Oslo kommune. og bygningsetaten ERIKSEN SKAJAA ARKITEKTER. Date: ARKITEKTER. i forhåndskonferansen

Transkript

1 Oslo kommune Plan- og bygningsetaten ERIKSEN SKAJAA ARKITEKTER St. Halvards plass AS 092 OSLO Date: Deres ref: geil)rpr'::3ifs(:ia;:is(ilr&3(i(;le5il(;e6il(l ;l2se Saksbeh: Byggeplass: KOLSTADGATA Tiltakshaver: Søker: Bydel Gamle Oslo ERIKSEN SKAJAA ARKITEKTER AS Ukj ent tilttype Tiltakstype: REFERAT Ingrid Abrahamsen Kjærås er basert Dato for forhåndskonferansen: på det underlag 53 Eiendom: 23/264/0/0 Adresse: Adresse: Postboks 9406 Grønland, 035 OSLO St. Halvards plass, 092 OSLO Tiltaksart: Bruksendring - KOLSTADGATA FRA FORHÅNDSKONFERANSE Referatet Arkivkode: av materiale som er fremlagt i forhåndskonferansen Tilstede: Marianne Netland, Bydel Gamle Oslo Geir Aarrestad Eriksen, Bydel Gamle Oslo Arild Eriksen, Eriksen Skaj aa Arkitekter Linda Kristiansen, Plan- og bygningsetaten Ingrid Kjærås, Plan- og bygningsetaten Søkers/ tiltakshavers beskrivelse av tiltaket: Tiltaket dreier seg i stor grad om å åpne opp for mer fleksibel del lokaler som vil få endret bruk fra kontorer til aktivitetssal, betydelig forenklet planløsning. bruk av arealene. I den forbindelse er det en og både førsteetasjen og kjelleren vil få Konseptet er et bydelsdrevet aktivitetssenter og møteplass først og fremst tilrettelagt for lokalbefolkningen. Det er tenkt å kunne innebære noe servering/kafèdrift med åpningstider dag og kveld, men ikke servering av alkohol.. etasje og kjeller vil ha et fleksibelt innhold med for eksempel åpen barnehage, vrimleareal/møteplass, scene, verksted, mm. 2. etasje foreslås til aktivitets-/treningsrom med garderober. 3. etasje vil blant annet ha kontorer og samtalerom. Spørsmål som er reist i anmodningen: Vi ser at reguleringsplanen tillater ønskete bruksendringer, begrensninger som måtte finnes. Plan- og bygningsetaten Besøksadresse: Vahls Boks 364 Sentrum 002 Oslo gate, 087 men vi ønsker å få greie på andre forbehold Sentralbord: Oslo Kundesenteret: Telefaks: E-post: postmottak@pbe.oslo.kommune.no Bankgiro: Org.nr.: og MVA

