Søknad om støtte fra Fordelingsutvalget(FU) v/institutt for informatikk

Transkript

1 Søknad om støtte fra Fordelingsutvalget(FU) v/institutt for informatikk Dato: Til: Fordelingsutvalget(FU) v/institutt for informatikk Foreningsleder: Andreas Lind-Johansen Adresse: Postboks 1080 Blindern, 0316 Oslo Epost: Fra: Fadderstyret v/institutt for informatikk 2016 Foreningsleder: Nina Bakås Adresse: Postboks 1080 Blindern, 0316 Oslo Epost:

2 Contents 1 Introduksjon Søknad Informasjon om arrangementer som ønskes å søke støtte til 3 3 Timeplan 4 4 Budsjett for fadderuken Spesifisert oversikt over kostnader i tilleggssøknaden 5 6 Rapport for fadderuken Regnskap m/budsjett fadderuken Oversikt over tilbakebetaling Rekrutteringsfilm

3 1 Introduksjon 27. april ble det lagt frem et søknad, og denne ble ikke godkjent i sin helhet. Dermed sendes det inn en ny søknad om resterende beløp, og til nå har kr blitt innvilget til støtte. Fadderstyret ved institutt for informatikk er en selvstendig komité som har ansvaret for å arrangere fadderuken på IFI. Vårt mål er å kunne tilby en god, inkluderende og innholdsrik introduksjonsuke for de nye studentene. I tillegg ønsker vi at fadderuken skal være motiverende og inspirerende slik at studentene får interesse for å sosialisere seg gjennom forskjellige faglige miljøer og studentforeninger. Det viktigste er likevel å gi studentene en så god start på studielivet ved IFI som mulig slik at de går i gjennom hele løpet og fullfører bachelorgraden sin samtidig som de trives. Vi ønsker å gjøre fadderuken like bra, og om mulig enda bedre enn den har vært tidligere. Derfor vil vi gi de nye studentene: En morsom og innholdsrik uke som gir en grundig introduksjon til IFI og UiO. En fantastisk kick-off fest på slutten av fadderuken med standup, band, dj og god stemning. Morsomme arrangementer som inkluderer alle og motiverer til sosialisering. Hyggelig grilling og flytefest som skaper en trygg sone for sosial interaksjon IFI-olympiaden der de nye studentene har mulighet til å bli bedre kjent og vinne premier IFI-aktiviteter der vi appellerer til økt samhold og for å bli kjent på tvers av foreninger og faddergrupper. Premie for årets beste fadder. Dette vil oppmuntre fadderne til å gjøre en enda bedre innsats slik at studentene får en enda bedre opplevelse av fadderuken og IFI. 1.1 Søknad Etter å ha gjennomgått den oppsatte timeplanen har vi funnet ut at vi har stort behov for ekstra støtte til aktivitetene vi ønsker å gjennomføre i fadderuken Vi søker om tilleggstøtte for kr kr samt kr til den store festen som utgjør et beløp på kr. Dette er tatt i betraktning til hva som ble innvilget fra forrige møte med FU, som var kr. Budsjettet vedlagt er oppdatert for å rette feil og mangler, og det er merket hvilke poster vi allerede har fått støtte til fra forrige søknad. 2

4 2 Informasjon om arrangementer som ønskes å søke støtte til Grill & Chill : Under Grill & Chill(mandag 15.august) ønsker vi å arrangere grilling for alle ved institutt for informatikk. Vi stiller med grillmat og musikk, slik at det er mulighet for faddergruppene å sette seg ned for å bli kjent. Vi ønsker også å arrangere en Get To Know Campus -omvisningstur der vi setter opp ulike orienteringsposter rundt omkring på UiO. Her ønsker vi å arrangere en konkurranse for alle faddergruppene der de gjør ulike challenges på postene og kan bli premiert for: 1. Mest kreative faddergruppe-heiarop 2. Beste faddergruppe-pyramide 3. Mest kreative instagram-bilde 4. Mest ivrige instagram-bilde 5. Morsomste instagram-bilde 6. Lengste Pub-Crawl Søkes derved 600kr til premier til de nevnte nominasjonene. Floatopia : Floatopia er en utendørs flytefest i IFI-dammen siste dagen i fadderuka(19.august 2016)! Vi vil skaffe flytemadrasser, badeballer og badedyr, samt stille med vannpistoler og annen morsom pynt(som hawaii-lei er og paraplyer til drinker). Planen er å grille ved IFI-dammen, samt tilrettelegge med god musikk på høyttalerne for å få en avslappet og hyggelig avslutning på uken slik at alle kan lade opp batteriene til en heidundrandes fest i Ole-Johan Dahls hus på kvelden. Til Floatopia søker vi støtte for flyteutstyr, vannpistoler samt pynt. IFI-aktiviteter : Ifi-aktiviteter er en unik mulighet for studentorganisasjonene/foreningene til å vise seg mer frem enn ved IFI-olympiaden der de er invitert til å holde kurs/foredrag/events etc for studentene med en varighet på alt fra 30 min til flere timer. Målet her er at de nye studentene skal bli godkjent med hva organisasjonene/foreningene driver med innad og bli motivert av deres aktiviteter til å bli med og delta i et aktivt studentmiljø. Vi søker derfor 1600kr til premier. IFI-Olympiaden : Ifi-olympiaden begynner å bli en lang og viktig tradisjon for Ifi og studiestarten. Her får de nye studentene møte foreningslivet på Ifi gjennom et rebusløp på campus. På hver post får lagene poeng og de med mest poeng vinner. Vinneren får vandrepokal og en annen premie som kommer dem til gode i løpet av fadderuken som forfriskninger. Vi søker derfor 360kr til premier. Gensere : Fadderstyret på IFI trenger å skille seg ut fra de vanlige fadderne da vi er de ansvarlige for hele uken. Vi må gjøre det lettere for fadderbarna og de andre fadderne der ute å få kontakt og gjenkjenne oss i havet av faddere som vil rave rundt i fadderuken. Denne posten har en lav kostnad i forhold til nytten den vil yte og kan fint gjenbrukes i flere år. Vi søker derfor 6000kr til dette. 3

