BRUKARRETTLEIING FOR KSYS

Transkript

1 BRUKARRETTLEIING FOR KSYS Kulturkontakten må logge seg inn på KSYS for å få tilgang til: - Oppdatering av informasjon om skulen - Oppdatering av informasjon om kulturkontakt - Evaluering av tilboda skulen har hatt 1. KORLEIS LOGGE PÅ: Her loggar du deg inn! Brukarnamn er namnet på skulen. Bokstavane æ, ø, å skal brukast. Ved langt namn skal de stoppe etter bokstav nr 10, ingen mellomrom. Døme på brukarnamn: Sellanrå skole: sellanrå Bæverfjord skule: bæverfjord Kolvikbakken skole: kolvikbakk Ulsteinvik barneskule: ulsteinvib Ulsteinvik ungdomsskule: ulsteinviu Passord har skulen fått opplyst tidlegare. Ta kontakt dersom de ikkje har dette lenger: kultursekken@mrfylke.no 1

2 2. INFORMASJON OM SKULEN Adresser, telefonnummer osb MÅ vere korrekte. Kulturavdelinga får ikkje automatisk beskjed når til dømes kommunar endrar telefonnummer. Sjekk at informasjonen er korrekt. For å oppdatere namn på skulen, adr, tlfnr osv, skroll heilt ned sida: Klikk på endre informasjon for å rette opp adr/tlf til skulen 2

3 Sjekk at informasjonen er korrekt. Klikk på lagre Når dette er gjort blir alle turnéplaner oppdatert på 3

4 3. E-POST, TLF, MOBIL TIL KULTURKONTAKT OG REKTOR Alle skular skal ha registrert 2 ulike e-postadresser. Desse får da e-post om turnéane. Kontaktpersonar er kalla brukere i KSYS Kulturkontakt og rektor ligg inne som brukere Klikk på namnet for å endre/sjekke info Alle skular skal ha registrert 2 ulike e- postadresser i tilefelle kulturkontakten er fråverande. 4

5 Klikk endre brukerinformasjon 1. Oppdater e- post, tlf.nr og legg til mob.nr 3. Hugs å lagre 2. Alle brukarar på skulen skal ha avhuka her 5

6 Dersom skulen ikkje har registrert 2 brukarar, må de lage ein til: Om skulen har kun 1 brukar, klikk på lag ny bruker 1. Fyll ut namn, e-post og tlf.nr 2. Brukernamn og passord gjeld KUN kulturkontakten. 4. Hugs å lagre 3. Her skal det vere huka av 6

7 4. ELVTAL VED SKULEN I INNEVERANDE SKULEÅR Kulturkontakten må legge inn dei korrekte elevtala for skulen. Klikk på fana trinn/grupper for å komme til elevtal Dette betyr at vi har kopiert elevtala frå 2007 Boksane betyr semester og år Klikk på endre trinn for å oppdatere elevtala 7

8 Blank ut dette når du oppdaterar Skriv inn totalt elevtal pr trinn Hugs å lagre 8

9 5. ELEVTAL FOR NESTE SKULEÅR Når elevtalet er klart for neste skuleår, registrer dette. Klikk på trinn/grupper 2. Klikk på gjør klar for nytt skoleår 1. Klikk på neste haustsemester for å få dette skjermbildet. KSYS hentar automatisk elevtala frå forrige skuleår Registrer elevtala på same måte som i kap.4 9

10 6. TIMEPLAN FOR SKULEN Kulturkontakten må sjekke at timeplan/ukeplan for skulen er korrekt. Dette for at turnéar blir lagt på tidspunkt og vekedag der elevane er tilstades. Ikkje noter variasjonar i timeplana under merknad i Informasjon om skolen (kap 2), dette ser vi ikkje når vi legg turnéar. Klikk på skoletimer Sjekk at dette er korrekt, spesielt fridagar! Klikk her for å endre Klikk her for å lage ny timeplan/ukeplan for til dømes 5.-7.kl På denne skulen er skuledagen lagt inn som 2 bolkar, 1 før matfri og 1 etter. For å legge turnár treng å vite: start på skuledagen, matfri og skuleslutt. Der ulike trinn har ulike planer, må det lagast fleire ukeplaner. Til dømes eigen for 1.-4.trinn, og eigen for 5.-7.trinn. 10

11 Endre eksisterande timeplan: Endre namn til t.d: /10 1.bolk startar kl 08:30 og sluttar kl 10:00. 2.bolk startar kl 11:00 og sluttar 13:10 Variasjonar mellom dagane må førast opp. Lage ny timeplan: Gje timeplana namn; t.d 5.-7.kl 09/10 Her kan du kopiere tidlegare timeplaner Velg ny bolk 11

12 Skriv inn klokkesletta for start/slutt før matfri Skriv inn kl.sletta for start/slutt etter matfri Dersom skulen har behov for å melde inn time for time, velgjer de ny bolk så mange gonger de treng for å dekkje skuledagen. 12

13 7. EVALUERING AV TILBODA I KULTURSEKKEN I KSYS kan de sende inn elektronisk evaluering av tilboda, dette ønskjer vi sterkt at de gjer. Evalueringa finn de nederst på første side når de loggar inn: Her er liste over alle tilboda skulen har hatt Klikk på Gi tilbakemelding for kvar turné 13

14 Fyll ut evalueringa og klikk på send inn : Velg karakter for kvart spørsmål Kommenterfelt nyttast ved behov Klikk på send inn Vi ønskjer at de brukar denne evalueringsforma, og ikkje sender oss tilbakemelding på e-post. 14

15 8. KALENDERFUNKSJON Kalenderen i KSYS er SÆRS VIKTIG. Når vi legg turnéar har vi ein test-funksjon vi brukar for å oppdage kollisjonar. Når de navigerar musa over kalenderen kjem det opp boksar med tekst på dei farga datoane. Dei raude dagane er feriedagar som vi legg inn. Dei grøne dagane er opptatte dagar med Kultursekk-arrangement osb. Klikk her for å legge inn leirskule osb Dersom de har leirskuleopphald, utplassering osb kan de legge dette inn på skulen sin kalender for å unngå Kultursekk-arrangement i same tidsrom. For å legge inn datoar de ønskjer å unngå Kultursekk-arrangement på, klikk på endre fraværsdager. 15

16 Når de klikkar på endre fraværsdager kjem ei lang liste med datoar som er lagt inn. Klikk på ny for å legge til interne arrangement på skulen som Kultursekken må ta hensyn til. Fyll ut dato, velg type fråvær (skrollemeny) og fyll inn kommentar: Fyll ut kommentar Datoar frå-til, hugs rett årstal Valg mellom helligdag, hendelse, ferie eller planleggingsdag 16