Godeset Speidergruppe Vesterlen krets av Norges Speiderforbund Organisasjonsnummer

Transkript

1 Godeset Speidergruppe Vesterlen krets av Norges Speiderforbund Organisasjonsnummer Gradering: Utarbeidet av: Arkikvkode: Dokument tittel: Åpen Arne Fasting Sørbø, Kjetil Sævareid, Trond Haugland, Bjørn Soltvedt og Hege Nicolaisen IR Documentnr.: Rev.: Rev. dato Side: IR A av 17 C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 1 av 17

2 Innholdsfortegnelse 1 GRUPPENS LEDERE LOKALER MEDLEMMER GRUPPETING ENHETSLEDERMØTER FORELDREFORENING FORELDREMØTE RAPPORT FRA VIRKSOMHETEN I GODESET SPEIDERGRUPPE GENERELT ARRANGEMENTER Vårspretten mai Utenlandsleir Wings 2014 i Windsor, England Lysmesse og årsfest ENHET BEVER Generelt Samlinger våren Samlinger høsten ENHET FLOKK (SMÅSPEIDER) Generelt Samlinger våren Samlinger høsten ENHET STIFINNER Generelt Samlinger vår Aktiviteter sommer Samlinger høst ENHET VANDRER... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT Generelt... Feil! Bokmerke er ikke definert Samlinger vår... Feil! Bokmerke er ikke definert Aktiviteter sommer... Feil! Bokmerke er ikke definert Samlinger høst... Feil! Bokmerke er ikke definert. 8.7 ENHET ROVER SPEIDERLEDERE UTSTYR Generelt Gaver TOTEMBU GENERELT HYTTESTYRET C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 2 av 17

3 9.2.1 Generelt Aktiviteter UTLEIE SIGNATUR VEDLEGG... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 3 av 17

4 1 Gruppens ledere Verv Navn Enhet Periode Gruppeledelse Gruppeleder Arne Fasting Sørbø Gruppe Hele året Gruppelederassistent Bjørn Soltvedt Gruppe Hele året Bever Beverleder Bjørn Soltvedt Bever 1 halvår Beverleder Kjetil Sævareid Bever 2 halvår Beverlederassistent Frode Nonsild Bever 1 halvår Bever Laila Rolfsnes Haldorsen Bever 2 halvår Bever John Kristian Soltvedt Bever 2 halvår Flokk (Småspeider) Flokkleder Kjetil Sævareid Flokk 1 halvår Flokkleder Bjørn Soltvedt Flokk 2 halvår Flokkassistent Frode Nonslid Flokk Hele året Flokkassistent Charlotte Jensen Flokk 1 halvår Flokkassistent Cecilie Hagen Flokk Hele året Stifinner og Vandrer (Troppen) Troppsleder Arne Fasting Sørbø Tropp 1 halvår Troppsleder Hege Nicolaisen Tropp 2 halvår Lederassistent Tarjei Sandnes Tropp Hele året Lederassistent Kjetil Pedersen Tropp Hele året Lederassistent Tom Dræggevik Tropp Hele året Lederassistent Anders Håland Tropp 2 halvår Roverlag Roverlagsleder Fasilitator Trond Haugland Rover Hele året Kasserer Elisabeth Tandberg, Dyretråkket 40, 4034 Stavanger Hele året C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 4 av 17

5 2 Lokaler Godeset speidergruppe disponerer lokaler hos Gausel Fritidsgård. Vi disponerer mandag, tirsdag og onsdag fra kl Nødvendig utstyr som brukes i det daglige er disponibelt i Godeset Speidergruppes egne skap (3 stk) på fritidsgården. Resterende utstyr fra det gamle speiderhuset ble flyttet inn i to containere i mars En for langtidslagring og en for utstyr som brukes av og til. «Langtidskontaineren» ble tømt i Q og innholdet flyttet inn på FriLageret kretsen disponerer. Den andre kontaineren ble flyttet opp til Fritidsgården i desember Godesetspeiderne leier lokalene på vegne av Godeset Speidergruppe. Det gamle speiderhuset i Heddeveien 124 ble overlevert til Stavanger Kommune i Q Stavanger Kommune sanerte brakkene i Heddeveien i Q Speiderne har funnet seg til rette på Fritidsgården. Arbeidet med nytt speiderhus videreføres og ivaretas av organisasjonen Godesetspeiderne (Organisasjonsnummer ). Godesetspeiderne håndterer også saker relatert til eksisterende speiderhus. For detaljer vises det til Årsberetning 2015 for Godesetspeiderne. 3 Medlemmer Enhet/Årstall Bever Småspeider Stifinner Vandrer Rovere Ledere Totalt: C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 5 av 17

