PROTOKOLL. Forbundet Frie Fotografer Generalforsamling 2016 Stiftelsens Fotogalleriet Rådsmøte 2016

Transkript

1 PROTOKOLL Forbundet Frie Fotografer Generalforsamling 2016 Stiftelsens Fotogalleriet Rådsmøte 2016 Tirsdag 3. mai, 18:00 22:00 Fotogalleriet, Møllergata 34, Oslo

2 SAKSLISTE 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling til generalforsamling ble godkjent uten merknader. Dagsorden ble godkjent med følgende merknad: Pkt. 5 vedtektsendringer i NOFOFO utgår. 2. Valg av referent og tellekorps Til stede: 32 personer, hvorav 26 stemmeberettigede (7 ved fullmakt) Referent Kajsa Sogn Balto Signere protokoll Morten Andenæs og Espen Gleditsch Tellekorps Lisbeth Bang og Johs Bøe 3. Gjennomgang av Fotogalleriets (FG) årsrapport 2015 Marte Aas (styreleder i FG) og Stephanie von Spreter (kunstnerisk leder, FG) gjennomgikk FGs årsrapport og trakk særlig frem følgende punkter: - Drift: Gjennomgang av styre og ansatte i Kort gjennomgang av utstillinger i Orientering om Nordic Dummy Award - FGs formidlingsprogram: FotoKIDS, FotoTEENS og Elvebakken venneskoleprosjekt - Kort orientering om samlokaliseringsprosjektet med FG, FFF, 0047 og UKS - FGs andre tiltak: Editions, bibliotek, bokbutikk - Nye nettsider og ny logo lansert i Bokbutikken er nå også på nett - FG tar i mot søknader om utstillingsplass én gang i året. Øystein Aasan stilte ut i Kort orientering om FGs viktigste samarbeidspartnere og samarbeidsprosjekter - Gjennomgang av diverse statistikk. Viktigst er stor økning i antall besøkende i 2015 (fra 6500 til 10000). - Gjennomgang av styrets rapport som i 2015 har jobbet med oppfølging av strategiplanen, formulering av en kommunikasjonsplan, jobbet for å øke det statlige driftstilskuddet, lansert nye nettsider og ny logo, ansatt vikar for koordinator samt aspirant basert på støtte fra Kulturrådet. Jobbet med å finne nye lokaler. - Gjennomgang av årsregnskapet for Forutsetningen for fortsatt drift er til stede. Rådsmøtet tok informasjonen til etterretning. 4. Gjennomgang av NOFOFO årsrapport 2015 Morten Andenæs (styreleder i fondet) gjennomgikk NOFOFOs årsrapport og trakk særlig frem følgende punkter: - Orientering om styrets sammensetning. GF 2015 vedtok å øke antall varamedlemmer til 2., noe som dermed ble gjeldende fra og med tildelingsrunden høst Ingen av forslagene tilknyttet habilitet ble vedtatt på forrige GF. Dermed har styret utarbeidet egne retningslinjer for innkalling av varamedlemmer. 2 stk vara ble en måte å sikre at fondet alltid kan behandle søknader. Dette avgjøres ved gjennomgang av søkerliste før tildelingsmøte, og vara trer inn ved behov når det er habilitetsproblemer. - Styret utformet også retningslinjer for behandling av søknader fra søkere med verv i FFF eller FG. Søkere med verv i stipendkomiteen SKS eller Vårutstillingens jury bør kunne søke. Men søkere med bakgrunn fra nominasjonskomiteen stiller i særposisjon. Dersom et medlem i nominasjonskomiteen søker fondet om støtte, og vedkommende har vært med på å nominere en av styremedlemmene til vervet, så må styremedlemmet tre ut behandlingen og vara steppe inn. Dersom flere enn to av

