Medlem Medlem. Leder for teknisk komité var innkalt, men hadde ikke mulighet til å møte.

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 09:00 14:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Medlem SV Lars P. Hammerstad Varaordfører SP Ole L. Haugen Ordfører AP Tom Skare Torfinn Stub Medlem Medlem FRP H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roger Antonsen Rådmann Ragnhild Tiller Sekretær Leder for teknisk komité var innkalt, men hadde ikke mulighet til å møte. Innkalling var utsendt Det framkom ingen merknader. Følgende ble omdelt: Sak 36/11 Finansforvaltning 2011 februar. Sak 37/11 Regionalt utviklingsselskap for Frøya og Hitra. Møteprtokoll fra møte den i Kontrollutvalget i Hitra kommune. Sak 40/11 Søknad om utvidet høringsfrist reguleringsplan for ny Fv 714 Domsundet bru med tilstøtende vei. Formannskapet tok følgende pauser: kl kl kl kl kl kl Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: sak 32/11, 33/11, 34/11, 37/11, 35/11, 36/11, 38/11, 39/11, 40/11.

2 Møtet ble hevet kl Orienteringer Tema / Sak Treningsklinikk og treningssenter Informasjon gitt i møtet/konklusjon Rådmannen orienterte. Tegninger/skisser ble utdelt. Prosess: 1. Felles infomøte i kveld ( ) kl i Frivilligsentralen skal følgende være ferdig: - (Iver) generell beskrivelse med kostnad bygg (treningsklinikk og treningssenter), generelle inventarkostnader, samt utarbeide en disposisjon for prosjektbeskrivelsen. - (Jan Morten) beskrivelse av treningssenteret med inventaroversikt, rehabiliteringsplan knyttet til spillemiddelsøknad, beskrive driftsmessige konsekvenser inkl. budsjett - (Harald) beskrivelse av treningsklinikken med romprogram, driftsmessige konsekvenser - (Roger) se på finansieringen i forhold til Hitrahallene m.m april skal følgende være ferdig: - Sy sammen et komplett prosjektdokument for behandling i FSK 10. mai. Bevilgningsramme 2011: HH rehabilitering: 5 mill. kr. HK treningsklinikk utstyr: 0,5 mill. kr. Investeringsbudsjettet 2012: HH rehabilitering: 10 mill. kr. HK Hitra Helsetun/Samhandlingsreformen: 10 mill. kr. Meklingsprotokoll vedr. arealplanen (Fylkesmannen, Sør-Trøndelag fylkeskommune). Festivalstøtte Protokollen er ikke tilgjengelig enda. Dette ble derfor ikke videre drøftet. Mail av fra Simon Morseth ble

3 omdelt. Drøftingene gikk rundt følgende tema: Hvordan bør kommunen håndtere søknadene om festivalstøtte? Hvilke kriterier bør ligge i bunnen for støtte til kulturlivet? Hvilken tenkning bør ligge til grunn for framdrift og utvikling av kulturlivet på Hitra? Hvordan få festivaler til å gå med overskudd? Det er naturlig å se dette i sammenheng med det øvrige planarbeidet i kommunen eksempelvis gjennom rullering av kommuneplanens samfunnsdel. Rådmannen ble bedt om å forberede sak på dette. Den kulturelle spaserstokken Boligkampanje vi har 38 tomter i 7 felt Henvendelse om etablering av retursenter for asylsøkere ved Hitra Fjordhotell Kultur- og næringssjef Notat fra Omar Pleym av ble omdelt. Konklusjon: Retningslinjene/kriteriene som gjelder for den kulturelle spaserstokken skal ligge til grunn for bruk av midlene. Vurderinger på: Hvordan gripe an en kampanje for å få bosetting? Hvordan prissettes de kommunale tomtene? Hvordan presenteres disse? Rådmannen opplyste at administrasjonen arbeider med saken. Arbeidet må sees opp mot arealplanen jfr. også nylig vedtatt boligprogram. Konklusjon: Det er tverrpolitisk enighet om at dette er uønsket på Hitra og rådmannen bes om å informere UDI om dette. Rådmannens informasjon til UDI bes videre lagt fram for kommunestyret. Møtet ble lukket under drøftingene i denne saken. Rådmannen orienterte om prosessen så langt.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 32/11 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 33/11 Søknad om tilskudd til kjøp av melkekvoter i 2009 PS 34/11 PS 35/11 PS 36/11 PS 37/11 PS 38/11 PS 39/11 PS 40/11 Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 Oppnenvning av representant til styret i Trøndersk Kystkompetanse AS Finansforvaltning februar Regionalt Utviklingsselskap for Frøya og Hitra Revisjon av driftsavtale; Hitra Bibliotek - Hitra Videregående skole 17. mai arrangement i Fillan krets Søknad om utvidet høringsfrist - reguleringsplan for ny FV 714 Dolmsundet bru med tilstøtende vei Referatsaker RS 3/11 Protokoll fra møte i Kontrollutvalget 4.mars 2011 PS 32/11 Godkjenning av protokoll fra møte den Lars P. Hammerstad hadde noen oppfølgingsspørsmål til rådmannen om noen av punktene under protokollens Orienteringer informasjon gitt i møtet/konklusjon. Rådmannen svarte og redegjorde for disse. Protokollen ble videre enstemmig godkjent. PS 33/11 Søknad om tilskudd til kjøp av melkekvoter i Søknad fra Hitra/Frøya produsentlag om tilskudd til kjøp av melkekvote for 2009 imøtekommes. Det innvilges et tilskudd på kr 2,- pr liter kjøpt kvote. Dette utgjør i tilskudd et beløp på inntil kr ,- og det tilfaller 7 melkeprodusenter fra Hitra. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av FSK sine eiendomsskattemidler kto nr Vilkår: Tilskuddet skal tilbakebetales til Hitra kommune hvis melkekvoten selges eller at melkeproduksjonen på foretaket legges ned før 5 år etter mottatt tilskudd.

