LISENSAVTALE FOR PÅFØRING AV KVALITETSMERKER I NORGE

Transkript

1 LISENSAVTALE FOR PÅFØRING AV KVALITETSMERKER I NORGE Norges sjømatråd AS (Sjømatrådet) Strandveien Tromsø ( Sjømatrådet ) og Navn: Org. nr: Adresse: Post.nr/Sted: Mottaksnr: Kontaktperson: Mailadr.: Tlf.: ( Lisenstaker ) har i dag inngått følgende lisensavtale ("Lisensavtalen" eller "Avtalen"): 1. VEDLEGG Følgende vedlegg utgjør en integrert del av Lisensavtalen: Vedlegg 1 - Kvalitetsmerker og kvalitetsmerkeretningslinjer Vedlegg 2 - Norsk Standard NS 9406:2013 skrei (sendes kun ut pr post til lisenstakere) Vedlegg 3 - Pakking og merking av skreifilet og - loins Vedlegg 4 - Rapportering, kontroll og reaksjoner 2. BAKGRUNN Sjømatrådet kan etter lov og forskrift om regulering av eksporten av fisk og fiskevarer sette i verk og administrere felles innenlands og utenlands markedstiltak og initiere eksportfremmende tiltak for Norsk Sjømat. For dette formålet har Sjømatrådet, over tid, utviklet en distinkt varemerkeportefølje, som fremhever kvaliteten av og opphavet til Norsk Sjømat, og hvor de enkelte merkene enten er registrerte som varemerker eller er uregistrerte. Merkene utviklet for Skrei er inntatt i Vedlegg 1 ("Kvalitetsmerke(t)(ne)"). Disse merkene er enten registrert og beskyttet som varemerker i bestemte land/eksportdestinasjoner, eller de er uregistrert(e). Produsenter og/eller pakkerier som hhv produserer og/eller pakker Norsk Sjømat gis herved, på de betingelser og vilkår som følger av denne Avtalen, rett og en adgang til å påføre Kvalitetsmerke(t)(ne) på produkter av Skrei. Lisenstakers påføring av Kvalitetsmerke(t)(ne), markedsføring og salg skal kun skje i tråd med intensjonen om at Skrei er et eksklusivt produkt som kun skal pakkes etter en konkret ordre. 3. DEFINISJON Med følgende forstås: "Norsk Sjømat" - fisk og fiskevarer som angitt i Fiskeeksportloven av 27. april 1990 nr. 9 1 og som er naturlig forekommende i norsk farvann og fanget eller oppdrettet i overensstemmelse med norsk fiskeriforvaltning og havbruksforvaltning og brakt i land i Norge, samt ferskvannsfisk fanget eller oppdrettet i Norge.

