FUELBOX Den gode samtalen på boks 1

Transkript

1 1 FUELBOX Den gode samtalen på boks Gratulerer med deres nye FuelBox! Skap en arena for å dele tanker, kunnskap, kompetanse og erfaringer med hverandre for å utvikle og styrke enkeltmenneske, relasjoner og prestasjoner i en organisasjon.

2 2 FUELGUIDE FuelBox er et enkelt verktøy som ikke krever forkunnskaper eller introduksjonskurs. Trekk kort og samtalene er i gang! Men selv om bruken er enkel, kan en godt gjennomtenkt implementering og god fasilitering være av stor betydning. Vi har samlet noen enkle tips og råd for å gi dere mest mulig nytteverdi av FuelBox over lang tid. og ta gjerne kontakt med oss om du har spørsmål!

3 3 INNHOLD Implementering Fasilitering Konkrete tips og eksempler " Fuel i 3 trinn Implementeringsplan - et eksempel s.4 s.5 s.6 s.7 s.8

4 IMPLEMENTERING FuelBox er på plass og dere har sikkert noen tanker om når og hvordan dere ønsker benytte dette verktøyet. Tipsene nedenfor handler om hvordan dere kan gå frem for å sette dette inn i en helhetlig sammenheng. Still dere følgende spørsmål: 1. I hvilke fora skal vi benytte FuelBox? " " Det kan være en god idé å gå gjennom årskalenderen og velge allerede etablerte fora hvor FuelBox kan implementeres, i stedet for å lage en egen happening. Hvordan ønsker vi å bruke FuelBox ved de ulike anledningene? " 2. " Målsetningen og rammene for bruk av FuelBox vil variere i de ulike anledningene. Tenk gjennom hva som vil være mest hensiktsmessig for gitte fora og varier bruken deretter. Hvordan skal vi introdusere FuelBox? " 3. " Vi anbefaler at dere selger inn bruk av boksen til de ansatte i forkant. Hvorfor tror dere på dette produktet og hva håper dere at de ansatte skal oppleve? Bevisstgjøring rundt verdien av gode samtaler for å bli bedre kjent og for å dele tanker, kunnskaper, kompetanse og erfaringer i organisasjonen kan være en god intro. 4

5 5 FASILITERING FUELBOX er en ekstern fasilitator En viktig verdi av FuelBox er rollen som ekstern fasilitator. Den skaper en arena for samtale, den gir dere rundt 170 relevante spørsmål som inngang til spennende samtaleemner og den har ingen agenda bak spørsmålene! Likevel vil det være nyttig å ha en eller flere personer som i noen tilfeller kun administrerer, andre ganger tar en mer aktiv rolle for å fasilitere prosessen. Hvilken form for fasilitering som er mest hensiktsmessig, vil styres av målet med FuelBox aktivitetene. I hovedsak skal FuelBox bidra til å: Utvikle og styrke enkeltindivider gjennom økt selvinnsikt og ny innsikt Styrke og utvikle relasjoner gjennom å bli bedre kjent faglig og relasjonelt Øke prestasjoner ved økt trivsel, deling av kunnskap og erfaringer og involvering i sentrale prosesser. Bedre relasjoner på arbeidsplassen vil i seg selv kunne øke prestasjoner. Samtidig er innholdet i FuelBox utviklet for å involvere de ansatte i helt essensielle temaer, utfordringer og muligheter i en organisasjon. Den prestasjonsøkende effekten kan styrkes ved at man trekker inn fra samtale til handling - øvelser.

6 6 TIPS OG IDEER LEDERSAMLINGER/TEAMSAMLINGER TalkShop i grupper fra 2 til 6 deltakere Deltagerne kan trekke fritt fra boksen eller fra forhånds valgt kategori avhengig av behov og fokus. IGP- metoden kan benyttes: trekk kort, selvrefleksjon, samtale i gruppe og presentasjon i plenum SPEEDDATEs med FuelBox der alle trekker hver sitt kort og har 1-2 min samtale med alle i gruppen Overgang faglig/sosialt: Fordrink & FuelBoxing KOMMUNIKASJONSTRENING Deltakerne på en samling kan trekke hvert sitt spørsmål, ha samtaler om dette i organisasjonen med ulike mennesker, for deretter å presentere erfaringen sin for gruppa. Her får man hatt mange samtaler, får mye informasjon og kan legge opp til presentasjon med slides og lignende. SPØRSMÅLSBANK Selvrefleksjon Medarbeidersamtale Ansettelsesintervju Møtestarter FUEL LUNCH Arranger FUEL LUNCH en gang i måneden, der utvalgte ansatt inviteres på tur, til en utvidet lunsj der man spiser og trekker fra FuelBox. En ypperlig mulighet til å bygge relasjoner tverrfaglig og til å sparre faglig på tvers av avdelinger. FUEL-MOMENT Starte ulike møter i organisasjonen med et spørsmål for å engasjere og holde fokus på viktigheten av å ha gode samtaler i organisasjonen. FUEL TUR Alle trekker hvert sitt kort og går seg en luftetur 2 og 2 (evt flere) mens man samtaler om kortene man trakk! SOSIALE SAMMENKOMSTER" Middag/Lunsj, fredagslotteri, julebord, sommerfest sett bokser ut på bordene og la samtalene flyte. Kan med fordel velge ut kategorier eller kort med fokus på tematikk som går mer på det menneskelige aspektet vs jobbrelatert. Eventuelt benytte FuelBox VENNER til dette formålet.

