Overtagelse og igangsetting

Transkript

1 Overtagelse og igangsetting Erfaringer, konsekvenser, årsaker, tiltak og system for oppfølging KURSDAGENE 2011 Faser i byggeprosjekt FDV-innsamling gjennom hele byggeperioden Stort sett ferdig OVERTAGELSE BYGGING IGANGKJØRING Entr. FERDIG? GRENSESNITTSKONTROLL / INTERGRATOR IDRIFTSETTELSE PRØVEPERIODE FERDIGBEFARING DRIFT Mangelutbedringer Reklamasjonsperiode Idriftsettelsestester med utstyr Installasjon brukerutstyr 2

2 Typiske erfaringer Manglende funksjonalitet i forhold til beskrivelse/kravspesifikasjon. Kjøper får ikke helt det han skulle ha. Manglende tverrfaglig kontroll i alle faser, spesielt i byggefasen 3 Typiske erfaringer Prosjekterende leverer kun tegninger, men ikke funksjonsbeskrivelser, romprogram etc. Prosjektert løsning er ikke alltid byggbar. Manglende egenkontroll, funksjonstesting og igangkjøring Manglende kunnskap og fokus på funksjoner. Gjelder alle ledd Manglende fokus på drift og vedlikehold under planlegging og prosjektering. Manglende kontroll i bygge-, prøve- og reklamasjonsperioden. 4

3 Eksempler 5 Typiske erfaringer Mangelfull FDVU ( Design Drift Vedlikehold) dokumentasjon Funksjon ikke avklart, hva trenger man. Mangler i prosjektering/kontrakt For kort/ingen prøvedriftsperiode for å trimme anleggene. Manglende kunnskap om lover og forskrifter. Gjelder også prosjekterende. Manglende grensesnittkontroll og oppfølging. Integratorrollen må prioriteres i prosjektene. NS NB Integrator skal ikke være en sovepute for fagene. Integrator skal samle aktører og grensesnitt og stille de riktige spørsmål - hjelpe til med funksjonsforståelse/nytteverdi. 6

4 Erfarte konsekvenseksempler Mangelfull integrasjon Radiatormototrens slaglengde stemmer ikke med ventilens spindel. Signalering fra frekvensomformere ikke avklart. Signal fra Energimålere ( M-bus=Målebuss). Kommunikasjon ikke løst.. Motorstyrte spjeld levert med 24 V, kraftforsyning er 230V, ettermontering av trafo påkrevd Grensesnitt mellom SD-anlegg og utstyr med intern automatikk ikke avklart og gir begrenset informasjon. Branngardin stopper i rekkverk Brannalarm og talevarsling stemmer ikke med brannplaner og rømningsplaner- Ikke selektivitet i tavler. Lysstyring dimmes ikke kontinuerlig ( dimmes i stepp) Heiskommunikasjon (kupealarm) var ikke implementert Brannalarm muter ikke AV-anlegg Erfarte konsekvenseksempler Manglende/dårlig kontroll av den enkelte aktør. Test av ventilasjonsaggregater 3 ganger Test av brannvarslingsanlegg 5 ganger Stikkprøvekontroll utvides til 100% kontroll Feil alarmsoner på brannvarslingsanlegget Alarmutsending virker ikke (brannvesen samt SMS) Feil innstilling på aspirasjonsanlegg Mangelfull eller feil i dokumentasjon VAV ikke montert i henhold til monteringsanvisning. Feil i rømningsplaner Manglende funksjonsbeskrivelser Manglende brukerinstrukser Manglende kjøling i rom med stor varmelast Redusert signalering til SD-anlegg Fancoiler ikke tilkoblet romkontroll 8

5 Erfarte konsekvenseksempler Fordyrende installasjon Installasjon av feil komponenter Tester må utføres flere ganger/mer omfattende testing( redusert tillit) Fordyrende drift Redusert signalering Feil bruk eller feil funksjon Økt energibehov Dårlig kvalitet på installasjonene Prosjektorganisasjon tror bygget er feilfritt før overtagelse/driftsfasen Kostbare utbedringer i driftsfasen Dårlig inneklima 9 Noen aktuelle årsaker BH krav til bygningen ivaretas ikke i dokumenter til entr. Funksjonsbeskrivelser er ikke tilpasset bygget/virksomheten. Krav i romfunksjonsprogram følges ikke Normer/forskrifter overholdes ikke Manglende tverrfaglig design/prosjektering (dokumentasjon og fysiske arbeider) Prosjekterende dekker kun eget fag Entreprenører dekker kun egen entreprise Manglende (tidlig) identifisering av grensesnitt og funksjon Manglende spesifisering av grensesnitt og funksjon Manglende oppfølging av grensesnitt og funksjon Fremdriftsplaner ivaretar ikke igangkjøring Funksjonskontroller utføres knapt (ikke) Ferdigbefaring dekker kun (knapt) visuell kontroll 10

