Austevoll kommune. Møteprotokoll FORMANNSKAPET

Transkript

1 Austevoll kommune Møteprotokoll FORMANNSKAPET Møtedato: Møtetid: Kl. 11: Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 078/12-096/12 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Helge Andre Njåstad Frp Jostein Blænes Frp Renate Møgster Klepsvik Liv Bente F. Storebø H Olav Jarnes Edvard Johannes Stangeland Sp Julie Eide Solbakken H Ingrid Møgster Ap Forfall Kjetil Østervold Kurt Frank Kai Eliassen Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Merknader: Innkalling Parti Frp H Krf Ordførar Helge Andre Njåstad Rådmann Rolf Nøstdal og kommunalsjef Liv Margareth Østervold. Astrid N. Fagerbakke møtte som sekretær. Notat frå Inventura AS vedk. svar på Austevoll ASV sitt brev til formannskapet. Tippetue presenterte rapport/vurdering av tomtar for ev. ny skule på Storebø. Ingen Ingen Helge Andre Njåstad Renate Møgster Klepsvik Olav Jarnes Ordførar Edvard Johs. Stangeland Julie Eide Solbakken Ingrid Møgster Jostein Blænes Liv Bente F. Storebø

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 078/12 Godkjenning møtebok formannskapet 7. juni /12 Politisk kvarter 080/12 Referatsaker 081/12 Rekneskapsrapportar halvårsrapport 082/12 Rekneskapsrapportar - månadsrapport juli /12 Tilleggsløyving vedk. kommuneplanarbeidet 084/12 Klage på vedtak og saksbehandling - åpen anbudskonkurranse for reinhaldstenester. 085/12 Tilbod om etablering av serviceavtale med skattetaten 086/12 Søknad om prisreduksjon for massefrådeling av nausttomtar 087/12 Søknad om reduksjon av oppmålingsgebyr for fleire tomtar 088/12 Godkjenning av ny avtale for Syns og Audiopedagogisk Teneste i Hordaland 089/12 Utskifting av trådlaust utstyr 090/12 Fiskerihamnprosjekt Rabben - Salthella - krav om arkeologisk registrering 091/12 Prestaneset bustadfelt. Søknad om OPS - prosjekt. 092/12 Gnr. 40 Bnr Haugland. Søknad om utbygging i kommunal regi. 093/12 Søknad om veglys frå Sjursavegen via Teigen til båthamna på Storebø. 094/12 Bjånesvegen, prosjektering og utbetring. 095/12 Gnr. 43 Bnr Storebø. Søknad om kjøp av tomt 096/12 Søknad om støtte til deltaking i Bocuse dor 30. januar 2013

3 078/12: Godkjenning møtebok formannskapet 7. juni 2012 Møteboka frå møte i formannskapet vert godkjent slik ho ligg føre. 079/12: Politisk kvarter Ordføraren orienterte om: Regnparken på Storebø. Kommunen har gått i dialog med entreprenør og fått tilbod innanfor den budsjettsummen som er sett av. Arbeidet blir sett i gong viss ikkje det kom protestar frå formannskapet. Ingen hadde merknader til det. Det vart orientert om ynskje om å nytta steinmasser frå Selbjørn skule til ev. ny veg til Søre Drivenes dersom ekstern finansiering og løyver frå myndigheter og grunneigarar kjem på plass. Spørsmål frå Julie Eide Solbakken, H: Viste til at skulebruksplanen er på høyring og ynskte at uttale vert sendt frå formannskap / kommunestyre. Svar frå ordføraren: Austevoll kommune skal gje uttale i saka, men fristen tillet ikkje behandling i kommunestyret og då er fagutvalet den rette plassen å ta uttalen opp i. Høyringa er sett på sakskartet til møte i utval for oppvekst og kultur 18. september. I tillegg vil Samarbeidsrådet for Sunnhordland gje ei fellesuttale frå kommunane i regionen. Spørsmål frå Edvard Johannes Stangeland, Sp: Det er gjennomført kantklipping langs fylkesvegane i kommunen. Er det planer om å gjennomføre kantklipping langs dei kommunale vegane. Svar frå leiar offentleg servicekontor: Det vil bli sett i gang kantklipping og kosting langs dei kommunale vegane. Det er leigt inn utstyr til dette arbeidet. Det vil bli føreteke kantklipping og kosting kvart år framover. Spørsmål frå Jostein Blænes, Frp: Status for gravplassen på Vinnes. Svar frå leiar offentleg servicekontor: Arbeidet med Vinnes gravplass vil starte opp i midten av september. Spørsmål frå Renate Møgster Klepsvik, Frp: Vil pris for omsorgsbustadane i Bekkjarvik bli dyrare enn planlagt og kva vil kommunen gjera dersom det ikkje blir fullt belegg i bustadane. Kan kommunen ev. leiga ut. Svar får ordføraren: Kommunen har avtalt fast pris og blir ikkje berørt med ev. auke i pris elles i området. Bustadane vil bli teke i bruk etter kvart som dei blir ferdig, innflytting vil gå over ein periode. Rekner ikkje med at alle blir leigd ut med ein gong. Når det gjeld utleige må kommunen forhalde seg til Husbanken sine reglar, kjenner ikkje til om dei kan leigast ut til andre. Bustadane er primært for eldre. Etter planen kan bustadane begynne å stå klar til påske neste år.

