og mer oversiktlig forvaltning, og være en gevinst for både stat, kommuner, innbyggere og næringsliv. 8.3 Vurderinger av konsekvenser av utvalgets anbefalinger Utvalget har lagt til grunn for sine vurderinger at innbyggerne skal få gode og likeverdige kommunale tjenester. Utvalgets anbefalinger om kommunestørrelse og mer funksjonelle samfunnsutviklingsområder spesielt rundt byområdene, innebærer at antall kommuner vil kunne komme ned mot 100. Dette representerer en meget stor reduksjon i antallet norske kommuner. 135

233 En vanlig innvending mot større kommuner i folketall er de store avstandene dette kan medføre innad i kommunen. En annen innvending mot større kommuner generelt er at nærheten mellom innbyggere, tjenester og folkevalgte svekkes. Christiansenutvalget fant det i sin utredning i 1992 som rimelig at en altoverveiende del av kommunens innbyggere burde bo innenfor en akseptabel avstand til kommunesenteret og de viktigste offentlige tjenestetilbudene. Utvalget kom fram til en veiledende norm på 60 min. som en akseptabel tilgjengelighet. Dette på bakgrunn av hva som var vanlig i mange distriktskommuner, samt at behovet for å oppsøke kommunehuset og kommunesenteret hadde blitt mindre med årene. Figur 8.1 Avstand til nærmeste nabokommunesenter Kommuner Avstand til nærmeste nabokommunesenter 0-30 min min min min min Kilde: Norut NIBR Finnmark Kartet i Figur 8.1 viser dagens reiseavstander til nærmeste nabokommunesenter. Størst avstand fra et kommunesenter i en kommune til nærmeste kommunesenter i en annen kommune, er på 200 min. Historisk sett har lange reiseavstander og dårlige kommunikasjoner vært viktig begrunnelser for å videreføre dagens kommunestruktur. Siden Christiansenutvalget la fram sitt forslag har det skjedd betydelige endringer i infrastrukturen, både knyttet til vei, jernbane og bredbånd. Ensidig fokus på reisetid er i dag derfor ikke like relevant, og kan ikke være styrende for en kommunereform som skal gi større enheter som samsvarer bedre med funksjonelle regioner. Den utviklingen vi har sett i de senere årene med interkommunale samarbeid om sentrale kommunale tjenester gir også utfordringer knyttet til reiseavstander. Eksempelvis vil etablering av vertskommuneløsninger ofte medføre samlokalisering i ett felles bygg for å kunne hente ut kvalitetsgevinster eller stordriftsfordeler. Arealmessig er Finnmark det største fylket i landet. Flere av dagens 19 kommuner i fylket har i dag en reisetid på mellom 60 og 200 min. til nærmeste nabokommunesenter. Bare 5 av kommunene har et areal på under kvadratkilometer. Store deler av fylket preges av punktbosetting og lang reisetid mellom hovedbosettingene, som ofte er kommunesentre. Andelen som bor i kommunesenteret er ofte prosent av samtlige innbyggere i kommunen. Selv med lange avstander er det i dag et utstrakt interkommunalt samarbeid i Finnmark. Utvalget legger til grunn at mange kommunale tjenester uansett må leveres der folk bor. Utviklingen innenfor IKT gjør imidlertid at forutsetningene for å etablere store kommuner også i spredtbygde områder er annerledes enn tidligere. Internett ble for eksempel først allment tilgjengelig tidlig på 1990-tallet. 136

234 Innføring av teknologibaserte tjenester gjør det i stadig mindre grad nødvendig med personlig oppmøte på kommunehuset. Bruk av videokonferanser og et godt utbygd bredbåndsnett gjør det videre mulig for kommunen å administrere de ulike virksomhetene uten å møtes fysisk. Teknologien gjør det mulig å opprettholde en desentralisert offentlig forvaltning samtidig som det etableres faglige nettverk og nye organisasjonsformer, som fremstår som mer attraktive for potensielle arbeidstakere. 406 Slike fagmiljø er betydelig enklere å etablere innenfor samme organisasjon, enn i interkommunale samarbeid. Utvalget ser at det for kommuner med svært store avstander vil kunne bli en utfordring for politisk representativitet i kommunale organ og for politisk deltakelse generelt. Dette vil etter utvalgets oppfatning først og fremst kunne gjelde deler av Finnmark. Utvalget mener at også disse kommunene må foreta en gjennomgang av de enkelte kriteriene. En god oppgaveløsning må ses opp mot ulempene avstander vil gi for demokratiet. I en avveining må svakere politisk deltakelse og representativitet vurderes opp mot demokratiske ulemper knyttet til omfattende interkommunalt samarbeid. Dersom konklusjonen blir at kommunesammenslåing ikke er løsningen i disse tilfeller, er det utvalgets oppfatning at forpliktende samarbeid må inngås for å imøtekomme de kravene til oppgaveløsning som er nedfelt i kriteriene. Sentraliseringseffekter Befolkningsutviklingen er i stor grad preget av en sentralisering i den forstand at en stadig større andel av befolkningen lever i eller nær større bysentra. Selv om majoriteten av innvandrerne flytter til sentrale strøk, medfører stor innvandring at færre kommuner får synkende folketall. Gjennomgangen viser imidlertid at sentraliseringen har foregått over lang tid, selv med en finmasket kommunestruktur og tiltak rettet mot distriktsutvikling. Halvparten av befolkningsveksten i 2013 var i de 14 kommunene som har over innbyggere, og over 90 prosent av veksten kom i de 114 kommunene som ligger over innbyggere. Det hevdes at en endring i kommunestrukturen med større kommuner vil medføre at bosetting og tjenester sentraliseres internt i kommunen, gjerne rundt det nye kommunesenteret. Når det gjelder sentralisering av innbyggerne som følge av de kommunesammenslåingene vi har erfaring med i Norge, er funnene mindre entydige. En konsekvens av en sammenslåing er ofte at de administrative funksjonene sentraliseres. Bruk av IKT i tjenester og i dialog med innbyggerne blir viktigere framover, og en økning i bruken vil gjøre det lettere å håndtere avstander innad i kommunen. Utvalget oppfatter imidlertid at det er nærhet til de store tjenestene som skole, barnehage og pleie- og omsorgstjenestene som er viktigst for innbyggerne. Dette er tjenester som ytes desentralisert og ofte er organisert i tilknytning til det enkelte tettsted. Hvordan disse tjenestene skal organiseres og lokaliseres er opp til kommunene å bestemme. Dette kan tas opp som tema i selve sammenslåingsprosessene og eventuelt inngå i avtaler mellom kommunene før sammenslåing skjer. Ved de siste frivillige sammenslåingene var dette et tema, og alle kommunene har i noen grad valgt desentralisert lokalisering av en del tjenester. Innbyggerne mener at tilgjengeligheten til tjenestene ikke har blitt svekket etter sammenslåingene. 407 Sammenslåingen i Bodø og Skjerstad kan også trekkes fram som et eksempel på at et desentralisert tjenestetilbud opprettholdes og utvikles etter en sammenslåing, som følge av økt investeringskraft i den nye kommunen. 406 Lie, H. W. og B. Volden (2010). Gevinster av høykapasitets bredbåndsnett i distrikts-norge. Oslo, Nexia. 407 Brandtzæg, B. A. (2009): Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. TF-rapport nr

235 Her var det satt i gang en prosess for å slå sammen skolen i Skjerstad og Misvær for å spare penger, og det var sendt ut varsel om oppsigelse til flere ansatte i kommunen. Som følge av sammenslåingen ble skolestrukturen bevart, det er etablert en ny skole i Misvær og sykehjemmet her ble sikret bemanning. 408 Erfaringene fra sammenslåingene som har vært gjennomført viser at kommunene har fått bedre forutsetninger, muligheter og handlingsrom når det gjelder lokalt og regionalt utviklingsarbeid. De nye kommunene vil kunne innta en mer aktiv rolle fordi de får økte ressurser og muligheter til å satse på helhetlige utviklingstiltak. Utredninger viser også at større funksjonelle enheter vil ha et bedre utgangspunkt for overordnet planlegging og styring av utbyggingsmønsteret, sammenliknet med de gamle kommunene. Det skyldes at kommunen har blitt et større og mer geografisk funksjonelt planområde, samt at planleggingen kan skje med utgangspunkt i ett prioriterende organ i stedet for to eller flere Brandtzæg, B. A. (2009): Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. TF-rapport nr Vinsand, G. mfl (2005). Re-effekter. Etterundersøkelse av sammenslutningen mellom Ramnes og Våle. Agenda Utredning og Utvikling AS. Rapportnr.: R

236 MILJØMERKET Trykkeri Utgitt av: Kommunal- og moderniseringsdepartementet Rapporten er tilgjengelig på internett: Offentlige institusjoner kan bestille flere eksemplarer fra: Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon Internett: E-post: Telefon: Forsidebilde: Publikasjonskode: H-2315 B Trykk: Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon 03/ opplag 4000

237 Ekspertutvalgets kriterier og anbefalinger i delrapporten Kriterier for god kommunestruktur avlevert 31. mars Utvalget fikk i mandat på fritt faglig grunnlag å gjennomgå og foreslå prinsipper og kriterier for en ny kommuneinndeling. Kriteriene skal i sum ivareta kommunens fire roller som demokratisk arena, tjenesteyter, samfunnsutvikler og myndighetsutøver. Kriteriene skal kunne benyttes både lokalt, regionalt og sentralt som grunnlag for å vurdere kommunesammenslåing. Utvalgets kriterier Utvalget anbefaler ti kriterier som er rettet mot kommunene, og to kriterier som er rettet mot staten. Kriteriene angir hva som skal til for at en kommune på en god måte skal kunne ivareta sine fire roller og oppgaveløsningen knyttet til disse. Kriteriene ivaretar samfunnsmessige hensyn som strekker seg ut over den enkelte kommunegrense, og anbefales som grunnlag for å vurdere kommunenes oppgaveløsning i dag og for å vurdere en framtidig kommunestruktur. Kriterier for kommunene: 1. Tilstrekkelig kapasitet 2. Relevant kompetanse 3. Tilstrekkelig distanse 4. Effektiv tjenesteproduksjon 5. Økonomisk soliditet 6. Valgfrihet 7. Funksjonelle samfunnsutviklingsområder 8. Høy politisk deltakelse 9. Lokal politisk styring 10. Lokal identitet Kriterier for staten: 11. Bred oppgaveportefølje 12. Statlig rammestyring Anbefalingene På bakgrunn av kriteriene og gjennomgangen av faglitteratur i utvalgets rapport gir utvalget følgende anbefalinger for en god kommunestruktur: 1. Kommunene bør ha minst innbyggere for å sikre en god oppgaveløsning Gjennomgangen viser at fagmiljøene i de minste kommunene må styrkes for å oppnå tilstrekkelig kvalitet i oppgaveløsningen. For stor ulikhet i hvor gode fagmiljøene er i de ulike kommunene gjør at det blir stor variasjon når det gjelder kvaliteten på de tjenestene innbyggerne i dag mottar. Større kommuner vil redusere konsekvensene av tilfeldige svingninger i innbyggernes etterspørsel, samt ustabilitet eller tilfeldige variasjoner i fagmiljøenes kompetanse. Fagmiljøer med tilstrekkelig kapasitet og relevant kompetanse er nødvendig for å ivareta oppgavene innen alle kommunenes fire roller. Særlig de spesialiserte oppgavene innenfor barnevern, PPT og helse trekker i retning av kommuner med innbyggere. Kapasiteten innen arealplanlegging trekker i retning av en størrelse på HOD mener arbeidet med miljørettet helsevern krever et befolkningsgrunnlag på For kombinerte legevakter og kommunale akutte døgnenheter ifm samhandlingsreformen, bør minimumsstørrelsen på trolig være mellom og innbyggere. Driften av større tjenester som grunnskole og pleie og omsorg kan være effektiv ved et lavere innbyggertall. Utvalget er imidlertid av den oppfatning at minstestørrelsen vil være fordelaktig for kvalitetsutviklingen i disse tjenestene. Samlet sett er det utvalgets oppfatning at en 1

238 kommunestruktur med en minstestørrelse på innbyggere vil gi kommuner som kan løse dagens oppgaver og utvikle de på en god måte for sine innbyggere, lokalsamfunnet og næringslivet. 2. Kommunestrukturen bør i større grad nærme seg funksjonelle samfunnsutviklingsområder De fleste funksjonelle samfunnsutviklingsområder dekker i dag flere kommuner. I byområder skaper kommunestrukturen særskilte utfordringer som gir grunnlag for å anbefale kommunesammenslåinger, selv med kommuner som oppfyller en minstestørrelse på innbyggere. Byområdene favner om flere kommuner, der innbyggere og næringsliv lever sine daglige liv og opererer på tvers av kommunegrenser. Dette gjør at kommunens administrative grenser i liten grad sammenfaller med det funksjonelle området det er nødvendig å se i sammenheng. Flerkommunale byområder skaper utfordringer for ivaretakelse av alle kommunens fire roller. I rapporten er særlig utfordringer for ivaretakelse av samfunnsutviklingsrollen gjennom helhetlige areal- og transportløsninger fremhevet. Her pågår det et utstrakt samarbeid i mange byområder, men erfaringene viser at fordeling av kostnader og gevinster ved befolknings- og næringsutvikling skaper konkurranse og uenighet mellom kommunene. Dette fører til lange prosesser med forsinkede og dårligere løsninger. Dette gjelder både i selve planleggingsfasen, men også i implementeringen av eventuelle regionale eller interkommunale plansamarbeid. I plansamarbeid skal hvert kommunestyre treffe endelig planvedtak for sitt område og vedtakene kan implementeres på ulikt vis. 3. Staten bør redusere detaljstyringen og ordninger for politisk deltakelse bør videreutvikles for å sikre gode og slagkraftige demokratiske arenaer Ulike indikatorer peker i litt ulik retning når det gjelder kommunestørrelse og demokratiske verdier. Innbyggerne i små kommuner har mer tillit til lokalpolitikere, større forståelse av lokalpolitikken og en større vilje til å ta på seg politiske verv enn innbyggerne i store kommuner. Deltakelsen mellom valg ser ut til å være størst blant innbyggerne i store kommuner. Større kommuner legger i større grad til rette for deltakelse mellom valgene, og har oftere ulike medvirkningsordninger. I tillegg stiller flere partier til valg i de største kommunene. Lokalpolitikernes arbeidsbetingelser og folkevalgtrolle må styrkes og videreutvikles i en større kommune. En god folkevalgtopplæring med vekt på blant annet hvordan ta vare på og utnytte det utvidete politiske handlingsrommet, er viktig. Det administrative apparatet i en større kommune vil også få økt kapasitet og en bredere kompetanse som kan forberede politiske saker på en bedre måte. Ved store avstander innenfor den nye kommunen kan det legges til rette for lokal deltakelse ved å opprette lokalutvalg /bydelsutvalg. Innbyggerhøringer og medvirkningsordninger er etablerte ordninger med muligheter for videreutvikling, med sikte på å gi innbyggerne påvirkningsmuligheter. For at lokaldemokratiet skal bli mer slagkraftig må den statlige styringen reduseres og baseres på juridisk og økonomisk rammestyring. Utvalget ser at det for kommuner med svært store avstander vil kunne bli en utfordring for politisk representativitet i kommunale organ og for politisk deltakelse generelt. Dette vil etter utvalgets oppfatning først og fremst kunne gjelde deler av Finnmark. Utvalget mener at også disse kommunene må foreta en gjennomgang av de enkelte kriteriene. En god oppgaveløsning må ses opp mot ulempene avstander vil gi for demokratiet. I en avveining må svakere politisk deltakelse og representativitet vurderes opp mot demokratiske ulemper knyttet til omfattende interkommunalt samarbeid. 2

239 Meldingsdel i kommuneproposisjonen 2015 (Prop. 95 S) Kommunereform

240 Innhold Del II Kommunereform Kommunereform Innledning Dagens kommuner Reformbehov Befolkningsutviklingen Sentralisering Manglende samsvar mellom administrative og funksjonelle inndelinger Mange og viktige oppgaver stiller økte krav til kommunene Økte krav til kapasitet og kompetanse Utfordringer for lokaldemokratiet Mål for reformen Gode og likeverdig tjenester til innbyggerne Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner Styrket lokaldemokrati Ekspertutvalgets rapport Utvalgets kriterier Utvalgets anbefalinger Ekspertutvalgets vurderinger av konsekvenser av utvalgets anbefalinger Departementets vurderinger Om store og små kommuner og innbyggernes tilfredshet og tilhørighet Nærmere om interkommunalt samarbeid Departementets vurderinger av ekspertutvalgets kriterier og anbefalinger Organisering av reformprosessen Fremdriftsplan og milepæler Økonomiske virkemidler Økonomiske virkemidler i reformperioden Om arbeidet med nye oppgaver til større og mer robuste kommuner Rammene for arbeidet... 55

241 Prop. 95 S 23 Kommuneproposisjonen Kommunereform I Sundvolden-erklæringen står det at «Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges for at nødvendige vedtak blir fattet i perioden. [ ] Regjeringen vil foreta en gjennomgang av oppgavene til fylkeskommunene, fylkesmennene og staten med sikte på å gi mer makt og myndighet til mer robuste kommuner.» 4.1 Innledning Regjeringen vil spre makt, begrense statlig detaljstyring og bygge samfunnet nedenfra gjennom å gi mer handlingsrom til enkeltmennesker, familier, lokalsamfunn og bedrifter. Regjeringen ønsker å gi mer makt og myndighet til mer robuste kommuner. Kommunene har, innenfor rammen av nasjonale mål, et bredt spekter av funksjoner knyttet til tjenesteproduksjon, demokrati, myndighetsutøving og samfunnsutvikling. Regjeringen vil satse videre på kommunene og styrke velferdstjenestene der folk bor. Nærhetsprinsippet, som innebærer å legge oppgaver og beslutninger så nær dem det gjelder som mulig og en tro på det lokale folkestyret, er grunnlaget for at regjeringen ønsker å gjennomføre en kommunereform der det også tas sikte på å gi kommunene flere oppgaver. Det lokale selvstyret står sterkt i Norge. Regjeringen vil forsterke og utvikle det lokale selvstyret. Kommunereformen er en reform for styrket lokaldemokrati, bedret tjenestetilbud og mer rettsriktig og effektiv forvaltning. En hensiktsmessig kommuneinndeling er avgjørende for å sikre og videreutvikle framtidige velferdstjenester og en god og helhetlig lokal samfunnsutvikling. Et sentralt utgangspunkt for kommunereformen er å forenkle, fornye og forbedre styringen av og i kommunene. Etter regjeringens syn er det viktig at kommunestrukturen gjøres robust også for framtidige oppgaveendringer og reformer. En kommunereform bør innrettes slik at kommunene er robuste i flere tiår framover. Regjeringen vil i arbeidet med reformen legge stor vekt på god lokal forankring, og inviterer til bredt politisk samarbeid om reformen. Departementet presenterer i denne meldingsdelen behovet for en kommunereform, målene for reformen og en plan for gjennomføring av reformen. Ekspertutvalget for kommunereform avga 31. mars 2014 sin delrapport «Kriterier for god kommunestruktur». Departementet gjør en vurdering av kriteriene og anbefalingen i rapporten, og hvordan dette skal følges opp. Departementet presenterer videre fremdriftsplanen for reformen med viktige milepæler og et sluttpunkt for reformen. I tillegg presenteres en plan for organisering av prosess både lokalt og regionalt som skal sikre forutsigbarhet, fremdrift og dialog. Videre omtales økonomiske virkemidler i reformen. Til slutt gis det en kort beskrivelse av arbeidet med nye oppgaver til større og mer robuste kommuner. 4.2 Dagens kommuner De norske kommunene er generalistkommuner. Dette innebærer at alle kommuner skal imøtekomme de samme kravene når det gjelder tjenester til innbyggerne, planleggings- og utviklingsoppgaver i lokalsamfunnet, oppgavene som myndighetsutøver og ivaretakelse av demokratiske funksjoner uavhengig av innbyggertall, bosettingsstruktur eller andre kjennetegn. Per er det 428 kommuner i Norge. Kommunene varierer betydelig i både befolkning og størrelse. Over halvparten av kommunene har under innbyggere. De 100 største kommunene utgjør omtrent 75 pst. av befolkningen. I snitt har norske kommuner i underkant av innbyggere. 335 av landets kommuner har lavere innbyggertall enn dette. Rangert etter antall innbyggere har mediankommunen innbyggere. Utsira kommune er den minste kommunen med 211 innbyggerne. Oslo er størst med innbyggere.

242 24 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Norge har i en europeisk målestokk ikke spesielt små kommuner, verken når det gjelder areal eller innbyggere. Men de nordiske kommunene har ansvar for en betydelig større oppgaveportefølje enn mellom- og søreuropeiske kommuner. I mellom- og søreuropeiske land har ikke alle kommuner et slikt ansvar for innbyggernes velferd, og ofte er oppgaveporteføljen bestemt ut fra størrelse. Etter departementets vurdering gir det derfor liten mening å sammenligne norske velferdskommuner og mellom- og søreuropeiske kommuner. Sammenlignet med kommunene i våre nordiske naboland som også har et betydelig ansvar for innbyggernes velferd, er norske kommuner relativt små. Hvilke oppgaver kommunene har ansvar for og hvilken frihet de har i oppgaveløsningen, er viktigere for det lokale selvstyret og lokaldemokratiet, enn antall kommuner. 4.3 Reformbehov De siste femti årene har kommunene fått stadig flere oppgaver og økt ansvar. Kommunene er i dag helt sentrale aktører for å løse viktige samfunnsutfordringer, og dette stiller store krav til kommunen. I tillegg må kommunene være i stand til å håndtere nye velferdsreformer i framtiden. Nedenfor pekes det på viktige utfordringer på kort og lang sikt for kommunene. Fremstillingen i kapittel 4.3 bygger blant annet på ekspertutvalgets rapport «Kriterier for god kommunestruktur». Rapporten er nærmere beskrevet i kapittel Befolkningsutviklingen Siden 1970 har folketallet i Norge økt med vel 1,2 mill. innbyggere eller 32 pst. Siden 1985 har veksten vært på 22 pst. Det har imidlertid vært betydelige forskjeller i hvor folketilveksten har kommet. Det har vært en klar tendens til betydelig økning i folketallet i de store kommunene og en betydelig nedgang i kommuner som nå har under innbyggere. I de 94 kommunene som ved utgangen av 2012 hadde under innbyggere har det i gjennomsnitt vært en nedgang på 19 pst. i folketallet fra 1985 til I kommuner med mellom og innbygger har det i gjennomsnitt vært en nedgang på 9 pst. i folketallet i denne perioden, jf. Figur 4.1 Alderssammensetningen av befolkningen varierer også mye mellom kommunene. I 1985 utgjorde andelen innbyggere over 67 år om lag 16,5 pst. av befolkningen både i kommuner som nå har under innbyggere og i Bergen og Oslo. I 2013 hadde andelen eldre økt i alle kommunegrupper bortsett fra i de fem største kommunene. For Bergen og Oslo var andelen over 67 år redusert til vel 11 pst. i 2013, mens gjennomsnittet for kommuner med under innbyggere var økt til vel 18 pst. De siste femten årene har kommunene vært gjennom en periode der antall eldre har vært relativt stabilt. Fram mot 2040 vil antall eldre over 67 år fordobles. Denne utviklingen vil innebære en betydelig økning i andelen eldre i alle grupper av kommuner i tiårene framover. Det medfører igjen økte utgifter til blant annet pensjoner, helse og omsorg, og vil være en utfordring for offentlige budsjetter. En relativt høy innvandring bidrar til å senke andelen eldre for alle grupper av kommuner, mens innenlandsk flytting bidrar til å øke andelen eldre i små kommuner og redusere andelen i de større kommunene. Det økte behovet for tjenester som følger av økningen i antall eldre vil dermed være en utfordring for alle kommuner, men særlig for de minste. SSBs framskrivinger (middelalternativet) antyder at veksten i de fire største byregionene vil øke med 27 pst. fram mot 2030 og 36 pst. fram mot For de 16 mellomstore byregionene er tilsvarende tall 21 pst. og 29 pst. Dette vil gi store utfordringer med hensyn til nye boliger, forbedret transportinfrastruktur og utvidet omfang av tjenester (barnehager, skoler mv.) Sentralisering Siden kommunestrukturen gjennomgikk en stor endring på 1960-tallet har det funnet sted omfattende endringer i det norske samfunnet. Vi har blant annet opplevd en betydelig sentralisering av befolkningen. Befolkningsveksten, særlig i sentrale byområder, er ventet å holde seg høy. Her vil også den regionale integreringen i form av økt pendling og utvidelse av tettstedsområder fortsette. Utviklingen i retning av sentralisering, som vi har sett de siste 30 årene, vil trolig også fortsette. Innvandringen kan i mange distriktskommuner være med på å opprettholde befolkningsnivået, men prognosene er usikre. Utviklingen av kunnskapssamfunnet er en av drivkreftene bak sentraliseringen. Utdanningsnivået i Norge har steget markant siden 1970 og fortsetter å øke. Andelen av befolkningen i aldersgruppen fra 20 til 66 år med universitets- eller høyskoleutdanning utgjorde 30 pst. i 2012 mot 7,4 pst.

243 Prop. 95 S 25 Kommuneproposisjonen ,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0-10,0-20,0-30,0 Under og mer Norge i alt Figur 4.1 Prosentvis endring i befolkningen etter kommunestørrelse fra 1985 til 2013 Kilder: SSB og Finansdepartementet i Utdanningsnivået i Norge forventes å stige framover, blant annet som følge av at stadig flere unge kvinner fullfører høyere utdanning. På landsbasis studerer noe over halvparten av førstegangsstudentene utenfor hjemfylket. 2 Førstegangsstudenter er mer mobile enn eldre studenter som oftere tar etter- og videreutdanning og er mer knyttet til bostedet. Søkere utenfor universitetsfylkene er mest mobile. Ungdommer i universitetsbyer og spesielt Oslo er minst mobile. Dette gir en tilstrømningseffekt til universitetsbyene. 3 Nyutdannede kandidater tar primært arbeid i samme region som utdanningsstedet eller tilsvarende regioner i landet, men det er forskjeller på høyskole- og universitetskandidatene. Høyskolekandidater tar i større grad arbeid utenfor utdanningsregionen eller i tilsvarende regioner, og er dermed viktigere for sysselsettingen i distriktene enn de som er utdannet fra universitetet. 4 Andelen kommunalt sysselsatte avtar med økende innbyggertall. I kommuner med under innbyggere arbeider 27,6 pst. av de sysselsatte i kommuneforvaltningen, mens andelen i kommuner med over innbyggere er 14,6 pst. 5 Utbygging av digital infrastruktur og bruk av digital kommunikasjon vil føre til betydelige endringer i arbeidsmåter og samhandling i og med kommunal sektor. 99,9 pst. av alle hushold har tilgang til bredbånd. Dermed er grunnlaget for at innbyggerne skal kunne kommunisere digitalt med egen kommune tilstede i hele landet. IKT gir også mulighet for å jobbe desentralt og skape større fagmiljøer uten samlokalisering. Det gjør det lettere å administrere enheter med spredt lokalisering, da det legger til rette for kommunikasjon, bruk av felles informasjon, koordinering av aktiviteter og samhandling SSB, utdanningsstatistikk Næss, T. og Støren, L. (2006) Hvem er de nye studentene? Bakgrunn og studievalg. Arbeidsnotat 3/2006, NIFU STEP. Opheim, V. (2003) Borte bra, hjemme best? Om geografisk søkermobilitet, valg av utdanning og lærested blant søkere til høyere utdanning i år NIFU skriftserie nr. 2/ NOU 2000: 14 Frihet med ansvar. Vedlegg 9 Høgskolenes regionale betydning, NIBR Rapport fra Det tekniske beregningsutvalget for kommunal og fylkeskommunal økonomi, november 2013

244 26 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Parallelt med sentraliseringen har det vært en omfattende utbygging av transportinfrastrukturen over hele landet med nye veisamband og høyere standard. Dette har gitt folk og foretak større rekkevidde. I 1990 jobbet 28 pst. i en annen kommune enn bostedskommunen. I 2012 var det tilsvarende tallet 34 pst. 6 Halvparten av den økte pendlingen over kommunegrensene skyldes økt pendling til en kommune med færre arbeidsplasser enn bostedskommunen. 7 Det er altså mer pendling på kryss og tvers, og ikke bare mer pendling inn til de sentrale tettstedene. Det er imidlertid stor forskjell mellom kommuner når det gjelder egendekning av arbeidsplasser. Særlig rundt de større byene har kommunene lav dekningsgrad. Den økte pendlingen har først og fremst gitt sterkere integrasjon mellom kommuner i allerede eksisterende bo- og arbeidsmarkedsregioner. Sentraliseringen har samtidig medført færre innbyggere i de mest spredtbygde områdene i landet. Her har det også skjedd en regional sentralisering med vekst i tettstedene. En slik vekst i tettstedene vil gi innbyggerne et større og bredere servicetilbud og dermed bidra til at hovedtrekkene i bosettingsmønsteret kan opprettholdes Manglende samsvar mellom administrative og funksjonelle inndelinger Kommunene er i stadig større grad involvert i oppgaveløsningen av nasjonale og globale samfunnsutfordringer. Bærekraftig samfunnsutvikling handler om å møte klima- og miljøutfordringene, sikre gode levekår og sosial inkludering samt bidra til et konkurransedyktig næringsliv. På alle disse områdene har kommunene i dag viktige oppgaver. Befolknings- og kommunikasjonsutviklingen har endret de funksjonelle samfunnsutviklingsområdene. Kommunestrukturen er i liten grad endret i tråd med denne utviklingen. De fleste funksjonelle samfunnsutviklingsområder dekker i dag flere kommuner. Særlig i byområdene er mulighetene store fremover for å sikre en helhetlig og bærekraftig utvikling i areal-, transport- og boligplanlegging med større og mer robuste kommuner. 6 7 Utregninger av Kommunal- og moderniseringsdepartementet basert på tall fra Panda. Engebretsen, Ø. og Vågane, L. (2008). Sentralisering og regionforstørring. Endringer i arbeidsmarkedets og tjenestetilbudets geografi. TØI rapport 981/2008. Mange bykommuner har begrenset areal og er avhengig av boligbygging i omkringliggende kommuner for å håndtere stor befolkningsvekst. Høye boligpriser og lav boligbygging kan virke hemmende på rekruttering av arbeidskraft til næringsliv og kommunal virksomhet. Store investeringer knyttet til høy befolkningsvekst har vært en av grunnene til at enkelte kommuner ønsker å begrense boligbyggingen på tross av stort behov for boliger i regionen. Både økonomiske og miljømessige kostnader gjør at den enkelte kommune noen ganger ikke ønsker å få viktige næringsmessige etableringer i egen kommune. I andre sammenhenger vil kommunene kjempe om å få størst mulig andel av den regionale veksten. Dette kan skape et unødvendig spredt lokaliseringsmønster som i liten grad begrenser bilbruken og transportbehovet. Plassering av boliger eller næringsetableringer som kjøpesentre tett på en kommunegrense, er andre klare eksempler på at kommunegrensene i byområder ofte gir etableringer som kan være uheldige for arealbruks- og transportutviklingen i byområdet som helhet. Det pågår et utstrakt samarbeid i mange byområder. Men ekspertutvalgets rapport viser at fordeling av kostnader og gevinster ved befolknings- og næringsutvikling skaper konkurranse og uenighet mellom kommunene. Dette fører til lange prosesser med forsinkede og dårligere løsninger. Dette gjelder både i selve planleggingsfasen, men også i implementeringen av eventuelle regionale eller interkommunale plansamarbeid. I plansamarbeid skal hvert kommunestyre treffe endelig planvedtak for sitt område og vedtakene kan implementeres på ulikt vis. Dette vanskeliggjør en helhetlig og samordnet samfunnsutvikling. Lite funksjonelt avgrensede kommuner gir utfordringer også for ivaretakelsen av kommunenes andre roller. Innbyggerne gis ikke anledning til å påvirke utviklingen i de områdene de lever og ferdes i til daglig gjennom de tradisjonelle demokratiske kanalene. Behovet øker for interkommunale og andre formelle og uformelle nettverkssamarbeid, med de demokratiske utfordringene disse gir. Særlig i tettsteder som deles av kommunegrenser er det fare for lite rasjonell og effektiv lokalisering av tjenester, når disse ikke er tilpasset bosettings- og kommunikasjonsmønsteret. Aktører som opererer i flerkommunale byområder har mindre oversiktlige og forutsigbare rammebetingelser ved ulik praktisering av planprosesserog bestemmelser og byggesaksbehandling i ulike kommuner.

