MØTEREFERAT 9/12. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: R 10 reakfagsbygget, Gløshaugen Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT 9/12 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: R 10 reakfagsbygget, Gløshaugen Kl Referent: Merete Sødahl Jensen Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Alexandra Løvland Vilde T. Coward Andreas Kosmo Nilsen Jarle Alexander Møller Kaja Istad Karen Marie Skaret Kim Allgot Gaute Aasen Slinde Eivind Rindal Jens Sveen Frogner David Zhu Leiva Filip Jessen Carey Monica Gundersen Helga Steinsvåg Jens Sveen Frogner Anne Finstad Lars Grønnestad Åshild Stava Thomas Drageset Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem TJSF vara vara vara FORFALL REPRESENTANTER Eirik Eia Rye Petter Olsen Bertheussen Linn Braaten Wid Al-Shamkawy AU-medlem FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Pia Helen Bjørsvik Kontrollkomiteen Merete Olsen Kontrollkomiteen Lars-Erik Alstad Aas nestleder KS 1

2 Amund Aarvelta Martin Fredheim Knut Jørgen Vie Anja Zieolkowski Marie Gjerde Rolandsen Mie Hoddevik Sjur Øyen Håkon Utby Rasmus Pirxxx Xxxxx (Stud fra vennskapsbysamlingen) Leder KS Nestleder studentparlamentet KS fungerende leder Studenttinget KS leder DMMH I student Odense student Tampere student Norrköping SAKSLISTE Leder Alexandra Løvland ønsket velkommen og foreslo Ola Magnussen Rydje om møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Merete Sødahl Jensen som referent og som tellekorps ble Knut Jørgen Vie, Lars- Erik Alstad Aas og Martin Fredheim. foreslått. Alle valgt ved akklamasjon. D AGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl VT-sak 40/12 Møtedatoer våren orientering Kl VT-sak 38/12 SiTs Måldokument 2013 Kl VT-sak 37/12 Helhetlig studentpolitikk - diskusjonssak Kl Pause Kl VT-sak 39/12 Samlokalisering Kl Eventuelt Kl Møtekritikk Kl Møtet hevet! Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent. Referat-sak 36/12 Velferdstingets møte den

3 Godkjent Referat-sak 37/12 Arbeidsutvalgets Vilde: informerte om oppnevninger foretatt av AU, 3 rekkefølgevaraer til Kulturstyret og 2 vara til Mediastud. AU har hatt temamøte med SiT i forrige uke og ledelsen hadde i dag møte med statsråden, før byggestartmarkeringen. Alexandra orienterte om henvendelsen fra Kulturutvalget på Samfundet om støtte til utstilling om psykisk helse, og fortalte hvorfor VT-au valgte støtte denne med kr. 6000,-. Utstillingen står ut oktober måned, så gå og se den. Jarle. Hatt møte med kjellerne, jobber videre med retningslinjer for tildeling. Andreas: fortsatt arbeid med kafeprosjektet «andre boller» Referat-sak 38/12 SiT Konsernstyre Amund KS: i dag har det vært byggestartmarkering på Lerkendal studentby med statsråden og andre interessenter. Preget av statsbudsjettet og kommunens budsjett, ikke noen større endringer i noen som helst retning. Vurdering av innskuddsandel og kostnadsramme til Samskipnadsmøte i forrige uke, alle samskipnadene, kostnadsrammer. Styremøte neste fredag, oppdatering på prosjekter som går, finansmodell og kapitalforvaltningstrategi, samt måldokument og revisjonsplan for hele selskapet. Budsjettering pågår fortsatt. Referat-sak 39/12 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Anja STi: møte utveksling på 123 punkter som ble vedtatt i 2009, hva de enkelte elementene må for at det skal være lett å komme til utlandet. Karakterer 5 eller bedre emner på uni. Int masterprorgram, SUNTU i ålborg, avtale mellom de universitetene, utveksle forelesere. Rektor i Berlin, teknisk uni i Berlin, ny samarbeidsavtale. Uni symposium i Bergen, dannelse meningen med livet...? Martin SP : teknologibygget, helt krise, revidert statsbudsjett i mai, hvis det ikke blir på nyåret. Søkt om å utvide AU`et sitt, de har bare 3%. Revideringsprosess. Resolusjon om teknobygg og bynært campus. Vedtatt prinsipprogram for de neste 3 årene. Mie DMMH, solidaritetsinnsamling til barnehager i Afrika (mosambique?), innføre politiattest for hvert studieår man skal ha praksis, nå kreves dette bare 1 gang pr studium. Jobber med å ferdigstille nye vedtekter. Kaja TJSF: opprettet faggruppe med ansvar for faglig opplegg til studentene, hjemmesideprosjekt. Referat-sak 40/12 Ingen til stede. Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. 2 min innlegg og 1 min replikk. VT-sak 40/12 (kl Møtedatoer 17 stemmebrettigede til stede) Møteplanen blir som følger: 31. januar 21. februar 14. mars 9. april 25. april Motivasjonsseminaret blir helgen februar 3

