Informasjon for tilsynsvakt

Transkript

1 Informasjon for tilsynsvakt Øyerhallen Innhold: 1. Informasjon om oppstart og avslutning av dagen 2. Instruks for tilsynsvakt 3. Ordensregler Øyerhallen 4. Bose lydanlegg, ordensregler a) Bruksanvisning 5. Tilsynsrapport a) Styrkerom informasjon 6. Kassebeholdning 7. Generelle opplysninger 8. Branninstruks a) Til brannvernleder

2 1. Informasjon tilsynsvakt, oppstart: Døråpning: døren åpnes automatisk 30 min før første aktivitet, åpningstiden styres ut fra aktivitetskalenderen. Er døren låst brukes nøkkel som tilsynsvakt henter på Hafjell Hotell. Ved arrangement åpnes ytterdøren 60 min før. Lys i hallen: Bryter på veggen til høyre for hoveddør inn till hall, i sekretariat gropen og på innsiden av dør fra hall inn til styrkerom. Det er 3 brytere som går på lys i hall. Trykk 1 for å slå på alt lys trykk 0 for å slå av alt lys. Ventilasjon: Helautomatisk må kontakte vaktmester for justeringer. Tilsynsrapport, ukeplan: Begynn på nytt ark pr uke og før inn all aktivitet pr dag. Eksempel ligger vedlagt. Koke kaffe: Vurder fakkebehovet ut fra aktivitet og evt møter. Se aktivitetskalender på oppslagstavla i kiosken. Husk, trekk ut støpsel etter bruk! Brannalarm: Helautomatisk brannvarsling, informasjon og styringsskap i ytregang mot nord. Følg branninstruks ved brann/evakuering. Informasjon tilsynsvakt, avslutning: Musikkanlegg: skal stå på, trykk av på volumknapp. Døra på rack skal være stengt. Se egen instruks ved musikkanlegg (rack). Sjekk garderober: grovrydding, gjenglemte ting tas inn i kiosken og merkes med funnsted og dato. Slukk alle lys som ikke er sensorstyrt. Sjekk tribune: grovrydding, ta inn flasker. Alle utdører: 5 nødutganger i hall og dør i 2. etg. (nord) kontrolleres og lukkes/låses. Dører inn mot hall skal låses. Slå av lys: alt lys skal slukkes unntatt utelys og ytterste gangen. Hovedinngangen låser seg automatisk 15 minutter etter siste trening er ferdig, åpningstiden styres av aktiviteten i Aktivitetskalenderen.

3 2. Sjekkliste for tilsynsvakter, Øyerhallen: Hent nøkkelkort i resepsjon på Hafjell hotell o Kode nøkkelsafe i Kiosken i Øyerhallen: blir gitt fra vakt til vakt o Kode nøkkelboks styrkerom: ligger i kassa/nøkkelsafe Husk å skrive tilsynsrapport i perm (5), all aktivitet skal dokumenteres av hallvakt og signeres. Merknader skal nevnes med stikkord, hallvaktgruppe godtgjøres etter tider registrert i perm. Sjekke at lys er på/av ved henholdsvis åpning/stenging o Lysbryter er på høyre side av døra inn til selve hallen og det er en bryter i sekretariat området under galleriet, trykk 1 for lys i hele hallen. o Ventilasjon/temperatur er hel automatisk og vaktmester må kontaktes, ved endringer. Helge Haugerud, mob: Hallvakt er ansvarlig for å holde ro og orden i hallen, slik at de som har trening ikke blir forstyrret, personer som ikke er med på organisert trening skal oppholde seg på tribune. o Kontroller lager i hallen før og etter trening, rapporter i reg. skjema hvis det er noe ureglementert; rotete før treninger starter? rotete etter at treninger er ferdig? Hallvakt er ansvarlig for salg i kiosk å dokumentere salg, se perm med prosedyre (6). Hallvakt er ansvarlig for kontroll av sesongkort, gruppekort eller salg av enkelt billetter i styrkerom, sjekk perm med informasjon (5 a). o Brukere av styrkerom har ikke adgang til å bruke hallen. Gå over garderober og ta med gjenglemte ting til eget lager i resepsjonen og sjekk at hallen er tom for personer. Sjekk at alle dører er låst (unntatt dør fra andre etg. ned til styrkerom) og alle nødutganger er stengt, skriv i tilsynsrapport hvis ytterdør står åpen ved ankomst. Oversikt over automatisk åpning av hall tider: Dør Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag åpnes Stenges Dør Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag åpnes Stenges Viktig at hvis grupper ikke dukker opp til trening, må dør hovedinngang låses manuelt med nøkkelkort. Dør åpning med kort: - Vis kort slå kode gå inn. - I helger/ferie: Trykk A på tastaturboks og hvis kort: Slå kode, døren er åpen og alarm er slått av! - Dør låsing med kort: Ytterdøren låser seg automatisk utenfor de automatiske åpningstidene, tabell over. Døren piper når den åpnes utenfor de automatiske åpningstidene. Hvis Hallvakta som siste mann går ut og døra ikke piper, må man låse manuelt, se under: - Vis kort: Slå kode, døren er låst!