245 Prop. 95 S 27 Kommuneproposisjonen 2015 Veksten i byområdene har økt presset på dyrket mark fordi alle kommunene planlegger og bygger innenfor sine administrative grenser. Bedre muligheter til å se areal- og samfunnsplanleggingen i sammenheng i pressområdene vil bidra til å lette presset på dyrket mark Mange og viktige oppgaver stiller økte krav til kommunene Det er 50 år siden siste store endring i kommunestrukturen i Norge. Denne reformen var begrunnet i innføring av niårig skole for alle. De siste 50 årene har kommunenes oppgaver blitt utvidet på en rekke områder. Utvidelser av barnehagetilbudet, tidligere skolestart, universell videregående utdanning og utvidelser av helse- og omsorgstilbudet er eksempler på reformer som har bidratt til vekst. I helsesektoren har kommunene fått ansvar for sykehjem og psykisk utviklingshemmede (HVPU-reformen), og det er gjennomført handlingsplaner for pleie- og omsorgstjenester og opptrappingsplan for psykisk helse. Samhandlingsreformen fra 2012 forutsetter oppbygging av nye tilbud i kommunene, og gjennom folkehelseloven har kommunene fått større og klarere ansvar for forebyggende arbeid. I utdanningssektoren er PP-tjenesten utvidet, skolestart for seksåringer ble innført i 1997, og barnehagereformen med utbygging til full dekning er nylig avsluttet. Kunnskapsløftet stiller krav til skoleeierrollen, og fokuserer på kvalitetsvurderingssystemer. Barnevernstjenesten er vesentlig utvidet de siste årene. Veksten må også ses i sammenheng med den sterke befolkningsveksten som har gitt store sysselsettings- og investeringsbehov for kommunesektoren. I 2012 sto kommunene og fylkeskommunene for vel halvparten av den offentlige tjenesteproduksjonen og sysselsatte om lag en femdel av alle yrkesaktive i landet. Aktiviteten i kommunesektoren målt ved endringer i sysselsettingen, produktinnsats og realinvesteringer har økt betydelig siden Kravene til kommuneplanlegging har blitt mer omfattende de siste årene og handler i dag ikke bare om arealplanlegging. Plan- og bygningsloven skal fremme bærekraftig utvikling til beste for den enkelte, samfunnet og framtidige generasjoner. Planlegging etter plan- og bygningsloven skal bidra til å samordne statlige, regionale og kommunale oppgaver. Videre skal planlegging og vedtak sikre åpenhet, forutsigbarhet og medvirkning for alle berørte interesser og myndigheter. Det skal legges vekt på langsiktige løsninger og konsekvenser for miljø og samfunn skal beskrives. I lovens formålsparagraf inngår også prinsippet om universell utforming, hensynet til barn og unges oppvekstvilkår og estetisk utforming av omgivelsene. Videre nevner lovens 3-1 sikring av jordressursene, kvaliteter i landskapet og kulturmiljøer, sikring av naturgrunnlaget for samisk kultur, næringsutøvelse og samfunnsliv, tilrettelegging for verdiskaping og næringsutvikling, god formgiving av bygde omgivelser, gode bomiljøer og gode oppvekst- og levekår, fremme av befolkningens helse, forebygging av kriminalitet, klimahensyn, fremme av samfunnssikkerhet og forebygging av risiko som sentrale oppgaver og hensyn i planlegging. Dette stiller krav til at fagmiljøene har bred og ulikeartet kompetanse. Økende krav til kommunenes myndighetsutøvelse har kommet i form av flere lovpålagte rettigheter og plikter, flere og mer komplekse enkeltvedtak som skal fattes, flere kommunale plikter, samt tiltakende rapporteringskrav. Innbyggerne og næringslivet har en berettiget forventning om rettsriktige avgjørelser, likebehandling, upartiske avgjørelser, overholdelse av taushetsplikt, samt effektiv saksbehandling. Dette krever relevant og tilstrekkelig kompetanse i kommunene Økte krav til kapasitet og kompetanse Økt oppgaveomfang og flere spesialiserte oppgaver sammen med økte krav til kvalitet i tjenestene og økte forventninger fra innbyggerne, stiller store krav til kommunene om kapasitet og kompetanse for å gi innbyggerne et godt og likeverdig tilbud uavhengig av hvor de bor i landet. I tillegg har den statlige sektorstyringen, og spesielt regelstyringen, blitt mer detaljert. Størrelsen og sammensetningen av fagmiljøene i en kommune vil ha betydning for kvaliteten på de tjenestene som tilbys innbyggerne. Kommuner med små fagmiljø er sårbare med hensyn til uforutsette hendelser som sykdom og turnover, og har færre ressurser til videreutvikling av tjenesten. For stor ulikhet i hvor gode og store fagmiljøene er i de ulike kommunene gjør at det blir stor variasjon når det gjelder kvaliteten på de tjenestene innbyggerne i dag mottar. I mange små kommuner vil tilfeldige svingninger i innbyggernes etterspørsel, samt ustabilitet eller tilfeldige variasjoner i fagmiljøenes kompetanse kunne gi store konsekvenser for innbyggerne og kommunene. Denne uforutsigbarheten kan også gjøre det krevende å planlegge og utvikle tilbudet. I grunnskolen er det behov for kommuner som kan legge til rette for utvikling av skoleeierrollen og bedre bruk av kvalitetsvurderings-

246 28 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 systemer. I pleie og omsorg må kommunene kunne bidra til raskere implementering av ny velferdsteknologi som vil være nødvendig for å håndtere den framtidige veksten i antall eldre. Når det gjelder lokal politisk styring, er det behov for kommuner med større administrativ kapasitet og større mulighet til å ha en reell styring og kontroll på lovpålagte oppgaver. En kommunal administrasjon med kompetanse og kapasitet til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag for de folkevalgte kan også gjøre den politiske styringen bedre og øke mulighetene for å utnytte det lokalpolitiske handlingsrommet Utfordringer for lokaldemokratiet Lokaldemokratiet er knyttet både til kommunens makt og myndighet og omfanget av reelle beslutninger i kommunen, men også til mulighet for innbyggerne til å påvirke beslutninger som er viktige for hverdagen deres. Interkommunalt samarbeid Interkommunalt samarbeid har vært kommunenes egen strategi for å gjøre dem rustet til å ivareta lovpålagte tjenester med tilstrekkelig kompetanse og kapasitet. En stadig større andel av den kommunale aktiviteten ivaretas i ulike kommunesamarbeid. Både store og små kommuner har til dels omfattende samarbeid. 8 Totalt er det flest samarbeid innen teknisk sektor, og om oppgaver som renovasjon, vann, avløp, energi og brann. Deretter kommer samarbeid innen kultur, natur og næring, herunder samferdsel, før samarbeid innen administrative oppgaver som kontrollutvalgssekretariater, revisjon og IKT. Også innen flere tjenesteområder har interkommunalt samarbeid blitt løsningen på de kapasitets- og kompetanseutfordringer som ligger i dagens kommunestruktur. Ett eksempel er barnevernstjenester, hvor små kommuner oppfordres til å inngå interkommunalt samarbeid. Interkommunalt samarbeid står også sentralt i samhandlingsreformen. Også her er kommunene oppfordret til å inngå interkommunalt samarbeid, og Helse- og omsorgsdepartementet har dessuten mulighet til å pålegge slikt samarbeid. Undervisningssektoren har færrest samarbeid, men samarbeid i PP-tjenesten er svært vanlig for små kommuner. 8 Meld. St. 12 ( ) Stat og kommune styring og samspel Statlige myndigheter har også tilrettelagt for interkommunalt samarbeid ved at det nå er flere mulige modeller til rådighet. Kommunene kan i dag inngå samarbeid med andre kommuner om alle typer oppgaver, både forretningsmessig drift/ næringsvirksomhet og lovpålagte kjerneoppgaver. Det var først ved innføring av vertskommunemodellen i 2007 at lovverket fikk generell åpning for at kommunene kunne samarbeide om lovpålagte oppgaver og myndighetsutøving. 9 Fra 2012 ble mulighetene utvidet ved lovfestingen av samkommunemodellen. Økt statlig detaljstyring De siste tiårene har styringen fra staten økt. Den detaljerte styringen reduserer kommunenes muligheter til å tilpasse tjenestene til lokale forhold i kommunen. Detaljeringsgraden i regelverket og i statlige retningslinjer og veiledere ser til dels ut til å komme av at sektordepartementene strammer til styringen for å sikre innbyggerne et mer likeverdig tilbud både i små og store kommuner. Difi-rapporten om statlig styring av kommunene, som kom i 2010, peker på at det er en utfordring fremover at kravene om større likhet i tjenestetilbudet samt økt kunnskap om resultater, både gjennom nasjonale tilsyn og andre undersøkelser, vil øke statens styringsbehov ytterligere. 10 Samtidig er det ikke staten alene som er pådriver for økt statlig styring. I mange tilfeller etterspør også de mindre kommunene statlige føringer og veiledning. Evalueringen av Kunnskapsløftet viste for eksempel at store skoleeiere (kommuner) var gjennomgående positive til større lokalt ansvar og handlingsrom. Mindre skoleeiere etterlyste i større grad en sterkere statlig styring og mer støtte og veiledning. Også på andre områder har mindre kommuner behov for veiledning og støtte fra statlige myndigheter og fylkeskommunen, gjerne i kombinasjon med interkommunalt samarbeid. Det er også et press på kommunens myndighet, for eksempel på arealområdet. Ekspertutvalget la til grunn at jo flere kommuner og instanser som må samordne sin arealutvikling mot felles mål, jo vanskeligere er det. I tillegg kan samordning bety en svekking av kommunenes myndighet over egne areal, og slik en svekking av lokaldemokratiet. 9 Meld. St. 12 ( ) Stat og kommune styring og samspel 10 Direktorat for forvaltning og IKT (Difi) Statlig styring av kommunene. Rapport 2010:4

247 Prop. 95 S 29 Kommuneproposisjonen Mål for reformen Kommunereformen skal legge til rette for at flere kommuner slår seg sammen til større og mer robuste kommuner. Færre og større kommuner skal gi bedre kapasitet til å ivareta og videreutvikle lovpålagte oppgaver, gi bedre muligheter til å uvikle bærekraftige og gode lokalsamfunn, samt ivareta viktige frivillige oppgaver. Generalistkommuneprinsippet er et utgangspunkt for reformen. Som et generelt prinsipp skal reformen legge et grunnlag for at alle kommuner kan løse sine lovpålagte oppgaver selv. Kommunestrukturen skal legge til rette for en enhetlig og oversiktelig forvaltning. Regjeringen har følgende mål for reformen: Gode og likeverdig tjenester til innbyggerne Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner Styrket lokaldemokrati Gode og likeverdig tjenester til innbyggerne Større kommuner med bedre kapasitet og kompetanse vil legge til rette for gode og likeverdige tjenester over hele landet. Større fagmiljø vil gi mer stabile arbeidsmiljø, bredde i kompetansen og en bredere tiltaksportefølje, særlig i små og spesialiserte tjenester. Større fagmiljø vil også legge til rette for en bedre kvalitetsutvikling i de store tjenestene. Kommunene har i dag ansvar for et omfattende og til dels spesialisert tjenestetilbud og kompliserte forvaltningsoppgaver. Det kreves betydelig kompetanse og kapasitet for å kunne planlegge og utvikle store kjerneoppgaver som skole, barnehage og eldreomsorg, i tillegg til å ivareta spesialiserte oppgaver som psykiske helsetjenester og barnevern, herunder også ivareta rettsikkerheten til den enkelte. Det er et viktig prinsipp at beslutningene fattes så nær dem det gjelder som mulig. Kommunene bør derfor også ha forutsetninger for å kunne ta på seg flere oppgaver enn de har i dag. Målet med å desentralisere flere oppaver er å gi kommunene mulighet til å utvikle et mer helhetlig og sammenhengende tjenestetilbud til brukerne, noe som særlig vil kunne bedre hverdagen til brukere med størst behov. Reformen vil gi muligheter for en mer profesjonell administrasjon og ledelse og kan gi bedre forutsetninger for å være innovative både i fornyelse av tjenester og i arbeidsformer Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling En endret kommunestruktur skal gi større og mer funksjonelt avgrensede kommuner som evner å sikre en bærekraftig samfunnsutvikling lokalt og regionalt, og en kommunesektor som vil være i stand til å løse nasjonale utfordringer. Reformen skal styrke forutsetningene for en helhetlig samfunnsutvikling i alle deler av landet både når det gjelder arealbruk, samfunnssikkerhet og beredskap, transport, næring, miljø og klima, og den helsemessige og sosiale utviklingen i kommunen. Kommunene bør generelt ha en avgrensning og størrelse som gir mulighet for funksjonelle planleggingsområder og demokratisk styring av samfunnsutviklingen. Det er derfor ønskelig at kommunegrensene i større grad tilpasses naturlige bo- og arbeidsmarkedsregioner. I sin overordnede planlegging skal kommunestyret sette mål for den fysiske, miljømessige, økonomiske, helsemessige, sosiale og kulturelle utviklingen i kommunen. Større kommuner vil gi bedre forutsetninger for å nå målene for samfunnsplanleggingen Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner Økonomisk solide kommuner som har god kontroll på økonomien og kompetanse på økonomistyring er en viktig forutsetning for at kommunene skal kunne tilby sine innbyggere gode velferdstjenester. Større kommuner vil ha større budsjett og kan også ha en mer variert befolknings- og næringssammensetning. Det gjør kommunene mer robuste overfor uforutsette hendelser, i tillegg til at kommunene blir bedre i stand til å håndtere endringer i befolkningssammensetningen. Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner vil også kunne legge til rette for en mer effektiv ressursbruk innenfor de økonomiske rammene, samt ha større evne til å kunne påta seg og løse frivillige oppgaver. En mer effektiv administrasjon og ledelse vil kunne frigjøre ressurser til å styrke kommunenes kjerneoppgaver Styrket lokaldemokrati Kommunereformen skal styrke lokaldemokratiet. En endret kommunestruktur med større kommuner vil legge grunnlaget for å kunne overføre flere oppgaver fra fylkeskommunene, fylkesmannen og staten for øvrig, og slik styrke kommunene

248 30 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 som viktige lokaldemokratiske organer for sine innbyggere. Dette vil gi økt makt og myndighet til kommunene og dermed økt lokalt selvstyre. På flere tjeneste- og politikkområder kan det bli en større nærhet mellom innbyggere og beslutningstakere. Dette vil bidra til å skape større interesse for lokalpolitikken og vitalisere det lokale folkestyret. Større kommuner, med et bredt ansvarsområde, vil gi grunnlag for større styringskapasitet og gjennomføringskraft. Ikke minst vil vi få kommuner som vil kunne løse sine oppgaver selv, og som bedre kan foreta helhetlige prioriteringer. En kommunal administrasjon med kompetanse og kapasitet til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag for de folkevalgte vil gjøre den politiske styringen bedre og øke mulighetene for å utnytte det lokalpolitiske handlingsrommet. Dette vil også gjøre lokalpolitikken mer attraktiv og meningsfull for politikerne. Behovet for interkommunale løsninger vil reduseres og forvaltningen gjøres enklere både for innbyggere og politikere. Færre og større kommuner, med gjennomgående god kapasitet og kompetanse, vil kunne gjennomføre en velferdspolitikk i henhold til nasjonale mål og behovet for statlig detaljstyring vil reduseres. Kommunene vil slik få større frihet til å prioritere og tilpasse velferdstilbudet til innbyggernes behov. 4.5 Ekspertutvalgets rapport Kommunal- og moderniseringsdepartementet satte 3. januar 2014 ned et ekspertutvalg som på fritt faglig grunnlag skulle foreslå kriterier som har betydning for oppgaveløsningen i kommunene. Utvalget er satt sammen av erfarne forskere og praktikere, deriblant rådmenn, som til sammen representerer en allsidig og god kompetanse på hele kommunesektoren. Ekspertutvalget ledes av professor Signy Vabo. I mandatet fremkommer det at kriteriene i sum skal ivareta kommunenes fire roller som tjenesteyter, myndighetsutøver, samfunnsutvikler og demokratisk arena, og kunne benyttes på lokalt, regionalt og sentralt nivå som et grunnlag for å vurdere kommunesammenslåing og en ny kommunestruktur. Det ble også oppnevnt en referansegruppe bestående av ordførere fra alle partier representert fra alle deler av landet, i tillegg til representanter fra arbeidstakerorganisasjoner, departementer, samt lederen for arbeidsutvalget for fylkesmennene. En viktig oppgave for referansegruppa har vært å formidle synspunkter på om forslagene til kriterier oppleves som relevante og anvendbare for kommuner i arbeidet med å vurdere sammenslåing med nabokommuner Utvalgets kriterier Kommunereformen er en nasjonal reform som skal ivareta mange og ulike hensyn. Utvalget har gått gjennom viktige samfunnsmessige hensyn som gir grunnlag for å anbefale kriterier som ikke bare ivaretar lokale, men også regionale og nasjonale hensyn. Viktige samfunnsmessige hensyn er at det skal være god kvalitet i de kommunale tjenestene, og at ressursbruken i sektoren er effektiv. Kvaliteten på tjenestene skal være likeverdig over hele landet. Rettssikkerhet er et sentralt hensyn i kommunenes myndighetsutøvelse. Videre er det et viktig hensyn at ivaretakelsen av areal og transportinteresser er helhetlig og tilpasset klimaog miljøhensyn, og at det legges til rette for en positiv utvikling både i lokalsamfunnet og storsamfunnet. At kommunene har ansvar for betydningsfulle oppgaver og at staten legger til rette for rammestyring er sentralt for et godt lokaldemokrati og for at kommunene skal kunne ivareta sine oppgaver på en mest mulig effektiv måte. Kommunene må ha muligheter til å prioritere ressursbruken lokalt, utvikle lokalsamfunnet, ha et levende lokalt folkestyre og være en aktiv lokalpolitisk arena. Med utgangspunkt i disse samfunnsmessige hensynene har utvalget valgt å legge vekt på et sett av kriterier knyttet til hver av de fire rollene som kommunene forutsettes å ivareta: rollen som tjenesteyter, myndighetsutøver, samfunnsutvikler og demokratisk arena. Tabell 4.1 viser sammenhengen mellom de samfunnsmessige hensyn utvalget har trukket fram og de kriteriene som er valgt knyttet til kommunenes ulike roller. Utvalget anbefaler ti kriterier som er rettet mot kommunene, og to kriterier som er rettet mot staten. Kriteriene angir hva som skal til for at en kommune på en god måte skal kunne ivareta sine fire roller og oppgaveløsningen knyttet til disse. Kriteriene ivaretar samfunnsmessige hensyn som strekker seg ut over den enkelte kommunegrense, og anbefales som grunnlag for å vurdere kommunenes oppgaveløsning i dag og for å vurdere en framtidig kommunestruktur. Kriterier rettet mot kommunene: 1. Tilstrekkelig kapasitet 2. Relevant kompetanse 3. Tilstrekkelig distanse 4. Effektiv tjenesteproduksjon

249 Prop. 95 S 31 Kommuneproposisjonen 2015 Tabell 4.1 Samfunnsmessige hensyn og foreslåtte kriterier Samfunnsmessige hensyn Kvalitet i tjenestene Effektiv bruk av samfunnets ressurser Likeverdighet Rettssikkerhet Helhetlig ivaretakelse av areal- og transportinteresser tilpasset klima- og miljøhensyn Tilrettelegging for positiv utvikling i lokalsamfunnet og storsamfunnet Betydningsfulle oppgaver og rammestyring Lokal politisk styring Levende lokalt folkestyre Aktiv lokal politisk arena Kriterier TJENESTEYTING MYNDIGHETSUTØVELSE Tilstrekkelig kapasitet Relevant kompetanse Effektiv tjenesteproduksjon Økonomisk soliditet Valgfrihet Statlig rammestyring Tilstrekkelig kapasitet Relevant kompetanse Tilstrekkelig distanse SAMFUNNSUTVIKLING DEMOKRATISK ARENA Funksjonelle samfunnsutviklingsområder Tilstrekkelig kapasitet Relevant kompetanse Høy politisk deltakelse Lokal politisk styring Lokal identitet Bred oppgaveportefølje Statlig rammestyring 5. Økonomisk soliditet 6. Valgfrihet 7. Funksjonelle samfunnsutviklingsområder 8. Høy politisk deltakelse 9. Lokal politisk styring 10. Lokal identitet Kriterier rettet mot staten: 1. Bred oppgaveportefølje 2. Statlig rammestyring Nærmere om kriteriene 1. Tilstrekkelig kapasitet Kommunene må ha en tilstrekkelig kapasitet både faglig og administrativt for å kunne løse oppgavene på en effektiv og god måte. Tilstrekkelig kapasitet henger nært sammen med tilgang til relevant kompetanse. Å få én stilling med god fagkompetanse vil ikke gi grunnlaget for et godt fagmiljø. Til det trenger man også kapasitet til å behandle en viss mengde saker, ha god kontroll og oversikt, og til å utvikle fagområdene. 2. Relevant kompetanse I tillegg til tilstrekkelig kapasitet, er også relevant kompetanse avgjørende for å sikre sterke fagmiljøer og en god administrasjon. Dette innebærer også at det må være en bredde i kompetansen. Manglende kapasitet og kompetanse er også fremhevet som utfordringer for at kommunen skal ivareta sine roller som samfunnsutvikler og myndighetsutvikler. Innenfor kommunens rolle som demokratisk arena kan en kommunal administrasjon med kompetanse og kapasitet til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag for de folkevalgte bedre den politiske styringen og utnytte det lokalpolitiske handlingsrommet. Av hensyn til lokaldemokratisk styring er det avgjørende at kommunen selv kan sikre tilstrekkelig kapasitet og kompetanse og ikke er avhengig av samarbeid eller hjelp fra andre. 3. Tilstrekkelig distanse Kommunene må ha en slik størrelse at det er tilstrekkelig distanse mellom saksbehandler og innbyggerne. Dette for å sikre likebehandling og at det ikke tas utenforliggende hensyn i

250 32 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 myndighetsutøvelsen, samt at innbyggerne sikres de rettigheter de har etter loven. I tillegg skal habilitetsreglene sikre tilliten til kommunene og beskytte den enkelte saksbehandler mot utidig press. 4. Effektiv tjenesteproduksjon Større kommuner vil legge bedre til rette for økt rammestyring fra statens side og dermed økt mulighet for å tilpasse tjenestetilbudet til lokale forhold. Større kommuner kan gi bedre utnyttelse av potensielle stordriftsfordeler. Bosettingsmønsteret i kommunen og hensynet til innbyggernes ønske om nærhet til tjenestene kan gjøre det vanskelig å hente ut stordriftsfordeler på alle tjenester i kommunen. Men det vil trolig være effektiviseringsgevinster på enkelte områder slik som i den overordnede styringen og planleggingen i sektoren. 5. Økonomisk soliditet En viktig forutsetning for at kommunene skal kunne tilby sine innbyggere gode velferdstjenester er at kommunene har god kontroll på økonomien og kan håndtere uforutsette hendelser. Kommuner med sunn økonomi, som sørger for å ha et økonomisk handlingsrom, kan i større grad håndtere uforutsette hendelser uten at det får direkte konsekvenser for tjenestetilbudet til innbyggerne. Små kommuner er mer sårbare enn større kommuner i slike situasjoner, fordi de har et mindre budsjett å omdisponere innenfor. 6. Valgfrihet Innbyggerne vil i større grad kreve flere valgalternativer innenfor tjenestene. Større kommuner kan tilby en større bredde i tilbudet til sine innbyggere, som vil være vanskelig å tilby i små kommuner. 7. Funksjonelle samfunnsutviklingsområder Kommunene må ha en inndeling som er mest mulig funksjonell for de områder det er nødvendig å se i sammenheng for å sikre helhetlige løsninger, særlig på areal- og transportområdet. De siste tiårene har det vært en vedvarende regional integrasjon gjennom pendling og tettstedsutvikling, slik at kommunene i stadig mindre grad utgjør en funksjonell enhet. Denne utviklingen vil fortsette. Særlig i byområder gjør behovet for mer funksjonelle samfunnsutviklingsområder at kommunene bør vurdere sammenslåing. Erfaring tilsier at kommunene hver for seg har sterke insentiver for å ivareta egne behov og at de felles løsningene ikke blir optimale, verken i planleggingen eller i implementeringen av planene. I mindre sentrale strøk vil kriterier som kapasitet og kompetanse om samfunnsutvikling være viktigere når kommunesammenslåing skal vurderes. 8. Høy politisk deltakelse Det er viktig å ha et aktivt lokaldemokrati med valgmuligheter både i forbindelse med stemmegivningen og at innbyggerne har mulighet til å få sin stemme hørt mellom valgene. Større kommuner legger i dag i større grad tilrette for deltakelse mellom valgene, og de har oftere ulike former for medvirkningsorgan. På noen indikatorer scorer de minste kommunene høyest valgdeltakelsen ved lokalvalg er størst i de minste kommunene og flere innbyggere i små kommuner har vært i kontakt med ordfører enn i større kommuner. Men analyser viser at for noen av disse indikatorene har resultatet mer å gjøre med kjennetegn ved innbyggerne enn at kommunen er liten. 9. Lokal politisk styring Det er avgjørende for lokal politisk styring at den kommunale administrasjonen har nødvendig kompetanse og kapasitet til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag for de folkevalgte. Kommunene bør ha mulighet for en hensiktsmessig lokal organisering og prioritering, og ikke være nødt til å organisere sin tjenesteproduksjon i interkommunale ordninger for å levere lovpålagte velferdstjenester. 10. Lokal identitet Det er etter utvalgts vurdering to dimensjoner som spiller inn på dette området, og som kommunene bør vurdere i spørsmålet om sammenslåing: opplevd tilknytning til et område og felles identitet med andre områder. Antakelsen om at noe av dagens nærhet vil forsvinne ved større kommuner, enten det gjelder til kommunehuset, lokalpolitikerne eller tjenester, vil med stor sannsynlighet bli opplevd som problematisk og utfordrende av de berørte innbyggerne. En slik opplevelse vil kunne bli forsterket dersom dagens politiske og administrative system ikke tilpasses nye forutsetninger. Resultatet vil kunne bli et svekket lokalt demokrati. Utvalget tar også som utgangspunkt at det vil være lettere å gjennomføre sammenslåinger med kommuner som i stor grad opplever å ha interkommunal identitet, enn mellom kommuner som ikke har det. 11. Bred oppgaveportefølje Utvalget mener at det er sentralt at kommunene fortsatt har ansvar for en bred oppgaveportefølje. Utvalget tar til følge signalene fra regjeringen om at nye robuste kommuner skal tilføres flere oppgaver, og mener i utgangs-

251 Prop. 95 S 33 Kommuneproposisjonen 2015 punktet at flere oppgaver under lokalpolitisk kontroll vil kunne styrke lokaldemokratiet. Etter utvalgets oppfatning er imidlertid det sentrale for kommunens ivaretakelse av sin rolle som demokratisk arena at kommunene allerede i dag ivaretar betydningsfulle oppgaver. 12. Statlig rammestyring Etter utvalgets vurdering er det viktig at den statlige styringen blir avpasset slik at det lokale demokratiske handlingsrommet tillater at lokale preferanser i størst mulig grad blir bestemmende for hvordan tildelte oppgaver ivaretas, og for fordelingen av ressurser mellom ulike oppgaver. En kommunestruktur med større og mer robuste kommuner vil etter utvalgets vurdering redusere dagens behov for detaljert statlig styring Utvalgets anbefalinger På bakgrunn av gjennomgangen gir utvalget følgende anbefalinger for en god kommunestruktur. 1. Kommunene bør ha minst innbyggere for å sikre en god oppgaveløsning Gjennomgangen viser at fagmiljøene i de minste kommunene må styrkes for å oppnå tilstrekkelig kvalitet i oppgaveløsningen. For stor ulikhet i hvor gode fagmiljøene er i de ulike kommunene gjør at det blir stor variasjon når det gjelder kvaliteten på de tjenestene innbyggerne i dag mottar. Større kommuner vil redusere konsekvensene av tilfeldige svingninger i innbyggernes etterspørsel, samt ustabilitet eller tilfeldige variasjoner i fagmiljøenes kompetanse. Slik vil forutsigbarheten for kommunene bedres, og tilbudet til innbyggerne kan planlegges og utvikles bedre. Fagmiljøer med tilstrekkelig kapasitet og relevant kompetanse er nødvendig for å ivareta oppgavene innen alle kommunenes fire roller. Når det gjelder kommunens rolle som tjenesteyter er det flere omfattende oppgaver som krever større fagmiljøer. Grunnskolen har vært gjennom en prosess med utvidet skolegang og økt oppmerksomhet på kvalitet og læringsutbytte for elevene. Kommunene forventes å opptre som aktive skoleeiere som følger opp skolene med fokus på kvalitetsutvikling og læring. De siste femten årene har kommunene vært gjennom en periode der antall eldre har vært relativt stabilt. Veksten i de kommunale omsorgsoppgavene har imidlertid i stor grad skjedd i de yngre aldersgruppene. Dette stiller andre krav til tjenestene enn tidligere. Fram mot 2040 vil antall eldre over 67 år fordobles. I det offentlige omsorgstilbudet vil presset først og fremst komme på de kommunale tjenestene, og kommunenes evne til å dekke et økende personellbehov, ta i bruk ny velferdsteknologi og utvikle nye innovative løsninger. Samhandlingsreformen stiller, og vil stille, kommunene overfor oppgaver som krever tilstrekkelig kompetanse og kapasitet. Utvalgets gjennomgang av faglitteraturen om kommunenes rolle som tjenesteyter gir ikke entydige anbefalinger om størrelsen på kommunene. I sin vurdering legger utvalget derfor hovedvekten på etableringen av robuste fagmiljøer og de valgene kommunene selv har gjort når det gjelder organiseringen av de spesialiserte tjenestene. Særlig de spesialiserte oppgavene innenfor barnevern, PPT og helse trekker i retning av større kommuner enn dagens. Innen barnevern og PPT er erfaringen at kommunene bør ha en minimumsstørrelse på innbyggere for å kunne gi et faglig forsvarlig tilbud av tjenester. For kombinerte legevakter og kommunale akutte døgnenheter, som imøtekommer kravet om øyeblikkelig hjelp-funksjoner og lokalmedisinske tjenester bør minimumsstørrelsen på opptaksområdene for å kunne gi grunnlag for bemanning med tilstrekkelig kompetanse, trolig være mellom og innbyggere. Ekspertutvalgets vurdering er at minste kommunestørrelse med dagens kommunale oppgaver bør være på mellom og innbyggere. Utvalget legger da vesentlig vekt på behovet for kompetanse innen de spesialiserte helsetjenestene som er utviklet på kommunenivå. Deler av legevaktsamarbeidet, primært vaktsentralen som formidler tjenester, vil med en slik størrelse på kommunene i mange tilfeller fortsatt være organisert gjennom kommunale samarbeidsordninger. Driften av større tjenester som grunnskole og pleie og omsorg kan være effektiv ved et lavere innbyggertall. Utvalget er imidlertid av den oppfatning at minstestørrelsen vil være fordelaktig for kvalitetsutviklingen i disse tjenestene. I grunnskolen vil en minstestørrelse på innbyggere legge til rette for utvikling av skoleeierrollen og bedre bruk av kvalitetsvurderingssystemer. I pleie og omsorg kan minstestørrelsen bidra til raskere implementering av ny velferdsteknologi som vil være nødvendig for å håndtere den framtidige veksten i antall eldre. I tillegg har utvalgets gjennomgang vist at oppgaver knyttet til areal- og samfunnsplanlegging, næringsutvikling, miljø- og ressursforvaltning og folkehelse tilsier en slik minstestørrelse.

