Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: Tid: 09:00-14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ove Vollan Leder RI-HØ Liv Darell Nestleder RI-SP Bjørn Vangen Medlem RI-HØ Torun Skjærvø Bakken Medlem RI-AP Per Kristian Skjærvik Medlem RI-AP Marthe Helen Småvik Medlem RI-FRP Harald Fagervold Medlem RI-PP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Vigdis Bolås Anne-Karin Storsve Stilling Rådmann Sekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Formannskapet vedtar at området regulert til overnatting i Hasselvika, merket «lilla» i reguleringsplanen i nærheten av (gbnr.131/1) legges ut for salg. Drøftingssaker: Omstillingsprosjekt. Omstillingsprosjektet er i full gang og det jobbes godt med alle de 3 hovedområdene; videre drift ved verftet, ved Hysnes og Nyetableringer/innovasjon. Formannskapet foreslår følgende styringsgruppe for omstillingsprosjektet: Ordfører, Rådmann, leder Rissa Utvikling og opposisjonsleder.

2 Samferdselsstrategi. Samferdselsstrategien sendt inn felles fra alle 7 kommuner på Fosen Videregående skole. Fellesnemnda bestemmer arbeidsgruppe for videregående skole førstkommende torsdag. Arbeidsmiljø. Fraværet i Rissa hadde en flott nedgang i fjor; fra 9,53 % i 2014 til 8,13 % i Målet for 2016 er 7 %. Arbeidsmiljø. Innledning v/personalsjef Ola Andreas Stavne. Personalsjef Ola Andreas Stavne orienterte om status angående arbeidsmiljøsatsningen i Rissa kommune. Har gjennomført en kompetansesamling forebygging og oppfølging av sykemeldte Referatsaker. Ingen merknader til referatsakene. Info ordfører: Ellers informerte ordføreren om: - Arbeidsgiveravgift. Positivt møte med NIBR tidligere i uken. - EU-prosjekt om flykninger. - Samarbeidet på Fosen. - Nytt Kystkulturmuseum. Positivt møte med MIST. - Skoleeierprisen og positiv omtale av Rissa på Trønderlagsmøtet. - Næringsalliansen. Workshop i Åfjord tidligere i uken. Følgende punkt jobbes det med: o Kampflybase o Vindkraft/energi (H 2 ) o Havbruk o Maritim sektor o Reiseliv o Eksisterende Næringsliv Info rådmann: - Oppvekstsjef Finn Yngvar Benestad har permisjon fra , som orientert om tidligere. Eirin Folde vil fungere som oppvekstsjef i 60 % stilling i denne perioden. - Rekruttering av økonomisjef er godt i gang og vil sannsynligvis ferdigstilles i løpet av januar. - Ny fase har startet etter at søknad om sammenslåing av Leksvik og Rissa ble vedtatt og sendt. Møte i fellesnemnda er forberedt, administrativ styringsgruppe og arbeidsgrupper må komme i gang så snart som råd, og hovedtillitsvalgte er forberedt og vil delta i stor grad framover. - Heldag i Åfjord om prosjektet plan, miljø og landbruk gjennomført. Politikere, ledere, fagfolk og Fylkesmannen fra både Nord- og Sør-Trøndelag var representert. Roan, Bjugn og Ørland var representert og er interessert i å delta i prosjektet framover. Det jobbes godt i prosjektet i forhold til målsettinger.

3 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Formannskapet PS 1/16 Høringssak - Trøndelagsutredningen PS 2/16 Låneopptak ved bygging av Basishall ved Rissahallen PS 3/16 Lønnsforhandlinger debatthefte KS PS 4/16 Endring av veinavn PS 5/16 Mangfoldspris PS 6/16 Eiendomsforvaltning- salg av ammunisjonsarbeidshuset Hysnes PS 7/16 Søknad om overdragelse av serverings - og skjenkebevilling Venezia Rissa AS Referatsaker i Rissa Formannskap RS 1/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling på Salteriet RS 2/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Stadsbygd samfunnshus RS 3/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Skaugdal Grendahus SA RS 4/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Rissahallen RS 5/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Hyggeklubben Svingom RS 6/16 Skjenkebevillingskontroll RS 7/16 Årsrapport salg- og skjenkebevillingskontroller

4

5 Saker til behandling i Formannskapet PS 1/16 Høringssak - Trøndelagsutredningen 1. Rissa kommune støtter fullt ut utredningen som den foreligger. 2. Rissa kommune vil understreke at ett fylke i Trøndelag er særdeles viktig for den nye Indre Fosen kommune da det i søknaden til Kommunal- og moderniseringsdepartementet om sammenslåing av Leksvik og Rissa kommuner er tatt et forbehold: «Det tas forbehold om enighet om fylkestilhørighet hvis Nord-Trøndelag fylkeskommune og Sør- Trøndelag fylkeskommune ikke fatter beslutning om sammenslåing av de to fylkene.» 3. Rissa kommune vil henstille fylkestingene om at behandling av saken om sammenslåing av de to Trøndelagsfylkene skjer i tråd med framdriftsplanen, innen 1. mai Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Rissa kommune støtter fullt ut utredningen som den foreligger. 2. Rissa kommune vil understreke at ett fylke i Trøndelag er særdeles viktig for den nye Indre Fosen kommune da det i søknaden til Kommunal- og moderniseringsdepartementet om sammenslåing av Leksvik og Rissa kommuner er tatt et forbehold: «Det tas forbehold om enighet om fylkestilhørighet hvis Nord-Trøndelag fylkeskommune og Sør- Trøndelag fylkeskommune ikke fatter beslutning om sammenslåing av de to fylkene.» 3. Rissa kommune vil henstille fylkestingene om at behandling av saken om sammenslåing av de to Trøndelagsfylkene skjer i tråd med framdriftsplanen, innen 1. mai PS 2/16 Låneopptak ved bygging av Basishall ved Rissahallen 1. Rissahallen SA gis godkjenning til å ta opp byggelån hos KLP på inntil 20 millioner til bygging av basishall. 2. Rissa kommune garanterer for lånebeløpet. Kulturkonsulent Ingunn Rokseth var tilstede under behandling av saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

6 1. Rissahallen SA gis godkjenning til å ta opp byggelån hos KLP på inntil 20 millioner til bygging av basishall. 2. Rissa kommune garanterer for lånebeløpet. PS 3/16 Lønnsforhandlinger debatthefte KS Saken legges fram uten innstilling. Personalsjef Ola Andreas Stavne var tilstede under behandling av saken. Forslag fra Formannskapet: Rissa kommune v/formannskapet støtter og underbygger uttalelsen fra administrasjon. Forslaget fra Formannskapet ble enstemmig vedtatt. Rissa kommune v/formannskapet støtter og underbygger uttalelsen fra administrasjon. PS 4/16 Endring av veinavn Skaugdalsveien vedtas som veinavn på strekningen Leira via Olsøykrysset til grensa til Nord- Trøndelag. Kulturkonsulent Ingunn Rokseth var tilstede under behandling av saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skaugdalsveien vedtas som veinavn på strekningen Leira via Olsøykrysset til grensa til Nord- Trøndelag. PS 5/16 Mangfoldspris 1. Rissa kommune oppretter en mangfoldspris.

7 2. Retningslinjer for mangfoldsprisen vedtas som foreslått. 3. Det settes av årlig kr av Formannskapets pott til mangfoldsprisen. Kultursjef Kine Larsen Kimo var tilstede under behandling av saken. Forslag fra Formannskapet: 3. Det settes av kr ,- av Formannskapets pott til mangfoldprisen i år, innarbeides i budsjett senere år. 4. Retningslinjer/kriteriene for mangfoldpris må gjennomgås. Rådmannens innstilling med endring av punkt 3 og punkt 4 ble enstemmig vedtatt. 1. Rissa kommune oppretter en mangfoldspris. 2. Retningslinjer for mangfoldprisen vedtas som foreslått. 3. Det settes av kr av Formannskapets pott til mangfoldprisen i år, innarbeides i budsjett senere år. 4. Retningslinjer /kriteriene for mangfoldprisen må gjennomgås. PS 6/16 Eiendomsforvaltning- salg av ammunisjonsarbeidshuset Hysnes 1. Ammunisjonshuset utenfor Fjellhallen selges til Magnar Sivertsvik for kr ,- 2. Det skal tinglyses en klausul på eiendommen om at Rissa kommune har vederlagsfri rett til bruk av toaletter og handicapparkering i forbindelse med bruk av Fjellhallen. Leder i Rissa Utvikling KF Olbert Aasan var tilstede under behandling av saken. Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. 1. Ammunisjonshuset utenfor Fjellhallen selges til Magnar Sivertsvik for kr ,- 2. Det skal tinglyses en klausul på eiendommen om at Rissa kommune har vederlagsfri rett til bruk av toaletter og handicapparkering i forbindelse med bruk av Fjellhallen. PS 7/16 Søknad om overdragelse av serverings - og skjenkebevilling Venezia Rissa AS Søknad om serverings og skjenkebevilling fra Venezia Rissa AS innvilges som følger:

8 1. Serveringsbevilling for de omsøkte lokaler i Rådhusveien Mattilsynets krav må til enhver tid etterkommes. 3. Yilmaz Güner godkjennes som daglig leder/styrer for serveringsbevillingen. 4. Yilmaz Güner godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 5. Aryan Mobin godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen. 6. Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin når vilkårene i pkt. 2 og 3 er oppfylt. Bevillingen skal utøves etter gjeldende lovverk og gjelder fram til etter at nytt kommunestyre har tiltrådt. 7. Skjenketiden holdes innenfor bestemmelsene i de enhver tid gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer for Rissa kommune. Det tas forbehold om endrede skjenketider og evt hvis den rusmiddelpolitisk plan revideres i løpet av bevillingsperioden. 8. Skjenking av øl kl. D og vin kan ikke skje før klokken 12:00 og brennevin kl. 13:00 alle dager, og avsluttes kl. 01:00 i ukedager og kl. 02:00 natt til lørdag og natt til søndag. Fra og med 2.juledag til og med 1.nyttårsdag gjelder skjenking fram til kl. 02:00. All servering og skjenking på utearealer skal opphøre kl. 01: Skjenkestedet har ansvar for ro og orden på skjenkestedet og i de nærmeste omgivelsene. 10. Skjenkeavgift betales i hht vedtatt satser i forskrift til lov om alkoholholdig drikke Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. Søknad om serverings og skjenkebevilling fra Venezia Rissa AS innvilges som følger: 1. Serveringsbevilling for de omsøkte lokaler i Rådhusveien Mattilsynets krav må til enhver tid etterkommes. 3. Yilmaz Güner godkjennes som daglig leder/styrer for serveringsbevillingen. 4. Yilmaz Güner godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 5. Aryan Mobin godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen. 6. Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin når vilkårene i pkt. 2 og 3 er oppfylt. Bevillingen skal utøves etter gjeldende lovverk og gjelder fram til etter at nytt kommunestyre har tiltrådt. 7. Skjenketiden holdes innenfor bestemmelsene i de enhver tid gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer for Rissa kommune. Det tas forbehold om endrede skjenketider og evt hvis den rusmiddelpolitisk plan revideres i løpet av bevillingsperioden. 8. Skjenking av øl kl. D og vin kan ikke skje før klokken 12:00 og brennevin kl. 13:00 alle dager, og avsluttes kl. 01:00 i ukedager og kl. 02:00 natt til lørdag og natt til søndag. Fra og med 2.juledag til og med 1.nyttårsdag gjelder skjenking fram til kl. 02:00. All servering og skjenking på utearealer skal opphøre kl. 01: Skjenkestedet har ansvar for ro og orden på skjenkestedet og i de nærmeste omgivelsene. 10. Skjenkeavgift betales i hht vedtatt satser i forskrift til lov om alkoholholdig drikke 11-2.

9 Referatsaker i Rissa Formannskap RS 1/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling på Salteriet RS 2/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Stadsbygd samfunnshus RS 3/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Skaugdal Grendahus SA RS 4/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Rissahallen RS 5/16 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Hyggeklubben Svingom RS 6/16 Skjenkebevillingskontroll RS 7/16 Årsrapport salg- og skjenkebevillingskontroller