Til seksjonseierne i Eventyrtunet Sameie

Transkript

1 1 Eventyrtunet Sameie Til seksjonseierne i Eventyrtunet Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Eventyrtunet Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Eventyrtunet Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Eventyrtunet Sameie avholdes onsdag 22. april 2015 kl. 18:30 i kinolokalet på Triaden. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Korsrud og styret, kameraovervåking i sameiet. B) Forslag fra styret, vedtektsendring om kameraovervåking i sameiet. C) Forslag fra Korsrud, tiltak for å rydde fellesområdene. D) Forslag fra Korsrud, mulighet for å etablere sluk i garasjegulv. E) Forslag fra styret, vindskjerming/innglassing av verandaer. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Lørenskog 20. mars 2015 Styret i Eventyrtunet Sameie Tore Tomter /s/ June Iren Paulsen Hultin /s/ Jan Kjærstad /s/ Arne Wilhelmsen /s/

3 3 Eventyrtunet Sameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tore Tomter Rådmann Paulsens Gate 2 Styremedlem June Iren Paulsen Hultin Rådmann Paulsens Gate 6 Styremedlem Jan Kjærstad Rådmann Paulsens Gate 2 Styremedlem Arne Wilhelmsen Rådmann Paulsens Gate 6 Varamedlem Fred Antonsen Rådmann Paulsens Gate 4 Varamedlem Anne-Kristine Fjeldstad Rådmann Paulsens Gate 2 Varamedlem Oddvar Olsen Rådmann Paulsens Gate 2 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Eventyrtunet Sameie Sameiet består av 90 seksjoner. Eventyrtunet Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Rådmann Paulsens Gate 2 Rådmann Paulsens Gate 4 Rådmann Paulsens Gate 6 Rådmann Paulsens Gate 8 Rådmann Paulsens Gate 10 Rådmann Paulsens Gate 12 Rådmann Paulsens Gate 14 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Eventyrtunet Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Eventyrtunet Sameie Styrets arbeid Styret s beretning 2014: Styret har avholdt syv styremøter i perioden 25.april til 31.desember 2014 samt 3 møter så langt i Vara medlemmene har vært faste møtedeltakere på alle møtene. Alle styremøtene har vært beslutningsdyktige og arbeidet i Styret har vært preget av medlemmenes sterke interesse for å gjøre Eventyrtunet til et godt sted å bo for alle. Tilbakeblikk på 2014 Hovedsakene på styremøtene var knyttet til ferdigstillelsen av fellesanleggene innen 1 års befaring, HMS, vannlekkasje, varmekapasitet i seksjonene, avvik på terskelhøyde, diverse reklamasjoner samt saker som ble tatt opp på beboermøtet I tillegg behandlet styret diverse henvendelser og andre løpende saker. Styret har sendt ut et informasjon skriv til alle seksjonseiere. Arbeidet med å sikre en best mulig teknisk utførelse på fellesanlegget var også gjennom siste år meget tidkrevende og medførte at at andre saker fikk langt dårligere fremdrift enn vi hadde ønsket. HMS Styret har gått vernerunde med Bygårdservice der det ble blant annet påpekt mangler knyttet til sikker adgang til tak, nødlys og teknisk rom i garasje. Alle avvikene har blitt lukket av Thongaard og Bygårdservice har også utarbeidet en Sikker Jobb Analyse for sitt arbeid på vår eiendom. Fellesanlegget Styrets arbeid har i første rekke knyttet seg til oppfølging av vannlekkasjene i garasje og bod areal. Styret har uttrykt sin misnøye med Veidekkes evne og vilje til å løse problemene. Styrets opplevelse er at Veidekke har trenert utbedring av lekkasjen i bodarealet med det formål å unngå egne utgifter. Etter at Veidekke fjernet spunt en rundt byggegropen for byggetrinn 2 så virker det som om innsig av vann langs overgang gulv/vegg har opphørt. Området er under observasjon og Styret lukker ikke saken før vi får mer erfaring. I forbindelse med vannlekkasjen i A-blokka den krevde Styret en 3.parts gjennomgang av VVS anlegget i fellesarealet i blokk A, B og C. Konsulentfirmaet ITECH ble, i samråd med Styret, valgt til denne oppgaven. ITECH s rapport har blitt lagt til grunn for det pågående/utførte utbedringsarbeid i rør-sjaktene i alle tre byggene. Beklageligvis så vil dette medføre en del ulemper for en del seksjonseiere, men trøsten er at vi får en tilfredsstillende kvalitet på vår tekniske infrastruktur. Styret har i denne forbindelse forhandlet frem en kompensasjon i form av innmontering av stoppekraner for varmemålerne slik at vi får en enklere drift av disse. Utbedring etter vannskaden hos beboerne i A blokken er i skrivende stund avsluttet. Styret har fulgt opp fremdriften ved at Thongaard s prosjektleder har vært innkalt til styremøtene og der redegjort for fremdrift i forhold til plan samt diskutert og avtalt en rekke praktiske forhold.

