MØTEREFERAT 10/12. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: R 3 Realfagsbygget, Gløshaugen Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT 10/12 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: R 3 Realfagsbygget, Gløshaugen Kl Referent: Pia H. Bjørsvik Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Alexandra Løvland Vilde T. Coward Andreas Kosmo Nilsen Jarle Alexander Møller Wid Al-Shamkawy Karen Marie Skaret Kim Allgot Henrik Stamnes Dahl Eivind Rindal Jens Sveen Frogner Morten Mjelva Filip Jessen Carey Monica Gundersen Helga Steinsvåg Jens Sveen Frogner Anne Finstad Thomas Drageset Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem HiST HiST HiST vara FORFALL REPRESENTANTER Eirik Eia Rye Linn Braaten David Zhu Leiva Gaute Aasen Slinde Kaja Istad TJSF FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Pia Helen Bjørsvik Kontrollkomiteen (og referent) Merete Olsen Kontrollkomiteen Maren Lerstad KK Lars-Erik Alstad Aas nestleder KS Amund Aarvelta Leder KS 1

2 Martin Fredheim Knut Jørgen Vie Anja Ziolkowski Mie C. Hoddevik Ola Magnussen Rydje Erling Kjelstrup Nestleder studentparlamentet HiST KS fungerende leder Studenttinget leder DMMH student student SAKSLISTE Leder Alexandra Løvland ønsket velkommen og foreslo Martin Gustavsen om møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Pia Helen Bjørsvik som referent og som tellekorps ble Anja Ziolkowski, Amund Aarvelta og Lars-Erik Alstad Aas foreslått, alle valgt ved akklamasjon. D AGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl VT-sak 44/12 Økonomiinstruks Velferdstinget Kl VT-sak 44/12 Velferdspolitisk plattform NSO Kl VT-sak 41/12 Profileringsmedarbeider Velferdstinget Kl Pause Kl VT-sak 42/12 Alkoholkultur blant studenter Kl Kl Kl Eventuelt Møtekritikk Møtet hevet! Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent. Til stede rundt bordet: Referatsaker: Referat-sak 36/12 Velferdstingets møte den Godkjent Referat-sak 37/12 Arbeidsutvalget 2

3 Leder: Andreas og Vilde drar til Lisboa. Gjort ferdig en del arbeid med Leieboerforening, kan hende saken kommer tilbake til VT hvis man skal bidar med noe. Høstkonferanse NSO sist helg, stortingsvalg på agendaen. Skal arrangere noe som kartlegger behov for helse. Resolusjon er utsatt. Nestleder: Dialogforum for idrettsprosjekter, idrettsbygg. Styremøte i StudiebyEn. SiT Råd om foreningsemiar. Budsjettarbeid fremover. Andreas: Jobber med profilering, en god del møter med kafe, ønsker innspill. Wid: Kampanje, 5 smil om dagen, studentene skal ta vare på hverandre, den starter etter jul. Jarle: Møte i arbeidsgruppe i forbindelse med kjellersaken. Forsalg på retningslinjer. Boligrådsmøte, kjellersaken, O-kjøkken (vill festing), husvertordningen, økning av leiepris. Referat-sak 38/12 Konsernstyret SiT Vedtak på måldokument og prisstrategi. Rundet 200 milliarder i balanse på budsjett Referat-sak 39/12 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF STi: - SP: - Info om AU-møte og kommende SP-møte. Fest på SP-huset 10. nov. SR-DMMH: har startet solidaritetsuke med ulike aktivitet. Referat-sak 40/12 Ingen til stede- Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 43/12 Økonomiinstruks Velferdstinget (15 stemmeberettigede til stede) Det ble orientert om saken, deretter åpnet for spørsmål og så gått til debatt. - Linje 136: Burde stå godkjenner. Selv om VT bruker samme revisor som SiT, burde sikkerhetsmekanismen ligge inne. - Linje 174: Tak på kr er veldig høyt. - Linje 164: God intensjon. Prinsipielt standpunkt. Ledelsen ønsker en mer permanent ordning på dette. Lønn for strevet når man jobber utenfor den valgte perioden, sikrer økonomisk trygghet for dem som blir pålagt arbeidstid. Problematisk i