252 34 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Utvalget legger også til grunn at kommunens rolle som myndighetsutøver vil bli styrket med en kommunestørrelse på minst innbyggere. Undersøkelser viser at mange små kommuner mangler fagekspertise og tilgang på forvaltningskompetanse og juridisk kompetanse. Sterkere fagmiljøer vil bedre forutsetningene for effektiv saksbehandling. Utfordringer med inhabilitet forekommer oftere i små enn i større kommuner. Utvalgets vurdering er derfor at en slik kommunestørrelse også gir kommunene en størrelse og en faglig og ledelsesmessig kapasitet som sikrer tilstrekkelig distanse mellom innbyggerne og medarbeiderne i kommunen. Utvalget har videre vist at kommuner av en slik størrelsesorden vil legge til rette for ivaretakelse av rollen som samfunnsutvikler, ved at kommunens evne til å håndtere samfunnsmessige og arealmessige utfordringer vil kunne bli betydelig bedre. Anbefalingen knyttet til kommunestørrelse legger også grunnlaget for fagmiljøer som bedre kan ivareta kommunenes rolle som demokratisk arena. En kommunal administrasjon med kompetanse og kapasitet til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag for de folkevalgte kan gjøre den politiske styringen bedre og øke mulighetene for å utnytte det lokalpolitiske handlingsrommet. Erfaringene tilsier at store kommuner i større grad legger til rette for deltakelse mellom valgene, og oftere har ulike former for medvirkningsorgan enn mindre kommuner. Samlet sett er det utvalgets oppfatning at en kommunestruktur med en minstestørrelse på innbyggere vil gi kommuner som kan løse dagens oppgaver på en god måte for sine innbyggere, lokalsamfunnet og næringslivet. Anbefalingen tar utgangspunkt i dagens oppgaveportefølje og de oppgavene det er kjent at kommunene vil få ansvaret for i samhandlingsreformen. Utvalget har samtidig lagt vekt på at anbefalingen skal være fremtidsrettet. Med utgangspunkt i den utviklingen vi har sett de siste femti årene skal kommunene kunne håndtere en utvidelse og utvikling av oppgavene i tiår fremover. Ved eventuelle overføringer av oppgaver fra staten og fylkeskommunene ser imidlertid utvalget at det kan være behov for å justere den anbefalte minstestørrelsen for kommunene. Utvalget legger vekt på at det skal være god kvalitet i de kommunale tjenestene, og at ressursbruken i sektoren er effektiv innenfor opplæringsfeltet og annen tjenesteyting av betydning for samiske språkbrukere. For både å ivareta behovene til samiske språkbrukere, og effektiv ressursbruk i kommunene, anbefaler utvalget at det også ses hen til samisk bosetting når det skal vurderes hva som vil være hensiktsmessige kommuneinndelinger. 2. Kommunestrukturen bør i større grad nærme seg funksjonelle samfunnsutviklingsområder Befolknings- og kommunikasjonsutviklingen har endret de funksjonelle samfunnsutviklingsområdene. Kommunestrukturen er i liten grad endret i tråd med denne utviklingen. De fleste funksjonelle samfunnsutviklingsområder dekker i dag flere kommuner. Utvalgets anbefaling om en minstestørrelse på innbyggere vil i mange områder kunne gi bedre samsvar mellom kommunegrenser og funksjonelle samfunnsutviklingsområder. Alle kommuner bør imidlertid, uavhengig av størrelse, gjøre en særskilt vurdering av hvorvidt de utgjør et funksjonelt samfunnsutviklingsområde. I byområder skaper kommunestrukturen særskilte utfordringer som gir grunnlag for å anbefale kommunesammenslåinger, selv med kommuner som oppfyller en minstestørrelse på innbyggere. Byområdene favner om flere kommuner, der innbyggere og næringsliv lever sine daglige liv og opererer på tvers av kommunegrenser. Dette gjør at kommunens administrative grenser i liten grad sammenfaller med det funksjonelle området det er nødvendig å se i sammenheng. Det er ulike grader av administrativ oppsplitting av flerkommunale byområder: a. Oppsplittede tettsteder, hvor ett tettsted inngår i flere kommuner (for eksempel Moss og tvillingbyer som Skien/Porsgrunn) b. Bo- og arbeidsmarkedsregioner med stor grad av pendling mellom kommunene (for eksempel Trondheimsregionen) c. Byområder med sammenfall av begge disse kjennetegnene (for eksempel hovedstadsområdet og Stavanger/Sandnes) Flerkommunale byområder skaper utfordringer for ivaretakelse av alle kommunens fire roller. I rapporten er særlig utfordringer for ivaretakelse av samfunnsutviklingsrollen gjennom helhetlige areal- og transportløsninger fremhevet. Her pågår det et utstrakt samarbeid i mange byområder, men erfaringene viser at fordeling av kostnader og gevinster ved befolknings- og næringsutvikling skaper konkurranse og uenighet mellom kommunene. Dette fører til lange prosesser med forsinkede og dårligere løsninger. Dette gjelder både i

253 Prop. 95 S 35 Kommuneproposisjonen 2015 selve planleggingsfasen, men også i implementeringen av eventuelle regionale eller interkommunale plansamarbeid. I plansamarbeid skal hvert kommunestyre treffe endelig planvedtak for sitt område og vedtakene kan implementeres på ulikt vis. Mange bykommuner har begrenset areal og er avhengig av boligbygging i omkringliggende kommuner for å håndtere stor befolkningsvekst. Høye boligpriser og lav boligbygging kan virke hemmende på rekruttering av arbeidskraft til næringsliv og kommunal virksomhet. Store investeringer knyttet til høy befolkningsvekst har vært en av grunnene til at enkelte kommuner ønsker å begrense boligbyggingen på tross av stort behov for boliger i regionen. Både økonomiske og miljømessig kostnader gjør at den enkelte kommunene noen ganger ikke ønsker å få viktige næringsmessige etableringer i egen kommune, slik som nytt logistikknutepunkt i Trondheimsregionen. Å se boligområder og arbeidsplasser i sammenheng er sentralt for å begrense transportveksten. Den interkommunale arealplanen (IKAP) i Trondheimsregionen er et eksempel på at det er vanskelig å gjennomføre en arealplan som minimerer transportomfanget, fordi kommunene kjemper om å få størst mulig andel av den regionale veksten. Det betyr at kommunene vil arbeide for et utbyggingsmønster som gagner dem best enkeltvis. Plassering av boliger eller næringsetableringer som kjøpesentre tett på en kommunegrense, er klare eksempler på at kommunegrensene i byområder ofte gir etableringer som kan være uheldige for arealbruks- og transportutviklingen i byområdet som helhet. Med dagens kommunestruktur vil en reell ivaretakelse av helhetlige areal- og transportløsninger som tar hensyn til miljø og klima føre til et press på kommunens myndighet på arealsiden. Jo flere kommuner og instanser som må samordne sin arealutvikling mot felles mål, jo vanskeligere er det. I tillegg kan samordning bety en svekking av kommunenes myndighet over egne areal, og slik en svekking av lokaldemokratiet. Det er et økende konfliktnivå mellom regional stat og kommunene på planområdet, samtidig som fylkeskommunen de senere årene har fått en tydeligere rolle som regional samordner. Et kjernespørsmål er i hvilken grad regionale og statlige aktører skal kunne vedta juridisk bindende bestemmelser overfor private og kommunene for å sikre helhetlige løsninger. Ved siste revisjon av plan- og bygningsloven fikk fylkeskommunene en slik mulighet gjennom å kunne vedta regionale planbestemmelser, mens statlige aktører kan overta myndigheten gjennom statlig plan. Dersom kommunereformen skal styrke lokaldemokratiet må den føre til en kommunestruktur hvor kommunene fremdeles har råderett over eget areal, og samtidig ivaretar helhetlige arealog transportløsninger. I og med at ulike samarbeidsformer ikke gir gode helhetlige løsninger, oppfatter utvalget at det er hensiktsmessig med kommunesammenslåinger i flerkommunale byområder. Dette vil si i de tilfellene der tettsteder er splittet opp mellom flere kommuner (inkludert tvillingbyer), der kommuner er sterkt integrerte gjennom pendling i et felles bo- og arbeidsmarked, og der det er kombinasjoner av disse forholdene. Utvalget mener videre at det vil være hensiktsmessig med kommunesammenslåinger eller grensejusteringer i områder der mindre tettsteder deles opp av kommunegrenser. Utvalget tar som utgangspunkt at fylkesgrensene ikke skal være et hinder for kommunesammenslåinger. Utvalget mener at størrelsen på kommunen må balanseres med hensyn til tjenesteproduksjon og lokaldemokrati. Dette tilsier at for eksempel hovedstadsområdet fortsatt bør bestå av flere kommuner. Men også for kommunene i hovedstadsområdet vil hensynet til mer funksjonelle samfunnsutviklingsområder tilsi en betydelig reduksjon i antall kommuner. Med færre kommuner i hovedstadsområdet blir det færre aktører som skal samarbeide, for eksempel ved at Oslo i større grad kan samarbeide direkte med enkeltkommuner med mer likeverdig kapasitet og kompetanse om en felles plan for hovedstadsområdet. Dette skaper også en mer oversiktlig og enhetlig forvaltning for innbyggere, næringsliv, kommunale, statlige og regionale aktører. Alternativene til kommunesammenslåinger for å løse utfordringene innenfor areal og transport, som mer juridisk forpliktende interkommunale samarbeid, økt myndighet til det regionale nivået eller økt bruk av statlig plan, oppfatter utvalget som dårligere alternativer. Mer funksjonelt avgrensede kommuner i byområder gir gevinster også for ivaretakelse av kommunens andre roller. Kommuner som er mer funksjonelle gjør at innbyggerne i byområder gjennom de tradisjonelle demokratiske kanalene gis anledning til å påvirke utviklingen i de områdene de til daglig lever og ferdes i. Større kommuner vil også redusere behovet for interkommunale og andre formelle og uformelle nettverkssamarbeid med de demokratiske utfordringene disse gir. Særlig i oppsplittede tettsteder vil sammenslåinger gi grunnlag for en mer rasjonell og effektiv

254 36 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 lokalisering av tjenestetilbud. Det er et potensial for bedre og mer kostnadseffektive tjenester dersom disse tilpasses bosettings- og kommunikasjonsmønsteret. For aktører som opererer i flerkommunale byområder vil større kommuner gi mer oversiktlige og forutsigbare rammebetingelser ved enhetlig praktisering av planprosesser- og bestemmelser og byggesaksbehandling, noe som vil gi enklere saksbehandlings- og beslutningsprosesser. Den primære begrunnelsen for etablering av storbykommuner i dagens flerkommunale byområder er hensynet til helhetlig areal- og transportplanlegging. Gevinstene knyttet til dette vil være større dersom storbykommunene også får ansvar for fylkeskommunale oppgaver innen samferdsel. Vurderinger av disse spørsmålene ligger utenfor utvalgets mandat for del 1 av arbeidet som er basert på dagens kommunale oppgaver. Oppgaveutvidelse for storbykommuner vil også ha betydning for generalistkommuneprinsippet og fylkeskommunenes rolle. 3. Staten bør redusere detaljstyringen og ordninger for politisk deltakelse bør videreutvikles for å sikre gode og slagkraftige demokratiske arenaer Utvalgets gjennomgang har vist at ulike indikatorer peker i litt ulik retning når det gjelder kommunestørrelse og demokratiske verdier. Flere innbyggere i små kommuner er i kontakt med ordføreren enn det som er tilfelle i større kommuner. Innbyggerne i små kommuner har også mer tillit til lokalpolitikere, større forståelse av lokalpolitikken og en større vilje til å ta på seg politiske verv enn innbyggerne i store kommuner. Andre demokratiindikatorer trekker mer i retning av større kommuner. Deltakelsen mellom valg ser ut til å være størst blant innbyggerne i store kommuner. Større kommuner legger i større grad til rette for deltakelse mellom valgene, og har oftere ulike medvirkningsordninger. I tillegg stiller flere partier til valg i de største kommunene. Etter utvalgets syn er et aktivt lokaldemokrati, med valgmuligheter både i forbindelse med valg og muligheter for innbyggerne til å påvirke beslutninger mellom valg, viktige indikatorer på et godt lokaldemokrati. En betydelig fordel med større kommuner er dessuten at behovet for interkommunalt samarbeid om viktige kommunale oppgaver vil bli redusert. Det ligger en demokratisk gevinst i at kommunestyret har oversikt og kontroll over sin oppgaveportefølje og at innbyggerne vet hvem som tar ulike beslutninger. Større kommuner vil etter utvalgets syn også kunne styrke det lokalpolitiske nivåets interesser overfor statlige, regionale og private aktører gjennom at lokalpolitikerne får større muligheter til å fatte avgjørelser der det lokalpolitiske skjønnet er viktig. Erfaringene fra Danmark viser at det vil være viktig for både staten og kommunene å ha oppmerksomhet rettet mot mulige negative konsekvenser en omfattende kommunereform vil kunne ha for kommunene som lokaldemokratisk arena. Det vil sannsynligvis bli færre folkevalgte, og det vil bli vanskelig å opprettholde den samme graden av nærhet som innbyggerne i små kommuner har hatt til sine folkevalgte. Det kan på den ene siden være en fordel, fordi for stor nærhet kan gi manglende distanse og habilitetsproblemer også i politikken. Men i forhold til innbyggernes tilgjengelighet til sine folkevalgte kan det være negativt. Forskningsresultater fra Danmark viser nettopp at kommunereformen har gjort at innbyggerne har svakere forståelse av lokalpolitikken og er mindre villige til å ta på seg verv. Forskningsresultatene viser også at innbyggerne har noe lavere tillit til lokalpolitikernes lydhørhet. Lokalpolitikerne i større kommuner opplever at sakene er mer kompliserte og at mer makt er flyttet til administrasjonen. Det er avgjørende at det legges til rette for å styrke og videreutvikle lokalpolitikernes arbeidsbetingelser og folkevalgtrolle i en større kommune. Store kommuner medfører i seg selv at flere saker kan ses i sammenheng, og krevende avveininger mellom ulike interesser vil i større grad løftes inn i direkte folkevalgte organer. En god folkevalgtopplæring med vekt på hvordan politikerrollen kan utvikles, blant annet for å ta vare på og utnytte det utvidete politiske handlingsrommet, er viktig. Større kommuner vil medføre at flere kan være heltidspolitikere og på den måten legge til rette for at rollen profesjonaliseres. Det administrative apparatet i en større kommune vil også få økt kapasitet og en bredere kompetanse. Det vil kunne være positivt for kvaliteten i saksforberedelsen til politiske organer, og for å drive med demokratiutvikling i kommunene. Dersom ikke lokalpolitikernes rolle reformeres, vil kommunereformen kunne føre til en økning av administrasjonens makt på bekostning av de lokalt folkevalgte. Det vil kunne være ulike oppfatninger av hva som er akseptable reiseavstander til et kommunestyre-, formannskaps- eller utvalgsmøte. Likevel vil det være et problem dersom særskilte grupper, som for eksempel småbarnsforeldre, funksjonshemmede eller eldre, opplever avstandene som et

255 Prop. 95 S 37 Kommuneproposisjonen 2015 hinder for å delta i politisk arbeid. Dette spørsmålet bør være et eget tema i sammenslåingsdiskusjoner i områder med svært store avstander. For de aller fleste kommuner kan det legges til rette for lokal deltakelse ved å opprette lokalutvalg/ bydelsutvalg. Lokalutvalgene kan gis ulike grader av kompetanse, fra å være en høringsinstans til å kunne få delegert myndighet for konkrete oppgaver. Her vil det være opp til den politiske ledelsen i den nye kommunen å finne fram til løsninger som kan ivareta interessene til de ulike delene av kommunene. Også erfaringer fra Norge har vist at sammenslåinger kan ha noen negative effekter for lokaldemokratiet. Erfaringer fra fire frivillige sammenslåinger på 2000-tallet viser at tilbøyeligheten til å ta på seg politiske verv ble noe mindre blant innbyggerne i de nye kommunene. Men samtidig ble det pekt på at handlingsrommet i forhold til politiske prioriteringer økte, slik at muligheten til å kunne ta mer helhetlige grep i forhold til framtidige utfordringer ble styrket. Både kommunene og staten må være oppmerksomme på endringene i innbyggernes vurdering av lokaldemokratiet som kan komme som følge av at kommunene blir større. Det er derfor viktig at det gripes fatt i at nærheten ikke automatisk opprettholdes ved endringer i kommunestrukturen. Den lokale demokratipolitikken må settes på dagsorden og det kan være behov for å utvikle nye måter å sørge for kontakt og dialog mellom lokalpolitikere og innbyggere på. Innbyggerhøringer og medvirkningsordninger er etablerte ordninger med muligheter for videreutvikling, med sikte på å gi innbyggerne påvirkningsmuligheter. Teknologiutviklingen har også gjort det mulig for flere kommuner å overføre politiske møter på nett og ha elektronisk dialog. Dette vil kunne ha både en informasjons- og opplæringseffekt med hensyn til hvilke saker som er på den politiske dagsorden i den nye kommunen. Utvalgets samlede vurdering er at økt kommunestørrelse vil kunne styrke heller enn svekke lokaldemokratiet, men at måten lokaldemokratiet fungerer på vil måtte endres. Den statlige styringen har tiltatt i takt med kommunenes styrkede rolle som velferdsstatens tjenesteleverandører de siste årene. Omfanget av rettigheter gitt i lovs form har økt. Det er etablert direktorater med store fagstaber på sentrale sektorområder som i stadig økende grad søker å styre den faglige aktiviteten i kommunene, både gjennom retningslinjer/veiledere og på annen måte. Vi har sett at sektormyndighetene i flere tilfeller har begrunnet det tiltakende styringsbehovet med manglende kapasitet og kompetanse i kommunene. Ved større enheter vil kommunene få styrket sin kapasitet og kompetanse, slik at det samme omfang og detaljering av den statlige styringen ikke vil være nødvendig. Prinsippet om juridisk og økonomisk rammestyring vil dermed kunne bedre ivaretas. Egenkontrollen i kommunene kan dessuten bli styrket ved økt kommunestørrelse, og ha som konsekvens at det statlige tilsynet reduseres. For at lokaldemokratiet skal bli mer slagkraftig må den statlige styringen reduseres og baseres på juridisk og økonomisk rammestyring. Utvalget er av den oppfatning at staten bør gjennomgå den statlige styringen med sikte på å fjerne detaljerte krav som for eksempel prosesskrav og bemanningsnormer og sørge for at den statlige styringen er mer rettet mot resultatene som oppnås i kommunesektoren. Forholdet mellom staten og kommunene bør preges av gjensidig tillit. Mer rammestyring har også betydning for graden av prioriteringseffektivitet i kommunene. Med større kommuner kan mange av dagens kompenserende tiltak, som statlige myndigheter har iverksatt for å sikre at også de små kommunene kan ivareta sine lovpålagte oppgaver, utgå. Det vil bidra til en enklere og mer oversiktlig forvaltning, og være en gevinst for både stat, kommuner, innbyggere og næringsliv Ekspertutvalgets vurderinger av konsekvenser av utvalgets anbefalinger Utvalget har lagt til grunn for sine vurderinger at innbyggerne skal få gode og likeverdige kommunale tjenester. Utvalgets anbefalinger om kommunestørrelse og mer funksjonelle samfunnsutviklingsområder spesielt rundt byområdene, innebærer at antall kommuner vil kunne komme ned mot 100. Dette representerer en meget stor reduksjon i antallet norske kommuner. En vanlig innvending mot større kommuner i folketall er de store avstandene dette kan medføre innad i kommunen. En annen innvending mot større kommuner generelt er at nærheten mellom innbyggere, tjenester og folkevalgte svekkes. Christiansenutvalget fant det i sin utredning i 1992 rimelig at en altoverveiende del av kommunens innbyggere burde bo innenfor en akseptabel avstand til kommunesenteret og de viktigste offentlige tjenestetilbudene. Utvalget kom fram til en veiledende norm på 60 min. som en akseptabel tilgjengelighet. Dette på bakgrunn av hva som var vanlig i mange distriktskommuner, samt at beho-

256 38 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Kommuner Avstand til nærmeste nabokommunesenter 0 30 min min min min min Figur 4.2 Avstand til nærmeste nabokommunesenter Kilde: Norut NIBR Finnmark vet for å oppsøke kommunehuset og kommunesenteret hadde blitt mindre med årene. Kartet i Figur 4.2 viser dagens reiseavstander til nærmeste nabokommunesenter. Størst avstand fra et kommunesenter i en kommune til nærmeste kommunesenter i en annen kommune, er på 200 min. Historisk sett har lange reiseavstander og dårlige kommunikasjoner vært viktig begrunnelser for å videreføre dagens kommunestruktur. Siden Christiansenutvalget la fram sitt forslag har det skjedd betydelige endringer i infrastrukturen, både knyttet til vei, jernbane og bredbånd. Ensidig fokus på reisetid er i dag derfor ikke like relevant, og kan ikke være styrende for en kommunereform som skal gi større enheter som samsvarer bedre med funksjonelle regioner. Den utviklingen vi har sett i de senere årene med interkommunale samarbeid om sentrale kommunale tjenester gir også utfordringer knyttet til reiseavstander. Eksempelvis vil etablering av vertskommuneløsninger ofte medføre samlokalisering i ett felles bygg for å kunne hente ut kvalitetsgevinster eller stordriftsfordeler. Arealmessig er Finnmark det største fylket i landet. Flere av dagens 19 kommuner i fylket har i dag en reisetid på mellom 60 og 200 min. til nærmeste nabokommunesenter. Bare fem av kommunene har et areal på under kvadratkilometer. Store deler av fylket preges av punktbosetting og lang reisetid mellom hovedbosettingene, som ofte er kommunesentre. Andelen som bor i kommunesenteret er ofte pst. av samtlige innbyggere i kommunen. Selv med lange avstander er det i dag et utstrakt interkommunalt samarbeid i Finnmark. Utvalget legger til grunn at mange kommunale tjenester uansett må leveres der folk bor. Utviklingen innenfor IKT gjør imidlertid at forutsetningene for å etablere store kommuner også i spredtbygde områder er annerledes enn tidligere. Internett ble for eksempel først allment tilgjengelig tidlig på 1990-tallet. Innføring av teknologibaserte tjenester gjør det i stadig mindre grad nødvendig med personlig oppmøte på kommunehuset. Bruk av videokonferanser og et godt utbygd bredbåndsnett gjør det videre mulig for kommunen å administrere de ulike virksomhetene uten å møtes fysisk. Teknologien gjør det mulig å opprettholde en desentralisert offentlig forvaltning samtidig som det etableres faglige nettverk og nye organisasjonsformer, som fremstår som mer attraktive for potensielle arbeidstakere. 11 Slike fagmiljø er betydelig enklere å etablere innenfor samme organisasjon, enn i interkommunale samarbeid. Utvalget ser at det for kommuner med svært store avstander vil kunne bli en utfordring for politisk representativitet i kommunale organ og for politisk deltakelse generelt. Dette vil etter utvalgets oppfatning først og fremst kunne gjelde deler av Finnmark. Utvalget mener at også disse kommunene må foreta en gjennomgang av de enkelte kriteriene. En god oppgaveløsning må ses opp mot ulempene avstander vil gi for demokratiet. I en avveining må svakere politisk deltakelse og representativitet vurderes opp mot demokratiske ulemper knyttet til omfattende interkommunalt samarbeid. Dersom konklusjonen blir at kommunesammenslåing ikke er løsningen i disse tilfeller, er det utvalgets oppfatning at forpliktende samarbeid må inngås for å imøtekomme de kravene til oppgaveløsning som er nedfelt i kriteriene. 11 Lie, H. W. og B. Volden (2010). Gevinster av høykapasitets bredbåndsnett i distrikts-norge. Oslo, Nexia.

257 Prop. 95 S 39 Kommuneproposisjonen Brandtzæg, B. A. (2009): Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. TF-rapport nr. 258 Sentraliseringseffekter Befolkningsutviklingen er i stor grad preget av en sentralisering i den forstand at en stadig større andel av befolkningen lever i eller nær større bysentra. Selv om majoriteten av innvandrerne flytter til sentrale strøk, medfører stor innvandring at færre kommuner får synkende folketall. Gjennomgangen viser imidlertid at sentraliseringen har foregått over lang tid, selv med en finmasket kommunestruktur og tiltak rettet mot distriktsutvikling. Halvparten av befolkningsveksten i 2013 var i de 14 kommunene som har over innbyggere, og over 90 prosent av veksten kom i de 114 kommunene som ligger over innbyggere. Det hevdes at en endring i kommunestrukturen med større kommuner vil medføre at bosetting og tjenester sentraliseres internt i kommunen, gjerne rundt det nye kommunesenteret. Når det gjelder sentralisering av innbyggerne som følge av de kommunesammenslåingene vi har erfaring med i Norge, er funnene mindre entydige. En konsekvens av en sammenslåing er ofte at de administrative funksjonene sentraliseres. Bruk av IKT i tjenester og i dialog med innbyggerne blir viktigere framover, og en økning i bruken vil gjøre det lettere å håndtere avstander innad i kommunen. Utvalget oppfatter imidlertid at det er nærhet til de store tjenestene som skole, barnehage og pleie- og omsorgstjenestene som er viktigst for innbyggerne. Dette er tjenester som ytes desentralisert og ofte er organisert i tilknytning til det enkelte tettsted. Hvordan disse tjenestene skal organiseres og lokaliseres er opp til kommunene å bestemme. Dette kan tas opp som tema i selve sammenslåingsprosessene og eventuelt inngå i avtaler mellom kommunene før sammenslåing skjer. Ved de siste frivillige sammenslåingene var dette et tema, og alle kommunene har i noen grad valgt desentralisert lokalisering av en del tjenester. Innbyggerne mener at tilgjengeligheten til tjenestene ikke har blitt svekket etter sammenslåingene. 12 Sammenslåingen av Bodø og Skjerstad kan også trekkes fram som et eksempel på at et desentralisert tjenestetilbud opprettholdes og utvikles etter en sammenslåing, som følge av økt investeringskraft i den nye kommunen. Her var det satt i gang en prosess for å slå sammen skolene i Skjerstad og Misvær for å spare penger, og det var sendt ut varsel om oppsigelse til flere ansatte i kommunen. Som følge av sammenslåingen ble skolestrukturen bevart, det er etablert en ny skole i Misvær og sykehjemmet her ble sikret bemanning. 13 Erfaringene fra sammenslåingene som har vært gjennomført viser at kommunene har fått bedre forutsetninger, muligheter og handlingsrom når det gjelder lokalt og regionalt utviklingsarbeid. De nye kommunene vil kunne innta en mer aktiv rolle fordi de får økte ressurser og muligheter til å satse på helhetlige utviklingstiltak. Utredninger viser også at større funksjonelle enheter vil ha et bedre utgangspunkt for overordnet planlegging og styring av utbyggingsmønsteret, sammenliknet med de gamle kommunene. Det skyldes at kommunen har blitt et større og mer geografisk funksjonelt planområde, samt at planleggingen kan skje med utgangspunkt i ett prioriterende organ i stedet for to eller flere Departementets vurderinger Nærhet og tilhørighet er viktig for lokaldemokratiet. Mange uttrykker uro for at større kommuner vil redusere tilhørigheten til lokalsamfunnet i kommunene. Departementet går nedenfor nærmere inn i denne problemstillingen ved å se på Difis Innbyggerundersøkelse fra 2013, som blir hyppig referert til i debatten om kommunereform. Meningene er også delte om hvilke konsekvenser interkommunale samarbeid har for lokaldemokratiet. Departementet vil derfor også omtale dette temaet særskilt Om store og små kommuner og innbyggernes tilfredshet og tilhørighet Det har blitt trukket frem at innbyggerne i små kommuner er mer fornøyd med tilgangen til tjenester som barnehage, hjemmesykepleie og sykehjemsplasser enn innbyggerne i større kommuner. I følge Innbyggerundersøkelsen 2013 utført av Direktoratet for IKT og forvaltning (Difi) har innbyggerne i små kommuner også jevnt over et bedre inntrykk av de kommunale tjenestene enn innbyggerne i store kommuner. 13 Brandtzæg, B. A. (2009): Frivillige kommunesammenslutninger Erfaringer og effekter fra Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund. TF-rapport nr Vinsand, G. mfl (2005). Re-effekter. Etterundersøkelse av sammenslutningen mellom Ramnes og Våle. Agenda Utredning og Utvikling AS. Rapportnr.: R5171

258 40 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Tilfredshet med sin kommune Alt i alt, hvor fornøyd eller misfornøyd er du med din kommune som et sted å bo og leve? Mindre enn innbyggere Fra til innbyggere innbyggere 68 Over innbyggere Alt i alt, hvor fornøyd eller misfornøyd er du med kvaliteten på de kommunale tjenestene? Figur 4.3 Innbyggernes tilfredshet med egen kommune etter kommunestørrelse Kilde: Innbyggerundersøkelsen 2013 utført av Direktoratet for IKT og forvaltning (Difi) Ekspertutvalget viser i sin rapport at innbyggernes tilfredshet med tjenestetilbudet ikke henger sammen med kommunestørrelse, men at den er knyttet til andre forhold som innbyggernes alder og utdanningsnivå, i tillegg til kommunenes inntekter. Små kommuner har høyere inntekter per innbygger enn store kommuner, dels som følge av eiendomsskatt og konsesjonskraftinntekter (kraftkommuner), og dels som følge av statlige overføringer gjennom inntektssystemet (småkommunetilskudd, tilskudd til distriktskommuner og Nord-Norge-tilskudd). At små kommuner har høyere inntekter enn store kommuner, legger til rette for at små kommuner kan ha en høyere dekning av blant annet sykehjemsplasser. Innbyggerundersøkelsen viser også forhold som trekker mot økt tilfredshet i store kommuner. Spesielt kollektivtransport i kommunen og brannvesenet får høyere skår i større enn i mindre kommuner. Mulighet til å få arbeid i kommunen, og til å etablere egen næringsvirksomhet i kommunen øker med kommunestørrelse. Også utdanningsmulighetene vurderes å være bedre i store enn i små kommuner. Innbyggerundersøkelsen fra 2013 viser at når innbyggerne skal uttale seg om helhetlig tilfredshet med egen kommune, så er den like stor i små, mellomstore og store kommuner, jf. Figur 4.3 Undersøkelsen viser også at tilhørigheten er like sterk i store og små kommuner, jf. Figur 4.4. Oppsummert viser Innbyggerundersøkelsen 2013 at det er forhold i både store og små kommuner som innbyggerne er fornøyde eller mindre fornøyde med. Den generelle tilfredsheten er jevnt over høy Nærmere om interkommunalt samarbeid De siste femti årene har kommunene fått mange nye oppgaver. Samtidig har ansvaret for mange oppgaver blitt flyttet fra folkevalgte organer til interkommunale samarbeid. Et omfattende interkommunalt samarbeid svekker etter departementets syn lokaldemokratiet. Når viktige beslutninger flyttes fra folkevalgte organer til interkommunale samarbeider, kan det som konsekvens gi en mer kompleks forvaltning og det svekker den folkevalgte styringen og kontrollen med virksomheten. Et omfattende interkommunalt samarbeid kan bidra til å redusere mulighetene de folkevalgte har til å se flere oppgaveområder i sammenheng. Det vil også kunne svekke innbyggernes muligheter til å følge med på hvilke beslutninger som treffes hvor. Det viktigste motivet fra kommunenes side for å inngå i interkommunale samarbeid er å utnytte det regionale kompetanse- og arbeidsmarkedet og utnytte eksisterende fagkompetanse i kommunene på en bedre måte. Først i annen rekke vekt-

259 Prop. 95 S 41 Kommuneproposisjonen 2015 Tilhørighet til sin kommune Hvor sterkt ville du anbefale eller fraråde venner og bekjente å flytte til din kommune? Mindre enn innbyggere Fra til innbyggere innbyggere Hvor sterk eller svak tilhørighet føler du til kommunen du bor i? Over innbyggere Figur 4.4 Innbyggernes tilhørighet til egen kommune etter kommunestørrelse Kilde: Innbyggerundersøkelsen 2013 utført av Direktoratet for IKT og forvaltning (Difi) legges rimeligere og mer varierte tjenester. 15 Behovet for samarbeid varierer også mellom store og små kommuner. Små kommuner deltar i flere samarbeid innen helse- og omsorgssektoren enn større kommuner. De største kommunene deltar gjennomsnittlig i flere interkommunale samarbeid innen teknisk sektor enn mindre kommuner. På planområdet samarbeider for eksempel distriktskommuner først og fremst for å styrke kapasitet og kompetanse til planarbeid, mens kommuner i sentrale strøk i større grad samarbeider for å håndtere funksjonelle planutfordringer på tvers av kommunegrenser, som felles arbeids-, bolig- og servicemarked. Ulike kartlegginger av omfanget av interkommunalt samarbeid har hatt ulikt utgangspunkt, og ulik definisjon av hva som telles som interkommunalt samarbeid. Dermed foreligger det ikke sammenlignbare tall på tvers av kartleggingene. Dette gjør at tallene ikke gir et detaljert bilde av utviklingen over tid. Det er imidlertid bred enighet om at omfanget av interkommunalt samarbeid er stort, og har vært økende de seneste tiårene. 16 Ekspertutvalget viser i sin rapport til en undersøkelse fra 15 Jacobsen, D. I.(In press). Interkommunalt samarbeid i Norge. Former, funksjoner og effekter. Bergen: Fagbokforlaget. 16 Delrapport fra ekspertutvalg (2014) Kriterier for god kommunestruktur 1991 som identifiserte over 2000 samarbeid i 1991 basert på svar fra om lag halvparten av kommunene. 17 Econ identifiserte i 2006 om lag 1500 samarbeid basert på svar fra om lag 1/3 av kommunene. Leknes m.fl. gjennomførte i 2013 et prosjekt for å kartlegge formelle interkommunale samarbeidsordninger. 18 Datagrunnlaget var en rekke registre, og detaljerte undersøkelser i 73 kommuner. I registrene fant de 750 interkommunale samarbeid, men basert på undersøkelser i utvalgskommunene anslo forskerne at det er 850 formelle interkommunale samarbeidsordninger i Norge. I tillegg anslås det at det er om lag halvparten så mange avtalebaserte interkommunale samarbeid uten noen av de formelle samarbeidsmodellene som overbygging. 19 NIVI Analyse AS har kartlagt interkommunalt samarbeid i fire fylker, Møre og Romsdal, Sør- Trøndelag, Nord-Trøndelag og Nordland. Kartleggingene gir også et grunnlag for å si noe om utviklingen i de ulike fylkene. Kartleggingen fra 17 Weigård, J. (1991): Interkommunalt samarbeid et alternativ til kommunesammenslåing? NIBR-rapport 1991:22 18 Dette omfattet samarbeid etter kommuneloven 27, 28b og 28c, samt AS med to eller flere kommuner som eiere og IKS. 19 Leknes, E. mfl. (2013): Interkommunalt samarbeid Konsekvenser, muligheter og utfordringer. Rapport IRIS 2013/ 008

260 42 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen Vinsand, G. og M. Langset (2013): Samarbeidstrender og utfordringsbilde i Sør-Trøndelag. NIVI Rapport 2013:2 21 Vinsand, G. og M. Langset (2012): Revidert status for interkommunalt samarbeid i Nord-Trøndelag. NIVI Rapport 2012:2 22 Vinsand, G. (2010): Status for interkommunalt samarbeid i Nordland. NIVI Rapport 2010:2 og Vinsand, G. og Langset, M.(In press): Status for interkommunalt samarbeid i Nordland Fylkesmannen i Nordland, KS Nordland og NIVI Analyse Sør-Trøndelag viser at antall formelle samarbeidsordninger har økt fra 143 til 212 på under fire år. 20 Kartleggingene fra Nord-Trøndelag viser en økning i antall interkommunale samarbeidsordninger fra 147 til 218, og samtidig en utvidelse i omfanget av samarbeid på andre oppgavefelt som stiller krav til forvaltningskompetanse. De finner også at økningen i stor grad dreier seg om lovpålagte kjerneoppgaver, særlig innenfor helse- og omsorgstjenester. 21 I Nordland ble det i 2010 kartlagt 270 formelle samarbeidsordninger, mens dette har økt til 300 i Den seneste kartleggingen fra Møre og Romsdal finner 255 formelle interkommunale samarbeidsordninger. 22 Samlet sett finner NIVI at omfanget målt i antall ordninger i kommunene varierer fra rundt 20 til over 50. Erfaringer fra ulike kartlegginger kan tyde på at kommunene har mangelfull oversikt over sine interkommunale samarbeider, og at det er stor mulighet for systematisk frafall i kommunenes egne rapporteringer. Ekspertutvalget mener derfor at det er grunn til å tro at omfanget av interkommunalt samarbeid er betydelig høyere enn anslaget i Leknes m.fl., som anslo i alt 1250 formelle og uformelle samarbeid i hele landet. Interkommunalt samarbeid kan ha positive effekter. Leknes m.fl. (2012) viser at mindre kommuner kan høste de største gevinstene når det gjelder kvalitet i tjenestene og når det gjelder økonomi. Denne undersøkelsen sier også at for mange av de mindre kommunene er interkommunalt samarbeid helt avgjørende for å kunne levere tjenester til innbyggerne. Undersøkelsen viser også at de minste kommunene har de største utfordringene når det gjelder styring og kontroll av samarbeidet. Forskerne bak rapporten mener det er en utfordring at de minste kommunene, som har det største behovet for interkommunalt samarbeid, også har minst kapasitet og kompetanse til å etablere, styre og håndtere formelle samarbeid. IRIS-rapporten viser videre at interkommunalt samarbeid er vel så utbredt i store som i små kommuner. En rimelig forklaring på dette kan være at den største kommunen i regionen har regionsenterfunksjoner og inngår samarbeid med sine omlandskommuner i lys av denne rollen. IRIS-rapporten viser at innen kultur, natur og næring øker det interkommunale samarbeidet med kommunestørrelsen. De største kommunene deltar også i gjennomsnitt i flere samarbeid innen teknisk sektor. En forklaring på dette kan være at de største kommunene har et ønske om å samarbeide med omlandskommunene, blant annet for å få et bredere og mer helhetlig tilbud innen turisme og friluftsliv. Innen teknisk sektor vet vi at det er økonomiske gevinster innen blant annet avfall, og da er det vesentlig for de større kommunene å ha med seg så mange av omlandskommunene som mulig for å øke gevinsten. En gjennomgang som ble gjort om miljørettet helsevern i kommuner i 2009 (Helsedirektoratet, IS-1633) viser at miljørettet helsevern fungerer generelt dårlig i kommuner med lavt innbyggertall. Det som særlig trekkes fram er manglende kompetanse. Evalueringen viser videre at interkommunale enheter synes å ha en bedre styrke i å kunne ivareta flere fagområder og tverrfaglige områder, men mangler ofte kompetanse på lokale planprosesser-/arbeid. Videre ble det oppgitt at interkommunale enheter mangler organisatorisk tilhørighet og deltakelse i den enkelte kommunes samfunnsutvikling. Arbeidet utføres i stor grad reaktivt i stedet for å forebygge at uheldige miljøforhold oppstår. Konsekvensen blir at det foretas inspeksjoner og krav om retting av forhold i ettertid. Ekspertutvalget peker på at interkommunalt samarbeid kan gjøre samarbeid på tvers av tjenestene innad i en kommune vanskeligere. For eksempel er det for barnevernets del avgjørende med et godt samarbeid med helsetjenesten, barnehager og skole. Dette kan bli mer krevende når barnevernet for eksempel er lagt til en vertskommune. Når kommunens ressurser blir bundet opp i mange interkommunale samarbeid, vanskeliggjøres prioriteringene i den enkelte kommune. Selv om det enkelte interkommunale samarbeidet er kostnadseffektivt og gir kvalitetsgevinster, hvilket ofte er tilfellet, kan det stilles spørsmål ved om prioriteringseffektiviteten blir betydelig redusert. Jo flere interkommunale samarbeid, desto større er muligheten for at man ikke ser kommunens tjenester i sammenheng. Hvis det er behov for økonomiske innsparinger i en kommune i løpet av budsjettåret kan dette bli vanskelig. Konsekvensen kan bli at kommunen må kutte i de tjenestene en ikke samarbeider om, og at samarbeidsområdene blir skjermet fra kutt.

