Årsrapport 2014 Nøtterøy Frivilligsentral

Transkript

1 Årsrapport 2014 Nøtterøy Frivilligsentral Visjon Frivilligsentralen skal bidra til å bedre menneskers livssituasjon gjennom frivillig innsats. Bygge gode relasjoner slik at frivillige hjelpere og brukere opplever sentralen som oppbyggende, stimulerende og trygg. Formål Frivilligsentralen har som formål å legge forholdene til rette for at frivillige organisasjoner, grupper og enkeltmennesker kan yte en økt innsats i nærmiljøet. Målgruppe Frivilligsentralens målgruppe er alle aldersgrupper. Sentralen jobber for å ivareta både brukere og hjelpere, enkeltpersoner, grupper, organisasjoner, foreninger og næringsliv. Verdiene Gi mennesker mulighet til å være aktive i samfunnet, bruke sin kompetanse og interesse. Tilhørighet Skape nye bånd og tilhørighet med andre. Aktivitet Bryte passivitet og dekke lokale behov. 1

2 Organisering Eier forhold - Økonomi Nøtterøy Frivilligsentral med oppstart eies av Nøtterøy kommune. Sentralen er administrativt underlagt virksomhet helse og sosial. Eiers kontaktperson er Kommunaldirektør Helse og sosial og leder hab/rehab tjenesten Anita Archer. Drift skjer i samarbeid med styremedlemmer fra Nøtterø Sanitetsforening, Nøtterøy Røde Kors, Kvinne og familielagene i Nøtterøy, Kiwanis, Hovedutvalget for helse og sosial, Kultur, Nøtterøy Eldreråd og frivillige. Styreleder er Kirsten Kvernes. Daglig leder er Elisabeth Ronander som startet sitt virke fra oppstart av sentralen i 100% stilling. Leder er ansvarlig for daglig drift av sentralen og rapporterer til styret. Anne D. Langaas og Lise Nygaard Andreassen er tilkallingsvikarer ved daglig leders fravær som sykdom, kurs, møter og ferie. I samarbeid med styret disponerer sentralen godkjent budsjett. Nøtterøy kommune har arbeidsgiveransvar for daglig leder og garanterer økonomisk drift av sentralen hvert år. Finansiering Nøtterøy Frivilligsentralen: Nøtterøy kommune: Kultur- og Kirkedepartementet: Fra Private: Utleieinntekter: Totalbeløp: Totalbeløp: Styret Styret består av 7 medlemmer, alle med personlige varamedlemmer. Nøtterøy kommune v/formannskapet oppnever 2 representanter. Nøtterøy eldreråd oppnevner 1 representant. 2 representanter fra frivillige organisasjoner og 2 representant fra frivillige velges av årsmøte for Frivilligsentralen for en periode på 2 år. Styremøter Det er avhold 5 ordinære styremøter. Varamedlemmer får innkalling til alle styremøter, får referat og alle papirer styremedlemmer får. Vedtekter Styret velges for 2 år. For å sikre kontinuitet er to representanter på valg hvert år. Dette gjelder ikke representanter og vararepresentanter fra hovedutvalget for helse og sosial som velges for hele valgperioden. Styret avholder minst 4 møter pr. år, der et av møtene skal være årsmøte. Årsmøte holdes i god tid før 31. mars grunnet rapportering til statlig organ KD. Styrets leder velges av årsmøte og har gjenvalg inntil 2 ganger. Ingen styremedlemmer fungerer mer enn 6 år sammenhengende. Styret har det overordnede ansvar for Nøtterøy Frivilligsentral innenfor vedtatte økonomiske rammer. Sentralens regnskap føres og revideres etter gjeldende regnskapsregler i Nøtterøy kommune. 2