4 Vedtak: Velferdstinget tar møtedatoene til orientering. VT-sak 38/12 (kl Måldokument 17 stemmeberettigede til stede) Vilde innledet saken og det ble åpnet for spøsmål. Det ble deretter gått til debatt. Vedtak: Velferdstinget godtar SiTs måldokument for 2013 slik det foreligger. VT-sak 37/12 (kl Helhetlig studentpolitikk 17 stemmeberettigede til stede) Alexandra orienterte om saken. Jobbes med dette i Trondheim Studentråd og de ønsker innspill fra VT. Det er lagt ut lapper rundt bordet som vi ønsker at dere skriver ned eventuelle ideer/meninger. Saken ble debattert og det kom innspill: Bedre tilrettelegging for funksjonshemmede studenter Koblingen studenter og næingsliv, ikke bare for tekniske fag Hva skal til for at studenter blir i Trondheim etter endt utdanning Kommunen fortsette med å subsidiere tomter, Fjerntliggende tomter gjøres attraktive ved å ha god kollektivtrafikk. Bolig for unge, etter endt utdanning Bedre muligheter for nyetableringer Arbeidet rundt et nytt idrettsbygg videreføres, inkluderende tilbud, ser frem i tid. Studentfrivillighet og studenidrett to punkter som gjør trondheim til studentbyen man søker seg til. Noen av de bedre nyoppstartet bedriftene startes ofte mens man er student, gjennom entreprenørskap/ entreprenørskole Hvem har ansvaret for studentenes helse? Hjemstedskommune, bostedskommune, samskipnaden? Helsesystemet i norge er temmelig uoversiktelig, nesten umulig å tegne et kart hvem som har ansvar og hvem som skal finansiere...kan man havne i klemma hvor ingen tar ansvar SiT Råds foreningskursing må videreføres Trondheim må bli flinkere til å markere seg selv overfor studentene, for å bruke mer av de tilbudene som byen har som ikke bare er for studenter. Internasjonale studenter, sliter med å integrere de sosialt Flyttemelding, skattekrav Vedtak: «Ledelsen tar med seg innspill fra diskusjonen videre inn i prosessen med utarbeidelsen av Handlingsplan for helhetlig studentpolitikk for » Pause VT-sak 39/12 (kl Samlokalisering resolusjon 17 stemmebrettigede til stede) Vilde innledet saken, Martin fra SP og Anja fra STi orienterte for sine respektive organers meninger om samlokalisering, ta hensyn til læringprosess også, ikke bare hva som er lettest for samskipnadens tjenesteytring. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, deretter gått til debatt. 4

5 Endrigsforslag: 1 Anne Finstad: tillegg linje 6, putte inn og institusjoner etter «ulike fakulteter» 2 Jarle A. Møller: endre linje 16 til: «Studentsamskipnaden må ha en aktiv rolle i prosessen som hovedtilbyder av velferdstjenestene med god støtte fra kommune og fylkeskommune.» 3 Jarle A. Møller: endre linje 21: endre fra «maksimering» til «en utviding». 4 Anne Finstad: tillegg linje 28: sett inn etter studentboliger og barnehager 5 Eivind: tillegg linje 28: «Trondheim kommune og SiT må fasilitere og planlegge for studentboligbygging gitt en samlokalisert campusplan. Utbygging bør legges langs aksen Tempe-Brattøra-Nyhavna og Singsaker-Berg-Øya-Ila så langt det ikke er vesentlige grunner for en annne lokalisering.» 6 Jens Sveen Frogner: helhetlig linje 32 til 38 «Et viktig punkt for samlokalisering er at det gode idrettstilbudet vi har i dag styrkes ved samlokalisering av campus. Studentidrettslagene i samarbeid med studentsamskipnaden og institusjonene må sikre at idrettsaktiviteten fortsetter med full hastighet også under en flytting. Et springende punkt for studentidretten er at resultatet skal gi økt kvalitet på idrettstilbudet. Dette betyr mer plass og bedre tilpasset idrettstilbud. Samtidig er det et viktig premiss at man skal ligge i forkant av økningen i studentmassen med utvidelse av idrettstilbudet. Nye idrettsanlegg skal fortrinnsvis bygges i umiddelbar nærhet til eller på det nye campus. 7 Gaute Aasen Slinde tillegg linje 35: endre starten av setningen med: «Samtidig er det et viktig premiss at idrettstilbudet videreføres og økes i takt med veksten i studentmassen» 8 Jarle A. Møller: endre linje 36, endre fra «maksimere» til «utvide». 9 Gaute Aasen Slinde tillegg linje 38: «ved bygging av nye idrettsanlegg skal det økende idretts- og treningsbehovet til studentidrettslagene tas hensyn til» Votering: 1 vedtatt 2 vedtatt 3 vedtatt 4 vedtatt 5 falt 6 vedtatt 7 falt 8 falt 9 falt Votering over helhet: vedtatt Vedtak: Samlokalisering til studentenes beste «Velferdstinget ser positivt på mulighetene for samlokalisering av og sine campus. For studentene vil dette kunne gi muligheter for økt faglig utbytte, og det vil knytte studenter ved ulike fakulteter og institusjoner nærmere. Samskipnaden og institusjonene skal samarbeide tett og godt for å finne den beste løsningen for studentene, der alle aktører og påvirkede inkluderes i planleggingsprosessen. En samlokalisering må ivareta og gi muligheter for å utvide de tilbud studentene har i velferdstjenestene i dag. Studentsamskipnaden må ha en 5