6 Noen aktuelle årsaker Manglende kontroll av integrasjoner Prøveperioden ofres pga forsinkelser Mangelutbedringer/ombygginger i prøveperioden Ikke avklart rutiner for drift/rapportering av mangler 11 Hva bør gjøres FDV-innsamling gjennom hele byggeperioden Stort sett ferdig OVERTAGELSE BYGGING IGANGKJØRING Entr. FERDIG? GRENSESNITTSKONTROLL / INTERGRATOR IDRIFTSETTELSE PRØVEPERIODE FERDIGBEFARING DRIFT Mangelutbedringer Reklamasjonsperiode Idriftsettelsestester med utstyr Installasjon brukerutstyr 12

7 Forslag til tiltak Viktig at rådgiver avdekker grensesnitt mellom funksjonsbehov så tidlig som mulig Forsyning (NK, RK, AK) Rømning og sikkerhet Brannventilasjon Krav i kontrakter må følges opp av byggherre (FK) Systemer må etableres for å følge opp aktørene Fremdriftsplaner må inneholde planer egenkontroll/funksjonstester, igangkjøring, integrerte tester og totaltester. Entreprenør må dokumentere innhold og planlegging av kvalitetskontroll, funksjonstest og integrert test. Stikkontroll må utføres av byggherren!! Gjøres av funksjonskontrollør/teknisk integrator. 13 Forslag til tiltak Det må stilles krav til integrator hos entreprenørene (?) Koblingsintegrator Kommunikasjonsintegrator Funksjonsintegrator Krav til tilsvarende rolle hos byggherre Alle aktører som jobber med planlegging, design, montering eller oppfølging på byggeplassen må ha fellesforståelse for funksjonen de tekniske anlegg skal dekke. Test alltid en reell situasjon ( ikke tørrtesting ) Gir bedre igangkjøring og egenkontroll Langt færre feil under integrerte tester og totaltest Benytt et system for registrering av status for de ulike faser 14

8 Flere blir bedre 15 Det finnes også pålagte tiltak Veiledning til Forskrift om tekniske krav til byggverk (TEK 10) (Foreløpig pr 04. Nov 2010) 4-1. Dokumentasjon for driftsfasen 1) Ansvarlig prosjekterende og ansvarlig utforende skal, innenfor sitt ansvarsomrade, framlegge for ansvarlig søker nødvendig dokumentasjon som grunnlag for hvordan igangsetting, forvaltning, drift og vedlikehold av byggverk, tekniske installasjoner og anlegg skal utføres på tilfredsstillende måte. 2) I tilfeller der slik dokumentasjon åpenbart er overflodig, bortfaller kravet. Veiledning til 1. ledd: Når et byggverk taes i bruk, skal det foreligge tilstrekkelig informasjon for å kunne drifte byggverket med tekniske installasjoner optimalt. Slik informasjon vil være dokumentasjon av egenskaper til byggverket, og produkter som inngår i byggverket, og som har sentral betydning for fastlegging av rutiner for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV). 16

9 System for oppfølging Felles system for rapportering og kontroll Ikke i tillegg til, men en del av den totale kvalitetskontrollen et rapporteringssystem for å dokumentere kvalitet på utført jobb dokumentasjon av kontroller utført av Byggherren én liste i prosjektet for arbeidsoppgaver, mangler og suppleringer (ikke kun en list for hver byggeleder) Effektiv avviks- og endringshåndtering Systemet bør inkludere: hva den enkelte aktør har utført i de enkelte faser med kommentarer byggherrens kommentarer til kvalitet på rom og systemnivå testmodul som hjelper entreprenør å strukturere sine tester og kvittere, gruppert på fase. Systemet er en felles arena for entreprenører og byggherre 17 Strukturering av tester og gjennomføring 18

10 Eksempler på systemer - KS 19 Eksempler på systemer - OMS 20

11 Eksempler på systemer - OMS 21 Eksempler på systemer - OMS 22

12 Eksempler - Endringer og avvik 23 Når er bygget ferdig? FDV-innsamling gjennom hele byggeperioden Stort sett ferdig OVERTAGELSE BYGGING IGANGKJØRING Entr. FERDIG? GRENSESNITTSKONTROLL / INTERGRATOR IDRIFTSETTELSE PRØVEPERIODE FERDIGBEFARING DRIFT Mangelutbedringer Reklamasjonsperiode Idriftsettelsestester med utstyr Installasjon brukerutstyr... et bygg blir aldri ferdig 24

13 Huskeliste Byggene skal overtas feilfrie og iht. bestilling Behov for god funksjonsforståelse Behov for god egenkontroll Behov for gode integrerte tester Behov for god totaltest og overtagelse Prosjekterte løsninger må være byggbare Industrialisering av byggeprosessen Robuste løsninger. Vi bygger bygg for virksomheten (mennesker) Gode løsninger Godt og sunt inneklima Byggene skal driftes Tenk effektiv drift av bygget Byggene skal vedlikeholdes Tenk vedlikeholdsvennlige løsninger 25 Spørsmål? 26