6 C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 6 av 17

7 4 Gruppeting Gruppeting er det øverste besluttende organ i speidergruppen. Gruppeting skal avholdes ca. annen hver måned utenom sommerferien. Gruppeting er avholdt på følgende tidspunkter: Gruppeting nr. Dato 1 Ordinært Årsmøte Ordinært Ordinært Ordinært Ekstra C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 7 av 17

8 Det føres eget møtereferat for gruppeting. Alle lederne i gruppen er med i gruppetinget. Speidere og rovere er også representert. Deltakelse fra speidere er et forbedringspotensial. En representant fra foreldreforeningen er normalt tilstede på gruppeting. I tillegg kan kasserer møte når saker angående økonomi behandles. En representant fra Godesetspeiderne og en representant fra styret for speiderhytta Totembu ( Hyttestyret ) møter når det er saker som angår hhv. speiderhuset og Totembu. Representanter fra foreldreforening, kasserer og representanter fra Godesetspeiderne (med mindre de også er medlemmer i Godeset speidergruppe og dermed har selvstendig stemmerett) og hyttestyret (med mindre de også er medlemmer i Godeset speidergruppe og dermed har selvstendig stemmerett) har talerett, men ikke stemmerett i gruppetinget. 5 Enhetsledermøter På enhetsledermøtene er gruppeleder og enhetslederne representert. Disse møtene avholdes annenhver måned, mellom gruppetingene. På enhetsledermøter blir saker behandlet og klargjort til gruppetingene. I tillegg behandles saker som angår driften av speidergruppen og saker som krever koordinering mellom enhetene. I 2015 ble det ikke avholdt enhetsledermøter. Vi har hatt egne planleggingsmøter før store arrangementer, som for eksempel vinterspeiding i Sirdal, Vårspretten og Kretsleir. Det gjennomføres enhetsledermøter etter behov. 6 Foreldreforening Det ble opprettet foreldreforening i 2012 etter at den hadde vært ute av funksjon i noen år. Foreldreforeningen består av 3 foreldre og bidrar med oppgaver som er litt på siden av direkte speiding. Det er også Vårsprett en gang i April som er en åpen dag hos Godeset Speidergruppe. Der står Foreldreforeningen for kake, lapper, kaffe og slag av drikke. Foreldreforeningen får inn kaker og rører, samt lager til "kiosk". Foreldreforeningen handler også inn pølser, pappkrus, servietter etc. Foreldreforeningen sto også for innkjøp og gjennomføring av årsfesten Godeset Speidergruppe arrangerte 6. desember sammen med gruppens ledere. For mer detaljer om årsfesten se avsnitt Foreldremøte Ble ikke avholdt foreldremøter i C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 8 av 17

9 8 Rapport fra virksomheten i Godeset speidergruppe 8.1 Generelt Speidergruppen ble startet i I de første årene ble speidermøtene holdt på Godeset skole. Etter at det nye bydelshuset ble ferdigstilt, overtok gruppen, sammen med Forus speidergruppe lokalene i det som den gang var fritids/bydelshus i Heddeveien 124. Fra Januar 2014 flyttet Godeset Speidergruppe seg ut av lokalene i Heddeveien 124 og inn på Fritidsgården til en ny speiderbase er bygget. Speidergruppen har både gutter og jenter som medlemmer. Vi må da ha mannlige og kvinnelige ledere. Aktivitetsnivået i gruppen er og har alltid vært stort og av høy kvalitet. Det har vært en del avgang av ledere som gjør at vi begynner å få vanskeligheter med å opprettholde aktivitetene spesielt hos troppen Godeset speidergruppe besluttet i 2013 å opprette en ny enhet bever for barn i klasse. I tillegg driver Godesetspeiderne med familiespeiding slik at de to organisasjonene til sammen nå dekker alle aldersgrupper. 8.2 Arrangementer Vårspretten Vårspretten ble gjennomført søndag 12. april. Det var overnatting i gapahuk og telt fra lørdag til søndag. Det ble et godt arrangement med masse besøkende. Arrangementet ble i år, som i fjor, arrangert på fritidsgården på Gausel som vi bruker i det daglige mai Speiderne i Godeset deltok som vanlig i flaggborgen i 17. mai-toget på Hinna. I tillegg var noen speidere med i flaggborgen i folketoget i Stavanger. Ledere og medhjelpere gjennomførte salg av kaffe på dugnad før og under barnetoget på Hinna Kretsleir Meet Me Kretsleiren Meet Me ble arrangert av Vesterlen krets på Camp 773 I tidsrommet Godeset stilte med 5 ledere, hvorav en var Rover og en var i Staben, 1 lederbarn og 21 speidere i troppsalder. På leiren var det patruljearbeid, samarbeid og vennskap som var i fokus. Hver patrulje skulle lage eget leirområde og drifte dette gjennom hele leiren. I tillegg skulle hver patrulje være vertskap for en annen patrulje. For denne skulle de blant annet lage mat til, og ha underholdning. Førerpatruljen fikk lov å reise inn allerede 31/7. Dette for å sette litt ekstra stas på denne gruppa, men også for å gå gjennom ukas program. C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 9 av 17

