Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Harald Rognes Medlem BFL

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Eldres råd Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ingrid Solberg Medlem Harald Rognes Medlem BFL Knut Tronvold Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jorid Endal Bjørnevold MEDL AP Kristin Gunhildsøien MEDL H Johan P Engen MEDL Kjell Tovmo MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ottar Rønningsgrind Johan P Engen Merknader Sissel Ballestad deltok på møtet Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Hovedutskrifter sendes til:

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 24/10 Revidert pleie- og omsorgsplan 2010/1489 PS 25/10 Handlingsprogram med økonomiplan årsbudsjett 2011 PS 26/10 Kommunedelplan Fysisk Aktivitet - revidering / /3094 PS 27/10 Kulturhuset - tilgjengelighet - uttalelse fra eldres råd 2010/3383 PS 28/10 Lønnsutviklingen for pensjonister - uttalelse fra eldres råd 2010/3384 PS 24/10 Revidert pleie- og omsorgsplan Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar den fremlagte pleie- og omsorgsplanen Egenmestring - Trygghet - Livskvalitet med angitte prioriteringer og anbefalinger fra styringsgruppa som grunnlag for det videre arbeidet med økonomiplan Nye tiltak som krever videre utredning og behandling, i hht. forslag fra styringsgruppa dat , forutsettes fullført i henhold til planens tiltaksdel. 3. Finansiering av tiltak må vedtas i forbindelse med behandling av økonomiplanen

4 Vedlegg. Saksprotokoll i Kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret oppnevner en styringsgruppe med følgende sammensetning og mandat for det videre arbeid med pleie og omsorgsplanen: Sammensetning: Medlemmene i HO-utvalget supplert med repr. fra Eldres Råd, og repr. fra Råd for funksjonshemmede, samt en repr. fra Frivillighetssentralen. Eldres råd og Råd for funksjonshemmede velger selv sine representanter i Styringsgruppa. Frivillighetssentralen bes utpeke et medlem som skal delta i styringsgruppa Mandat: Med utgangspunkt i foreliggende plan datert vil det være styringsgruppas oppgave å sørge for at følgende områder blir tilstrekkelig belyst for at planen kan sluttbehandles Vurdering av hjemmetjenestens drift med vekt på soneinndeling/ base tilknyttet tjenestesentrene, herunder vurdere muligheter/begrensninger som ligger i heldøgns bemanning, samt matombringing. - Sørge for at utfordringer knyttet til demensomsorgen blir tilstrekkelig utredet gjennom en demensplan. - Sørge for at utfordringer knyttet til kreftomsorgen blir tilstrekkelig utredet gjennom en kreftplan. - Sørge for at utfordringer og konsekvenser knyttet til Samhandlingsreformen blir tilstrekkelig utredet. Det er nedsatt en politisk gruppe som jobber med fremtidig strategi for interkommunalt samarbeid. Ut fra dette må aktuelle faglige samarbeidsløsninger med andre kommuner vurderes. - Sørge for at utfordringer og konsekvenser knyttet til Strategi 2020 for Helse- Midt- Norge blir godt nok belyst og tatt hensyn til i kommunal planlegging. - Mandat til å opprette prosjektgruppe og foreta avklaringer ift. mandat mht prosjektgruppe og eventuelle arbeidsgrupper som opprettes. 2. Styringsgruppa avgir en konklusjon/ innstilling til Rådmannen som grunnlag for videre politisk behandling. Rådmannen forbereder sak til politiske utvalg og kommunestyret på vanlig måte. I dette ligger at HO utvalget også vil få saken til behandling som HO utvalg. Saken behandles av Arbeidsmiljøutvalget, Eldres råd, HO utvalget, Formannskapet (som økonomiutvalg) og Kommunestyret senest i forbindelse med behandling av økonomiplan med handlingsplan, desember Prosjektledelse/ prosjektgruppe: Rolle - er et samarbeidsteam sombør ha felles forståelse for mål og oppgaver - skal komme med faglige innspill til prosjektleder i fht. kompetanse - har ingen besluttende myndighet - Kan benytte arbeidsgrupper Sammensetning: - Enhetsledere for Hjemmetjenesten, sykehjemmet, helse- og familie, og enhet for funksjonshemmede eller den enhetsleder(e) utpeker. - 3 representanter for arbeidstakerorganisasjonene (NSF, Fagforbundet og Delta) - Prosjektleder,- Rådmannen (v/ helsefaglig rådgiver)