4 Spørsmål frå Liv Bente Storebø, H: Er det mogleg å be om oversikt over alle saker som er teken på sommerfullmakt. Svar får ordføraren: Alle saker som er tatt på sommarfullmakt ligg i dei utsendte sakspapira. Vert lagt ved møteboka. 080/12: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 081/12: Rekneskapsrapportar halvårsrapport Austevoll kommunestyre tek halvårsrapporten til orientering 082/12: Rekneskapsrapportar - månadsrapport juli 2012 Austevoll kommunestyre tek rekneskapsrapport etter juli 2012 til orientering 083/12: Tilleggsløyving vedk. kommuneplanarbeidet Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Truleg blir det billigere enn ,- derfor viktig å sette inn inntil. Ordet inntil settes inn framfor beløpet. Det vart røysta over tilrådinga og tilleggsframlegget frå Renate Møgster Klepsvik. Tilrådinga og framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll formannskap løyver inntil kr til naudsynte utgreiingar for å komplettere dokumenter som skal leggjast ved kommuneplanen som er sendt på høyring. Midlane vert teke frå formannskapet sin reservepost. 084/12: Klage på vedtak og saksbehandling - åpen anbudskonkurranse for reinhaldstenester. Austevoll formannskap viser til bakgrunn og vurdering av saken, og vedtek å avvise klage motteken frå Austevoll ASV AS. Rådmannen får fullmakt til å inngå og signere avtale om tenestekjøp med AB Solutions Bergen AS.

5 085/12: Tilbod om etablering av serviceavtale med skattetaten Austevoll formannskap viser til rådmannen sin uttale og vil ikkje gå inn på serviceavtale med skatteetaten utan at godtgjersla for tenesta vert heva vesentleg. 086/12: Søknad om prisreduksjon for massefrådeling av nausttomtar Austevoll formannskap har vurdert søknaden og viser til at saka gjeld oppmåling av større prosjekt der ein oppnår stordriftsfordelar og godkjenner at det vert gjeve ein rabatt på 30%. Rabatten vert rekna av Austevoll Kart AS sin del av inntekta i samband med oppmåling av 30 nausttomtar i Barmen. 087/12: Søknad om reduksjon av oppmålingsgebyr for fleire tomtar Austevoll formannskap har vurdert søknaden og viser til rasjonell oppmåling og godkjenner at Austevoll Kart AS gjev ein rabatt på 15% på sin del av inntekta i samband med oppmåling av 5 bustadtomtar i rekkje 088/12: Godkjenning av ny avtale for Syns og Audiopedagogisk Teneste i Hordaland Austevoll kommune godkjenner avtale for syns- og audiopedagogisk teneste for perioden slik ho ligg føre. 089/12: Utskifting av trådlaust utstyr Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Austevoll formannskap er opptatt av å vera ein kulturkommune. Denne omlegginga er ein uforutsett hendelse. Austevoll formannskap løyver ,- av formannskapet sin reservepott til å skifte utstyret. Det vart røysta over tilrådinga og framlegget frå Renate Møgster Klepsvik. Framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll formannskap er opptatt av å vera ein kulturkommune. Denne omlegginga er ein uforutsett hendelse. Austevoll formannskap løyver ,- av formannskapet sin reservepott til å skifte utstyret. 090/12: Fiskerihamnprosjekt Rabben - Salthella - krav om arkeologisk registrering 1. Austevoll formannskap vedtek å nytta opp til kr ,- til arkeologisk feltarbeid i forbindelse med oppstart av områdereguleringsplan Rabben Salthella for Austevoll fiskerihamn. 2. Midlane skal takast frå Formannskapet sin reservepost, ansvar Etter løyvinga på kr ,- er det til disposisjon kr ,-.

6 091/12: Prestaneset bustadfelt. Søknad om OPS - prosjekt. Liv Bente F. Storebø var ugild under handsaminga. Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Tillegg nr 5: og at det vert inngått forpliktande avtale innan 1. oktober 2012 som sikrar oppstart seinast i løpet av 1.kvartal 2013 og realisering snarast råd. Det er og ein føresetnad at det ikkje er bindingar i høve kva selskap som kan arbeida på enkelttomtane når det et offentlege midlar med i infrastrukturinvesteringane. Rådmannen la fram ny tilråding/tillegg til pkt. 4: Rådmannen får fullmakt til å utarbeide budsjett for prosjektet. Det vart røysta over rådmannen si tilråding med tillegg til pkt. 4. Det vart samrøystes vedteke. Det vart røysta over tilleggsframlegg til pkt. 5 frå Renate Møgster Klepsvik. Tilleggsframlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre er positiv til å byggje ut infrastruktur, veg-, vatn- og avløpsanlegg som OPS-prosjekt. Dette gjeld i dei områda av reguleringsplanen som tidlegare ikkje har fått sin infrastruktur. 1. Det må utarbeidast avtaler om anleggsbidrag, fri grunn til infrastruktur, samt frådeling av grunn mellom Prestaneset AS og Austevoll kommune. Prestaneset AS betaler kostnader med frådeling, oppmåling, tinglysing med meir. 2. Austevoll kommune innhentar tilbod frå føretak innan fagområda, veg-, vatn-, og avløpsanlegg, på materiale i samband med byggesak, doffin-basen samt for utføringsfasen. 3. Anbod lysast ut i kommunal regi og Austevoll kommune vert byggherre / tiltakshavar. 4. Rådmannen får fullmakt til å framforhandle avtaler og kontraktar, samt signering av desse. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide budsjett for prosjektet. 5. Ein føresetnad for OPS-prosjektet er at all infrastruktur utbyggast ut og at det vert inngått forpliktande avtale innan 1. oktober 2012 som sikrar oppstart seinast i løpet av 1.kvartal 2013 og realisering snarast råd. Det er og ein føresetnad at det ikkje er bindingar i høve kva selskap som kan arbeida på enkelttomtane når det et offentlege midlar med i infrastrukturinvesteringane 092/12: Gnr. 40 Bnr Haugland. Søknad om utbygging i kommunal regi. Tilleggsframlegg frå Høgre v/liv Bente F. Storebø: Orda veg-, vatn- og avløpsanlegg som (inn bak infrastruktur)

7 Rådmannen la fram ny tilråding/tillegg til pkt. 5: Rådmannen får fullmakt til å utarbeide budsjett for prosjektet. Det vart røysta over rådmannen si tilråding med tillegg til pkt. 5. Det vart samrøystes vedteke. Det vart røysta over tilleggsframlegg frå Liv Bente F. Storebø. Tilleggsframlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre er positiv til å byggje ut infrastruktur (veg-, vatn og avløpsanlegg) som OPS-prosjekt. Dette gjeld til og i områda som er vist (gul farge) i vedlagte reguleringsplan. Eksisterande veg samt avkjørsle ved fylkesveg til områda skal ifølgje reguleringsføresegna utbetrast og vert ein del av OPS-prosjektet. 1. Vegen til områda er pr. dato privat. Etter at vegen no vert utbetra vert vegen teken inn som kommunal veg. Det er ein føresetnad at vegen vert asfaltert før Austevoll kommune overtek denne. 2. Det må utarbeidast avtaler om anleggsbidrag, fri grunn til infrastruktur, samt frådeling av grunn mellom Haugastø Eiendom AS og Austevoll kommune. Haugastø Eigedom AS betaler kostnader med frådeling, oppmåling, tinglysing med meir. 3. Austevoll kommune innhentar tilbod frå føretak innan fagområda, veg, - vatn, - og avløpsanlegg, på materiale i samband med byggesak, utslippsak, doffin-basen samt for utføringsfasen. 4. Anbod lysast ut i kommunal regi og Austevoll kommune vert byggherre / tiltakshavar. 5. Rådmannen får fullmakt til å framforhandle avtaler og kontraktar, samt signering av desse. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide budsjett for prosjektet. 093/12: Søknad om veglys frå Sjursavegen via Teigen til båthamna på Storebø. Framlegg frå Frp v/helge Andre Njåstad: Austevoll formannskap utset saka og ber om oversikt over alle innkomne ynskjer om lys slik at dette kan vurderast samla. Det vart røysta over utsetjingsframlegget frå Helge Andre Njåstad. Utsetjingsframlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll formannskap utset saka og ber om oversikt over alle innkomne ynskjer om lys slik at dette kan vurderast samla.

8 094/12: Bjånesvegen, prosjektering og utbetring. Jostein Blænes var ugild under handsaminga. Framlegg frå Frp v/helge Andre Njåstad : Austevoll formannskap vedtek å setja i gong bygging av vegen dersom prosjektet blir fullfinansiert og alle andre avtaler vert inngått. Austevoll formannskap vedtek i medhald av kommunelova paragraf 13 (hasteparagrafen) om omprioritere ,- frå kjøp av utstyr til samhandlingsreformen til vegprosjektet slik at kommunen sin andel vert auka til ,-. Framlegg frå Ap v/ingrid Møgster: Austevoll formannskap ber om at entreprenør til ei kvar tid held stengt så kort vegstrekning som råd er. Det vart først røysta over tilrådinga frå rådmannen som ikkje fekk røyster. Det vart deretter røysta over framlegget frå Helge Andre Njåstad som vart samrøystes vedteke. Til slutt vart det røysta over framlegget frå Ingrid Møgster som vart samrøystes vedteke. Austevoll formannskap vedtek å setja i gong bygging av vegen dersom prosjektet blir fullfinansiert og alle andre avtaler vert inngått. Austevoll formannskap vedtek i medhald av kommunelova paragraf 13 (hasteparagrafen) om omprioritere ,- frå kjøp av utstyr til samhandlingsreformen til vegprosjektet slik at kommunen sin andel vert auka til ,-. Austevoll formannskap ber om at entreprenør til ei kvar tid held stengt så kort vegstrekning som råd er. 095/12: Gnr. 43 Bnr Storebø. Søknad om kjøp av tomt Olav Jarnes var ugild under handsaminga. Ved røysting vart tilrådinga vedteken mot 1 røyst (Ingrid Møgster Ap). Austevoll formannskap viser til saksframstillinga og godkjenner at deler av parsell på gnr. 43, bnr. 182 kan seljast til Trine Haukanes og Bjarte Magnussen. Rådmannen får fullmakt til å ordna formalitetane med frådeling sal og skøyte. 096/12: Søknad om støtte til deltaking i Bocuse dor 30. januar 2013 Austevoll formannskap løyver ,- til Ørjan Johannessen for deltaking i Bocuse d'or. Midlane vert tatt av formannskapet sin reservepott.