Protokoll fra årsmøte i Flaktveit Idrettsklubb, org. nr

Transkript

1 Prtkll fra årsmøte i rg. nr Sted: Møteleder: Referent: Dat: Tilstede: Innkalling: Vi bryr ss salen, Flaktveithallen, Breimyra 68 a 10. mai medlemmer. Frslag til dagsrden: Sak 01: Sak 02: Gdkjenning av innkalling. Knstituering valg av møteleder, referent, prtkllunderskrivere. Behandling av vedtekter. Behandling av lagets årsmelding. Behandling av lagets regnskap i revidert stand. Behandling av lagets rganisasjn g plan. Behandling av innkmne frslag. Fastsetting av kntingent. Vedtak av lagets budsjett. Valg av: a) Nestleder b) 15 styremedlemmer g 3 varamedlemmer c) 2 revisrer d) Representanter til ting g møter i de rganisasjner laget er tilsluttet e) 3 representanter til årsmøte i Idrettsrådet i Bergen. f) Valg av valgkmité med leder, 2 medlemmer g 1 varamedlem Sak 03: Sak 04: Sak 05: Sak 06: Sak 07: Sak 08: Sak 09: Sak 10: Leder av Hvedstyret,, ønsket velkmmen g snakket m situasjnen i klubben g m utviklingen av klubben. Sak 01 Gdkjenning av innkalling. Innkalling ble gdkjent g møtet erklært fr lvlig satt. Merknad: De km fram at vi må pplyse m årsmøtet i flere kanaler enn hjemmeside g e-pst. Vi må sette pp ppslag i Flaktveithallen g annnsere. Sak 02 Knstituering -valg av møteleder, referent, prtkllunderskrivere. Frslag til dagsrden ble gdkjent. Følgende ble valgt: Møteleder: Referent: Prtkllunderskrivere: Kate Bølstad g Steinar Hvland. Side 1 av 8

2 Prtkll fra årsmøte i rg. nr Sak 03 Behandling av vedtekter. Frslag til vedtekter ble fremlagt på vegne av rganisasjnskmiteen av Trygve Krdt. I paragrafene 1 g 12 ble det freslått endringer i frhld til nåværende vedtekter. Frslag til ny 1: Frmål Idrettsklubbens frmål er å drive idrett rganisert i Nrges Idrettsfrbund g Olympiske Kmité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demkrati, ljalitet g likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier sm glede, fellesskap, helse g ærlighet. Klubbens devise: Fr trivsel g utvikling i nærmiljøet. VEDTAK: Frslag til ny 1 ble enstemmig vedtatt. Frslag til ny 12: Årsmøtets ppgaver Årsmøtet skal: -9) 1) Gdkjenne de stemmeberettigede. 2) Gdkjenne innkallingen, sakliste g frretningsrden. 3) Velge dirigent, referent -10) samt 2 representanter til å underskrive prtkllen g tellekrps bestående av t persner. 4) Behandle idrettsklubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5) Behandle idrettsklubbens regnskap i revidert stand. -11) 6) Behandle innkmne frslag g saker. 7) Fastsette klubb- g gruppe kntingent etter innstilling fra hvedg gruppe styre. 8) Vedta idrettsklubbens budsjetter. -11) 9) Behandle idrettsklubbens rganisasjnsplan. -12) 10) Freta følgende valg fr hvedstyre: a. Leder g nestleder velges fr 2 år, men er ikke på valg samme år. b. 3 styremedlemmer, hvrav den ene fungerer sm sekretær -13) velges fr 2 år, men ikke mer enn 2 på valg samme år. c. 2 varamedlemmer velges fr et år av gangen. d. En representant fra hver av gruppene i klubben m/vararepresentant. 11) Freta valg av øvrige verv: a) Kntrllkmité på 2 medlemmer m/ 2 varamedlemmer - 14) b) Representanter til ting g møter i de rganisasjner idrettsklubben er tilsluttet. c) Valgkmité med leder g 2 medlemmer g 1 varamedlem fr neste årsmøte. Side 2 av 8