5 Prosjektleders rolle: - har ansvar for å planlegge, organisere og gjennomføre prosjektet i samsvar med vedtatte mål, mandat og planer, samt avgjør prioritering av oppgaver i prosjektet - forsikre seg om at mål og planer er forstått og akseptert - tilstrebe å etablere gode kommunikasjons- og samarbeidsforhold innen prosjektet og med samarbeidspartnere - ta initiativ ift. styringsgruppa dersom det oppstår uenighet om mandat, uklarheter eller forhold som kan kreve endringer - rapportere til styringsgruppa og bidra til å skape god kontakt og dialog med denne - sekretær for styringsgruppa Vedtatt. Enstemmig Saksprotokoll i - Lederen fremmet følgende forslag. Saken utsettes. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Saksprotokoll i sak 21/10 UHO - Revidert pleie- og omsorgsplan- Endringer i plandokumentet s. 23 siste avsnitt: Ny tekst: Omsorgskontoret er i dag organisert under hjemmetjenesten, sykehjemmet og enhet for funksjonshemmede, hvor hjemmetjenesten og sykehjemmet finansierer 2 årsverk hver. Endring s. 29 nest siste avsnitt: Omsorgskontoret er under evaluering. Det vurderes ny organisering fra Midtre Gauldal kommunestyre vedtar den fremlagte pleie- og omsorgsplanen Egenmestring - Trygghet - Livskvalitet med angitte prioriteringer og anbefalinger fra styringsgruppa som grunnlag for det videre arbeidet med økonomiplan Nye tiltak som krever videre utredning og behandling, i hht. forslag fra styringsgruppa dat , forutsettes fullført i henhold til planens tiltaksdel. 6. Finansiering av tiltak må vedtas i forbindelse med behandling av økonomiplanen Pleie- og omsorgsplanen rulleres hvert 2.dre år, første gang 2. halvår Pleie- og omsorgsplanen ble vedtatt med endringer i plandokumentet, nytt pkt. 4 og vedleggene demensplan, kreftplan og tiltaksplan Enstemmig.

6 Saksprotokoll i Eldres råd Det ble fremmet følgende forslag: 1. Eldres råd gir sin tilslutning til vedtaket i HO med de tiltak som er foreslått av styringsgruppen. 2. Bo- og dagsenter må ha heldøgns bemanning organisert via hjemmetjenesten. (forslag fra Harald Rognes) 3. Rådet forutsetter at resultatet av de interkommunale forhandlinger i tilknytning til samhandlingsreformen kommer til drøfting så snart de foreligger. Enstemmig. 1. Eldres råd gir sin tilslutning til vedtaket i HO med de tiltak som er foreslått av styringsgruppen. 2. Bo- og dagsenter må ha heldøgns bemanning organisert via hjemmetjenesten. (forslag fra Harald Rognes) 3. Rådet forutsetter at resultatet av de interkommunale forhandlinger i tilknytning til samhandlingsreformen kommer til drøfting så snart de foreligger PS 25/10 Handlingsprogram med økonomiplan årsbudsjett 2011 Rådmannens innstilling Handlingsprogram med økonomiplan for perioden vedtaes med følgende punkt: 1. Økonomiplanvedtak Handlingsprogram R1 Folkevalgte / Stab side 34 R2 Oppvekst side 46 R3 Kultur, fritid og voksenopplæring side 58 R4 Pleie og omsorg side 71 R5 NAV / Helse og familie side 85 R6 Næring, plan og forvaltning side 105 R7 Eiendom og kommunalteknikk side 112 R8 Fellesområdene side 120 R9 IKS og andre virksomheter side 120 Investeringsplan side 122 Hovedtall for drift

