Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Saksliste:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Klagenemnda Møtested: Møterom 203 Herredshuset Dato: Tidspunkt: 10:00-11:35 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Mona Lillehaug Leder H Arild Nohr Nestleder AP Knut Hernes Medlem FRP Else-Marie Torp Medlem KRF Ida Marie Pinnerød Medlem AP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Olsen Heidi Larsen Lise Tronrud Tor Åseng Anita R. Berntsen Marit Johnsen Stilling Saksbehandler, Boligkontoret Barnehagesjef Saksbehandler, Barnehagekontoret Bygningssjef Saksbehandler/juridisk rådgiver, Byggesakskontoret Saksbehandler/juridisk rådgiver, Byggesakskontoret Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent uten merknader. Saksliste: Saksnr PS 13/35 Innhold Klagesak, avslag på ekstra assistent ressurser - Knert`n barnehage. Unntatt offentligheten etter off.lovens 13, jfr. FVL 13. PS 13/36 Klage på avslag om kommunal bolig. Unntatt offentligheten etter off.lovens 13, jfr. FVL 13. PS 13/37 PS 13/38 Klage på avslag om bytte av bolig. Unntatt offentligheten etter off.lovens 13, jfr. FVL 13. Klage på avslag - dispensasjon for overskridelse av gesims- og mønehøyde for fritidsbolig, gnr. 91 bnr. 37, Marvoll hyttefelt.

2 PS 13/39 PS 13/40 PS 13/41 RS 13/9 Klage på deler av vedtak som gjelder kai til fritidsformål - Færøya, Helligvær. Klage på tillatelse - utvidelse av ski- og lysanlegg Vestvatn. Referatsaker Klagebehandling - Dispensasjon fra kommuneplanen - Oppføring av utebod, utestue, svømmebasseng - 39/297 - Bodø - Fylkesmannen stadfester kommunens vedtak av RS 13/10 Klagebehandling - Byggesak - Utebod i Lysthusveien /13 - Bodø - Stadfesting av kommunens vedtak. Bodø, 6. september 2013 Mona Lillehaug (H) leder Kirsti Simonsen sekretær

3 PS 13/35 Klagesak, avslag på ekstra assistent ressurser - Knert`n barnehage. Unntatt offentligheten etter off.lovens 13, jfr. FVL 13. Med bakgrunn i en nøye vurdering av KB utfordringer og ressursbehov anbefaler Barnehagekontoret at Bodø kommune opprettholder vedtaket for barnehageåret 2012/2013: «Det vises til søknad om ekstra ressurser Det bekreftes herved at Knert`n barnehage tildeles følgende ekstra ressurser: 1. 20% assistentstilling pr. uke fram til 15 januar % stilling spesialpedagog pr. uke Fellesforslag: Saken utsettes og behandles i neste klagenemnd. Det bes om at saken opplyses ytterligere. Det bes om en tematime før neste klagenemnd hvor følgende ønskes belyst: - Prosedyre rundt enkeltvedtak og hvordan dette skal klagebehandles. - Prosedyrer i forbindelse med søknader om ekstra ressurser til somatiske og spesialpedagogiske utfordringer. - Forholdet mellom OK-avdelingen og HO-avdelingen ansvar i forhold til barn med behov for ekstraressurser. Fellesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes og behandles i neste klagenemnd. Det bes om at saken opplyses ytterligere. Det bes om en tematime før neste klagenemnd hvor følgende ønskes belyst: - Prosedyre rundt enkeltvedtak og hvordan dette skal klagebehandles. - Prosedyrer i forbindelse med søknader om ekstra ressurser til somatiske og spesialpedagogiske utfordringer. - Forholdet mellom OK-avdelingen og HO-avdelingen ansvar i forhold til barn med behov for ekstraressurser.

4 PS 13/36 Klage på avslag om kommunal bolig. Unntatt offentligheten etter off.lovens 13, jfr. FVL 13. Tidligere vedtak om avslag på kommunal gjennomgangsbolig opprettholdes på bakgrunn av at søker pr. i dag har god nok økonomi til å skaffe seg bolig i det private markedet gjennom leie eventuelt kjøp av egen bolig. Innstillingen ble vedtatt enstemmig. Tidligere vedtak om avslag på kommunal gjennomgangsbolig opprettholdes på bakgrunn av at søker pr. i dag har god nok økonomi til å skaffe seg bolig i det private markedet gjennom leie eventuelt kjøp av egen bolig. PS 13/37 Klage på avslag om bytte av bolig. Unntatt offentligheten etter off.lovens 13, jfr. FVL 13. Tidligere vedtak om avslag angående bytte av kommunal bolig opprettholdes på bakgrunn av at søkere pr. i dag bor i bolig som vurderes som stor nok. Forslag: AP: Klagen tas til følge. Ved alternativ votering mellom innstillingen og Aps forslag ble innstillingen vedtatt med 3 mot 2 stemmer (2AP). Tidligere vedtak om avslag angående bytte av kommunal bolig opprettholdes på bakgrunn av at søkere pr. i dag bor i bolig som vurderes som stor nok.

