UTØVER GUIDE BYTRI 2016

Transkript

1 UTØVER GUIDE BYTRI Introduksjon 1. GENERELL INFORMASJON Formålet med utøverguiden er å sikre at alle deltakere er godt informert om alle prosedyrer rundt arrangementet. Vi har gjort vårt ytterste for å sikre at informasjonen i denne håndboken er korrekt og forståelig. Imidlertid rådes deltakere til å sjekke ved registreringen/service disken om eventuelle endringer i opplysninger som er i denne guiden.

2 1.2 Nøkkel informasjon Aktivitet Dato Tid Sted Registrering og race bag pick up Fredag 12/8 15:00-20:00 Bytri Expo Brygga i Tønsberg Registrering og race bag pick up Lørdag 13/8 08:00-13:30 Bytri Expo Brygga i Tønsberg Sjekk inn Skiftesone Lørdag 13/8 08:00 13:30 P-plass foran Roar i Bua - Brygga Race Briefing Supersprint Lørdag 13/8 12:45 Foynhagen Race Briefing Bytri Lørdag 13/8 13:00 Foynhagen Start Supersprint Lørdag 13/8 13:45 Arena - Brygga Start pulje 1 Lørdag 13/8 14:30 Arena - Brygga Start pulje 2 Lørdag 13/8 15:00 Arena - Brygga Start pulje 3 Lørdag 13/8 15:30 Arena - Brygga Start lagkonkurranse Lørdag 13/8 16:00 Arena - Brygga Premieutdeling 3 beste damer/herrer + lag Lørdag 13/8 Ca. 17:45 Foynhagen After Tri - Tapes Buffet Lørdag 13/8 18:00-21:00 Hotell Klubben Finisher Party: Happy Hour & Music Bar Sammen med E-cup deltakere Lørdag 13/8 Fra 19:00 Foynhagen 1.3 Kontakt informasjon

3 Løpsleder Ass. Løpsleder Sikkerhetsansvarlig Frank Pedersen Knut Ole Myrberg Jørgen Melau E: M: E: M: E: M: ITU Technical Delegate Siim Vollmer Assistant ITU Technical Delegate Espen Laaveg Registrering Bente Nærdal E: M: Bytri kontaktperson E: M: Sosiale medier: Hjemmeside: Facebook: Twitter: Instagram:

4 2. ARENA 2.1 Arena P-plass foran Roar i Bua - brygga Skiftesone 1 & 2 Svømmestart og mål Brygga 2.2 Utøver Lounge Foynhagen på brygga er utøvernes rekreasjonsområde. Her kan man forberede seg i rolige omgivelser. Når man kommer i mål vil det bli servert energidrikk fra Smartfish i målområdet. 2.3 Sykkel Service Olympia Sport vil være til stede på Bytri EXPO og vil kunne hjelpe til med sykkel og utstyr hvis du trenger det. Sykkel service har følgende åpningstider: 12/8: Expo fra 15:00 to 20:00 13/8: Expo fra 08:00 to 13: Race Office Følgende åpningstider: Onsdag 10/8 til Fredag 12/8 på Quality Hotel Oseberg 09:00 19:00 Fredag 12/8: fra 15:00 20:00 i Bytri Expo Lørdag 13/8: fra 08:00 13:30 i Bytri Expo Registreringen starter fredag 12/8 kl. 15:00 20:00 i Bytri Expo og lørdag 13/8 kl. 08:00 13:30 i Bytri Expo.

5 3. BRIEFING 3.1 Race Briefing: Race briefing Supersprint vil finne sted lørdag 13 august på 12:45. Oppmøte : Foynhagen. Race briefing Bytri vil finne sted lørdag 13. august kl. 13:00. Oppmøte: Foynhagen. Briefingen vil ta for seg informasjon om trase er, regler og andre hensyn deltakerne må forholde seg til. 4.1 Utøverpose utlevering. 4. UTØVER POSER Registrering og utdeling av utøverposer vil foregå på Bytri EXPO fredag 12/8 fra kl. 15:00 20:00 og på lørdag 13/8 fra kl. 08:00 13:30. NB: Det blir lisenssjekk og utøverne må ha med seg gyldig lisensbevis. Engangslisens vil det være mulig å kjøpe for kr. 200,- i registreringen. Utøverposen inneholder: Startnummer, sykkel og hjelm stickers, svømmehette, timing chip, energidrikk fra Smartfish og informasjon fra sponsorer. Timing chip må leveres tilbake til funksjonærer i målområdet. Startnummer må forevises til funksjonærer i skiftesonen før man kan hente ut sykkel og utstyr. Ikke innlevert timing chip vil bli fakturert med kr. 80,-.

