/15. Hovedarbeidsmiljøutvalget. Orienteringer ESARK Hva saken gjelder:

Transkript

1 /15 Hovedarbeidsmiljøutvalget Orienteringer HEBE ESARK Hva saken gjelder: Skriftlig 1. Tildeling av sentrale velferdsmidler 2015 del 2, vedlegg 1 2. Oversikt av arbeidstakerrepresentasjon i HAMU og AMU , vedlegg 2 3. Ny instruks for AMG samt revisjon av eksisterende veileder, vedlegg 3 4. System for elektronisk håndtering av HMS avvik, vedlegg 4 5. Overordnet HMS plan inkl arbeidsgivers plan for bruk av bedriftshelsetjeneste, vedlegg 5 6. Revisjon av HMS-instruks, vedlegg 6 Muntlig 1. Status for opplæring av brannansvarlige på arbeidsplassene i kommunen v/kommunaldirektør Ove Foldnes Dato: 17. september 2015 Henry Berg - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 1

2 Vedlegg 1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Notat Saksnr.: Saksbehandler: HEBE Emnekode: ESARK-075 Til: Fra: Hovedarbeidsmiljøutvalget Kommunaldirektøren Dato: 29. juni 2015 Tildeling av sentrale velferdsmidler for del 2 I notat (saksnr ) angående tildeling av sentrale velferdsmidler for 2015 konkluderes det med følgende: «Vedtak 1. Etat for tjenester til utviklingshemmede tildeles kr Bergenslærerne tildeles kr Restmidler, kr , lyses ut på nytt.» Etter at restmidlene har vært lyst ut på nytt med frist 29.mai, er det mottatt ytterligere 7 søknader om velferdsmidler. Tildelingskriteriene som skal legges til grunn ved behandling av innkomne søknader ble sist fastsatt i HAMU-sak med følgende ordlyd: «3. Lag med formål velferd for ansatte i hele eller større deler av kommunen. 4. Velferdstiltak som er organisert ad-hoc på tvers av to eller flere byrådsavdelinger eller to eller flere etater på tvers av byrådsavdelinger. 5. Regnskap for tildelte midler sendes inn senest i forbindelse med en eventuell ny søknad om midler.» I en protokolltilførsel til saken heter det i sin helhet: «Under drøfting av punkt 3 ble det konkludert med noen eksempler som skal tolkes til å ligge innenfor vedtektsformuleringen. Dette gjelder Bergenslærerne, som omfatter svært mange ansatte fordelt på ulike skoler over hele kommunen, samt eksempel knyttet til bofelleskap (omfatter mange ansatte spredd over hele kommunen). Bergen brannvesen sitt bedriftsidrettslag ble definert til å ligge utenfor forståelsen som ligger i punkt 3 i retningslinjene.» 2

3 Søknader for 2015 del 2: Søker og hva støtte til Søknadssum i kr 1 Leirvikåsen bofellesskap aktivitetsstøtte Hordnestunet sykehjem støtte til bilrebusløp for ulike enheter innen Fana bydel (sykehjem, bofellesskap, helsestasjon, NAV osv) 3 Psykisk helse, Laksevåg støtte til teambuildingstur Dagsentertjenesten for psykisk utviklingshemmede konferansestøtte til ledergruppen 5 Mildeheimen sykehjem støtte til innkjøp av treningsutstyr ikke oppgitt 6 Etat for plan og geodata støtte til båttur med både faglig og sosialt innhold 7 Storåsen bofellesskap støtte til båtplass og vedlikehold av en tresnekke Vurdering Søknadene 1, 3, 4, 5, 6 og 7 faller utenfor tildelingskriteriene, eller de omfattes heller ikke av protokolltilførselen til HAMU-sak Søknad 2 fra Hordnestunet sykehjem v/bilrebus- komiteen innvilges i sin helhet, da velferdstiltaket vurderes til å tilfredsstille kravene i tildelingskriteriet 4. Vedtak Hordnestunet v/bilrebuskomiteen innvilges kr Ove Foldnes kommunaldirektør for finans, eiendom og eierskap Eli Tysnes ledende hovedverneombud 3