2 "Produkter" - mat til mennesker som kvalifiserer til betegnelsen Norsk Sjømat og klassifisert under kapittel 3, med unntak av mel og pelleter av fisk, egnet til menneskeføde (tolltariffens posisjon ), eller kapittel 16 i norsk tolltariff. "Kvalitetsmerke(t)(ne) " - registrert(e) eller uregistrert(e) varemerke(r) der bruk forutsetter oppfyllelse av Norsk Standard spesifisert i Vedlegg 2. "Markedsføringsmateriell" - materiell laget av eller på vegne av Sjømatrådet, enten det gjelder Norsk Sjømat generelt eller vedrører Skrei spesielt, og som stilles til disposisjon for Lisenstaker. "Skrei" gytemoden norsk arktisk torsk (Gadus morhua), ikke foret, villfanget i perioden 1. januar til 30. april i de naturlige gyteområdene for skrei innenfor Norges økonomiske sone. 4. LISENSTAKERS GARANTIER Lisenstaker garanterer ved bruk av Kvalitetsmerke(t)(ne) og Markedsføringsmateriell at: - Lisenstaker kun skal benytte Kvalitetsmerke(t)(ne) og Markedsføringsmateriell på eller i tilknytning til Produkter hvor kravene etter Vedlegg 2 - Norsk Standard NS 9406: Skrei og Vedlegg 3 Pakking og merking av skreifilet og loins - er oppfylt, og - Lisenstaker skal kun selge Produkter påført Kvalitetsmerke(t)(ne) på kontrakt eller konkret ordre, og kan ikke benytte Kvalitetsmerke(t)(ne) for andre omsetningskanaler enn kontrakt eller konkret ordre. Herunder skal Lisenstaker påføre eksportørs ID nummer på etikett ved pakking av Produkter med Kvalitetsmerke(t)(ne), og - Lisenstaker skal ikke benytte Kvalitetsmerke(t)(ne) og Markedsføringsmateriell på en måte som kan svekke anseelsen til Kvalitetsmerke(t)(ne) og/eller virke villedende, og - Lisenstaker skal oppfylle alt regelverk norske myndigheter har fastsatt for Lisenstakers virksomhet, herunder fiskeri- og matlovgivning, herunder matmerkekrav, samt gjeldende tollforskrifter, og - Kvalitetsmerke(t)(ne) og Markedsføringsmateriell skal ikke brukes dersom Lisenstaker ikke har nødvendige og gyldige tillatelser fra norske myndigheter til å produsere, markedsføre og selge sjømat i Norge, og - Lisenstaker skal umiddelbart underrette Sjømatrådet dersom Lisenstaker mister nødvendige tillatelser fra norske myndigheter, og - Lisenstaker skal holde Sjømatrådet skadesløs fra ethvert krav fra tredjeparter som springer ut av eller i forbindelse med Produkter som har fått påført Kvalitetsmerke(t)(ne) iht. denne Avtale. 5. SJØMATRÅDETS GARANTIER Sjømatrådet garanterer at: Sjømatrådet skal betale samtlige gebyrer og avgifter for å søke å opprettholde varemerkeregistreringer av Kvalitetsmerke(t)(ne), der disse er registrert som varemerker, og Sjømatrådet vil, på forespørsel, opplyse Lisenstaker om hvor Kvalitetsmerke(t)(ne) er registrerte som varemerker, og Sjømatrådet vil foreta løpende vurderinger, ut fra kost-nytte betraktninger, ifht å søke Kvalitetsmerke(t)(ne) registrert som varemerker i nye markeder, og Sjømatrådet vil, der hvor Kvalitetsmerke(t)(ne) har oppnådd varemerkerettslig beskyttelse, dersom Sjømatrådet blir kjent med misbruk, illojale handlinger og/eller forsøk på registrere lignende eller forvekselbare varemerker, gjøre rimelige anstrengelser for å beskytte dets rettigheter, og Lisenstaker inviteres til relevante, felles skreiarrangement som Sjømatrådet organiserer og får dessuten tilgang til skreiinformasjon og Sjømatrådets markedsføringsmateriell. 6. TILDELING AV LISENS 6.1 Sjømatrådet tildeler Lisenstaker en ikke-eksklusiv, vederlagsfri og ikke overførbar eller overdragbar lisens til å bruke Kvalitetsmerke(t)(ne) og Markedsføringsmateriell ifm. Lisenstakers markedsføring, omsetning, salg og eksport av Skrei, forutsatt at påføring av Kvalitetsmerke(t)(ne) på emballasje og Produkt skjer i Norge i samsvar

