LØRDAG 18. JUNI 2016 kl THON HOTELL OSLO AIRPORT

Transkript

1 Seksjonsstyrets medlemmer Medlemsklubber NDs President eller dens stedfortreder Leder eller dennes stedfortreder i NDs komiteer/utvalg NDs administrative leder eller dens stedfortreder NORGES DANSEFORBUND 16. juni 216 MEDLEMSMØTE I GRENSEKSJONEN FOR SWING, ROCK'N ROLL Og SALSA LØRDAG 18. JUNI 216 kl. 16. THON HOTELL OSLO AIRPORT DAGSORDEN: 1 Godkjenne de fremmøtte representantene. 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3 Velge dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen. 4 Behandle beretning for Grenseksjonen 5 Behandle grenseksjonens regnskap i revidert stand, dog slik at regnskapet skal fremlegges og endelig godkjennes på NDs forbundsting. 6 Behandle innkomne forslag og saker. 7 Fastsette kontingent_og avgift 8 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett. 9 Velge/innstille til oppnevning følgende tillitsmenn/kvinner for tingperioden: Grenseksjonsstyret: Leder, nestleder, 3 styremedlem, hvorav en ungdomsrepresentant, samt 3 varamedlemmer Valgkomite: Leder, 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. Med vennlig hilsen NORGES DANSEFORBUND Valter Jacobsen (sign.) Seksjonsleder Silje Særheim (sign.) Fungerende Generalsekretær Norges Danseforbund, Ting juni 216 Thon Hotel Oslo Airport

2 NORGES DANSEFORBUND Sak nr. 1 Godkjenne de fremmøtte representanter Forslag til vedtak: De fremmøtte delegater er godkjent Sak nr. 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN Forslag til forretningsorden Tinget og seksjonens medlemsmøter ledes av valgte dirigent(er). Referat føres av de valgte sekretærer Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget og for de representanter hvis forslag står på sakslisten, settes taletiden til 3 minutter første gang og 2 minutter andre- og tredje gang. o Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. o Dirigenten kan foreslå forkorting av tale tiden og strek for de inntegnede talere Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. o Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med representantens navn og klubb. o Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes frem etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. o Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som Norges Danseforbunds lov fastsetter. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med avgitte stemmer for og i mot. Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden er vedtatt Norges Danseforbund, Ting juni 216 Thon Hotel Oslo Airport

3 NORGES DANSEFORBUND Sak nr. 3 Valg av dirigent, sekretærer, tellekorps og to representanter til å undertegne protokollen. Innstilling: - Dirigent: Trond Søvik - Sekretærer: Tor Erling Johnsen og Janne Krågå - Tellekorps: Silje Særheim og Anne Cathrine Røste - Underskrivere av protokoll: Trine Bekken og Anne Ragnhild Olstad - Forslag til vedtak: Foreslåtte personer velges. Sak nr.4 Behandle beretning for grenseksjonen Årsberetningene for grenseksjon for Swing og Rock'n Roll og Salsa for ble lagt frem. Forslag til vedtak: Fremlagte beretninger er godkjent Sak nr.5 Behandle grenseksjonens regnskap Behandle grenseksjonens regnskap i revidert stand, dog slik at regnskapet skal fremlegges og endelig godkjennes på NDs forbundsting. Revidert regnskap for 214 og 215 ble lagt frem. Regnskapene er vedlagt på de 2 neste sidene. Forslag til vedtak: Ingen kommentarer til regnskapet for 212 og 213 Sak nr.6 Behandle innkomne forslag og saker Medlemsmøte må velge følgende: Altenativ 1 Grenseksjonen for Swing, Rocn'n Roll og Salsa velger følgende tillitsmenn/-kvinner for perioden: Grenseksjonsstyret bestående av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og, 3 vararepresentanter.. Minst ett medlem av de stemmeberettigede i seksjon styret skal være en ungdomsrepresentant og skal ved valget være i alderen år. Norges Danseforbund, Ting juni 216 Thon Hotel Oslo Airport

4 NORGES DANSEFORBUND Alternativ 2: Grenseksjonen for Swing, Rocn'n Roll og Salsa Innstiller til forbundsstyret på oppnevning av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 3 vararepresentanter. Ett medlem i seksjonsstyret skal være en ungdomsrepresentant og skal ved valget være i alderen år. De som skal sitte i forbundsstyret på vegne av seksjonen må fylle alle formelle krav til habilitet og valgbarhet (jfr.nifs lov 2-4 til 2-8) Sak nr. 7 Fastsette kontingent og avgift. Saken blir behandlet på forbundstinget i ND. Sak nr. 8 Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett Saken blir behandlet på forbundstinget i ND. Sak nr. 9 Valg Valgkomiteens innstilling til nytt styre i grenseksjonen for swing, Rocn'n Roll og Salsa. Leder: Sissel Myren Nestleder: Tom Skamo Styremedlem: Aina Nygård Styremedlem; Trine Bekken Ungdomsrepresentant: Vegard Ilseth Heia 1. Vara: Kamelia Javadi 2. vara: Alf Utby 3. vara: Arve Tonning Innstilling til ny valgkomite: Leder: Lise Skipperø - Dans Med Oss Medlem: Valter Jackobsen - Dans Fauske Medlem: Tracy Michelle Helgesen - Målselv Swingklubb Varamedlem: Arild Fehn - Grenland Rock og Swing Varamedlem: Åge Bekken - Jarlsberg Swingklubb Norges Danseforbund, Ting juni 216 Thon Hotel Oslo Airport