10 De fleste patruljene klarte seg meget bra. Og de fleste gjennomførte hele programmet med glans. I den ene patruljen var det noe sykdom og derfor noen som måtte hjem før leiren var ferdig Lysmesse og årsfest Lysmessen er en speidergudstjeneste i kirken. Den ble avholdt 6. desember. Alle speiderne bærer hver sitt lys som en del av seremonien. Speiderne har også ansvar for tekstlesning o.l. Også i år var lysmessen kombinert med årsfest for speidergruppen. Det medførte til at fremmøte i kirken var større. Foreldreforeningen hadde ansvaret for årsfesten etter lysmessen. Her var det lotteri, underholdning og bildekavalkade fra året som hadde gått. 8.3 Enhet Bever Generelt Bever er et tilbud til speidere i alderen 6 til 7 år. Beverne rekrutterer sine speidere hovedsakelig fra skolen og bekjente. De fleste begynner også i speideren nå for første gang. Beverne hadde ukentlige møter på mandager fra 17:30 til 19: Samlinger våren Det første halvåret i 2015 hadde beverne 16 møter med mange forskjellige aktiviteter. Blant annet var vi på kanotur, sykkeltur, fottur i nærområdet, vi laget også bål og matlaging i lavvoen og på bål. Dette halvåret forsøkte vi å være så mye som mulig ute. Ellers så ser det ut som de trives alle sammen. Også dette halvåret gikk vi igjennom hvordan vi skal pakke sekk, ser ut som det hjelper bra. Avsluttet halvåret med tur til Forusstranden Samlinger høsten Høsten 2015 hadde beverne følgende samlinger: Velkommen og introduksjon Dugnad Samarbeid Kanotur Topptur Knuter for bevere Dagstur til Totembu. Primitiv mat og Knivmerket Førstehjelp C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 10 av 17

11 Refleksløype Opptagelse Juleavslutning sammen med resten av gruppen Lysmesse og årsfest sammen med resten av gruppen 8.4 Enhet Flokk (småspeider) Generelt Flokk er et tilbud til speidere i alderen 8 til 10 år. Flokken rekrutterer sine speidere hovedsakelig fra skolen og bekjente. De fleste begynner også i speideren nå for første gang. Flokken har ukentlige møter onsdager 18:30-20: Samlinger våren Våren 2015 hadde flokken følgende samlinger: Markere Friluftslivets år Spillekveld Klatring Svømming Forberedelse til Vinterspeiding Vinterspeiding Postløype Merker Førstehjelp Påskepynt Forberedelse til Vårspretten Vårspretten Forberedelse til konkurranse Aftenbladets øks og St. Georgsdag Speideraksjonen Dagstur til Totembu Hyttetur til Totembu 17.mai tog på Hinna Kanotur Turforberedelser Sykkeltur Felles sommeravslutning for hele gruppen C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 11 av 17