6 5. KONKURRANSEN 5.1 Konkurranse regler: Norges Triatlonforbund sitt konkurranse reglement. Les konkurranse reglementet her: Sjekk inn prosedyre: P-plassen for Roar i Bua Brygga Lørdag 13/8 Fra kl. 08:00-13: Start: Bytri har vannstart puljevis. Vær klar 15 minutter før din start. Du kan legge igjen evt. tøy i Foynhagen rett ved målområdet Svømme trase : på brygga i Tønsberg. 1 runde a 750m. 5.5 Skiftesone T1: Distansen fra opp svøm til T1 er langs brygga, ca. 150m. Du løper på blått teppe. Husk å orienter deg i T1 hvor du har din sykkel. 5.6 Sykkel trase : 3 runder, totalt 20 km. Trase en er flat og foregår på stengt vei. 5.7 Skiftesone T2: Som T1. Husk å gå av sykkelen før dismount line. Hjelm på helt til du er inne i skiftesonen 5.8 Løpe trase : 3 runder a 1.7km, totalt 5km varierer mellom flatt og stigninger. Spar krefter J.Det er en relativ tung trase å løpe. Asfalt hele veien. NB: etter 3 runder skal du løpe ned på brygga mot mål. Ikke nedenom brygga ved runding. Strikk vil bli delt ut innerst i løpe trase for å holde telling på antall runder for utøvere og funksjonærer. 5.9 Drikke stasjon: 1 drikke stasjon langs løpe trase der det vil bli delt ut vann. I mål vil deltakerne få utlevert hver sin Smartfish energi drikk Værforhold: normalt vil temperaturen i Tønsberg være mellom 18C og 24C. Vanntemperatur vil bli målt og opplyst ved briefing. Normalt 18 C - 20 C 5.12 Resultater Protester og juryavgjørelse : Resultater vil bli lagt ut på Bytri

7 sine sider og EQ timing umiddelbart etter konkurransen. Standard prosedyrer (protester og jurymøte) vil bli fulgt iht Norges Triatlonforbund sitt reglement. 6. SIKKERHET OG FØRSTEHJELP 6.1 Førstehjelp: Førstehjelp og akuttmedisinske tjenester vil være tilgjengelig for alle som krever medisinsk hjelp på åstedet. Medisinsk personell vil være tilgjengelig under hele konkurransen. En medisinsk telt vil også være i arenaen. 6.2 Doping kontroll: Norges Triatlonforbund er et Rent Forbund og doping kontroll kan gjennomføres. Den vil finne sted på Quality Hotel Oseberg og i henhold til Antidoping Norge sitt reglement. Utøverne må ha med seg identifikasjon til dopingkontrollen. 6.3 Nødtilfelle og telefon nummer: AMK: Politi: 112. Sykehus: Vestfold Sentralsykehus - ca 1,5km fra arena - tlf: Massasje Service: massasje vil være tilgjengelig for utøverne etter målstreken på Brygga, levert av St. Olavs Klinikken. RACE HOTELLER 10. HOTELL/OVERNATTING Quality Hotel Tønsberg Ollebukta 3, 3126 Tønsberg Tlf q.tonsberg@choice.no Distanse fra arena: 0 km Quality Hotel Klubben Nedre Langgate 49, 3125 Tønsberg Tlf: q.klubben@choice.no. Distanse fra arena: 0 km Priser: Enkeltrom: 1290,- pr natt/rom. Frokost inkl. Dobbeltrom: 1490,- pr natt/rom. Frokost inkl.

8 AFTER TRI - TAPES BUFFET FRA KL. 18:00 Bytri sitt populære After tri - Tapas buffet tilbys også i år. På Hotell Klubben kan du få i deg energi og godt drikke etter en vellykket prestasjon. Den innholdsrike buffeten vil garantert falle i smak og praten kan gå om dagens gode opplevelser. HAPPY HOUR & MUSIC BAR I FOYNHAGEN fra kl. 19:00 Fra Tapas buffet til uformell og hyggelig atmosfære i Foynhagen. Alle utøvere som er interessert kan nyte Foynhagen det hyggelige og intime utestedet på Brygga.

9 OVERSIKTSKART