2 Saksnr: Side 2 av 5 Gjeldende plangrunnlag for eiendommen: Eiendommen er regulert til bebyggelse og anlegg - forretninger/undervisning/annen offentlig eller privat tjenesteyting (helse, treningssenter)/kontor/hotell/bevertning (gjennom reguleringsplan «Reguleringsbestemmelser for Kolstadgata, Tøyen», Tøyen>>, S-4752, vedtatt Hensikten med planen er å tilrettelegge for næringsvirksomhet med publikumsrettede funksjoner på gatenivå, samt rehabilitere eksisterende bygning. Bygningen med adresse Kolstadgata l er oppført på Byantikvarens gule liste. Bygningen er oppført i 979 og ble tidligere brukt som kontor. og ble tidligere brukt som kontor. Plan- og bygningsetatens kommentarer: Beregning av grad av utnytting: Reguleringsplanens 3 angir at grad av utnytting ikke skal overstige BRA=5300 mz. 2. Det tillates forretning på maks 200 m2. 2. Tolkning av plan/ bestemmelser Publikumsrettede funksjoner Reguleringsplanens 3 angir at det skal innpasses lokaler for publikumsrettede funksjoner i bygningens.etasje l.etasje mot gatenivå. Tiltaket som vises er i tråd med denne føringen. Formål Aktivitetssenteret faller inn under formål annen offentlig oflentlig eller privat tjenesteyting. I reguleringsplanens 2 er bygningen blant annet regulert til annen offentlig eller privat tjenesteyting, men med underformål helse og treningssenter. Et bydelsdrevet aktivitetssenter vil ikke defineres som helse eller treningssenter, men derimot som virksomhet med allmennyttig formål. Det vil derfor måtte søkes om dispensasjon fra reguleringsplanen vedrørende formål. Det viste tiltaket er imidlertid i tråd med 3 ved at det innpasses publikumsrettede funksjoner i.etasje. l.etasje. Slik tiltaket er forevist Plan- og bygningsetaten nå, vurderer vi at en dispensasjon ikke vil tilsidesette hensynet med planens bestemmelser. Parkering 6 angir at det skal etableres minimum 3 parkeringsplasser for Kolstadgata. Disse kan etableres i kjeller på egen grunn eller sikres på nærliggende eiendom. Min. 5 % av plassene skal tilrettelegges for forflytningshemmede. Sykkel skal etableres på egen grunn og være i henhold til den enhver tid gjeldende parkeringsnorm. Det vil måtte søkes om dispensasjon når det ikke etableres bilparkeringsplasser i tråd med planens bestemmelse. Forslagsstiller redegjør for at aktivitetssenteret ikke vil generere behov for bilparkering, men at sykkelparkering vil anlegges. Plassering av overdekket sykkelparkering utenfor byggegrense vil kunne være avhengig av dispensasjon, avhengig av konstruksjonen. Dette kan vurderes nærmere i neste møte. Søknad om dispensasjon Slik tiltaket er vist er det avhengig av følgende dispensasjoner: - Dispensasjon fra formål - Dispensasjon fra krav til parkering. Søknader om dispensasjon må være grunngitt, jfr. 9-. Det betyr at søker plikter å begrunne hvorfor Plan- og bygningsetaten bør gi dispensasjon.

3 Saksnr: Side 3 av 5 I henhold til plan- og bygningslovens 9-2 kan dispensasjon ikke gis dersom hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon må være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering i forhold til lov/forskrift og intensjonen i gjeldende plan. Tiltakets plassering og visuelle kvalitet i forhold til omgivelser, terreng og bebvggelsesstruktur, bebyggelsesstruktur, eventuelt i seg selv Bygningen er oppført på Byantikvarens gule liste. Dersom tiltaket innebærer endringer av fasaden, må søknaden oversendes Byantikvaren for uttalelse. søknaden oversendes Byantikvaren for uttalelse. Byantikvaren har i plansaken ( ) uttalt at det kan aksepteres at bygningens første etasje åpnes noe, men dette må utføres på en måte som er tilpasset bygningens arkitektoniske uttrykk med referanse til eksisterende fasader på øvre del av Tøyen sentrum. Tiltakshaver ønsker en ny forhåndskonferanse for å diskutere utfoming. Det vil innhentes uttalelse fra Byantikvaren på forhånd. Plan- og bygningsetaten vil gjerne motta tegninger og situasjonsplan som viser konkret løsning før en slik forhåndskonferanse. Tilgjengelighet/Universell utforming Tiltaket utløser krav om universell utforming, jamfør TEK0 TEKl 0 2- som sier at byggverk for publikum og arbeidsbygning skal være universelt utformet slik det følger av bestemmelser i forskriften, med mindre byggverket eller del av byggverket etter sin funksjon er uegnet for personer med funksjonsnedsettelse. Søker må vedlegge en redegjørelse for hvordan kravene er håndtert i tiltaket. Søker må vedlegge en redegjørelse for hvordan kravene er håndtert i tiltaket. Veiopparbeidelse og avkjørsel Et eventuelt krav om opparbeidelse av vei blir vurdert i forbindelse med innsendelse av byggesak. Tiltaket slik det er forevist Plan- og bygningsetaten nå vil ikke genererer vesentlig økt trafikk. Det er derfor ikke nødvendig å sende inn avkjørselsplan. Det må redegjøres for varelevering i søknaden. Avfallsplan Tiltaket utløser krav til avfallsplan, jfr. TEK b) Miljøsaneringsbeskrivelse Tiltaket utløser krav til miljøsaneringsbeskrivelse, jfr. TEK og 9-7. Krav til uavhengig kontroll Det er obligatorisk krav om uavhengig kontroll av følgende fagområder: - bygningsfysikk, konstruksjonssikkerhet, onssikkerhet, geoteknikk og brannsikkerhet i tiltaksklasse 2 og 3 (jamfør SAK 4-2). Dette innebærer at dersom tiltaket innebærer arbeider innenfor disse fagområdene vil det krever uavhengig kontroll av fagområdet. Uttalelse fra annen myndighet: Fasadeendring er avhengig av uttalelse fra Byantikvaren da bygningen er på gul liste.

