Medlemmer: Medlemstallet var 463 per og 491 per Antall aktive utøvere har vært noe høyere enn året før.

Transkript

1 SAK 4: ÅRSMELDING Årsmelding for Hovedlaget 2013 Medlemmer: Medlemstallet var 463 per og 491 per Antall aktive utøvere har vært noe høyere enn året før. Styret har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Steinar Johnsen Hilde Mellemsæther Siv Lian Heggvik Ann Kristin Utseth (Disse fire har utgjort Arbeidsutvalget) Leder barneidretten: Leder anleggsgruppa: Leder tennisgruppa: Leder håndballgruppa: Leder fotballgruppa: Leder klatregruppa: Revisorer: Valgkomité: Marthe Østmo Bror Blichfeldt Gunnar Selsbakk Turid Glørstad Bjørn Rønningen Linda Glørstad Liv Sivertsen og Ole Idar Nygård Eva Braseth, Bjørn Rønningen og Sigbjørn Glørstad. Hovedstyret har i 2013 gjennomført 3 møter (januar, mars og september) og behandlet 21 saker. I tillegg til møtene har e-post blitt mye brukt for å avklare enkle problemstillinger. Denne organiseringsformen fungerer bra, og deltakelsen på møtene har i 2013 vært god. Arbeidsutvalget har stått for fordeling av midler fra hovedlaget til gruppene. Det ble i 2013 gitt ut 1 medlemsblad. Hitra IL sin side på MittLag har vært mye brukt til å legge ut informasjon også i Det jobbes fortsatt kontinuerlig med å få alle lagledere, trenere og andre som har ansvar for mindreårige og funksjonshemmede innenfor idretten til å fremvise politiattest. Hitra IL inngikk i mai sponsoravtale med MX Sport Hitratorget for perioden Avtalen med Scantrade går også ut For informasjon om aktiviteten i gruppene vises det til hver enkelt årsrapport. Økonomien i hovedlaget er god, med et overskudd på kr ,- for Grasrotmidler til laget ble i 2013 på kr ,- Lerøy Midt som er Hitra IL sin økonomiske sponsor støttet oss med ,-. Også i år ble brev om økonomisk støtte sendt ut til de fleste bedriftene i Hitra IL sitt nedslagsfelt. Resultatet ble at det kom inn totalt kr ,-. Hovedlaget har tilført gruppene kr ,- i For mer informasjon om økonomien vises til regnskapet.