6 aktiv rolle i prosessen som hovedtilbyder av velferdstjenestene med god støtte fra kommune og fylkeskommune Ved en samlokaliseringsprosess må flere hensyn ivaretas. For Velferdstinget er det viktig at alle eksisterende velferdstilbud videreføres og videreutvikles. Tilgangen på disse tjenestene må prioriteres både fra studieinstitusjonenes og samskipnadens side. Studentsamskipnaden må ha en aktiv rolle i prosessen, som hovedtilbyder av velferdstjenestene. Studentsamskipnadens tjenester er i dag spredt over mange ulike campus og områder i Trondheim. Samlokalisering vil gi samskipnaden en unik mulighet til å både effektivisere dagens tjenester og ordninger, og tilby tjenestene i nærområdet der studentene bor og studerer. Dette vil bety utviding av studentsamskipnadens marked, noe som vil komme studentene til gode. Velferdstinget mener at samskipnaden må ha en offensiv strategi for dette arbeidet. Et viktig pressområde for studentene er studentboliger. Det bygges i dag i overkant av 600 boliger på Lerkendal, vi har allerede studentboliger på Kalvskinnet og Teknobyen. Velferdstinget mener det er viktig med snarlige utredelser av tomter for fremtidige studentboliger og bernehager i området Kalvskinnet- Hesthagen- Øya- Gløshaugen. En tettere tilknytning mellom studentboliger og campus vil styrke tanken om integrert campus, og være svært positivt for studentene. Et viktig punkt for samlokalisering er at det gode idrettstilbudet vi har i dag styrkes ved samlokalisering av campus. Studentidrettslagene i samarbeid med studentsamskipnaden og institusjonene må sikre at idrettsaktiviteten fortsetter med full hastighet også under en flytting. Et springende punkt for studentidretten er at resultatet skal gi økt kvalitet på idrettstilbudet. Dette betyr mer plass og bedre tilpasset idrettstilbud. Samtidig er det et viktig premiss at man skal ligge i forkant av økningen i studentmassen med utvidelse av idrettstilbudet. Nye idrettsanlegg skal fortrinnsvis bygges i umiddelbar nærhet til eller på det nye campus Frivillighetskulturen i Trondheim står som et sterkt symbol i studiebyen, og samlokalisering av campus har muligheten til å styrke dette enda mer. Nærhet til skole og frivillig organisasjon, forening eller område, er med på å ivareta de engasjerte og dyktige studentene som skaper det unike felleskapet vi har blant studentene i dag. Studentene ønsker i den sammenheng at institusjonene, i samarbeid med samskipnaden, går inn for å bygge et studentsenter, der frivillighet, fagkunnskap, og velferdstjenester møtes. Et samlingspunkt av velferdstilbud for studenter uavhengig av campus, der kafeer, leseplasser, mindre forelesningssaler, studentfrivilligheten og Studentersamfundet, studentpolitikk og fagpolitikk møtes. Dette er noe trondheimsstudentene trenger og fortjener. En samlokaliseringsprosess må ta hensyn til læringsmiljø, og aspektet med samlokalisering bør harmonisere med muligheten for å bedre tjenestene til SiT som ett resultat av prosessen.» Eventueltsaker: kl Sjur Øyen; spørsmål om ledelsens deltakelse på idrettsseminar hos Lisboa (enas), kort debatt. Anja: foreningsseminar Anja: minner om STi valg, kandidatfrist går ut om 2 og en halv time. Valgperioden er november Rasmus: fond, Møtekritikk: Tas til etteretning 6

7 Møtet ble hevet klokken Alexandra Løvland /s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ 7