261 Prop. 95 S 43 Kommuneproposisjonen 2015 Det er viktige utfordringer ved interkommunalt samarbeid. Samtidig er det i mange tilfeller nødvendig for å øke kvaliteten i tjenestene at kommunene har mulighet til å samarbeide og slik sikre gode fagmiljø. Hensynet til gode tjenester til innbyggerne må være det viktigste. For andre tjenester som ikke er velferdstjenester, vil interkommunale samarbeid kunne være økonomisk rasjonelle. Departementet vil derfor ikke legge begrensinger på bruken av interkommunalt samarbeid. Hvis kommuner ser at samarbeid med andre kommuner gir gevinster for økonomi og/eller tjenestekvalitet, og samtidig har et godt grep om styringen og kontrollen med samarbeidet, må det være opp til den enkelte kommune å vurdere om den vil inngå slike samarbeider. Det er imidlertid viktig at når en kommune inngår et interkommunalt samarbeid, må den også ha kompetanse og kapasitet til å kontrollere og håndtere samarbeidet. Større kommuner har i større grad utarbeidet eiermeldinger og de klarer i større grad å følge med på og kontrollere hva som skjer i de interkommunale samarbeidene. 23 Regjeringen er opptatt av at kommunereformen legger til rette for en kommunestruktur som ikke gjør det absolutt nødvendig for kommunene å inngå interkommunalt samarbeid for å kunne løse sine lovpålagte oppgaver. Allerede med dagens oppgaveportefølje er interkommunalt samarbeid for en del kommuner en nødvendighet. Gjennomføringen av samhandlingsreformen vil øke behovet for interkommunalt samarbeid ytterligere. Det er ikke ønskelig at det skal utvikles et eget interkommunalt styringsnivå med en politisk og administrativ elite som er avskjermet fra de kommunale politiske organene. I lys av den forestående kommunereformen, ønsker departementet å starte opp et arbeid med sikte på å avvikle den muligheten til interkommunalt samarbeid som ligger i samkommunemodellen. Samkommunen utgjør et nytt forvaltningsorgan (selvstendig juridisk person) som gir mulighet til sektorovergripende samarbeid. Deltakerkommunene overfører ikke bare oppgaver til samkommunen, men også ansvaret for å utføre disse. Om en kommune trenger å samarbeide på så mange tjenesteområder som samkommunen gir anledning til, mener regjeringen at kommunesammenslåing er en bedre løsning. Samkommunen er en modell som ytterst få kommuner har tatt i 23 Leknes, E. mfl. (2013): Interkommunalt samarbeid Konsekvenser, muligheter og utfordringer. Rapport IRIS 2013/ 008 bruk, noe som viser at denne modellen oppleves som mindre relevant for kommunene. Modellen er hjemlet i kommuneloven Departementets vurderinger av ekspertutvalgets kriterier og anbefalinger Departementet mener at ekspertutvalgets første rapport gir et solid faglig grunnlag for det videre arbeidet med kommunereformen. Dette gjelder både for kommunene i deres arbeid lokalt, og senere for staten når den skal vurdere hva som er en god nasjonal kommunestruktur. Utvalgets analyse tar for seg utfordringene både for kommuner med en liten befolkning og for de største kommunene der størsteparten av innbyggerne i landet bor. Kriteriene for kommunene Med utgangspunkt i samfunnsmessige hensyn har ekspertutvalget foreslått et sett av kriterier knyttet til hver av rollene som kommunene forutsettes å ivareta: rollen som tjenesteyter, myndighetsutøver, samfunnsutvikler og demokratisk arena. Ti av kriteriene er rettet mot kommunene og angir hva som skal til for at en kommune på en god måte skal kunne ivareta sine fire roller og oppgaveløsningen knyttet til disse. Ekspertutvalget foreslår kriterier for kommunene som blant annet skal gi robuste fagmiljøer innenfor kommunenes ulike roller. Et annet kriterium er funksjonelle samfunnsutviklingsområder. Helt sentrale er også kriteriene som sier noe om hva som gir et godt lokalt demokrati. Departementet mener at utvalgets kriterier er et godt utgangspunkt både i de lokale prosessene og senere når staten skal vurdere hva som er en god nasjonal kommunestruktur. Departementet vil sørge for at det utvikles et faktagrunnlag for de lokale diskusjonene, og kriteriene vil være en del av dette, jf. nærmere omtale i 4.7. Anbefalingene En styrking av fagmiljøene som kan gi bedre oppgaveløsning, er også bakgrunnen for at utvalget anbefaler en minstestørrelse på kommunene på innbyggere. Større kommuner med bedre kapasitet og kompetanse vil legge til rette for gode og likeverdige tjenester over hele landet. Større fagmiljø vil gi mer stabile arbeidsmiljø, bredde i kompetansen og en bredere tiltaksportefølje, særlig i små og

262 44 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 spesialiserte tjenester. Større fagmiljø vil også legge til rette for en bedre kvalitetsutvikling i de store tjenestene. Regjeringen mener det ikke er naturlig å stille et absolutt krav til innbyggertall. Samtidig er ekspertutvalget tydelig på hvilke forutsetninger kommuner bør ha for å sikre gode tjenester innen for eksempel barnevern, PPT og legevakt. Disse forutsetningene vil også styrke kommunenes mulighet til å ivareta samfunnsutviklerrollen og myndighetsrollen. Utvalget ser at avstander kan være til hinder for kommunesammenslåing opp til den størrelsesorden utvalget anbefaler, først og fremst i Finnmark. Utvalget mener imidlertid at utfordringen ikke gjelder tjenestene, som uansett må leveres der innbyggerne har behov for dem. Utfordringen gjelder demokratisk representasjon, og der lange reiseavstander kan hindre flere grupper å delta i politisk arbeid. For å sikre kvaliteten i tjenestetilbudet, foreslår ekspertutvalget pålagt interkommunalt samarbeid som en løsning i de tilfeller hvor avstandsulempene er så store at kommunene ikke finner det tilrådelig med kommunesammenslåing. Departementet legger til grunn at avstandsulemper kan gjelde flere steder enn i Finnmark. Kommunereformen må ta hensyn til Norges mangfoldige geografi. De kommunene som anser dette som en særlig stor utfordring, må vurdere dette særskilt i de lokale prosessene. Departementet vil utrede en generell hjemmel i kommuneloven som gir anledning for å pålegge interkommunalt samarbeid for å få større fagmiljø i de tilfeller kommunene på grunn av avstander vurderer at det ikke kan slå seg sammen, jf. omtale av prosessene i 4.7. Ekspertutvalgets andre anbefaling gjelder i første rekke å sikre bedre samsvar mellom kommunestrukturen og funksjonelle samfunnsutviklingsområder. Departementet vil vise til at det er et mål med kommunereformen at den skal styrke forutsetningene for en helhetlig samfunnsutvikling i alle deler av landet både når det gjelder arealbruk, samfunnssikkerhet og beredskap, transport, næring, miljø og klima, og den helsemessige og sosiale utviklingen i kommunen. En endret kommunestruktur vil gi større og mer funksjonelt avgrensede kommuner som evner å sikre en bærekraftig samfunnsutvikling lokalt og regionalt, og en kommunesektor som vil være i stand til å løse nasjonale utfordringer. Regjeringen vil oppfordre samtlige kommuner til å ta stilling til utvalgets anbefalinger i de lokale prosessene. Styrket lokaldemokrati og redusert statlig styring Kriteriene til staten om en bred oppgaveportefølje og rammestyring er noe regjeringen vil følge opp i det videre arbeidet med kommunereformen. Disse kriteriene fanges også opp i den tredje av utvalgets anbefalinger, hvor utvalget forutsetter at staten reduserer detaljstyringen. Samtidig understreker også ekspertutvalget at for å sikre gode og slagkraftige demokratiske arenaer, må ordninger for politisk deltakelse videreutvikles. Regjeringen deler denne oppfatningen og vil redusere den statlige styringen av kommunene. Regjeringen mener at interkommunalt samarbeid ikke er et fullgodt alternativ til større og mer robuste kommuner. Som vist fører dette til en mer kompleks forvaltning, og svekker demokrati, transparens og kontroll ettersom viktige beslutninger flyttes fra folkevalgte organer til interkommunale samarbeid. Et omfattende samarbeid innebærer at flere oppgaver løses utenfor direkte folkevalgt kontroll. Krav om konsensus i samarbeidsorganer kan dessuten gjøre det vanskelig å fatte beslutninger i kontroversielle spørsmål, som for eksempel i utbyggingssaker. Det er en utfordring at de minste kommunene, som har det største behovet for interkommunalt samarbeid, også har minst kapasitet og kompetanse til å etablere, styre og håndtere formelle samarbeid. Departementet mener det er en betydelig fordel med større kommuner at behovet for interkommunalt samarbeid om viktige kommunale oppgaver vil bli redusert. Det ligger en demokratisk gevinst i at kommunestyret har oversikt og kontroll over alle sine oppgaver og at innbyggere og næringsliv vet hvem som tar de ulike beslutningene og kan ansvarliggjøre disse. Klare ansvarslinjer og god rolleavklaring vil kunne styrke det lokalpolitiske engasjementet. Større kommuner, med et bredt ansvarsområde, vil gi grunnlag for større styringskapasitet og gjennomføringskraft. Dette vil også kunne gjøre lokalpolitikken mer attraktiv og meningsfull for politikerne. Større kommuner vil som regel være mer økonomisk robuste og vil dermed ha større evne til å finansiere tiltak utover de sentrale velferdstjenestene, som kommunene selv ønsker å prioritere. De vil også ha større fagmiljøer og større ressurser til å utvikle lokalsamfunnet i den retning de ønsker. Ekspertutvalgets samlede vurdering når det gjelder demokratiske konsekvenser av en økt kommunestørrelse er at det vil kunne styrke heller enn svekke lokaldemokratiet, men at det vil endre måten lokaldemokratiet fungerer på.

263 Prop. 95 S 45 Kommuneproposisjonen 2015 Ekspertutvalget viser til erfaringene med den danske kommunereformen hvor det ikke var tilstrekkelig oppmerksomhet rundt demokratiutfordringene, verken hos staten eller hos de nye kommunene. Større kommuner vil trolig føre til færre folkevalgte, og det vil bli vanskelig for innbyggerne å opprettholde samme nærhet til folkevalgte som i små kommuner. Det kan på den ene siden også være en fordel fordi det i små forhold kan bli for nært og gi manglende distanse og habilitetsutfordringer også i politikken. For innbyggernes tilgjengelighet til de folkevalgte kan det likevel være negativt. Utvalget understreker at det ikke er grunn til å tro at demokratiutfordringer som følge av sammenslåinger vil løse seg av seg selv. Etter en sammenslåing vil det derfor være behov for demokratitiltak innad i den nye kommunen. Departementet er enig i dette og mener at det er viktig, gjerne i samarbeid med KS, å vurdere hensiktsmessige tiltak. Ekspertutvalget peker på folkevalgtopplæringen som et tiltak som kan brukes for å utvikle politikerrollen, blant annet for å ta vare på og utnytte et utvidet politisk handlingsrom. Departementet er enig i at det må være oppmerksomhet om at innbyggernes vurdering av lokaldemokratiet kan endre seg som følge av at kommunene blir større. Et nærliggende tiltak for de nye kommunene vil være å vurdere oppretting av lokalutvalg/bydelsutvalg for å legge bedre til rette for lokal deltakelse. Oppretting av lokalutvalg kan være en god strategi for å involvere befolkningen i saker som angår dem og gjøre avstanden mellom innbyggere og politikere i den nye kommunen mindre. Lokalutvalgene gir også gode muligheter til å samarbeide med aktører i sivilsamfunnet og mobilisere ressurser og innsats. Lokalutvalgene/kommunedelsutvalgene er i dag hjemlet i kommuneloven og disse kan gis kompetanse fra å være en høringsinstans til å kunne få delegert myndighet for konkrete oppgaver. Det er gode erfaringer fra tidligere sammenslåinger med slike lokalutvalg, blant annet i Bodø og Vindafjord. Det er viktig at den politiske ledelsen i de nye kommunene tidlig vurderer og finner fram til løsninger som kan ivareta interessene til de ulike delene av kommunen. Analysen til ekspertutvalget viser at lokalpolitikken i små og store kommuner kan fungere ulikt. I små kommuner legger nærheten mer til rette for å ta kontakt med ordføreren, og ha større forståelse for lokalpolitikken. Innbyggere i små kommuner har også mer tillit til lokalpolitikere og en større vilje til å ta på seg politiske verv enn innbyggerne i store kommuner. Store kommuner derimot, legger i større grad til rette for å delta i politisk aktivitet mellom valgene, og har oftere ulike medvirkningsordninger. Det ligger et stort potensial for engasjement og involvering av innbyggerne i en planmessig tilnærming til dette spørsmålet. En viktig faktor for å lykkes med god innbyggermedvirking er at kommunen har en administrativ stab som kan forankre arbeidet og håndtere innspill. Det er også grunn til å understreke at større kommuner, med et bredt ansvarsområde, vil gi grunnlag for større styringskapasitet og gjennomføringskraft. Dette vil gjøre lokalpolitikken mer attraktiv og meningsfull for politikerne. Ekspertutvalget mener at når de minste kommunene blir større, og når kommunegrensene i mindre grad er til hinder for god samfunnsutvikling, så vil behovet for statlig detaljstyring reduseres. Dersom staten i større grad driver rammestyring vil det lokale handlingsrommet øke, noe som vil styrke lokaldemokratiet. Det er et mål for kommunereformen at færre og større kommuner, med gjennomgående god kapasitet og kompetanse, vil kunne gjennomføre en velferdspolitikk i henhold til nasjonale mål og slik kunne redusere behovet for statlig detaljstyring. Med redusert statlig detaljstyring vil kommunene få større frihet til å prioritere og tilpasse velferdstilbudet til innbyggernes behov. En viktig forutsetning for dette er at kommunene i hovedsak rammefinansieres. Når staten ser det nødvendig med øremerkede midler bør disse utformes slik at de ikke fører til unødig merarbeid, kontroll og rapportering. Det er derfor igangsatt et arbeid for å forenkle prosedyrene for søknad og rapportering på øremerkede tilskudd. Mange av tilskuddene er administrativt ressurskrevende, både for tilskuddsforvalter og tilskuddsmottaker, og departementet har satt ut et oppdrag for ytterligere å kartlegge søknads- og rapporteringsordninger tilknyttet øremerkede tilskudd. Målet er å utarbeide en veileder for enklere og mer effektive søknadsog rapporteringsordninger for ulike typer øremerkede tilskudd. Kommuner med robuste fagmiljøer vil ha gode forutsetninger for å ha en god egenkontroll, noe som på sikt kan føre til bedre etterlevelse av lovverket og dermed redusere behovet for statlig tilsyn. En statlig styring som bygger på at kommunene har ansvar for å kontrollere egen virksomhet, gir god effektivitet og et godt grunnlag for lokalt tilpasset oppgaveløsning. Etter departementets syn kan det være store effektivitetsgevinster å hente ut ved å se statlig tilsyn og kommunal egenkontroll i sammenheng. NIBR peker i rapporten

264 46 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Samordning av statlig tilsyn og systemrevisjon som tilsynsmetode (NIBR-rapport 2011:28) på at det er grunn til å tro at de statlige tilsynene og kommunerevisjonene gjør unødig dobbeltarbeid, bl.a. på grunn av at informasjon om resultat ikke blir utvekslet og fordi de ikke samordner seg. Regjeringen vil fortsette arbeidet med å redusere den statlige detaljstyringen, og statlig styring vil være et viktig tema i meldingen om nye oppgaver til større og mer robuste kommuner. 4.7 Organisering av reformprosessen I det følgende redegjøres det for fylkesmannens rolle i kommunereformen, og hvordan departementet i reformperioden vil bidra med støtte til fylkesvise prosjektorganisasjoner som også vil få enkelte standardiserte verktøy stilt til disposisjon. Med reformperioden mener vi perioden frem til nasjonale vedtak er fattet, innen 1. januar Departementet går også inn på hensyn som må vurderes underveis i prosessen. Regionale prosesser i kommunereformen Høsten 2014 vil alle landets kommuner inviteres til å delta i prosesser med sikte på å vurdere og å avklare om det er aktuelt å slå seg sammen med nabokommuner. Fylkesmannen vil få ansvar for å igangsette disse prosessene. Det er ønskelig at de regionale prosessene gjennomføres i et samarbeid mellom fylkesmannen og KS regionalt. Regjeringen ser på KS som en sentral aktør i kommunereformen, og KS vil få en egen invitasjon om å delta i prosessene. Utfordringene vil være ulike i ulike deler av landet. I sentrale strøk har det vært en utvikling med befolkningsvekst og økende regional integrasjon med utvidelse av tettsteder på tvers av kommunegrenser. Her vil de viktigste utfordringene knytte seg til areal og transportløsninger, og et viktig mål med reformen vil være å få til en mer helhetlig og samordnet samfunnsutvikling. I andre deler av landet vil utfordringene i større grad være knyttet til for små og sårbare fagmiljøer. Der vil de fremste målene med reformen være å styrke fagmiljøene, både for å levere gode og likeverdige tjenester til innbyggerne, men også for å styrke samfunnsutviklerrollen og myndighetsutøverrollen. Fylkesmannen vil ha god kunnskap om utfordringene i det enkelte fylket og også om den enkelte kommunes situasjon. Dette gjør at fylkesmannen er godt egnet som tilrettelegger og koordinator i de prosessene som skal gjennomføres lokalt/regionalt. Departementet mener at det er viktig å få på plass fundamentet for gode lokale prosesser på et tidlig tidspunkt i reformperioden. Et utgangspunkt kan være at fylkesmannen legger til rette for innledende samtaler mellom ulike kommunegrupper i fylket. Dette bør skje etter en vurdering av lokale preferanser og i samarbeid med KS regionalt. Fylkesmannen kan invitere til seminarer eller fellesmøter. Fylkesmannen skal tidlig ta initiativ mot de regionale KS-styrene for å drøfte og avklare hvordan samarbeidet skal være gjennom reformperioden, og finne fram til en hensiktsmessig form på og innhold i dette samarbeidet. Hvordan det praktiske samarbeidet vil bli i det enkelte fylke, vil derfor kunne variere. Fylkesgrensene skal ikke være til hinder for å slå sammen kommuner. Det vil derfor være avgjørende for en god gjennomføring av prosessene at det er kontakt og samarbeid mellom fylkesmennene på tvers av nabofylkene. Departementet vil i et eget oppdragsbrev til fylkesmennene beskrive oppdraget nærmere etter at kommuneproposisjonen er behandlet i Stortinget. Der vil også tilpassingen av allerede igangsatte prosesser til de samlede prosessene bli nærmere beskrevet. Som et utgangspunkt bør igangsatte prosesser i stor grad fortsette sitt planlagte løp, men det må samtidig legges opp til at prosessene avsluttes samtidig med resten av regionen. Kompetansesenteret for distriktsutvikling (KDU) vil kunne bistå prosessveilederne i de enkelte fylkene (se nærmere omtale nedenfor) både om erfaringer fra tidligere sammenslutninger og om råd når det gjelder organisering av de lokale prosessene. KDU vil imidlertid ikke ha kapasitet til å bistå enkeltkommuner eller de enkelte sammenslutningsalternativene i konkrete utredningsarbeid. Verktøy i prosessene Fastsetting og endring av kommunegrenser reguleres av lov av 15. juni 2001 nr. 70, inndelingslova. Loven inneholder ikke vilkår som virker styrende på antallet kommuner. I arbeidet med inndelingslova ble det lagt vekt på at den skulle være et verktøy for å forberede og gjennomføre inndelingsvedtak, uansett tallet på saker og hvilken karakter og omfang saken har. Det ble også avklart hvem som har initiativrett til å fremme forslag om ulike typer inndelingssaker. Fylkesmannen er det sentrale bindeleddet mellom staten og kommunene i alle saker som følger av inndelingslova. I rundskriv H-

265 Prop. 95 S 47 Kommuneproposisjonen /07 framgår det blant annet hvilke oppgaver som er delegert til fylkesmannen. Innbyggere og næringslivet i en kommune har rett til å foreslå grensejustering eller grensefastsetting, men det er bare kommunestyret selv som kan fremme forslag om sammenslåing eller deling, jf. 8. Stortinget og departementet kan også ta initiativ til alle typer inndelingssaker. Kongen i statsråd kan avgjøre saker om deling eller sammenslåing av kommuner når kommunene det gjelder er enige. Dersom kommunene ikke er enige, må saken avgjøres av Stortinget. I saker om sammenslåing på tvers av en fylkesgrense kan Kongen i statsråd flytte en kommune til et annet fylke. Saker der to eller flere kommuner bytter fylke må avgjøres av Stortinget. Departementet har avgjørelsesmyndighet i alle saker om justering av kommunegrenser. Dersom kommunene det gjelder er enige i løsningen, og det anses for å være en mindre sak, kan grensejusteringen avgjøres av fylkesmannen. De lokale/regionale prosessene må ta utgangspunkt i målene for reformen. Sammen med ekspertutvalgets kriterier for en god kommunestruktur og utvalgets anbefalinger bør dette gi grunnlag for gode og grundige diskusjoner, vurderinger og vedtak lokalt. Departementet vil gi økonomisk støtte til en prosessveileder i det enkelte fylkesmannsembete fra høsten Fylkesmannen vil ha arbeidsgiveransvar for stillingen. Fylkesmennene vil med denne styrkingen kunne legge til rette for gode prosesser og god fremdrift i hele landet. Også KS kan, etter søknad, få midler til sitt arbeid med kommunereformen. Disse midlene vil kunne brukes til å styrke KS sitt grunnlag for å kunne arbeide aktivt med de lokale/regionale prosessene. Tradisjonelt har spørsmål om sammenslåinger medført store og tidkrevende utredninger og folkeavstemninger. Departementet ønsker å legge til rette for en mer standardisert organisering av arbeidet ved å etablere et faktagrunnlag for lokale diskusjoner, og et opplegg for å innhente synspunkter fra innbyggerne. Dette vil etter departementets vurdering være en mer hensiktsmessig tids- og ressursbruk både lokalt og sentralt, og vil kunne gi et godt beslutningsgrunnlag i de ulike kommunene. Siden starten av 2000-tallet har departementet gitt støtte til om lag lokale utredninger. Erfaringene fra dette arbeidet gir et bilde av hva som utredes i de ulike alternativene, og hvilket datagrunnlag det er vanlig å benytte seg av. Det foreligger mye tilgjengelig data i en rekke nasjonale registre som enkelt kan bearbeides for å gi relevant informasjon til hvert enkelt sammenslåingsalternativ og hver enkelt kommune. Departementet har de siste årene også jobbet med å gjøre informasjon på kommunenivå lett tilgjengelig på internett. Videre har planavdelingene i de enkelte fylkeskommunene mye relevant, tilgjengelig informasjon som vil kunne benyttes i de lokale prosessene. Departementet tar sikte på å utarbeide standardiserte faktaoppsett med utgangspunkt i kriteriene som er utarbeidet av ekspertutvalget og annen relevant tilgjengelig informasjon. En slik sammenstilling av fakta vil kunne gi kommunene god informasjon blant annet om utfordringer og utviklingstrekk for hver enkelt kommune og for regionen som helhet. Faktaoppsettet må utarbeides slik at det enkelt kan suppleres ut fra lokale og regionale behov og utfordringer. Faktaoppsettet vil også være et viktig verktøy for de regionale prosessveilederne. Departementet mener derfor det ikke lenger vil være behov for å videreføre dagens praksis med utredninger av enkeltstående sammenslåingsalternativer. Inndelingslova 10 sier at innbyggerne bør høres før kommunestyrene gjør vedtak om en eventuell sammenslåing. Slike høringer kan skje ved folkeavstemning, opinionsundersøkelser, møte eller lignende. Tradisjonelt har det i de fleste kommuner vært gjennomført folkeavstemninger i spørsmål om kommunesammenslåing. Departementet vil i forbindelse med kommunereformen utarbeide et opplegg for spørreundersøkelser som kommunene vil få tilbud om å bruke i høringen av innbyggerne. Spørsmål som kan være aktuelle i en slik spørreundersøkelse kan for eksempel være knyttet til hvilke forventinger innbyggerne har til det framtidige tjenestetilbudet, hvordan de ser på potensialet for utvikling og vekst, og hvordan de forholder seg til ulike sammenslåingsalternativer. Dette vil etter departementets syn gi kommunestyrene et bredere og bedre beslutningsgrunnlag enn hva som er mulig i en rådgivende folkeavstemning. Det vil fortsatt være opp til kommunene selv å avgjøre om de ønsker å spørre om innbyggernes råd ved folkeavstemning eller benytte en spørreundersøkelse. Departementet vil dekke inntil kroner til hver kommune i forbindelse med høring av og informasjon til innbyggerne. Nasjonale hensyn uhensiktsmessige grenser Departementet ønsker å peke på at kommunereformen ikke bare er en sammenslåingsreform. En

266 48 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 nasjonal reform bør også legge til rette for at lokale saker som har oppstått på grunn av uhensiktsmessige og utdaterte kommune- og fylkesgrenser, blir løst. Departementet legger derfor til grunn at også slike saker blir løst i forbindelse med kommunereformen. Endring av kommunegrenser vil i noen tilfeller også bety endring av fylkesgrenser. Det legges opp til at uhensiktsmessige fylkesgrenser også vil bli behandlet i kommunereformen. I slike saker vil det kunne oppstå behov for å veie nasjonale hensyn mot lokale ønsker. En problemstilling ved endring av fylkesgrensene vil være mandatfordelingen til Stortinget. Hvert åttende år beregnes den fylkesvise mandatfordelingen til Stortinget basert på innbyggertall og areal i 19 valgdistrikter. Dette er fastlagt i Grunnloven 57. Det fremgår av valgloven 11-1 at hvert fylke utgjør et valgdistrikt. Reglene for endring av fylkesgrenser ble endret i 2013, og nå står det i inndelingslova 6: «Kongen gjer vedtak om justering av grenser mellom kommunar og mellom fylke. Dersom grensejustering mellom fylke gjeld meir enn éin kommune, skal saka leggjast fram for Stortinget til avgjerd.» Tidligere var lovteksten direkte knyttet til mandatfordelingen. Da het det at saker som får følge for flere innbyggere enn det som står bak hvert stortingsmandat, skal legges fram for Stortinget til avgjørelse. Tanken bak formuleringen var at Kongen ikke skulle kunne avgjøre sammensetningen av Stortinget. Da inndelingslova ble vedtatt i 2001 var det ikke noe lovfestet kriterium for fordeling av stortingsmandat, men det ble endringer i forbindelse med innføring av ny valglov i 2002 og endringer i Grunnloven. Nå er det klare utregninger som fastsetter mandatfordelingen, basert på innbyggertall og areal i fylkene. Departementet viste i Prop. 109 L ( ) at selv små endringer av fylkesgrensen ville kunne ha innvirkning på mandatfordelingen. Derfor ble det foreslått en tydelig myndighetsfordeling mellom regjering og Storting, hvor det blant annet ble åpnet for at regjeringen skulle kunne gjennomføre sammenslåinger på tvers av dagens fylkesgrenser. Samtidig ble det poengtert at regjeringen kan sende en sak til Stortinget selv om det bare gjelder en kommune, for eksempel der saken er av en slik art at utfallet kan være av nasjonal interesse. Den gjeldende fylkesvise fordelingen av stortingsmandatene ble fastsatt av departementet våren 2012, basert på innbyggertallene per 1. januar Ny fylkesvis mandatfordeling skal beregnes av departementet i 2020, basert på innbyggertall per 1. januar En endring av dagens fylkesgrenser vil dermed ikke påvirke Stortingets sammensetning før etter stortingsvalget i Departementet vil i proposisjonen til Stortinget våren 2017 synliggjøre hvilke konsekvenser regjeringens forslag til ny kommunestruktur vil ha for den fylkesvise mandatfordelingen. Departementet forutsetter at fylkesmennene også legger til rette for prosesser på tvers av fylkesgrensene. Etter departementets syn bør man som et utgangspunkt forsøke å kartlegge slike utfordringer tidlig i prosessen, og randsonekommuner bør ivaretas lokalt og regionalt på hensiktsmessige måter. Det vil også være tilfeller hvor det vil være mest hensiktsmessig å vedta nye grenser i forbindelse med kommune-/fylkessammenslåinger. Departementet forutsetter at det legges opp til gode prosesser som tar høyde for slike utfordringer. Det vil for eksempel kunne gjelde deling av kommuner. I tillegg vil det kunne gjelde ulike typer grensejusteringer, som for eksempel randsonetettsteder som i en større kommune mer naturlig faller inn under en annen større kommune, og uhensiktsmessige grenser som splitter opp tettsteder og områder som på andre måter burde høre sammen. Forhold knyttet til pendling, arbeid og bruk av andre offentlige og private tjenester vil kunne spille inn i disse vurderingene. Geografisk avstand Ekspertutvalgets anbefaling om en kommunestørrelse på innbyggere i alle landets kommuner, vil noen steder i landet bety at reiseavstanden til det nye kommunesenteret vil bli stor. Ekspertutvalget peker på at geografisk avstand kan gi utfordringer for politisk representativitet i kommunale organ og for politisk deltakelse generelt. Når det gjelder tjenester, legger utvalget til grunn at mange av de kommunale tjenestene uansett må leveres der folk bor. Kommunereformen må ta hensyn til Norges mangfoldige geografi. Regjeringen mener derfor at det ikke kan stilles et absolutt krav til innbyggertall. Christiansen-utvalget anbefalte i 1992 en veiledende norm for akseptabel tilgjengelighet på 60 minutter til kommunesenteret. Departementet mener det kan være utfordrende å sette landsdekkende standard for akseptabel reiseavstand, da topografiske og klimatiske forhold i noen tilfeller kan være vel så utfordrende for tilgjengelighet. Derfor er spørsmålet om avstand en utfordring