2 Svært mange voksne gjør en stor innsats for å holde aktiviteten i idrettslaget oppe. Dette kan være slitsomt for mange av dere, men husk at dette er et veldig viktig arbeid i et lokalsamfunn. Benytter anledningen til å takke for innsatsen til Marthe Østmo som leder for barneidrettsgruppa og Liv Sivertsen som revisor. Begge trer nå ut av vervene. På vegne av hovedstyret Steinar Johnsen. Årsmelding Fotballgruppa 2013 Aktivitetsnivået: Fotballgruppa har hatt en fin sesong med god aktivitet på alle tre nivåer (knøtte, miniputt og lilleputt). Vi har organisert treninger og kamper for pluss minus 50 spillere gjennom sesongen. Spillerne kommer fra Tranvikan, Fillan, Ansnes, Barmfjorden, Kvenvær og Dolmøya. Hitra IL sto også i år for gjennomføringen av Frøya/Hitra-fotballens kickoff-turnering for aldersbestemte lag. Dette var i Hitra idrettspark i april med veldig stort oppmøte fra samtlige lag i regionen. Hitra ILs spillere har deltatt i Nabeita cup i Frøyahallen, Lerøy Midnor cup i Hitrahallen og Marine Harvest cup på Dolmøya. Lilleputtlaget har i tillegg reist til Hemne på Tjeldbergodden cup i Hemnehallen. Lilleputtene har i det hele tatt et aktivt år bak seg. Laget startet med 1 trening per uke og økte utpå vårparten til to treninger per uke, noe laget har holdt på med fram til serieavslutninga. Laget har bestått av spillere og har stilt med to lag i seriespillet. Dette er en veldig fotballinteressert gjeng som har høyt treningsoppmøte. Mange av disse spillerne blir også værende i klubben kommende sesong. Det er varierende grad av foreldre-deltakelse/engasjement i de tre nivåene, og noe gruppa er enig om å jobbe videre med for kommende sesong. Hovedsakelig for ungenes del, men også for å avhjelpe laglederne noe. Gruppas anbefaling er et felles foreldremøte/kickoff med spillerne fra alle tre nivåer før sesongstart, f.eks. i Hitrahallen eller Ægirsalen, hvor tema kan være info om sesong, trening, felles standarder, hva vi forventer av foreldre (og spillere), gjennomgang foreldrevett-regler, spørsmål/svar-runde o.l. Dommer-rekruttering er fortsatt et problem. Organisering av fotballgruppa: Fotballgruppa har vært organisert med tre foreldrekontakter (Lars Monsen, Hilde Antonsen, Roar Letnes) fra de tre lagene, kasserer Ann Kristin Forfot og leder Bjørn Rønningen. Gruppa har møttes ved innledning til sesongen for planlegging av kickoff, foran planlegging av serieavslutning/premieutdeling samt for oppsummering av sesongen. Sammensetningen har etter leders vurdering fungert bra. Anbefalingen inn mot 2014-sesongen er likevel at man i stedet for å opprette egne foreldrekontakter som bindeledd mellom fotballgruppa og lagene, trekker inn lagenes oppmenn i denne funksjonen. Leder har hatt kommunikasjon med de øvrige idrettslagene i regionen, og også deltatt på sesongforberedende planleggingsmøte. Trenere i 2013: Knøtte: Lars Monsen og Kurt Wedø Miniputt: Jørgen Olsen, Sigbjørn Glørstad, Svein Tøften, Bjørn Rønningen og Hilde Antonsen(oppmann) Lilleputt: Frode Arntsen, Rune Andersen, Ola Johan Vigdal og Espen Arntsberg Det blir en del utskiftinger i trenerkabalen foran kommende sesong.

3 Fotballgenser: Fotballgruppa har i høst valgt ut en type sportsgenser som skal være Hitra ILs fotballgenser for kommende sesonger. Vi har tatt imot bestillinger på i alt omlag 50 gensere, som i tillegg til å "uniformere" spillerne våre, også har gitt en pen inntekt i klubbkassen. Økonomi: Enkelte poster (f.eks. kickoff-arrangementet) har gitt større inntekter enn budsjettert. Gensersalg kommer også som en ikke budsjettert pluss. Sammen med at det ikke er brukt av tilførte midler fra hovedlaget, gjør at fotballgruppa gjør opp regnskap med et fint pluss. Det forventes noe mer innkjøp av utstyr (baller, drakter) for kommende sesong. Regnskap er avlevert hovedstyret. For Fotballgruppa Bjørn Rønningen Årsmelding Anleggsgruppa 2013 Medlemmer Anleggsgruppa har dette året bestått av Bror Blichfeldt, Ove Fiskvik, Hege Lie og Kristian Cato Haugen Møteaktiviet Anleggsgruppa har gjennomført ett møte i løpet av året. Det ble der foretatt fordeling av arbeidsoppgaver på de forskjellige anlegg vi har ansvaret for. Hvert enkelt medlem har fulgt opp de oppgaver som ble fordelt. Leder ble valgt som kasserer for gruppa. Eidsvatnet (Kristian Cato Haugen) Det som i år er gjort på Eidsvatnet er: Ny skilting ved parkeringsplass. Hengt opp livbøye ved badeplass, denne er nå forsvunnet (jeg bestiller ny via Trygg og skriver tydelig Eidsvatnet på den nye). Volleyballnett et rigget opp og ned, helårsbenker står fremdeles der - noe jeg mener er like greit, da de er fine å benytte i vintersesongen, så får jeg heller spandere et strøk på dem i sommer. Det har jeg vært der noen runder på søppelopprydding, noe som en tydeligvis bare må finne seg i. Så får en heller bare henge ut synderen, om en skulle bevitne det ved en anledning. For året som kommer blir det å: Korte inn på forhøyningen til badeplattform. Jobbe videre med en eventuell mulighet for fiskeplass til rullestolbrukere/barn. Undersøke muligheten for og få satt opp en gapahuk oppe i tregrensen, ved badeplass. Ellers er det laget skjema, for bruk av ATV og snøscooter. PS Det jobbes nå for å få sponset og satt opp en ny Lavvo, ved Blåskogstien. Men dette blir på vegne av foreldregruppa i Fillan barnehage og som gave til barnehagen. Håper og få satt dette opp gjennom foreldredugnad og eventuelt låne ATV med henger. Blåskogstien (Ove Fiskvik) Vedlikehold i form av påkjørte gruslass på aktuelle steder, fjerning av trær som vokser opp tett inn til stien, utbedring av gammel trasé opp fra vekta i Hitra Bergverk er utført. Kjøring av skispor når snøforholdene har gjort det mulig både på Blåskogstien og i Dyet har tilrettelagt for at skiene kunne brukes maksimalt. I tillegg er stien fortsatt flittig i bruk på barmark.