5 4. Vedtaket er hjemlet i Strategisk utviklingsplan for Hitra, OM2, delmål: Opprettholde dagens melkekvote. Jordbruket i Hitra noen sentrale tall ble omdelt. Rådmannens innstiling ble enst. vedtatt. Vedtak: 1. Søknad fra Hitra/Frøya produsentlag om tilskudd til kjøp av melkekvote for 2009 imøtekommes. Det innvilges et tilskudd på kr 2,- pr liter kjøpt kvote. Dette utgjør i tilskudd et beløp på inntil kr ,- og det tilfaller 7 melkeprodusenter fra Hitra. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av FSK sine eiendomsskattemidler kto nr Vilkår: Tilskuddet skal tilbakebetales til Hitra kommune hvis melkekvoten selges eller at melkeproduksjonen på foretaket legges ned før 5 år etter mottatt tilskudd. 4. Vedtaket er hjemlet i Strategisk utviklingsplan for Hitra, OM2, delmål: Opprettholde dagens melkekvote. Enstemmig PS 34/11 Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 HOK tar framlagt rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering. Formannskapet tar framlagt rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering. Saken går videre til kommunestyret Tilrådning: Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å ta rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen :

6 Vedtak: HOK tar framlagt rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering. Enstemmig PS 35/11 Oppnevning av representant til styret i Trøndersk Kystkompetanse AS Det fremmes ingen innstilling. Ordfører fremmet forslag om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. Enstemmig. Saksprotokoll i Formannskap Saken ble lagt fram på bordet. Det ble fremmet forslag om at saken utsettes. Utsetteslesforslaget ble enstemmig vedtatt. PS 36/11 Finansforvaltning februar 1. Hitra formannskap tar finansavkastningsrapport for februar til orientering. 2. Saka går som melding til kommunestyret. Ordfører fremmet forslag om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes.

7 Enstemmig. PS 37/11 Regionalt Utviklingsselskap for Frøya og Hitra Saken tas til orientering. Ordfører fremmet forslag og at saken utsettes. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. Enstemmig PS 38/11 Revisjon av driftsavtale; Hitra Bibliotek - Hitra Videregående skole 1. Hitra kommune godkjenner avtalen med Hitra Videregående skole vedr. Bruk drift og vedlikehold av Hitra Bibliotek som framstilt i saken. 2. Avtalen gjelder f.o.m Saken går videre til kommunestyret. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. Tilrådning: 1. Hitra kommune godkjenner avtalen med Hitra Videregående skole vedr. Bruk drift og vedlikehold av Hitra Bibliotek som framstilt i saken. 2. Avtalen gjelder f.o.m Enstemmig PS 39/ mai arrangement i Fillan krets 1. Hitra kommunes felles arrangement for 17. mai legges til Fillan krets.

8 2. FAU v/fillan skole gis ansvar for arrangering og gjennomføring av 17. mai arrangementet i denne kretsen. 3. Hitra kommune gir en fast årlig støtte til felles 17. mai arrangementet i Fillan krets. 4. For 2011 gis det en støtte på inntil kr til leie av hall, lyd/lys og søppelhåndtering. Beløpet belastes kulturenhetens budsjett for F.o.m innarbeides det i budsjettet en støtte på kr til 17. mai arrangement i Fillan krets. Det ble fremmet følgende omforent forslag til vedtak: Pkt. 1, 2 og 3 som rådmannens innstilling. Pkt. 4 som rådmannens innstilling pkt. 4, men beløpet endres til kr ,-. Nytt pkt. 5: For øvrige arrangører av 17. mai-arrangement tildeles kr ,- som tilskudd for Nytt pkt. 6: Rådmannen bes om å fremme ny sak angående framtidig organisering og finansiering av 17. mai-arrangement (fra og med 2012) i Hitra kommune. Ved votering ble det omforente forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hitra kommunes felles arrangement for 17. mai legges til Fillan krets. 2. FAU v/fillan skole gis ansvar for arrangering og gjennomføring av 17. maiarrangementet i denne kretsen. 3. Hitra kommune gir en fast årlig støtte til felles 17. mai arrangementet i Fillan krets. 4. For 2011 gis det en støtte på inntil kr til leie av hall, lyd/lys og søppelhåndtering. Beløpet belastes kulturenhetens budsjett for For øvrige arrangører av 17. mai-arrangement tildeles kr ,- som tilskudd for Rådmannen bes om å fremme ny sak angående framtidig organisering og finansiering av 17. mai-arrangement (fra og med 2012) i Hitra kommune. Enstemmig. PS 40/11 Søknad om utvidet høringsfrist - reguleringsplan for ny FV 714 Dolmsundet bru med tilstøtende vei Formannskapet gir avslag på søknad om utvidet høringsfrist utover Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

9 Vedtak: Formannskapet gir avslag på søknad om utvidet høringsfrist utover Enstemmig Ole L. Haugen Ordfører Ragnhild Tiller Sekretær

10 Referatsaker RS 3/11 Protokoll fra møte i Kontrollutvalget 4.mars 2011