ANSETTELSESRUTINER I KONGSBERG KOMMUNE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ANSETTELSESRUTINER I KONGSBERG KOMMUNE"

Camilla Våge
7 år siden
Visninger:

1 ANSETTELSESRUTINER I KONGSBERG KOMMUNE 1.Stillingsvurdering Når en stilling blir ledig er det svært viktig at det fretas en grundig stillingsanalyse. Frmålet med stillingsanalysen er å få en klarhet i hvilken kmpetanse rganisasjnen/ avdelingen vil trenge framver. Stillingsanalysen er grunnlaget fr utarbeidelse av utlysningstekst g stillingsbeskrivelse. Husk at utlysningsteksten er juridisk bindende. Leder skal drøfte stillingen med tillitsvalgt. Valg av rganisasjn: Hvis valget ikke er pplagt sendes invitasjn til flere rganisasjner, sm blir enige m hvem sm skal være med i tilsettingsprsessen. Følgende mmenter synliggjøres i drøftingsntatet: stillingens innhld g arbeidsppgaver kvalifikasjnskrav stillingsstørrelse utlysningstekst (ut fra mal i rekruttering) deltidsansatte med frtrinnsrett i hht. Hta. 2-3, AML NB! Kun vurdere deltidsansatte med frtrinnsrett i denne mgang. Avvente til klarsignal fra internt tilsettingsråd før eventuelle stillingsutvidelser effektueres. 2. Utlysning Generelt: I prinsippet skal alle ledige stillinger utlyses eksternt. Unntaksvis kan ansettelsesmyndigheten etter drøfting bestemme at stillingen skal kunngjøres internt blant kmmunens ansatte. Persnalavdelingen bør rådføres. Undervisningsstillinger i skleverket skal lyses ut ffentlig, jfr. Oppl Registrering av ledig stilling:

Stillingsanalysen er grunnlaget fr utarbeidelse av utlysningstekst g stillingsbeskrivelse. Husk at utlysningsteksten er juridisk bindende. Leder skal drøfte stillingen med tillitsvalgt.

2 Leder registrerer den ledige stillingen i HRM rekruttering, g legger den «klar til utlysning». Stillingen er nå synlig fr alle med tilgang til rekruttering, dvs alle ledere g HTV i internt tilsettingsråd. Drøftingsntatet legges inn under «ntater» i HRM rekruttering. Dersm behandling i internt tilsettingsråd gir klarsignal fr utlysning blir stillingen utlyst på Kngsberg kmmunes nettsider g i aktuelle media. Enheten har selvstendig faglig g øknmisk ansvar fr egen annnsering ut ver kmmunens nettsider g nav. Kngsberg kmmune har ikke fast fellesannnse i Laagendalspsten. I prinsippet skal alle ledige stillinger utlyses eksternt. Unntaksvis kan ansettelsesmyndigheten etter drøfting bestemme at stillingen skal kunngjøres internt blant kmmunens ansatte. Persnalavdelingen bør rådføres. Undervisningsstillinger i skleverket skal lyses ut ffentlig, jfr. Oppl Søknadsbehandling Søknader kmmer frtløpende inn i HRM rekruttering, g leder kan ha versikt ver søkerne g ta ut søkerlister. All videre behandling av søkerne gjøres her se veiledning. Unntaket er innstilling g prtkll, sm skrives i ESA. Bekreftelsesbrev sendes sm e-pst fra rekrutteringsmdulen. Sendes helst frtløpende, eventuelt etter søknadsfristens utløp. Alle brev går ver i ESA i pdf-frmat når de er registrert «sendt». Offentliggjøring Søkere kan be m å være unntatt fra ffentlig søkerliste. Kmmunen har imidlertid ikke plikt til å gdta en slik anmdning. Hvis kmmunen ikke vil la søker være unntatt ffentlighet bør søker gjøres ppmerksm på dette g vurdere m søknaden skal trekkes. Partene, dvs. søkerne, har rett til å se utvidet søkerliste. 4.Intervju g ansettelse

Dersm behandling i internt tilsettingsråd gir klarsignal fr utlysning blir stillingen utlyst på Kngsberg kmmunes nettsider g i aktuelle media.

