Sak 1 Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra møtet i styringsgruppen

Transkript

1 RHABU Referat styringsgruppen for RHABU Sted: RHABU, Ullevål sykehus, bygg 31B, 2. etasje Dato: kl Møteleder: Bjørn Lerdal Tilstede: Bjørn Lerdal, Wenche Røkke, Polly Robertson, Petra Aden, Knut Wærstad, Nancy Moss, Aina Sander, Kari Krum Bang, Trude Høvik Yacoubian, Vegard Bahus, Bjørg Halvorsen Referent: Cato Brunvand Ellingsen Sak 1 Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra møtet i styringsgruppen Innkalling, saksliste og referat fra forrige møte godkjent uten kommentarer Sak 2 Handlingsplan status Bjørg orienterte om RHABU sitt arbeid i henhold til handlingsplanen. Her følger stikkord fra orientering og diskusjon. a. Basiskurs Ferdig med to samlinger. Evalueringene er stort sett gode. Temaene er viktige og relevante. Noe å gå på knyttet til pedagogisk gjennomføring og nytte. Det legges opp til nytt kurs neste år. Viktig at kurset evalueres, blant annet med hensyn til omfang. Bra at det kreves oppfølging mellom samlingene. Styringsgruppen påpeker viktigheten av at alle bidrar også med innlevering mellom samlingene. Det forutsetter at arbeidsgiver legger til rette for dette i arbeidstiden ved behov. Ved neste runde må dette presiseres tydligere ved påmelding. b. Regional fagkonferanse - evaluering Det er gjennomført en evaluering og utarbeidet et internt notat etter konferansen. En diskusjon som bør tas i styringsgruppen er hvor den faglige listen for konferansen bør legges. Fokus på bli kjent vs! fokus på nasjonalt og internasjonalt akademisk nivå. Bra å ha med det praksisnære "bli-kjent" fokus. Mulig å kombinere, slik at man også får med et internasjonalt perspektiv og som kan toppe konferansen uten at dette går utover det regionale perspektivet. Det bør opprettes en programkomite for neste konferanse.

2 RHABU planlegger for slike konferanser annet hvert år, dvs neste i Det ble stilt spørsmål med muligheten for å ha slik konferanse også neste år, uten at dette ble konkludert. Viser til ny strategiplan. c. Fagdager Det er planlagt 3 fagdager i En er avholdt, to kommer til høsten. Temaene for fagdagene er prioritert i samråd med referansegruppen og styringsgruppen, og kan/ skal følges opp med andre opplæringsaktiviteter. En utfordring er å knytte temaene opp mot det som ellers er fokus på i tjenestene. En annen er antall helseforetak/ antall deltakere som en kan forvente (hva skal til for å avlyse). Bør planlegge sekvenser med flere oppfølgende aktiviteter. Bra med en overordnet dag som kan starte prosesser/ arbeid i egen tjeneste. Det er forskjeller mellom de enkelte tjenestene som også gir ulike behov både på tema og form. Ønskelig med dialog mellom tjenestene og RHABU slik at man får inntrykk av om dette er noe som prioriteres i de enkelte tjenestene. d. Fagnettverk Legenettverk er i ferd med å etableres, men første møte er utsatt da det var få påmeldte. Dette jobbes videre med over sommeren. Oversikt over nettverk og kontaktpersoner ligger på nettsidene. RHABU må ha direkte kontakt med nettverkene for å sikre informasjonsflyt, også knyttet til nye kjøreregler. Helseforetakene som har leder i nettverk skal ha et særkilt oppfølgingsansvar. Leder for tjenesten må få informasjon når leder av nettverk er fra dens tjenesten. e. Informasjon og veiviserfunksjonen Cato informerte om arbeidet. Det er nå snart klart for implementering både av regional nettside og det enkelte foretaks nettside. RHABU sender ut mer informasjon før sommeren. f. Arbeid med regionale retningslinjer Skal i gang med retningslinje for oppfølging av barn med Down syndrom. Det er gjennomført et møte som oppstart av dette. Alle HABU deltar. Skal også starte med arbeid med retningslinje for utredning av barn og unge med utviklingshemning. Lyst ut stilling som skal ha særskilt fokus på dette arbeidet. Det gjennomføres intervjuer nå i juni. Dette arbeidet kommer også til å kreve ressurser fra tjenestene. Fagpersoner fra tjenestene må ha en aktiv rolle ifm utarbeidelse. Lederne av tjenestene er særlig viktige når retningslinjene skal implementeres. Bør ha høye krav i forhold til ansettelse av ny person. Forhold knyttet til retningslinje for oppfølging av barn med Down syndrom: Det er relativt god bredde i fagsammensettingen i gruppen som skal jobbe med dette, brukerrepresenatnt skal inn, RHABU skal lage en prosjektplan for det