3 styremedlemmene er nominert til vervet av en søker, blir det problematisk å behandle nevnte søknad og søknaden må dermed avvises. - Fondet lanserte nye hjemmesider og ny søknadsportal som vi er godt fornøyd med. Vi har fått tilbakemelding fra søkere om mer informasjon som bør ligge på sidene. Sekretariatet jobber med å publisere dette fortløpende. - Økte vederlag fra Kopinor har medført at styret har kunnet gjøre ekstraordinære tildelinger i 2015, og vi har da støttet Objektiv, Nordic Dummy Award og Fotobokfestival Oslo. Styret har også begynt å utrede muligheten for å opprette et arbeidsstipend, noe som vil bli opp til kommende styre å jobbe videre med. - Tidligere har taket på tildelinger vært ca kr Vi har i perioden forsøkt å øketildelingssummene. - Styret satte ned karantenetiden fra 2 år til 1 år i Fondets underskudd skyldes at styret vedtok å bruke av oppstart egenkapital til ekstraordinære tildelinger. Styret ønsker at det skal neste år prioriteres å spare opp EK, bl.a. grunnet kommende flytteprosess. Forutsetningen for fortsatt drift er til stede. Generalforsamlingen tok informasjonen til etterretning. 5. Gjennomgang av FFF årsrapport Katinka Maraz (styreleder FFF) og Kjersti Solberg Monsen (daglig leder FFF) gjennomgikk årsrapporten til FFF og trakk særlig frem følgende punkter: - Drift: Gjennomgang av styre, jury, stipendkomite, nominasjonskomite og ansatte - Orientering om fellesverksted, atelierer og gjesteleilighet på FFF - Orientering om medlemsrettet arbeid i Vårutstillingen 2015 og BKHs Fotokunstpris - Fotobokfestival Oslo Representantskap i ulike instanser, nettverk og organisasjoner - Orientering om kollektive vederlag og FFFs forhandlingsrett - Kort informasjon om samlokaliseringsprosjekt med FFF, FG, UKS og Fast statsstøtte til FFFs formidlingsprosjekter f.o.m Juryens rapport - Stipendkomiteens rapport - Styrets rapport. Oppsummert så ligger vi godt i forkant av handlingsplanen for Satsningsområde fremover er innkjøpsordning for fotobøker samt produksjonsstøtte for fotobøker i Kulturrådet. - Gjennomgang av årsregnskap Årets resultat viser et underskudd på kr skyldes i hovedsak merkostnader knyttet til Fotobokfestival Oslo. Styret hadde også planlagt å bruke av oppspart EK til nye hjemmesider. I tillegg lavt belegg på gjesteboligen i 2015 og mindre innbetalt medlemskontingent enn forventet. Underskuddet har dermed spist opp vår oppsparte EK. Budsjettet for 2016 er utarbeidet for at vi skal gå i godt overskudd. Forutsetningen for fortsatt drift er til stede. Generalforsamlingen tok informasjonen til etterretning. 6. Sak om økt medlemskontingent fra 2017 Styret foreslo, som varslet på medlemsmøtet i mars, å øke kontingenten fra kr. 750 kr fra og med Økningen skal brukes til å styrke FFFs fagpolitiske arbeid ved å øke styreleders stilling (pr i dag 45%) samt delta i ulike samarbeid, nettverk og konferanser (deltageravgift, kontingenter osv). Midlene FFF får fra Kulturrådet kan ikke brukes til fagpolitisk arbeid. Men hadde vi ikke lønnet styreleder det siste året, hadde vi heller ikke kommet på statsbudsjettet. Å lønne styreleder har gitt avkastning, også i forhold til fruktbare samarbeid med de andre kunstnerorganisasjonene (bl.a. stipendsaken, honorarsaken osv.). Vi har også jobbet mye i Kopinorforhandlingene, midler som skal

4 gå inn til NOFOFO og igjen komme medlemmene til gode. Vi jobber videre med tunge saker, f. eks trygd og pensjon, som også vil gagne medlemsmassen. Generalforsamlingen påpekte at det anses som et paradoks at FFF sliter med å kreve inn kontingenter og samtidig vil øke den. Likevel er ikke økningen urimelig. Forslag til vedtak: Kontingenten økes fra kr. 750 til kr fra og med Merknad til vedtaket: Generalforsamlingen ber styret om å følge opp at paragraf 22 effektueres i løpet av 2016 i samarbeid med administrasjonen. Forslaget ble avgjort ved avstemming ved bruk av stemmesedler. 24 JA 2 NEI Kontingenten økes til kr fra og med Merknad til vedtak: Generalforsamlingen ber styret følge opp at paragraf 22 effektueres i løpet av Sak om vedtektsendring i FFF 1 Organisasjonens navn er Forbundet Frie Fotografer. Foreslås endret til: 1 Organisasjonens navn er Forbundet Frie Fotografer (The Norwegian Association of Fine Art Photographers) Vedtektsendring av 1 ble enstemmig vedtatt. 4 Nye medlemmer av Forbundet Frie Fotografer opptas etter følgende kriterier: Søkeren må ha gjennomført kunstfaglig utdanning på bachelornivå eller kan vise til en tilsvarende kunstnerisk praksis innenfor kamerabasert kunst. Søkeren må være i aktiv virksomhet som kunstner. Alle søkere som tilfredsstiller opptakskriteriene søker på like vilkår. Søknad sendes digitalt og skal inneholde utfylt søknadsskjema, digitalt dokumentasjon av 10 arbeider og CV. Opptak av nye medlemmer besluttes av juryen. Foreslås endret til: Søkeren må ha gjennomført kunstfaglig utdanning på bachelornivå innenfor kamerabasert kunst, eller kunne vise til en tilsvarende kunstnerisk praksis innenfor feltet. Søkeren må være i aktiv virksomhet som kunstner. Alle søkere som tilfredsstiller opptakskriteriene søker på like vilkår. Søknad sendes digitalt og skal inneholde utfylt søknadsskjema, digital dokumentasjon av 10 arbeider og CV. Innspill fra generalforsamlingen. Med formuleringen i det nye forslaget risikerer vi å ekskludere mange. Forslaget står ikke til dagens situasjon i de norske utdanningsinstitusjonene hvor spesialiserte utdanninger fases ut. Nytt forslag fra generalforsamlingen: Søkeren må ha gjennomført kunstfaglig utdanning på bachelornivå, og kunne vise til en kunstnerisk praksis innenfor kamerabasert kunst. Eller kunne vise til en tilsvarende praksis innenfor feltet. Søkeren må være i aktiv virksomhet som kunstner. Alle søkere som tilfredsstiller opptakskriteriene