forhold til inntektsgrensen til Lånekassen og lønning i løpet av året på heltid. Andre i studentpolitikken får ikke lønn for overlapp. - Linje 185: Synes det er ugunstig at denne satsen ikke blir regulert automatisk (ut i fra f.eks statens satser). Den er lav for å holde terskelen nede for å bruke bil. Ønsker ett tillegg i forhold til linjen om Nødvendig parkeringsutgifter kan dekkes hvor det legges til noe slik som ved forhåndsgodkjenning før eller etter setningen. - Skulle hatt med paragraf inndelingen slik det var i det tidligere dokumentet. (KK nikker) - Ikke alle er alltid gode og snille, øk.regler skal være så rigide som mulig. Forslag fra Eivind Rindal om å utsette saken: For: 6 Mot: 6 Avholdne: 3 Konsekvens: AUs innstilling i saken opprettholdes. Linje 80: For: 15 Mot: Avholdne: Konsekvens: Vedtatt Linje 136: For: 7 Mot: 6 Avholdne: 2 Konsekvens: Falt Linje 164: For: 10 Mot: 3 Avholdne: 2 Konsekvens: Vedtatt Linje 174: For: 9 Mot: 4 Avholdne: 2 Konsekvens: Falt Linje 180: For: 15 Mot: Avholdne: Konsekvens: Vedtatt 3

4 Linje 185: For: 14 Mot: Avholdne: 1 Konsekvens: Vedtatt Linje 215: For: 13 Mot: Avholdne: 2 Konsekvens: Vedtatt Linje 226: For: 15 Mot: Avholdne: Konsekvens: Vedtatt Linje 230: For: 15 Mot: Avholdne: Konsekvens: Vedtatt Votering over helhet: (Utenom punkt linje 136 og 174) For: 14 Mot: Avholdne: 1 Vedtak: «Økonomiinstruks for VELFERDSTINGET Vedtatt på Velferdstingets møte den Siste endringer i reglementet ble gjort den xxxxx Fravikelighet Denne instruks viker for "Reglement for Velferdstinget". Definisjoner VT AU KK Kons. Velferdstinget Velferdstingets arbeidsutvalg Velferdstingets kontrollkomité Velferdstingets konsulent Formål og målsetning Økonomiinstruksen angir retningslinjer for den økonomiske driften av Velferdstinget. Retningslinjene behandles som orienteringssak under det første møtet til et nytilsatt AU. Alle nyvalgte AU-medlemmer og øvrige nytilsatte skal signere på at de har blitt orientert om instruksens innhold. Et signert eksemplar oppbevares i personalarkivet. Velferdstingets tillitsvalgte og ansatte skal holdes orientert om den til enhver tid gjeldende instruks. Disposisjonsrett og ansvar VT: -Disponerer over Velferdstingets midler gjennom å vedta budsjett og godkjenne regnskap. -Vedtak med økonomiske konsekvenser for organisasjonen skal vise til hvordan kostnadene skal dekkes inn innenfor gjeldene budsjett. -Dersom vedtak gjort av Velferdstinget strider mot Velferdstingets budsjett, går budsjettet foran. AU: -Velferdstingets utøvende organ som disponerer Velferdstingets midler etter retningslinjer (budsjett). -AU-vedtak som har økonomiske konsekvenser skal ha med henvisning til hvordan dette kan dekkes inn innenfor gjeldene budsjett. -AU har ansvaret for å se til at vedtak som er gjort i organet blir fulgt opp. -AU innstiller til budsjett, regnskap og valg av revisor -AU vedtar/ansetter ekstra/midlertidig personalhjelp ved behov, og gir disse fullmakt i samsvar med instruks. Leder: 4

5 - Økonomiansvarlig i AU. Har overordnet ansvar for å holde de økonomiske disposisjoner innenfor vedtak fattet av Velferdstinget. - Har ansvar og fullmakt til å anvise alle bilag i regnskapet og godkjenne alle fakturaene for utbetaling. - Utbetalingsanvisningene signeres av både leder og konsulent. Eksempel på dette er f.eks. utbetaling av lønn og utbetalinger ihht. faste økonomiske avtaler. Nestleder: -Fullmakt til å godkjenne og signere refusjonsbilag for utlegg foretatt av leder. Kons.: KK: - Konsulenten har etter fullmakt rett til å bestille varer eller tjenester på Velferdstingets vegne som angår den ordinære driften. Denne fullmakten gis ved særskilt vedtak i AU hver gang man skifter personale i sekretariatet, og hver