4 Blåskoghytta (Hege Lie Rønningen) Tradisjonen tro har hytta også i år hatt flott frivillig vertskap som har holdt åpen hytte i perioden februar - april. Det er mange som bruker hytta og det ser ut til at gjestene setter ekstra pris på at hytta er varm og dufter kaffe og vafler når de kommer innover. Vi har ellers hatt noe utleie særlig til skoleklasser, i tillegg har det vært noen enkeltovernattinger av private. Når det gjelder vedlikehold, har det vært avviklet en dugnad med rundvask og rydding, vedarbeid og maling av to yttervegger. Det har blitt isolert rundt pilarer under hytta for å hindre telehiv. Kjøkkenet har også blitt malt, noe som gjør rommet både lysere og lettere å holde rent. Nye anlegg (Bror Blichfeldt): Eaholmen nærmiljøanlegg Etter oppstarten med støping av gulvet i aktivitetshuset i januar 2013, ble det en pause fram til april før vi startet bygge-arbeidene. Nå i februar 2014 er naustet sluttført, og vi nærmer oss ferdigstillelse av aktivitetsbygget. I løpet av februar vil alt være ferdig og kan tas i bruk av skole, barnehage, videregående og allmennheten. Det skal seinere gjøres en jobb med uteområdet for å lage universell utforming. Vi har innhentet tilbud på flytebrygge. Denne vil bli lagt ut i løpet av våren. Det skal også lages treplatt fra naustet og fram til brygga samt skråplan for opptrekk til naustet. Da er det bare opplyst tursti som står igjen før Eaholmen nærmiljøanlegg er fullført. Vi er i ferd med å lage en leieavtale mellom Hitra IL som eier og Hitra kommune/hitra videregående som leiere. Eaholmen nærmiljøanlegg har egen kasserer og legger fram regnskap til kommunal revisjon etter hvert som delprosjektene avsluttes. Ved årsskiftet var det bevilget totalt kr 1,6 mill til prosjektet. Forbruket var kr 1,0 mill så langt. I tillegg vil vi få inn spillemidler til flytebrygga og turstien så vi har god økonomisk kontroll. Målet er at Hitra IL ikke skal ha bidratt med annet enn dugnadsinnsats og prosjektledelse når alt er på plass. Også drifta skal gå i null. Eidsvatnet Anleggsgruppa søkte og fikk kr i tilskudd for å tilrettelegge for en fiskeplass med universell utforming i Eidsvatnet. Grunneier Walter Ansnes har gitt muntlig tillatelse til at det legges planer for et slikt anlegg. Vi vil i løpet av 2014 knytte til oss personer fra ulike brukergrupper for å danne en gruppe som skal planlegge anlegget. Målet er å komme i gang i løpet av For anleggsgruppa Bror Blichfeldt Årsmelding for Svømmegruppa 2013 Det har ikke vært noen aktivitet i svømmegruppa i Vi har kr ,- på konto som står og venter på mer aktive tider. For svømmegruppa Bror Blichfeldt Årsmelding for Tennisgruppa 2013 Vi hadde treningstid hver onsdag fra kl vårhalvåret. Antall aktive var 8, inkludert instruktør. De to eldste ungdommene avsluttet videregående skole til sommeren, og det var en del usikkerhet om hvor mange av 10.klassingene som ville bli med videre til neste sesong. Det ble besluttet å ikke starte opp nytt tilbud høsten 2013 og tennisgruppa gikk dermed inn i et «hvileår». For tennisgruppa Gunnar Selsbak