3 Etter søknadsfristens utløp versendes utvidet søkerliste til tillitsvalgte sm skal delta i tilsettingsprsessen. Ut fra de krav g kriterier sm er satt pp i utlysningsteksten velger arbeidsgiver hvilke søkere sm innkalles til intervju. Tillitsvalgte skal invlveres ved at de kan kmme med frslag til kandidater til intervju. Intervjuet bør være gdt frberedt, strukturert g med like spørsmål til alle kandidater. Utlysningsteksten må være utgangspunkt fr spørsmålene. Frmålet med intervjuet er: 1) Presentere stillingen g arbeidsstedet fr søkeren. 2) Avklare hvr gdt søkeren matcher de krav sm stilles/ ønskede kvalifikasjner. 3) Avklare søkerens mtivasjn g egnethet fr stillingen. Søkerne skal vurderes ut fra kvalifikasjnsprinsippet, der den ttale kmpetansen, gis en helhetlig g grundig vurdering. Det pålegger ansettelsesmyndigheten et særlig ansvar fr kun å ta saklige hensyn i vurderingen. Dkumentasjn på utdanning g praksis (attesterte kpier) innhentes i frbindelse med intervju. Spesielt fr ansettelse av helsepersnell Kmmunen har plikt til å yte frsvarlig helsetjenester. Dette er nedfelt i kmmunehelsetjenestelven 1-3a, jfr. 6-3 første ledd. Fr å sikre at helsepersnell sm ansettes har nødvendig kmpetanse, skal gdkjent autrisasjn sjekkes på internettadresse Referansesjekk Referanser må alltid sjekkes fr søkere sm vurderes sm aktuelle, helst t referanser pr. søker. Det er mest vanlig å sjekke referanser etter første intervju. Søkerne har sm regel ppgitt referanser i søknaden. I de tilfelle hvr dette ikke er gjrt, skal arbeidsgiver be m dette i intervju. Dersm pplysningene er av en slik karakter at de kan være utslagsgivende i negativ retning, skal søker gis anledning til å uttale seg m dette. Arbeidsgiver er ikke frpliktet til å pplyse m hvem sm har gitt pplysningene. Innstilling g prtkll Etter at samtlige intervjuer er gjennmført g nødvendige referanser innhentet fretas en vurdering g rangering av kandidatene. Arbeidsgiver utarbeider en skriftlig innstilling g prtkll. Denne skrives i ESA, i det saksnr. sm rekrutteringssaken er tildelt. (Mal i ESA) Skriftlig innstilling er unntatt ffentlighet. Bare fullt ut kvalifiserte søkere skal innstilles. Følgende skal gå fram av prtkllen:

Tillitsvalgte skal invlveres ved at de kan kmme med frslag til kandidater til intervju. Intervjuet bør være gdt frberedt, strukturert g med like spørsmål til alle kandidater.

4 * stillingsstørrelse * stillingskde * fast / midlertidig stilling * tidsangivelse fr midlertidig stilling * hvem erstattes * tiltredelsesdat * evt. lønnskrav skal tas med under Merknader Prtkllen skal undertegnes av ansettelsesmyndigheten. Kpi av prtkllen sendes rganisasjnen sm deltk i intervjuet. Originalen vedlegges ansettelsessaken. 5. Tilbud m stilling Så snart innstillingen er klar skal tilbud m stilling sendes til den sm er innstilt nr. 1 sammen med vedlegg (versikt vedlegg?). Saksgang g fremgangsmåte følger av rutine fr søknadsbehandling Ansiennitetsberegning Ansienniteten beregnes i samsvar med Hta 12. Attester fra tidligere arbeidsfrhld legges til grunn fr lønnsfastsettelsen. Fastsettelse av ansiennitetsdat skal alltid gå fram av ansettelsesdkumentet. Lønnskrav Den sm tilbys stilling har anledning til å frhandle m lønn ved ansettelse. Enhetsledere er gitt delegert myndighet til å avgjøre slike krav så framt det ikke avviker i vesentlig grad fra regulativet i hvedtariffavtalen. Fr de medarbeidere sm trenger å bruke bil i tjenesten skal det framgå både av utlysingstekst, prtkll g av arbeidsavtale at vedkmmende tilpliktes å stille egen bil til dispsisjn fr arbeidsgiver. Det samme gjelder fr plitiattest hvr dette kreves i hht. lvverket (lenke til rutine plitiattest). Fr nytilsatte skal prøvetidsbestemmelsen tas inn i ansettelsesbrevet. Dersm en ansatt går fra en fast stilling til en ny fast stilling innen samme fagmråde, faller prøvetida brt. 6. Aksept av stilling Aksept av tilbud sendes til pstmttak fr føring i saken. Original går deretter til persnal, sm sjekker lønnspplysninger g tiltredelsesdat g registrerer tilbud akseptert i HRM rekruttering.

Tilbud m stilling Så snart innstillingen er klar skal tilbud m stilling sendes til den sm er innstilt nr. 1 sammen med vedlegg (versikt vedlegg?).

5 Deretter hentes den nyansatte pp g pprettes i HRM Enterprise. Alle nødvendige systemtilganger skal følge av rganisasjnsstrukturen sm ligger i HRM. Det skal derfr ikke være nødvendig å bestille tilganger fr en nyansatt. E-pstadresse tildeles av IT-avd. frtløpende. 7. Etterarbeid avslutte tilsettingssak Leder sjekker m tilbud er akseptert, sender avslagsbrev på e-pst g avslutter saken i rekrutteringsmdulen. Innstilling g prtkll må være skrevet g ferdigstilt i ESA.

Det skal derfr ikke være nødvendig å bestille tilganger fr en nyansatt. E-pstadresse tildeles av IT-avd. frtløpende.

Like dokumenter

RUTINER FOR TILSETTINGER Revidert 1.02.2012. (benyttede forkortelser: AML - Arbeidsmiljøloven, HTA - Hovedtariffavtalen, HA Hovedavtalen)

RUTINER FOR TILSETTINGER Revidert 1.02.2012 (benyttede frkrtelser: AML - Arbeidsmiljølven, HTA - Hvedtariffavtalen, HA Hvedavtalen) 1. OMFANG Rutinene gjelder ved tilsetting i alle faste g midlertidige