3 med kravene etter denne Avtalen, i sær Vedlegg Kvalitetsmerke(t)(ne) kan kun brukes der Norsk Sjømat utgjør 100 % av det totale innhold av angjeldende Produkter. 6.3 Påføring av Kvalitetsmerke(t)(ne) på skreiproduker og emballasje skal skje som beskrevet i NS 9406: Lisenstakers eget varemerke må ikke utformes slik at det kan forveksles med Kvalitetsmerke(t)(ne) eller på annen måte virke villedende. Lisenstaker skal ikke registrere eller bruke noe varemerke eller domenenavn som inneholder tekst eller figurative elementer inkludert i eller som likner Kvalitetsmerke(t)(ne). 6.5 Lisenstaker har ikke rett til å bruke Kvalitetsmerke(t)(ne) under andre selskapsnavn enn det som følger av denne Avtalen, uten etter forutgående skriftlig samtykke fra Sjømatrådet. 6.6 Sjømatrådet innestår ikke for, og garanterer ikke, at bruken av Kvalitetsmerke(t)(ne), i markeder hvor Kvalitetsmerke(t)(ne) ikke har oppnådd særskilt varemerkerettslig beskyttelse, ikke kan komme i konflikt med tredjeparts rettigheter. Sjømatrådet vil i rimelig utstrekning være behjelpelig med å undersøke og avklare den rettslige situasjonen ved bruk av Kvalitetsmerke(t)(ne) i markeder hvor Kvalitetsmerke(t)(ne) er uregistrerte, dersom Lisenstaker ber om dette. 6.7 I den grad Lisenstaker ønsker å benytte Kvalitetsmerke(t)(ne) på trykt materiell eller i elektroniske medier, f.eks. på Internett, skal alt materiell og bruk av Kvalitetsmerke(t)(ne) bli fremlagt for Sjømatrådet og godkjent av Sjømatrådet før ekstern bruk tar til. 7. DOKUMENTASJON 7.1 Er det, etter Sjømatrådets oppfatning, grunn til å anta at Kvalitetsmerke(t)(ne) er brukt i strid med kravene eller intensjonene i denne Lisensavtalen kan Sjømatrådet be om at i) Lisenstaker straks dokumenterer at Lisenstaker overholder vilkårene i denne Lisensavtalen og/eller ii) at det foretas en revisjon av utenforstående tredjepart/sertifiserings, jf. pkt. 7.3 nedenfor. 7.2 Lisenstaker skal hver sesong rapportere til Sjømatrådet i henhold til enhver tid gjeldende rapporteringsprosedyrer som fastsettes av Sjømatrådet. 7.3 Dersom Lisenstaker ikke fremlegger dokumentasjon på angitte frister, og etter særskilt anmodning uten ugrunnet opphold, eller det, etter Sjømatrådets oppfatning, ikke er sannsynliggjort at faktisk bruk er i samsvar med kravene etter denne Lisensavtalen, vil dette anses som vesentlig mislighold. 7.4 For å sikre at Kvalitetsmerke(t)(ne) blir brukt i samsvar med kravene etter og intensjonene i denne Lisensavtalen, i sær Vedlegg 2, og i tilfeller angitt i pkt. 7.1 over, kan Sjømatrådet kreve at Lisenstakeren gjennomfører en revisjon av utenforstående tredjepart/sertifiseringsorgan av dets rutiner, overholdelse av Norsk Standard NS 9406:2013 Skrei, samt øvrige relevante systemer og prosedyrer for pakking og salg av Skrei. Ytterligere detaljer følger av Vedlegg 4.