12 8.4.3 Samlinger høsten Andre halvår 2014 fortsatte med et høyt aktivitetsnivå og flere nye småspeidere, både helt nye og småspeidere som kom opp fra beverkolonien. Programmet dette halvåret bestod av følgende arrangementer: Det andre halvår 2015 hadde vi 12 møter. Vi hadde også denne høsten bestemt oss for å være mye ute, første møte hadde vi møte med bål og pølser i lavoen. Hadde også dette halvåret møter med knivbruk og knuter. Var på kanotur til Lutsi-vassdraget. Tur til Dalsnuten hadde vi også, Laget refleksløype oppe i sørmarka med bål oppe ved gapahuken. Hadde ikke været med oss den dagen, var noen blaute speidere som kom hjem den dagen. Vi bakte pepperkaker og kakemenn noe som alltid er populært. Vi avsluttet speiderhøsten med fakkeltog fra speiderhuset til fritidsgården sammen med resten av gjengen i gruppa. 8.5 Enhet Tropp Generelt I 2014 ble møter og turer for vandrerne avholdt sammen med stifinnerne for å kunne håndtere begge enheter forsvarlig med en begrenset lederstab Stifinner Stifinnere er et tilbud til speidere i alderen 10 til 13 år (5.-7.klasse). Stifinnerne rekrutterer sine speidere hovedsakelig fra Flokken. Noen begynner også i speideren nå for første gang. Stifinnerne hadde hele året 2014 ukentlige møter tirsdager 19:00 til 20:30. De nye stifinnerne blir opptatt som stifinnere under en seremoni i et møte før jul. Stifinnere blir oppdelt i patruljer, som hver ledes av patruljefører og assistent. Stifinnerne har som målsetning å få til minst to helgeturer i halvåret. Stifinnerne gjennomførte sitt opplegg i 2014 i sammen med vandrerne, bl.a. for å være mindre sårbar i forhold til ledersituasjonen Vandrer Vandrerne er et tilbud til speidere i alderen 13 til 16 år ( klasse). Vandrere rekrutterer sine speidere hovedsakelig fra Stifinnerne. Noen begynner også i speideren nå for første gang. C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 12 av 17

13 Vandrerne har sine møte tirsdag fra kl. 19:00 til kl. 20:30. Enheten har ukentlige møter. Vandrerne blir oppdelt i patruljer, som hver ledes av patruljefører og assistent. Enheten prøver å få til minst to helgeturer i halvåret. I tillegg oppfordres patruljene til å reise på tur alene Samlinger vår Troppen startet året 2015 med å delta på åpningen av Friluftslivets år i Sørmarka. Frem til sommerens leir inne på Camp 773 (Meet me) fortsatte vi med Jeg kan- utfordringene som kom fra leirkomiteen. Troppen deltok også sterkt på vinterspeidingen i Solheimsdalen. Troppen var inne på Totembu en helg, de var med på forberedelsen og gjennomføringen av Vårspretten oppe på Fritidsgården. Vi stilte også opp med patruljer på Aftenbladets øks. Speiderne i Troppen gjorde også en flott innsats for Speideraksjonen Aktiviteter sommer Se avsnitt Samlinger høst Det ble avholdt 13 møter i høst. Disse besto av patruljesetting, kanotur, førstehjelp, knuter og pionering, svømming, Luking av platanlønn, tur til dalsnuten, primitiv mat og baking. Patruljeførerkurs på lutsi i oktober. Her hadde vi 7 deltakere. Vi hadde patruljetur (høsthaik) på lutsivannet med kanoer. I tillegg hadde vi en troppstur til Totembu. Lysmessen ble avholt første søndag i advent etterfulgt av årsfest. Dette halvåret har det vært fokus på patruljesystemet, det har vært litt prøving og feiling så det skal være en evaluering tidlig vår Patruljeførerne har vært med i planleggingen av våren 2016, dette for at de skal få mer eierfølelse av programmet. 8.6 Enhet Rover Roverlaget har delvis vært inaktivt i 2015, rovere i Godeset Speidergruppe går inn som ledere i enhetene. Det ble gjennomført et opptak av ny rover under vinterspeidingen i Sirdalen. Godeset Speidergruppe jobber med å få et roverlag opp å gå samtidig som de fungerer som ledere i enhetene. C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 13 av 17

14 8.7 Speiderledere Lederne holder jevnlige planleggingsmøter i både bever, flokk, og tropp. Flere av lederne har vært med på ulike kurs og arrangementer i regi av kretsen: Ledertrening, gruppeledersamlinger. Noen av samlingene er sosiale/informative mens andre er faglig tilrettelagt. Godeset har gjennom året hatt et styremedlem i kretsstyret, Trond Haugland,(som var også fungerende kretsleder, frem til Kretstinget ). Gruppeleder deltar i styret i Stavangerspeiderne. Ledere fra Godeset har deltatt på kretsens arrangementer. Ledere i Godeset hadde ansvaret for poster under Aftenbladets øks. Gruppeleder var på planleggingsmøter for arrangementet. 8.8 Utstyr Generelt Gruppen eier og disponerer utstyr som bl.a. omfatter: kanoer m/årer og redningsvester 1 kanotilhenger 1 utstyrstilhenger, ble gitt vekk til Gorgon mot at vi kan disponere denne eller tilsvarende. Telt Leir-/turutstyr Pulk Det er tegnet egen forsikring for utstyret. Vester, kanoer m/årer og kanotilhenger inngår i kretsens utleie pool mot kompensasjon Gaver Godeset Speidergruppe fikk i 2015 støtte av Frifond og Hinna bydel til patrulje utstyr. Vi fikk støtte av Gjensidige Stiftelsen til bygging av speiderbasen. Denne gaven i sin helhet samt andre midler fra Godeset Speidergruppe er overført til Godeset Speiderne for bruk i forbindelse med bygging av Speiderbasen. C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 14 av 17

15 9 Totembu 9.1 Generelt Godeset speidergruppe ble eiere av Totembu i 2006 (se årsrapport 2007). Hytta brukes av enhetene i gruppen. I tillegg leies den ut til andre speidergrupper eller andre frivillige organisasjoner. Den tekniske driften av Totembu administreres av et eget hyttestyre. Utleie administreres av en egen utleiesjef. Hytta ble i desember tilknyttet Vesterlen speiderkrets sin nettside, med informasjon om hytta og utleiekalender. 9.2 Hyttestyret Generelt Hyttestyret for Totembu 2015 har bestått av: Trond Haugland Tarjei Sandnes Kjetil Pedersen Aktiviteter Hytta har vært utleid en god del i år, og vi har fått mange positive tilbakemeldinger på standeren på hytta. Det har ikke vært noen organisert dugnad i år Ved utleie tre helger på rad i november-desember oppstod det problemer med strømtilførsel, dette pga høyt forbruk og dårlig lading av batterier da hytten ligger i skygge for sol fra midten av november. Strøm situasjonen er noe vi må se på om vi må utbedre. Arbeid som er blitt gjort i 2015 av ledere og speidere på tur med enheten eller ved tilfeldig dugnad er: Ferdigstillet gapahuk med kledning og jernband over bjelker. Ryddet uteområdet for kratt og hogstavfall. Laget ferdig nettside med info og bilder. Installert nye brannvarslere i alle rom Installert gassalarm på kjøkken Batterier er skiftet i alle brannvarslere i desember. C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 15 av 17

16 Arbeid som bør/kan gjøres i 2016 er: Organisasjonsnummer Montere hovedbryter for strøm slik at lading blir best mulig Kontrollere batterier og solseller at de fungerer slik de skal, eventuelt erstatte med nytt utstyr. Lage lufteluke mellom stue og loft Utbedre bro over vann, lage passasje for kanopadling 9.3 Utleie Utleiesjef for 2015 har vært Kjetil Sævareid. Totembu har vært benyttet av alle enheter i gruppen. Dugnader for ledere og foreldre nevnt tidligere kommer utenom. Hytta har i tillegg vært utleid til andre grupper, organisasjoner og/eller privatpersoner. Følgende er registrert av egen bruk og utleie: Fra Til Varighet Leietaker Godeset speidergruppe, tropp Hundvåg I Speidergruppe Madlaspeiderne, Bever onsdag Stavanger speidergruppe Natur, miljø og friluftsliv - Gautesete skole Godeset speidergruppe, flokk klasse Stavanger Katedralskole KANSELLERT FGI Håndball jenter Godeset speidergruppe, flokk Godeset speidergruppe, tropp KANSELLERT 1. Tananger, stifinner Stavanger MSK Hundvåg I speidergruppe, Tropp Tasta speidergruppe, flokk Tananger sjø, Vandrere Tasta speidergruppe Hundvåg 1 Speidergruppe, førerpatruljen Utleie har tatt seg opp i 2015 sammenlignet med tidligere år, men potensialet for egen bruk og utleie bør være større. C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 16 av 17

17 Nettsidene for Totembu har blitt videreutviklet og har forhåpentligvis bidratt til økt/bedre markedsføring: Nettsidene evalueres kontinuerlig og utvikles videre etter behov. 10 Signatur Stavanger, Arne Fasting Sørbø Gruppeleder 11 Vedlegg Regnskap for 2015 C:\Users\arne.fasting.sorbo\Dropbox\Godeset Speidergruppe\2016\Gruppe\ Årsmøte\ Godeset speidergruppe reva.doc Side 17 av 17