5 PS 13/38 Klage på avslag - dispensasjon for overskridelse av gesimsog mønehøyde for fritidsbolig, gnr. 91 bnr. 37, Marvoll hyttefelt. Klagenemda kan ikke se at klagen inneholder momenter som skulle tilsi et annet utfall av saken. Klagenemda opprettholder avslag gitt Forslag: H/FRP/KRF: Tiltakshaver bes redegjøre for hvor store overskridelser på høyden det søkes dispensasjon for. Det ønskes oppdaterte snitt-tegninger med plassering i terreng. Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fra H/FRP/KRF ble sistnevnte forslag vedtatt enstemmig. Tiltakshaver bes redegjøre for hvor store overskridelser på høyden det søkes dispensasjon for. Det ønskes oppdaterte snitt-tegninger med plassering i terreng. PS 13/39 Klage på deler av vedtak som gjelder kai til fritidsformål - Færøya, Helligvær. Klagenemda er kommet til at vilkårene for dispensasjon som angis i pbl er oppfylt, og at klagen skal tas til følge. Det stilles som vilkår for dispensasjon at også kaia må tilrettelegges og være åpen for allmennhetens bruk. Begrunnelse for dispensasjonen: Ved at det er tillatt både naust og flytebrygge til fritidsformål i strandsonen på Færøya vil etablering av kai i tilknytning til disse tiltakene ikke vesentlig tilsidesette de hensyn som kommuneplanen og pbl. 1-8 skal ivareta. Det foreligger også klare fordeler ved at det innvilges dispensasjon ved at tilgjengeligheten til øya vil bli enklere og sikrere under varierende værforhold, både for eierne av Færøya og for allmennheten. Innstillingen ble vedtatt enstemmig.

6 Klagenemda er kommet til at vilkårene for dispensasjon som angis i pbl er oppfylt, og at klagen skal tas til følge. Det stilles som vilkår for dispensasjon at også kaia må tilrettelegges og være åpen for allmennhetens bruk. Begrunnelse for dispensasjonen: Ved at det er tillatt både naust og flytebrygge til fritidsformål i strandsonen på Færøya vil etablering av kai i tilknytning til disse tiltakene ikke vesentlig tilsidesette de hensyn som kommuneplanen og pbl. 1-8 skal ivareta. Det foreligger også klare fordeler ved at det innvilges dispensasjon ved at tilgjengeligheten til øya vil bli enklere og sikrere under varierende værforhold, både for eierne av Færøya og for allmennheten. PS 13/40 Klage på tillatelse - utvidelse av ski- og lysanlegg Vestvatn. Klagenemda kan ikke se at klagen inneholder momenter som skulle tilsi et annet utfall av saken. Klagenemda opprettholder vedtak om tillatelse gitt Klagenemda har vurdert anmodning om utsatt iverksetting av vedtak, jfr. forvaltningsloven (fvl.) 42, første ledd, første punktum, men kan ikke se at det foreligger grunnlag for en slik beslutning. Anmodningen tas derfor ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Nordland for endelig klagebehandling. Innstillingen ble vedtatt enstemmig. Klagenemda kan ikke se at klagen inneholder momenter som skulle tilsi et annet utfall av saken. Klagenemda opprettholder vedtak om tillatelse gitt Klagenemda har vurdert anmodning om utsatt iverksetting av vedtak, jfr. forvaltningsloven (fvl.) 42, første ledd, første punktum, men kan ikke se at det foreligger grunnlag for en slik beslutning. Anmodningen tas derfor ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Nordland for endelig klagebehandling.

7 PS 13/41 Referatsaker: Enstemmig. RS 9 10 Tas til orientering. RS 13/9 Klagebehandling - Dispensasjon fra kommuneplanen - Oppføring av utebod, utestue, svømmebasseng - 39/297 - Bodø - Fylkesmannen stadfester kommunens vedtak av RS 13/10 Klagebehandling - Byggesak - Utebod i Lysthusveien /13 - Bodø - Stadfesting av kommunens vedtak.