5 Årsmelding for Barneidrettsgruppa 2013 Ansvarlig for gruppa: Marthe Østmo(leder) og Camilla Persson(medlem) Fra ble Necia Marit Davies ansvarlig for treningene. Barneidrettsgruppa har hatt fast treningstid på tirsdager i gymsalen. I gjennomsnitt ca. 25 barn 3-7 år som har møtt opp på treningene. Svømmehallen har også blitt brukt 4 ganger i år. Det har blitt arrangert refleksløp og sykkeltrening. Til jul ble det juleavslutning. Barneidrettsgruppa arrangerte sykkelløp i forbindelse med Hitrarittet i september, der det deltok ca. 25 barn. Det ble også opprettet en facebookgruppe for barneidretten. Denne fungerer godt. For barneidrettsgruppa Marthe Østmo Årsmelding for Håndballgruppa 2013 Vårsesong 2013 hadde handballgruppa følgende lag i regionserie : 2 x B10 i lokal serie, G12, 2 x J12, 2 x J14 samt J16 i regionserie. J16, J 14, G12 og J12-lagene avsluttet serien med Shell-cup i Kristiansund. B10 var på en minihandballcup i Orklahallen og avsluttet med lokal cup på Hitra. I løpet av høsten var vi i gang igjen med følgende lag : B10 i lokal serie, G12, 2 x J12, J14 samt J16 i regionserie. Vi er også i gang med treninger for B8. Her satser vi ikke på seriespill, men minihåndballcup. Monica Reksen har tatt over vervet som kasserer i styret. For håndballgruppa Turid Glørstad SAK 5: REGNSKAP Se vedlegg. SAK 6: PLAN FOR UTBYGGING AV ANLEGG TIL IDRETT OG FYSISK FOSTRING. Hitra kommune har en kommunedelplan som heter «Anlegg til idrett og fysisk fostring.» Denne planen rulleres hvert 4. år og alle planlagte idrettsanlegg må inn på denne planen før de kan tildeles spillemidler. I 2010 meldt Hitra IL inn og fikk politisk aksept på utbygging av følgende anlegg : Delanlegg friidrett i idrettsparken 1. Sjørelaterte anlegg i Aurn 2. Fillan nærmiljøanlegg del 2 i Dyet (mellom kommunehuset, Byggern og idrettsparken) (endelige planer er ikke utarbeidet) 3. Fillan nærmiljøanlegg del 3 sandvolleyballbane og skøytebane på øvre parkeringsplass ved klubbhuset i idrettsparken. 4. Tursti Fillan Eidsvatnet Steinfjellet.

6 Vi ser at anlegg 1 og 2 er realisert, mens resten fortsatt er på planstadiet. Arealene er sikret for idrettslig aktivitet og fysisk fostring. Forslag til vedtak: Hitra IL har gjennomgått behov for nye anlegg for idrett og fysisk fostring i vårt nærmiljø. Vi ber om at følgende anlegg tas med i Hitra kommune sin kommunedelplanen for anlegg til idrett og fysisk fostring : Fillan nærmiljøanlegg del 2 i Dyet (mellom kommunehuset, Byggern og idrettsparken) Fillan nærmiljøanlegg del 3 sandvolleyballbane og skøytebane på øvre parkeringsplass ved klubbhuset i idrettsparken. Tursti Fillan Eidsvatnet Steinfjellet. Handicap-tilpasset fiske- og badeplass i Eidsvatnet med gapahuk, WC og omkledningsrom. Tiltakene er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. For anleggsgruppa : Bror Blichfeldt leder SAK 7: PROSJEKT MINIBUSS. Det har en tid vært snakk om behov for en minibuss for å frakte utøvere til kamper og cuper. Hitra IL har nå fått en forespørsel fra Hitra fotballklubb om det er interesse for et samarbeid om innkjøp og drift av en slik buss. Fordeler som nevnes er: Sosialt Økt trafikksikkerhet Mindre belastning på foreldre Enklere å organisere transport til bortekamper Og utfordringer kan være Økonomisk kostnad ved drift er ukjent Avhengig av foreldre/trenere/oppmenn har førerkort klasse D1 Hvem har prioritet ved sammenfallende bortekamper Kostnader Hitra FK har innhentet flere tilbud fra forhandlere i Trondheim, vi vurderer det slik at det er bedre å kjøpe kontra leasing. En flunkende ny minibuss med 16+1 seter ligger på rundt 450k 500k på de tilbudene vi har fått inn (se vedlegg for et tilbud). For sertifikat D1 (minibuss) så har vi innhentet tilbud fra Heimdal Trafikkskole på rundt 10k pr person (forutsetter at man har klasse B fra før). En stor usikkerhet på kostnadssiden er «daglig drift»