5 søker på like vilkår. Søknad sendes digitalt og skal inneholde utfylt søknadsskjema, digitalt dokumentasjon av 10 arbeider og CV. Vedtak Det nye forslaget fra generalforsamlingen til 4 ble enstemmig vedtatt ved håndsopprekning. 8. Orientering om samlokalisering v/ Stephanie von Spreter (kunstnerisk leder FG) og Katinka Maraz (styreleder FFF) FFF, FG, 0047 og UKS samarbeider om å finne nye lokaler. Prosessen tar tid fordi det blir vanskeligere og vanskeligere å finne et sted med bakgrunn i det som skjer i byutviklingen. Eiendomssituasjonen i Oslo har endret seg drastisk de siste årene, noe som fører til at vi mindre aktører presses ut av byen. Mange egnede lokaler blir også revet og bygget om til boliger. Gjennom prosessen har vi sett på mange mulige steder, og vi er åpne for ulike konstellasjoner, det være seg i samme bygg, samme gate, samme kvartal e.l.. Det aller viktigste for gruppen er langsiktighet og stabilitet for samarbeidspartnerne. Alternativer som har blitt utredet frem til nå er: 1. Festningsallmenningen (tomt) 2. Sukkerbiten (tomt) 3. Lok-hallen i Middelalderparken 4. Norsk Geografisk Oppmåling 5. Stenersenmuseet 6. Brenneriveien 7. Borggata 7 8. Kjølberggata 21 Vi har også sett på mange forskjellige modeller og hva som vil fungere best for oss. Vi ønsker å orientere generalforsamlingen om dette arbeidet nå fordi vi planlegger å gå ut offentlig med mer informasjon, kanskje allerede før sommeren. Generalforsamlingen tok informasjonen til etterretning. 9. Valg Nominasjoner FFFs styre. Katinka Maraz styreleder stiller til gjenvalg Matti Lucie Arentz nestleder stiller til gjenvalg Nora C. Nedrum styremedlem ikke på valg Espen Kjelling styremedlem stiller til gjenvalg Christina L. Hansen varamedlem stiller til gjenvalg Klappet inn Nominasjoner FFFs jury Morten Torgersrud jurymedlem ny nominasjon Tiril Hasselknippe jurymedlem ny nominasjon Kaia Hugin jurymedlem ikke på valg Crispin Gurholt varamedlem ikke på valg Klappet inn

6 Nominasjoner Nofofo styre Hilde Jørgensen styremedlem opprykk Anna M. Jørgensen styremedlem ikke på valg Ingrid Eggen styremedlem opprykk Arne Vinnem 1. vara ny nominasjon Kjetil Berge 2. vara ny nominasjon Klappet inn. Nominasjoner nominasjonskomiteen Arne Skaug Olsen medlem ikke på valg Andrew Amorim medlem ny nominasjon Sveinn F Johannsson medlem ny nominasjon Monika Holmen medlem ikke på valg Klappet inn. Nominasjoner FGs styre Espen Gleditsch styreleder opprykk Guro V Gabrielsen styremedlem ikke på valg Kristine K Wessel styremedlem ikke på valg Knut Åsdam varamedlem ny nominasjon Klappet inn. SIGN Kajsa Sogn Balto Morten Andenæs Espen Gleditsch Referent Protokollsign. Protokollsign.