REISERÅD FOR MUSIKERE som skal til land i Asia, Afrika, Sør- Amerika og Midtøsten

Transkript

1 REISERÅD FOR MUSIKERE som skal til land i Asia, Afrika, Sør- Amerika og Midtøsten Når Rikskonsertene velger musikere for utenlandsoppdrag, er det en tillitserklæring med tanke på antatt egnethet i forhold til vanskelige forhold som kan oppstå. Kulturbistandsprosjektene vi er involvert i har vanligvis svært begrenset med midler, og blir stort sett drevet frem av lokale idealister og innovatører som er flinke til å få mye til å skje for lite penger. Det er derfor med omhu vi velger oss samarbeidspartnere for nettopp disse destinasjonene. Raushet og romslighet er viktig i møte med mennesker som lever i fattigdom, og ved å stille seg åpen kan kommunikasjonen føre til svært berikende samvær. Holdninger og forventninger Det kan være lurt å danne seg en bevissthet rundt hva slags forventninger man har til reisemålet. Generelt bør man regne med at ting gjøres annerledes, og at teknisk og musikalsk utstyr ikke er av samme standard som man er vant med fra Norge. Av den grunn blir konsertproduksjonene gjerne av en annen kvalitet enn hva man kanskje ønsker og er vant med. Fremtoning I enkelte land i Asia er det uhøflig (ubehagelig for lokalbefolkningen) å tydelig vise sinne, frustrasjon, eller andre negative følelser. For at en turné med mange deltakere skal kunne gjennomføres og lykkes, er vi avhengig av at alle tar hensyn til sine omgivelser og viser respekt overfor hverandre og mennesker vi kommer i kontakt med. Vi er både ambassadører for vårt land og for Rikskonsertene og håper derfor at alle legger godsiden til for at hver enkelt skal ha størst mulig utbytte av oppholdet både menneskelig og profesjonelt. Spesielt i jobbsammenheng, hvor man har sterke meninger om utførelse og hvor tidspress, ekstrem varme/(kulde) eller andre faktorer spiller inn, er det behov for å kunne overgi seg til annerledesheten og det uforutsigbare, prøve å være fleksibel og tålmodig, og huske på at tidsbegrepet ikke er like presist i Afrika og Asia som i den vestlige verden. I muslimske og/eller asiatiske land bør kvinner dekke skuldrene (og hår hvis man skal inn i moskeer) og man bør ikke ha kortere skjørt enn til knærne. Generelt bør du kle deg moderat også som mann. Lange bukser og skjorte heller enn korte bukser og t- skjorte. Løse behagelig klær av naturfiber anbefales. For vintersesongen, ta med noen varme klær, og gjerne regntøy. Gode sandaler og sko. Ta av skoene om man besøker et tempel eller noens hjem. Av religiøse årsaker: Sitt ikke slik at fotsålen din peker mot religiøse relikvier eller personer i land i sørøst Asia (India, Pakistan, Nepal, Sri Lanka, Bangladesh), trå aldri over et instrument som ligger på gulvet da instrumenter anses som hellig, ta av skoene når du går inn i et rom der det spilles musikk eller når du går opp på en scene og ta aldri noen på hodet da dette anses som respektløst.