7 Netto driftsrammer Investeringsprogram

8 2. Budsjettvedtak 2011 Skattesatser a. Skatt på inntekt og formue 11,30 % b. Eiendomsskatt verker og bruk 7,00 Drift og driftsrammer Økonomiplanens første år er årsbudsjettet for 2011 Sektorutvalgene gis fullmakter til å disponerer tildelt ramme på sine driftsenheter. Fordelingen er gitt som netto driftsramme. Rådmann gis fullmakt til å disponere tildelt ramme for driftsenheter på de enkelte ansvar og arter. De samme fullmakter gjelder ved budsjettreguleringer. Dette i samsvar med Delegasjonsreglementet datert sak 29/08. Sektorutvalgene står selv ansvarlig for inndekning i forhold til poster som ikke holder. Innsparte beløp eller økte inntekter kan disponeres. Formannskapet er sektorutvalg for rammeområdene 1 og 8. Disse områdene sees på som en enhet. Gebyrer og betalingssatser Gebyrer vedtaes i tråd med handlingsplanens punkt om gebyrer og avgifter og korrigeres av de respektive utvalg ved endringer i lov eller forskrift. Investeringer Formannskapet gies fullmakter til å omdisponere mellom prosjekter innenfor det totale investeringsbudsjettet. Omdisponeringer kan gjøres så fremt samlet endring ikke overskrider investeringsbudsjettets ramme. For alle prosjekter vil rådmannen utpeke en prosjektleder som skal ha det løpende økonomiske ansvaret. Sektorutvalgene gies fullmakt til å vedta mindre investeringsprosjekt jf. delegasjonsreglementet.

9 Salg av aksjer/verdipapirer Kommunestyret vedtar salg av aksjer/verdipapirer for inntil mill kr Saksprotokoll i - Lederen fremmet følgende forslag. Saken utsettes. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens fremmet følgende tilleggsforslag i møtet: Midtre Gauldal kommune avsetter kr ,- av Helsemilliarden til investeringsfond Pleie- og omsorg. Ansvar Per Ingar Almås fremmet følgende forslag: Midtre Gauldal kommune avsetter kr ,- av Helsemilliarden til driftsfond som skal dekke merforbruk PLO Det ble foretatt alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Almås forslag. Rådmannens innstilling fikk 3 stemmer. Forslaget fra Almås fikk 5 stemmer. Handlingsprogram med økonomiplan for perioden vedtaes med følgende punkt: 3. Økonomiplanvedtak Handlingsprogram R1 Folkevalgte / Stab side 34 R2 Oppvekst side 46 R3 Kultur, fritid og voksenopplæring side 58 R4 Pleie og omsorg side 71 R5 NAV / Helse og familie side 85 R6 Næring, plan og forvaltning side 105

10 R7 Eiendom og kommunalteknikk side 112 R8 Fellesområdene side 120 R9 IKS og andre virksomheter side 120 Investeringsplan side 122 Hovedtall for drift Netto driftsrammer

11 Investeringsprogram 4. Budsjettvedtak 2011 Skattesatser a. Skatt på inntekt og formue 11,30 % b. Eiendomsskatt verker og bruk 7,00 Drift og driftsrammer Økonomiplanens første år er årsbudsjettet for 2011 Sektorutvalgene gis fullmakter til å disponerer tildelt ramme på sine driftsenheter. Fordelingen er gitt som netto driftsramme. Rådmann gis fullmakt til å disponere tildelt ramme for driftsenheter på de enkelte ansvar og arter. De samme fullmakter gjelder ved budsjettreguleringer. Dette i samsvar med Delegasjonsreglementet datert sak 29/08. Sektorutvalgene står selv ansvarlig for inndekning i forhold til poster som ikke holder. Innsparte beløp eller økte inntekter kan disponeres. Formannskapet er sektorutvalg for rammeområdene 1 og 8. Disse områdene sees på som en enhet. Gebyrer og betalingssatser Gebyrer vedtaes i tråd med handlingsplanens punkt om gebyrer og avgifter og korrigeres av de respektive utvalg ved endringer i lov eller forskrift. Investeringer Formannskapet gies fullmakter til å omdisponere mellom prosjekter innenfor det totale investeringsbudsjettet. Omdisponeringer kan gjøres så fremt samlet endring ikke overskrider investeringsbudsjettets ramme.