4 3. Ordensregler i Øyerhallen: 1. Regler gjelder for alle som bruker eller oppholder seg i Øyerhallen 2. Ingen har adgang til garderober eller treningsrom før ansvarlig leder er tilstede. Lederen har ansvaret for at ordensregler blir fulgt og skal være den siste som forlater lokalene. Uvedkommende har ikke adgang til garderober eller treningsrommene. Publikum har bare adgang til anviste plasser. 3. Røyking er ikke tillatt i Øyerhallen eller utenfor inngangspartiet. 4. Berusede personer har ikke adgang. Det er forbudt å ta med flasker som kan knuses inn i hallen. 5. Fottøy for uteaktivitet må ikke bruks i hallen. Sko som sverter eller gir merker på hallgulv er ikke tillatt. 6. Alt utstyr må settes på plass etter bruk. Evt. skader skal rapporteres til tilsynsvakt og noteres i tilsynsrapport. Materiell må godkjennes før det blir tatt i bruk i hallen. 7. Klister brukes kun i hall og fjerning av klister skal skje anvist plass. 8. Øyerhallen er ikke ansvarlig for tap av verdisaker. 9. Billetter må uoppfordret fremvises ved inngangen. 10. Brudd på regelverk kan medføre bortvisning. Ordensreglene er vedtatt av styret for Tretten Idrettshall AS i møte 3. mai 1988 sak 29/88.

5 4. Bose lydanlegg, ordensregler: 1. Anlegget brukes kun av personer som har ansvaret for aktivitet eller arrangement i hallen. 2. Anlegget skal være låst når det ikke er i bruk Nøkkel til anlegg skal henge i nøkkelskap i kiosk, plass 6 Ansvarshavende sørger for å låse anleggsskap etter bruk 3. Anlegget brukes av ansvarshavende med rene fingre. 4. a Bruksanvisning, Bose musikk anlegg: Anlegget er veldig lett å bruke, med få knapper å forholde seg til. Anlegget skal alltid stå på, volum knappene kan settes i mute ved å trykke på dem. Den hvite enheten i anlegg skapet har de eneste knappene som skal brukes, sammen med betjening av cd-spillerne og mikrofon. Den hvite enheten: Volum knappene er forhåndsprogrammert til å tåle fullt volum. o Volum knapper fra venstre mot høyre: 1. Volum til DAB radio 2. Volum til mikrofon 1 3. Volum til mikrofon 1 4. Volum til jack-plugg for; mp3 spiller, pc, mobil og etc. Mikrofon: Skal alltid ligge innlåst i sekretariat lageret på anvist plass. Sørg for å legge alt tilbake på riktig plass, sjekk bruksanvisning på rack for mer info! Vennlig hilsen Hallstyrer;Spørsmål til mobil:

