Partnerskapsmøte ved NAV Vikna

Transkript

1 // REFERAT // Møtedato: // Tilstede: Vegard Rydningen, Arnt Wendelbo, Marit Pedersen, Roy Ottesen, Pål Sæther Eiden, Helge Thorsen // Forfall: // Referent: Rigmor // Kopi til: Alle møtedeltakere Partnerskapsmøte ved NAV Vikna Orientering om økonomisk sosialhjelp: Før Vegard kom (litt forsinket med flyet) ble det tatt en liten gjennomgang av økonomisk sosialhjelp fra hver kommune. Denne viser at Vikna har hatt en økning på kr fra 2013 til Nærøy har hatt en nedgang på ordinære brukere med kr , men en økning på flykninger med kr Leka har hatt en nedgang kr Det jobbes godt og jevnt med dette og vi ser at betydningen av gjeldsrådgivning er vesentlig. Det ble også snakket om SYFO og innstramninger ble en god diskusjon rundt dette. Temaet ville også bli gjennomgått av Vegard. Vegards agenda: Kommunereformen - oppgavemelding til Stortinget - Eget kontor i dir. som skal jobbe med kommunereformen - Tydal/ Selbu fra inngå i NAV Værnes, samarbeid på tvers av fylkene. Innvilget prosjektmidler. Ekspertutvalg er nedsatt i forhold til en utredning av NAV reformen rapport vil foreligge Utvalget består av 6-8 personer uttatt av departementet. Rapporten vil si litt om struktur ved NAV kontorer. Garantikontorer ser ut til å «stå for fall» småkontor vil dermed ikke anbefalt fredet lengre. Ungdom og utdanning på vg. skole ingen rettigheter for de mellom 21 og 25 år. Overføring av oppgaver til kommunene, eks KVP. NAV // NÆRØY Postadresse: Idrettsveien 1 // 7970 KOLVEREID Besøksadresse: Idrettsveien 1 // 7970 KOLVEREID Tel: // Faks: // nav.naroy@nav.no

2 Oppdrag 2015 fra MD-brev Hovedprioriteringer i tjenestelinjen for 2015 Det er et overordnet mål å øke andelen med overgang til arbeid og aktivitet ved å sikre brukerne rett bistand til rett tid og redusere unødig ventetid. Aktivitetskravene skal praktiseres strengt. Ressursene skal rettes mot dem som har størst behov, med vekt på tidlig intervensjon. Personer under 30 år skal prioriteres. Det skal sikres god samhandling og dialog med arbeidsgivere for at flere av NAVs brukere skal komme i /eller beholde arbeid. Det ordinære arbeidslivet skal i større grad tas i bruk som tiltaksarena. Fylkene skal ha god styring og kontroll med de arbeidsrettede virkemidlene, og sikre et godt tilbud gjennom hele året. Kvaliteten på våre tjenester skal bedres. God kvalitet og arbeidsretting skal prege sykefraværsoppfølgingen, gjennomføringen av behovs- og arbeidsevnevurderinger og aktivitetsplaner. Ressursene til brukeroppfølging på NAV-kontor skal styrkes. Det må sikres gjennom budsjettdisponering og kanalstrategi. For å sikre gode tjenester og bedre brukeropplevelser skal det gis individuell tilpasset oppfølging og legges til rette for reel brukermedvirkning. Økonomi og budsjett Statlig budsjett YN er tildelt med 7,342 mill. Dette gir rom for en økning på en stilling i Nærøy utlysning vil bli foretatt snarlig. Husleiekostnader tildelt norm for NT er per ÅV: Kostnadene i YN er slik: Leka årskostnad kr ( % stat) Nærøy årskostnad kr ( pr åv 4,9 stat inkl ny) Vikna årskostnad kr ( pr åv 5,3 stat) Husleiekontraktene utløper slik: Leka Nærøy Vikna

3 FK vil ta kontakt med Vikna kommune ifht. forhandlinger om husleieavtalen. Dette må iverksettes første halvår av 2015, jf husleieavtale. Organisasjonsundersøkelse Ble gjennomført i oktober 2014 med både statlige og kommunale respondenter (ca 11000) Hovedfunn var lave «score» på: Innovasjon og læring Omverden orientering Lederskap Det ble orientert litt rundt HKI undersøkelsen for NAV Ytre Namdal og vedlagt følger resultater fra denne for vårt TO. Annerkjennelse er et av punktene som det må jobbes med internt i TO. Vedlagt følger utdrag fra undersøkelsene Resultater fra organisasjonsundersøkelsen: Resultatet av medarbeiderundersøkelsen for NAV Ytre Namdal 2014: Strengere SYFO oppfølging Strengere oppfølging av sykemeldte/ ny praksis iverksettes fra NAV i Nord- Trøndelag. Dette innebærer at den sykemeldte allerede fra uke 8 vil bli tettere fulgt opp. Det vil bli stilt krav til sykemelder, arbeidsgiver og den sykemeldte. Hedemark/Oppland har erfart at etter at de innførte denne ordningen er sykemeldinger gått ned med ca 10 % samt at andel over på AAP er redusert med 20 %. Det er i disse tider gått ut brev til sykemelderene vedr. tiltaket og det vil også gå ut informasjonsbrev til arbeidsgivere. Det vil også bli jevnlig informasjon i media om hvordan NAV vil jobbe med sykemeldinger og sykefraværsoppfølging i 2015.

