Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 20:40

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 20:40 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Helene Justad Leder H Nina E. Johnsen Nestleder V Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Per-Otto Olsen Medlem H Tonje Kristin Evju Medlem A Tov Hasler Tovsen Medlem A Kirsten Hørthe Medlem A Petter Enrique Dreier Medlem A Runar Gravdal Medlem A Lars Haugen Medlem FRP Espen Lahnstein Medlem SP Brynhild Heitmann Medlem KRF Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Einar Heitmann Kommunalsjef Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bente Gravdal Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonsrådgiver

2 Diverse tatt opp under møtet: Ordfører Helene Justad orienterte om henvendelse fra Ninnie Bjørnland (SV) som ber om at SV får plass i Styringsgruppen for Kommunereformen. Formannskapet sluttet seg til forslag fra ordfører om at det legges fram sak i kommunestyrets møte , med innstilling fra formannskapet. Tonje Evju (AP) ba om at det legges fram melding om ny organisering i ledelsen i Lier kommune. Meldingen orienterer om årsak til endring og forventninger til effekt, i tillegg til at det vedlegges et revidert organisasjonskart. Etter oppfordring fra formannskapet ga kommunalsjef Bente Gravdal en orientering om tjenesteutvalgets befaring på Gifstad før utvalgets møte Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr PS 39/2015 Godkjenning av protokoll fra møte PS 40/2015 MS 20/2015 MS 21/2015 Meldinger Mobiltelefon dekning i Finnemarka Vurdering av delt ledelse mellom Hennummarka og Nordal skoler MS 22/2015 Drammensregionens brannvesen IKS - Brannordning 2015 MS 23/2015 Glitrevannverket IKS - Selskapsrapport 2014 MS 24/2015 Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS - Eiermelding 2014 MS 25/2015 Arbeidsledighet mai 2015 PS 41/2015 Finansrapport 1. tertial 2015 PS 42/2015 PS 43/ tertialrapport Lier kommune Tilleggsbosetting av flyktninger PS 44/2015 Mulig fremtidig bruk av Gifstadbakken 9 og 10 PS 45/2015 PS 46/2015 PS 47/2015 PS 48/2015 PS 49/2015 PS 50/2015 Mulig kjøp av tomt - Lier Asvo Salg av eierandeler i eiendommen Sanssouci - Hassel fengsel Ordførers etterlønn Lier ASVO AS - Revisjon av vedtekter og eierstrategi (E) Lier Boligselskap AS - Revisjon av vedtekter og eierstrategi (E) Kommunereformen og spørsmålet om rådgivende folkeavstemning

4 PS 39/2015 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte ble godkjent enstemmig. PS 40/2015 Meldinger MS 20/2015 Mobiltelefon dekning i Finnemarka Melding nr. 20: Mobiltelefon- dekning i Finnemarka, tas til orientering. MS 21/2015 Vurdering av delt ledelse mellom Hennummarka og Nordal skoler Melding nr. 21: Vurdering av delt ledelse mellom Hennummarka og Nordal skoler, tas til orientering. MS 22/2015 Drammensregionens brannvesen IKS - Brannordning 2015 Melding nr. 22: Drammensregionens brannvesen IKS - Brannordning 2015, tas til orientering. MS 23/2015 Glitrevannverket IKS - Selskapsrapport 2014 Melding nr. 23: Glitrevannverket IKS - Selskapsrapport 2014, tas til orientering. MS 24/2015 Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS - Eiermelding 2014 Melding nr. 24: Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS - Eiermelding 2014, tas til orientering.

5 MS 25/2015 Arbeidsledighet mai 2015 Melding nr. 25: Arbeidsledighet mai 2015, tas til orientering. PS 41/2015 Finansrapport 1. tertial 2015 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Finansrapport 1. tertial 2015 tas til orientering PS 42/ tertialrapport Lier kommune Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. tertialrapport 2015 tas til orientering med følgende justeringer: Budsjettjusteringer i 1. tertialrapport 2015 Driftsbudsjettet kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt Tjenestene: 1 Økte utgifter Kjernehuset (ASVO) Kommunereform IKT - Lisenser Avregning tilskudd private barnehager Fellesområdet: 5 Bruk av disposisjonsfond Sum Det bevilges opp for økte utgifter til virksomhetsoverdragelsen av Lier arbeidssenter til Kjernehuset (Asvo). Vedtatt i formannskapet sak 9/ Det bevilges opp 1,1 mill. kr. til arbeidet med Kommunereformen, evt. ubrukte midler i 2015 avsettes til fond. 3. IKT kompenseres med 2 mill. kr for økte kostnader til lisenser. 4. Avregning for tilskudd til private barnehager for 2014 utløser krav om tilbakebetaling fra private barnehager på 2,307 mill. kr. Disse inntektene ble i regnskapet for 2014 ført mot kortsiktig gjeld. Kravet ettergis og bevilges opp. 5. pkt. 1-4 summerer seg til 8,4 millioner, beløpet finansieres med bruk av disposisjonsfond.