7 Inntekt Hvis Hitra IL og Hitra FK kan gå sammen om dette, så vil det kanskje bli lettere å hente sponsorpenger også. Det tenkes først og fremst på andre sponsorer enn de som støtter klubbene i dag, slik at vi ikke «sliter ut» de som bidrar godt fra før. Det er også rettet en henvendelse til lokale bilverksted, for å høre om de kan sponse service/eu-kontroll osv. Nye sponsorer blir tilbudt plass for logo på minibussen. Det er da ønskelig med kontrakter på minimum 3 år, slik at vi har en viss forutsigbarhet. Egenandel for foreldre/spiller. Dette for å dekke kostnader som drivstoff og bomstasjoner. Foreldre vil spare penger på å sende barn/ungdommen med minibuss kontra det å kjøre selv. Utleie av minibussen til lukkede lag/selskap. Forslag til vedtak: Styret har ikke forslag til vedtak. SAK 8: LEIEAVTALE FOR EAHOLMEN NÆRMILJØANLEGG. Eaholmen nærmiljøanlegg er delvis realisert gjennom ferdigstillelse av aktivitetshuset og naustet. Flytebrygge er bestilt og til høsten vil vi lage opplyst tursti rundt Aurtjønna. Ferdigstillelse for hele anlegget er planlagt høsten 2014, men kan bli forskjøvet til våren Hitra IL er eier av Eaholmen nærmiljøanlegg og står ansvarlig for utbygginga. Utbygginga er stipulert til kr 1,2 mill. Hitra kommune har bidratt med kr , Fillan barnehage med kr og Lerøy Midnor med kr totalt kr Det er søkt om spillemidler på totalt ca kr Hitra kommune har forskuttert kr av spillemidlene for at utbygginga skulle kunne realiseres så raskt som mulig. Halvparten av aktivitetsbygget er et isolert bygg med garderobe og oppholdsrom samt et WC. Garderobe og oppholdsrom vil være forbeholdt barnehage og skole på dagtid. I naustet vil barnehage/skole få anledning til å oppbevare kanoer og båter i låst rom. Hitra IL pådrar seg utgifter gjennom oppvarming, forsikring, renholds- og hygieneartikler samt vanlig vedlikehold av Eaholmen nærmiljøanlegg. Anleggsgruppa har som mål at dugnadsarbeid ikke skal påføre Hitra IL utgifter. Brukerne må betale kostnadene med bruk av våre anlegg. For å få tilgang til aktivitetshuset og naustet, må Hitra IL som eier, og Hitra kommune og Hitra videregående skole som leietakere, inngå en leieavtale som regulerer leieforholdet. Det er enighet mellom Hitra IL og Hitra videregående om at det utarbeides en avtale der skolen betaler en årlig sum på kr for å få tilgang til byggene i nærmiljøanlegget. Det er utarbeidet et forslag til leieavtale mellom Hitra IL og Hitra kommune som nå er til godkjenning hos de respektive parter (vedlagt). Forslag til vedtak: Årsmøtet i Hitra IL godkjenner framlagte forslag til leieavtale mellom Hitra IL og Hitra kommune.