4 Direktoratets anbefalinger: Følg opp aktivitetskravet etter 8 uker Etabler faglige drøftningsverksteder med bistand fra rådgivende overlege Følg med på statistikken for unntak fra aktivitetskravet (SYFO700) Utnytt informasjonsverdien av nytt standardbrev for midlertidig stans av sykepenger Involver alle aktuelle enheter i fylket for å sikre enhetlig budskap Sørg for god samhandling med arbeidsgivere og sykemeldere Bruk standard for arbeidsrettet sykefraværsoppfølging Sett sykefraværsoppfølging på dagsorden Det jobbes med forberedelser vedr. dette i NAV og den skal alle som jobber med Sykefraværsoppfølging møtes i Steinkjer til en felles samling/ Kick off. Det var gode diskusjoner i møtet vedr. dette og det mottas positivt da det er etterlyst at NAV er tidligere på banen vedr. sykefravær og sykemeldinger. Det påpektes i møtet at de savnet et større engasjement og interesse fra legene vedr. reduksjon og gradering av sykemeldinger, samt at de undersøkte nærmere type arbeid og tilrettelegging. Det var også sagt at det var ønskelig for helse og sosialsjefene at de var med i våre møter med legene. Lederutvikling Vegard orienterte litt om pågående lederutvikling som var tema på ledermøter i Det har nettopp vært en samling og det gjenstår samling i mars og mai. Det er innleid en person som veileder og coacher oss gjennom denne utviklingen. Det jobbes tett i ledergruppen og på tvers av kontorene for å bistå og veilede hverandre. Jobber i grupper for å utvikling av lederne, skape utvikling på kontoret, personalsaker mv. Det har vært mye skifte i ledergruppen og disse samlingen gir også muligheter for å bli bedre kjent. Det har blant annet vært tatt analyser/ personlighetstester. Kommunene opplyste om at de for tiden hadde IA skole for alle ledere og mellomledere totalt 4 samlinger. Rigmor deltar også på disse samlingene. Vikna er inne i en organisasjonsprosess for å redusere antall ledere Roy hadde en plan om Lederutviklings samlinger i løpet av året. Vanskelig å være leder uten klare mål spenning i forhold til kommunereformen.

5 Innspill fra rådmennene: Helge synes det fungerer greit på Leka og mener at brukerne har tilpasset seg åpningstidene. Gjeldsrådgiveren har virket svært positivt. Det har vært ønskelig fra NAV å flytte kontor til et mindre areal/ rom ikke fått gjort noe med dette ennå. Anser venteområdet til å kunne bli et problem ifht bruker. Fornøyd med to dager på Leka og registrerer at det er mange møter med arbeidsgiver/ lege. Alt i alt svært fornøyd. Roy ser at sosialhjelp i Vikna er stigende og det er mulig at dette vil bli normalen. SYFO er blitt tøffere for flere Vikna kommune har hatt en reduksjon i sykefravær og er nå ned på 7,6 % mens målet er 5,5%. Korttidsfravær har ligget på 1,6 1,7%. Mener at dette indikerer et godt arbeidsmiljø. Husleie kommer vi tilbake til. Det ble i sin tid utarbeidet en samarbeidsavtale. Denne er ikke revidert dette bør ses på og vurderes om de fortsatt skal være gyldige,men revidert. Kan være tema til neste møte. Åpningstider har vært diskutert politisk i Vikna Vikna er imot endring og stenging. Synes ellers at NAV kontoret på Vikna fungerer godt. Det er ønskelig å invitere Rigmor med i noen ledermøter fremover. Arnt snakket litt om sosialprosjektet. Han så nå at ombyggingen og den nye kontorløsningen gav en bedre hverdag og ga «avkastning». Tilstedeværelse av ledelse var også viktig for NAV Nærøy det at Rigmor var mere tilstede var velkomment. Nedgangen på utbetaling på økonomisk sosialhjelp er gått ned i 2014 og det tyder på at det er tatt tak og skjer endringer. Et avvik på ca kr er svært positivt ifht hva som har vært tidligere år. Tilsetting av gjeldsrådgiver har klart gjort en forskjell, handler ikke bare om kunnskap men også om personen. Mottak av flere flykninger er det en viss motstand mot i fht at det kan medføre høyere utbetalinger på sosialhjelp. Det er gitt klarsignal på mottak av 20 flykninger til likt som Vikna. Når det gjelder bemanningssituasjonen kommunalt vil det bli en løsning på dette. Det at statlig side også følger opp med egne tilsettinger er svært positivt. Er svært positiv til de grep nå iverksettes på SYFO og tettere og tidligere oppfølging. Nærøy kommune jobber med arbeidssentral få brukere ut i arbeid. Det er satt av noen ressurser i årets budsjett og det er håp om å få til noe her viktig at NAV er engasjert i dette. Det fungerer tilfredsstillende med en stengt dag ved NAV Nærøy. Ikke hørt noe negativt i forhold til det.

6 Vegard mente at det var viktig med åpningstider å se muligheter ift bruken av servicetorg, dra veksler på endringer. Hvilke behov etterspørres service tilstede eller tlf/ nett/ benytte kanalstrategier. Timeavtaler blir mere og mere praktisert. Speedmatching er noe nytt som er under innføring NAV mere på hugget får å få tak i stillinger. Mange stillinger lyses ikke ordinært. Aktivitet for sosialhjelp er sentralt og svært aktuelt. Nytt møte fastsatt til kl ved NAV Nærøy. Rigmor sender innkalling i Outlook.