2 Risikovurderinger Rikskonsertene har avtaler med partnere i en rekke land der det er mer ustabilt politisk enn i Norge. Rikskonsertene gjennomfører prosjektene på oppdrag fra Utenriksdepartementet, og er i kontinuerlig kontakt med stedlige norske myndigheter i forhold til utøvernes sikkerhet. Rikskonsertene følger de råd som Utenriksdepartementet utsteder om sikkerhetssituasjonen i hvert land. Rikskonsertene vil holde seg orientert om ordninger som kan trygge sikkerheten ytterligere. Hvis vanskelige situasjoner skulle oppstå, eller hvis du er utsatt for uhell eller sykdom anbefaler vi først å kontakte og følge råd fra vår stedlige samarbeidspartner, deretter Rikskonsertene og evt. Den norske ambassaden. Adresser til våre utenriksstasjoner står bakerst i denne informasjonen. Vaksiner Det er få vaksiner som er påkrevet kun gul feber og malaria i Malaria- områder. Andre vaksiner er ofte anbefalt. Sjekk med nærmeste vaksinasjonskontor, fastlege eller reiseklinikk. Rikskonsertene dekker nødvendige vaksiner opp til 1500 kroner. Visum De fleste land i Asia og Afrika har visumplikt. Visum søkes fra Norge ved ambassaden i landet du reiser til. Skjema for visumsøknad er som regel tilgjengelig på ambassaden sin hjemmeside og kan lastes ned derfra. De ber vanligvis om to passbilder i farger i tillegg til en offisiell invitasjon som Rikskonsertene vedlegger søknaden. Vi anbefaler at søknad leveres 3 uker før avreise (senest 2 uker). Passet må leveres inn sammen med søknaden. Husk at passet må ha 2 blanke sider på oppslag og være gyldig i minst 6 mnd etter dato for innreise. For enkelte land som ikke har ambassade i Norge, må søknad og pass sendes rekommandert til ambassaden i utlandet. I dette tilfellet bør søknad sendes senest 4 uker før avreise. Vi søker vanligvis om business visum. Turist visum skal kun benyttes etter avtale med Rikskonsertene. Som regel ber vi den enkelte utøver å ordne med visum, men i spesielle tilfeller vil Rikskonsertene kunne ordne visum. Rikskonsertene dekker utgifter til visum. (Se visumbestemmelser i tabellen bakerst) Konsertantrekk Vi anbefaler at musikere som deltar på konserter som inngår i et offisielt program/representasjon kler seg i pent antrekk. Velkomstseremonier I enkelte land kan du forvente velkomstseremonier og stor festivitas ved ankomst. Invitasjon til te og annet kan forekomme både før og etter konserten, og gaver er ikke uvanlig. Små gaver til vertskapet, kontaktpersoner og hjelpere er viktig å overrekke i slike sammenhenger. Presentasjonen av musikere kan være langvarig og alvorspreget (spesielt i skolekonsertsammenheng) og det kan fort ta 30 minutter før du når konsertsalen. Hotell Hotellstandarden er varierende og ikke alltid det man ønsker seg. Det kan være greit å forberede seg på at man ikke kan forvente en europeisk standard overalt, men at vi alltid prøver å legge vekt på at hotellene vi bruker er rene og sikre, og at de kan tilby trygg mat i hygieniske omgivelser. I samarbeid med våre lokale samarbeidspartnere, understreker vi at våre musikere må få muligheter til god hvile fordi de skal prestere under forhold om ofte er fremmede for nordmenn. Mat og drikke Drikk aldri vann fra springen, drikk aldri fra allerede åpnet vannflaske og drikk helst fra glass eller med sugerør(mineralvann). Bruk helst flaskevann til tannpuss og svelg aldri vannet i dusjen! Vær generelt forsiktig med salat, oppskåret frukt (uten skall) og melkeprodukter. Ikke spis ukokt/ustekt mat. Man bør generelt være forsiktig med mat som tilberedes gatelangs (gatekjøkken/spisevogner), da disse neppe ville blitt godkjent av Mattilsynet. Flere av våre samarbeidspartnere vil sørge for mat under oppholdet.