gang et nytt AU tiltrer. Dersom denne tilvisningsretten skal endres eller midlertidig overføres til noen annen i AU, skal dette gjøres i egne vedtak. - Kons. kan ikke overføre retten til å foreta disposisjoner på vegne av Velferdstinget, uten etter vedtak i AU. - Velferdstingets bankkonto disponeres av konsulent og konsulent hos Studenttinget. - Ansvarlig for føring av regnskap og levere rapporter til AU. - Ansvarlig for klargjøring av bilag for utbetaling av lønn. - Ordner/lager utbetalingsanvisninger. Påfører bilagene kontonummer eller tekst. Det vises til økonomiske avtaler eller enkeltvedtak. Bakgrunnsdokumentasjon må alltid ligge ved. Utbetalingsanvisningene signeres av både leder og kons. - Foretar budsjettkontroll i henhold til god regnskapsskikk og gjeldene lovgivning. - Foretar nødvendige viderefaktureringer. - Skal kontrollere organisasjonens bruk av midler. KK skal se til at økonomiske disposisjoner er i samsvar med lovlige vedtak i organisasjonen. - KK skal ha tilsendt regnskapsrapporter som blir lagt frem for AU. - KK gir innstilling til Velferdstinget om godkjenning av regnskap. - KK skal følge opp AU og sekretariatets disposisjoner. Revisor: - Skal se til at regnskapet er ført i samsvar med eksterne lover og forskrifter, og at plikter overfor det offentlige blir fulgt. -Revisor ser også til at regnskapet blir ført i samsvar med god regnskapsskikk. - Revisor gir innstilling til regnskapet. Regnskapet revideres en gang om året. Datadrifter: - Datadrifters oppgaver og ansvar er å ta seg av den daglige drift av datamaskiner og nettverk. - Oppgaver og ansvar skal beskrives i engasjementsavtalen. Budsjett, regnskap og valg av revisor Godkjenning av budsjett, regnskap og revisor foretas i henhold til Reglement for Velferdstinget. Budsjett: Et budsjett er et plandokument der en setter opp forventede inntekter og utgifter over en gitt tidsramme. Det settes opp for organisasjonen som helhet, og for større enkeltarrangementer. Budsjett for Velferdstingets kommende år vedtas i høstsemesteret. Budsjettet deles inn med en del for drift av Velferdstinget, og en del for overføringer til andre. Budsjettet skal gå i balanse, og eventuelt avvik fra budsjettert resultat belastes/godskrives reguleringsfond for semesteravgiften. Driftsmidler SiT: 5

6 I henhold til avtale mellom Velferdstinget og styret i SiT bestemmer Velferdstinget deler av budsjettet til SiT Velferd. Velferdstinget får tilskudd ved behov fra SiT. Regnskap Regnskapet settes opp som en oversikt over utgifter og inntekter som reelt har forekommet i løpet av kalenderåret. Regnskapet føres av VTs konsulent. Velferdstingets årsresultat skal gå i 0,-. Alt overskudd/underskudd skal tilbakeføres/overføres til/fra reguleringsfond for semesteravgiften. Regnskapsrapporter For at de tillitsvalgte skal klare å følge med på utviklingen i økonomien, skal arbeidsutvalget holdes løpende orientert om tilstanden. Minst en gang per semester skal regnskapsfører legge fram regnskapsrapport for arbeidsutvalget. Valg av revisor Velferdstinget kan velge revisor hvert år. Hvis ikke særskilte forhold tilsier noe annet bruker velferdstinget samme revisor som SiT. Honorering, lønn og øvrige utbetalinger Lønning av leder og nestleder Utbetaling av honorar til ledelsen i løpet av året de er valgt for, skjer til faste tider hver måned (pr den 20.) Lønn utbetales forskuddsvis av SiT, men belastes driftsbudsjettet til VT. Første utbetaling for nyvalgt ledelse skjer den måneden de tiltrer vervet. Siste utbetaling skjer siste måned i valgperioden. Lønnen fordeles over vervets 12 måneder, med lik utbetaling hver måned ved mindre annet er regulert i lover eller forskrifter. Lønnen utbetales etter Lånekassens inntektsgrenser ved rentefritak. Honorering av AU, Kulturstyret og ansatte Lønn og honorar utbetales pr. 20 i måneden, lønn utbetales med 10 dagers forskudd. Konsulent: AU-medlemmer: Kulturstyret: Velferdstinget har en konsulent ansatt i full stilling. Konsulent lønnes ihht. egen arbeidsavtale med SiT AU-medlemmene kompenseres med 15 % av ledelsens lønn. Honorar utbetales for antall måneder vedkommende sitter aktivt i vervet (10 mnd). Leder og nestleder kompenseres med til sammen 5 % av laveste årslønn på minstelønnstabellen til SiT. Honorar utbetales for antall måneder vedkommende sitter aktivt i vervet (10 mnd). Honorar utbetales 1gang i året. Lønning av ekstra og midlertidig personalhjelp Ved større utrednings- og oppdragsarbeid lønnes dette under ett, vurdert ut fra arbeidsmengde. Ledelsen vurderer om det bør honoreres i overlappsarbeidet Datadrifter: Datadrifter er lønnet etter lønnsnivå for student assistenter ved. Arbeidstimer føres av datadrifteren selv. Det skal i hvert enkelt tilfelle der tilsetting finner sted, settes opp arbeidskontrakt jfr. Arbeidsmiljøloven. Arbeidsoppgavene skal også defineres gjennom en stillingsinstruks. Kontrakten skal signeres av den tilsatte og leder. 6

7 Hovedregel om utbetalinger Innkjøp og andre disposisjoner som medfører økonomiske forpliktelser for Velferdstinget må være hjemlet i vedtak gjort av Velferdstinget eller AU. Dette er enten en fullmakt til konsulent, et spesifikt vedtak om å foreta en slik disposisjon eller som en del av et større hele. (Eksempel på dette siste er vedtak om å sette i gang en kampanje med et budsjett. Konsulent har da anledning til å handle innenfor dette budsjettet.) Leder: Har fullmakt til å godkjenne alle fakturaer/regninger for utbetaling. Når det gjelder utbetalingsanvisninger, dvs. utbetalinger der bilaget er ordnet av Konsulent, skal både leder og Konsulent underskrive. (Eksempel på dette er f.eks. utbetaling av lønn og utbetalinger ihht. Faste økonomiske avtaler.) Reisekostnader Alle reiser skal normalt gjennomføres på den rimeligste og mest fornuftige reisemåte og må på forhånd godkjennes av leder i hvert enkelt tilfelle. Dette gjelder for: AU, konsulent og de studenter som sendes på Velferdstingets regning. For AU gis kjøregodtgjørelse med kr. 3,00 pr. km. ved reiser, ved bruk av bil som ledd i arbeid for Velferdstinget. Nødvendige parkeringsutgifter kan dekkes. Det gis ikke transport/passasjertillegg eller refusjon av andre faktiske utgifter ved reiser. Parkeringsbøter er eget ansvar, ikke Velferdstingets. Når Velferdstinget avholder møter på kveldstid som avslutter etter siste bussavgang, kan utgifter til taxi innen rimelige grenser dekkes av Velferdstinget. Det forutsettes en fornuftig planlegging der møtedeltakere som bor i nærheten av hverandre deler taxi. Dekning av utgifter til taxi må på forhånd klareres med leder. I skoleårets varighet dekkes månedskort for leder og nestleder. Reiseutgifter refunderes etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon og gyldig bilag forelegges konsulent. Fristen for å levere reiseregning utløper seks uker etter at reisen er gjennomført. Utgifter til mat Utgifter til mat dekkes kun ved reiser i forbindelse med Velferdstingets virksomhet. Utgifter til mat dekkes ikke ved møter/kurs/arrangementer dersom dette dekkes av arrangøren eller er inkludert i en evt. deltakeravgift. På arrangementer i Velferdstingets regi hvor det er felles bespisning på restaurant e.l. særskilte omstendigheter, dekker Velferdstinget utgifter med inntil kr pr. person. Det er AU som i hvert enkelt tilfelle bestemmer hvorvidt utgiftene skal dekkes av Velferdstinget. Utgifter til alkoholholdige drikkevarer dekkes ikke av Velferdstinget. Ved pålagt sammenhengende arbeidstid utover 10 timer dekker Velferdstinget utgifter til mat for AU/konsulent med inntil kr. 150,- pr. gang pr. person. Ved reiser av minimum 1 døgns varighet for AU/konsulent dekkes utgifter til mat med inntil kr 600,- pr. døgn, mot kvittering. Utgifter dekkes mot kvittering, og gis ikke som diett. Med pålagt arbeidstid menes faste møter som AU har besluttet å delta på samt perioder med særlig stort arbeidspress hvor leder har besluttet at arbeidstid utover 10 timer er nødvendig. Dekning av telefonutgifter Leder og nestleder får dekket utgifter til abonnement og bruk av egen mobiltelefon med inntil kr 5000,- pr pers pr år mot fremlegging av faktiske månedlige utgifter. 7

8 Bestilling av billetter over konto Leder, nestleder og konsulent kan bestille billetter over Velferdstingets konto. Det gis ikke reiseforskudd. Utgifter til barnepass I forbindelse med møter i Velferdstinget kan utgifter til nødvendig barnepass dekkes helt eller delvis, dersom dette godkjennes av ledelsen. Dekning av utgifter til barnepass gjelder kun for Velferdstingets representanter og personer som har møteplikt etter instruks gitt av VT. Utgifter til barnepass refunderes etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon (refusjonsbilag) forelegges konsulent. Endringer i instruksen Økonomiinstruksen vedtas av Velferdstinget ved simpelt flertall blant de tilstedeværende representantene. Forslag til endringer behandles av Arbeidsutvalget og vedtas av Velferdstinget. Endringer trer i kraft etter at møtet de er vedtatt på er hevet.» VT-sak 44/12 (15 stemmeberettigede til stede) Velferdspolitisk plattform NSO Ola Magnussen Rydje, leder av velferds- og likestillingspolitisk komité hos NSO, var til stede for å svare på oppklarende spørsmål. Spørsmål: Argument for at Stavanger ikke er pressområde? Går ut i fra studentmassen, og hvor man ønsker at politikerne skal legge sin prioritering (de tre store byen) Stavanger er mindre. -Veldig for å droppe kravet om 11 måneder. NSO mener ikke dette, det er et like viktig prinsipp (som omhandler å øke). Vi er voksne og kan spare selv. Hvis 1,5 G er mer tydelig burde dette brukes i det politiske arbeidet fremover. - Klargjøring fra NSO: Dette er ikke en prioriteringsplattform, NSO-ledelsen står fritt til hva man vil si i forhold det som står i plattformen. - Forsikring, 200 pr år for studenter: NSO er positiv til felles ordning med en studentforsikring. Omhandler bl.a. uføreforsikring mm. Skal det være en felles pott, har jo bl.a. studieretninger som er mer utsatt i forhold til risiko enn enda (de som er lab mm). Skal få det samme utbetalt uansett hvilken type student du er og hvilken by du bor i. Dette må være en såpass god ordning at det er verdt det for ALLE studenter. Kollektiv ordning for at man skal få mest mulig ut av det. - Fint å droppe Stavanger og heller prioritere de tre store byene. Ola-Care - Stryking av reisestipendordningen, studenter burde ha folke-registrert adresse i den kommunen de bor og studerer i. Folkeregistrering er veldig viktig for hver enkelt kommune. Strek ble åpnet med flertall for å levere inn ett endringsforslag. Endringsforslag Forslagstiller: Eivind Rindal Type forslag: Tillegg linjenr: 50 Tillegg etter 11. måneder.. stipendandelen bør ikke reduseres ved en økning til 1,5 G For: Mot: Avholdne: Konsekvens: Vedtatt Forslagstiller: Eivind Rindal 8

9 Type forslag: Tillegg linjenr: 53 Tillegg etter siste linje: Byer som gjennom subsidiering av tomter og generell tilrettelegging for studentboligbygging bør prioriteres ved tildeling av tilskudd For: Mot: Avholdne: Konsekvens: Vedtatt Forslagstiller: Wid Al-Shamkawy Type forslag: Tillegg linjenr: Tillegg på slutten av setningen (oppramsing av byer): Stavanger For: 4 Mot: Fler Avholdne: Konsekvens: Falt Votering over helhet med endringer: For: 15 Mot: 0 Avholdne: 0 Konsekvens: Vedtatt Vedtak: «Velferdstinget er fornøyd med det fremlagte utkastet til Velferdspolitisk plattform i NSO, men har følgende kommentarer: Velferdstinget mener det skal kun legges vekt på 1,5 G i studiestøtteøkning, og ikke fokuseres på utbetaling over 11 måneder. Stipendandelen bør ikke reduseres ved en økning til 1,5 G. Det skal legges vekt på de største storbyene med mest studentvekst når det gjelder pressområder på studentboliger, disse byene bør være Oslo, Bergen og Trondheim. Byer som gjennom subsidiering av tomter og generell tilrettelegging for studentboligbygging bør prioriteres ved tildeling av tilskudd.» VT-sak 41/12 (15 stemmeberettigede til stede) Profileringsmedarbeider Velferdstinget Spørsmål: Studenttinget er ikke like positiv. Vi har bl.a. org.nest. Kanskje man kunne hatt en felles webredaktør. Er ikke snakk om en som skal gjøre profileringsarbeidet, men en som kan ha ansvaret for grafisk utforming og lignende. Debatten: - VT burde fokusere på bruken av sosiale medier spesielt med korte nyhetssaker. - Synligheten er veldig ustabil fra år til år. - Det å ha en oppdatert nettside er svært krevende, selv om man har servicebackup på den (noe som er svært kostbart). Er teknisk vanskelig og krever mye tid. - Kan bruke kompetansen man har blant studentene for å ordne bedre tekniske løsninger. Det å skulle bruke mer midler på dette ved å ansette sees på som unødvendig bruk av midler. - Burde heller ha en ansatt web-redaktør som er ansvarlig for alle nettsidene (VT med eier). Man ønsker å styrke det helhetlige profileringsarbeidet. - Dette handler om utførelse av arbeid som man ellers ikke har tid/kompetanse til. Må nesten profilere en nettside for at noen skal gå inn på den. Bruke sake til å få utført ideer (profilering) som man ellers ikke får utført. - Få en god kontinuitet i profileringsarbeid (grafisk design mm). - Nettsiden er Wordpress, men det er et vanskelig system. Lage en bruker-veiledning til nettsiden, for det er tross alt ikke så vanskelig. - Bruker mye penger for å få fagtrykk til å designe plakater og brosjyrer, disse pengene kunne heller blitt brukt til å ha en fast person som jobber med profilering. - Vi må få plass det tekniske først, helst uten å bruke ressurser på det. FÅ de som sitter i Velferdstinget til å ta med plakater rundt ut på campus. Forslagstiller: Eivind Rindal Type forslag: Helhetlig endring Linjenr: - Det utredes å opprette en felles web-portal for Studentdemokratiet i Trondheim. Siden skal drives av en ansatt webredaktør med egnet kompetanse. Kostnaden til dette må utredes og det er en forutsetning at eierorganene viser interesse for dette. For: 1 Mot: Mange Avholdne: Konsekvens: Falt Forslagstiller: Morten Mjelva (Forslag 6) Oppretthold av Eivind Rindal Type forslag: Tillegg linjenr:

10 Velferdstinget ønsker at AU skal undersøke muligheten for å forbedre Velferdstingets webside, for å lette oppdatering av innhold. Det bør også vurderes om det skal ansettes en egen webredaktør For: 5 Mot: Flere Avholdne: Konsekvens: Falt Forslagstiller: Morten Mjelva (Forslag 7) Type forslag: Tillegg linjenr: 118 Velferdstinget ønsker at AU skal utrede muligheten for å utforme en ny webside, for å bedre tilgjengeligheten på informasjon (via siden) og lette oppdatering av siden. For: Flertall Mot: Avholdne: Konsekvens: Vedtatt Forslagstiller: Morten Mjelva (Forslag 8) Type forslag: Tillegg linjenr: 118 Velferdstinget ønsker at AU skal utrede hvorvidt det skal ansettes en profileringsmedarbeider. For: 3 Mot: Flere Avholdne: Konsekvens: Falt Votering over helhet med endringer: For: Flere Mot: 2 Avholdne: 0 Konsekvens: Vedtatt Vedtak: «Velferdstinget ønsker at arbeidsutvalget skal undersøke muligheten for å engasjere en grafisk medarbeider og hva slags kostnader en kan forvente til dette. En grafisk medarbeider kan på bestilling utforme forslag til visuell identitet, plakater og flyers. Arbeidsutvalget skal høre med eierorganene om de kan være interesserte i et samarbeid vedrørende en slik stilling. Velferdstinget ønsker at AU skal utrede muligheten for å utforme en ny webside, for å bedre tilgjengeligheten på informasjon og lette oppdatering av siden. Når en kostnadsoversikt er klar og man har mottatt svar fra eierorganene, tas saken opp i Velferdstinget for å ta en beslutning om en slik stilling skal opprettes eller ikke.» VT-sak 42/12 Alkoholkultur blant studenter (15 stemmeberettigede til stede) Spørsmål i starten av saken om feilaktige opplysninger fra Den store HOT -undersøkelsen. Spesielt i forhold til knytningen mellom følt ensomhet og alkoholforbruk. Oppfordres til vill synsing i saken om alkoholforbruket bland studenter. Diskusjon: - Linjeforeningene har nok tatt en del av opptakskravene sine litt vel langt, i tillegg er det kommet mye alkohol inn i disse kravene. Mange av dem går ut på ydmykelser, som også er en dårlig kultur. - Det refereres til forsking gjort på blant medisinstudenter, en god halvpart hadde opplevd hukommelsestap og utført handlinger de ellers ikke ville gjort i upåvirket tilstand. Studenter er nok mer tilbøyelig til å drikke mer og bli fulle oftere. - Idrettsarrangement gir et godt fokus, bl.a. studenter som unngår alkohol dagen før fadder arrangementer som inneholder idrett. - X-russefesten et stort problem. Ganske kleint når man tar på seg en uniform og tillater seg total ansvarsfraskrivelse. Burde heller lange andre arrangementer som passer vår alder bedre. - Kan gjerne ha arrangementer som har alkohol, men det trenger ikke være slik hver gang. - Faddere burde ha et større ansvar i forhold til holdningsskapende arbeid. - Mer informasjon om lykke-promillen og hvordan kroppen fungerer. - Det har blitt mer fokus på alkoholfri arrangementer, så alkoholfokusfriheten er absolutt tilstede. Vi er voksne mennesker som også kan ta egne valg. -Viktig å skille mellom dem som drikker for å ha et sosialt liv, og det som har et sosialt liv hvor det er tradisjon med alkohol i forbindelse med aktiviteter. Hvor går grensen for hva som er en sunn holdning til sosialt inntak av alkohol. - Studentpolitikere og andre personer som hører til organisasjoner osv. burde vise seg som et godt eksempel når man er ute blant folk. Noen mener at setningen i innstillingen rundt dette utsagnet ikke burde stå der. Å vise god alkoholkultur kan være så mangt. Nyte alkohol i et voksent -miljø. Fare for dobbeltmoral. - Man blåser av litt steam i løpet av fadderperioden slik at man kan fokusere 10

11 - Fadderuka Quak! har gode infomøter til alle faddere, som holdes av en profesjonell person.. disse skaper god holdning blant fadderne. Opplæring om hvordan alkohol fungerer på kroppen har nok noe man kunne hatt mye mer fokus på. Dette er egentlig noe som burde være et holdningsskapende arbeid som skjer allerede på videregående skole, men også studenter vil være en god målgruppe siden disse er og har fått lov til å kjøpe både øl, vil og sprit og tilgangen til akohol er en helt annen enn hva den er i yngre alder. - Noen trenger 1-3 øl for å blomstre som igjen medfører en bedre sosialisering. - Alkoholvanene hos studentene kommer mens de er her. Vises godt i undersøkelsen blant jenter da deres alkoholforbruk øker i løpet av studietiden. - Leder oppsummerer med et sistat. ^^ - Kvalitetsbevissthet fremfor kvantitet hva angår alkoholinntak. Oppfordre til dette, både for øl, vin, whiskey, drinker mm.. - Viktig å kunne skille mellom hva man gjør som privatperson og hva man gjør som representant. Man kan ikke ta seg fri fra ett tillitsverv, men det burde allikevel være lov til å ta seg fest av den grunnen. Men kan være fint å tenke litt på hvilke linjer man legger seg på. - Moralen er: Lykkepromille! [red av referent] Endringsforslag: 1 Forslagstiller: Eivind Rindal Type forslag: endring, linje:150 Endre Studentdemokratiet til velferdstinget. For: Mot: flere Avholdne: Konsekvens: Falt som konsekvens av forslag 5 2 Forslagstiller: Anne Finstad Type forslag: tillegg linje: 155 Legg til på slutten Dette skal skje i samarbeid med eksterne aktører, institusjoner og studentorganisasjonene. For: Mot: Flere Avholdne: Konsekvens: Vedtatt 3 Forslagstiller: Eivind Rindal Type forslag: strykning linje: Stryke resten av punktet etter alkoholfokusfrihet,. For: Mot: Flere Avholdne: Konsekvens: vedtatt 4 Forslagstiller: Jarle Alexander Møller Type forslag: Endring Linjenr: 162 Bytte alkoholfrie til alkoholfokusfrie. For: Mot: Flere Avholdne: Konsekvens: Vedtatt 5 Forslagstiller: Vilde Coward Type forslag: Endring Linjenr: Velferdstinget skal oppfordre studenttillitsvalgte til å tilrettelegge for alkoholfokusfrihet og å være kulturbærer for fornuftig alkoholkultur blant studentene i Trondheim For: Flertall Mot: Flere Avholdne: Konsekvens: Vedtatt Votering over helhet med endringer: For: 15 Flere Mot: 0 Avholdene: 0 Konsekvens: Vedtatt Vedtak: «Velferdstinget skal oppfordre studenttillitsvalgte til å tilrettelegge for alkoholfokusfrihet og å være kulturbærer for fornuftig alkoholkultur blant studentene i Trondheim Det skal holdes seminarer og foredrag med fokus på alkoholfokusfrihet, dette skal skje i samarbeid med eksterne aktører, institusjoner og studentorganisasjonene. Velferdstinget skal ha en sentral rolle i rusmiddelforebygginsarbeidet i Trondheim, og ha nær kontakt med studentnettverket i AKAN både i forkant og etterkant av fadderukene. Det skal fokuseres på å formidle tanken om «lykkepromillen» ut til studentene i større grad. Fagsosiale miljøer skal oppfordres til å dele sine erfaringer om alkoholfokusfrie arrangementer i en slags idébank.» 11

12 Eventuelt: - Valgvake hos STi 6. november - Konferanse for studenttillitsvalgte 22. januar - Wid skal på utplassering/praksis utenlands, så hun trekker seg. Nytt valg neste møte 28. november. Wid beklager dette. Møtekritikk: - KK beklager uklarheter i forhold til øk. instruks. AU sine forslag kunne vært mye tydeligere. Alle endringene burde vært kommentert i eget skriv. Vanskelig å være ordstyrer. - Fest på SP Huset lørdag 10. Nov - Kom på valgvake i morgen hos STi i stede for møtepils. - Legg organisatoriske saker sist - Ukultur at man har åpning av strek, og er så lite kritiske til dette. Samtidig har det vært veldig pragmatisk under debattene i dag. Bare AU som sto for det. - Burde bli flinkere til å høre på det som blir foreslått, henger seg mye opp ord som blir brukt. -Alkoholdebatten var fantastisk. En av de beste debattene Eivind Rindal har vært med på Velferdstinget. (Rart at ikke flere viktige aktører fra studentdemokratiet ikke var til stede.) - Anne hadde det gøy. Petter er enig med Rindal. - Når man referer til statistikk må man bruke nøyaktig kildehenvisning. - Thomas lyser av ekstase. - Filip er så fornøyd med kveldsmat. Kjip og billig Dals! OHM!! Vilde og Eivind - Tilløp til banning under debatten. Andreas ser ikke helt problemet - Helga syns det var fine og interessante diskusjoner. - Alexandra takker Vilde ^^ Møtekritikk: Tas til etteretning Møtet ble hevet klokken Alexandra Løvland /s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ 12