5 Premie til årets fadder : Plakett: ÅRETS FADDER - for uvurderlig arbeid med å ta i mot nye studenter og gi dem den beste starten på studiene ved Institutt for Informatikk - signert fadderstyret og instituttleder. I tillegg vil vi skape litt ekstra blest og heder rundt dette med å gi bort et gavekort på 1000kr. Vi søker derfor 1050kr til dette. 3 Timeplan MERK: Sist plan for uken ble ikke godkjent av administrasjonen, og det er forbeholdt om endringer. Klokkeslett Mandag 15.aug Tirsdag 16.aug Onsdag 17.aug Torsdag 18.aug Fredag 19.aug kl.09:00 - kl.09:30 Oppmøteregistrering, SL kl.09:30 - kl.10:00 Felles informasjonsmøte Frokost & møte faddergruppen Frokost & møte faddergruppen Frokost & møte faddergruppen kl.10:00 - kl.10:30 kl.10:30 - kl.11:00 Faddergruppe følger til OJD Programvis introduksjon kl.11:00 - kl.11:30 Bli kjent programvis på IFI Forkurs Forkurs Annet Registrering av Studentweb/webmail kl.11:30 - kl.12:00 Lunsj med faddere (inkludert lunsj med faddere) (inkludert lunsj med faddere) Ingen oppmøte IFI - Turnering kl.12:00 - kl.12:30 Lunsj med faddere MÅ FYLLES INN! kl.12:30 - kl.13:00 kl.13:00 - kl.13:30 Grill & Chill (Fadderkroken åpnes!) Kåring av vinnere kl.13:30 - kl.14:00 kl.14:00 - kl.14:30 kl.14:30 - kl.15:00 kl.15:00 - kl.15:30 kl.15:30 - kl.16:00 kl.16:00 - kl.16:30 kl.16:30 - kl.17:00 kl.17:00 - kl.17:30 kl.17:30 - kl.18:00 Dra ned til åpningseremoni Åpningseremoni Grill & Chill(fortsettelse) Presentasjoner & Speed-talks IFI Olympiaden Grilling og premiering av OL Ifi-aktiviteter Ifi-aktiviteter Navet kick-off (Escape) kl.18:00 - utover Gaffateip-fest Den store festdagen Instituttets / Studielabens aktiviteter Fakultetets aktiviteter Universitetets aktiviteter Frokost & møte faddergruppen Fadderstyret IFIs aktiviteter Floatopia Fadderkroken åpningstider: (skriv navn på de tidene dere kan) kl.12:00-12:30 Ellen Ellen Ellen Ellen kl.12:30-13:00 Ellen Ellen Ellen Ellen kl.13:00-13:30 kl.13:30-14:00 kl.14:00-14:30 kl.14:30-15:00 4

6 4 Budsjett for fadderuken Spesifisert oversikt over kostnader i tilleggssøknaden Floatopia(flyteutstyr) = 4000kr Premiering beste fadder(plakett) = 1050kr IFI-aktiviteter(premier) = 1600kr IFI-olympiaden(premier) = 360kr Grill&Chill(premier) = 600kr Gensere = 6000kr Budsjett Floatopia Kort om konseptet som nevnt i introduksjonen Floatopia er en utendørs flytefest i IFI-dammen siste dagen i fadderuka(19.august 2016)! Vi vil skaffe flytemadrasser, badeballer og badedyr, samt stille med vannpistoler og annen morsom 5

7 pynt(som hawaii-lei er og paraplyer til drinker). Planen er å grille ved IFI-dammen, samt tilrettelegge med god musikk på høyttalerne for å få en avslappet og hyggelig avslutning på uken slik at alle kan lade opp batteriene til en heidundrandes fest i Ole-Johan Dahls hus på kvelden. Til Floatopia søker vi støtte for flyteutstyr, vannpistoler samt pynt. 6 Rapport for fadderuken Regnskap m/budsjett fadderuken Oversikt over tilbakebetaling Det er tilbakebetalt ,54 kroner til FU sin bankkonto( ). Tilbakebetalingen gjelder følgende overskudd: kr 7 775,54 fra MegaGiga-festen 2015 kr refundert av MN (post 7300 i budsjettet) fra MegaGiga-festen 2015 kr fra fadderuken 2015, da vi ikke trenger å søke om et nytt buffer iår. 6.3 Rekrutteringsfilm Det ble inngått en muntlig avtale mellom Celina U. Moldestad og Kristina Remme for å betale Mathias Ciarlo Thorstensen kr 2000 for hans arbeid som fotograf under fadderuken Dette er bekreftet med signatur fra alle parter. 6