267 Prop. 95 S 49 Kommuneproposisjonen 2015 som best løses lokalt, og departementet mener at spørsmålet om avstand må vurderes i hvert enkelt tilfelle. Ekspertutvalget har synliggjort at innbyggernes behov for å besøke kommunesenteret har blitt mindre, blant annet på grunn av teknologibaserte tjenester. Det er et mål for kommunereformen at alle innbyggerne skal ha gode og likeverdige tjenester, uavhengig av hvor man bor. For mange kommuner betyr det at de må ha større fagmiljøer for å ivareta dette målet. Kommuner der avstandstandsulempene kan bli svært store ved sammenslåing, må vurdere dette spesielt. De må i sine vurderinger veie fordelene ved en bedre og mer robust oppgaveløsning opp mot de demokratiske ulempene svakere representativitet eller mer omfattende interkommunalt samarbeid kan gi. For å sikre kvaliteten i tjenestetilbudet, foreslår ekspertutvalget pålagt interkommunalt samarbeid som en løsning i de tilfeller hvor avstandsulempene er så store at kommunene ikke finner det tilrådelig med kommunesammenslåing. Flere sektorlover har i dag hjemmel til å pålegge interkommunalt samarbeid, blant annet plan- og bygningsloven, helse- og omsorgstjenesteloven, folkehelseloven, kommuneloven og brann- og eksplosjonsvernloven. Departementet vil utrede en generell hjemmel i kommuneloven som gir anledning til å pålegge interkommunalt samarbeid for å få større fagmiljø i de tilfeller kommunene på grunn av avstander ikke ønsker å slå seg sammen. En slik generell hjemmel kan erstatte hjemlene i særlovene. Fylkeskommunens rolle I St.meld. nr. 12 ( ) Regionale fortrinn regional framtid, ble det lagt til rette for å gjennomføre en regionreform hvor målet var å etablere færre og større regioner som erstatning for dagens fylkeskommuner. Det ble gjennomført to regionale høringsrunder, med foreløpige vedtak våren 2007 og endelige vedtak våren Vedtakene ble oppsummert av Stoltenberg II-regjeringen i Ot.prp. nr. 10 ( ) på følgende måte: «Vedtakene er ikke sammenfallende på en slik måte at de gir grunnlag for å endre fylkesgrenser på frivillig basis. Dermed ser ikke regjeringen at det er grunnlag for å ta initiativ til å endre fylkesinndelingen.» Det er et utgangspunkt for arbeidet med kommunereformen at inntil det foreligger en robust kommuneinndeling og kommunene har fått tilført nye oppgaver, vil fylkeskommunene bestå. En vurdering av det regionale folkevalgte nivået bør eventuelt tas etter at kommunereformen er gjennomført. Det er fortsatt ulike syn på fylkeskommunens fremtid og uviklingen av et regionalt forvaltningsnivå, mens det er bredere politisk enighet om behovet for en kommunereform. Det vil i tillegg være uhensiktsmessig å gjennomføre en ny omfattende prosess allerede seks år etter forrige forsøk. Dersom fylkeskommuner på eget initiativ ønsker å slå seg sammen, er regjeringen åpen for at det kan gjennomføres. Departementet ønsker å legge til rette for at fylkeskommunene skal få mulighet til å uttale seg om foreslåtte endringer i kommuneinndelingen før det fattes nasjonale vedtak om sammenslåing. Samtidig er det viktig at dette ikke forsinker prosessene. Dersom det diskuteres forslag til kommunesammenslåinger som påvirker fylkeskommunenes grenser, vil det være viktig at fylkeskommunene blir involvert på et tidlig tidspunkt. Særskilt om forvaltningsområdet for samisk språk Forvaltningsområdet for samisk språk består av Karasjok, Kautokeino, Nesseby, Porsanger og Tana kommuner i Finnmark, Kåfjord og Lavangen kommuner i Troms, Tysfjord kommune i Nordland, og Snåsa og Røyrvik kommuner i Nord-Trøndelag. Samelovens kapittel 3 gir innbyggerne i forvaltningsområdet rettigheter til bl.a. å kunne benytte samisk i kontakt med offentlige myndigheter, rettsvesen og helsevesen. Også andre lover knytter bestemte ordninger til forvaltningsområdet for samisk språk (enkelte steder kalt samiske distrikt). Det gjelder blant annet en sterkere rett til opplæring i og på samisk innenfor samiske distrikt, og en særskilt plikt til å tilrettelegge for samisk språk og kultur i barnehager og i helse- og omsorgssektoren. Da samelovens språkkapittel ble vedtatt i 1990, var det fastsatt i lov hvilke kommuner som skulle omfattes. I 2005 ble sameloven endret slik at det nå fastsettes i forskrift hvilke kommuner som inngår. Bakgrunnen for lovendringen var behovet for å forenkle prosedyrene for utvidelse av forvaltningsområdet. Ved spørsmål om innlemming av nye kommuner i forvaltningsområdet er det nå Sametinget som skal søke departementet om dette. Det er lagt til grunn som en forutsetning at kommunen selv har ønsket å bli en del av forvaltningsområdet, jf. Ot.prp. nr. 38 ( ). Departementet vurderer søknaden, og Kongen vil ev. fastsette endring i forskriften. Lavangen, Tysfjord, Snåsa og Røyrvik kommuner er innlemmet i

268 50 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 forvaltningsområdet på bakgrunn av initiativ fra kommunene. Arbeidet med å skape større og mer robuste kommuner kan aktualisere problemstillinger knyttet til forvaltningsområdet for samisk språk. En problemstilling er hvordan man håndterer en situasjon der en kommune innenfor dagens forvaltningsområde slås sammen med en kommune utenfor forvaltningsområdet, eller eventuelt blir delt. I nye kommuner som omfatter hele eller deler av tidligere forvaltningskommuner, oppstår spørsmålet om de nye kommunene skal være en del av det samiske forvaltningsområdet. En eventuell endring av det samiske forvaltningsområdet, som fører til en innskrenking av samiske språkbrukeres rettigheter, vil reise spørsmål om forholdet til Grunnloven og Norges internasjonale forpliktelser. Det vil kunne tilsi at saken må forelegges Stortinget. Minoritetsspråkpakten fastslår blant annet prinsippet om at administrative inndelinger ikke skal utgjøre et hinder for å fremme det berørte regionseller minoritetsspråk. I tillegg gir rammekonvensjonen for nasjonale minoriteter bestemmelser om at det skal legges til rette for bruk av minoritetsspråk overfor myndighetene i områder som tradisjonelt eller i betydelig antall er bebodd av nasjonale minoriteter. I Norge har det hittil vært lagt til grunn at plikten overfor samene i denne bestemmelsen i hovedsak er oppfylt gjennom ordningen med et forvaltningsområde for samisk språk. Forholdet til folkeretten må derfor vurderes ved spørsmål om eventuelle endringer i forvaltningsområdet som følge av en ny kommunestruktur. Regjeringen er opptatt av å ta vare på samisk språk, og vil vektlegge at samiske språkbrukere ikke kommer dårligere ut som følge av endringer i kommuneinndelingene. Fylkesmennene i de aktuelle fylkene må sikre at Sametinget involveres i de regionale prosessene på en hensiktsmessig måte. Hvis det blir aktuelt å gjøre endringer i dagens forvaltningsområde for samisk språk, med andre ord lov- eller forskriftsendringer, vil departementet konsultere med Sametinget i tråd med Prosedyrer for konsultasjoner mellom statlige myndigheter og Sametinget. Andre lokale og regionale hensyn Det er kommunene selv som avgjør hvilken målform som skal brukes i kommunen. Departementet legger til grunn at kommunene selv finner gode løsninger på språkutfordringene når de gjennomfører de lokale prosessene. Endring av kommunenes administrative grenser vil også kunne ha innvirkning på andre administrative inndelinger. Kirkelig inndeling vil for eksempel bli påvirket av en endring av kommunale grenser. Selv om kommunesammenslåinger først berører andre aktører etter at sammenslåingen er gjennomført, bør disse aktørene holdes orientert om de lokale og regionale prosessene på en hensiktsmessig måte. Det mest hensiktsmessige vil være at informasjonen gis på kommune- og fylkesnivå. Departementet mener at aktørene som vil bli påvirket av en kommunesammenslåing må få tidlig informasjon og tilstrekkelig tid til å forberede seg på endringene som vil komme. Lov om godkjenning av låneopptak I tråd med prinsippene i kommuneloven er kontroll med kommunenes økonomi først og fremst begrunnet i hensynet til den økonomiske balansen i den enkelte kommune på kort og lang sikt, og ønsket om å ivareta nasjonale hensyn og unngå press på staten om økte overføringer. I forbindelse med sammenslåinger kan lånegjelden øke fordi det sittende kommunestyret kan investere og velte kostnadene over på den nye, større kommunen. For å sikre sammenslåtte kommuner etter kommunereformen best mulige vilkår for driften og utviklingen videre, kan det være behov for å styrke den statlige kontrollen i forkant av reformen. I forkant av forvaltningsreformen i 2007 til 2009 gjaldt et midlertidig krav om lånegodkjenning for fylkeskommunene. Dette er bakgrunnen for et lovforslag som nå sendes på høring og som vil innebære at kommunenes låneopptak og langsiktige leieavtaler må godkjennes av fylkesmannen for å være gyldige. Godkjenningsordningen er bare ment å hindre rent strategiske tilpasninger eller disposisjoner i forkant av kommunereformen. Formålet er å unngå konflikter mellom aktuelle kandidater for sammenslåing og at kommuner gjør seg mindre «attraktive» som partnere ved å ta opp nye lån. Nye, større kommuner vil få et bedre økonomisk grunnlag for å lykkes dersom en unngår høyere lånegjeld enn nødvendig, og unngår driftsmessige ulemper som følge av uhensiktsmessig lokalisering av nye bygg. Det legges opp til en effektiv godkjenningsordning. 4.8 Fremdriftsplan og milepæler Det legges opp til at de regionale prosessene starter opp høsten 2014 og avsluttes ved utgangen av Det er viktig at kommunene kommer i gang med diskusjonene om sammenslåing høsten 2014

269 Prop. 95 S 51 Kommuneproposisjonen 2015 selv om ikke alle komponentene i reformen er kjent på dette tidspunktet. Departementet tar som utgangspunkt at kommunene vil ha behov for om lag et år på å drøfte utfordrings- og mulighetsbildet før det fattes vedtak om hvilke kommuner de vil slå seg sammen med. Regjeringen tar sikte på å legge fram en melding til Stortinget våren 2015 med forslag til nye oppgaver til robuste kommuner. Stortinget vil dermed ha behandlet forslaget før kommunene oppsummerer sine prosesser og gjør vedtak om sammenslåing. Det er allerede nå kommuner som diskuterer sammenslåing. Noen av disse har fått statlig støtte til å utrede konsekvenser ved en sammenslåing. Regjeringen ønsker at kommuner som tidlig i reformen fatter vedtak om at de ønsker å slå seg sammen, skal slippe unødvendige perioder der prosessene står på vent. Erfaringene fra de siste sammenslåingene tilsier at det lokalt er behov for minimum halvannet år fra det fattes nasjonale vedtak om sammenslåing, til sammenslåingen trer i kraft, selv om dette varierer mellom ulike sammenslåinger. For kommuner som fatter vedtak tidlig i kommunereformperioden, mener departementet at det er viktig at disse gis mulighet til å starte selve sammenslåingsprosessene på et tidlig tidspunkt. En sammenslåing vil alltid tre i kraft ved et årsskifte. Det er vanlig at sammenslåinger gjennomføres ved årsskiftet etter et kommunestyre- eller stortingsvalg, men det er ingen forutsetning. Departementet kan legge til rette for sammenslåing i løpet av en kommunestyreperiode, dersom det er lokale ønsker om det. Sammenslåingen av Harstad og Bjarkøy ble for eksempel iverksatt 1. januar 2013, litt over ett år inn i en kommunestyreperiode. Ved valget i 2011 ble det valgt 13 representanter til Bjarkøy kommunestyre, og 35 representanter til Harstad kommunestyre. Som en del av sammenslåingene var kommunene enige om at det nye kommunestyret i Harstad skulle bestå av det gamle kommunestyret i Harstad samt to representanter fra det gamle kommunestyret i Bjarkøy. Departementet legger opp til to ulike løp i reformperioden, slik det beskrives nedenfor. Kommuner som vedtar sammenslåing senest høsten 2015: kongelig resolusjon Kongen i statsråd har myndighet til å vedta sammenslåinger der kommunene er enige. For kommuner som gjør kommunestyrevedtak i løpet av høsten 2015, vil departementet legge til rette for at sammenslåing skal kunne vedtas på nasjonalt nivå i løpet av våren Et slikt løp tilsier at disse sammenslåingene vil kunne tre i kraft fra 1. januar Det er noen forutsetninger som må være til stede for å kunne gjennomføre et slikt løp. Først og fremst må vedtakene være likelydende i de aktuelle kommunene. Departementet vil deretter foreta en vurdering av om de foreslåtte sammenslåingene er i tråd med målene for reformen. Dersom det kommer mange søknader om sammenslåing på tvers av fylkesgrenser, vil det kunne bidra til å forsinke prosessene selv om forslagene er i tråd med målene med reformen. Departementet har myndighet til å flytte en kommune over til et annet fylke i forbindelse med en sammenslåing. Sammenslåinger som er mer omfattende må avgjøres av Stortinget. Kommunale vedtak om sammenslåing som ikke er i tråd med målene i reformen, eller vedtak om sammenslåinger som medfører at mer enn en kommune flyttes til et nytt fylke, vil dermed ikke kunne avgjøres ved kongelig resolusjon våren Proposisjon om en helhetlig kommunestruktur til Stortinget våren 2017 I reformen legges det opp til at kommunene fatter vedtak innen sommeren De kommunale vedtakene skal meldes inn til departementet via fylkesmannen, som bistår med å oppsummere tilbakemeldingene fra hvert enkelt fylke. Fylkesmannen vil også bli bedt om å gjøre en vurdering på selvstendig grunnlag av de samlede tilbakemeldingene. Regjeringen planlegger å fremme en samlet proposisjon til Stortinget om ny kommunestruktur våren Kommunale vedtak som fattes høsten 2015, men som ikke følges opp av kongelig resolusjon våren 2016, vil også bli inkludert i proposisjonen. I utarbeidelsen av beslutningsgrunnlaget for Stortinget vil det bli lagt til grunn at enkeltkommuner ikke skal kunne stanse endringer som er ønsket og hensiktsmessige ut fra regionale og nasjonale hensyn. I proposisjonen vil det dermed kunne foreslås sammenslåinger av kommuner som avviker fra de lokale vedtakene. Departementet legger til grunn at sammenslåingene som et utgangspunkt vil iverksettes senest fra 1. januar Det vil ofte være ønskelig å gjennomføre valg forut for en sammenslåing, slik at kommunestyrevalget høsten 2019 blir valg til de nye kommunestyrene. Ved de siste sammenslåingene har departementet anbefalt minimum 1,5 år

270 52 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 fra vedtak til sammenslåing. Dette er beregnet til arbeidet som må gjøres etter at det er gjennomført felles kommunestyremøte, jf. inndelingslova 25, og kommunene har blitt enige om sentrale spørsmål som navn og størrelsen på kommunestyret. Det er ikke lagt opp til at alle kommunene skal være kommet så langt i prosessene før Stortinget behandler proposisjonen med forslag til ny kommunestruktur. Etter departementets vurdering bør det derfor legges opp til en lengre sammenslåingsperiode i denne delen av kommunereformen. Dersom det er ønsket lokalt, vil det kunne være aktuelt at enkelte sammenslåinger kan iverksettes fra 1. januar Dette vil avhenge av hvor langt de ulike kommunene har kommet i sine prosesser. 4.9 Økonomiske virkemidler Rammene for økonomisk kompensasjon ved sammenslåing er slått fast i inndelingslova 15: Ved samanslåing av kommunar eller fylke gir staten delvis kompensasjon for eingongskostnader som er direkte knytte til samanslåingsprosessen. I ein overgangsperiode gir staten også kompensasjon for bortfall av rammetilskot. Departementet dekker i dag nødvendige engangskostnader i sammenslåingsprosessen, og kommunene blir kompensert for tap av framtidige statlige tilskudd i en overgangsperiode på 20 år. Det har også vært gitt støtte til ulike infrastrukturprosjekt i forbindelse med kommunesammenslåinger. Departementet har i tidligere sammenslåinger dekket direkte engangskostnader etter søknad fra kommunen. I de to siste sammenslåingene dekket staten alle kostnadene departementet vurderte som nødvendige for å få etablert den nye kommunen, mens praksis før 2011 var at kommunene fikk kompensert pst. av nødvendige engangskostnader. Dekning av engangskostnader ble gitt etter søknad fra kommunen, og en skjønnsmessig vurdering av hva som skulle dekkes i hvert enkelt tilfelle. De mest aktuelle engangskostnadene kommunene har fått dekket i fasen mellom vedtak og iverksetting er: lønn og drift av en felles folkevalgt nemnd, lønn til prosjektleder, eventuelt prosjektmedlemmer og hovedtillitsvalgt, involvering av innbyggerne og tiltak for å skape felles kultur i den nye kommunen. Videre har kostnader til harmonisering av IKT-utstyr, mindre tilpasninger og tilrettelegging av servicekontor og intern og ekstern informasjon blitt kompensert. Inndelingstilskuddet i inntektssystemet kompenserer sammenslåtte kommuner for en reduksjon i rammetilskuddet som følge av sammenslåingen. Kommunene gis full kompensasjon for tap av basistilskuddet, som er et fast beløp per kommune, og netto nedgang i samlede regionalpolitiske tilskudd. Kommuner som får høyere arbeidsgiveravgift som følge av sammenslåing kan i tillegg få kompensasjon for dette. Den nye kommunen mottar fullt inndelingstilskudd i 15 år, før tilskuddet deretter trappes ned over fem år. Tilskuddet finansieres innenfor kommunerammen, og følger lønns- og prisjusteringen. Inndelingstilskuddet gjør at kommunene har en relativt lang periode på seg for å legge til rette for de nye rammebetingelsene. Under Bondevik 2-regjeringen ble det i tillegg gitt lovnad om støtte til infrastrukturtiltak i forbindelse med kommunesammenslåinger. Ved fem av de sju siste sammenslåingene har kommunen fått støtte til infrastrukturtiltak eller andre kostnader ut over dekning av engangskostnader Økonomiske virkemidler i reformperioden For å legge til rette for overgangen til en ny kommune for kommuner som slår seg sammen, vil regjeringen benytte positive økonomiske virkemidler som kan stimulere til kommunesammenslutning i reformperioden. Departementet vil dekke nødvendige engangskostnader ved sammenslåingen etter en standardisert modell, kommuner som slår seg sammen vil kunne få reformstøtte for å lette overgangen til en ny kommune, og dagens ordning med inndelingstilskuddet videreføres. Virkemidlene gjøres gjeldende for kommuner som slår seg sammen i reformperioden, det vil si sammenslåinger der det er fattet nasjonale vedtak innen I det videre omtales innretningen på de ulike økonomiske virkemidlene. Dekning av engangskostnader Med en omfattende kommunereform vil departementet gjøre dekningen av engangskostnader ved en sammenslåing mer forutsigbar for kommunene, og unngå mange og tidkrevende søknadsprosesser. Departementet legger opp til at alle kommuner som slår seg sammen i reformperioden får dekket engangskostnader ved sammenslåingen etter en standardisert modell.

271 Prop. 95 S 53 Kommuneproposisjonen 2015 Tabell 4.2 Modell for dekning av engangskostnader i reformperioden (kroner) Antall kommuner og innbyggere i sammenslåingen innbyggere innbyggere innbyggere Over innbyggere 2 kommuner kommuner kommuner eller flere kommuner Basert på utbetalingene i de siste sammenslåingsprosessene er 20 mill. kroner satt som et grunnbeløp per sammenslåing. Det er imidlertid grunn til å anta at kostnadene ved en sammenslåing vil øke med flere kommuner i sammenslåingen, blant annet siden det da vil være flere systemer som skal samordnes. Videre kan det være terskeleffekter som slår inn med høyere innbyggertall. I den standardiserte modellen tas det hensyn til dette, slik at støtten til dekning av engangskostnadene differensieres etter antall kommuner og antall innbyggere i sammenslåingen, som vist i tabell 4.2. Reformstøtte Samferdsel og infrastruktur er ofte et sentralt element i kommunenes vurderinger av kommunestrukturen. Erfaringer fra blant annet prosjektet Fremtidens kommunestruktur ( ) viser at støtte til infrastrukturtiltak i forbindelse med kommunesammenslåinger ikke nødvendigvis fører til flere sammenslåinger. Å knytte reformstøtte opp mot infrastrukturtiltak i en større reform vil også kunne føre til et omfattende arbeid, både på lokalt og sentralt nivå, i tillegg til at det vil legge føringer på kommunenes prioriteringer. Dette kan vanskeliggjøre helhetlige regionale og nasjonale prioriteringer, for eksempel i Nasjonal transportplan. Erfaringene fra blant annet sammenslåingen mellom Harstad og Bjarkøy har synliggjort at det kan være uhensiktsmessig å knytte samferdselstiltak sammen med kommunesammenslåinger. I kommunereformen legges det derfor ikke opp til en modell der støtte til infrastrukturtiltak knyttes opp til kommunesammenslåingen, men at den nye kommunen får en reformstøtte som kan benyttes til det kommunen selv anser som mest hensiktsmessig. I forbindelse med arbeidet med neste Nasjonale transportplan er det naturlig at nye kommunegrenser vil være et element som må vurderes. Større kommuner vil kunne ha bedre kompetanse til å planlegge helhetlig, noe som også kan øke muligheten for innpass i NTP. Kommuner der det fattes nasjonale vedtak om sammenslåing i reformperioden vil kunne få reformstøtte fra staten. Utbetalingen blir gitt uten ytterligere søknad fra kommunene, og utbetales på tidspunktet for sammenslåingen. Reformstøtten går til alle sammenslåtte kommuner som etter sammenslåingen har mer enn innbyggere, med et minstebeløp på 5 mill. kroner per sammenslåing. Støtten er differensiert etter innbyggertall. Maksimalt beløp er 30 mill. kroner for de mest folkerike sammenslåingene. Modellen for reformstøtten er vist i tabell 4.3. Inndelingstilskuddet Med dagens inndelingstilskudd får den nye sammenslåtte kommunen beholde tilskudd som om den fortsatt var to (eller flere) kommuner i 15 år etter sammenslåingen, før inndelingstilskuddet trappes ned over 5 år. Dette er en gunstig og langsiktig ordning for kommunene, som får god tid på seg til å tilpasse seg nye rammebetingelser. Departementet vil videreføre dagens ordning for kommuner som slår seg sammen i reformperioden. Etter reformperioden vil ordningen bli strammet inn. Omfang og innretning på ordningen, her- Tabell 4.3 Modell for reformstøtte i reformperioden (kroner) Antall innbyggere i sammenslåingen Reformstøtte innbyggere innbyggere innbyggere innbyggere Over innbyggere

272 54 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 under perioden for inndelingstilskuddet, vil bli vurdert. Inntektssystemet for kommunene og kommunereform Regjeringen legger opp til en helhetlig gjennomgang av inntektssystemet for kommunene i løpet av perioden. Gjennomgangen av inntektssystemet vil ses i sammenheng med kommunereformen. Dagens inntektssystem legger til grunn at smådriftsulemper er en ufrivillig kostnad for kommunene, og at denne kostnaden kompenseres fullt ut. Om dette er en rimelig forutsetning, eller om kommunestørrelse i noen grad kan ses på som en frivillig kostnad for kommunene, er et spørsmål som har vært diskutert flere ganger, blant annet i Borgeutvalgets utredning (NOU 2005:18). Borgeutvalget peker blant annet på at smådriftsulemper i noen grad kan ses på som noe den enkelte kommune selv kan påvirke ved å slå seg sammen med andre kommuner eller gjennom interkommunalt samarbeid. Kommunene behandles imidlertid ulikt avhengig av hvordan de søker å begrense smådriftsulemper i tjenesteproduksjonen. Kommuner som begrenser smådriftsulemper gjennom kommunesammenslåinger får reduserte overføringer etter en overgangsperiode, mens interkommunalt samarbeid ikke påvirker overføringene fra staten. Borgeutvalget viste også til at full kompensasjon for smådriftsulemper svekker insentivene til frivillige kommunesammenslutninger. Behandlingen av smådriftsulemper vil bli vurdert som ett av flere elementer i den samlede gjennomgangen av inntektssystemet i lys av kommunereformen. I tillegg til at kommunene kompenseres for kostnadsforskjeller i tjenesteproduksjonen, inneholder inntektssystemet tilskudd som er begrunnet med regionalpolitiske målsetninger. Dette omfatter Nord-Norge- og Namdalstilskudd, småkommunetilskudd, distriktstilskudd Sør-Norge og storbytilskudd. Utformingen og omfang av de regionalpolitiske tilskuddene vil også bli vurdert som en del av gjennomgangen av inntektssystemet. Regjeringen ønsker at kommunene skal beholde mer av skatteinntektene enn i dag. Det tilsier at også skatteelementene i inntektssystemet og systemet for inntektsutjevning vurderes i gjennomgangen av inntektssystemet Om arbeidet med nye oppgaver til større og mer robuste kommuner I Sundvolden-erklæringen heter det at «Regjeringen vil foreta en gjennomgang av oppgavene til fylkeskommunene, fylkesmennene og staten med sikte på å gi mer makt og myndighet til mer robuste kommuner.» Departementet har derfor satt i gang et arbeid med å vurdere oppgaver som nå ligger hos fylkeskommunen, fylkesmannen og staten for øvrig. Mer makt og myndighet til mer robuste kommuner vil bidra til et styrket lokaldemokrati. Flere oppgaver vil gi kommunene mulighet til å utvikle et mer helhetlig og sammenhengende tjenestetilbud til brukerne, samtidig som det vil bidra til å skape større interesse for lokalpolitikken. Det tas sikte på å legge fram et samlet forslag om hvilke oppgaver som kan overføres til større og mer robuste kommuner i en melding til Stortinget våren Stortinget vil dermed ha behandlet forslaget om nye oppgaver til kommunene før kommunene skal gjøre sine lokale vedtak. Det tas deretter sikte på å legge fram en samlet lovproposisjon om nye oppgaver til større og mer robuste kommuner våren 2017, samtidig med en proposisjon om ny kommunestruktur. Departementet vil i arbeidet legge til rette for dialog med KS gjennom konsultasjonsordningen. Ekspertutvalget Ekspertutvalget som i første delrapport har vurdert kriterier for god kommunestruktur ut fra dagens kommunale oppgaver, skal i det videre arbeidet vurdere kriterier kommunene bør oppfylle for å ivareta mulige nye oppgaver. Departementet har konkretisert oppdraget i et tilleggsmandat, hvor det framgår at ekspertutvalget skal ta utgangspunkt i kriteriene fra første delrapport og vurdere om det er behov for tilleggskriterier/ sektorkriterier, eventuelt justeringer av kriteriene fra delrapporten, for å kunne overføre nye oppgaver til kommunene. Som grunnlag for denne vurderingen, skal ekspertutvalget på faglig grunnlag analysere og vurdere eksempler på enkelte oppgaver som det kan være aktuelt å overføre til kommunene, forutsatt større og mer robuste kommuner. Utvalget skal vurdere eksempler på oppgaver innen tjenesteproduksjon, myndighetsutøvelse og samfunnsutvikling. Sluttrapporten skal leveres departementet innen desember 2014.

273 Prop. 95 S 55 Kommuneproposisjonen Rammene for arbeidet Rammestyring Det er et overordnet mål å gi kommunesektoren gode rammevilkår som kan styrke kommunene både som tjenesteprodusenter, myndighetsutøvere, samfunnsutviklere og som demokratiske arenaer. Rammestyring er et av hovedprinsippene for statens styring av kommunesektoren. Rammestyring er en forutsetning for at kommunene skal ha et handlingsrom, slik at de kan fungere som lokale demokratier som kan gjøre lokale og individuelle tilpasninger av tjenestene og foreta egne veivalg. Ved overføring av nye oppgaver til mer robuste kommuner vil rammestyring, både økonomisk og juridisk, ligge til grunn. Ekspertutvalget viser i sin delrapport at den økte statlige styringen de siste årene til dels har vært begrunnet med manglende kapasitet og kompetanse i kommunene. Som større, sammenslåtte enheter vil kommunene imidlertid få styrket sin kapasitet og kompetanse, slik at det samme omfang og detaljering av den statlige styringen ikke vil være nødvendig. Ekspertutvalget viser også til at egenkontrollen i kommuner med robuste fagmiljøer kan styrkes, og dermed bør også det statlige tilsynet kunne reduseres. Ekspertutvalget understreker at dersom lokaldemokratiet skal bli mer slagkraftig må den statlige styringen reduseres og baseres på rammestyring. Departementet legger i det videre arbeidet til grunn at færre og større kommuner som gjennomfører en velferdspolitikk i henhold til nasjonale mål vil redusere behovet for statlig detaljstyring. Stortingsmeldingen om nye oppgaver til kommunene vil presentere eksempler på hvordan den statlige styringen av større og mer robuste kommuner kan reduseres. Staten har et overordnet ansvar for at ressursene i offentlig sektor blir brukt på en mest mulig effektiv og rasjonell måte, slik at oppgaveløsningen kommer fellesskapet til gode. Staten har et ansvar for å legge til rette for at kommunene har tilstrekkelig handlefrihet til å gjøre nødvendige tilpasninger i tjenesteproduksjonen til lokale forhold og behov, slik at desentraliseringsgevinsten kan realiseres. Ansvaret innebærer også å organisere offentlig forvaltning på en måte som totalt sett fremmer helhetlige og effektive løsninger. Departementet legger i det videre arbeidet til grunn at overføring av nye oppgaver til kommunene vil bidra til redusert byråkrati og økt effektivitet. Retningslinjer for oppgavefordeling I tillegg til prinsippene om rammestyring og lokal handlefrihet er det er noen overordnede retningslinjer som bør ligge til grunn når en skal vurdere overføring av oppgaver til større og mer robuste kommuner. Oppgavefordelingsutvalget la i NOU 2000: 22 Om oppgavefordelingen mellom stat, region og kommune fram følgende retningslinjer for oppgavefordeling mellom forvaltningsnivåene: 1. oppgaver bør legges på lavest mulige effektive nivå 2. oppgaver som krever utøvelse av lokalpolitisk skjønn og vurdering bør legges til lokale folkevalgte organer 3. oppgaver som ikke skal la seg påvirke av lokalpolitiske oppfatninger og lokalpolitiske forhold, og som derfor er kjennetegnet av standardisering, regelorientering og kontroll, bør i utgangspunktet være et statlig ansvar 4. staten bør ha ansvar for oppgaver som gjør krav på sentrale beslutninger og som forutsetter et nasjonalt helhetsgrep for god oppgaveløsning 5. oppgaver som krever stor grad av koordinering, og/eller oppgaver som har store kontaktflater med hverandre, bør legges til samme forvaltningsorgan 6. oppgaver som krever stor grad av samordning overfor brukerne legges til samme forvaltningsorgan 7. det myndighetsorgan som er tillagt ansvar og beslutningskompetanse for en oppgave skal også ha ansvaret for å finansiere utgiftene til oppgaveløsningen. Departementet vurderer at disse retningslinjene har holdt seg over tid og fortsatt har gyldighet. Retningslinjene legges derfor til grunn i arbeidet med overføring av oppgaver til større og mer robuste kommuner. Retningslinjene er generelt utformet og vil i mange tilfeller ikke gi entydige svar på plassering av konkrete oppgaver, men vil være utgangspunktet og danne rammene for de vurderingene som skal gjøres. Generalistkommuneprinsippet Generalistkommuneprinsippet er utgangspunktet i dagens kommuneforvaltning. Dette prinsippet innebærer at alle kommuner er pålagt de samme oppgavene gjennom lov, det samme finansieringssystemet gjelder for alle, og lovgivningen gir de samme rammene for organisering

274 56 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 og styring og for statlig tilsyn og kontroll med kommunene. Generalistkommuneprinsippet vil også være utgangspunktet for den kommende reformen. Generalistkommunesystemet bidrar til et likeverdig lokalt folkestyre i alle deler av landet gjennom en enhetlig oppgavefordeling. Den enhetlige oppgavefordelingen innebærer at alle innbyggere har like muligheter til å utøve demokratisk kontroll av den lokale oppgaveløsningen gjennom kommunevalgene. Et system med oppgavedifferensiering hvor kommunene har ulik oppgaveportefølje vil innebære at innbyggernes stemme ved lokalvalg får ulik vekt og at det lokale selvstyret kan få ulik tyngde i ulike deler av landet. Det brede oppgaveansvaret i kommunene legger også til rette for en effektiv utnyttelse av samfunnets ressurser gjennom tilpasning og prioritering av oppgaveløsning i tråd med lokale behov og preferanser. Samtidig kan generalistkommunesystemet kombinert med en svært heterogen kommunestruktur innebære at det oppstår ujevn kvalitet på offentlige tjenester som følge av store ulikheter i kompetanse og lokale ressurser. Det kan også oppstå lav kostnadseffektivitet grunnet dårlig utnyttelse av mulige stordriftsfordeler og på grunn av høye geografiske betingede kostnader. Det er en forutsetning for overføring av nye oppgaver til kommunene at kommunene har blitt større og mer robuste. Dersom resultatet av de lokale strukturprosessene blir en svært heterogen kommunestruktur med kommuner av svært varierende størrelse, vil spørsmål om pålagt interkommunalt samarbeid og oppgavedifferensiering hvor de største kommunene kan få nye oppgaver bli aktualisert. Dette er tema som vil inngå i stortingsmeldingen om nye oppgaver til større og mer robuste kommuner.