5 Årsberetning 215 For Grenseksjon Swing, Rock'n Roll og Salsa Perioden Styrets sammensetning Leder Nestleder Styremedlemmer Ungdomsrepresentant 1. Varamedlem 2. Varamedlem 3. Varamedlem Valgkomite: Leder Medlem Valter Jacobsen Sissel Myren Hanne Vik Børseth Erik Roland Maria Chanette Berge Torn Skauro Anne Ragnhild Olstad Susanne B. Sandberg Wenche Hansen Lise Skipperød Dans Fauske Molde Swing & Rockeklubb Stjørdal Swingklubb Tromsø Salsaklubb Dans Med Oss Unique Danseklubb NTNUI Dans Dans Fauske Unique Danseklubb Dans Med Oss Endringer i styret i perioden: Erik Roland trakk seg fra styret våren 215, av personlige grunner. Tom Skamo rykket da opp som styremedlem. Susanne B. Sandberg trakk seg som varamedlem i januar 216 av personlige grunner. Oppnevnte representanter som har representert seksjonen. Deltakelse på WRRC Annual General Meeting 216: Sissel Myren Anne Ragnhild Olstad

6 Årsberetning For Grenseksjon Swing, Rock'n Roll og Salsa Perioden Styrets sammensetning Leder Nestleder Styremedlemmer Ungdomsrepresentant 1. Varamedlem 2. Varamedlem 3. Varamedlem Valgkomite: Leder Medlem Valter Jacobsen Sissel Myren Hanne Vik Børseth Erik Roland Maria Chanette Berge Torn Skauro Anne Ragnhild Olstad Susanne B. Sandberg Wenche Hansen Lise Skipperød Dans Fauske Molde Swing & Rockeklubb Stjørdal Swingklubb Tromsø Salsaklubb Dans Med Oss Unique Danseklubb NTNUI Dans Dans Fauske Unique Danseklubb Dans Med Oss Endringer i styret i perioden: Erik Roland trakk seg fra styret våren 215, av personlige grunner. Torn Skauro rykket da opp som styremedlem. Susanne B. Sandberg trakk seg som varamedlem i januar 216 av personlige grunner. Oppnevnte representanter som har representert seksjonen. Deltakelse på WRRC Annual General Meeting 216: Sissel Myren Anne Ragnhild Olstad

7 Styrets arbeid Styremøter Det er i perioden avholdt 17 styremøter hvor 15 saker er behandlet. Spesielle oppgaver - Styret har jobbet med nye konkurransereglement, og hatt de ute på høring. Det har vært nedsatt et eget Salsautvalg, samt et eget WCS Utvalg Det har vært jobbet inn mot de Norske arrangørene av swingkonkurranser Dommerutdanning: Det har i perioden vært utdannet 4 nye norske dommere, som har vært en viktig tilførsel til et tynt norsk dommerkorps. Retningslinjer og kriterier for dommeruttak og -rullering til alle Norske konkurranser har vært en stor jobb. Det har vært gjennomført Norske konkurranser med hoveddommer siste år. New Judging System er innført i Rock'n Roll og Boogie Woogie. Norge var den første nasjonen til å innføre de nye systemene. Styret har fortsatt arbeidet innen de Nordiske landene og hadde møte under General Meeting i Moldova. I 216 er vi med på å starte Nordisk Bugg Cup som betyr at en konkurranse vært år i de ulike landene skal ranking poeng telle for alle Nordiske Buggdansere og kåring av ranking vinner skjer på Nordisk Mesterskap Aktivitet TOPPIDRETT: Boogie Woogie: Aina og Jo Inge trakk seg som landslagstrenere etter NM i Tønsberg, men har vært leid inn til samlinger som seksjonen har arrangert for Landslagsparene. Sissel og Eirik som Fung. Toppidrettsansvarlig har gjort en god jobb for å holde samlinger for våre beste boogiedansere. Det har også vært gode resultater. Rock'n Roll: Anders Bakken har vært landslagstrener i hele perioden, og Rock'n Roll parene har levert gode resultater. BREDDETILTAK: Storsamling: Styret har satt i gang en storsatsning med en kurshelg/breddesatsning for alle danseklubber i Norge. Første gang i Lillestrøm, var alle kurs gratis, og landslaget var også tilstede. Dette skal også gjøres i 216. Dette er et viktig arrangement, som bør videreføres av det nye styret. UTDANNING: Det har vært gjennomført Trener-1 utdanning i Swing, med godt oppmøte (ca 2 nye utdannede T1 Swing). Utdanningen ble avholdt av Eirik Bolme og Caroline B Johansen.