5 5 Eventyrtunet Sameie Varmekapasitet i seksjonene Styret har fulgt opp ønsket fra beboer møtet om å sjekke om vi har tilstrekkelig varmekapasitet og om anlegget er hensiktsmessig bygget. På basis av spørreundersøkelsen besluttet Styret å engasjere Multiconsult til å gjennomgå beregningene og utførelsen. Multiconcult konkluderte med blant annet at de installerte radiatorene ikke er tilpasset varmeleveransen fra Akershus Energi (!) og at det ikke er en mangel i forhold til forskriftskrav at det ikke er levert innjusteringsventiler for hver seksjon. Det pågår i skrivende stund en prosess med å søke alternative løsninger til å skifte radiatorer. I forbindelse med dette arbeidet så har Styret besluttet å få innmontert plomberbare innjusteringsventil er i hver seksjon slik at det ikke lenger blir mulig for en seksjonseier å stjele varmekapasitet fra en annen seksjon. Styret har forhandlet seg frem til å få refundert Sameiet s kostnader knyttet til dette konsulentoppdraget. Garasje Det er dessverre noen som ikke klarer å respektere parkeringsbestemmelsene i garasjen noe som medført at Styret besluttet å inngå en borttauingsavtale med Falck. Styret har avklart de formelle krav til dette med forretningsførers juridiske avdeling. Kostnadene for en eventuell borttauing belastes bileier. Kameraovervåkning Styret har fulgt opp diskusjonen på beboermøtet og besluttet å fremme forslag om vedtektsendring for å gi hjemmel for kameraovervåkning av bod-, garasje og postkasseareal på en ekstraordinært årsmøte. Forutsatt en positiv avgjørelse så vil Styret igangsette arbeidet med innkjøp av en slik løsning. Søppel Vi opplever fortsatt at noen tar seg til rette ved å hensette søppel utenfor containerne eller i fellesområdene. Dette er i strid med våre husordensregler, vanlig folkeskikk og i noen tilfeller i strid med brannvesenets krav. Uansett medfører dette at vi må betale ekstra for å få dette fjernet. Dette er mer-kostnader som må dekkes av seksjonseierne og burde være unødvendige. Perspektiver på 2015 Styret ser frem til å jobbe blant annet med følgende saker: HMS Gjennomføre en ny vernerunde med leverandør av vaktmestertjenester samt sikre at Sikker Jobb Analyse utføres og etterleves. Avregning av varmeforbruk Varmeanlegget er lagt opp til individuell avregning av varme og varmt vann, men selve måle-innsamlingsdelen mangler. Styret har besluttet å installere en løsning fra Inergi. Prøveinstallasjonen avdekket at det ikke var satt inn stoppekran på begges sider av dagens måler, noe som medførte en reklamasjon og en midlertidig stopp i arbeidet. Viser for øvrig til redegjørelse under Fellesanlegget. Styret tar opp denne aktiviteten så fort stoppekranene har blitt installert (planlagt ferdig ).

6 6 Eventyrtunet Sameie 1-års kontroll Styret har avtalt med Thongaard at Veidekke skal lukke alle kjente reklamasjoner innen vi går 1-års befaringen. Drift av tekniske installasjon Styret vil følge opp serviceavtalene og således sikre at de tekniske installasjonene fungerer som forutsatt. Kameraovervåkning Styret vil, forutsatt nødvendig vedtektsendring, installere kameraovervåkning i tråd med Datatilsynets regler, i garasje-, bod og postkasseareal. Kontaktpersoner for spesielle ansvarsområder HMS/Internkontroll: June Hultin Garasje og byggteknisk: Fred Antonsen Vaktmester/Renhold: Jan Kjærstad Kontaktperson for Bygg A: Anne K. Fjeldstad Kontaktperson for Bygg B: June Hultin Kontaktpersoner for feilparkerte biler i garasje: June Hultin, Anne Fjeldstad og Oddvar Olsen Kommunikasjon mellom styret og seksjonseire Henvendelser til styret bes sendt til styret konto: mailto [eventyrtunet@styrerommet.net Lørenskog Styret i Eventyrtunet Sameie Tore Tomter /s/ June Irene Paulsen Hultin /s/ Arne Wilhelmsen /s/ Jan Kjærstad /s/ Styreleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem

7 7 Eventyrtunet Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr , og er etter budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader til fjernvarme og kommunale avgifter en foruttatt for I tillegg, var det beregnet kr til installering av forbruksmålere i hver seksjon. Denne kostnaden er nå beregnet til forfall våren Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 8 Eventyrtunet Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter kostnader forbundet med installering av forbruksmålere varmtvann og fjernvarme. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 forventes økt med 7 %. Premieendringen vil reflektere byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Eventyrtunet Sameie. Lån Eventyrtunet Sameie har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Lørenskog Styret i Eventyrtunet Sameie Tore Tomter /s/ June Iren Paulsen Hultin /s/ Jan Kjærstad /s/ Arne Wilhelmsen /s/

9

10

11 11 Eventyrtunet Sameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fjernvarme Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

12 12 Eventyrtunet Sameie BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 LØRENSKOG, , STYRET FOR EVENTYRTUNET SAMEIE TORE TOMTER /s/ JUNE IREN PAULSEN HULTIN /s/ JAN KJÆRSTAD /s/ ARNE WILHELMSEN /s/

13 Eventyrtunet Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjefelleskostnader Oppstartsmidler Fjernvarme Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

14 14 Eventyrtunet Sameie NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Multiconsult AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

15 15 Eventyrtunet Sameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -227 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Kurs Andre kontorkostnader -309 Telefon -359 Porto Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 582 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Purregebyr 63 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.