275 130 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Vedlegg 1 Kommunereform 1 Utviklingen i kommunestrukturen karakteriseres ved en vidtgående oppdeling av de herredskommunene som ble etablert i 1838, samt opprettelsen av en rekke nye byer. Antallet kommuner økte fra 392 til 747 rundt preges av stor stabilitet i inndelingen for herredskommunene, i hovedsak små byutvidelser, og noen få sammenslutninger. Antallet kommuner ble redusert til domineres av sammenslutninger i forbindelse med Schei-komiteens arbeid. Antallet kommuner ble redusert med 290 til 454 kommuner kjennetegnes av Schei-komiteens etterdønninger, ved at det finner sted en del byutvidelser som ikke ble avklart i forrige periode. Antallet kommuner ble redusert med 11 til preges av kommunedelinger. Det ble skilt ut 11 enheter av kommuner som var berørt av sammenslutninger år tidligere. Antall kommuner økte til er karakterisert av stabilitet i kommunestrukturen. Unntaket er at flere inneklemte bykommuner blir slått sammen med omegnskommunene. Antallet ble redusert med 19 til 435 kommuner Perioden etter 1995 er fortsatt preget av stabilitet. I 1995 vedtok Stortinget at endringer i kommunestrukturen skal være basert på frivillige sammenslutninger, det vil si at alle involverte kommuner skal være enige om å slutte seg sammen. I perioden har det funnet sted syv sammenslutninger som involverte 14 kommuner. Per er det 428 kommuner i Norge. Tabell 1.1 Endringer i antall kommuner År Antall kommuner pr Endringer i antall kommuner Schei-komiteen Den administrative inndelingen hadde i den mer enn hundreårige perioden fra 1837 fram til utløpet av 2. verdenskrig ikke vært gjenstand for noen helhetlig kritisk vurdering før Schei-komiteen ble nedsatt i oktober Komiteen ble ledet av Fylkesmann i Sogn og Fjordane, Nikolai Schei. Komiteens mandat var femdelt: Utrede spørsmålet om revisjon av kommuneinndelingen som gjorde kommunene så vel administrativt som økonomisk bedre i stand til å løse sine oppgaver, herunder drøfte spørsmålet om lovfestet, interkommunalt samarbeid. Vurdere spørsmålet om opphevelse av sognekommunen Utrede bykommunenes forhold til fylkeskommunen med sikte på å besvare spørsmålet om forholdet skulle reguleres gjennom et lovfestet samarbeid, eller om byene burde inngå i fylkeskommunen. Vurdere fremgangsmåten ved kommunereguleringene og fastsette prinsippene for økonomisk oppgjør. Legge fram konkret forslag til ny kommuneinndeling.

276 Prop. 95 S 131 Kommuneproposisjonen 2015 Komiteen la fram tre innstillinger. Innstilling I, i 1948 om opphevelse av sognekommunen, innstilling II i 1951 som ga de prinsipielle retningslinjer for komiteens forslag til ny kommuneinndeling, og innstilling III ( ) som ga konkrete forslag til kommunereguleringer. Schei-komiteen konkluderte med at det gjaldt å skape kommuner som «med bibehold av selvstyreideen legger forholdene til rette for den best mulige utviklingen av næringslivet, som skaper stabilitet i den kommunale økonomi, gir geografisk naturlig skatteutjamning, kvalitetsutbygging av forvaltningsapparatet og den best mulige rasjonalisering av forvaltningen», (Sitat hentet fra NOU 1992: 15 Kommune- og fylkesinndelingen i Norge i forandring). Schei-komiteens forslag til prinsipielle retningslinjer ble i hovedtrekk fulgt av Stortinget i 1956 og kan sammenfattes slik: En minstestørrelse som kunne sikre kommunene tilstrekkelig befolkningsgrunnlag for en forsvarlig og tidsmessig administrasjon og tjenesteapparat innbyggere og innbyggere der de geografiske forholdene lå til rette for det. Enheter med et så allsidig næringsliv at det kunne gi flere ben å stå på i vanskelige tider og som kunne demme opp mot fraflytting. Enheter der en hadde eller kunne utvikle et kraftig, levedyktig sentrum. Enheter der en kunne rasjonalisere skoleverket og danne grunnlag for en vellykket utbygging av den ni-årige skolen. Stortinget tok ikke stilling til kommuneinndelingen for byene i Det var enighet om å avvente dette bl.a. til byenes forhold til fylkeskommunen var avklart. I tillegg lå det også en uenighet om byenes rolle og den avgrensning av byene dette krevde. Schei-komiteen gikk inn for å opprettholde to sett av primærkommuner, byer og herreder. For å styrke byenes evne til å løse de spesielle «byoppgavene» mente komiteen at byenes omland burde stå i et likeverdig forhold til byen. Bykommunene måtte derfor ikke bli for store. Dette førte til at komiteen gikk inn for å skape relativt konsentrerte bykommuner med snevre grenser. Således ble det uttrykt at en ikke ønsket landbruksområder innen bykommunene. Kommunaldepartementet hadde et noe annet syn på spørsmål om avgrensing av bykommunene. Særlig hensynet til arealdisponeringen sto sentralt. Departementet mente for snevre grenser bare ville gi en midlertidig løsning på byenes behov for arealer og nye og hyppige krav om byutvidelser. Videre pekte departementet på at små bykommuner ville medføre dobbeltarbeid og dermed dyrere administrasjon og drift av kommunene. I samsvar med dette gikk departementet som en hovedregel inn for å løse inndelingsproblemene i byområdene der endringer var nødvendig, med full sammenslåing av bykommunen og en eller flere av omegnskommunene. Stortinget ga sin tilslutning til Kommunaldepartementets retningslinjer for inndelingen i byområdene i 1962, etter en enstemmig innstilling fra kommunalkomiteen. Retningslinjene hadde tre hovedelementer: Kommuneinndelingen løses vanligvis ved en sammenslåing av en bykommune med en eller flere omegnskommuner. Den nye kommunale enhetens status bestemmes ut fra sosiologiske kriterier basert på folketallets størrelse, bosettingsstruktur og byfunksjoner. Framgangsmåten for inndelingsendringer i byene bygger på de samme prinsipper som i landdistriktene, jfr. lov om endring i den kommunale inndelingen av Loven av 1956 trådte imidlertid ikke i kraft før fra 1. januar 1967 da kommuneinndelingen i kjølvannet av Schei-komiteen var avsluttet. Endringene i inndelingen i forbindelse med Schei-komiteens arbeid ble basert på midlertidige bestemmelser som var en del av komiteens innstilling III. Av særlig betydning var at Kongen ble tillagt avgjørelsesmyndighet i langt større grad enn i den ordinære endringsloven. Stortingets samtykke ble således ikke krevd selv om berørte kommuner eller fylker skulle gå imot det aktuelle forslaget om endring i inndelingen. Forutsetningen var at Regjeringens avgjørelse samsvarte med Scheikomiteens, og at ikke mer enn to av komiteens faste medlemmer gikk i mot. Endringene av kommuneinndelingen som følge av Schei-komiteen fant sted fra 1958 til Når perioden starter med 1958 skyldes det sammenslutningen mellom Haugesund og Skåre, som på sett og vis innledet «sammenslåingsepoken.» Når perioden avsluttes med 1967, er det fordi den midlertidige loven som Schei-komiteen arbeidet under, da ble opphevet. De fleste sammenslutningene fant sted i årene , med hovedtyngden i 1964 og 1965 hvor antall kommuner ble redusert med henholdsvis 164 og 59 kommuner. Schei-komiteens arbeid resulterte i en reduksjon av kommunetallet fra 744 i 1957 til 454 i Reduksjonen fordelte seg svært ulikt både på fylker og landsdeler.

277 132 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Tabell 1.2 Antall kommuner og nedgang i antall kommuner År Nedgang i kommunetallet gjort gjeldende fra 1.1. Kommunetallet pr etter nedgangen dette året Herreder Byer I alt I alt 290 Endringene var ikke alltid i samsvar med de prinsipielle retningslinjene som Stortinget hadde vedtatt for henholdsvis herredsinndelingen og inndelingen for byene. 1.2 Byutvidelser Fra 1968 til 1974 ble det gjennomført noen byutvidelser som ikke var avklart etter Schei-komiteens arbeid. Antall kommuner ble redusert med 11. Foruten sammenslåing av Ålen og Haltdalen til Holtålen kommune omfattet sammenlutningene byene Sandefjord, Ålesund og Bodø i 1968, Grimstad i 1971, Bergen i 1972 og Narvik i Tallaksenutvalget Tallaksenutvalget ble nedsatt i 1971 og leverte sin innstilling i 1974 (NOU 1974: 14). Mandatet var å se på behovet for å dele noen av de allerede sammenslåtte kommunene. I alt 21 kommuner ble behandlet av utvalget. I utvalget var det flertall for oppløsning av bare tre av de 21 kommunene som ble behandlet. Ved Stortingsbehandlingen ble det flertall for oppløsning av 10 av de 21 kommunene, slik at det ble 11 nye kommuner. Delingene fant sted i Buvikutvalgene Etter delingene på slutten av 70-tallet skjedde det lite før i 1988, med unntak av enkelte grensejusteringer. Buvikutvalgene ble ledet av Fylkesmann i Troms, Martin Buvik. Det første Buvikutvalget ble oppnevnt i 1984 og la fram en enstemmig innstilling i 1986 (NOU 1986: 7 Forslag til endringer i kommuneinndelingen for Horten, Tønsberg og Larvik). Kommunaldepartementet hadde i utvalgets mandat gitt en beskrivelse av den situasjonen mange bykommuner med trange grenser befant seg i. Dette var i stor grad en gjentakelse av de argumentene som ledet til de prinsipielle retningslinjene for kommuneinndelingen i byområdene som Stortinget ga sin tilslutning til i Flere byområder ble omtalt, men bare Larvik, Tønsberg og Horten med omegnskommuner ble tatt med i det endelige mandatet. Tønsberg og Sem ble enige om sammenslåing, mens for de øvrige ble sammenslåing vedtatt av Kongen på tross av stor lokal motstand. Sammenslåingene ble gjennomført i 1988 og antall kommuner ble redusert med 6. I 1987 ble Buvikutvalget med visse endringer gjenoppnevnt for å se på kommuneinndeling i andre byområder. Utvalget la fram sin utredning i 1989 (NOU 1989: 16 Kommuneinndelingen for byområdene Sarpsborg, Fredrikstad, Arendal, Hamar og

278 Prop. 95 S 133 Kommuneproposisjonen 2015 Hammerfest) og anbefalte sammenslåing for alle områdene. Stortinget vedtok i store trekk de foreslåtte sammenslåingene, også disse på tross av stor lokal motstand. Gjennomføringen av sammenslåingene ble gjort i 1992 med unntak av Hamarområdet som ble gjennomført i Antall kommuner ble dermed redusert med ytterligere Christiansenutvalget Christiansenutvalget ble oppnevnt i 1989 og ble ledet av Ragnar Christiansen, Fylkesmann i Buskerud Utvalget hadde 13 medlemmer. Utvalgets mandat var å foreta en vurdering av gjeldende kommune- og fylkesinndeling, og på bakgrunn av vurderingen legge fram forslag til generelle, prinsipielle retningslinjer for hvordan den framtidige kommune- og fylkesinndeling bør ordnes. Uvalgets skulle ikke utrede eller legge fram konkrete forslag til endringer i inndelingen. Utvalget la fram sin innstilling i 1992 (NOU 1992: 15 Kommune- og fylkesinndelingen i et Norge i forandring). Utvalget oppfattet at mandatet forutsatte et ønske om å tilpasse inndelingen til at det fortsatt skulle være mulig å utvikle kommunene og fylkeskommunene som generalistkommuner under et felles nasjonalt styringssystem. Christiansen-utvalget la til grunn at kommunenes virksomhet var knyttet til tjenesteproduksjon, samfunnsutbygging og demokrati, og utviklet et sett av kriterier basert på disse tre dimensjonene, i alt 15 kriterier. Kriteriene som ble knyttet opp mot tjenesteyting var: 1. Tjenesteproduksjonens tilpasning til befolkningens behov antatt desentraliseringsgevinst ved at kommunene tilpasser tjenestesammensetningen. Desentraliseringsgevinsten er antatt å være størst når kommunene er homogene i forhold til befolkningens ønsker og når det er stor forskjell i preferanser mellom kommunene. 2. Graden av egenfinansiering i hvilken grad kommunene selv kan finansiere tjenestetilbudet (gjennom skatter og avgifter fra innbyggerne i kommunen). 3. Utnyttelse av stordriftsfordeler fallende gjennomsnittskostnader ved økende produksjon av en vare eller tjeneste større kommuner kan ha bedre forutsetninger for å utnytte stordriftsfordeler manglende utnyttelse av stordriftsfordeler gir høyere kostnader enn nødvendig for tjenestene. 4. Betydningen av geografisk betingede kostnadsforhold kostnader varierer med bosettingsmønster og naturmessige forhold kommunegrenser som skjærer gjennom sammenhengende områder kan øke kostnadene ved kommunale tjenester. 5. Omfanget av utilsiktede virkninger mellom forvaltningsenhetene kommunenes tjenesteproduksjon kan ha konsekvenser ut over kommunenes egne grenser. Jo mer kommune- og fylkesgrenser går på tvers av kommunikasjoner og bosettingsmønster, jo større omfang kan det forventes av utilsiktede virkninger. 6. Styringsevne over egen økonomi og tjenesteproduksjon kommunestørrelse gir ulike forutsetninger for styringsevnen knyttet til kompetanse, kompleksitet og beslutningsprosess. 7. Likhet og tilgjengelighet i tjenestetilbudet et mål i statlig styring at det kommunale tjenestetilbudet når ut og er tilgjengelig for alle grupper over hele landet og at befolkningens levekår utjevnes mellom kommunene. 8. Betingelser for nasjonaløkonomisk styring kommuneinndelingen kan påvirke kommunenes evne til god ledelse, kontroll og økonomistyring færre og større enheter kan gjøre den nasjonale styringen enklere og mindre detaljert. 9. Betingelser for ivaretakelse av rettsikkerhetshensyn ivaretakelse av rettsikkerhetshensyn stiller krav til kompetent saksbehandling, uavhengighet og rettferdighet i den interne beslutningsprosessen i kommunene. Kriteriene som ble knyttet opp mot samfunnsutbygging var: 10. Fysisk planlegging kommunens ansvar for den fysiske planleggingen pålagt gjennom plan- og bygningsloven krever kompetanse og kapasitet i kommunen. 11. Næringsutvikling utvikling av en effektiv næringspolitikk setter krav til faglige ressurser, at kommunenes innsats sikrer tilstrekkelig geografisk samordning, og at kommunene har et tilstrekkelig differensiert næringsliv som reduserer den økonomiske sårbarheten. 12. Miljøvern for å realisere lokale og nasjonale mål i miljøvernpolitikken er det nødvendig med tilgang til kompetanse og å kunne håndtere oppgaver i miljø- og ressursforvalt-

279 134 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 ningen på tvers av kommune- og fylkesgrenser. Kriteriene som ble knyttet opp mot demokrati var: 13. Befolkningens deltakelse gjennom valg, i politiske aksjoner og som interesserepresentant. 14. Lokal tilhørighet hvorvidt tilhørighet i befolkningen er knyttet til kommunen eller andre enheter på høyere eller lavere geografisk nivå. 15. Lokal påvirkningskraft inndelingen må bidra til at kommunene har ressurser som står i rimelig forhold til de oppgaver som skal løses, at kommunene har utviklingsevne og evne til å ivareta befolkningens behov for offentlige tjenester. I vurderingen av konsekvenser for lokal statsforvaltning vektla utvalget følgende fire generelle kriterier: Kostnadseffektivitet ved frambringelse av tjenestene Kvalitet og tilgjengelighet i tjenestetilbudet Kompetanseoppbygging og spesialisering Hensynet til behov for administrativ og geografisk samordning Utvalget la i sitt arbeid til grunn at en vurdering av reformbehovet i prinsippet kan lede til tre typer svar: a. At det ikke er behov for omfattende endringer med det resultat at nødvendige endringer skjer ved fortsatt løpende reguleringer b. Et reformbehov avdekkes, men løsningen er utvikling av interkommunalt samarbeid c. Det avdekkes et reformbehov som ikke lar seg løse på andre måter enn gjennom endringer i inndelingen Utvalgets flertall (12 av 13 medlemmer) konkluderte med et reformbehov som omfattet både kommuneinndelingen og fylkesinndelingen. Hovedpoenget var at fordelene ved å endre gjeldende inndeling ble vurdert som vesentlige større enn å fortsette med eksisterende inndeling. Det ble antatt at det forelå en åpenbar nettogevinst i vid forstand gjennom en reform. I tillegg til det generelle reformbehovet anså flertallet at det var et særlig reformbehov i hovedstadsområdet. På bakgrunn av vurderingen av reformbehovet fant utvalget det naturlig å formulere et overordnet mål for en reform: «Det overordnede målet for en reform av kommune- og fylkesinndelingen bør være å skape en inndeling som legger grunnlag for et reelt lokalt selvstyre innen rammen av det nasjonale fellesskap gjennom; en tjenesteproduksjon som er effektiv og som frambringer tjenester som er praktisk tilgjengelige for brukerne, en samfunnsbygging som gir gode utbyggingsmønstre og utviklingsdyktige kommuner og fylkeskommuner, et levende lokaldemokrati som også gir kommunen og fylkeskommunene økt påvirkningskraft overfor omverdenen. Inndelingen skal i tillegg legge til rette for enheter som er hensiktsmessige for den lokale statsforvaltning på kommune og fylkesnivå.» I tråd med det overordnede målet utformet utvalget forslag til tre hovedprinsipper og tre tilleggsprinsipper for endringer i kommuneinndelingen; Hovedprinsipper: Kommunene bør avgrenses slik at de utgjør geografisk funksjonelle enheter tilpasset felles bolig- og arbeidsmarked og lokaliseringen av private og offentlige tjenestetilbud. Kommunene bør så vidt mulig ha minst 5000 innbyggere. Kommunenes utstrekning bør ikke være større enn at kommunens innbyggere får en akseptabel tilgjengelighet til kommunesenteret og de viktigste offentlige tjenestetilbud. (Inntil 60 min. reisetid en vei ble foreslått som veiledende norm). Tilleggsprinsipper: Ved kommunesammenslutninger bør det generelt legges til rette for enheter med ett kommunesenter. Uhensiktsmessige avgrensninger av kommuner, som berører en mindre del av den enkelte kommunes befolkning bør løses på en slik måte at befolkningens egne ønsker om kommunetilhørighet tillegges stor vekt. Kommuneinndelingen bør primært ta hensyn til kommunenes virksomhet. Samtidig bør kommuneinndelingen gi grunnlag for en god

280 Prop. 95 S 135 Kommuneproposisjonen 2015 administrativ inndeling for lokal statsforvaltning, når det ikke kommer i strid med de øvrige inndelingsprinsipper. Utvalget foreslo også tre hovedprinsipper og tre tilleggsprinsipper for endringer i fylkesinndelingen, som bygger på samme prinsipielle innhold som for kommuneinndelingen. Utvalget foreslo at fylkene burde så vidt mulig ha minst innbyggere. Hovedstadsområdet Den administrative inndelingen i hovedstadsområdet ble vurdert som særskilt problematisk. Utvalget viste til en lang forhistorie med tildels lite fruktbare forsøk på å løse felles problemer gjennom ulike former for frivillig samarbeid i hovedstadsregionen. Utvalget viste også til tidligere utredninger på og 70-tallet som konkluderte med at fylkesgrensen mellom Oslo og Akershus burde oppheves for å legge bedre til rette for samordning av oppgaveløsningen på tvers av fylkesgrensene. Utvalget drøftet inndelingssituasjonen i hovedstadsområdet ut i fra en overordnet tilnærming, uten omfattende analyser av konsekvensene av gjeldende inndeling for de enkelte sektorer av kommunal- og fylkeskommunal virksomhet. På bakgrunn av erfaringene fra samarbeidsbestrebelsene i regionen, og en vurdering av tilgjengelig informasjon om utviklingen i hovedstadsområdet, konkluderte utvalget med at det forelå et stort reformbehov, særlig i fylkesinndelingen. Utvalget anbefalte derfor at det ble arbeidet videre med en prinsippskisse som gikk ut på at fylkene Oslo og Akershus ble sluttet sammen, og at Oslo kommunes fylkeskommunale oppgaver ble overført til en ny felles fylkeskommune for både Oslo og Akershus. Utvalget pekte også på at det i forbindelse med en inndelingsendring i hovedstadsområdet burde vurderes om selve ansvarsdelingen mellom forvaltningsnivåene for enkelte oppgaver burde endres. Utvalget foreslo at Oslo kommune, i likhet med de øvrige kommunene i det nye Akershus fylke, burde avgi enkelte ordinære kommunale funksjoner til den nye fylkeskommunen. Ut fra en foreløpig vurdering mente utvalget dette bl.a. kunne være aktuelt for overordnet fysisk planlegging, teknisk sektor med hovedanlegg for vannforsyning, avløp og renovasjon, og ansvaret for større oppgaver innenfor naturforvaltning og miljøvern. Utvalget understreket at de prinsipielle og praktiske sidene ved en slik modell måtte utredes grundigere før en eventuell reform kunne gjennomføres. Behandling I St.meld. nr. 32 ( ) Kommune- og fylkesinndelingen, ble høringsuttalelsene til Christiansenutvalget oppsummert, samt ytterligere beskrivelser av situasjonen for utvalgte sektorer i hovedstadsområdet presentert. Høringsrunden etter Christiansenutvalgets innstilling avdekket enighet i kommunesektoren i området om behovet for reformer. Det var imidlertid uenighet om hvilke løsninger som burde legges til grunn for konkrete endringer. Mange av høringsinstansene mente at en nærmere utredning av konsekvensene av dagens inndelingsforhold burde gjennomføres, før det kunne trekkes konklusjoner om endringer. Flere instanser påpekte at selve oppgavefordelingen mellom forvaltningsnivåene (funksjonsfordelingen) burde vurderes spesielt i dette området, i tillegg til inndelingsforholdene. Året før den endelige behandlingen av St. meld. 32 ( ) vedtok Stortinget den 1. juni 1995 at frivillighet skal ligge til grunn for kommunesammenslutninger: «Stortinget ber Regjeringen legge til grunn at framtidige endringer i kommunestrukturen ikke skal omfatte kommuner hvor kommunestyret, eller innbyggerne i en folkeavstemning, har gått imot kommunesammenslutning.» I St.meld. nr. 32 ( ) Kommune- og fylkesinndelingen ble det slått fast at det var et generelt reformbehov både i kommune- og fylkesinndelingen. Med utgangspunkt i innstilling fra Kommunalkomiteen debatterte Stortinget meldingen 7. juni Flertallet var enig med regjeringen i at det finnes uhensiktsmessige grenser som kunne gi behov for både grensereguleringer og sammenslutninger, men at omfanget av disse ikke er så store at det er nødvendig med en nasjonal inndelingsreform. Stortinget behandlet denne meldingen i mai og juni 1996 (Innstilling S. nr. 225 ( )). Flertallet i Stortingets kommunalkomite erkjente at det eksisterer særlige samhandlingsproblemer i hovedstadsområdet, men mente at drøftinger om konkrete inndelingsendringer i dette området, som for resten av landet, bør bygge på lokale initiativ og lokal enighet. Prinsippet om frivillighet ved kommunesammenslutninger er siden videreført. Det innebærer

281 136 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Tabell 1.3 Kommunesammenslutninger År Ny kommune Sammenslåtte kommuner Folketall året før Den største kommunens andel 2002 Re Ramnes og Våle % 2005 Bodø Bodø og Skjerstad % 2006 Aure Aure og Tustna % 2006 Vindafjord Ølen og Vindafjord % 2008 Kristiansund Kristiansund og Frei % 2012 Mosvik Mosvik og Inderøy % 2013 Harstad Harstad og Bjarkøy % at eventuelle kommunesammenslutninger skal være tuftet på lokale beslutninger, etter lokale initiativ og lokale vurderinger. Etter dette er det gjennomført syv frivillige kommunesammenslutninger. Den første i 2002, Ramnes og Våle ble slått sammen til Re kommune, og den foreløpig siste i 2013, Harstad og Bjarkøy ble nye Harstad kommune. Vi har dermed 428 kommuner i dag. 1.6 Erfaringer fra kommunesammenslutninger i Norge Til sammen har det vært gjennomført 15 kommunesammenslutninger fra 1988 til Etter at Stortinget i 1995 vedtok at endringer i kommunestrukturen skal være basert på frivillige sammenslutninger, er det gjennomført syv frivillige sammenslutninger. På oppdrag av Kommunal- og regionaldepartementet har sammenslåingene i perioden 2002 og 2008 blitt evaluert av to ulike forskningsmiljøer. Agenda Utredning og utvikling evaluerte Re kommune i 2006, mens Telemarksforskning har evaluert sammenslåingen i Bodø, Aure, Vindafjord og Kristiansund i I tillegg fulgte Asplan Viak og Telemarksforskning gjennomføringsprosessene i sammenslåingene fra på oppdrag fra KS. Kommunesammenslåingene mellom Ramnes og Våle, Aure og Tustna og Ølen og Vindafjord, kan med bakgrunn i at kommunene hadde noenlunde samme befolkningstall, karakteriseres som sammenslutninger av like kommuner. Sammenslåingene mellom Bodø og Skjerstad og Kristiansund og Frei, kan i større grad karakteriseres som innlemmelsesprosesser hvor det ikke ble nødvendig med store organisatoriske omstruktureringer, og småkommunene ble mer eller mindre føyd inn i storkommunens organisasjon. Det samme gjelder sammenslåingen mellom Harstad og Bjarkøy. Hovedmålsettingen for alle sammenslåingene var å skape livskraftige og handlekraftige kommuner. I tillegg har de små kommunene vært spesielt opptatt av å sikre et godt kommunalt tjenestetilbud. De underliggende motivene har likevel vært forskjellige. I Bodø/Skjerstad hadde Skjerstad store utfordringer knyttet til økonomi og opprettholdelse av tjenestetilbud, og ønsket derfor å slå seg sammen med Bodø for å være bedre i stand til møte framtidige utfordringer. I Ølen/ Vindafjord var det en målsetting å skape en livskraftig kommune på Indre Haugalandet for å stå sterkere i forhold til nærliggende byområder. Det samme gjaldt for Re, hvor det ble lagt vekt på å skape en motvekt mot byenes utvikling. Re er for øvrig den eneste sammenslåingen der det er opprettet et nytt administrasjonssenter nær den gamle kommunegrensen. I Aure og Tustna var sammenslåingen nærmest et virkemiddel for å få etablert Imarsundforbindelsen for å snu negative utviklingstendenser, og skape et bedre grunnlag for næringsliv og bosetting. Sammenslåingen mellom Kristiansund og Frei var spesielt motivert ut fra at kommunene fungerte som et felles bo- og arbeidsmarked som ble delt av en kommunegrense. Kristiansund manglet ledige arealer for utvidelse av næringsog boligområdene, og det var behov for en mer helhetlig og langsiktig planlegging. Sammenslåingen mellom Ramnes og Våle ble evaluert av Agenda som konkluderte med at «Re kommune er en mer geografisk funksjonell enhet, har bredere kompetanse, større utviklingskraft og er etter all sannsynlighet bedre tilpasset framtidige utfordringer enn de to gamle kommunene. Resultatene summerer seg til en fornyelse av lokaldemokratiet som kan tolkes som sterkere, viktigere og mer interessant for innbyggerne og

282 Prop. 95 S 137 Kommuneproposisjonen 2015 lokalpolitikerne enn det var med utgangspunkt i de gamle kommunene.» Kommunen har i følge evalueringsrapporten blitt en mer profesjonell organisasjon med bredere kompetanse og positive fagmiljøeffekter på en rekke områder. Positive fagmiljøeffekter er særlig tydelig innenfor smale tjenesteområder som helsetjenester, sosialtjeneste og barnevern, regulering, kart og oppmåling, byggesak, kulturtjenester og administrative støttefunksjoner. Kommunen tilbyr også bredere og mer spesialiserte tjenester sammenliknet med tidligere enheter. Med bakgrunn i en gjennomført innbyggerundersøkelse konkluderte Agenda også med at innbyggerne var mer fornøyde med dagens tjenestetilbud enn de var i de gamle kommunene. Et flertall av innbyggerne fikk bedre tilgjengelighet til kommunens administrasjon og tjenestetilbud. Videre pekte Agenda på at kommunen har gjennomført innsparinger og høstet stordriftsfordeler i kommunal administrasjon til fordel for økt tjenesteproduksjon. Den samlede innparingen i lønnskostnader til ledelse- og støttefunksjoner ble beregnet til 10,8 millioner kroner. Av dette er stordriftsfordelene som følge av en ny kommune anslått til 8,1 millioner kroner. Innsparingen i lønnskostnader til sentral ledelse og støtte utgjør 28 % av kommunens samlede utgifter til denne type administrasjon. Den overordnede styringen av kommunen synes i følge forskerne å ha blitt mer profesjonell og mer utviklingsorientert, bl.a. i forhold til ledelse og eksternt samarbeid. Re kommune har et bedre utgangspunkt for overordnet planlegging og styring av utbyggingsmønsteret sammenliknet med de to gamle kommunene. Kommuneplanen ble mer helhetlig ved at den behandler og avveier et bredere sett av plantemaer. Den sektorvise planleggingen ble mer offensiv og strukturert. Agenda pekte i sin evalueringsrapport også på at kommunesammenslutningen medførte en kommune med større tyngde og påvirkningskraft overfor næringsliv og regionale myndigheter, og medført viktige samordningsgevinster for lokale statsetater. Evalueringer av gjennomførte sammenslutninger viser at ett definert kommunesenter vil kunne gi en sammenslått kommune større tyngde og påvirkningskraft overfor næringsliv og andre offentlige myndigheter. Kommunesenteret vil tiltrekke seg ulike servicefunksjoner og næringsliv. Dette gjelder spesielt i Re kommune som utviklet et nytt kommunesenter etter sammenslåingen, men også til dels i Vindafjord kommune der formålet bl.a. var å utvikle Ølen som et mer attraktivt regionalt sentrum. Begge kommunene har samtidig hatt fokus på å opprettholde sterke bygder. Evalueringen av Re viser også at sammenslåingen medførte mindre lokal konkurranse i næringspolitikken og dermed bedre betingelser for en proaktiv næringspolitikk, samt at sammenslåingen ga kommunen større investeringskraft. Det førte til at kommunen etter sammenslåingen har lagt betydelig vekt på utbygging av den kommunale infrastrukturen. Flere av investeringene kan ses i sammenheng med strategien om utviklingen av Revetal som et felles sentrum. Telemarksforskning har evaluert sammenslåingene i 2005 til 2008 ut fra kommunenes fire hovedroller og trekker i sin rapport fram følgende funn og effekter knyttet til disse rollene: Demokrati: Sammenslåingene har gitt mindre politisk representasjon, færre representanter i kommunestyret. Det er registrert noe mindre tilbøyelighet til å ta på seg politiske verv. Handlingsrom og mulighet for å ta mer helhetlige grep i forhold til framtidige utfordringer har blitt styrket. Tidligere bygdelister har blitt borte i forbindelse med kommunesammenslutningene. Det forekommer sjelden eller aldri politiske avstemminger der skillelinjene følger de gamle kommunegrensene. Bodø og Vindafjord har gode erfaringer med lokalutvalg/grendeutvalg. Tjenesteleverandør: Sammenslåingene har gitt bedre tjenester der det har blitt større fagmiljø f.eks. innen tekniske tjenester, planlegging, landbruk, barn, familie og helse. Innenfor administrative tjenester, som økonomi og personal, meldes det også om at man har fått en sterkere og mer robust tjeneste, og at man spesielt i de minste kommunene ikke lenger er så avhengig av enkeltpersoner for gjennomføring av kritiske oppgaver. Ressurser er flyttet fra ledelse og administrasjon til tjenesteproduksjon. Harmonisering av tjenestenivået mellom kommunene har vært en utfordring. Et desentralisert tjenestetilbud har blitt opprettholdt. Noe som gjør potensialet for realisering av framtidige stordriftsfordeler betydelig større enn før sammenslutningen.