3 Prtkll fra årsmøte i rg. nr Leder g nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmer samlet, g ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i frhld til stemmetall. Leder, nesteleder g 3 styremedlemmer utgjør Hvedstyrets Arbeidsutvalg (AU). Ved stemmelikhet har leder dbbelstemme. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være frhldsmessig i frhld til kjønnsfrdelingen i medlemsmassen i idrettsklubben, dg slik at det skal være minst t representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd g utvalg m.v. sm består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lv VEDTAK: Endringene i 12 ble enstemmig vedtatt. Sak 04 Behandling av lagets årsmelding. Leder,, la frem styrets årsmelding. Medlemmene hadde ingen kmmentarer til årsmeldingen. VEDTAK: Styrets årsmelding ble gdkjent. Sak 05 Behandling av lagets regnskap i revidert stand. Regnskapet ble fremlagt av Anne Nybruket. VEDTAK: Regnskapet ble enstemmig vedtatt. Sak 06 Behandling av lagets rganisasjn g plan. Organisasjnskmiteen har vurdert flere rganisasjnsfrmer herunder Allianseidrettslag. Flere lkale idrettsklubber med ulike rganisasjns frmer har vært besøkt. Det har gså vært avhldt møte med NIF Hrdaland vedr. dette. Samtidig har FIK hatt en sterk g psitiv vekst med flere nye idrettsgrener g mange nye medlemmer. På denne bakgrunn trengs det mer tid til dette arbeidet. FIKs nåværende rganisasjn har behv fr å gå seg litt til før nye rganisasjnsfrmer i verksettes. Frslag til vedtak: Planen er utgangspunkt fr videre diskusjn g vedtak på neste årsmøte. VEDTAK: Frslaget ble enstemmig vedtatt. Frslag fr plan fr FIK i styreperiden ble fremlagt av leder, : Side 3 av 8

4 Prtkll fra årsmøte i rg. nr Frbedre kvaliteten på arbeidet i de gruppene g styrene vi allerede har pprettet g i klubben sm helhet. 2. Få på plass et pplæringssystem av høy kvalitet slik at alle trenere g ledere i klubben får anledning til å utvikle seg g gjøre en stadig bedre jbb. 3. Utvikle allsidighet slik at alle grupper får drive med flere aktiviteter enn sin hvedaktivitet. Vi prøver å gjøre Allidrett til tilbud fr alle de yngste på Flaktveit sm vil drive idrett. 4. Eksperimentere med ssiale g kulturelle aktiviteter sm ikke faller inn under idrettsbegrepet fr å rekke flk sm ikke vil drive aktiv idrett. 5. Gjøre vår hjemmesiden til et enda bedre infrmasjns- g registreringsredskap i klubben. 6. Sikre g frbedre det øknmiske grunnlaget fr klubbens drift. 7. Lage en arealplan fr Vassdalen, g starte planarbeidet fr bygging av egen kunstgressbane. 8. Arbeide med egen finansiering g etablering av kulturdelen i Flaktveithallen. VEDTAK: Planen ble vedtatt. Sak 07 Behandling av innkmne frslag. Mttatt t innkmne frslag: Prkura / signaturrett fr FIK gies til leder, nestleder g kasserer i fellesskap. VEDTAK: Frslaget enstemmig vedtatt. FIKs frretningsadresse settes til; Breimyra 68 a 5134 Flaktveit. VEDTAK: Frslaget enstemmig vedtatt. Begge disse vedtakene meldes Enhets- g Fretaksregisteret på eget skjema vedlagt signert årsmøte prtkll. Sak 08 Fastsetting av kntingent. P.g.a. de nye gruppene sm ble etablert i høst g vinter ble frslag til kntingent satt pp før årsmøtet. Frslag ble sendt ut på høring til alle gruppene via e-pst. Diskutert g fastsatt på eget kntingent møte den 13. januar med alle gruppelederne. Kntingent skulle sendes ut ½ årlig, februar g september. Hver idrettsgren skulle ha sin egen kntingent. Av praktiske g administrative hensyn skulle det ikke gies familierabatt, eller rabatt ved idrett 2 eller 3..s.v. Side 4 av 8