3 Alkohol I de fleste muslimske land er det forbud mot alkohol. Det serveres verken på hotellene eller restauranter. I sammenhenger der det serveres alkohol, forventes det at alle kjenner grensene for akseptabel atferd og holder seg innefor disse grensene. Internett og mobilbruk Det er lurt å skaffe seg et lokalt sim- kort ved ankomst utland dersom du føler behov for å være mest mulig tilgjengelig. Sjekk at du ikke har bindingstid på mobilen da lokale sim- kort ikke kan benyttes på telefoner som er bundet til abonnement i Norge. De fleste hoteller i Asia og Afrika har internett- forbindelse, om en noe tregere enn man er vant med fra Norge. Noen hoteller har også trådløs forbindelse fra rommene, så man kan bruke egen laptop, som for øvrig også kan benyttes på internasjonale flyplasser da de fleste har trådløs internettforbindelse. Stort sett kan man enkelt finne rimelige internettkafeer rundt i byene. Lokal transport/taxi Bruk kun offisielle taxi (skilt på taket eller spesielle farger etc). Avtal på forhånd prisen for turen så du ikke får en stor overraskelse når du er fremme hvis sjåføren ikke bruker meter. Da kan du velge på forhånd om du vil godta prisen. Det er som regel store prisforskjeller for de samme turene og ofte egne priser for utlendinger som det er mulig å forhandle. I mange land får du ikke kvittering og notér da pris for turen for refusjon av utgiftene. Overvekt Vær oppmerksom på at innkjøp på reisen som fører til overvekt ikke kan påregnes dekket av Rikskonsertene. Nyttige ting å ha med Veksle kontanter i lokal valuta på flyplassen ved ankomst (for taxi fra flyplassen, spesielt hvis man ikke reiser med turnéleder). Ha i tillegg gjerne med noen USD eller EURO. Gyldig pass Gyldig reiseforsikring og evt. forsikring for instrument(er) Kredittkort til bruk i minibank (ATM) Antibakterielle våtservietter / Kleenex / Myggspray, Imodium/kulltabletter, hodepinetabletter, eller annen medisin man tror man kan trenge BioTex i små reisepakker, støttestrømper, ullsokker, ørepropper Små gaver til vertskap, kontaktpersoner og hjelpere Noen enkle råd/tips: Kle deg i lette og luftige klær Pass på å få i deg rikelig med drikke for å unngå dehydrering Enkelte typer medisiner gjør deg mer utsatt for varmeplager. Om du bruker noen form for medisin, sjekk dette ut med din lege før avreise Sjekk temperaturen dit du skal før avreise (

4 Visum- og kontaktinfo til Rikskonsertenes samarbeidsland (2012) Land Ambassade i Norge Visum Norsk utenriksstasjon Egypt Drammensveien 90 A, 0244 OSLO Telefon: Telefax: information@egypt- embassy.no embassy.no/ Visum kjøpes på flyplassen ved ankomst. Ta med 2 passbilder (farger) og kontanter i USD. 8 El Gezirah Street Zamalek Cairo Telephone / Fax: E- mail: emb.cairo@mfa.no India Niels Juels Gate Oslo Norway Eget visumkontor: TT services, Bygdøy Alle 8, 0262 Oslo (First Floor) - Entrance on Niels Juels Gate Telephone : Fax : web: info@ttservices.no Visum søkes på forhånd fra det indiske visakontoret Turistvisum gis med maks 6 måneders gyldighet. Individuelt turistvisum koster rundt kr. 500,- per person 50- C, Shantipath, Chanakyapuri New Delhi Telephone: emb.newdelhi@mfa.no. Emergency Telephone: (Friday Monday 0830 hours. After office hours from Monday - Thursday call on ). Kina Tuengen Allé 2B, Vinderen 0244 Oslo Eget visumkontor: Holmenveien 5, Vinderen Tel: (+47) , Fax: (+47) embassy.no/eng/ Visum søkes på forhånd fra Kinas visumkontor og gjelder normalt for 3 måneder og koster fra 500 kroner. Det er ikke visumplikt for norske borgere ved innreise til Hong Kong og Macau. 1, Dong Yi Jie, San Li Tun Beijing P.R. China Telephone: E- mail: emb.beijing@mfa.no For emergencies outside opening hours only: Consulate in Shanghai 12 Zhong Shan Dong Yi Lu, Shanghai Tel: Fax: E- mail: cg.shanghai@mfa Nepal Nepal har ambassade i Danmark - Embassy of Nepal. Svanemollevej Hellerup, Danmark. Tel: /35/ nepal.no/visum- til- nepal.html Visum kjøpes på flyplassen ved ankomst. Ta med 2 passbilder (farger) og kontanter i USD. Postal Address: P.O.Box Kathmandu, Nepal. Office Address: Surya Court, Pulchowk, Lalitpur. Tel: (977) Calling from mobile within Nepal: (01) Satelitephone: (activated in emergency or disruption of telephone net). E- mail: emb.kathmandu@mfa.no