3 Eiers kontaktperson: Kommunaldirektør innen helse og sosial og leder hab/rehab. Styremedlemmer Personlige varamedlemmer Kommunaldirektør Hilde Kari Maugsten helse og sosial Anita Archer, leder hab/rehab Kirsten Kvernes, leder, Frivillig Tore Bergseng Frivillig Marvel Andersen, Nøtterø Sanitetsforening Liv Bech Pettersen, Røde Kors Liv Sjøblom, Frivillig Elsa Johanne Svendsen, Frivillig Kari Hvalby, Kvinne og Familielagene Eivind Djupvik, Kiwanis Elisabeth Lie Aasland, leder hovedutvalget helse og sosial Ann Kristin Heian, Hovedutvalget hss Synnøve Eriksen, Nøtterøy Eldreråd Rolf Tue, Nøtterøy Eldreråd Daglig leder Elisabeth Ronander Vikar Anne D Langaas Årsmøte Årsmøte ble avholt i Frivilligsentralens lokaler på Ekeberg kl stemmeberettigede. Disse sakene ble behandlet: Konstituering. - Årsberetning for 2013: Enstemmig godkjent - Regnskap for 2013: Enstemmig godkjent - Handlingsplan for 2014: Enstemmig vedtatt - Budsjett for Enstemmig vedtatt. Det har vært et begivenhetsrikt år med rekruttering av flere frivillige og nye aktiviteter. Styret ønsker å takke alle frivillige som har gjort en imponerende innsats i løpet av året. Sammendrag av sentralens aktiviteter i 2014 Takk til alle frivillige som har utført oppdrag, ledet aktivitetsgrupper, deltatt på planlegging og tilrettelegging av sentralens drift og aktivitetsdager hvor markedsføring av sentralen står sentralt. Kontoret har vært i drift hele året. Ved daglig leders ferie uke var sentralen stengt. Ved møtedeltagelse, samlinger og kurs har sentralen vært betjent av tilkallingsvikar og frivillige kontormedarbeidere. Sentralen holder til på Ekeberg som ligger sentralt til, det er trafikalt lett fremkommelig dit, både med bil og buss. Kurs samlinger informasjonsmøter: Daglig leder deltatt i nettverksmøter med dagl. ledere i Vestfold. Informasjonsmøter om sentralen i lag, foreninger, kommune og til politikere. Evaluering - og veiledningsmøter med frivillige. Planleggingsmøter med frivillige om aktiviteter. Møter og samlinger i regi av Nøtterøy kommune. Samarbeidsmøter med foreninger. Møter med media. Hyggetreff, julebord for frivillige og styremedlemmer. 3

4 Representasjon fra styreleder: Styreleder har deltatt på og forberedt styremøter. Deltatt på møter for frivillige med planlegging og ideèr Prosjektleder og ansvar for Gjenbrukbutikk og Cafè. Markedsføringstiltak. Oversikt over faste ukeaktiviteter. Håndarbeidsgruppe Strikking, søm, brodering, perler. Kreativitet som terapi. Malekurs tirsdag og onsdag Oljemaling, akvarell, akryl, kullstift Fix gruppe Treff med interesse for å reparerer saker som bli levert inn eller ute i lokalmiljøet. Gågruppe Gåtur i rolig tempo med hyggelig samvær etterpå Mandagstreffen. Bli kjent treff for alle. Kortspill Enkle spill med tid til prat og kaffe. Fysisk aktivitet for alle Gla`trim for alle aldre. Hyggelig samvær og lunsj etter trimmen. Spanskgruppe Øvelser og samtaler. Selvhjelpsgrupper For mennesker med angst, depresjon og vonde tanker. Tilrettelagt malegruppe Maling som terapi, spesialgruppe. Litteraturgruppe Diskusjon og samtaler Filosofisk Cafè. Filosofisk praktiker holder samtaler i gang. Låne Loftet Utlån av sportsutstyr som ski, skøyter etc. Andakt Siste fredag i måneden. Cafè drevet av frivillige, mandager, torsdager og søndager. Smørbrød, supper, vafler/kaker og kaffe. Gjenbruksbutikk mandager, torsdager og søndager. Utsalg av finere brukte ting og klær. 4

5 Andre prosjekt: Utkjøring av sand Frivillige deltatt på utkjøring av sand til personer over 80 år. Ekeberg Mart`n Aktivitetsdag for alle aldre. Teie Dagen Åpen dag på Frivilligsentralen med informasjon og servering. Markedsføring: Foruten markedsføring i media har daglig leder utarbeidet nye brosjyrer, plakater, annonser etc.til distribusjon. Reportasje i Tønsbergs Blad, Øyene og Byavisa vedr. Cafè, Gjenbrukbutikk og Fix gruppe. Rekruttering av frivillige med samtaler og registrering. Oppdragene har vært forskjellige som praktisk hjelp i hjemmet, ledsager til lege, tannlege, fotpleie, frisør, butikk etc, sosial kontakt, handel, hjelp til søknader, tilrettelegging av aktiviteter og planleggingsmøter, deltatt på informasjonsmøter om sentralen og arrangementer. Frivillige har ansvar for aktivitetsgrupper, Ekeberg Mart`n og Teie dagen Frivillige hjelpere, brukere og arbeidstimer i 2014 Antall frivillige: 81 Antall brukere og deltagere på arrangementer: 1042 Antall besøkende på faste ukeaktiviteter og møter: 285 i snitt pr. uke. Arbeidstimer med frivillig innsats: Nøtterøy Godkjent på årsmøte Kirsten Kvernes Styreleder Elisabeth Ronander Daglig leder 5