7 7 FUEL I TRE TRINN FuelBox konseptet gir der en mulighet for et helhetlig fokus på kommunikasjon, kunnskapsdeling og relasjonsbygging i organisasjonen. 1. LEDERBOKSEN Forankre fokus på kommunikasjon, utvikling, relasjoner og deling i ledelsen Styrke eget lederskap Bygge relasjoner Engasjere ledere til å dele refleksjoner, kunnskaper, kompetanse og erfaringer; øke delings- og tilbakemeldingskulturen Trene ledere innen kommunikasjon, presentasjonsteknikk mm. 2. TEAM -og INNOVASJONSBOKSENE For å involvere medarbeidere i å utvikle seg selv og teamet samt til å utfordre status quo og tenke nye muligheter Medarbeiderutvikling Bygge relasjoner Øke delings- og tilbakemeldingskultur Involvere ansatte og få frem alt som bor i organisasjonens ansatte Trene medarbeidere innen kommunikasjon 3. BOKSER for PRIVATE RELASJONER Den ultimate gaven til de ansatte som forsterker fokuset og prosessene i organisasjonen: Vi er opptatt av at våre ansatte skal ha det godt på jobb og hjemme Vi er opptatt av kommunikasjon og utvikling Vi er opptatt av ta vare på og styrke relasjoner De ansatte vil få trene kommunikasjon også på hjemmebane

8 8 IMPLEMENTERINGSPLAN eksempel" HVA FORA HVORDAN KICK OFF For lederne; på ledersamling 5-7 mai. Øvrige: sommerlunsj 17 juni HR direktør/fuel IT AS holder et innlegg om viktigheten av gode samtaler hva FB er, hensikten med FB etc. Inkludere hvordan dette passer inn med våre verdier og lederprinsipper. Etter at alle i selskapet har fått intro: sende ut et nyhetsbrev som forsterker budskapet + bilde av utvalgt spørsmålskort fra FB Teamversjonen og oppmuntre til samtale rundt dagens lunsj FuelBox LEDER Halvårlig ledersamling 5 7 mai TalkShop: 2 og 2 ledere, 1 time. Kategori: valgfritt. HR Direktør fasiliterer etter introduksjon. Deler opp i grupper, setter rammer og fasiliterer øvelse for å skape handling: Alle må velge minst 1spm de ønsker å ta konkret tak i etter endt talkshop presentere i plenum. Månedlig ledermøte FuelMoment (møtestarter) 1 kort, 5 min. Administrerende Direktør har ansvaret for å starte aktiviteten. Hvem som trekker kort går på rundgang. Selvvalgt kategori. FuelBox TEAM og INNOVASJON Regionsvise teamsamlinger " aug TalkShop. Dele opp i grupper på 4. 1 time. Regionsleder fasiliterer. Velger om en vil kjører valgfrie kategorier eller styrt. Avhenger av øvrig tema på samlingen. Benytte også under middag dag 2. Fellesmøte på hoved- kontoret 15 sept. Speed-date på tvers av avdelinger. Kategorier: Meg hjemme + Meg på jobb FuelTur: Kategorii: Mål, visjon og verdier Kommunikasjons Direktør fasiliterer. Deler oss opp i 2 grupper. Benytter småbord med to stoler til hvert bord. Rullerer mot høyre etter 3 min. Totalt 15 min. 3 og 3 går en halv times luftetur sammen og samtaler om tre spørsmålskort som de trekker fra TEAMboks på vei ut. FuelBox PAR, FAMILIE og VENNER Fellessamling siste dag før juleferien Julegave til alle ansatte utdeling i forbindelse med foredrag fra Fuel It AS Administrerende Direktør holder den tradisjonelle talen og inkluderer hva de får i julegave og hvorfor: FuelBox er en gave som understreker hva organisasjonen er opptatt av. Det å ta vare på de menneskene vi er så heldige å ha er utrolig viktig. Julefreden skaper mulighet for nærvær. Vi skal kose oss med god mat og drikke, gavmildhet og samvær. Bytt ut julefilmen en kveld med FuelBox og kjenn på den gode følelsen man sitter igjen med ett er en god samtale med de man har aller nærmest. God jul! - Introduksjon av FuelBox FASILITERING

9 9 #fueltheworld Noe du lurer på eller behøver hjelp til? Ta kontakt! Vi kan hjelpe deg videre selv, eller bidra med foredrag, WorkShops og uliketalkshops i din organisasjon! (+47) (+47) FuelBox The box of great conversations