283 138 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Helhetsinntrykket er at kommunesammenslutningene ikke har medført store endringer i folks opplevelse av tjenestetilbudet. Myndighetsutøver: Alle kommunene anser seg som mer robuste og at de har bedre forutsetninger for å sikre likebehandling og ivareta rettssikkerheten. Spesielle områder som nevnes i så måte er barnevern, tekniske tjenester og spesialiserte helsetjenester. Det har blitt lettere å unngå inhabilitet. Andelen klager ser ut til å ha gått ned. Samfunnsutvikler: Generelt har kommunene fått bedre forutsetninger, muligheter og handlingsrom til lokalt og regionalt utviklingsarbeid. Kommunene har fått større påvirkningskraft. I de kommunene som har slitt med fraflytting og befolkningsnedgang, har den negative befolkningsutviklingen bremset opp eller fått en mer positiv utvikling etter sammenslutningen. Det er på samfunnsutviklingsrollen Telemarkforskning finner de mest positive tilbakemeldingene fra innbyggerne. I alle de sammensluttede kommunene er det et klart flertall som mener at kommunesammenslutningen har bidratt til at man har fått en kommune som står bedre rustet for å møte framidige utfordringer knyttet til samfunns- og næringsutvikling. Samtidig med sammenslåingene var den økonomiske situasjonen for kommunene stram, og flere måtte gjennomføre innstramminger samtidig eller rett etter sammenslåingen. De sammenslåtte kommunene påpeker at den økonomiske situasjonen kunne vært vanskeligere å håndtere dersom kommunen ikke hadde vært sammensluttet. Samlet sett konkluderer Telemarkforskning med at fordelene av de fire kommunesammenslutningene er større enn ulempene på alle disse områdene. Videre skriver de at måten en sammenslutning gjennomføres på, også har betydning for hvilke resultater man oppnår som følge av sammenslutningen, spesielt på kort sikt. Betydningen av god informasjon, tidlig ansettelse av felles ledelse, samordning av de ulike kommunale budsjettene, involvering av ansatte og innbyggere samt raushet fra den store kommunen trekkes spesielt fram. Etablering av nye administrative strukturer fordrer også nye samhandlingssystemer, regler og rutiner. Parallelt med dette skal kommunene også ivareta normale driftsoppgaver, noe som medfører betydelige belastninger og slitasje på dem som er involvert i prosessene. Det er heller ingen garanti for at den nye organisasjonen vil fungere som forutsatt. Både i Re, i nye Aure og nye Vindafjord har det vært behov for betydelig organisatoriske endringer i ettertid. Sammenslåingen i Bodø og Skjerstad trekkes av Telemarksforskning fram som et eksempel på at et desentralisert tjenestetilbud opprettholdes og utvikles etter en sammenslåing, som følge av økt investeringskraft i den nye kommunen. Her var det satt i gang en prosess for å slå sammen skolen i Skjerstad og Misvær for å spare penger, og det var sendt ut varsel om oppsigelse til flere ansatte i kommunen. Som følge av sammenslåingen ble skolestrukturen bevart, det er etablert en ny skole i Misvær og sykehjemmet her ble sikret bemanning. Evalueringene viser at nye kommunene vil kunne innta en mer aktiv rolle fordi de får økte ressurser og muligheter til å satse på helhetlige utviklingstiltak. Utredninger viser også at større funksjonelle enheter vil ha et bedre utgangspunkt for overordnet planlegging og styring av utbyggingsmønsteret, sammenliknet med de gamle kommunene. Det skyldes at kommunen har blitt et større og mer geografisk funksjonelt planområde, samt at planleggingen kan skje med utgangspunkt i ett prioriterende organ i stedet for to eller flere. Asplan Viak og Telemarksforskning trekker i sin rapport fra 2006 fram følgende hovedfunn: Gjennomføring av en kommunesammenslutning er en særdeles krevende oppgave. De sammenslutningene som er gjennomført, har alle kommet i mål til fastsatt tid. Alle utfordringer løses imidlertid ikke før sammenslutningen skjer. I flere tilfelle er oppgaver og økonomiske utfordringer skjøvet over til den nye kommunen. Erfaringene fra disse sammenslåingene tilsier at en gjennomføringsfase ned mot 1,5 år kan medføre for stort tidspress, mens varighet på tre år eller mer kan bli langdrygt med tendenser til «seigpining» og fare for utmattelse. En gjennomføringsfase på om lag to år, kan derfor se ut til å være fornuftig. Med bakgrunn i de fire sammenslåingene fra samt fra sammenslåingen i 2002 inneholder rapporten 21 praktiske råd som kan ligge

284 Prop. 95 S 139 Kommuneproposisjonen 2015 til grunn for planlegging og gjennomføring av en kommunesammenslutningsprosess. Når det gjelder Inderøy og Mosvik er det ikke foretatt noen evaluering av forskningsmiljøer, til det er det for kort tid siden sammenslåingen. Telemarksforskning utredet mulighetene og konsekvensene ved en sammenslåing på forhånd, og de er i stor grad samsvarende med det som gjaldt for sammenslåingene Erfaringer fra andre land Kommunereformen i Danmark I oktober 2002 satte den danske regjeringen ned en Strukturkommisjon som skulle gi et grunnlag for å vurdere fremtidig kommunestruktur og oppgavefordeling mellom forvaltningsnivåene i Danmark. Kommisjonens mandat var på bakgrunn av en teknisk og faglig analyse å vurdere fordeler og ulemper ved alternative modeller for inndelingen og fordelingen av oppgaver i den offentlige sektoren. På bakgrunn av dette skulle de komme med anbefalinger som var holdbare over en lengre tidsperiode. I vurderingen av fordeler og ulemper skulle kommisjonen legge regjeringens foreslåtte kriterier til grunn og avveie disse i forhold til hverandre. Siden flere av kriteriene henger tett sammen valgte kommisjonen å gruppere kriteriene i fire overordnede grupper, der noen av kriteriene inngår i flere av de overordnede gruppene. I tillegg mente kommisjonen at også kriteriene enkelhet og styrbarhet var relevante. Kommisjonen grupperte kriteriene slik: Borgernes innflytelse og demokratisk kontroll dialogen mellom innbyggere og politikere, nærhet til innbyggerne, demokratisk bæredyktighet og demokratisk kontroll, samt klarhet i ansvarsfordelingen. Borgernes stilling som bruker innflytelse, nærhet, rettssikkerhet, og valgmuligheter samt enkelhet. Effektivitet og faglig bæredyktighet i forvaltning og oppgaveløsning økonomisk effektivitet, kvalitet i oppgaveløsningen og faglig bæredyktighet. Koordinering og styring klarhet i ansvarsfordelingen, sammenheng mellom kompetanse og økonomisk ansvar, økonomisk bæredyktighet og styrbarhet. Kommisjonen skulle i tillegg foreta en vurdering av hvilke geografiske og befolkningsmessige kriterier, herunder hvilke kommune og fylkesstørrelser, som bør legges til grunn for en framtidig inndeling. Disse kriteriene var: Samhørighet Tilhørighet, pendling, handelsområde, kommunale fellesskap, infrastruktur, natur og landskap Homogenitet mellom enhetene Land/by, befolkning og inntekt, utdanningsinstitusjonenes plassering og næring Øvrige faktorer Geografisk utstrekning, antall sentre i en kommune og særlig problematikk rundt større byer Konkrete forslag til inndeling lå ikke i kommisjonens mandat, men de anbefalte at dersom gjeldende oppgavefordeling lå fast, ville en kommunestørrelse på minst innbyggere kunne sikre en tilfredsstillende faglig bærekraft i løsningen av de vesentligste oppgaver også på lengre sikt, samtidig som hensynet til nærhet, innbyggermedvirkning og demokratisk bæredyktighet ble ivaretatt. I sine tre alternative modeller med en endret oppgavefordeling (bred kommunemodell, regionsmodell, statsmodell) vurderte kommisjonen at kommunene burde ha minst innbyggere. Kommisjonen la fram sin utredning i januar 2004 og på bakgrunn av denne, fremmet regjeringen sine forslag våren Etter politiske forhandlinger med opposisjonen inngikk regjeringen (Venstre og Det Konservative Folkeparti) og Dansk folkeparti en avtale (strukturavtalen) om kommunereform bestående av tre hovedelementer; en ny kommuneinndeling, en ny oppgavefordeling og en finansierings- og utjevningsreform. I følge avtalen var målet med reformen å fastholde og videreutvikle en demokratisk styrt offentlig sektor, med et solid fundament for en fortsatt utvikling av det danske velferdssamfunnet. På bakgrunn av avtalen ble det utarbeidet 50 lovforslag som ble behandlet av Folketinget i februar Over halvparten av forslagene ble vedtatt med støtte fra flere partier enn de som hadde inngått avtalen. Avtalen innebar flere nye oppgaver til kommunene, som i hovedsak fikk ansvaret for å løse langt på vei alle innbyggerrelaterte velferdsoppgaver, Amtenes største oppgave var sykehusene som utgjør 95 % av amtenes budsjett. Staten fikk ansvaret for all utdanning og forskning med unntak av folkeskolen og spesialundervisning. Før reformen var det 14 amter og 271 kommuner i Danmark, med en gjennomsnittlig befolkningsstørrelse på i kommunene. Alle kommuner med et innbyggertall under

285 140 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen skulle finne sammen med kommuner som gjennom en sammenslutning ville sikre at den nye kommunen fikk over innbyggere. Alternativt kunne de inngå i et forpliktende samarbeid med nabokommuner om løsning av både eksisterende og nye oppgaver. Slike samarbeidsløsninger skulle ha et befolkningsgrunnlag på minst innbyggere. Gjennomføringen av reformen skulle følge det prinsippet at både bygninger, materiell og offentlig ansatte skulle følge oppgaven. Samme prinsipp skulle gjelde for de offentlige utgiftene. Reformen skulle være utgiftsnøytral og pengene følge med oppgavene, noe som innebar at oppgavene flyttes med det eksisterende servicenivået. Kommunene skulle selv bære omkostningene ved sammenslutningen. Samtidig skulle de beholde det de henter ut i synergigevinster. Kommunene fikk sommeren 2004 frist til 1. januar 2005 med å melde tilbake til departementet hvordan de skulle oppfylle kriteriene. På bakgrunn av kommunens tilbakemeldinger ble det iverksatt politiske forhandlinger om den nye inndelingen. Dette resulterte i en bred politisk avtale mellom forlikspartiene i strukturavtalen (Venstre, Det Konservative Folkeparti og Dansk Folkeparti), samt Socialdemokratene og Det Radikale Venstre. De nye kommunegrensene gjaldt fra og med 1. januar Resultatet ble at det nye danmarkskartet består av 98 kommuner som ble dannet av: 65 sammensluttede kommuner. 11 kommuner ble delt som et resultat av lokale avstemninger. 33 uendrede kommuner. Herav syv kommuner under innbyggere som alle inngår i forpliktende samarbeid. Fem av disse er øy-kommuner. De 14 amtene ble lagt ned og erstattet av 5 regioner, hvor 95 % av regionenes budsjett gjelder sykehusene. De nye regionene har mellom 0,6 mill. til 1,6 mill. innbyggere. Etter reformen bor én prosent av befolkningen i kommuner med færre enn innbyggere, mot en tredjedel av befolkningen før reformen. Gjennomsnittlig kommunestørrelse er nå om lag innbyggere. En evaluering av reformen fra mars 2013 finner at den faglige bæredyktigheten i kommunene generelt er styrket, og at den på noen områder har medvirket til økt nytenkning i oppgaveløsningen og bedre kvalitet på tjenestene. Evalueringen viser også at den økonomiske bæredyktigheten er styrket ved at det er skapt mer økonomisk robuste enheter. Det var en forventning om at reformen kunne gi en mer effektiv oppgaveløsning ved at stordriftsfordelene i større grad ble utnyttet. Analyser foretatt av Houlberg (2011) viser at de sammenslåtte kommunene hadde hentet ut stordriftsfordeler, men at disse var mindre enn forventet. Resultatene viser også at resultatet mer skyldes en sterk økning i administrasjonsutgiftene for kommunene som ikke slo seg sammen, enn reduserte utgifter i de sammenslåtte kommunene. De samlede utgiftene til kommunesektoren i Danmark er redusert med over 12 mrd. danske kroner i perioden Dette i følge en publikasjon utgitt av Finansministeriet, Økonomiog Indenrigsministeriet og KL juli Det er ikke mulig å skille ut hvor mye av reduksjonen som skyldes generelle økonomiske innstramminger, kommunereformen eller at den statlige styringen er endret. Regnskapstall fra danske kommuner (2012) viser at kommunene har redusert administrasjonsutgiftene med 1,3 mrd. danske kroner i den samme perioden. Det har vært gjennomført studier for å isolere effekten av kommunesammenslåinger. Dette med bakgrunn i at det er 33 kommuner i Danmark som ikke har blitt sammenslått. I en nylig publisert artikkel i American Journal of Political Science (AJPS) konkluderer forskerne Houlberg, Blom Hansen og Serritzlev (2014) med at sammenslåtte kommuner ligger 10 % lavere i administrasjonskostnader pr. innbygger, enn de kommunene som ikke har blitt sammenslått. Det gjennomføres også tilsvarende analyser innenfor de enkelte tjenesteområdene, men resultatene fra disse foreligger ikke ennå. Kommunereformen i Danmark har gitt unike muligheter for å kartlegge konsekvenser av en kommunereform, da 1/3 av de danske kommunene ikke ble berørt av sammenslutninger. Hansen og Hjelmer (2013) oppsummerer innbyggernes oppfatning av lokaldemokratiet. De fant at innbyggere bosatt i sammenslåtte kommuner i en periode fikk større interesse for lokalpolitikk, men deres forståelse av kommunepolitikk har blitt litt dårligere. I tillegg viste undersøkelsene at kommunepolitikerne i de sammenslåtte kommunene ble oppfattet som mindre lydhøre overfor innbyggernes meninger og holdninger. Dette er effekter som kan observeres seks år etter reformen, og de regner derfor med at dette er permanente endringer i innbyggernes tillit til lokalpolitikerne og egen opplevelse av å kunne finne fram i systemet og ta kontakt. Det blir pekt på at resultatene viser at det er viktig å få etablert kanaler og mekanismer, slik at de valgte lokalpolitikerne treffer beslutninger som innbyggerne i større grad opplever å være i over-

286 Prop. 95 S 141 Kommuneproposisjonen 2015 ensstemmelse med deres egne ønsker. Konklusjonen er ellers at reformen ikke hadde noen effekt på innbyggernes politiske deltakelse. Olsen (2013) har sett nærmere på hvordan lokalpolitikernes opplevelse på fire sentrale områder har utviklet seg i perioden For det første har opplevelsen av statlig styring vært relativt konstant, noe som er litt overraskende sett i forhold til den offentlige debatten om temaet. For det andre har enkeltsaker gått fra å være et primært hinder for overordnet diskusjon i 1995 til det minste hinderet i For det tredje finner han en svak stigende tendens til at politikerne finner det vanskelig å få gjennomslag for synspunkter som går på tvers av de ledende embetsmennene i kommunene. I begge målingene etter kommunereformen er funnene systematisk sterkere enn før reformen. Og sist viste den relative innflytelsen for politikerne seg å være relativt stabil, med en svak stigende tendens. Det har også vært undersøkelser, blant annet opinionsundersøkelser for de store danske riksavisene, som peker på at lokalpolitikerne føler at de har fått mindre makt på bekostning av administrasjonen. Også i Danmark finnes det flere typer interkommunale samarbeidsordninger. Det mest omfattende «kommunale fællesskap» er en samarbeidsform som kan ta på seg alle oppgaver så sant det ikke er begrenset i annen lovgivning. Kommunalreformen førte til omtrent en halvering av slike samarbeider. Enda sterkere var effekten på «betjæningsoverenskomster», fordi reformen reduserte antall småkommuner som trengte hjelp av en større kommune for å løse oppgavene. Samtidig har større regioner skapt behov for nye typer samarbeid mellom de nye kommunene, for eksempel rundt oppgaver knyttet til mottak og rehabilitering av pasienter. Erfaringer fra Danmark viser at det fortsatt er behov for interkommunale samarbeid selv etter omfattende kommunesammenslutninger Kommunereformen i Finland Finland er i nå i startfasen av en ny kommunereform som omfatter flere elementer: Kommunestruktur (mål om gjennomføring ) Finansieringen av de offentlige oppgavene (mål om at nytt system skal tas i bruk 2015) Totalrevisjon av kommuneloven (mål om at ny lov trer i kraft 2015) Sosial og helsevesenet (minimum innbyggere kreves for å løse basisoppgavene. Ny struktur og organisering skal være klar senest ) Evaluering av kommunens oppgaver (egen arbeidsgruppe arbeider ut mai 2014) Byregionene og hovedstadsområdet (dette gjelder 11 byregioner og 14 kommuner i hovedstadsområdet. Arbeidet med nye lover skal være ferdig i mars 2014) I Finland er kommunene pålagt samarbeid på noen områder, for eksempel spesialtjenester, tjenester for handikappede, brann og miljø. Den finske staten kan i dag tvangssammenslå kommuner som er i økonomisk krise. Kommune- og servicestrukturreformen ble gjennomført i , og resulterte i en reduksjon fra 415 til 320 kommuner. Rangert etter antall innbyggere har mediankommunen 6145 innbyggere. 2/3 av kommunene har under innbyggere. Utgangspunktet for den nye reformen er den nye kommunestrukturloven som trådte i kraft 1. juli Loven inneholder bestemmelser om: a. Kommunenes utredningsplikt og utredningskriterier b. Avvik fra kriteriene c. Nye bestemmelser om økonomisk støtte for sammenslutninger Bakgrunnen for reformbehovet er økonomiske utfordringer, en aldrende befolkning og reduksjon av andelen personer i arbeidsfør alder. Formålet med reformen er å styrke kommunenes forutsetninger for å kunne gi likeverdig service til sine innbyggere, gjøre samfunnsstrukturen mer ensrettet, og å styrke det kommunale selvstyret. I tillegg er det et mål å styrke kommunenes mulighet for i hovedsak å sørge for egen tjenesteproduksjon, og kommunenes evne til å kunne benytte seg av markedet. Innsparinger på 1 mrd. euro inngår også som et av målene med reformen. Kommunene har gjennom kommunestrukturloven en plikt til å utrede sammenslutning med andre kommuner dersom ett eller flere av fire kriterier i loven krever utredning. Kriteriene er: a. Befolkningsunderlag som kreves for ulike tjenester kommuner med under innbyggere må utrede sammenslåing med andre kommuner. Dette fordi innbyggere anses nødvendig for å kunne holde et basisnivå på ulike tjenesteområder. For å sikre høy kvalitet og likeverdighet spesielt i grunnskolen, anses

287 142 Prop. 95 S Kommuneproposisjonen 2015 Tabell 1.4 Modell for dekning av engangskostnader i den finske kommunereformen Antall kommuner/innbyggertall mill. euro Under Over , , ,5 6,5 8 Flere enn det nødvendig med et befolkningsgrunnlag som sikrer årskull på minst 50 barn. b. Selvforsørgelsesgrad i forhold til arbeidsplasser og pendling kommuner må utrede sammenslåing dersom selvforsørgelsesgraden av arbeidsplasser er under 80 % og pendlingsgraden er %, og dersom tettsteder strekker seg over kommunegrenser. Den nye kommunen skal ha over innbyggere. c. Kommunenes økonomiske situasjon en kommune må utrede sammenslåing dersom kommunen er i økonomisk krise, eller er i ferd med å bli det. d. Helsingfors metropolområde kommuner skal utrede sammenslåing i områder som har behov for en mer enhetlig struktur på grunn av felles sentralt tettsted i vekst, som utgjør en funksjonell enhet, og som motiveres ut fra helheten i området. Kommuner som ikke oppfyller noen av kriteriene må også delta i utredning dersom andre kommuner ikke kan oppnå en funksjonell helhet på noen annen måte. Kommuner kan søke om unntak fra utredningskriteriene dersom: Området utgjør en alternativ funksjonell enhet Det ikke lar seg gjøre å lage en annen funksjonell enhet på noen annen måte på grunn av spredt bosetting Avvik er nødvendig for å beskytte språklige minoriteter Avvik er nødvendig for å beskytte samers rettigheter til eget språk og egen kultur Kommunene fikk frist til 30. november 2013 med å gi tilbakemelding til departementet hvem de vil utrede sammenslåing med. Det er et mål at ny kommunestruktur skal være gjennomført Utredningskostnadene i tråd med kriteriene betales av staten. Kommunene som har vedtatt sammenslåing før og hvor selve sammenslåingen skjer senest i 2017 vil få et tilskudd til dekke engangskostnadene ved sammenslåingen avhengig av antall kommuner og antall innbyggere slik som vist i tabell 1.4. I tillegg gis det ytterligere tilskudd til sammenslåinger der kommuner som oppfyller kriteriet om utredning på bakgrunn av den økonomiske situasjonen inngår. Tilskuddet utgjør 150 euro per innbygger i de aktuelle kommunene. Dette tilskuddet kan maksimalt utgjøre 1 mill euro pr. sammenslåing. Dersom den nye sammenslåtte kommunen mottar mindre statstilskudd enn de gamle kommunene fikk, kompenserer staten for inntektstapet f.o.m. det året sammenslåingen skjer og t.o.m

288 Kommunereform - Oppdragsbrev til Fylkesmannen Regjeringen la 14. mai 2014 frem kommuneproposisjonen 2015 som inneholdt en meldingsdel om kommunereformen. I meldingsdelen beskrives viktige utviklingstrekk, mål for reformen, en plan for gjennomføringen av reformprosessen og virkemidler i reformen. Kommunal- og forvaltningskomiteen la 12. juni frem sin innstilling (Innst. 300 S ( )) om kommuneproposisjonen Saken ble behandlet i Stortinget 18. juni. Stortingets behandling viser at det er flertall på Stortinget for en reform. Det er også bred politisk tilslutning til at det er behov for endringer i kommunestrukturen, målene for reformen, og at prosessene skal starte opp til høsten. Det er også enighet om de økonomiske virkemidlene. Statsråden vil over sommeren invitere alle landets kommuner til å delta i prosesser med sikte på å vurdere og å avklare om det er aktuelt å slå seg sammen med nabokommuner. Fylkesmannens rolle i kommunereformen Regjeringen ønsker at Fylkesmannen skal ha en sentral rolle i gjennomføringen av reformen, og ser det som ønskelig at Fylkesmannen samarbeider med KS regionalt om gjennomføringen. Flertallet i kommunal- og forvaltningskomiteen uttrykker i Innst. 300 S ( ) at de er positive til at Fylkesmennene og KS får viktige roller i reformen. Det er et mål å sørge for gode og lokalt forankrede prosesser. Fylkesmannen har god kunnskap om hvilke utfordringer fylket har og også om de enkelte kommunenes situasjon. Dette gjør at Fylkesmannen vil være godt egnet som tilrettelegger og koordinator i de prosessene som skal gjennomføres lokalt/regionalt. Departementet ønsker at det tidlig blir tatt kontakt med KS regionalt for å drøfte og avklare hvordan samarbeidet skal være gjennom reformperioden, og at Fylkesmannen og KS regionalt finner fram til en hensiktsmessig form på og innhold i dette samarbeidet. Noen kommuner har allerede satt i gang prosesser med sine nabokommuner. I disse tilfellene bør Fylkesmannen gjøre seg kjent med prosessene og tilby støtte om det skulle bli uttrykt ønske om det. Fylkesmannens oppgave er å vurdere helheten i regionen og også se til at det legges opp til at de igangsatte prosessene avsluttes innen våren Departementet gjør oppmerksom på at også lokale spørsmål om grensejusteringer må tas opp i de prosessene som nå starter opp, og ikke tas som egne prosessløp slik det har vært vanlig å gjøre. Også deling av kommuner kan komme opp som spørsmål, og departementet vil peke på at grenser kan trekkes på nytt. Fylkesmannen må også legge til rette for prosesser på tvers av fylkesgrenser der det er ønske om det. Det er derfor viktig at Fylkesmennene etablerer kontakt og samarbeider med nabofylkene. Videre må Fylkesmannen i fylker som har kommuner i det samiske forvaltningsommrådet ta kontakt med Sametinget for å orientere om arbeidet og de prosesser som blir satt i gang. Hvordan prosedyrene videre vil bli i de samiske forvaltningsområdene må ses i lys av hvilke sammenslåingsalternativ som etter hvert blir aktuelle. Departementet vil peke på at flertallet i kommunal- og forvaltningskomiteen understreker at det er viktig at alle kommunar gjennomfører lokale prosessar knytt til kommunereforma og melder tilbake

289 innan fristen. Videre understreker flertallet at Fylkesmennene må fylgje opp dei kommunane som ikkje på eige initiativ tar nødvendig lokal leiarskap. Embetsoppdraget til Fylkesmannen for 2014 vil bli justert i tråd med dette brevet. Prosessveileder Departementet vil gi økonomisk støtte til en prosessveileder i hvert enkelt fylkesmannsembete fra 1. september Prosessveilederen skal bidra til å god koordinering og tilrettelegging av prosessene. Fylkesmannen vil ha arbeidsgiveransvaret for denne stillingen. Med forbehold om Stortingets godkjenning, vil departementet videreføre støtten til stillingen også i 2015 og For 2014 vil hvert enkelt embete få en bevilgning tilsvarende kr og departementet vil i løpet av august sende fylkesmannsembetene et fullmaktsbrev. Fylkesmannen kan be Kompetansesenteret for distriktsutvikling bistå prosessveilederne med erfaringer fra tidligere sammenslåinger og råd når det gjelder organisering av de lokale prosessene. Verktøy i prosessene Departementet vil legge til rette for et alternativ til de lokale utredningene som vanligvis gjennomføres når kommuner ønsker å vurdere sammenslåing. Det er de siste årene arbeidet med å gjøre informasjon om kommunene tilgjengelig på departementets hjemmesider (regjeringen.no/kommunedata). Denne informasjonen vil departementet arbeide videre med, slik at kommunene her kan finne oversikter over bl.a. befolkningsutvikling, arbeidskraftbehov innen ulike sektorer, nøkkeltall for økonomi og tjenesteproduksjon, pendlingsdata for egen kommune og for regionen den tilhører. Med dette som grunnlag, vil kommunene lage et utfordringsbilde for seg og aktuelle sammenslåingskandidater. Disse dataene kan suppleres med informasjon kommunen innhenter om egen virksomhet, som for eksempel hvilke interkommunale samarbeider de inngår i, oversikter over fagmiljøer (kapasitet og kompetanse) mv. Departementet vil lage en veileder til kommunene om hvordan de kan starte opp prosessene med å lage seg et utfordringsbilde, herunder bruk at nettsidene. Veilederne vil også inneholde råd og tips for hvordan en kan tilrettelegge for en god prosess, bl.a. om hvordan en kan involvere innbyggerne. Disse verktøyene vil også være til støtte for arbeidet til prosessveilederen, og vi tar sikte på at dette skal være klart tidlig høsten Departementet vil i løpet av høsten arrangere en samling for prosessveilederne m.fl. Et flertall i kommunal- og forvaltningskomiteen understreket at det er eit utredningsansvar for alle kommunar. Departementet forstår dette slik at alle kommuner skal gå gjennom prosessen med å diskutere og vurdere sammenslåing, samt gjør vedtak innen våren Departementet mener at verktøyene vi utarbeider vil kunne erstatte de tradisjonelle utredningene og vil fra nå av ikke gi særskilt støtte til nye utredninger. Dersom enkeltkommuner skulle ønske å utrede helt spesielle problemstillinger, kan Fylkesmannen vurdere å gi støtte til dette gjennom skjønnsmidlene. Kommunene vil få dekket kr til utgifter knyttet til informasjon og folkehøring, jf. inndelingslova 10. Kommunene kan selv avgjøre hvordan de vil høre innbyggerne. Departementet vil utarbeide et

290 spørreskjema som kommunene vil få tilbud om å bruke i høringen av innbyggerne. Departementet vil forenkele rutinene og utbetale kr til kommuner som går gjennom prosessen og som gjør kommunestyrevedtak om hvordan kommunen ønsker å gå videre, innen Departementet vil i statsbudsjettet for 2015 beskrive hvordan disse pengene skal utbetales. Fylkesmannens oppsummering og vurdering av prosessene Departementet legger opp til to ulike løp for kommunene. For kommuner som har startet prosessene tidlig og gjør kommunestyrevedtak innen høsten 2015, vil departementet legge til rette for at sammenslåing skal kunne vedtas på nasjonalt nivå senest i løpet av våren 2016 gjennom en kongelig resolusjon. Et nasjonalt vedtak forutsetter at de kommunale vedtakene er likelydende i de aktuelle kommunene. Dernest må departementet vurdere om den foreslåtte sammenslutningen er i tråd med hovedmålene for reformen. Kommunale vedtak som ikke er i tråd med målene i reformen, eller vedtak om sammenslåing som medfører at mer enn en kommune må flyttes til et nytt fylke, kan ikke avgjøres ved konglig resolusjon. Disse vedtakene må da vente til departementet fremmer en proposisjon om en helhetlig kommunestruktur våren Kommunene skal fatte kommunestyrevedtak innen sommeren 2016, og disse skal meldes inn via Fylkesmannen. I tillegg skal Fylkesmannen på selvstendig grunnlag gjøre en vurdering av de samlede kommunestyrevedtakene der det legges vekt på helheten i regionen og fylket. I Fylkesmannens tilbakemelding til departementet bes det om at det blir gjort en vurdering om vedtakene er i tråd med hovedmålene i reformen, jf. kap. 4 i kommuneproposisjonen for Rapportering Siden embetsledelsen forutsettes å spille en viktig rolle i reformarbeidet, vil fylkesmannsmøtene være en viktig arena for dialog og erfaringsutveksling mellom embetene om status, utviklingstrekk og virkemiddelbruk mv. Departementet vil også kunne trenge hyppigere oppdateringer om utviklingen gjennom 2015 og våren 2016 enn det årsrapporten for hhv 2014 og 2015 gir uttrykk for og det fylkesmannsmøtene gir anledning til. Departementet arbeider for å få på plass en form for følgeevaluering av prosessene i kommunereformen. Slik kan departementet bli holdt orientert om status og viktige nye utviklingstrekk, bruk av prosessveilederen og nye prosessuelle grep underveis. Samtidig legges det til rette for dialog, læring og erfaringsutveksling underveis i prosessen mellom fylkesmannsembetene og mellom embetene og de mest sentrale aktørene i fylket. En følgeevaluering kan helt eller delvis erstatte rapporteringskrav (jf. Økonomireglementet). Rapporteringskravene i årsrapporten og ivaretakelse av eventuelle løpende rapporteringsbehov må ses i sammenheng med den følgeevalueringen man får på plass. Dette vil kunne ha overføringsverdi til andre områder. Med hilsen

291 Sølve Monica Steffensen e.f. ekspedisjonssjef Hans Petter F. Gravdahl avdelingsdirektør

292

293

294

295

296 Godkjent av KS fylkesmøte PROSJEKTPLAN FOR GJENNOMFØRING AV KOMMUNEREFORMEN I SØR-TRØNDELAG Et flertall på Stortinget slutta seg 18. juni 2014 til Regjeringens forslag om gjennomføring av en kommunereform i perioden Fylkesmannen har fått i oppdrag å være tilrettelegger og koordinator for prosessene, og KS er forutsatt trukket inn og gitt en viktig rolle i gjennomføringen av reformen. Denne prosjektplanen viser hvilke rammer som reformen i Sør-Trøndelag skal følge. Planen skal forankres på oppstartsmøte med kommunene og i KS fylkesmøte samme dag. Planen vil ved behov bli revidert underveis i perioden i dialog med kommunene. Planen er basert på at det er kommunene som har selv ansvar for lokale prosesser, men det tas et felles fylkesgrep i fylket (koordinert med nabofylkene) for å oppnå en helhet i regionen og hensiktsmessig koordinering på tvers av kommunene av alle prosesser som skal gjennomføres. 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Oppdrag og bakgrunn Regjeringen la 14. mai 2014 fram kommuneproposisjonen 2015, som inneholdt en meldingsdel om kommunereformen. Saken ble behandlet i Stortinget 18. juni, der det ble gitt bred politisk tilslutning til at det er behov for endringer i kommunestrukturen, målene for en reform og økonomiske virkemidler. Prosessene skal startes opp høsten Stortinget slutta seg til at Fylkesmannen skal ha en sentral rolle i gjennomføringen av reformen. Regjeringens oppdragsbrev ble sendt til Fylkesmennene (vedlagt). Fylkesmennene skal være tilretteleggere og koordinator i prosessene. Det er forutsatt at KS trekkes inn i gjennomføringsarbeidet. KS må i tillegg få mandat for sitt arbeid fra sine medlemmer.

297 Godkjent av KS fylkesmøte Mål Et bredt flertall på Stortinget har slutta seg til at det er behov for at det skjer endringer i kommunestrukturen. Reformen skal legge til rette for at flere kommuner slår seg sammen til større og mer robuste kommuner. Følgende overordna mål er fastsatt for reformen: Gode og likeverdig tjenester til innbyggerne Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner Styrket lokaldemokrati 1.3 Overordnede rammer: Kommunalreformen består sett fra et nasjonalt perspektiv av fire deler: a) Oppgaver; det ses på muligheten for desentralisering av oppgaver fra fylkeskommunene, fra regional statsforvaltning og interkommunale oppgaver. b) Struktur; det er både kommune- og fylkesinndelingen som er til diskusjon, men også inndelingen av statsforvaltningen. c) Styring; det ses både på modeller/regelverk for intern organisering/styring av kommuner, det ses på lovregulering av oppgaver oppgaver til fylkeskommuner/staten/hovedstaden, det ses på prinsippene for statlig styring av kommunene og det ses på rammene for styring av kommunal forvaltning (kommunelov, særlover). d) Finansiering; Det blir sett på finansiering av kommunene, inntektssystemet skal gjennomgås i 2017 og det er lagt inn flere virkemidler for omstilling/kompensasjon i selve reformgjennomføringen. Dette vil til sammen danne rammene for prosjektet i Sør-Trøndelag. I tillegg er følgende forhold viktige for prosessene i fylket: krav til tidsplan er fastlagt i Stortingets vedtak, jf pkt 4 under. økonomiske virkemidler er fastlagt fra Regjeringen. Fylkesmannen og KS skal samarbeide om opplegget for regionale prosesser. Regionalt må Fylkesmannen og KS sette inn nødvendige ressurser i form av økonomi og personressurser. Det skal leggs til rette for prosesser på tvers av fylkesgrenser der det er ønske om det. Det er ikke ønskelig å gjennomføre tradisjonelle sammenslåingsutredninger. Regjeringen vil tilrettelegge standardiserte faktaoppsett som kommunene kan bruke, og vil ellers tilby også andre verktøy (prosessveileder, spørreskjema) til bruk for å oppnå gode prosesser. Fylkesmennene skal kunne vurdere å støtte utredning av særskilte problemstillinger i et fylke.

