MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL. Møtested: Klæbu Rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Slutt: 22.

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL Møtested: Klæbu Rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Petter A. Hosen (Frp), Gro Merethe Ulstad (H), Haldor Buan Grendstad (SP), Rolf Arne Borgen (V), Geir Karlsen (SV), Beathe Bakken (AP), Johan Ludvig Borgen (AP) Forfall: Ingen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ordfører Jarle Martin Gundersen, enhetsleder Knut Brauteset, kommunalsjef Ole Folland (under sak 27 og 29), plansjef Geir Magne Sund (som sekretær), rådgiver Per Langørgen, rådgiver Tove Kummeneje Vegard Hagerup Sør-Trøndelag fylkeskommune og Svein Rune Wik Klæbu Næringshage (under sak 30/09, pkt. 1) Innkalling: Skriftlig den Merknader: Ingen Behandlede saker: 23/09 30/09. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/09 09/124 SØKNAD OM FORLENGET JAKTTID FOR HJORT 24/09 09/124 ENDRING AV MINSTEAREAL FOR ELG OG HJORT I KLÆBU KOMMUNE - 25/09 09/156 HOVEDPLAN AVLØP OG HOVEDPLAN VANNFORSYNING - KLÆBU KOMMUNE /09 07/7 ORGANISERING OG FINANSIERING AV PLANLEGGING OG BYGGING AV NY RV /09 08/219 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN /09 08/371 KLÆBU NÆRINGSHAGE - OPPDRAGSAVTALE 29/09 09/38 ØKONOMIRAPPORT NR /09 08/370 ÅPEN POST - UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL Side 2 av 9

3 23/09 SØKNAD OM FORLENGET JAKTTID FOR HJORT 1. I følge brev fra Hjorteviltkomiteen i Klæbu grunneierlag fra 17 mars då, søkes det om utvidet jakttid for hjort fra den ordinære jakttidas slutt - fra og med 16 november til og med 23 desember. 2. Utvalget tar søknaden til etterretning, men følger rådet fra administrasjonen om ikke å sende søknaden. Utvalg for naturforvaltnings uttalelse møte : Utvalg for Naturforvaltning anbefaler en utvidet jakttid for hjort til 23/12 og at søknad om forlengelse sendes til Fylkesmannens miljøvernavdeling. Utvalget foreslår en prøveperiode på 3 år hvor det samtidig gjennomføres rapportering av sett hjort på fastlagt skjema. Rapporteringen bør starte samtidig med bukkejakta for rådyr og tom 23/12. Rapporteringa vil bli et ledd i kartlegginga av hjortebestanden i kommunen. Utvalgsleder Petter Anders Hosen fremmet følgende forslag: 1. I følge brev fra Hjorteviltkomiteen i Klæbu grunneierlag fra 17 mars då, søkes det om utvidet jakttid for hjort fra den ordinære jakttidas slutt, fra og med 16 november til og med 23 desember. 2. Utvalg for næring, miljø og samferdsel slutter seg til utvalg for naturforvaltning sin uttalelse datert 22 april, og sender søknaden om utvidet jakttid for hjort med saksforberedende dokumenter til Fylkesmannens Miljøvernavdeling. 3. Utvidelsen gjelder fom 16 november tom 23 desember i perioden Ved votering ble rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 3 stemmer (H, FRP, SP) for Hosens forslag. 1. I følge brev fra Hjorteviltkomiteen i Klæbu grunneierlag fra 17 mars då, søkes det om utvidet jakttid for hjort fra den ordinære jakttidas slutt - fra og med 16 november til og med 23 desember. 2. Utvalget tar søknaden til etterretning, men følger rådet fra administrasjonen om ikke å sende søknaden. 24/09 ENDRING AV MINSTEAREAL FOR ELG OG HJORT I KLÆBU KOMMUNE - 1. Det vises til to brev fra Hjorteviltkomiteen i Klæbu grunneierlag mottatt 17 mars om å senke minsteareal for hhv. hjort og elg. Side 3 av 9

4 2. For å kunne regulere uttaket av hjort på en god måte, senkes minstearealet fra 8000 til 4000 da per dyr i hele kommunen. 3. For å kunne utvikle en sund og kraftig elgbestand som gagner både miljøet, næringa og øvrige samfunnsinteresser senkes minstearealet for elg fra 1400 til 1000 da per dyr i de rikeste områdene og fra 4000 til 3000 da per dyr i de skrinneste områdene. 4. Klæbu kommune vedtar vedlagte forskrift om minsteareal for hjortevilt i Klæbu kommune. Utvalg for naturforvaltnings behandling møte : Enstemmig til rådmannens forslag. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Det vises til to brev fra Hjorteviltkomiteen i Klæbu grunneierlag mottatt 17 mars om å senke minsteareal for hhv. hjort og elg. 2. For å kunne regulere uttaket av hjort på en god måte, senkes minstearealet fra 8000 til 4000 da per dyr i hele kommunen. 3. For å kunne utvikle en sund og kraftig elgbestand som gagner både miljøet, næringa og øvrige samfunnsinteresser senkes minstearealet for elg fra 1400 til 1000 da per dyr i de rikeste områdene og fra 4000 til 3000 da per dyr i de skrinneste områdene. 4. Klæbu kommune vedtar vedlagte forskrift om minsteareal for hjortevilt i Klæbu kommune. 25/09 HOVEDPLAN AVLØP OG HOVEDPLAN VANNFORSYNING - KLÆBU KOMMUNE 2009 Kommunestyret slutter seg til forslaget til hovedprinsipp-/innhold i ny hovedplan avløp og ny hovedplan vannforsyning slik det framgår av saksframlegget. Utvalgsleder Petter Anders Hosen fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Ved votering ble Hosens forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Side 4 av 9

