Til seksjonseierne i Sameiet Calmeyer

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Til seksjonseierne i Sameiet Calmeyer"

Bjørg Egeland
7 år siden
Visninger:

1 1 Sameiet Calmeyer Til seksjonseierne i Sameiet Calmeyer Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Calmeyer det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Calmeyer det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet?

2 2 Sameiet Calmeyer Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Calmeyer avholdes mandag 13 april 2015 kl i Hammersborggata 9. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Forslag om kr ,- til styreleder og kr 1 000,- til hvert styremedlem 5. INNKOMNE FORSLAG A) Valg av ny revisor B) Montering av gitterport/dør, forslag fra Elisabeth og Roar Agre C) Vedlikeholdsplan, forslag fra Elisabeth og Roar Agre D) Hjemmeside for sameiet, forslag fra Elisabeth og Roar Agre Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år Oslo Styret i Sameiet Calmeyer Arild Johan Myrberg /s/ Randi Haeselich /s/ Torbjørn Vik /s/

ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Forslag om kr 10 000,- til styreleder og kr 1 000,- til hvert styremedlem 5.

3 3 Sameiet Calmeyer ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Arild Johan Myrberg Calmeyers Gate 1 Styremedlem Randi Haeselich Granbakken 73 Styremedlem Torbjørn Vik Calmeyers Gate 1 Varamedlem Anders Huitfeldt-Kaas Calmeyers Gate 1 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Calmeyer Sameiet består av 22 seksjoner. Sameiet Calmeyer er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Calmeyers Gate 1 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Calmeyer har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen var i 2014 utført av Brækhus Dege i henhold til kontrakt. Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt fra Sameiets revisor er RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS.

Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Calmeyer Sameiet består av 22 seksjoner.

4 4 Sameiet Calmeyer Styrets arbeid Det sittende styret har i perioden hatt fire styremøter i perioden april 2014 til april Det er satt i gang utbytte og reparasjoner av ødelagte boddører mv for kjellerbodene som har inngang fra kjelleretasjen. Brannhåndboka for sameiet er revidert og styret har inngått 3- årig kontrakt med Venator AS for brannvernledelse av bygget. Det er etter pålegg fra Oslo kommune blitt innført kildesortering av avfall for boligdelen i sameiet. Næringsdelen har inngått egen avtale om avfallshåndtering som nå er skilt fra boligdelens. Sameiet inngikk avtale om forretningsførsel med OBOS Eiendomsforvaltning AS fom 1. januar 2015 De gamle postkassene for boligdelen er byttet ut med nye. Pr. 1.januar 2015 har sameiet følgende avtaler for drift og vedlikehold: - rengjøring mv. av fellesarealer - brannvernledelse - fjerning av graffiti - feiing av fortau - måking/strøing av fortau - kontroll og service av brannvarslingsanlegg - service og reparasjon av heis (Otis) - periodisk spyling av sluk på tak og terrasser - beredskapstjeneste vaktmester for hendelser som krever øyeblikkelig utbedring (vannlekkasjer, ødelagt garasjeport, etc.) I inneværende styreperiode er det solgt tre leiligheter i sameiet. Seksjon 7, seksjon 16 og seksjon 20 har fått nye eiere som framgår av listen nedenfor.

Brannhåndboka for sameiet er revidert og styret har inngått 3- årig kontrakt med Venator AS for brannvernledelse av bygget.

5 5 Sameiet Calmeyer Sameiet har i dag følgende eiere og leietagere: Seksjon Eier Adresse Fremleie Garasje, Calmeyers gate 1 AS Postboks 778-S 0106 Oslo 2-6 Næring/kontor, Calmeyers gate 1 AS Postboks 778-S 0106 Oslo 7 Ola Collet Ulimoen Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 8 Tobias Brodtkorb Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 9 Anders Huitfeldt Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 10 Odd Steinar Østby Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 11 Elisabeth og Roar Agre Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 12 R.Michelet og A.J.Myrberg Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 13 Norsk post og kommunikasjonsforbund Møllergata 10, 0179 Oslo Nei 14 Politiets fellesforbund Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Ja Lars Øverkil (fremleie) 15 Politiets Fellesforbund Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Ja Terje Tømmerås (fremleie) 16 Robin Petterson Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 17 Torbjørn Vik Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 18 Gerhard Rinner Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 19 Jan Zima Pilestredet Park 32,0183 Oslo Ja Helena Onyeso (fremleie) 20 Remo Frenning Calmeyersgate 1, 0183 OsloJa 21 AK Inwest R.Westad P.O.Boks 56,1378 Nesbru Ja Le Thi Thao (fremleie) 22 Erik Fagerland Ekmannsgata 9, Kungsbacka, Sverige Ja Bjørn Frode Kvernstuen og Stefanie Dziadkowiec (fremleie)

Næring/kontor, Calmeyers gate 1 AS Postboks 778-S 0106 Oslo 7 Ola Collet Ulimoen Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 8 Tobias Brodtkorb Calmeyersgt. 1,0183 Oslo Nei 9 Anders Huitfeldt Calmeyersgt.

6 6 Sameiet Calmeyer KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,-. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Oslo Styret i Sameiet Calmeyer Arild Johan Myrberg /s/ Randi Haeselich /s/ Torbjørn Vik /s/

Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 820 480,-.

14 14 Sameiet Calmeyer 5. Innkomne saker 5 A) Valg av ny revisor. Det foreslås å velge en av revisorselskapene OBOS Eiendomsforvaltning AS samarbeider med. Disse er BDO AS, PWC og Ernst &Young (EY). Priser og anbefaling blir lagt frem på sameiermøte 5 B) Gitterport/dør Det er et kjent problem at inngangspartiet mot Ebbelsgate blir brukt som toalett, sprøyterom og røykerom uten askebeger. Det oppleves som utrygt å passere igjennom denne inngangen når den er i "bruk". Forslag til vedtak : Styret sender ut en forespørsel til minst tre leverandører, om pristilbud på innkjøp og montering av gitterport/dør og oppgradering av calling anlegg mot Ebbelsgate. 5 C) Sameiet har et synlig etterslep på innvendig vedlikehold både som et resultat av tidligere rehabilitering av næringsdelen, men også etter vanlig bruksslitasje på vegger, gulv, lister og dører. Forslag til vedtak: Styret lager en vedlikeholdsplan som angir arbeidsplaner med angitte tidsfrister for gjennomføring. Dette kan legges inn på sameiets hjemmeside og/eller distribueres på relevant måte til seksjonseiere og beboere. 5 D) Etter skifte av forretningsfører til OBOS, er det blitt oss fortalt at Sameiet Calmeyer kan få sin egen hjemmeside. Dette er en god ide. Etter vårt skjønn er det et fint hjelpemiddel å få ut informasjon fra styret til seksjonseiere og beboere. Siden bør inneholde alle kontaktpunkter vi trenger som sameiere og beboere. Referat fra styremøter og annen relevant informasjon. Forslag til vedtak: Styret oppretter en hjemmeside for Sameiet Calmeyer, med formål å inneholde relevant informasjon til nytte for seksjonseiere og beboere slik som bl.a. referat fra styremøter, nabovarsler samt kontaktpunkter.

Det oppleves som utrygt å passere igjennom denne inngangen når den er i "bruk".

Like dokumenter

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei 3 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Valgt for Leder Tommie Antonsen Bertrand Narvesens Vei 27