4 Vedlegg 2 Arbeidsmiljøutvalgene i Bergen kommune ARBEIDSTAKERSIDEN med virkning fra (oppstart av ny bystyreperiode) HOVEDARBEIDSMILJØUTVALGET I BERGEN KOMMUNE (HAMU) Eli Tysnes HVO May Britt Kindem HVO Henning Åsheim HVO 2. Bente Myrtveit / Utdanningsforb. 3. Jan Aksel Espedal / 4. Bente Leversen / NSF 5. Kjersti M. Litleskare / Delta Tone Digranes / Utdanningsforbundet Wenche Myhre / Jostein Storsæter / NSF Tom Schjelderup Skare / Akademikerne Helle Mi Hasli / Utdanningsforbundet Carjet Demir / FO Åse Tiller / NFF Einar Gunnarson / NITO AMU Byrådsavdeling for sosial bolig og områdesatsing (BSBO) 1. May Britt Kindem HVO Merethe Thorsen / vara HVO 2. Conny Lamberg / Fredrik Lygre / 3. Carjet Demir / FO Renate Remers Øen / Ole Mikalsen 4. Jostein Storsæter / NSF Bente Leversen / NSF 5. Tone Digranes / Utdanningsforbundet Gro Irene Nordtveit / Delta 4

5 AMU Byrådsavdeling for helse og omsorg (BHO) 1. Eli Tysnes HVO Henning Åsheim HVO 2. Fredrik Lygre / Steinar Reksten / 3. Bente Leversen / NSF Jostein Storsæter / NSF 4. Gro Irene Nordtveit / Delta Kristine Knudsen / Legeforeningen 5. Carjet Demir / FO Renate Remers Øen / Ole Mikalsen / FO AMU Byrådsavdeling for finans, konkurranse og eierskap (BFKE) 1. Frode Lyngbø HVO Rune Nilsen HVO 2. Jan Aksel Espedal / Wenche Myhre / 3. Morten Albrechtsen / Delta Aida Omanovic / Delta 4. Arild Helland / Walter Olsen / 5. Helge Mikkelsen / Akademikerne Jolanta Ewa Seferowicz / Akademikerne 5

6 AMU Byrådsavdeling for kultur, næring, idrett og kirke (BKNIK) 1. Marit Haugland HVO Harald Eide HVO 2. Knut Remi Heimvik / Wivi Sandvåg Eriksen / 3. Kjersti Eide / BF Edith Vevang / Biblotekforbundet 4. Anders V. Jensen / Delta Mariann Ahnell / Delta 5. Inger Marie Larsen / Bjarne Medby / Forskerforbundet AMU Byrådsavdeling for barnehager og skoler (BBS) 1. Helle Mi Hasle HVO Kjersti Hauso Bernes HVO 2. Tone Digranes / Utdanningsforbundet Siren Risti / Utdanningsforbundet 3. Kristian Meyer / Monica Jacobsen / 4. Siv Hjertholm / Siren Moldvik / 5. Olaug Borge / Utdanningsforbundet Bente Myrtveit / Utdanningsforbundet 6

7 AMU for Byrådsavdeling for byutvikling, klima og miljø (BBKM) 1. Evelyn R. Engen HVO Ann Christin Carlsen vara HVO 2. Dag Furunes / Parat Mariann Fjellstad / Parat 3. Marit Berg / Delta Anita Wedaa / Delta 4. Knut Remi Heimvik / Rona Mandelid / 5. LO - K AMU for Bergen brannvesen 1. Leif Gjesdal / HVO Bjarte Nygard / HVO 2. Lasse Westby / DNMF Tommy Kristoffersen / DNMF 3. Elisabeth Mikalsen / Glenn Løvik / AMU for Byrådsleders avdeling (BLED) 1. Akademikerne 2. Wenche Myhre / Jan Aksel Espedal / 3. Akademikerne Med hilsen Eli Tysnes Ledende HVO i Bergen kommune 7