4 Saksnr: Side 4 av 5 Søknadsform for tiltaket med tilhørende dokumentasjonskrav: Det må innsendes søknad i henhold til plan- og bygningsloven 20-. Søknaden må dokumenteres i samsvar med plan- og bygningslovens 2-2 og Forskrift om byggesak (SAK 0), kapittel 5. Etaten anbefaler at søknaden innsendes via Byggsøk. Ansvarssystemet Ansvarlig søker er tiltakshavers representant overfor kommunen, og har ansvar for at søknaden inneholder nødvendige opplysninger for at kommunen skal kunne ta stilling til om tiltaket er i samsvar med bestemmelser og tillatelser gitt i eller i medhold av denne lov. Ansvarlig søker skal samordne de ansvarlige prosjekterende, utførende og kontrollerende, og påse at alle oppgaver er belagt med ansvar. Ansvarlig søker har ansvar for at tiltaket avsluttes ved innsending av nødvendige opplysninger for kommunens utstedelse av ferdigattest. nødvendige opplysninger for kommunens utstedelse av ferdigattest. Ansvarlig prosjekterende har ansvar for at tiltaket prosjekteres i samsvar med bestemmelser og tillatelser gitt i eller i medhold av denne lov. Forutsetningene og løsningene som ligger til grunn for prosjekteringen skal dokumenteres. Ansvarlig prosjekterende er ansvarlig for prosjektering av nødvendige sikringstiltak etter Ansvarlig utførende har ansvar for at tiltaket utføres på grunnlag av og i samsvar med prosjekteringen, og i samsvar med krav eller tillatelser til utførelsen gitt i eller i medhold av denne lov. Ansvarlig utførende er ansvarlig for gjennomføring av nødvendige sikringstiltak under utførelsen etter Saksbehandlingstid: I henhold til plan- og bygningslovens 2-7 skal søknader etter pbl ] og 20-2, som ikke medfører dispensasjon fra plan, avgjøres innen 2 uker. dispensasjon fra plan, avgjøres innen 2 uker. Gebyr: Gebfl: Søknadspliktige tiltak gebyrlegges i henhold til kommunens gebyrregulativ. Rabatter Grunnbeløpet frafalles dersom søknaden er innsendt digitalt via Byggsøk. Det gis også 5 % rabatt av gebyret under 3-, 3-2 og 3-3, med unntak av grunnbeløpet, dersom søknaden er komplett ved mottak (dvs. fullstendig dokumentert søknad uten mangler). Det gis 50 % rabatt av gebyret under 3-3 for tiltak som oppfyller kriteriene for passivhusnivå i henhold til gjeldende Norsk Standard og/ eller inngår i utviklingsprosjektet FutureBuilt. Det gis fritak fra gebyr under B og C for tiltak som medfører mer miljøriktig energiforsyning. Det gis rabatt på 50 % under for tiltak på bygg med bevaringsverdi for bevaring eller tilbakeføring av fasader som er i tråd med kulturminnefaglig anbefaling. Det gjøres oppmerksom på at forhåndskonferansen kun har karakter som gjensidig orientering og den gir ikke noen av partene rettigheter i den senere saksbehandlingen. Naboprotester, uttalelser fra offentlige myndigheter og politiske vedtak mv. vil kunne føre til krav om endring av prosjektet, forlenget saksbehandlingstid og endring av saksbehandlingsprosessen. Referatet skal vedlegges eventuell søknad som senere innsendes.

5 Saksnr: l50l6ll-2 Side 5 av 5 Referatet er sendt ut i etterkant av møtet etter avtale med møtedeltagerne. PLAN- OG BYGNINGSETATEN Avdeling for områdeutvikling Indre by Dette dokumentet er elektronisk godkjent av: Dette dokumentet er elektronisk godkjent av: Ingrid Abrahamsen Kjærås - Saksbehandler Silje Grevle Ottesen -for for enhetsleder Monica Lilloe-Salvesen Kopi til: Bydel Gamle Oslo, Postboks 9406 Grønland, 035 OSLO, postmottak@bgo.oslo.kommune.no