5 Prtkll fra årsmøte i rg. nr Ut fra ønske m at flest mulig skal være med i idrett g prøve ut nye grener er dette ikke en ideell løsning, men praktisk g enkel. Kntingentene ble satt slik: Kntingent Kntingent Gruppe februar sept. Årsttal Aerbic kr 500 kr 500 kr Allidrett kr 325 kr 325 kr 650 Badmintn kr 350 kr 350 kr 700 Basket - barn/ungdm kr 400 kr 400 kr 800 Basket - vksne kr 600 kr 600 kr Brdtennes kr 350 kr 350 kr 700 Dans kr 400 kr 400 kr 800 Dragen Kampsprt Gruppe Ftball - aldersbestemt 11-ver kr 400 kr 400 kr 800 Ftball - aldersbestemt 7-ver kr 300 kr 300 kr 600 Ftball - junir kr 500 kr 500 kr Ftball - ldbys kr 500 kr 500 kr Ftball - senir kr 600 kr 600 kr Håndball kr 400 kr 400 kr 800 Innebandy kr 400 kr 400 kr 800 Klatring kr 400 kr 400 kr 800 Orientering kr 400 kr 400 kr 800 Trenere, lagledere, styremedlemmer, stabsmedlemmer kr - kr - kr - Trim, spenst g styrke kr 400 kr 400 kr 800 Turn / Trampett kr 400 kr 400 kr 800 Vlleyball kr 350 kr 350 kr 700 Det ble fremmet et frslag m at det må settes et maks beløp på kr pr. husstand. VEDTAK: Frslaget ble enstemmig vedtatt. Det km gså frem et frslag m å nedsette en kntingent -kmité. Denne skal ha sm mål å utarbeide et frnuftig gjennmførbart kntingent system så snart sm mulig.siste frist ble satt til neste årsmøte. Til å sitte i kmiteen ble følgene freslått: Ove Davanger Trnd Eikem Frde B. Larsen Marianne Sæhle VEDTAK: Frslag ble enstemmig vedtatt g kmiteen ble nedsatt. Sak 09 Vedtak av lagets budsjett Budsjettet ble fremlagt av daglig leder Frde Larsen. Side 5 av 8

6 Prtkll fra årsmøte i rg. nr De ble en del diskusjn rundt det fremlagte budsjettet. Dette gikk på de frskjellige gruppenes øknmiske situasjn. Fr de fleste gruppene er dette første driftsår, g mye er nytt både fr gruppene g hvedstyret. T frslag ble fremmet: 1. Innenfr klubbens helhetlige øknmi skal gruppene være øknmisk selvstendige. Dette krever budsjettdisiplin fra gruppene. VEDTAK: Frslaget ble enstemmig vedtatt 2. Hvedstyret har ansvar fr at det til neste årsmøte blir laget en budsjettmdell sm tar hensyn til dette. VEDTAK: Frslaget enstemmig vedtatt. Det ble til slutt hldt avstemming av lagets budsjett: VEDTAK: Budsjettet ble vedtatt. 3 medlemmer avga ikke stemme. Sak 10 Valg. Til Hvedstyret: Sm nestleder ble Arnt Gamlemshaug valgt fr t år. Sm styremedlemmer ble følgende valgt fr t år:, sekretær Frde Ophuus Representanter fr gruppene i hvedstyret: Allidrett: Håndball: Basket: Styrke: Brdtennis: Vlleyball: Badmintn: Klatring: Dans / Aerbic: Mna Eikesdal Mnica Hamre Bård Bråthe Oddgeir Larsen Olav Heldal Ann Elisabeth Kjenes Stig E. Haugsøen Trnd Eikem Elisabeth Sktnes Sm varamedlemmer ble følgende valgt: Helmer Frydenberg Marianne Sæhle Side 6 av 8

7 Prtkll fra årsmøte i rg. nr Sm revisr ble valgt: Reg. revisr Rald Bakke- revisr nr Sm kntrllkmité ble følgende valgt: Knut Rsnes Ottar Haugen Sm varamedlemmer i kntrllkmiteen ble følgende valgt: Frde Furnes Hvedstyret gies fullmakt til å finne en kandidat til. Til å til repr. FIK i Idrettsrådet i Bergen Årsmøtet ble følgende valgt: Arnt Gamlemshaug Sm Valgkmité ble følgende valgt: Trygve Krdt, leder Kate Bølstad Ove Davanger Til varamedlemmer i valgkmiteen ble følgende valgt: Ivar Helland. FIKs hvedstyret blir dermed seende slik ut Arnt Gamlemshaug Kjersti Hjelvik Frde Ophus Allidrett: Håndball: Basket: Styrke: Brdtennis: Vlleyball: Badmintn: Klatring: Dans / Aerbic: Mna Eikesdal Mnica Hamre Bård Bråthe Oddgeir Larsen Olav Heldal Ann Elisabeth Kjenes Stig E. Haugsøen Trnd Eikem Elisabeth Sktnes Side 7 av 8

8 Prtkll fra årsmøte i rg. nr FIKs Arbeidsutvalg blir dermed: Arnt Gamlemshaug Kjersti Hjelvik Frde Ophus Flaktveit Idrettsklubb 10. mai 2004 Prtkll underskrivere: Steinar Hvland Kate Bølstad Referent Side 8 av 8