6 kr i forsikringsutbetaling for innbo etter brann på Heggtoppen avsettes til fond for bruk når nye lokaler er på plass. Investeringsbudsjettet Følgende prosjekt får tilsagn til gjennomføring utfra økt ramme i Merforbruk i 2015 dekkes med ubrukte lånemidler, bevilgningen legges inn og finansieres i forbindelse med behandling av Handlingsprogram Økning på 0,5 mill. kr til lekeapparater Egge skole mill. kr til mulighetsstudie for fase 2 ved Fosshagen utviklingsområde. 3. Økning på 2,8 mill. kr for ombygging av miljøverkstedet ved Tranby skole. 4. Hegsbro - oppgraderinger 5 millioner. Protokolltilførsel til pkt. nr. 4 fra AP: AP synes det er viktig å ettergi «gjeld» med utgangspunkt i at bemanning og kompetanse er avgjørende for et godt barnehagetilbud. Espen Lahnstein (SP) fremmet følgende forslag: «Nytt pkt. 4: Avregning for tilskudd til private barnehager 2014 utløser et krav om tilbakebetaling fra private barnehager på 2,307 mill.kr. Disse inntektene ble i regnskapet 2014 ført mot kortsiktig gjeld. Krav etterlyses og dekkes opp. Tas det ut utbytte, trekkes utbytte fra ettergivelsen.» Runar Gravdal fremmet på vegne av AP følgende protokolltilførsel til pkt. 4: «AP synes det er viktig å ettergi «gjeld» med utgangspunkt i at bemanning og kompetanse er avgjørende for et godt barnehagetilbud.» Espen Lahnstein (SP) fremmet to alternative forslag: 1. Endring i pkt. 2: Utredningene om eventuelle kommunesammenslåinger avsluttes. 2. Endring i pkt. 2: Styringsgruppen tar ved neste møte en vurdering på omfanget av dagens utredninger.» Forslagene ble votert over punktvis: Pkt. 1 : Pkt. 2 : Espen Lahnsteins forslag, alt. 1, ble votert over først og falt da det fikk 1 stemme (SP) mot 12 stemmer (5AP,4H,FRP,KRF,V). Espen Lahnsteins forslag, alt. 2, falt da det fikk 2 stemmer (FRP,SP) mot 11 stemmer (5AP,4H,KRF,V) avgitt for rådmannens forslag til vedtak. Pkt. 3 :

7 Pkt. 4 : Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 12 stemmer (5AP,4H,FRP,KRF,V) mot 1 stemme (SP) avgitt for Espen Lahnsteins forslag. PS 43/2015 Tilleggsbosetting av flyktninger Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Under forutsetning om full kostnadsdekning forplikter Lier kommune seg til å bosette det antallet flyktninger regjeringen anmoder om, 41 flyktninger i 2015 og 59 flyktninger i Lier kommune tar initiativ til å inngå samarbeid med frivillige organisasjoner og andre naturlige samarbeidspartnere om bosetting og integrering av flyktninger. Søren Falch Zapffe (H) fremmet slikt forslag: «Tjenesteutvalgets vedtak med følgende endring: I pkt. 3 settes punktum etter ordet flyktninger i siste setning.» Runar Gravdal (AP) fremmet slikt forslag: «Under forutsetning om full kostnadsdekning forplikter Lier kommune seg til å bosette det antallet flyktninger regjeringen anmoder om, 41 flyktninger i 2015 og 59 flyktninger i 2016.» Lars Haugen (FRP) fremmet følgende forslag: «Lier FRP synes regjeringen gjør det veldig bra med stor økonomisk støtte til Syria og naboland der de er. Så vi sier at Lier ikke skal ta i mot flere flyktninger enn de 30 som er bestemt.» Forslagene ble votert over punktvis: Pkt. 1 : Pkt. 1 og 2: Pkt. 3 : Lars Haugens forslag ble votert over først og falt da det fikk 1 stemme (FRP) mot 12 stemmer (5AP,4H,KRF,SP,V). Runar Gravdals forslag ble vedtatt med 7 stemmer (5AP,KRF,V) mot 6 stemmer (4H,FRP,SP) avgitt for tjenesteutvalgets vedtak. Søren Falch Zapffes forslag ble vedtatt enstemmig. PS 44/2015 Mulig fremtidig bruk av Gifstadbakken 9 og 10 Saken ble trukket før møtet.

8 PS 45/2015 Mulig kjøp av tomt - Lier Asvo 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Lier ASVO om kjøp av tomt Per Otto Olsen (H) fratrådte som inhabil under behandling av saken. Nina Johnsen (V) fremmet følgende forslag: «Pkt. 2 tas ut.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. PS 46/2015 Salg av eierandeler i eiendommen Sanssouci - Hassel fengsel Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om salg av eiendommen Sanssouci til markedspris mot innløsing av Lier kommunes eierandeler. PS 47/2015 Ordførers etterlønn I tråd med «Regler og regulativ for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte» (sist vedtatt/revidert i sak 62 i møte 19. juni 2012), pkt. 3 innvilges ordfører Helene Justad etterlønn i inntil seks måneder på følgende vilkår: 1. Retten til etterlønn opphører ved inntreden i lønnet stilling. 2. Den som mottar etterlønn skal på eget initiativ melde fra umiddelbart dersom inntreden i ny stilling skjer før utløpet av seksmånedersperioden. Helene Justad (H) fratrådte som inhabil under behandling av saken.

9 PS 48/2015 Lier ASVO AS - Revisjon av vedtekter og eierstrategi (E) Utkast til revidert eierstrategi, datert 4. mai 2015, fastsettes som Lier kommunes eierstrategi overfor Lier ASVO AS. PS 49/2015 Lier Boligselskap AS - Revisjon av vedtekter og eierstrategi (E) Utkast til revidert eierstrategi, datert 5. mai 2015, fastsettes som Lier kommunes eierstrategi overfor Lier Boligselskap AS. PS 50/2015 Kommunereformen og spørsmålet om rådgivende folkeavstemning Formannskapets innstilling til kommunestyret: I forkant av en eventuell realitetsbehandling om kommunesammenslåing i kommunestyret avholdes en rådgivende folkeavstemming. Espen Lahnstein (SP) fremmet følgende forslag: «I forkant av en eventuell realitetsbehandling om kommunesammenslåing i kommunestyret avholdes en rådgivende folkeavstemming.» Forslaget ble enstemmig vedtatt.