5 Palestina Pakistan Sri Lanka Eckersbergs gt Oslo Telephone: Fax: Sjølyst Plass 4, 0278 Oslo Telephone: Fax number: Address: Our Consular Services is open from 9:00 a.m. through 12:30 Monday through Friday Ikke visumplikt for norske borgere. Visum søkes på forhånd fra den pakistanske ambassaden. 325 kroner for single entry (3 måneder). Visum søkes på nett før avreise. Se forklaring i første kolonne The Representative office of Norway to the Palestinian Authority West Bank Visiting address: Dahiat Al- Bareed, World Bank Bldg., First Floor, Ramallah Tel.: Duty phone:+972(0) E- mail: repram@mfa.no The House No. 25, Street No. 19, Sector F- 6/2, Islamabad close to Super Market. Telephone: E- Mail: emb.islamabad@mfa.no 34 Ward Place, Colombo 7 Telephone: E- mail: emb.colombo@mfa.no A duty officer is on call for emergencies at weekends on Oppskrift for visumsøk (nettbasert) Fremgangsmåte er følgende: 1. Gå til velg ENGELSK 2. Velg så APPLY på den nye siden 3. Les evt teksten og trykk på AGREE 4. Så: BUSINESS ETA, INDIVIDUAL 5. Fyll inn info, ha betalingsinfo klart Adresse i Sri Lanka, oppgi følgende: 49 Bullers Lane, Colombo 7 Telephone: Fax: E- mail: emb.colombo@mfa.no Legg inn Concerts Norway på firma: Rikskonsertene Postboks 4261 Nydalen N 0401 Oslo post@rikskonsertene.no Dere må betale USD 20 ved online søknad som refunderes av RK. Når ferdig, skal du motta bekreftelse på at søknaden er LEVERT Etter behandling, vil du (forhåpentligvis) motta beskjed om at søknaden er APPROVED. Denne mailen printer du ut og viser på flyplassen ved ankomst Sri Lanka.

6 Sør- Afrika Bangladesh Brasil Jordan Drammensveien 88C PO Box 2822 Solli 0204 Oslo Tel: / Fax: Ambassade i Stockholm: Embassy of Bangladesh Anderstorpsvägen 12, 1 tr Solna, Sweden doot@bangladeshembassy.se Brasils ambassade, Sigurd Syrsgt Oslo Tlf Jordanian Consulate in Oslo Malerhaugvn Postboks 6456 Etterstad, 0605 Oslo info@jordan- consulate.no mbassy15801/ Ikke visumplikt for norske borgere. Visum kjøpes på flyplassen ved ankomst. Ta med invitasjon(note verbal fra amb) og 50 US Dollar i kontanter. Ikke visumplikt for norske borgere. Visum søkes på forhånd fra Jordans konsulat i Oslo. Søknadsskjema fås på konsulatet Kostnad kr 300 for single entry The, Pretoria Ny ambassador klar des 2012 Tel: Fax: emb.pretoria@mfa.no House 9, road 11, Gulshan Dhaka TEL: emb.dhaka@mfa.no Norway Embassy, Brazil SES, Avenida das Nações, Quadra 807, Lote 28 Postal Code: CEP Brasília Phone: Fax: emb.brasilia@mfa.no Norwegian Embassy in Amman Abdoun, 25 Damascus Street P.O. Box: Amman Jordan T Emb.amman@mfa.no