6 Handlingsplan 2015 Nøtterøy Frivilligsentral Visjon: Nøtterøy Frivilligsentral skal bidra til å bedre menneskers livssituasjon gjennom frivillig innsats. Motto: Skape en pulserende sentral som bygger på trivsel og tilhørighet. Hovedmål og utfordringer i 2015 Mål 1: Kvalitetssikre arbeidet med de frivillige. Mål 2: Videreføre hjelpetjenesten med målsetting å øke antall hjelpere og brukere. Mål 3: Kartlegging av behov for frivillig innsats som supplement til de kommunale tjenester Mål 4: Videreføre igangsatte prosjekter. Rekruttere og veilede egne grupper. Mål 5: Igangsette nye tiltak. Mål 6: Informasjonsarbeid. Mål 7: Videreføring av arbeidet med å skape en levende sentral. Mål 8: Samarbeid med frivillige organisasjoner. Mål 9: Informasjon til politikere. Invitere til møter. Mål 10: Økt kompetanse og interesse for styremedlemmer. Mål 1 Kvalitetssikre arbeidet med de frivillige. De frivillige må føle seg sett, delta i planleggingen av oppdrag og aktiviteter. Delta på evalueringsmøter, kurs og sammenkomster. Virkemiddel: Samtaler med frivillige. Evaluering av oppdrag. Evalueringsmøter og planleggingsmøter med frivillige med temaer, kurs eller aktiviteter. Frivillige får utdelt ID kort og praktisk informasjon. Mål 2 Videreføre hjelpetjenesten med målsetting å øke antall brukere. Etablere kontakt med nye grupper brukere og frivillige. Mål 3 Frivillig innsats som supplement til de kommunale tjenester. - Tiltak for å få langtidsledige, arbeidsledige og trygdede tilbake i arbeid med styrket selvfølelse og opplevelse av mestring. Samarbeid med NAV og offentlige instanser. - Økt satsning på eksisterende tilbud. Fra samtale med kvalifisert person til selvhjelpsgrupper, videre til å delta på en av våre aktiviteter som frivillig hjelper. Ny samtale for evaluering og motivasjon til å gå videre. - Aktiviteter for spesialgrupper. Samarbeid med offentlige instanser. - Igangsette nye aktiviteter, kurs m.m. etter behov. - Kvalitetssikre oppdrag som følgetjenester, praktisk hjelp etc. Mål 4 Videreføre igangsatte prosjekter Samarbeide med instanser i kommunen. Evalueringsmøter og kurs for frivillige. Mål 5. Nye tiltak Fortsette arbeidet med å skape en møteplass som formidler kontakt mellom mennesker i lokalmiljøet. Skape gode relasjoner til frivillige, hjelpere og brukere. Fortsette evalueringsmøter og aktiviteter for frivillige med kurs og veiledning. 6

7 Mål 6. Informasjonsarbeid Årsrapport og handlingsplan distribueres. Informasjon om Nøtterøy Frivilligsentral på Kommunens hjemmesider. Reportasjer og annonser i dagspressen. Mål 7. Videreføring av arbeidet med å skape en levende sentral. Samling med frivillige for evaluering, kurs og veiledning. Arrangementer for frivillige og styremedlemmer. Åpne dager på sentralen for alle interesserte. Mål 8. Fortsette samarbeid med frivillige organisasjoner Delta på samlinger. Invitere til samarbeidsprosjekter. Mål 9. Fortsette informasjon til politikere. Invitere til samarbeid og informere. Mål 10. Kurs for styremedlemmer. Samling for styremedlemmer i nettverksgruppa. Nøtterøy Frivilligsentral skal være lydhør om hva lokalmiljøet trenger av hjelpetiltak og aktiviteter for enkeltmennesker, grupper og vanskeligstilte. Trygghet og imøtekommenhet for frivillige og brukere er nøkkelen til et godt samarbeid. Sentralen må derfor arbeide fleksibelt i forhold til å løse oppgaver som kommer inn. Søke og finne løsninger på ulike udekkede behov. Sentralen skal bidra til å styrke og fremme det frivillige arbeidet på Nøtterøy, være et formidlingskontor for frivillige ubetalte tjenester og aktiviteter. Være en møteplass for frivillige og tjenestemottakere. Historisk oversikt over frivillige hjelpere, brukere og arbeidstimer År 2003* Antall brukere: Antall frivillige: Arbeidstimer: År Antall brukere: Antall frivillige: Arbeidstimer: * Oppstart av Nøtterøy Frivilligsentral Vedtatt på årsmøte Kirsten Kvernes Styreleder Elisabeth Ronander Daglig leder 7