8 SAK 9: ORGANISASJONSPLAN. Forslag til organisasjonsplan for Hitra Idrettslag 2014: Hitra Idrettslag er et fleridrettslag organisert med egne grupper for særidretter (fotball, håndball, svømming, tennis og klatring), barneidrettsgruppe (Idrettsskole), samt grupper opprettet for å ivareta aktiviteter/idretter og behov lagets medlemmer har sett på som formålstjenlige. Hitra Idrettslags organisasjonsplan for 2014: Hovedstyre (Bestående av valgt leder, nestleder, kasserer, sekretær + gruppelederne fra hver gruppe). Arbeidsutvalg (Leder, nestleder, kasserer og sekretær) Fotballgruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Håndballgruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Barneidrettsgruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Anleggsgruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Tennisgruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Klatregruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Svømmegruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Hitra Idrettslag er åpne og positive til forslag om nye aktiviteter/idretter vi i dag ikke spesielt tilbyr. Forslag til vedtak: Årsmøtet i Hitra Idrettslag godkjenner styrets forslag til skissert organisasjonsplan for SAK 10: MEDLEMSKONTINGENT. Medlemskontingenten for Hitra Idrettslag er for 2014: Familie: Hovedmedlem 150,- + 20,- pr familiemedlem Voksne: 150,- Barn: 75,- Kontingenten ble sist endret på årsmøtet i Det er billig (og lønnsomt) å være medlem i Hitra IL. Dette har også vært målsetningen, og skal fortsatt være det. Det foreslås derfor at kontingenten ikke endres. Forslag til vedtak: Årsmøtet i Hitra Idrettslag fastsetter medlemskontingenten for 2015 å være uforandret. Familie: Hovedmedlem 150,- + 20,- pr familiemedlem Voksne: 150,- Barn: 75,- (for 2014: født i 1996 eller senere, altså t.o.m. året de fyller 18).

9 SAK 11: BUDSJETT. Styrets forslag til budsjett for 2014: INNTEKTER Inntekt 2013 Budsjett 2014 Sponsorinntekter Medlemskontingenter Grasrotmidler Salg Umbro bager 0 0 Tilskudd Hitra kommune Sentrale idrettsmidler Renteinntekter Sum inntekter UTGIFTER Forbruk 2013 Budsjett 2014 Annonser Møtekostnader Leie av postboks Porto 500 Trykking logo på fotballgensere Drift skøytebane Eidsvannet Overføring andre grupper * Bensin snøscooter Klubben On-Line Gebyrer Andre kostnader Sum utgifter Resultat * I posten Overføring til gruppene inngår også støtte til innkjøp av minibuss. Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2014 vedtas som fremlagt.

10 SAK 12: VALG. Valgkomiteens forslag til kandidater (navn i rødt er på valg). Leder og nestleder velges enkeltvis, resten av styret velges samlet. Hovedstyre Leder Steinar Johnsen Til 2015 Nestleder Hilde Mellemsæther Til 2016 Kasserer Ann Kristin Utseth Til 2015 Sekretær Siv Lian Heggvik Til 2015 Barneidr. gruppa Leder Necia D. Ellingsen Til 2016 Medlem Vegard Ølstørn Til 2016 Fotballgruppa Leder Bjørn Rønningen Til 2015 Kasserer Ann Kristin Forfot Til 2015 Medlem Hilde D. Antonsen Til 2015 Medlem Roar Letnes Til 2015 Håndballgruppa Leder Turid Glørstad Til 2016 Medlem Nina Larsen Til 2016 Anleggsutvalg Leder Bror Blichfeldt Til 2014 Medlem Kristian Cato Haugen Til 2015 Medlem Ove Fiskvik Til 2015 Medlem Hege Lie Til 2015 Klatregruppa Leder Linda Glørstad Til 2015 Medlem Lars Monsen Til 2015 Svømmegruppa Leder Bror Blichfeldt Til 2016 Tennisgruppa Leder Gunnar Selsbak Til 2016 Repr. idrettsrådet Steinar Johnsen Til 2016 Revisor: Anna Refsnes Til 2016 Ole Idar Nygård Til 2015 Politiattester Ansvarlig Steinar Johnsen Til 2015 Vara Hilde Mellemsæther Til 2015 Styrets forslag til valgkomite: Leder Eva Braseth, medlem Bjørn Rønningen og medlem Sigbjørn Glørstad. Alle for 1 år. I tillegg et varamedlem. SAK 12: Valg av representanter fra Hitra IL på årsmøte til Hitrahallene og Hitra Idrettsråd.