4 8. VARIGHET, OPPHØR OG MISLIGHOLD 8.1 Denne Lisensavtalen begynner å løpe fra det tidspunkt den er signert av begge parter og gjelder i ett år fra siste signeringsdato. Deretter vil avtalen, forutsatt at (i) Lisenstaker ikke bryter noen av sine forpliktelser i pkt. 6 og/eller 7, (ii) Lisenstaker leverer den dokumentasjon Sjømatrådet fastsetter etter Vedlegg 4 til denne Avtalen, og (iii) Lisenstaker har utbedret og lukket eventuelle avvik, dersom slike er påvist gjennom revisjon foretatt etter Avtalen pkt. 7.4, bli automatisk fornyet for ett år om gangen med mindre den sies opp av en av partene innen sesongstart hver år, dvs. i løpet av januar måned. 8.2 Lisensen bortfaller med umiddelbar virkning, dersom; (i) Lisenstaker begjærer oppbud eller slås konkurs, og (ii) Registrert Kvalitetsmerke blir slettet eller kjent ugyldig, (iii) Lisenstaker ikke etterkommer krav etter Avtalen pkt. 7.4, jf. Vedlegg 4, om å la tredjepart/sertifiseringsorgan kontrollere kvalitetsmerkeordningen for Skrei eller (iv) Lisenstaker på annen måte er i vesentlig mislighold av noen av Lisenstakers forpliktelser og/eller for øvrig misligholder garantier etter pkt. 4 i denne Avtalen. 8.3 Ved påvist og dokumentert brudd på de særskilt fastsatte kvalitetskravene som følger av Vedlegg 2 til denne Avtalen, vil Avtalen suspenderes midlertidig for en periode som fastsettes av Sjømatrådet. Ved gjentatte og vesentlige brudd på de særskilt fastsatte kvalitetskravene som følger av Vedlegg 2 til denne Avtalen, vil vesentlig mislighold anses å foreligge og Lisensen bortfaller med umiddelbar virkning. 8.4 Ved bortfall av Lisensen iht. pkt. 8.2 og 8.3, eller Lisensavtalen sies opp iht. pkt. 8.1, skal Lisenstaker returnere alt mottatt merkemateriell som Lisenstaker har mottatt fra Sjømatrådet. 8.5 Dersom Kvalitetsmerke(t)(ne) senere skulle bli brukt på villedende måte eller på annen måte bli misbrukt, herunder brukt på annet enn mat til mennesker, f.eks. dyrefor, vil dette anses som vesentlig mislighold. Sjømatrådet kan videre kreve erstatning av økonomisk tap. I tillegg kan Sjømatrådet kreve kompensasjon for påført tap (både økonomisk og ikke-økonomisk). 8.6 Denne Avtalen reguleres av norsk rett. Eventuelle tvister skal løses av Nord-Troms tingrett som avtalt verneting. ooo Sted: Dato: Sted: Dato: Navn Tittel: Som representant for Norges sjømatråd AS Navn Tittel: Som representant for

5 Vedlegg 1 til Lisensavtale for påføring av Kvalitetsmerker i Norge Kvalitetsmerker og kvalitetsmerkeretningslinjer Lisensavtalen omfatter Lisenstakers salg av Skrei på kontrakt eller konkret ordre påført følgende Kvalitetsmerker i samsvar med de krav som følger av denne avtalen, i sær Vedlegg 2: De til enhver tid gjeldende retningslinjer for bruk av Kvalitetsmerke(t)(ne) følger i sin helhet av Vedlegg 2.

6 Vedlegg 3 til Lisensavtale for påføring av Kvalitetsmerker i Norge Pakking og merking av skreifilet og -loins Følgende betingelser må være oppfylt for å kunne merke skreifilet eller loins, og emballasje til skreifilet eller loins, med Kvalitetsmerke(t)(ne) for skrei: Kun skrei som oppfyller alle kravene i standarden til kvalitet og ferskhet kan anvendes til skreifileter eller loins. Fileter eller loins som merkes med Kvalitetsmerke(t)(ne) for skrei skal produseres fra fisk (sluh/hg) på minimum 2 kg, dvs filet over 300 gram. Lisenstaker må dokumentere sporingssystem som registrerer og sporer kvalitetssortert skrei gjennom hele prosessen fra mottak til ferdigmerket sluttprodukt. Dette innebærer blant annet følgende: - Det må foretas identifisering (unik om nødvendig) av alle endringer av produktet gjennom den interne produksjonen i bedriften. - Interne dokumenter skal tillate kalkulering av utbytte for å verifisere inngående og utgående volumer i produksjonsprosessen. Sjømatrådet kan kreve 3. parts revisjon av sporingssystem og dokumentasjon. Kostnaden til revisjon dekkes av Lisenstaker. Kvalitetsmerke(t)(ne) for skrei skal fremkomme på pakningens inner- og ytteremballasje. Kvalitetsmerke(t)(ne) skal ikke settes inn i selve fileten, men hel filet med skinn kan merkes med oblat eller arrowtag.

7 Vedlegg 4 til Lisensavtale for påføring av Kvalitetsmerker i Norge Rapportering, kontroll og reaksjoner 4. Krav til rapportering, dokumentasjon og inspeksjon 4.1 Rapportering etter sesong Lisenstaker skal etter hver sesong, og senest innen utgangen av mai måned rapportere til Norges sjømatråd AS totalt levert kvantum av Produkter som har fått påført Kvalitetsmerke(t)(ne) fordelt per marked. Oppgaven skal være signert av regnskapsansvarlig eller bedriftsleder. 4.2 Adgang til kontroll og innsyn Lisenstaker plikter å la tredjepart/sertifiseringsorgan kontrollere at praktisering av merking med Kvalitetsmerke(t)(ne) for skrei er i overenstemmelse med NS 9406:2013. Kontroller foregår på 2 nivåer; 1. Systemkontroller: Dette er en dokumentgjennomgang av Lisenstakers egenkontrollsystem knyttet til praktisering av kvalitetsmerkeordningen for skrei. Lisenstaker plikter blant annet å gi innsyn og fremlegge dokumenter og rapporter som viser hvordan myndighetskrav, for eksempel krav fra Mattilsynet, blir håndtert og fulgt opp, samt dokumentasjon på at ansatte som håndterer Produkter med Kvalitetsmerke(t)(ne) har fått tilstrekkelig og relevant opplæring. 2. Produktkontroller: Dette er en kontroll av at Produkter som har fått påført Kvalitetsmerke(t)(ne) holder kvalitetskravene til NS 9406:2013. Kontroller kan foregå på produksjonsanlegget og/eller på f.eks omlastingsterminaler. 4.3 Reaksjoner ved avvik Systemkontroller: Kontrollen foregår etter fastsatt skjema som har basis i innholdsfortegnelsen til systemrevisjonspermen. Uakseptabelt avvik: Dersom det avdekkes store avvik (såkalt 2er-avvik) skal dette lukkes innen en gitt tidsfrist med skriftlig tilbakemelding til Sjømatrådet og revisor om hvilke tiltak som er utført for å lukke avvike(t)(ne). Mindre avvik: Dersom det avdekkes mindre avvik (såkalt 1er-avvik) skal disse lukkes umiddelbart eller innen sesongstart. Produktkontroller: Skrei kontrolleres i henhold til fastsatt skjema. Hver kasse, og hver fisk i den enkelte kasse kontrolleres og karakterer settes. I den grad det er mulig skal flere kasser fra samme pakker tas ut til kontroll, spesielt dersom en avdekker avvik. Produktets tilstand teller mest, merking og pakking teller noe mindre. Uakseptabelt avvik: Dersom 25% eller flere av de kontrollerte fiskene bedømmes som uegnet til merking med Kvalitetsmerke(t)(ne) for skrei) (såkalt 2er-avvik) regnes det som et uakseptabelt avvik, og avtalen om bruk av Kvalitetsmerke(t)(ne) sies opp med umiddelbar virkning, for en periode på tre uker. Tiltak for å lukke avvik og kvalitetssikre produksjonen av skrei i henhold til standarden skal dokumenteres og meldes til Sjømatrådet. Sjømatrådet kan iverksette etterkontroll i suspensjonsperioden. Større avvik: Dersom 10-25% av de kontrollerte fiskene får 2er-avvik» regnes det som et større avvik, og advarsel om oppsigelse av avtalen sendes. Tiltak for å lukke avvik og kvalitetssikre produksjonen av skrei i henhold til standarden skal dokumenteres og meldes til Sjømatrådet innen angitt frist. Dersom større avvik registreres ved to påfølgende kontroller, blir reaksjonen som ved uakseptabelt avvik.

8 Mindre avvik: Dersom de kontrollerte fiskene har mindre avvik i henhold til kvalitetsstandarden (såkalte 1er-avvik) vil bedriften få tilbakemelding om dette. Dersom kontroller avdekker gjentagelse av de samme «1er-avvikene» skal bedriften iverksette tiltak for å lukke avvik og kvalitetssikre produksjonen av skrei i henhold til standarden. Tiltakene skal dokumenteres og meldes til Sjømatrådet innen den fristen som er satt. Dersom påpekte «1er-avvik» dukker opp igjen blir reaksjonen som ved uakseptabelt avvik.