12 For alle prosjekter vil rådmannen utpeke en prosjektleder som skal ha det løpende økonomiske ansvaret. Sektorutvalgene gies fullmakt til å vedta mindre investeringsprosjekt jf. delegasjonsreglementet. Salg av aksjer/verdipapirer Kommunestyret vedtar salg av aksjer/verdipapirer for inntil mill kr 5. Midtre Gauldal kommune avsetter kr ,- av Helsemilliarden til driftsfond som skal dekke merforbruk PLO Saksprotokoll i UHO - sak 22/10 handlingsprogram med økonomiplan Saken utsettes til nytt møte Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst og kultur Budsjettramma for rammeområde 2 synes å være strammere enn inneværende år, og utvalget ser med bekymring på skolenes mulighet for å nå de mål for aktiviteter som er satt i handlingsprogrammet. Enstemmig vedtatt. Budsjettramma for rammeområde 2 synes å være strammere enn inneværende år, og utvalget ser med bekymring på skolenes mulighet for å nå de mål for aktiviteter som er satt i handlingsprogrammet. Saksprotokoll i - Utvalgets leder foreslo følgende vedtak: NPMutvalget tar forslaget til økonomiplan/handlingsplan for rammeområde 6 til etterretning. Samtidig vil utvalget påpeke at utvikling av Korsen eiendom er viktig, og at det bevilges midler til dette i 2011 i tilfelle kommunen skal foreta kjøp av denne eiendommen. Utvalgslederens forslag enstemmig vedtatt. NPMutvalget tar forslaget til økonomiplan/handlingsplan for rammeområde 6 til etterretning.

13 Samtidig vil utvalget påpeke at utvikling av Korsen eiendom er viktig, og at det bevilges midler til dette i 2011 i tilfelle kommunen skal foreta kjøp av denne eiendommen. Saksprotokoll i Eldres råd Eldres råd tar rådmannens innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Eldres råd tar rådmannens innstilling til orientering. PS 26/10 Kommunedelplan Fysisk Aktivitet - revidering Rådmannens innstilling Saken legges fram for eldres råd uten innstilling. Saksprotokoll i eldres råd : Saken utsettes til møte i januar Saken utsettes til møte i januar PS 27/10 Kulturhuset - tilgjengelighet - uttalelse fra eldres råd Saksprotokoll i Eldres råd Det ble fremmet følgende forslag: Eldres råd vil peke på at adkomsten til festsalen fra de øverste dører kan være problematisk for eldre og uføre. Man må gå ned trapper uten gelender. Dersom salen ligger i halvmørke, virker også trappetrinnene forvirrende med vekslende bredde og smålys på kanten av trinnene. Eldres råd ber om at det settes opp gelender og at adkomsten til nedre dører tydeliggjøres og merkes. Eldres råd vil og peke på at huset mangler kartinformasjon og retningsanvisning. Ytre trapper bør ryddes for snø i romslig bredde.

14 Enstemmig vedtatt Eldres råd vil peke på at adkomsten til festsalen fra de øverste dører kan være problematisk for eldre og uføre. Man må gå ned trapper uten gelender. Dersom salen ligger i halvmørke, virker også trappetrinnene forvirrende med vekslende bredde og smålys på kanten av trinnene. Eldres råd ber om at det settes opp gelender og at adkomsten til nedre dører tydeliggjøres og merkes. Eldres råd vil og peke på at huset mangler kartinformasjon og retningsanvisning. Ytre trapper bør ryddes for snø i romslig bredde. PS 28/10 Lønnsutviklingen for pensjonister - uttalelse fra eldres råd Saksprotokoll i Eldres råd Det ble fremmet følgende forslag: Eldres råd ser med bekymring på utviklingen. En viser til økningen av trygdeavgiften, sløyfingen av særfradraget og gjentatte dereguleringer av pensjonene ved lønnsoppgjørene. I tillegg kommer økende innføring av eiendomsskatt og evt. innføring av boligskatt, bygd på areal og lokalisering. Også det siste vil i vesentlig grad berøre de eldres økonomi. Uttalelsen oversendes de politiske partier i Midtre Gauldal kommune, Stortingets helse- og sosialkomité, Sør-Trøndelag Pensjonistforening og Fylkets eldreråd. Enstemmig. Eldres råd ser med bekymring på utviklingen. En viser til økningen av trygdeavgiften, sløyfingen av særfradraget og gjentatte dereguleringer av pensjonene ved lønnsoppgjørene. I tillegg kommer økende innføring av eiendomsskatt og evt. innføring av boligskatt, bygd på areal og lokalisering. Også det siste vil i vesentlig grad berøre de eldres økonomi. Uttalelsen oversendes de politiske partier i Midtre Gauldal kommune, Stortingets helse- og sosialkomité, Sør-Trøndelag Pensjonistforening og Fylkets eldreråd. PS 29/10 Gjennomgang av reglement for eldres råd Rådmannens innstilling

15 Saksprotokoll i Eldres råd Gjennomgang av reglementet tas opp på neste møte. Enstemmig vedtatt. Gjennomgang av reglementet tas opp på neste møte.