16 16 Eventyrtunet Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Korsrud og styret, kamera overvåking i sameiet Fra Korsrud: Det har vært en del tyverier fra bodene i kjelleren. For å unngå tyverier og ødeleggelser foreslås at styret ser på mulighetene for å få satt opp kameraovervåkning eller andre adekvate tiltak for å sikre kjellerbodene i størst mulig grad. Styret s kommentar: Styret har vært i kontakt med ulike leverandører av kameraovervåking, innhentet tilbud og gjennomgått løsningene med Stanley Security og NOKAS. Begge leverandørene er relevante samtidig som de tilbyr forskjellige løsninger til drift. Kostnadsmessig, så vil dette, dersom vi velger Stanley Security, utgjøre kr 70,- pr måned pr seksjon. Forslaget krever forhåndsgodkjennelse av Datatilsynet grunnet personvernet, samt at dette må opplyses om gjennom skilting. Forslaget kreves nedfelt i vedtektene. Styrets forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å inngå avtale med leverandør om innkjøp og montering av kameraer for overvåking av garasjeanlegget, bodareal og postkassene, samt foreta nødvendig skilting og drifte anlegget i henhold til Datatilsynets krav. B) Forslag fra styret, endring av sameiets vedtekter, om kameraovervåking. Styrets forslag til vedtak: Ny paragraf 22 i vedtektene med følgende ordlyd: 22 Kameraovervåking Kameraovervåking er tillatt i sameiet s bod - og garasjeanlegg samt ved postkassene. C) Forslag fra Korsrud, tiltak for å rydde fellesområdene Fra Korsrud: Fellesområdene ute og inne bør i størst mulig grad holdes rene og fri for søppel og henslengte ting. Styret bes sette i gang tiltak for å få felles områdene ryddet og holdt i orden. Styret s kommentar: Styret har ved gjentatte anledninger påpekt at det er noen som tar seg til rette gjennom å hensette søppel på fellesområdene og således påføre fellesskapet unødvendige kostnader. Styret anser dette som brudd på husordensreglene og ønsker å kreve kostnaden dekket av den som har hensatt søppelet, dersom vedkommende kan identifiseres. Forslag til vedtak: Styret bes sette i gang tiltak for å få felles områdene ryddet og holdt i orden.

17 17 Eventyrtunet Sameie D) Forslag fra Korsrud, etablere sluk i garasjegulvet Fra Korsrud: Gulvet i garasjeanlegget har ikke sluk vann og søle blir liggende. Det hadde vært enklere med rengjøring av garasjeanlegget dersom det hadde vært sluk i gulvet. Styret bes ta kontakt med utbygger for å sjekke om det kan være riktig at det ikke er sluk i garasjegulvet. Hvis det er slik det skal være, bes styret undersøke mulighetene og priser på å få etablert et sluk. Styret s kommentar: Styret har påpekt manglende sluk i garasjegulv gjentatte ganger ovenfor utbygger, som avslår dette da det ikke er ett forskriftskrav. Kostnaden for å etablere et sluk vil derfor måtte dekkes over felleskostnadene. Forslag til vedtak: styret bes undersøke mulighetene og priser på å få etablert et sluk. E) Forslag fra styret, vindskjerming/innglassing verandaer Forslag om innglassing av verandaene kom opp på årsmøtet i Det ble der bestemt at forslagsstiller skulle ta saken videre til neste årsmøte i I hht vedtektenes 16 skal (bygningsmessige) endringer som antas å være av vesentlig betydning for de øvrige sameierne skal styret forelegge spørsmålet for sameiermøtet til avgjørelse. Styret legger til grunn at alle kostnadene for innglassing/vindavskjerming skal dekkes fullt ut av de som velger å benytte seg av løsningen. Styret har vært i kontakt med blant annet firma Lumon som kan levere vindskjerming/innglassing av verandaene i henhold til Lørenskog kommunes bestemmelser. Forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar at montering av godkjent løsning for innglassing/vindavskjerming er tillatt at styret inngår/beslutter hvilken løsning som skal benyttes at alle kostnadene dekkes av de som ønsker en slik løsning at styret s godkjennelse skal foreligge før utstyret monteres

18 18 Eventyrtunet Sameie Orientering om sameiets drift Vaktmester Eventyrtunet Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med Bygårdstjenester. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv dersom man i egen regi engasjerer vaktmester. Renhold Sameiet har avtale med Bygårdstjenester om renhold av fellesarealene. Nøkler Nøkler kan bestilles hos styret. Fjernvarme Fjernvarme leveres av Akershus Energi. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

19 19 Eventyrtunet Sameie Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Eventyrtunet Sameie er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside