Referat fra årsmøte i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal på Batnfjordsøra onsdag den 26. mars kl

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal på Batnfjordsøra onsdag den 26. mars kl Delegater, styremedlemmer og innbydde gjester ble ønsket velkommen av styreleder Olav Bjørn Nilssen. Fylkeskultursjef Heidi-Iren Wedlog Olsen holdt et innlegg knyttet til friluftsliv i et folkehelseperspektiv. Kanotur under aktivitetsdag på Holsvannet i Misund kommune. Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent. Sak 2 Valg av møteleder og referent, samt to årsmøtedelegater til å underskrive møteprotokollen. Vedtak: Møteleder : Olav Bjørn Nilssen (styreleder Friluftsrådet) Referent: Ola Fremo (daglig leder Friluftsrådet) To møtedelegater til å underskrive protokoll: Rolf Jonas Hurlen fra Nesset kommune og Leif-Ståle Engdahl fra Gjemnes kommune.

2 Sak 3 Friluftsrådets årsberetning for Vedtak: Årsmelding for 2013 godkjent. Sak 4 Godkjenning av framlagt regnskap for 2013 med revisjonsmelding. Vedtak: Regnskap for 2013 og revisjonsmelding godkjennes. Sak 5 Fastsette av kontingent for Vedtak: Kontingenten for 2015 indeksreguleres. Sak 6 Søknad fra Surnadal og Sunndal kommune om medlemskap i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal. Vedtak: Surnadal og Sunndal kommune tas opp som medlem i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal, og det legges til rette for at Surnadal kommune kan delta på StikkUT 2014, som omsøkt. Sak 7 Forslag til budsjett for Vedtak: Årsmøte i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal vedtar styrets forslag til budsjett for Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal Konto Tekst Inntekter Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett Medlemskontingent kommunene Administrasjonstilskudd FL Administrasjonstilskudd Møre og Romsdal fylkeskomm Tilskudd FL - Læring i friluft skoler, barnehager og SFO Tilskudd FL - "På tur med ordføreren" Tilskudd FL - aktiviteter Tilskudd MR fylke - ferieaktiviteter, ordførertur Tilskudd MR fylke/dn - skjøtsel friluftsomr Tilskudd MR fylke - lavterskel/stikk UT! Tilskudd MR fylke - innkjøp utstyr Tilskudd FL/spillemidler - innkjøp utstyr Tilskudd FL - friluftsliv for fremmedkulturelle Tilskudd FL - utstyr til StikkUT"skole" og "vinter" Tilskudd MR fylke - vedlikehold utstyrsbasen Div. andre søknader og sponsorinntekter Salgsinntekter bedriftsarrangement Andre salgsinntekter, kart etc Deltakeravgift ferieaktiviteter, camp, aktiviteter

3 3618 Egenandel "Læring i friluft" Salgsinntekter kulturarrangement Salgsinntekter "Ut i sekken" Overføring kommunene krussalg Stikk UT! Tilskudd forskning og utviklingsarbeid StikkUT Div. inntekter naturklatrejungel Leieinntekter kontorbygg - FNF Møre og Romsdal Leieinntekter kontorbygg - Lensmannen Videresalg StikkUT helseløyper Tilskudd MR fylke "Friluftslivets uke" Sum inntekter Utgifter 5000 Lønn fast ansatte Tilskudd FNF Lønn engasjementstillinger Feriepenger Trekkpliktig kostgodtgjørelse Arbeidsgiveravgift - 14,1 % Arb.giv.avg. av pålagte feriepenger Innber.pliktig pensjonsk Refusjon av sykepenger Refusjon arbeidsmarkedstiltak Annen refusjon Annen personalkostnad Avskrivning bygninger/annen fast eiendom Informasjon Prosjekt friluftsrområde, skilting Feriecamp Tilskudd organisasjoner egne feriecamp Skjøtsel friluftsområder Utedager barnehager, barnehagenettverk, kurs Utedager skoler Utedager kulturdager/festivaler Honorar aktivitetsledere ferietilbud Utedager bedrifter og arbeidsplasser Utviklingsarbeid og forskning Utvikling/forsking StikkUT Utgifter StikkUT-matriell På tur med ordføreren Friluftslivets uke Turkassetrimmen, 2000 krus Arbeid med strategiplanen Avtale med Silsethytta Naturklatrejungel, anlegg, kart Leie lokaler

4 6320 Div. kommunale avgifter Strøm kontorbygg Annen kostnad lokaler Utstyr Programvare inkl. vedlikehold Reperasjon og velikehold bygninger Revisjonshonorar Lønns- og regnskapshonorar Honorar økonomisk rådgivning Kontorrekvisita Aviser, tidsskrifter, bøker Møter og bevertning Kontor og administrasjon Telefon Datakommunikasjon Porto Drivstoff Forsikring og avgifter Annen kostnad transportmidler Bilgodgjørelse avgiftspliktig Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Diettkostnad, oppgavepliktig Kontingent FL Gave, fradagsberettiget Forsikringspremie Lisensavgift Bank- og kortgebyr Annen kostnad, fradragsberettiget Sum utgifter RESULTAT Annen renteinntekt Renteinntekt bankinnskudd Sum annen renteinntekt Annen rentekostnad Rentekostnad bank Netto finansposter ORDINÆRT RESULTAT 0 ÅRSRESULTAT

5 Sak 8 Forslag til årsplan for Vedtak: Årsmøte i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal vedtar styrets forslag til årsplan for Årsplan 2014 Hovedmål for Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal: 1. Friluftsrådet skal arbeide med et bærekraftig friluftsliv for alle, og ivaretakelse av allemannsretten. 2. Fremme gleden og livskvaliteten friluftsliv gir. 3. Arbeide spesielt for barn (skole og barnehage), og folk som er inaktive og i risikogrupper. 4. Samhandle tett og godt med medlemskommunene og organisasjoner for å skape helhet og kvalitet i arbeidet med «friluftsliv for alle». 5. Styrke den interne informasjonsflyten mellom medlemskommunene. 6. Skape større forståelse, og kunnskap om nytten av friluftsliv, som viktig del av folkehelsearbeidet i medlemskommunene. 7. Øke de samlede ressurser til friluftsliv i regionen. 8. Framstå profesjonelt, og med fokus på HMS i alt vår arbeid. 9. Delta i relevante plansaker. 10. Legge til rette for friluftsliv der folk bor, og på sentrale utfartsområder. 11. Arbeidet med friluftslivs-aktivitet i den årstida befolkninga er mest i ro, dvs vinteren. Årsplan 2014 blir delt inn i følgende 5 (A)omåder: 1. Arbeide sammen 2. Allemannsretten 3. Areal 4. Anlegg 5. Aktivitet 1. Arbeide sammen a. Friluftsrådet skal avholde møte med medlemskommunene etter behov.

6 Hvem Hva Når Tema Kommentar b. Friluftsrådet sitter som medlem i AU til FNF, og skal bidra aktivt i samarbeidet med de øvrige organisasjonene i FNF. c. Friluftsrådet kan ved behov samarbeide med FL, Møre og Romsdal fylkeskommune og frivillige organisasjoner i arbeidet med «Friluftsliv for alle hele året» Hvem Hva Når Tema Kommentar d. Friluftsrådet kan medvirke i kommunale planprosesser eller alternative kommuneprosesser i samarbeid med Møre og Romsdal Idrettskrets Hvem Hva Når Tema Kommentar e. Friluftsrådet skal være synlige (NRK, regionaviser, aktuelle konferanser, hjemmeside, eget infomateriell) i hele regionen Nordmøre og Romsdal. f. Friluftsrådet bør i samarbeid med medlemskommunene og friluftsorganisasjoner i FNF arbeide med planer for Friluftslivets år g. Friluftsrådet engasjerer Møreforsk til å utvide kunnskapsgrunnlaget innen friluftsliv basert på StikkUT som tiltak. Dette under forutsetning av ekstern finansiering. h. Friluftsrådet vil arbeide for å øke inntektene fra det offentlige, og næringslivet lokalt, for å styrke friluftsrådets arbeid med «friluftsliv for alle» Hvem Hva Når Tema Kommentar i. Friluftsrådet skal i 2014 ha oppstart av strategiprosessen for perioden Allemannsretten a. Friluftsrådet skal sammen med medlemskommune arbeide for å sikre allemannsretten, og spesielt i de tettstedsnære områder.

7 b. Friluftsrådet kan i enkeltsaker knyttet til friluftspolitiske spørsmål samarbeide med Møre og Romsdal FNF (Forum for natur og friluftsliv). 3. Areal a. Friluftsrådet skal samarbeide med medlemskommunene i arbeidet med sikring, kartlegging og kartfesting av areal for friluftsliv. b. Friluftsrådet kan bistå medlemskommunene i arbeidet med forvaltningsplaner i sikra friluftsområder. 4. Anlegg a. Friluftsrådet skal videreføre turskiltsatsingen i samarbeid med Gjensidigestiftelsen, Møre og Romsdal fylkeskommune og medlemskommunene. b. Friluftsrådet skal bistå med kompetanse innen anleggsutbygging for friluftsliv i samarbeid med medlemskommunene, og organisasjoner i medlemskommunene. c. Friluftsrådet skal bistå medlemskommunene med etablering av helseløyper og lignende aktivitetsarenaer. d. Friluftsrådet skal samarbeide med medlemskommunene i etableringen av ei sammenhengende tur/sykkelløype i regionen. e. Friluftsrådet skal bistå medlemskommunene med å få fram turkart i samarbeid med de medlemskommunene som ønsker det, og med FNF.

8 5. Aktivitet a. Friluftsrådet bør i samarbeid med frivillige organisasjoner og medlemskommunene gjennomføre camper og aktivitetsdager med fokus på prioriterte målgruppe. b. Friluftsrådet skal bidra til at samtlige medlemskommuner gjennomfører «På tur med ordføreren» i c. Friluftsrådet skal sammen med medlemskommunene og organisasjonene i regionen gjennomføre kurs for ansatte og frivillige innen aktuelle fagområder for å implementere friluftsliv som aktivitet. d. Friluftsrådet vil videreutvikle KULtur sammen med medlemskommuner, organisasjoner, museumsinstitusjoner, som verktøy for helårsaktivitet for alle. e. Friluftsrådet vil i samarbeid med medlemskommunene videreføre arbeidet med StikkUT. Sak 9 Valg Valgkomiteen (Valgkomiteen har bestått av: Ann-Kristin Sørvik, Averøy leder, Edmund Morewood, Nesset, Frøydis Austigard, Molde) v/edmund Morewood la fram valkomiteens forslag på medlemmer og varamedlemmer til styret i Friluftsrådet. Vedtak: Styremedlemmer og vararepresentanter til Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal: Kommuner som er på valg 2014 og velges for to år: Aukra: Therese Stokke Viken vara Tor Arild Engstad Averøy: Håkon Solli - vara Roald Gustad Eide: Ellen Marie Krakeli - vara Jonny Lyngstad Fræna: Palmar Sjåholm vara Ragnhild Aas Mørkøre gjenvalg på begge Gjemnes: Olav Bjørn Nilssen, gjenvalg vara Heidi Jordal

9 Kristiansund: Georg Hammer Bente Elshaug stiller fram til sommeren Kristiansund foretar ny utnevning etter sommeren Leder: Marianne Svendsen (1 år), (sitter i styret for Tingvoll nå men rykker opp som leder) Nestleder: Håkon Solli (1 år) Styremedlemmer som ikke er på valg i 2014: Misund. Fritz Inge Godø Molde: Ingvild Grytli Nesset: Hogne Frydenlund Rauma: Rolf H. Bjerkeli, vara: Sandøy: Elisabeth Marøy, vara: sittende folkehelsekoordinator i Sandøy kommune. Tingvoll: Marianne Svendsen, vara kommende folkehelsekoordinator i Tingvoll kommune. Møre og Romsdal JFF: Åsa Fredly, vara: nyansatt aktivitetsleder. Valg av styrerepresentanter fra Sunndal og Surnadal delegeres til kommunene Sunndal og Surnadal, og styret i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal. Styret framsatte forslag på valgkomite og revisor. Vedtak: Valgkomite: Edmund Morewood -Nesset (leder), Frøydis Austigard -Molde, Leif-Ståle Engdahl- Gjemnes (ny). Revisor: Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal v/sigmund Harneshaug Referent: Ola Fremo, daglig leder Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal