FAX Option Type Faksreferanse. Brukerveiledning

Transkript

1 FAX Option Type 2000 Brukerveiledning Faksreferanse Sending Sendeinnstillinger Mottak Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Faks via datamaskin Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. For å sikre trygg og riktig bruk av maskinen, sørg for å lese sikkerhetsinformasjonen i Om denne maskinen før du tar den i bruk.

2 Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, om du leser denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. Viktig Deler av denne manualen kan endres uten varsel. Produsenten vil ikke i noe tilfelle være ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader samt følgeskader som skyldes håndtering eller drift av maskinen. : Noen av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin. Enkelte typer ekstrautstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. Vennligst ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. Forsiktig: Bruk av kontrollelementer, justering eller utførelse av andre fremgangsmåter enn dem som er angitt i denne håndboken, kan føre til eksponering for farlig stråling. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen.

3 Håndbøker for denne maskinen Se i håndbøkene som er relevante for det du ønsker å gjøre med maskinen. Viktig Media kan være forskjellige i forhold til hva håndboken beskriver. Den trykte versjonen av denne håndboken har samme innhold som den elektroniske. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert for å kunne vise håndbøkene som PDF-filer. Avhengig av hvilket land du er i, kan det hende at det i tillegg er laget HTMLhåndbøker. For å se på disse håndbøkene må du ha installert en nettleser. Om denne maskinen Les sikkerhetsinformasjonen i denne håndboken før du bruker maskinen. Denne håndboken gir en introduksjon til maskinens funksjoner. Den forklarer også kontrollpanelet, forberedelser før maskinen tas i bruk, angivelse av tekst, samt hvordan de medfølgende CD-ROM-ene installeres. Systeminnstillinger Forklarer innstillinger for brukerverktøy og adressebokprosedyrer, som registrering av faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Denne håndboken forklarer også hvordan maskinen kobles til. Feilsøking Viser hvordan man løser vanlige problemer og forklarer hvordan man skal bytte papir, toner og annet forbruksmateriell. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er for maskinens administratorer. Den forklarer sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulasjon, eller beskytte maskinen mot uautorisert bruk. Se også i denne håndboken hvis du ønsker prosedyrer for registrering av administratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administratorer. Kopireferanse Gir en innføring i kopimaskinens funksjoner og operasjoner. Se også i denne håndboken for å finne forklaringer om hvordan du plasserer originaler. Faksreferanse Forklarer faksfunksjoner og -bruk. Skriverreferanse Forklarer skriverfunksjoner og -bruk. Skannerreferanse Forklarer skannerfunksjoner og -bruk. i

4 Nettverksveiledning Forklarer hvordan maskinen konfigureres og brukes i et nettverksmiljø, og hvordan den medfølgende programvaren brukes. Denne håndboken dekker alle modeller, og inkluderer derfor beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelige på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon om støttede operativsystemer kan også avvike noe i forhold til denne maskinen. Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript3-tillegg UNIX-tillegg Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning DeskTopBinder Innføringshåndbok Veiledning for Auto Document Link Håndbøkene som leveres er spesifikke for maskintyper. For UNIX-tillegg, kan du besøke vår nettside eller henvende deg til en autorisert forhandler. PostScript 3-tillegg og UNIX-tillegg inkluderer beskrivelser av funksjoner og innstillinger som ikke nødvendigvis er tilgjengelige på denne maskinen. Følgende programvareprodukter refereres til med generelle betegnelser: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional *1 Generell betegnelse DeskTopBinder *1 Valgfritt ii

5 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hvordan du leser denne håndboken...1 Symboler...1 Navn på viktig ekstrautstyr...1 Navn på hovedfunksjoner...1 Lese skjermpanelet...2 Lese skjermpanelet og bruke taster...3 Funksjonsliste Sending Sendemodus...9 Velge sendetype...10 Minnesending...11 Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten (minnesending)...14 Parallell minnesending...15 Automatisk repetisjon...15 Dobbel tilgang...16 Samtidig kringkasting...16 Hvis minnet blir fullt mens du lagrer en original...17 ECM (feilrettningsmodus)...17 Direktesending...17 Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten (Direktesending)...19 IP-faksfunksjoner...20 Terminologi...22 nader om bruk av IP-faks...23 Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved IP-fakssending...23 Internettfaks-funksjoner...24 nader om bruk av internettfaks...26 Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postsending...27 Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postmottak...27 E-postemne...27 T.37-fullmodus...28 Plassere originaler...29 Akseptable originalformater...31 Papirformat og skannet område...32 Hvis maskinen ikke kan detektere formatet på originalen...34 Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne...35 Sending med bilderotering...36 Stempel...36 Detektere blanke ark...38 Skanneinnstillinger...39 Original Type...39 JBIG-sending...40 Oppløsning...40 Bildeintensitet (kontrast)...41 Kombinere skanneinnstillinger for originaler med flere sider...42 Angi destinasjon...43 Sende over fakslinje...43 Angi pause...44 iii

6 Angi tone...44 Sende med IP-faks...45 Om IP-faksdestinasjoner...48 Sende til e-postadresse...49 Omgå SMTP-serveren...52 Bruke direktevalgstastene...54 Spesifisere en destinasjon med direktevalgtastene Spesifisere en gruppe med destinasjoner ved hjelp av direktevalgtastene...55 Kontrollere den angitte destinasjonen...57 Repeter...58 Programmere destinasjoner i adresseboken...60 Programmere destinasjoner fra skjermen Kontroller destinasjon...61 Programmere destinasjoner fra repeteringsskjermen...62 Søke etter en destinasjon i adresseboken...63 Søk via navn...63 Søke etter destinasjonsliste...65 Søk etter registreringsnummer...67 Søke på faksnummer...69 Søk etter e-postadresse...71 Søk via IP-faks-destinasjon...73 Søke i en LDAP-server...75 Telefon...79 Manuell oppringning...81 Minnelagringsrapport...82 Avbryte en sending...83 Før originalen skannes...83 Mens originalen skannes...83 Mens originalen sendes...84 Før sendingen startes Sendeinnstillinger Sende på et bestemt tidspunkt (Send senere)...87 Avsenderinnstillinger...89 E-postalternativer...92 Angi emnet...92 Forespør en mottaksmelding...93 Fakshode-utskrift...95 Angi navn...97 Angi SUB-koder for sending...99 Definere et passord Angi SEP-koder for mottak Angi et passord Reservasjonsrapport SEP-kode-RX Resultatrapport for SEP-kode-RX Tosidig overføring (dobbeltsidig overføring) Mottak iv Typer mottak Direkte mottak...109

7 Minnemottak Substituttmottak Motta dokumenter uten forbehold Motta dokumenter i henhold til parameter-spesifiserte innstillinger Mottaksmodus Manuelt mottak Automatisk mottak Bytte mottaksmodus Motta internettfaks-dokumenter Automatisk e-postmottak Manuelt e-postmottak Mottatte bilder Mottaksfunksjoner Videresende mottatte dokumenter SMTP-mottak med Internett-faks Rute e-post mottatt via SMTP JBIG-mottak Automatisk faksmottak, strømmen på Utskriftsalternativer Lydsignal for fullført utskrift Sjakkmerke Sentermerke Mottakstid Bilderotering Sidedeling og lengdereduksjon Sidereduksjon TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Hvis det ikke finnes papir i riktig format Angi magasinprioritet Utskrift tilpasset format Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Skrive ut en liste over filer i minnet (skriv ut TX-vente-filliste) Skrive ut en fil fra minnet Kontrollere senderesultatet (Status på overføringsfil) Bekrefte på skjermen Bekrefte via rapport Bekrefte via e-post Bekrefte via rapport og e-post Kommunikasjonsresultat-rapport (minneoverføring) Resultatrapport for direktesending Rapport om kommunikasjonssvikt Kontrollerer mottaksresultatene (Status på mottaksfiler) Bekrefte på skjermen Bekrefte via rapport Journal Skrive ut journalen Journal Sende journal med e-post Journal med e-post Skrive ut en fil som ble mottatt med minnelås v

8 5. Faks via datamaskin Sende faksdokumenter fra datamaskiner Før bruk Bruke programvaren LAN-Fax-driver Adressebok LAN-Fax Cover Sheet Editor Autokjør-program Installere applikasjonene enkeltvis Angi egenskaper for LAN-Fax-driveren Angi utskriftsegenskaper Angi innstillinger for konfigurasjon av ekstrautstyr Grunnleggende sendefunksjoner Angi en destinasjon ved hjelp av en destinasjonsliste Angi en destinasjon ved hjelp av adresseboken Spesifisere en destinasjon ved å taste inn ett telefaksnummer, Internett-faks destinasjon eller en IP-faks destinasjon Spesifisere valg Sende et faksdokument på et angitt tidspunkt: Skrive ut et avsenderstempel Legge ved et omslagsark Vise en forhåndsvisning Lagre som filer Kontrollere sendingen ved å bruke LAN-Fax-driver Bekrefte senderesultater via e-post Resultatrapport for LAN-fax Skrive ut og lagre Redigere Adressebok Programmere nye destinasjoner Redigere programmerte destinasjoner Slette programmerte destinasjoner Bruke data fra maskinens adressebok i LAN-Fax-ens destinasjonsliste Redigere faks-omslagsark Opprette et omslagsark Vedlegge et opprettet omslagsark Håndtere faksfunksjoner ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin LAN-Fax brukermeldinger Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser Redigere maskinegenskaper som allerede er programmert Legge til en ny mottaker Tillegg Programmere ofte brukte funksjoner på brukerfunksjonstastene Spesifikasjoner Spesifikasjonskrav for internettfaks-destinasjonsmaskiner Maksimalverdier INDEKS vi

9 Hvordan du leser denne håndboken Symboler I denne håndboken benyttes følgende symboler: Angir viktige sikkerhetsmerknader. Ignorering av disse merknadene kan føre til alvorlig skade eller dødsfall. Sørg for å lese disse merknadene nøye. Du finner dem i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir viktige sikkerhetsmerknader. Ignorering av disse merknadene kan føre til moderate eller mindre skader, eller skade på utstyr eller eiendom. Sørg for å lese disse merknadene nøye. Du finner dem i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir punkter du bør være oppmerksom på når du bruker denne maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker til papirstopp, skade på originaler eller tap av data. Sørg for å lese disse forklaringene nøye. Indikerer ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner for å løse brukerfeil. Dette symboler vises på slutten av avsnittene. Det indikerer hvor du kan finne mer relevant informasjon. [] Indikerer navnene på taster som vises på maskinens skjermpanel. {} Indikerer navnene på taster som vises på maskinens skjermpanel. Navn på viktig ekstrautstyr Det viktigste ekstrautstyret for denne maskinen blir referert til med følgende begreper i denne dokumentasjonen: Automatisk dokumentmater ADF Automatisk dokumentmater som kan skanne begge sidene av et ark ARDF Navn på hovedfunksjoner Denne maskinens hovedfunksjoner refereres til på følgende måter i håndboken: Internett-faks (ved å angi en e-postadresse) Internett-faks Internettfaks (ved å spesifisere en IPv4-adresse) IP-faks 1

10 Lese skjermpanelet Dette avsnittet forklarer hvordan kontrollpanelet og skjermtastene benyttes. Skjermen leder deg gjennom bruken, viser meldinger, maskinstatus og destinasjoner som er registrert i destinasjonslisten. Dersom du trykker på tastene {Telefaks} eller {Nullstill innstillinger} under drift, vises en venteskjerm. Trykk på {OK} for å fullføre innstillingene. Trykk på {Escape}-tasten for å gå tilbake til forrige skjermbilde. Denne maskinen går automatisk tilbake til hvilemodus dersom maskinen ikke benyttes over en viss tidsperiode. Perioden kan velges ved hjelp av Tidsur: auto-nullstill faks i Systeminnstillinger. Dersom du ønsker å gå tilbake til venteskjermen manuelt, kan du benytte én av følgende metoder: Dersom du har plassert originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF eller ARDF), og ikke har trykket på {Start}-tasten, fjerner du originalen. Dersom du ikke har plassert originalen, trykker du på {Nullstill innstillinger}-tasten. Dersom du er i brukerverktøy-modus, trykker du på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger 2

11 Lese skjermpanelet og bruke taster Dette avsnittet forklarer skjermelementene og tilhørende taster. NO ARX001S 1. Valgtaster Tilsvarer elementer på nederste linje i skjermbildet. Eksempel: Venteskjermen Når instruksjonen Trykk [ ] vises i denne håndboken, trykk på venstre valgtast. Når instruksjonen Trykk [Lydsignal] vises i denne håndboken, trykk på midtre valgtast. Når instruksjonen Trykk [TX-modus] vises i denne håndboken, trykk på høyre valgtast. 2. {Escape}-tast Trykk for å avbryte en handling eller returnere til forrige skjermbilde. 3. {OK}-tasten Trykk på denne for å angi numeriske verdier, lagre innstillingene eller velge et inntastet element. 4. Rulletaster Trykk for å flytte pekeren til ulike retninger, en etter en. Hvis {U}, {T}, {V} eller {W} brukes i denne håndboken, trykk flyttasten med den tilsvarende retningspilen. 3

12 NO ALT009S 1. Maskinstatus og melding 2. Destinasjonsinntasting 3. Valgtaster 4. Veksler mellom destinasjoner til faksnummer, e-postadresser og IPfaksnummer. 5. Valgbare elementer Skjermen vil variere, avhengig av installert ekstrautstyr. Du kan endre Internett faksinnstillingene under E-postinnstillinger på menyen Faksfunksjoner. Du kan endre IP-faks-innstillingene under IP-faks-innstillinger på menyen Faksfunksjoner. Henvisning s.9 Sendemodus s.54 Spesifisere en destinasjon med direktevalgtastene. s.63 Søke etter en destinasjon i adresseboken Systeminnstillinger 4

13 Funksjonsliste Dette avsnittet forklarer hvordan ulike elementer defineres i Faksfunksjonermenyen. Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å vise Faksfunksjoner-menyen. Se i Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om innstillingene. Generelle innstillinger/tilpass Funksjonsnavn Juster lydvolum Programmer faksinformasjon Utløsetid for telefon Innstill brukerfunksj.tast Beskrivelse Juster volumet under telefonmodus og direktesending. Registrer avsenderdetaljene som vises på mottakerens faksmaskin og det mottatte dokumentet. Bruk denne funksjonen for å angi tidspunktet når telefonfunksjonen skal avbrytes etter at du har sendt med telefonoppringning. Ofte brukte funksjoner som er programmert som brukerfunksjon, vises på menyen like etter at strømmen er slått på. Mottaksinnstillinger Funksjonsnavn Skift mottaksmodus Autorisert mottak Sjakkmerke Sentermerke Skriv ut mottakstidspunkt Beskrivelse Angi metode for mottak av faksmeldinger. Angi hvorvidt uønskede faksmeldinger skal siles ut eller ikke. Angi hvorvidt et sjakkmønstret merke skal skrives ut på første side av hvert mottatte faksdokument. Angi hvorvidt et sentermerke skal skrives ut midtveis nede på venstre side og midtstilt øverst på hver mottatte side. Angi hvorvidt du vil at dato og tidspunkt skal skrives ut nederst på hver mottatte faksmelding. 5

14 E-postinnstillinger Funksjonsnavn Beskrivelse Faksinstillinger Internett Du kan velge om skal vises eller ikke. Når du vil sende en internettfaks, velger du På for å vise ikonet. Maks. e-poststørrelse SMTP RX-fillevering Bruk denne innstillingen til å begrense størrelsen på sendte e-poster, slik at destinasjoner som avviser e-poster over en viss størrelse kan motta e-posten din. Når denne funksjonen er slått på, kan du ikke sende e- poster som er større en den angitte grensen. Denne funksjonen er tilgjengelig på systemer som tillater ruting av e-post mottatt via SMTP. IP-faksinnstillinger Funksjonsnavn Aktiver H.323 Aktiver SIP H.323-innstillinger SIP-innstillinger Gateway-innstillinger Beskrivelse Spesifiser om H.323 skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke. Spesifiser om SIP skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke. Angi IPv4-adressen og aliasnummeret til gatekeeperen. Angi SIP-serverens IPv4-adresse og SIP brukernavn. Registrer, endre eller slett gatewayen som bruker til sendinger av IP-fakser. Registrer deg for å bruke gateway uten å bruke gatekeeper/sip-server. 6

15 Administratorverktøy Funksjonsnavn Skriv ut journal Skriv liste TX-fil på vent Tell sider sendt/mottatt Minnelås Videresending Res.rapport mappeoverf. Parameterinnstilling Progr. spesiell avsender Programmer minnelås-id Velg nr.skive/tlf. G3 analog linje Meny beskyttet Beskrivelse Skriver ut en journal. Inntil 50 av de siste resultatene for overføringer/leveringer kan sjekkes på denne maskinen. Bruk denne funksjonen til å skrive ut ventefil listen for sending. Kontroller sending, mottak og summer i displayet. Når du slår på Minnelås, blir mottatte dokumenter lagret i minnet og ikke skrevet ut automatisk. Angi hvorvidt faksmeldinger skal videresendes til en programmert mottaker. Når en mappe er inkludert i videresendingsdestinasjonen, eller videresendingsdestinasjonen ved en spesiell avsender, vil den angitte destinasjonen bli varslet om resultatet av videresendingen. Parameterinnstillingen lar deg tilpasse de ulike innstillingene etter dine egne behov. For å endre funksjonsinnstillingene må du stille om på parameterbryterne. Programmere/endre/slette spesielle avsendere, utfør det første oppsettet og skriv ut en liste over spesielle avsendere. Du kan angi funksjoner for hver avsender hvis Spesielle avsendere er forhåndsprogrammerte. Registrer en minnelås-id som skal oppgis før utskrift av dokumenter når minnelås-funksjonen er aktivert. Bruk denne funksjonen til å velge linjetype. Du må gjøre følgende endringer på innstillingene til den analoge G3-linjen før du kan koble maskinen til en standard analog G3-linje. Dersom du bruker menybeskyttelse, kan du forhindre at uautoriserte brukere endrer brukerverktøyene. Henvisning Systeminnstillinger 7

16 8

17 1. Sending Dette avsnittet forklarer overføringsoperasjoner, som spesifisering av overføringsmodus eller destinasjon. Sendemodus Det finnes to typer sending: Minnesending Direktesending Viktig Det anbefales å ringe mottakeren for å bekrefte sending av viktige dokumenter. Minnesending Sendingen starter umiddelbart etter at originalen er lagret i minnet. Dette kan være praktisk når du har det travelt, og ønsker å ta med deg dokumentet. Du kan også sende den samme originalen til flere destinasjoner. NO GFDOHO2E Direktesending Taster umiddelbart destinasjonsnummeret, og sender mens originalen skannes. Dette kan være praktisk når du ønsker å sende en original raskt, eller når du ønsker å kontrollere destinasjonen du sender til. Med denne sendetypen lagres originalen ikke i minnet. Du kan kun angi én adresse. NO GDRH240E 9

18 Sending Du kan endre sendemodus ved å trykke på {Overføringsmodus}-tasten. 1 NO ARX002S Kontroller indikatoren på betjeningspanelet for å se hvilket modus som er aktivt. Henvisning s.15 Parallell minnesending s.16 Samtidig kringkasting Velge sendetype Du kan velge sendetype: standard faks, IP-faks eller internettfaks. Veksle mellom de forskjellige overføringstypene ved å trykke på valgtasten som vises på venteskjermen. Viktig For å kunne velge IP-faks- eller Internett Faks-destinasjoner må ekstrautstyret skriver-/skannerenhet være installert. Skjermbildet vil variere avhengig av om ekstrautstyret skriver-/skannerenhet er installert. Når du sender over en fakslinje Trykk [ ] for å vise på kolonnen destinasjon. Når du sender til en e-postadresse Trykk [ ] for å vise på kolonnen destinasjon. 10

19 Sendemodus Når du sender en IP-faks Når du bruker en gatekeeper-server må du trykke [ ] for å vise i destinasjonskolonnen. 1 Når du bruker en SIP-server må du trykke [ ] for å vise i destinasjonskolonnen. Hvis enten en gatekeeper- eller SIP-server er valgt, vises. Trykk [ ] for å vise på kolonnen destinasjon. isteden for Henvisning s.20 IP-faksfunksjoner s.24 Internettfaks-funksjoner Minnesending Minnesendingsmodus har standard faks, internettfaks og IP-faks. Viktig Ved strømbrudd (hovedstrømbryteren slås av) eller hvis maskinen er koblet fra i ca. 12 timer, slettes alle dokumenter som er lagret i minnet. Når hovedstrømbryteren slås på, skrives det ut en strømbruddrapport, slik at du kan finne ut hvilke filer som er slettet. Hvis du slår av strømmen ved å trykke på betjeningsbryteren slettes ikke lagrede dokumenter. Se Feilsøking. Hvis minnet er fullt (skjermpanelet viser 0% i øverste høyre hjørne av skjermen), deaktiveres minnesending. Bruk direktesending i stedet. 11

20 Sending A Kontroller at indikatoren for minnesending lyser. 1 NO ARX003S Vanligvis velges minnesendingsmodus. Hvis indikatoren for direktesending lyser, må du trykke {Overføringsmodus}- tasten for å velge minnesendingsmodus. B Plasser originalen. C Definer ønskede skanneinnstillinger. D Angi en destinasjon ved hjelp av talltastene eller en direktevalgstast. For å spesifisere en destinasjon ved hjelp av en direktevalgstast kan du se i Bruke direktevalgstastene. Dersom du gjør en feil, trykker du på {Slett/stopp}-tasten, og angir korrekt tall. E Når du sender den samme originalen til flere destinasjoner (utsending), trykker du på [TilfDest] for å angi destinasjonene. Du trenger ikke å trykke på [TilfDest] når du legger til en destinasjon ved hjelp av destinasjonslisten. 12

21 Sendemodus F Angi neste destinasjon. 1 Hvis du trykker på [ ], skifter overføringsmetoden mellom faksnummer, e-postadresser og IP-faks destinasjoner. Et faksnummer, en e-postadresse og en IP-faksdestinasjon kan angis samtidig. G Trykk på {Start}-tasten. Dersom det totale antallet programmerte destinasjoner overskrider maksimalverdien, er kun direktesending tilgjengelig. For å få informasjon om maksimalt antall destinasjoner du kan spesifisere per fil, se Maksimalverdier. Se Maksimalverdier for å finne maksimalt antall destinasjoner som kan spesifiseres for alle filer (inkludert filer i minnet). Se Maksimalverdier for å finne maksimalt antall dokumenter du kan lagre i minnet ved minnesending. Se Maksimalverdier for å finne maksimalt antall sider som kan lagres i minnet (med standard A4 <ITU-T q1-skjema>). Henvisning s.39 Original Type s.40 Oppløsning s.41 Bildeintensitet (kontrast) s.43 Sende over fakslinje s.45 Sende med IP-faks s.49 Sende til e-postadresse s.54 Spesifisere en destinasjon med direktevalgtastene. s.55 Spesifisere en gruppe med destinasjoner ved hjelp av direktevalgtastene. s.58 Repeter s.177 Maksimalverdier Systeminnstillinger Feilsøking 13

22 Sending Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten (minnesending) 1 Følg disse trinnene for å sende flere originaler ved hjelp av glassplaten. A Kontroller at indikatoren for minnesending lyser. B Plasser originalens første side med forsiden ned på glassplaten. C Angi en destinasjon. D Definer ønskede skanneinnstillinger. E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne. F Legg den neste originalen på glassplaten innen 60 sekunder etter at maskinen er ferdig med å skanne den første originalen. G Gjenta trinn D til F for alle originaler. H Legg på den siste originalen, og trykk på {q}-tasten. Maskinen slår destinasjonsnummeret, og starter overføringen. 14

23 Sendemodus Parallell minnesending Denne funksjonen ringer opp mens originalen blir skannet. Standard minnesending lagrer originalen i minnet og ringer så opp destinasjonen. Med parallell minnesending kan du imidlertid raskt bekrefte tilkoblingsstatusen. I tillegg skannes originalen raskere enn med direktesending. Dette er nyttig når du har det travelt og trenger å bruke originalen til noe annet. 1 Viktig Standard minnesending brukes i stedet for parallell minnesending i følgende tilfelle: Når linjen er opptatt og det ikke var mulig å få forbindelse Med Send senere Når du lagrer en original for minnesending mens annen kommunikasjon pågår Når det er oppgitt to eller flere destinasjoner Når en original blir lagt på glassplaten, og deretter sent Denne funksjonen kan du slå av og på med brukerparametrene (bryter 07, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen. Standard minnesending kan brukes i stedet for parallell minnesending hvis det ikke er nok ledig minne. Hvis du bruker denne funksjonen, vil ikke minnelagringsrapporten bli skrevet ut. Hvis du trykker på {Slett/Stopp}-tasten, dersom originalen setter seg fast eller minnet blir fullt, vil den parallelle minnesendingen stanse. Kommunikasjonsresultatrapporten skrives ut og filer slettes. Når du bruker parallell minnesending, skrives kun sidenummeret ut på fakshodet, uten at antallet originaler skrives ut automatisk. Henvisning Systeminnstillinger Automatisk repetisjon Hvis et faksdokument ikke ble sendt på grunn av at linjen var opptatt, eller det oppstod en feil under overføringen, vil faksen bli forsøkt sendt opp til fem ganger i intervaller på fem minutter. Hvis repetisjonen mislykkes etter fire forsøk, avbryter maskinen sendingen og skriver ut en kommunikasjonsresultatrapport eller kommunikasjonsfeilrapport. Dersom det finnes svært mange filer i faksminnet, kan det hende at dokumentene ikke sendes i den rekkefølgen de ble skannet inn. 15

24 Sending Dobbel tilgang 1 Maskinen kan skanne andre dokumenter inn i minnet selv når den sender et faksdokument fra minnet, mottar et dokument i minnet eller skriver ut en rapport automatisk. Ettersom maskinen begynner å sende det andre dokumentet like etter at den pågående sendingen er ferdig, blir linjen brukt effektivt. Maskinen kan ikke skanne en original under direktesending eller mens den er i modus for brukerverktøy. Samtidig kringkasting Benytt denne funksjonen til å sende den samme originalen til flere destinasjoner samtidig. Dersom du ønsker å angi flere destinasjoner, angir du den første destinasjonen, og angir deretter den neste destinasjonen ved å trykke på [TilfDest]. Dersom du sender det samme dokumentet til flere destinasjoner (kringkasting), sendes dokumentene i den rekkefølgen de ble angitt. Dersom faksdokumentet ikke blir sendt, slår maskinen dette nummeret om igjen etter den siste destinasjonen som er angitt for utsending. Dersom du for eksempel angir de fire destinasjonene A til D for kringkasting, og linjene til destinasjonene A og C er opptatt, anroper maskinen destinasjonene i følgende rekkefølge: A, B, C, D, A og C. Dersom du ønsker å kontrollere sendeforløpet, kan du skrive ut listen over overføringsfiler. Dersom du angir en sending nummer to under kringkasting til flere destinasjoner, sendes faksene annenhver gang til hver av de gjenværende destinasjonene i den første og den andre kringkastingen. Dersom du for eksempel angir en kringkasting til destinasjonene A og B, og deretter angir en kringkasting til C og D mens sendingen til A pågår, sender maskinen faksene i følgende rekkefølge: A, C, B, og D. Dersom forrige fil og neste fil er på vent, sendes disse også i samme rekkefølge. For å unngå å trykke på feil direktevalgstast, kan du stille inn maskinen slik at du må trykke på [TilfDest] hver gang en destinasjon skal legges til ved hjelp av direktevalgstastene. Definer innstillingen i brukerparameterne (bryter 17, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen. Henvisning s.131 Skrive ut en liste over filer i minnet (skriv ut TX-vente-filliste) Systeminnstillinger 16

25 Sendemodus Hvis minnet blir fullt mens du lagrer en original Hvis minnet blir fullt mens du lagrer en original (når ledig plass er 0%), viser displayet meldingen Minne er fullt. Skanning stanses og kun de skannede sidene vil bli lagret.. Trykk på [Avslutt] for å sende bare de sidene som er lagret. 1 Når dette skjer blir bare de skannede sidene sendt. Hvis du ønsker å slette de skannede sidene og å avbryte overføringen i dette tilfellet, må du ta kontakt med din servicerepresentant. ECM (feilrettningsmodus) Hvis en del av en sending mislykkes på grunn av et problem med linjen, blir de tapte dataene sendt på nytt automatisk. Viktig For at denne funksjonen skal virke, må maskinen ha ECM. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks. Direktesending Direktesending kan benyttes ved standard fakssending og IP-fakssending. Viktig Internettfaks kan kun benyttes fra minnesending, og starter sending automatisk etter at dokumentene er lagret i minnet. Hvis du spesifiserer direktesending i Internett faks, vil meldingen Forsøk igjen etter at du har byttet til minnesend. vises. Når dette skjer må du trykke [Avslutt], og deretter bytte til minnesending. Gruppe kan ikke benyttes ved direktesending. Det samme dokumentet kan ikke sendes til flere destinasjoner (kringkasting). Hvis du spesifiserer en gruppe, vil meldingen Forsøk igjen etter at du har byttet til minnesend. vises. Når dette skjer må du trykke [Avslutt], og deretter bytte til minnesending. 17

26 Sending A Sørg for at indikatoren for Direktesending lyser. 1 NO ARX004S Hvis indikatoren for Minnesending lyser, må du trykke {Overføringsmodus}- tasten for å velge Direktesendingsmodus. B Plasser originalen. C Velg ønskede skanneinnstillinger. D Angi en destinasjon ved hjelp av talltastene eller en direktevalgstast. For å spesifisere en destinasjon ved hjelp av en direktevalgstast kan du se i Bruke direktevalgstastene. Dersom du gjør en feil, trykker du på {Slett/stopp}-tasten, og angir korrekt tall. E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen anroper en destinasjon. Dokumenter lagres ikke i minnet. Henvisning s.39 Original Type s.40 Oppløsning s.41 Bildeintensitet (kontrast) s.43 Sende over fakslinje s.45 Sende med IP-faks s.54 Spesifisere en destinasjon med direktevalgtastene. s.55 Spesifisere en gruppe med destinasjoner ved hjelp av direktevalgtastene. s.58 Repeter 18

27 Sendemodus Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten (Direktesending) Følg disse trinnene for å sende flere originaler ved hjelp av glassplaten. A Sørg for at indikatoren for Direktesending lyser. B Legg den første siden med forsiden ned på glassplaten. C Angi en destinasjon. 1 D Definer ønskede skanneinnstillinger. E Trykk på {Start}-tasten. F Legg den neste originalen på glassplaten innen 10 sekunder etter at maskinen er ferdig med å skanne den første originalen. G Gjenta trinn D til F for alle originaler. H Legg på den siste originalen, og trykk på {q}-tasten. 19

28 Sending IP-faksfunksjoner 1 IP-faksfunksjonen sender eller mottar dokumenter mellom to faksmaskiner direkte via et TCP/IP-nettverk. Denne funksjonen har følgende fordeler, og passer til kommunikasjon innenfor samme LAN: Reduserer kommunikasjonskostnader Kommuniserer mellom IP-fakser med høyere hastighet enn standard faks IP-faks benytter SIP og H.323 som nettverksprotokoll. Angi IPv4-adresse eller vertsnavn i stedet for faksnummer ved sending. Angi alias-telefonnummer ved bruk av gatekeeper. Ved bruk av SIP-server, kan du sende ved å angi SIP-brukernavn. Angi adressen til gatekeeperen eller SIP-serveren (proxy-server, registreringsserver, omdirigeringsserver) i IP-faksinnstillingene på Faksfunksjoner-menyen. Du kan også sende til G3-fakser som er tilkoblet analogt telefonnettverk (PSTN) via gateway (T.38-kompatibel). Du kan motta IP-fakser på samme måte som vanlige fakser. 20

29 IP-faksfunksjoner 1 NO ALT001S Viktig For å kunne bruke IP-faks funksjonene, må ekstrautstyret skriver-/skannerenhet være installert. For å bruke IP-faksfunksjoner må maskinen være koblet til LAN og være korrekt oppsatt under IP-faksinnstillingene i Faksfunksjoner-menyen. Før denne funksjonen kan benyttes, må nettverket konfigureres i Systeminnstillinger-menyen. Faksfunksjonen på denne maskinen kan ikke brukes sammen med IPv6. IP-fakser som støttes av denne maskinen må være kompatible med ITU-T-anbefaling T

30 Sending 1 Henvisning s.109 Typer mottak Systeminnstillinger Terminologi Du bør kjenne til følgende ord når du bruker IP-faks: H.323 En kommunikasjonsprotokoll for multimedia som sender eller mottar filer via én-til-én-kommunikasjon over LAN eller internett. SIP En protokoll for kommunikasjonskontroll for internettelefoner som bruker VoIP (som konverterer stemmeinformasjon til IP-pakker), og som er utstyrt med funksjoner som oppretting, endring og avslutting av økter med én eller flere deltakere. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) En gatekeeper styrer enheter som er koblet til et IP-nettverk, konverterer alias-telefonnumre til IPv4-adresser og utfører autentiseringsfunksjoner. I tillegg styrer gatekeeperen bånd- (tilordning av overføringsfrekvens) og tilgangskontroll. SIP-server SIP-servere videreformidler tilkoblingsforespørsler mellom enheter som er koblet et IP-nettverk, og består hovedsakelig av servere som har følgende tre funksjoner: Proxy-server: Mottar SIP-forespørsler og videresender dem på vegne av den som forespør. Registreringsserver: Mottar informasjon om en enhets adresse innenfor et IP-nettverk, og registrerer den i databasen. Omdirigeringsserver: Brukes til å forespørre destinasjonsadressen. Gateway (VoIP-gateway) En gateway som kobler sammen et telefonnettverk og et IP-nettverk, og som har funksjoner som protokollkonvertering for å koble sammen disse ulike nettverkene. Den kobler også kommunikasjonsenheter (telefoner, faksmaskiner, osv.) til LAN eller andre nettverk. 22

31 IP-faksfunksjoner nader om bruk av IP-faks Følgende er merknader om bruk av IP-faks: Det kan oppstå problemer når du vil sende til nettverk med brannmur. Telefoner kan ikke benyttes i LAN. Hvis et strømbrudd varer i omtrent 12 timer eller hvis maskinen kobles fra strømuttaket i rundt 12 timer, slettes dokumenter som er lagret i faksmaskinens minne. Dersom dokumenter slettes, skrives det automatisk ut en strømbruddrapport så snart maskinen slås på. Benytt denne rapporten til å kontrollere hvilke dokumenter som ble slettet. Hvis du slår av strømmen ved å trykke på betjeningsbryteren slettes ikke lagrede dokumenter. Se Feilsøking. 1 Henvisning Feilsøking Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved IP-fakssending Følgende funksjoner kan benyttes ved standard fakssending, men ikke ved IPfakssending: Telefonfunksjon Manuell oppringning 23

32 Sending Internettfaks-funksjoner 1 Denne maskinen konverterer skannede dokumenter til e-postformat, og sender dataene over internett. E-post som sendes av denne maskinen kan mottas av en annen internettfaksmaskin. I stedet for å angi telefonnummeret til ønsket destinasjon, angir du e-postadressen. Du kan også skrive ut eller videresende mottatte e-postmeldinger. NO ALT002S Viktig For å kunne bruke Internett-faks funksjonene, må ekstrautstyret skriver- /skannerenhet være installert. Denne maskinen må være koblet til LAN og være korrekt oppsatt under Internett-faksinnstillingene i Faksfunksjoner-menyen dersom du ønsker å bruke Internett-faksfunksjoner. Faksfunksjonen på denne maskinen kan ikke brukes sammen med IPv6. Når du vil sende internettfaks-dokumenter, stiller du [Faksinstillinger Internett] til [På] i Faksfunksjoner-menyen under e-postinnstillinger. Dokumenter kan imidlertid likevel videresendes eller leveres til internettfaks-destinasjoner, selv om [Av] er valgt. For å kunne motta internettfaks-dokumenter, må du i Systeminnstillingermenyen under Filoverføring, sette [Konto for faks til e-post] til [Motta]. 24

33 Internettfaks-funksjoner Internettfaksfunksjonen som støttes av denne maskinen er kompatibel med ITU-T-anbefaling T.37. Du kan motta e-postmeldinger med vedlagt TIFF-F-bilde fra datamaskiner. Internettfaks-dokumenter sendes vanligvis via SMTP-server, men det er også mulig å sende Internettfaks-dokumenter direkte til destinasjonen uten å gå via SMTP-serveren. For å kunne gjøre dette må du programmere Bruk SMTP-server på en brukerfunksjonstast på forhånd. Når du sender internettfaks-dokumenter, kan du angi Legg ved emne og Motta kvittering i [TX-modus]. Du kan begrense størrelsen på sendte e-postmeldinger i E-postinnst. i Faksfunksjoner. Se Mottatte bilder for å se hvordan e-post faktisk mottas av datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan senderesultatet kan bekreftes, kan du se Kontrollere senderesultatet (status på sendefil). Når du sender Internettfaks-dokumenter som angir en brukerkode, og e- postadressen er stilt inn som rutedestinasjonen for den angitte brukerkoden, sendes en Communication Result Report etter at sendingen er fullført. Dette gjør det mulig å bekrefte resultatet av en sending. Du kan ikke sende e-post til en destinasjon som cc. 1 Henvisning s.52 Omgå SMTP-serveren s.92 Angi emnet s.93 Forespør en mottaksmelding s.117 Mottatte bilder s.135 Kontrollere senderesultatet (Status på overføringsfil) Systeminnstillinger 25

34 Sending nader om bruk av internettfaks 1 Følgende er merknader om bruk av internettfaks: Når du sender en overføringsforespørsel via e-post sendes dokumentene i A4-størrelse. Dokumenter som er større enn A4 reduseres til A4-format. Hvis mottakerens terminal er kompatibel med T.37 fullmodus, blir dokumentene sendt med størrelsen spesifisert i adresseboken. Når du har valgt sending med internettfaks, sendes dokumenter med Detaljert oppløsning, selv om du har valgt Fin. For å sende et dokument med Fin, må du konfigurere fullmodus når du registrerer destinasjonen i adresseboken. Dersom sendingen ikke er vellykket, vil maskinen normalt motta en feilmelding på e-post. Det kan derimot være ulike årsaker til at feilmeldinger ikke blir sendt. Dersom du ønsker å få mottaksbekreftelse på viktige dokumenter, bør du ringe mottakeren. Sikkerhetsnivået for internettkommunikasjon er lavt. Det anbefales å benytte telefonnettverket til konfidensielle samtaler. Det er ikke støtte for stemmekommunikasjon i LAN. Internettfaks-levering kan forsinkes på grunn av stor trafikk på nettverket. Dersom kort kommunikasjonstid er vesentlig, bør du benytte internettfaksoverføring som omgår SMTP-serveren, faks med analog linje eller IP-faks. Hvis et strømbrudd varer i omtrent 12 timer, eller hvis maskinen kobles fra strømuttaket i rundt 12 timer, slettes dokumenter som er lagret i faksmaskinens minne. Dersom dokumenter slettes, skrives det automatisk ut en strømbruddrapport så snart maskinen slås på. Benytt denne rapporten til å kontrollere hvilke dokumenter som ble slettet. Hvis du slår av strømmen ved å trykke på betjeningsbryteren slettes ikke lagrede dokumenter. Se Feilsøking. Det kan oppstå problemer ved sending av store filer på e-post, avhengig av e-postmiljøets betingelser. Det kan oppstå problemer med å sende internettfaks-dokumenter dersom det er lite ledig minne. Siden maskinen sender dokumenter som e-postmeldinger med vedlagt TIFF- F-bilde, må et visningsprogram være installert på datamaskinen for at dokumentene skal kunne vises. Med store dokumenter kan det ta noe tid før sendingen starter. Dette er på grunn av tiden det tar å konvertere dataene i minnet. Henvisning s.28 T.37-fullmodus s.32 Papirformat og skannet område s.52 Omgå SMTP-serveren Feilsøking 26

35 Internettfaks-funksjoner Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postsending Følgende funksjoner kan benyttes ved standard fakssending, men ikke ved internettfaks-sending: Direktesending SUB-kodesending Telefon Manuell oppringning JBIG-sending ECM (feilrettningsmodus) 1 Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postmottak Følgende funksjoner kan benyttes ved standard faksmottak, men ikke med internettfaks. Minnelåsmottak SEP-kodemottak Autorisert mottak E-postemne Dersom du sender e-post uten emne, settes emne automatisk inn. Emnet avhenger av innstillingene fu har gjort under Stemple avsendernavn. Når Stemple avs.navn er aktivert: Fra avsendernavn (Faksmelding NO.xxxx) Når Stemple avs.navn er deaktivert: Dersom Eget faksnummer og Eget navn er definert: Fra Eget faksnummer ( Eget navn ) (Faksmelding nr.xxxx) Dersom kun Eget faksnummer er definert: Fra Eget faksnummer (Faksmelding nr.xxxx) Hvis bare Eget navn er definert: Fra Eget navn (Faksmelding nr.xxxx) Dersom verken Eget faksnummer eller Eget navn er definert: Faksmelding nr.xxxx xxxx er dokumentnummeret som vises i journalen. Henvisning s.89 Avsenderinnstillinger 27

36 Sending T.37-fullmodus 1 Denne maskinen er kompatibel med T.37-fullmodus. T.37-fullmodus er en internasjonal standard for internettfaks-sending. (ITU-T-anbefaling, RFC2532) Når internettfaks-kommunikasjon pågår mellom maskiner som er kompatible med T.37-fullmodus, sender mottakeren kvittering (ekspedert) som svar til den sendte e-postens forespørsel om mottaksvarsel. Denne kvitteringen inneholder innformasjon om mottakerens mottaksegenskaper (komprimeringstype, papirstørrelse og oppløsning). Når mottakeren er definert i adresseboken som fullmodus-destinasjon, registrerer senderen automatisk den mottatte informasjonen i adresseboken. Dette gjør at du senere kan sende et internettfaks-dokument til den samme mottakeren, basert på denne informasjonen. Returnere en kvittering Dersom avsender ber om kvittering ved mottak av e-post, sender mottakeren en returseddel som inneholder informasjon om mottakermaskinens mottaksmuligheter (komprimeringstype, papirformat og oppløsning). Registrere innholdet i mottaksbekreftelsen Når avsender mottar returseddelen som omfatter mottakerens mottaksmuligheter, kontrollerer avsenderen at den siste mottaksadressen som ble sendt er lagret i adresseboken. Hvis den er programmert som en fullmodus destinasjon, vil senderen automatisk registrere mottakerens egenskaper. De registrerte mottaksmulighetene oppdateres for hver gang avsenderen mottar ny informasjon. Avsenderen kan sende dokumenter til mottakeren på grunnlag av denne informasjonen. Hvis mottakeren er programmert som en enkelmodumaskin eller ikke programmert i adresseboken, vil ikke mottakerens mottaksegenskaper bli registrert. Hvis du kjenner mottakerens mottaksegenskaper kan du sette disse manuelt. Forespør en mottaksmelding Når mottakerens maskin har støtte for T.37-fullmodus, og er programmert som fullmodus-maskin i adresseboken, ber maskinen om mottaksmelding fra mottakeren. Deretter vil maskinen motta mottakskvitteringen (sendt) som inkluderer mottakerens mottaksegenskaper. Web Image Monitor benyttes til å programmere informasjon om en mottakers mottaksegenskaper manuelt. Dersom du sender med internettfaks, kan du sende dokumenter til flere destinasjoner samtidig. Dersom du derimot angir fullmodus-destinasjoner, sendes dokumentet enkeltvis i den angitte rekkefølgen fordi hver destinasjon kan ha ulike mottaksegenskaper. Henvisning s.93 Forespør en mottaksmelding s.171 Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser 28

37 Plassere originaler Plassere originaler Plasser originalen enten på glassplaten, eller i dokumentmateren (ekstrautstyr - ADF eller ARDF) Dersom du ønsker mer informasjon om plassering av originaler, kan du se følgende: Plassere originaler på glassplaten Kopireferanse Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren (ekstrautstyr. ADF eller ARDF). Kopireferanse at [Spesielt papir] i kopifunksjonen ikke kan benyttes med faksfunksjonen. 1 Viktig Dersom du legger originaler i A5-format på glassplaten, vil ikke disse registreres. Plasser originaler i A5-format i dokumentmateren (ADF eller ARDF). ADF eller ARDF må ikke heves når den brukes til å skanne originaler. Hvordan plassere originaler med formatene A4, B4 JIS (Japansk industristandard), A3, 8 1 / 2" 11", 8 1 / 2 " 14", og 11" 17" NO ALT012S Plassering av originaler med formatet A5 og B5 JIS NO ALT013S 29

38 Sending 1 Dersom du ønsker å skanne flere originaler ved hjelp av dokumentmateren (ADF eller ARDF), stabler du originalene oppå hverandre. Når du sender en telefaks, er bildeutskriften hos destinasjonen avhengig av formatet og retningen på papiret i destinasjonens maskin. Dersom mottakerens papir ikke har samme format og retning som originalen, kan faksbildet bli forminsket, beskjært på kantene eller fordelt over to eller flere ark. Dersom du sender en viktig original, bør du spørre mottakeren om formatet og retningen på papiret i deres maskin. Dokumenter som er lengre enn 800 mm (32") må sendes som minnesending (direktesending er kanskje ikke tilgjengelig). Dersom en original setter seg fast, trykker du på {Slett/stopp}-tasten, og fjerner papiret forsiktig. Kontroller at all blekk, korrekturlakk e.l. har tørket helt før du legger på en original. Dersom den ikke har tørket, vil det komme flekker på glassplaten, og disse flekkene vil vises på bildet som mottas. I de fleste tilfelle kan du legge originaler i A4, 8 1 / 2 " 11"-format i liggende retning (landskap) (L). Hvis du legger en original i A4, 8 1 / 2 " 11"-format i stående retning (portrett) (K), blir bildet sendt med en rotering på 90. Du kan sende den første siden fra glassplaten, og deretter de neste sidene fra dokumentmateren (ADF eller ARDF). Det er ikke mulig å bytte fra ADF eller ARDF til glassplaten. Når du sender fra minnet, se Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten (minnesending). Når du sender direkte, se Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten (Direktesending). Når du bruker internettfaks-funksjonen, sendes originalene i A4-format. Originaler som er større enn A4, reduseres til A4-format. Dersom mottakerens format er kompatibelt med T.37-fullmodus, sendes originaler i det formatet som er angitt i adresseboken. Informasjon om denne maskinen skrives ut hos destinasjonen. Denne informasjonen skrives ut på den siden av papiret som er til venstre når du plasserer dokumentene på glassplaten eller i ADF/ARDF. Informasjonen skrives imidlertid også ut rotert med 90 grader dersom en original i A4-format, 8 1 / 2 " 11" legges på i liggende retning (K). Dersom du ønsker mer informasjon om akseptable originaltyper, kan du se Akseptable originalformater, Papirformat og skannet område, Hvis maskinen ikke kan detektere formatet på originalen og Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne. 30

39 Plassere originaler Henvisning s.14 Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten (minnesending) s.19 Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten (Direktesending) s.28 T.37-fullmodus s.31 Akseptable originalformater s.32 Papirformat og skannet område s.34 Hvis maskinen ikke kan detektere formatet på originalen s.35 Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne s.36 Sending med bilderotering s.38 Detektere blanke ark Systeminnstillinger Kopireferanse 1 Akseptable originalformater Hvor originalen plasseres Akseptabelt originalformat Maksimalt antall ark Papirtykkelse Glassplaten Opp til A3 ( mm), 11" 17" ( mm) Dokumentmateren (ADF/ARDF), ensidig dokument Fakssending: A5 til A3L (opp til mm lang) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " to 11" 17" L 30 eller 50 ark for ARDF (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) Dokumentmateren (ARDF), tosidig dokument Fakssending: A5 til A3L (opp til 432 mm lang) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " to 11" 17" L 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) 31

40 Sending Papirformat og skannet område 1 Viktig Hvis du plasserer en original som er større enn A3, 11" 17" på glassplaten, blir bare et område på A3, 11" 17" skannet. Glassplaten NO CP01AE1N ADF eller ARDF NO ALT010S Maks. skanneområde Nedenfor vises det maksimale skanneområdet: Minnesending: mm/11" 47" (B L) fra dokumentmateren (ADF eller ARDF) Direktesending: mm/11" 47" (B L) fra dokumentmateren (ADF eller ARDF) mm/11" 17" (B L) (fra glassplaten) 32

41 Plassere originaler Det kan være avvik i bildeformatet når bildet skrives ut hos destinasjonen. Selv om en original er korrekt plassert på glassplaten eller i dokumentmateren (ADF eller ARDF) (ekstrautstyr), vil en marg på ca. 3 mm (0,1") langs kantene ikke bli sendt. Hvis mottakeren bruker smalere papir enn originalen, blir bildet redusert slik at det passer til papirbredden. Under direktesending kan lengden på skanneområdet bli mindre enn 1200 mm (47"), avhengig av tegnstørrelsen og innstillingene på destinasjonsmaskinen. Maskinen gjenkjenner papirformater på følgende måter: Når du plasserer en original i dokumentmateren (ADF eller ARDF), skannes en original som er bredere enn omkring 264 mm (10,4") som A3, 11" 17". Originaler som er smalere enn ca. 230 mm (9,1"), sendes med formatet 8 1 / 2 " 11" eller 8 1 / 2 " 14", og originaler som er smalere enn omtrent 264 mm (10,4") skannes som B4 JIS. Det er mulig å skanne originaler med en lengde på opptil 1200 mm (47,2"). Se tabellen nedenfor hvis du ønsker opplysninger om de formatene som maskinen kan gjenkjenne når du legger en original på glassplaten. Fordi maskinen skanner dokumenter i egendefinerte formater i et standardformat, kan deler av bildet bli avkuttet, avhengig av hvor langt dokumentet er. 1 Metrisk versjon Tommeversjon,,,,,,,,,, - Kan ikke søke automatisk *1 Vanligvis kan maskinen skanne en lengde på rundt 420 mm (16,5"). Det er imidlertid mulig å angi et skanneformat på opptil 432 mm (17"). 33

42 Sending Hvis maskinen ikke kan detektere formatet på originalen 1 Dersom maskinen ikke gjenkjenner originalens format, vises meldingen Gjenkjenner ikke orig.- format. Plasser orig. på nytt, og trykkstarttasten. Hvis dette skjer må du gjøre følgende: A Trykk på [Avslutt]. Forrige skjermbilde kommer tilbake. B Fjern originalen og legg den tilbake. C Trykk på {Start}-tasten. Hvis du gjentar trinn A til C to ganger og formatet på originalen fortsatt ikke blir gjenkjent, vil skjermbildet hvor du kan spesifisere formatet på originalen vises. Velg formatet på originalen, og trykk deretter på {OK}. 34