6 Gruppetilhørighet hallvakt 5. Tilsynsrapport: Uke: 41 Tilsynsrapport, aktivitetsregistrering Om aktiviteten Hallvakt Dag Klokkeslett Leietaker Aktivitet Evt. Merknader Navn/Sign/mob mandag ØTI håndball Døren nord i gang ulåst mandag Friskis og Svettis Sal trening håndball Jan-Erik mandag ØTI fotball Fossheim mandag Rolig, ingen salg mandag tirsdag tirsdag tirsdag tirsdag tirsdag onsdag onsdag onsdag onsdag onsdag torsdag torsdag torsdag torsdag torsdag fredag fredag fredag fredag lørdag lørdag lørdag søndag søndag søndag

7 6. Kassebeholdning: Kioskdrift i Øyerhallen, 2014, uke: 40 Mandag Sluttbeholdning start beholdning Dato: 29.9 = endring i beholdning =200 + uttak til: kaffe møte + 50 ikke bet. ØTI ski sign: JEF + uttak til: + = kiosksalg i dag = 250 Tirsdag Sluttbeholdning Dato: - start beholdning - = endring i beholdning = + uttak til: + sign: + uttak til: + = kiosksalg i dag = Onsdag Sluttbeholdning Dato: - start beholdning - = endring i beholdning = + uttak til: + sign: + uttak til: + = kiosksalg i dag = Torsdag Sluttbeholdning Dato: - start beholdning - = endring i beholdning = + uttak til: + sign: + uttak til: + = kiosksalg i dag = Fredag Sluttbeholdning Dato: - start beholdning - = endring i beholdning = + uttak til: + sign: + uttak til: + = kiosksalg i dag = Lørdag Sluttbeholdning Dato: - start beholdning - = endring i beholdning = sign: + uttak til: + = kiosksalg i dag = 1. Telle opp kassa og noter startbeholdning i skjema på riktig dag, før du starter salget. 2. Tell opp kassa og noter sluttbeholdning, etter du er ferdig med salget. 3. summer opp og noter endring i beholdning, Kiosksalg i dag og signer. Tusen takk!!

8 7. Generelle opplysninger: Eier: Øyer Kommune Gårds og Bruksnr: gnr: og bnr: Bygningsadresse: Hundervegen 76, 2636 Øyer Kontaktperson/ansvarshavende, skoletid til 16:30: rektor Randi Scheie Kontaktperson/ansvarshavende: Jan-Erik Fossheim, hallstyrer Ass. Brannvernleder: Tilsynsvakt eller arrangementsansvarlig Brannvernleder når vaktmester ikke er til stede: Helge Haugerud Antall sitteplasser:

9 8. Branninstruks, rutiner ved brann: 0. Ved brann, alarm utløses automatisk. 1. Varsle brannvesenet på tlf: Forsøk å slokke med eget utstyr 3. Om nødvendig, organiser evakuering 4. møt brannvesenet og orienter 5. Husk at det er ansvarshavende som har kommandoen inntil Brannvesenet har ankommet 6. Det skal uten unntak arbeides etter følgende prioritering a. Redde liv og begrense menneskelige skader b. Redde eiendom og verdier Viktige telefonnummer Brann: 110 Politi: 112 Lege: 113

10 8.a Branninstruks, Brannvernleder: Brannvernleder skal: 1. Ansvaret for at brannvernperm er ajourført til enhver tid 2. Ansvaret for alle instrukser og rømningsplaner er oppdatert 3. Påse at ansatte har satt seg inn i branninstruksen 4. Ansvarlig for at alle forlater bygget ved evakuering 5. Kjenne til branntekniske installasjoner både med hensyn til funksjon og plassering 6. Ansvarlig for at alle rømningsveier er forskriftsmessig til en hver tid 7. Kjenne til lovverket som regulerer det branntekniske og påse at bygget til enhver tid er iht. dette lovverket. 8. Ansvarlig for vedlikehold av branntekniske installasjoner 9. Ansvarlig for at alle ansatte og nøkkelpersoner har tilstrekkelig brannvernopplæring