8 Vedlegg 3 /15 HAMU sak vedr ny instruks for AMG samt revisjon av eksisterende veileder SVSI ESARK Hva saken gjelder: I tråd med etablert struktur ved revisjon av overordnet HMS system vil det bli opprettet en egen instruks for Arbeidsmiljøgruppene. Denne vil peke på intensjonene og de viktigste rammebetingelser. Eksisterende veileder blir revidert. Ledende hovedverneombud deltar i revisjonsarbeidet. HAMU vil få forelagt ny sak vedrørende instruks og veileder for AMG når dette er utarbeidet og klart til implementering. Dette til orientering. Ove Foldnes Kommunaldirektør Bjørg Lædre HR-direktør Dato: 11. september 2015 Svein Sivertsen - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 8

9 Vedlegg 4 /15 HAMU sak vedr system for elektronisk håndtering av HMS avvik SVSI ESARK Hva saken gjelder: Bergen kommune skal i sitt HMS system ha en instruks for avvikshåndtering. Som vedlegg skal det finnes avviksskjema og veiledning for hvordan avvikene skal håndteres. Det skal skilles mellom: HMS avvik HMS avvik skademelding HMS avvik alvorlig personskade og ulykke Det nye intranett verktøyet «Allmenningen» gir oss anledning til å digitalisere verktøyene for avviksmelding og håndtering. Vi får dermed distribuert skjema sammen med annen informasjon til alle ansatte i kommunen. Samtidig gir det oss anledning til å organisere saksbehandlingen på en systematisk og veldokumentert måte. Den nye ordningen for avvikshåndtering vil basere seg på: Elektroniske meldeskjema i «Allmenningen» o Melder, verneombud og leder varsles om avvik og saksbehandling Saksbehandling vi wwwsak iht sentralarkivets anbefalinger og krav Summariske rapporter som grunnlag for sak til AMU og HAMU. På denne måten vil Bergen kommune komme i samsvar med krav i Arbeidsmiljøloven og forskrifter om systematikk, tilgjengelighet og oppfølging. HAMU vil få forelagt sak om nytt system for avvikshåndtering når systemet er ferdig utviklet og klart til implementering. Dette til orientering. Ove Foldnes Kommunaldirektør Bjørg Lædre HR-direktør Dato: 11. september 2015 Svein Sivertsen - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 9

10 Vedlegg 5 /15 HAMU sak vedr overordnet HMS plan inkl arbeidsgivers plan for bruk av bedriftshelsetjeneste SVSI ESARK Hva saken gjelder: Bergen kommune skal legge frem en overordnet plan for HMS arbeidet som skal behandles i HAMU. Som en del av planen skal det også utarbeides en plan for arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjeneste. Begge kravene er hjemlet i Internkontrollforskriften og forskrift om Ledelse, organisering og medvirkning. Planen skal reflektere arbeidsgivers beskrivelse av aktiviteter som skal oppfylle de mål som er satt for HMS arbeidet, inkludert plan for Inkluderende Arbeidsliv (IA) Det er nedsatt en arbeidsgruppe der ledende Hovedverneombud er representert. Utvalget vil legge frem et forslag for arbeidsgiver. Endelig plan vil forelegges HAMU til behandling. Ove Foldnes Kommunaldirektør Bjørg Lædre HR-direktør Dato: 7. september 2015 Svein Sivertsen - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk 10

11 Vedlegg 6 /15 HAMU sak vedr revisjon av HMS-instruks SVSI ESARK Hva saken gjelder: Revisjon av HMS instruks. Byrådet vedtok i 203 at HMS instruksen skal revideres hvert 2. år. Arbeidet med revisjon starter snarlig med medvirkning fra HR seksjonens HMS stab samt L-HVO. Saken vil bli oversendt kommunaldirektør BFEE. HAMU vil få forelagt konkret sak når det foreligger utkast til ny versjon av HMS-instruks. Dette til orientering. Ove Foldnes Kommunaldirektør Bjørg Lædre HR-direktør Dato: 11. september 2015 Svein Sivertsen - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 11