8 KONKURRANSER I NORGE: sept. 214 VM i Boogie Woogie Molde BW 27. sept. 214 Grenland Swingdance Open Porsgrunn Alle grener 8. nov. 214 Norgesmesterskap Tønsberg Alle grener 21. febr. 215 Åpent NNM m/ranking Narvik Alle grener 14. mars 215 Go'foten Swingdance Open Skaun Alle grener 26. sept. 215 Grenland Swingdance Open Porsgrunn Alle grener 7. nov. 215 Norgesmesterskap Lillestrøm Alle grener 5. febr. 216 Åpent NNM m/ranking Tromsø Alle grener 12. mars 216 Go'foten Swingdance Open Skaun Alle greener MESTERSKAPSMEDALJER År Plass Gren Utøvere Klasse Mesterskap plass Boogie Woogie Thorbjørn S Urskog - Flora Bouchereau Main VM (WRRC) plass Boogie Woogie Thomas K Jacobsen - Stine A Kristensen Junior VM (WRRC) Det ble ikke arrangert EM i 215! plass Boogie Woogie Thorbjørn S Urskog - Flora Bouchereau Main VM (WRRC) plass Boogie Woogie Thomas K Jacobsen - Sunniva Myrvang Junior VM (WRRC) plass Boogie Woogie Frode Pederesen - Tone Grude Senior VM (WRRC) plass Boogie Woogie Thorbjørn S Urskog - Flora Bouchereau Main EM (WRRC) plass Boogie Woogie Thomas K Jacobsen - Sunniva Myrvang Junior EM (WRRC) WORLD RANKING: Vinnere av Ranking World Master Rock'n Roll 215 Anne Ragnhild Olstad og Steinar Berg MEDLEMSTALL: 26 år og -5 år 6-12 år år I 2-25 år Totalt eldre Kvinner ; Menn 1 _._ , Totalt Økonomi Økonomien i seksjonen har blitt fordelt mellom utdanning, toppidrett, bredde og arrangementstøtte. Selv om vi ønsker at de økonomiske rammene skal være høyere planlegger og arbeider vi ut i fra de rammene som blir gitt og har holdt oss innenfor det totale budsjettet i henhold til gjennomførte oppgaver.

9 Avd. 4 Swing og Rock'n Roll Rapport torn desember 214 SUM TOTALT Prosjektnr Prosjekt 175 Deltagelse int.møter 1715 Internasjonale konkurranser 172 Arrangementsstøtte 173 Breddetiltak 521 Treningssamlinger Boogie Woogie 5211 Treningssamlinger Rock'n Roll 5221 VM boogie Woogie 5222 Nordisk mesterskap 5441 VM boogie Woogie 5442 EM Boogie Woogie 5443 VM RR 5444 EM RR 5445 World Master Boogie Woogie 5446 World Master Rock'n Roll 5447 Reisestøtte landslagstrener BW 5448 Reisestøtte landslagstrener RnR 92 Styremøte/Komiteutgifter 951 Administrasjon Inntekter Kostnader Resultat H ittil Hittil Hittil Regnskap Budsjett Årsbudsjett Prognose Regnskap Budsjett Årsbudsjett Prognose Regnskap Budsjett Årsbudsjett Prognose O O O O O O O O O O O O O O o O O O ODD Totalt O I

10 Avd. 4 Swing og Rock'n Roll Rapport tom desember 215 SUM TOTALT Prosjektnr Prosjekt 175 Deltagelse int.møter 1715 Internasjonale konkurranser 172 Arrangementsstøtte 173 Breddetiltak 521 Treningssamlinger Boogie Woogie 5211 Treningssamlinger Rock'n Roll 5212 Treningssamlinger Boogie Woogie 5213 Treningssamlinger Rock'n Roll 5214 Landslagskoordinator 5215 Salsa 5221 VM boogie Woogie 5222 Nordisk mesterskap 543 Internasjonal deltagelse 5441 VM boogie Woogie 5442 EM Boogie Woogie 5443 VM RR 5444 EM RR 5445 World Master Boogie Woogie 5446 World Master Rock'n Roll 5447 Reisestøtte landslagstrener BW 5448 Reisestøtte landslagstrener RnR 751 Integrering stimuleringsmidler 7522 Trener- og dommerkurs 92 Styremøte/Komiteutgifter 95 Arbeidsgrupper 951 Administrasjon 925 Ledermøte/årsmøte/ting Inntekter! Kostnader Resultat H ittil Hittil Hittil Regnskap Budsjett Årsbudsjett Prognose Regnskap Budsjett Årsbudsjett Prognose Regnskap Budsjett Årsbudsjett Prognose O -534 O O O O O O O O O O O O 1 O O O O O O O O O O O O O O Totalt