5 26/09 ORGANISERING OG FINANSIERING AV PLANLEGGING OG BYGGING AV NY RV Klæbu kommune inviterer Sør-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune til å danne et selskap med ansvar for planlegging og bygging av ny Rv 704, på strekningen Sandmoen-Tulluan. 2. Det legges til grunn at nødvendig egenfinansiering må skje med bompenger. 3. Klæbu kommune utarbeider forslag til planprogram for reguleringsplaner og konsekvensutredninger. Utvalgsleder Petter Anders Hosen fremmet følgende forslag: Saken utsettes til etter avholdt folkeavstemning i Klæbu vedr. pkt. 2, bompenger. Ved votering fikk Hosens forslag 1 stemme (FRP) og falt. Medlem Haldor Buan Grendstad fremmet følgende forslag til endring av pkt. 1: Klæbu kommune inviterer Sør-Trøndelag fylkeskommune, Trondheim kommune og eventuelle andre aktuelle aktører til å danne et selskap med ansvar for planlegging og bygging av ny Rv 704, på strekningen Sandmoen-Tulluan. Innstillingen med Grendstads endringsforslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme (FRP). Utvalgets innstilling: 1. Klæbu kommune inviterer Sør-Trøndelag fylkeskommune, Trondheim kommune og eventuelle andre aktuelle aktører til å danne et selskap med ansvar for planlegging og bygging av ny Rv 704, på strekningen Sandmoen-Tulluan. 2. Det legges til grunn at nødvendig egenfinansiering må skje med bompenger. 3. Klæbu kommune utarbeider forslag til planprogram for reguleringsplaner og konsekvensutredninger. 27/09 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN ) Kommunestyret slutter seg til trafikksikkerhetsplanens uttalte mål og satsingsområder for perioden ) Trafikksikkerhetsplanen legges til grunn for søknader om statlig og fylkeskommunal medfinansiering av prioriterte prosjekter. 3) Kommunal egenfinansiering og medfinansiering avklares gjennom den årlige revisjon av handlingsprogrammet. Omforent forslag: Side 5 av 9

6 I planen tilføyes: I forbindelse med utbygging av næringsareal på Tulluan prioriteres trafikksikkerheten på strekningen Moen-Tanem i samsvar med og i forkant av utbyggingen. Omforent forslag: Nytt tiltak i kap : 2012 Gang- og sykkelveg langs Fv 885 sentrum-lysklett. Ved votering ble innstillingen med de omforente forslag enstemmig vedtatt. Utvalgets innstilling: 1) Kommunestyret slutter seg til trafikksikkerhetsplanens uttalte mål og satsingsområder for perioden , med følgende endringer: Tilføyelse: I forbindelse med utbygging av næringsareal på Tulluan prioriteres trafikksikkerheten på strekningen Moen-Tanem i samsvar med og i forkant av utbyggingen. Nytt tiltak i kap : 2012 Gang- og sykkelveg langs Fv 885 sentrum- Lysklett. 2) Trafikksikkerhetsplanen legges til grunn for søknader om statlig og fylkeskommunal medfinansiering av prioriterte prosjekter. 3) Kommunal egenfinansiering og medfinansiering avklares gjennom den årlige revisjon av handlingsprogrammet. 28/09 KLÆBU NÆRINGSHAGE - OPPDRAGSAVTALE 1. NMS-utvalget slutter seg til forslag til ny Oppdragsavtale gjeldende fra 2009, og gir Rådmann fullmakt til å signere på vegne av Klæbu kommune. Forslag til oppdragsavtale ble lagt fram i møtet. Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag: 2. For gjennomføring av Næringskonferansen 2009, avsettes fra profileringsmidlene for 2009 et ekstraordinært tillegg på kr , slik at øvre ramme for dette tiltaket dermed økes til kr Omforente forslag: Beløpsramme på kr disponeres forholdsmessig innenfor de prioriterte områder. Bestemmelse om tvister innarbeides i avtalen. Ved votering ble innstillingen med tilleggsforslagene enstemmig vedtatt. 1. NMS-utvalget slutter seg til forslag til ny Oppdragsavtale gjeldende fra 2009, ut fra følgende forutsetninger: Side 6 av 9

7 Beløpsramme på kr disponeres forholdsmessig innenfor de prioriterte områder. Bestemmelse om tvister innarbeides i avtalen. Rådmann gis fullmakt til å signere på vegne av Klæbu kommune. 2. For gjennomføring av Næringskonferansen 2009, avsettes fra profileringsmidlene for 2009 et ekstraordinært tillegg på kr , slik at øvre ramme for dette tiltaket dermed økes til kr /09 ØKONOMIRAPPORT NR Utvalg for næring, miljø og samferdsel tar økonomirapport nr til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for næring, miljø og samferdsel tar økonomirapport nr til orientering. 30/09 ÅPEN POST - UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL 1. Forutsetninger og utfordringer knyttet til arealplanlegging reiseliv. Aktuelle spørsmål ble gjennomgått og diskutert under ledelse av Vegard Hagerup, Sør-Trøndelag fylkeskommune. 2. Ny godsterminal NTP/RV 704 lokalisering. Utvalgsleder orienterte. Utvalget forutsetter at spørsmål om ny godsterminal tas opp til drøfting i partiene, og i utvalget senere. Det forutsettes at kommunen deltar i aktuelle fora/møter om temaet. 3. Pomp og Prakt 2009 m.m. søknad og søknadsbehandling. Enhetsleder Knut Brauteset orienterte om to søknader som foreligger: - GK Flora AS søknad om sponsorbidrag i forbindelse med arrangementet Pomp og Prakt. - Klæbu Travlag søknad om sponsorstøtte til Klæbudagen 2009 på Leangen. Utvalget behandlet søknadene og fattet enstemmige vedtak om støtte på kr til GK Flora AS, og kr til Klæbu Travlag. 4. Trafikksikkerhetssituasjonen ved Sørborgen. Rådgiver Per Langørgen orienterte om arbeidet som er gjort hittil. Side 7 av 9

8 5. Trafikksikkerhetssituasjonen ved Holthebygget. Rådgiver Per Langørgen orienterte om arbeidet som er gjort hittil. 6. Økopro & Energi A/S status for arbeidet med avtale med Klæbu kommune vedr. slamleveranser og tomtealternativer. Enhetsleder Knut Brauteset orienterte om henvendelse fra Økopro & Energi. 7. Lokal næringsplan status for arbeidet. Enhetsleder Knut Brauteset orienterte. 8. Næringsfondet revisjon av retningslinjer/vedtekter. Enhetsleder Knut Brauteset orienterte om status. 9. Spørsmål om bevilgning av kr fra omdømmeprosjektet til næringskonferansen. Utgår spørsmålet er avklart i sak 28/ Søknader GK Flora AS Pomp og Prakt 1. Det vises til søknad datert 27.april 2009 om tilskudd til Pomp og Prakt som skal arrangeres i Trondheim 15.nov Messe-ansvarlig v/gk Flora AS innvilges et tilskudd oppad begrenset til kr til arrangementet. For full utbetaling av tilskuddet ligger følgende forutsetninger: På web-stedet skal Klæbu kommune framstå tydelig med kommunens navn og kommunevåpen og link til Klæbu kommunes hjemmeside. Søker bes kontakte Klæbu næringshage ( ) for å avklare om annen info/materiell kan tas inn på egnet sted i forb.med messen. 3. Søker må gi beskjed innen 3 uker om man aksepterer tilsagnet på vilkår gitt, i motsatt fall trekkes tilsagnet automatisk. 4. Tilskuddet utbetales ved framlegging av sluttregnskap som skal godkjennes. 5. Tilskudd som ikke er nyttet innen 31.des.2009 blir inntrukket. 6. Tilskuddet dekkes av midler til profileringsprosjekt Klæbu Travlag Klæbudagen 1. Klæbu kommune viser til søknad datert 27.april 2009 og bevilger Klæbu Travlag inntil kr for å framstå som sponsor for Klæbudagen 2009 på Leangen. 2. Gjennom arrangementet ønsker kommunen som tidligere å bli profilert på en positiv måte. Forslag til tekst i programmet skal som tidligere godkjennes etter avtale med ordfører før trykking, som også vil avklare hvem som ev.er aktuelle for å Side 8 av 9

9 representere kommunen under under arrangementet iht.til søknaden. Ferdig trykt program skal oversendes ordfører såsnart dette foreligger. Bilder i forb.med arrangementet som kommunen kan nytte i markedsføring bes sendt på epost, som i Klæbu næringshage avklarer om det vil foreligge info/materiell som kan egne seg til å markedsføre Klæbu (før, under og etter arrangementet). Dette ses i sammenheng med profilering for øvrig. 3. Sponsortilskuddet utbetales til travlaget ved framlegging av kvitteringer som skal godkjennes. 4. Tilsagnet trekkes automatisk tilbake om det ikke er nyttet innen 1.nov Side 9 av 9