3 videre arbeidet. Det er mulig å samarbeide med Nasjonalt nettverk for fagprosedyrer ved kunnskapssenteret ( og bla få veiledning for å sikre at retningslinjene er kunnskapsbaserte. Flere utfordringer knyttet til retningslinjearbeidet. Blant annet spørsmål om ansvarsfordeling mellom kommune og helseforetak og hvorvidt retningslinjen også skal gi anbefalinger for kommunenens arbeid. Sak 3 Strategiplan for RHABU Det skal lages en ny strategiplan for de neste tre årene. Det er styringsgruppen som skal beslutte denne. Det foreligger et utkast som viderefører den gjeldende med justeringer i forhold til erfaringer til nå, beslutninger som allerede er fattet om videre arbeid, føringer fra HSØ og diskusjon i referansegruppen. På bakgrunn av strategiplanen skal det utarbeides en handlingsplan. Noen stikkord fra diskusjon/ runde: Utkastet harmonerer med det som er bestemt fra før. Det ser balansert ut. Trenger mer tekst på punktet om informasjon- og veiviserfunksjonen. Hvordan skal habiliteringen vise seg frem, og hvilke rolle skal RHABU ha? Et samfunnsansvar. Dette bør formuleres helt konkret. Strategiplanen bør ha tydeligere fokus på likhet og standardisering av tjenestetilbudet. Mye er gjort/ effektuert. Da må vi spørre oss, skal vi konsolidere oss eller skal vi tenke nytt? Mulig å løfte opp fokuset på kunnskaps- og forskningsformidling. Tillit til implementeringsevnen slik det er nå. Ikke behov for å tenke så mye nytt, men den gir stort handlingsrom slik den foreligger. Hvordan skal brukerperspektivet ivaretas? Viktig med øremerkede midler. Dette er noe styringsgruppen må ha fokus på. Bjørn følger opp dette med HSØ. Løfte opp likeverdighet i tjenestetilbudet. Habiliteringsidentitet, både innad og utad. Viktig at RHABU har fokus på det. Bør nevne den forrige strategiplanen. Savner fokus på likeverdige tjenester i formålet. Bruk av samhandlingsteknologi kan være sentralt. Bruk av teknologi for samhandling mellom helseforetakene og mellom helseforetakene og kommunene. Bør fokus på pasientopplæring være sterkere? RHABU kan delegere oppgaver videre til ulike fagmiljø, feks ifm utarbeidelse av informasjonsmateriell. Målgruppe: - Ønskelig å konsentrere seg om helseforetakene som målgruppe. - Kan det være mulig å lage egne tilbud til kommuner og tjenestebrukere der helseforetakene tar ansvar, men som er i RHABU-regi? - Viktig at fokuset ikke blir for bredt. Da passer det ikke for noen. - RHABU skal bidra til at tjenestene blir bedre på kompetanseoverføring/ kompetanseutvikling. Dette kan være pedagogikk, evaluering, "bank" av gode fagpersoner m.m. - Konklusjon; styringsgruppen slutter seg til teksten slik den står i utkastet.

4 Skal styringsgruppen ha "ansvar for den totale fremdriften av RHABUs arbeid"? Diskusjon om de to første kulepunktene i mandatet for styringsgruppe. Konklusjon; første punkt avsluttes etter ordet prioriteringer. Styringsgruppen tilslutter seg endringen i mandat til referansegruppe. Formål; sette inn "bidra til større likeverdighet i tjenestetilbudet" Diskusjon rundt pkt: Bidra med relevant informasjon om situasjonen for mennesler med funksjonsnedsettelser og deres behov for spesialisthelsetjenester. Hva ligger i dette og hvem er målgruppen?: -Skal RHABU være en samfunnsaktør/ aktiv informasjonsaktør om habilitering og situasjonen for personer med funksjonsnedsettelse? - Synliggjøre problemstillinger som HABUene møter. - Være frempå for å synliggjøre våre pasientgrupper. - Synliggjøre habiliteringstjenestenes arbeid. - Informasjonsarbeid ut mot tunge aktører og samfunnet. - Bidra med kunnskap. - Kan bidra til at ansatte i HABU er bedre på å synliggjøre feltet. Skille mellom kvalitetsindikatorer og virksomhetsdata RHABU lager et utkast til ny strategiplan på bakgrunn av diskusjonen. Denne sendes ut før sommeren. Styringsgruppen gir tilbakemeldinger på utsendt utkast etter sommeren. Sak 4 Hvordan forankre RHABUs arbeid og aktiviteter godt nok i HABUene slik at RHABU bidrar til kvalitetsutvikling i tjenestene? Bjørg innledet kort om samarbeid mellom RHABU og HABUene knyttet til planlegging av kompetanseutviklingstiltak. Hva konkret kan vi gjøre for at vi skal gå enda mer i takt med hva som skjer av kompetanseutvikling i tjenestene. Deling av prosesser og dokumentutvikling. RHABU må få aktuelle dokumenter fra de enkelte tjenestene (strategiplaner, kompetanseutviklingsplaner etc). Gjerne en ny "turne" der RHABU møter folk ute i tjenestene. RHABU tar kontakt med tjenestene for å gjøre avtaler. RHABU må lage årshjul og tilstrebe å være i takt med HABUenes årshjul. Viktig med langsiktighet. Sak 5 Videreutvikling av RHABU s nettside Cato informerte kort om nettsidene til RHABU. Særlig ble nye sider om fagutvikling i regionen fremhevet. Habiliteringstjenestene oppfordres til å sende inn stoff til disse sidene. Mastergradsarbeid, fagutviklingsprosjekter, doktorgradsarbeid, artikler og lignende som er utarbeidet av HABU-ansatte i regionen. Sak 6 Møteplan Styringsgruppen har møte på følgende datoer: 28.oktober 2014 kl (møtet starter med lunch kl 11.30) 4. mars 2015 kl juni 2015 kl I tillegg ett møte høsten 2015.

5 Sak 7 Eventuelt Ingen saker til eventuelt, men dette var siste møte til Polly. Hun takket for samarbeidet og ble ønsket lykke til videre.