298 Godkjent av KS fylkesmøte Andre viktige prinsipper som ligger til grunn for kommunalreformen: Videreutvikling av generalistkommunesystem med like grunnoppgaver til alle kommuner. Dersom resultatet av lokale strukturprosesser blir en svært heterogen kommunestruktur med kommuner av svært varierende størrelse, er det sagt at spørsmålet om pålagt interkommunalt samarbeid og oppgavedifferensiering hvor de største kommunene kan få nye oppgaver blir aktualisert. Det er ønskelig med sterkere og mer geografisk funksjonelle generalistkommuner både i distriktet og rundt storbyene Lange avstander og ønske om nærhet kan sikres gjennom lokalstyrer, kommunedelsorganisering, lokale servicekontor og andre interne organisasjonsløsninger. For å finne gode løsninger må det bl.a. tas hensyn til spredt bosettingsmønster, reiseavstander og etablerte identitetsområder. 2. OMFANG OG AVGRENSING - Prosjektet skal sørge for at alle kommunene gjennomfører utredninger i hht til Stortingets vedtak og Regjeringens mandat, og går gjennom prosessen med diskusjon/vurdering/vedtak innen våren Prosjektet varer fra høst 2014 til høst I tillegg til sammenslutning av eksisterende kommuner, kan grensejusteringer og oppdeling av kommuner være aktuelt. Stortinget har også åpna for at fylkesgrensene kan vurderes. - Prosjektet vil danne grunnlaget for fylkesmannens egen oppsummering/anbefaling til Regjeringen som skal gjøres høsten I perioden vil det komme en fase med gjennomføring av selve kommunesammenslutningene, og dette vil kreve et eget prosjektarbeid. 3. ORGANISERING OG ROLLER Kommunereformen forutsetter at hver enkelt kommune lager en prosjektorganisasjon som får ansvaret for lokale prosesser i egen kommune, og som samarbeider med nabokommunene og med fylkesprosjektet. Fylkesprosjektet «kommunereformen i Sør-Trøndelag» har følgende organisering og rollefordeling: a) Oppdragsgiver: Regjeringen ved Kommunal- og moderniseringsdepartementet - Gir prosjektmandatet til Fylkesmennene, jf. brev av Skal motta underveisrapportering og sluttrapport fra Fylkesmennene og oppsummere dette i en melding til Stortinget. - Ansvar for følgeevaluering av reformen.

299 Godkjent av KS fylkesmøte b) Prosjektansvarlig (PA): Fylkesmannen i Sør-Trøndelag v/fylkesmann Jørn Krog - Faglig og økonomisk ansvar for gjennomføring ihht Regjeringens oppdrag. - Påse samsvar mellom prosjektplan og mål/framdrift. - Leder av Fylkeskoordineringsgruppa. - Ansvar for ekstern kommunikasjon om prosjektet. - Sørger for klare rammer for PL. - Ansvarlig for prosjektets oppsummering og endelige anbefaling. c) Prosjektledelse (PL): Fylkesmannen i Sør-Trøndelag v/alf Petter Tenfjord - Har et operativt ansvar for prosjektet. - Ansvar for prosjektplan og oppfølging av denne. - Følger opp kritiske suksessfaktorer. - Sørge for at PA gis et kvalitetssikret underlag ved beslutningspunkter og møter med koordineringsgruppen. - Analysere sterke og svake sider, trusler og muligheter. d) Prosjektmedarbeidere: - Medarbeidere hos Fylkesmannen og KS, som bidrar inn i et prosjektsekretariat ledet av PL. - Klargjøring av tidsressurser som skal bidra inn i sekretariatet, skal skje i et samarbeid mellom Fylkesmannen og KS. - Enkeltressurser kan knyttes til sekretariatet etter behov. e) Fylkeskoordineringsgruppe: Dette er en rådgivende gruppe for PA. Ledes av PA. Koordineringsgruppen består av fylkesstyret i KS, politisk valgte ledere i fylkets regionråd (Trondheimsregionen, Fosen, Orkdal, Værnes og Fjellregionen) og fylkesrådmannen. Gruppa skal bidra til å se helhet, koordinere interesser og samkjøre prosesser fram mot Gruppa skal understøttes av prosjektsekretariatet, og kalles inn skriftlig med sakliste og forslag til vedtak. f) Andre bidragsytere Regjeringen har forutsatt at Kompetansesenteret for distriktsutvikling (KDU) skal kunne bistå prosessveilederne i de enkelte fylkene, både om erfaringer fra tidligere sammenslutninger og om råd når det gjelder organisering av de lokale prosessene. 4. MILEPÆLER Stortinget har slutta seg til følgende tidsplan som Regjeringen har foreslått:

300 Godkjent av KS fylkesmøte Disse milepælene danner rammene for prosessene i Sør-Trøndelag. Inndelt i faser blir prosessen slik: Faser i kommunestrukturprosessen 1. Oppstartfase fram til 1. september Dialogfase fra september 2014 til februar Utrednings- og utviklingsfase to spor 4. Beslutningsfase i kommunene 2015/vår 2016 Hovedinnhold - Avklaring av reformens innhold og verktøy. Oppdragsbrev fra Regjeringen - Etablering av prosjektorganisasjon i fylket, dialog med KS og nabofylker - Oppstartskonferanse med ordførere og rådmenn med forankring av prosjektplan og milepæler - Avklaringer av geografiske retningsvalg på bakgrunn av tilrettelagt kunnskapsgrunnlag og prosesser i enkeltkommuner og mellom kommuner - Gjennomføring av avgrensa konsekvensanalyser/utredninger (utfra nasjonale mål og kriterier). - Forberedelse av sammenslåing - To spor; a) kommuner som vil vedta sammenslåing innen høsten 2015 og b) kommuner som vil fatte vedtak våren Etter prosjektets avslutning skjer følgende: a) Oppsummering fra Fylkesmannen og nasjonale vedtak høsten 2016/våren b) Gjennomførings- og iverksettingsfase ihht gjeldende lovbestemmelser om kommunesammenslåinger/grensejusteringer.

301 Godkjent av KS fylkesmøte RISIKOANALYSE Følgende faktorer er viktig å ha en løpende vurdering av status for, og kunne sette inn avbøtende tiltak: - Samarbeidet mellom Fylkesmannen og KS må fungere godt for å lykkes. Vi må tilrettelegge gode arenaer for kommunene å diskutere på, og tilby bistand både til kunnskapsgrunnlag og prosesser. Kommunereformen må gis systematisk og gjentatt oppmerksomhet på fellesarenaer. Vi må være tilstede ute i hver enkelt kommune og regionrådene. - Vi må få mobilisert hver enkelt kommuneledelse, og bidra til en god rolledeling mellom politikere og administrasjon. Vi må unngå at det blir «rådhusorientering» og at man heller er opptatt av kvalitet/bærekraft i tjenesteproduksjon, og styrking av kommunenes funksjoner som samfunnsutviklere og som arena for lokaldemokrati. Vi må få fram at dette først og fremst er en politisk oppgave, som krever lederskap, mot og kløkt. Vi må unngå at det blir for stort utredningsfokus. - Det er ønskelig med en åpen og mulighetsorientert debatt. Vi må bidra til at kommunene ser langt nok fram i tid. Løsningene som nå velges skal stå seg og dekke innbyggernes behov minst i de neste 50 åra. Vi må peke på mulighetene og hvordan offentlig forvaltning kan bidra til et slagkraftig og konkurransedyktig Trøndelag. Vi må bidra til å fokusere på samspill og samhandling, heller enn makt og motmakt. - Ansatte i kommunene og aktører innenfor næringsliv og andre sentrale samfunnsaktører regionalt og kommunalt, må trekkes aktiv inn. - Informasjon, formidling og kontakt med media må vies særskilt oppmerksomhet. - Både i hver enkelt kommune og på fylkesnivå, må det settes av nødvendige økonomiske og personellmessige ressurser til å legge til rette for gode prosesser og kunnskapsgrunnlag. - Vi må sikre et helhetlig perspektiv både i eget fylke og sammen med nabofylkene Sikre parallelle løp i kommuneprosessene. Sikre samordning over fylkesgrensene. Prosessen blant kommunene i Trondheimsregionen er en sentral premiss for prosessen/resultatet i de andre kommunene i begge Trøndelagsfylkene. Prosessen som tilrettelegges fra fylkesperspektivet, må hele tiden ha god forankring i kommunen, være kvalitetssikret og ta opp i seg behovet for endring.

302 Godkjent av KS fylkesmøte GJENNOMFØRING Kunnskapsgrunnlag og vurderingskriterier Det er ikke mulig å utrede seg fram til et «rett» svar på kommunereformen. Det er imidlertid nødvendig å ha et kunnskapsgrunnlag både for å se utfordringsbildet/behovet for reform, kunne vurdere ulike alternativer for sammenslåing og se konsekvenser/muligheter av dette. Departements/fylkesnivået vil bistå kommunene med verktøy til dette, veiledere til prosessgjennomføring og verktøy til bruk i innbyggerdialog. Fylkesmennene skal vurdere å gi støtte til dette, utover det som stilles til rådighet fra sentralt hold. Et sentralt utgangspunkt for hva man trenger kunnskaper om og hvordan situasjonen i dag og framover konkret skal vurderes i ulike kommuner, er ekspertutvalgets kriterier for god kommunestruktur. Disse er viktig for å kunne analysere/vurdere krav til robusthet i befolkningsgrunnlag, kompetanse og kapasitet, og hva som skal til for at en kommune ivaretar sine roller/oppgaveløsning: a) Kriterier for kommunene 1. Tilstrekkelig kapasitet 2. Relevant kompetanse 3. Tilstrekkelig distanse 4. Effektiv tjenesteproduksjon 5. Økonomisk soliditet 6. Valgfrihet 7. Funksjonelle samfunnsutviklingsområder 8. Høy politisk deltakelse 9. Lokal politisk styring 10.Lokal identitet b) Kriterier for staten: 1. Bred oppgaveportefølje 2. Statlig rammestyring Disse kriteriene vil bli mye brukt og blir dermed sentrale i diskusjonene i Sør- Trøndelag. Kriteriene er utdypet i vedlegg 2.

303 Godkjent av KS fylkesmøte Aktiviteter i prosjektet Fase 1: Oppstartfase fram til 1. september 2014 Tiltak Beskrivelse Tidspunkt Ansvar Etablere fylkesprosjekt Oppstartskonferanse for reformarbeidet Oppdragsbrev til kommunene Dialog med kommunene Avklare roller ihht oppdragbrev fra Regjeringen Etablere prosjektorganisasjon Prosjektplan inkl. valg av tilnærming, konkretisere rammebetingelser Forberede faktagrunnlag (herunder vurdere et debatthefte og hvilke problemstillinger som ev skal utredes for mange/alle kommuner) og prosessverktøy Dialog med nabofylker om samordning av prosesser (møte med hvert enkelt fylke) Etablering av fylkeskoordineringsgruppe Forankring hos kommunene /KS (KS har styremøte 18.08, rådmannsutvalg og fylkesmøte 26.08) Så mye som mulig før 1. september FM i dialog med KS For rådmenn/ordførere/opposisjonsleder 26. august FM i dialog med KS Konkretisere oppdraget og Sendes ut etter forventningene til lokale/regionale 26. august prosesser og organisering Klargjøre tilbud om støtte fra fylkesnivået til kunnskapsgrunnlag, saksgrunnlag og selve prosessarbeidet Milepæler og framdrift Delta på forespørsel hos alle kommuner og regionråd Særskilt fokus på sikring av samordning med og innad i Trondheimsregionen Møter juniaugust 21-22/8 KS Fase 2 første dialog - fra september 2014 til februar 2015 Tiltak Beskrivelse Tidspunkt Ansvar Etablere lokale/regionale prosesser Støtte til kommunene Hver enkelt kommune forutsettes å ha en prosjektorganisasjon, bredt sammensatt politisk/administrativt og med en forankra mandat/plan for organisering/ressurser/involvering/kommunika sjon. Klargjøring av kunnskapsgrunnlag Prosessen i enkeltkommuner og hos naboer må samkjøres. Diskusjoner/prosesser skal ende ut i kommunestyrevedtak om geografisk retningsvalg, behov for kunnskap mv FM og KS har møter med hver enkelt kommune og vil delta i September Bestilling til kommunene kommer September og oktober

304 Godkjent av KS fylkesmøte Forankring og orientering Informasjon og kommunikasjon kommunestyrer/regionråd Klargjøring av kunnskapsgrunnlag og krav til robusthet Klargjøre samarbeid med statsetatene Møte på fylkesplan med fagforeninger Møte med sentrale næringslivaktører Det må lages en kommunikasjonsstrategi inkl innbyggerdialog Eget møte med media på landsdelsnivå (Nrk og Adresseavisen) Snarest etter 26. august Snarest etter 26. august Fase 3 Utrednings- og utviklingsfase Tiltak Beskrivelse Tidspunkt Ansvar Avklaring av oppgaver for kommunene Begrenset utredningsarbeid lokalt og regionalt Avklaring gjennom ekspertutvalg og framlegg fra Regjeringen til Stortinget Utredninger om regionnivå foretas på nasjonalt nivå Gjennomføre analyser/utredninger utfra kommunenes beslutninger om geografisk samarbeidsretning, samt problemstillinger som er fylkesdekkende/dekkende for mange kommuner Forberedelse av sammenslåing for kommuner som ønsker å fatte vedtak om sammenslåing allerede høsten 2015 Våren 2015 Regjeringen Fase 4 Beslutningsfase høsten 2015-våren 2016 Tiltak Beskrivelse Tidspunkt Ansvar Beslutninger i kommunestyrene På grunnlag av framlagt sak om sammenslutning To faser, enten vedtak høsten 2015 eller våren 2016 Høsten 2015 og våren RAPPORTER - Statusrapporter for fylkesprosjektet vil bli utarbeidet til fylkeskoordineringsgruppen og gjort tilgjengelig på Fylkesmannens hjemmeside. - Sluttrapport fra Fylkesmannen høsten Økonomi og ressurser Fylkesmannen får tilført ressurser til en prosessveileder i hvert enkelt fylkesmannsembete i prosjektperioden. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag vil ha

305 Godkjent av KS fylkesmøte en prosjektleder i dette arbeidet, men vil bruke flere interne ressurser til selve arbeidet. Regjeringen har satt av nasjonale midler til kommunereformen, som KS kan søke om midler fra. Fylkesmannen kan be Kompetansesenteret for distriktsutvikling bistå prosessveilederne.

306 Godkjent av KS fylkesmøte Vedlegg 1: Oppdragsbrev til Fylkesmennene

307 Godkjent av KS fylkesmøte

308 Godkjent av KS fylkesmøte

309 Godkjent av KS fylkesmøte

310 Godkjent av KS fylkesmøte Vedlegg 2: Ekspertutvalgets kriterier 1. Tilstrekkelig kapasitet Kommunene må ha en tilstrekkelig kapasitet både faglig og administrativt for å kunne løse oppgavene på en effektiv og god måte. Tilstrekkelig kapasitet henger nært sammen med tilgang til relevant kompetanse. Å få én stilling med god fagkompetanse vil ikke gi grunnlaget for et godt fagmiljø. Til det trenger man også kapasitet til å behandle en viss mengde saker, ha god kontroll og oversikt, og til å utvikle fagområdene. 2. Relevant kompetanse I tillegg til tilstrekkelig kapasitet, er også relevant kompetanse avgjørende for å sikre sterke fagmiljøer og en god administrasjon. Dette innebærer også at det må være en bredde i kompetansen. Manglende kapasitet og kompetanse er også fremhevet som utfordringer for at kommunen skal ivareta sine roller som samfunnsutvikler og myndighetsutvikler. Innenfor kommunens rolle som demokratisk arena kan en kommunal administrasjon med kompetanse og kapasitet til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag for de folkevalgte bedre den politiske styringen og utnytte det lokalpolitiske handlingsrommet. Av hensyn til lokaldemokratisk styring er det avgjørende at kommunen selv kan sikre tilstrekkelig kapasitet og kompetanse og ikke er avhengig av samarbeid eller hjelp fra andre. 3. Tilstrekkelig distanse Kommunene må ha en slik størrelse at det er tilstrekkelig distanse mellom saksbehandler og innbyggerne. Dette for å sikre likebehandling og at det ikke tas utenforliggende hensyn i myndighetsutøvelsen, samt at innbyggerne sikres de rettigheter de har etter loven. I tillegg skal habilitetsreglene sikre tilliten til kommunene og beskytte den enkelte saksbehandler mot utidig press. 4. Effektiv tjenesteproduksjon Større kommuner vil legge bedre til rette for økt rammestyring fra statens side og dermed økt mulighet for å tilpasse tjenestetilbudet til lokale forhold. Større kommuner kan gi bedre utnyttelse av potensielle stordriftsfordeler. Bosettingsmønsteret i kommunen og hensynet til innbyggernes ønske om nærhet til tjenestene kan gjøre det vanskelig å hente ut stordriftsfordeler på alle tjenester i kommunen. Men det vil trolig være effektiviseringsgevinster på enkelte områder slik som i den overordnede styringen og planleggingen i sektoren. 5. Økonomisk soliditet En viktig forutsetning for at kommunene skal kunne tilby sine innbyggere gode velferdstjenester er at kommunene har god kontroll på økonomien og kan håndtere uforutsette hendelser. Kommuner med sunn økonomi, som sørger for å ha et økonomisk handlingsrom, kan i større grad håndtere uforutsette hendelser uten at det får direkte konsekvenser for tjenestetilbudet til innbyggerne. Små kommuner er mer sårbare enn større kommuner i slike situasjoner, fordi de har et mindre budsjett å omdisponere innenfor.

311 Godkjent av KS fylkesmøte Valgfrihet Innbyggerne vil i større grad kreve flere valgalternativer innenfor tjenestene. Større kommuner kan tilby en større bredde i tilbudet til sine innbyggere, som vil være vanskelig å tilby i små kommuner. 7. Funksjonelle samfunnsutviklingsområder Kommunene må ha en inndeling som er mest mulig funksjonell for de områder det er nødvendig å se i sammenheng for å sikre helhetlige løsninger, særlig på areal- og transportområdet. De siste tiårene har det vært en vedvarende regional integrasjon gjennom pendling og tettstedsutvikling, slik at kommunene i stadig mindre grad utgjør en funksjonell enhet. Denne utviklingen vil fortsette. Særlig i byområder gjør behovet for mer funksjonelle samfunnsutviklingsområder at kommunene bør vurdere sammenslåing. Erfaring tilsier at kommunene hver for seg har sterke insentiver for å ivareta egne behov og at de felles løsningene ikke blir optimale, verken i planleggingen eller i implementeringen av planene. I mindre sentrale strøk vil kriterier som kapasitet og kompetanse om samfunnsutvikling være viktigere når kommunesammenslåing skal vurderes. 8. Høy politisk deltakelse Det er viktig å ha et aktivt lokaldemokrati med valgmuligheter både i forbindelse med stemmegivningen og at innbyggerne har mulighet til å få sin stemme hørt mellom valgene. Større kommuner legger i dag i større grad til rette for deltakelse mellom valgene, og de har oftere ulike former for medvirkningsorgan. På noen indikatorer scorer de minste kommunene høyest valgdeltakelsen ved lokalvalg er størst i de minste kommunene og flere innbyggere i små kommuner har vært i kontakt med ordfører enn i større kommuner. Men analyser viser at for noen av disse indikatorene har resultatet mer å gjøre med kjennetegn ved innbyggerne enn at kommunen er liten. 9. Lokal politisk styring Det er avgjørende for lokal politisk styring at den kommunale administrasjonen har nødvendig kompetanse og kapasitet til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag for de folkevalgte. Kommunene bør ha mulighet for en hensiktsmessig lokal organisering og prioritering, og ikke være nødt til å organisere sin tjenesteproduksjon i interkommunale ordninger for å levere lovpålagte velferdstjenester. 10. Lokal identitet Det er etter utvalgets vurdering to dimensjoner som spiller inn på dette området, og som kommunene bør vurdere i spørsmålet om sammenslåing: opplevd tilknytning til et område og felles identitet med andre områder. Antakelsen om at noe av dagens nærhet vil forsvinne ved større kommuner, enten det gjelder til kommunehuset, lokalpolitikerne eller tjenester, vil med stor sannsynlighet bli opplevd som problematisk og utfordrende av de berørte innbyggerne. En slik opplevelse vil kunne bli forsterket dersom dagens politiske og administrative system ikke tilpasses nye forutsetninger. Resultatet vil kunne bli et svekket lokalt demokrati. Utvalget tar også som utgangspunkt at det vil være lettere å gjennomføre sammenslåinger med kommuner som i stor grad opplever å ha interkommunal identitet, enn mellom kommuner som ikke har det.

312 Godkjent av KS fylkesmøte Bred oppgaveportefølje Utvalget mener at det er sentralt at kommunene fortsatt har ansvar for en bred oppgaveportefølje. Utvalget tar til følge signalene fra regjeringen om at nye robuste kommuner skal tilføres flere oppgaver, og mener i utgangspunktet at flere oppgaver under lokalpolitisk kontroll vil kunne styrke lokaldemokratiet. Etter utvalgets oppfatning er imidlertid det sentrale for kommunens ivaretakelse av sin rolle som demokratisk arena at kommunene allerede i dag ivaretar betydningsfulle oppgaver. 12. Statlig rammestyring Etter utvalgets vurdering er det viktig at den statlige styringen blir avpasset slik at det lokale demokratiske handlingsrommet tillater at lokale preferanser i størst mulig grad blir bestemmende for hvordan tildelte oppgaver ivaretas, og for fordelingen av ressurser mellom ulike oppgaver. En kommunestruktur med større og mer robuste kommuner vil etter utvalgets vurdering redusere dagens behov for detaljert statlig styring.

313 Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt ved svar) Alf-Petter Tenfjord / Kommunal- og samordningsstaben Deres dato Deres ref. Kommunene i Sør-Trøndelag v/ ordførere og rådmenn Kommunereformen opplegg for arbeidet i Sør-Trøndelag Et flertall på Stortinget slutta 18. juni seg til Regjeringens mål og opplegg for en kommunereform. Kommunalministeren sendte et brev til alle ordførere og invitert til å delta i prosesser med sikte på å vurdere og å avklare om det er aktuelt å slå seg sammen med nabokommuner. Oppstartskonferansen i Sør-Trøndelag fant sted , og der vedtok også KS fylkesmøte en prosjektplan for gjennomføring av reformen i Sør-Trøndelag Den finnes her Hensikten med dette brevet er å gi kommunene orientering om møter/milepæler for lokale/regionale diskusjoner framover. veiledning til lokale prosesser og hva kommunene vil bli tilbudt av verktøy og prosessbistand. 1. Debattene starter nå og kommunene har ansvaret Fremgangsmåten i reformen er å sikre lokal forankring og eierskap til fremtidig endring. Kommunene er utfordret til å vise lokalt lederskap og finne de beste løsningene for innbyggerne gjennom gode lokale prosesser. Det er imidlertid ikke bare den enkelte kommune, verken med gamle eller nye grenser som skal legges til grunn. Hva som er god kommuneinndeling og hva som gir slagkraft for kommunene, skal og må sees i et Trøndelagsperspektiv. Dagens fylkesgrenser skal ikke være et hinder for løsningene. Fylkesmannen skal være tilrettelegger og koordinator for prosessene som gjennomføres lokalt/regionalt. Fylkesmannen skal også vurdere helheten i regionen og se til at prosessene avsluttes innen våren KS er trukket inn i gjennomføringsarbeidet og det er opprettet en fylkeskoordineringsgruppe som skal bidra til å se helhet og samkjøre prosesser. En viktig rammebetingelse er oppgaver og økonomi. Regjeringa har varsla at de våren 2015 vil legge fram forslag for Stortinget om nye oppgaver til større og mer robuste kommuner. Endringer i inntektssystemet skal gjøres Opplegget for den lokale prosessen høsten 2014 Arbeidet med kommunereformen er delt inn i 4 faser, se under. Kommunene bes nå, utfra hvordan de ser lokale og regionale utfordringer noen tiår framover, starte drøftinger om geografiske retningsvalg og alternative løsninger for hvilke Embetsledelse og Kommunal og Justis- og Landbruk og Miljøvern- Oppvekst- og Sosial- og administrasjonsstab samordningsstab beredskapsavdeling bygdeutvikling avdeling utdanningsavdeling helseavdeling Telefaks E-post: fmstpostmottak@fylkesmannen.no Internett: Organisasjonsnummer:

314 2 kommuner det er naturlig å samarbeide med (fase 2). Det sentrale nå vil være å utforske kommunens handlingsrom i framtiden, der ulike løsninger drøftes og det klargjøres hvilke beslutninger som må tas i dag for å møte disse. Faser i kommunestrukturprosessen 1. Oppstartfase fram til 1. september Dialogfase fra september 2014 til februar 2015 Hovedinnhold - Avklaring av reformens innhold og verktøy. Oppdragsbrev fra Regjeringen - Etablering av prosjektorganisasjon i fylket, dialog med KS og nabofylker - Oppstartskonferanse med ordførere og rådmenn med forankring av prosjektplan og milepæler - Avklaringer av geografiske retningsvalg på bakgrunn av tilrettelagt kunnskapsgrunnlag og prosesser i enkeltkommuner og mellom kommuner - Vedtak i kommunestyrene til 1. februar Utrednings- og utviklingsfase to spor 4. Beslutningsfase i kommunene 2015/vår Gjennomføring av avgrensa konsekvensanalyser/utredninger (utfra nasjonale mål og kriterier). - Forberedelse av sammenslåing - To spor; a) kommuner som vil vedta sammenslåing innen høsten 2015 og b) kommuner som vil fatte vedtak senest våren Fylkesmannen vil komme tilbake til kommunene med en konkret bestilling på hva vedtakene 1. februar bør inneholde, men hovedpunktene vil være: Hvilke geografisk retningsvalg som kommunen prioriterer. Begrunnelser og forutsetninger for dette, herunder hvilken dialog som er gjennomført med nabokommunene. Behov som kommunen ser for konsekvensanalyser av de ulike alternativene, kunnskapsbehov kommunen ellers har og ev særskilte problemstillinger som må avklares. Beskrivelse av vegen videre fram mot endelig vedtak i kommunestyret. Behovet for bistand fra Fylkesmann og KS. Konklusjon mht om det er aktuelt for kommunen/naboer å være tidlig ute med kommunestyrevedtak allerede 2015 om sammenslåing (åpner for kongelig resolusjon om sammenslåing våren 2016), eller om kommunen/naboene vil gå for vedtak innen sommeren Med dette som bakgrunn, oppfordrer vi kommunene til så fort som mulig å lage seg lokale prosjektorganisasjoner og lage en plan for prosessen videre i egen kommune og sammen med nabokommunene. Arbeidet må forankres i kommunestyret. Arbeidet bør ha bredt sammensatt deltakelse, både politisk og administrativt. Det bør være en avsatt ressurs (prosjektleder) som kan drive fram arbeidet. Det er viktig med bred involvering av aktører i lokalsamfunnet innbyggere, næringsliv, ansatte i kommunen, lag og foreninger mv

315 3 Vi oppfordrer videre til at kommunestyrene/formannskap både alene og sammen holder temamøter om kommunestruktur. Vedlagt finnes to eksempler på måter å gjøre dette på. Fylkesmann og KS vil kunne bistå med gjennomføring av temamøter. Fylkesmannen og KS ønsker å være tett på prosessene i kommunene. Vi ber om at kommunene raskt tar kontakt dersom de ønsker bistand til orienteringer og eller gjennomføring av temamøter i kommunestyrene mv. 3. Bistand og verktøy til hjelp i prosessen På finner dere oversikt over både de økonomiske virkemidlene reformen bygger på, samt hvilke verktøy kommunene kan bruke i lokale prosesser. Dette gjelder: Standardisert faktaoppsett og prosessveileder, som blir tilgjengelig ca. til 1. oktober Spørreundersøkelser til bruk i høringen av innbyggerne, blir tilgjengelig ca. til 1. oktober Kommunene får dekket kr til utgifter til informasjon og folkehøring. Distriktssenteret bidrar med å samle utredninger/rapporter/verktøy som er nyttige i reformarbeidet og sammenslåingsprosesser. I tillegg til dette har kommunene selv mye informasjon om egen virksomhet som kan brukes til å lage utfordringsbilder for seg selv/naboer. Fylkesmannen kan også kontaktes om behov for kunnskapsgrunnlag. Det er imidlertid viktig å ha et kritisk blikk på hvilket omfang av utredninger og kunnskapsgrunnlag som er strengt tatt nødvendig for de beslutninger som skal tas. Kommunene vil via skjønnsmidlene bli tilført støtte til lokalt/regionalt arbeid med kommunereformen. På statsbudsjettskonferansen 8. oktober vil Fylkesmannen gjøre kjent støttebeløpene for 2014 og Kriteriene for 2015 vil være: støtten skal brukes til internt frikjøp av ressurs til kommunereformarbeidet. støtten gis kun til de kommuner som 1. februar vedtar at de vil gå videre med sammenslutning 4. Viktige møter i regi av regionale aktører - Fylkesmannen og KS samler de som er prosjektledere i kommunene til samling 1. oktober og 14. november. Link til påmelding for 1. oktober - Fylkeskoordineringsgruppa (ledet av FM), med fylkesstyret i KS og politikere fra regionrådene og fylkesrådmannen, møtes 30/9, 31/10 og 21/11. - KS Rådmannsutvalg møtes i forkant av fylkeskoordineringsgruppa -29/9, 24/10 og 18/11.

316 4 I tillegg vil Fylkesmannen ha løpende dialog med Fylkesmennene i våre nabofylker. 5. Avslutning Prosessene som kommunene nå gjennomføres skal legges grunnlaget for en kommunestruktur som skal stå seg i mange tiår framover. Vi oppfordrer til å ta aktivt tak i arbeidet og det som skal bli gode løsninger for et slagkraftig Trøndelag framover. Det vil være viktig at beslutninger og kunnskapsgrunnlag videreføres til de nyvalgte folkevalgte etter kommunevalget Fylkesmannen ser fram til spennende og engasjerte prosesser de nærmeste to årene, og ønsker lykke til med prosessene. Med hilsen Jørn Krog Fylkesmann Alf-Petter Tenfjord direktør Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. 2 vedlegg Kopi med vedlegg: - Fylkesordfører og fylkesrådmann, - Fylkeskoordineringsgruppen (via epost), - Distriktssenteret - KS Sør-Trøndelag - Tillitsvalgte, hovedsammenslutninger Sør-Trøndelag (via epost)

317 5 Vedlegg 1 EKSEMPEL PÅ TEMAMØTE - 1 Kommunereform Kort presentasjon og gjennomgang av reformen og faktagrunnlaget. (20 min) Stortinget har fattet vedtak om at det skal gjennomføres en nasjonal strukturreform med færre antall kommuner som resultat. Men, det er opp til kommunene selv å finne fram til den mest hensiktsmessige struktur og størrelse på morgendagens kommuner, for at reformens mål kan realiseres. Gruppedrøftinger (ca. 2 t): Alle svar/kommentarer til spørsmålene begrunnes. Hvordan kan en ny kommune bidra til bedre enn i dag, sikre gode og likeverdige tjenester til innbyggerne, en helhetlig og samordnet samfunnsutvikling, kommuner som er bærekraftige og økonomisk robuste, og et styrket lokaldemokrati? Hvilke nabokommuner mener dere det vil være ønskelig å ta kontakt med for å drøfte eventuell mulighet for sammenslåing? Hvilke andre kommuner bør også kunne inviteres med? Hvor realistisk er det at X består som egen kommune dersom kommunene rundt endrer struktur? Hvilke spørsmål sitter dere fortsatt med når det gjelder det videre reformarbeidet?

318 6 Vedlegg 2 EKSEMPEL PÅ TEMAMØTE - 2 Kommunereform Forslaget nedenfor er først og fremst skissert som et temamøte for kommunestyret utenom ordinært møte, uten at det skal fattes noe som helst slags vedtak. Opplegget kan lett tilpasses grendemøter, folkemøter, ansatte-samlinger etc. Hensikt Gi saklig, kortfattet og enkel informasjon om reformen som Stortinget har vedtatt. Gå nærmere inn på konkretisering av utfordringsbildet og særlig fokus på mulighetsperspektivet. Konkretisere og forklare de 4 målene: Styrke lokaldemokratiet Velferdskommunens evne til å levere gode tjenester Helhetlig samfunnsplanlegging Økonomisk bærekraft Gi møtedeltakerne muligheter til å bli hørt og sett Opplegg (3-4 timer) 10 min Introduksjon, velkommen til temamøte 45 min Informasjon om reformens mål, utfordringsbildet og mulighetene som ligger i en slik strukturreform. 15 min Pause min Refleksjon i grupper over mulige spørsmålsstillinger (Kan variere mellom kommuner og regioner. Kan også arrangeres som kafedialog.) Hvordan kan en ny kommune bidra til bedre enn i dag, sikre gode og likeverdige tjenester til innbyggerne, en helhetlig og samordnet samfunnsutvikling, kommuner som er bærekraftige og økonomisk robuste, og et styrket lokaldemokrati? Hvilke nabokommuner mener dere det vil være ønskelig å ta kontakt med for å drøfte eventuell mulighet for sammenslåing? Hvilke andre kommuner bør også kunne inviteres med? Hva mener dere vil være de viktigste utfordringene for din kommune og nabokommunene de neste 10 til 50 årene? (Det kan vel antas at utviklingen de foregående 10 til 50 årene bare vil fortsette og ikke stoppe opp. Det kan være usikkert om utviklingen vil skje i samme, økende eller redusert tempo.) Hvilke regionale og/eller statlige funksjoner og oppgaver vil det være mulig og ønskelig for større kommuner å kunne overta? Hvilke spørsmål sitter dere fortsatt med når det gjelder det videre reformarbeidet? 45 min Plenum- tilbakemelding fra grupperefleksjonene 10 min Avslutning

319 Veien mot en ny kommune Veileder for utredning og prosess