HANA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 2. MAI 2011 KL PÅ FOGDAHUSET

Transkript

1 Hana bydelsutvalg Møte nr. 3/2011 HANA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 2. MAI 2011 KL PÅ FOGDAHUSET SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 2. MAI 2011 Sak 10/11 Sak 11/11 Sak 12/11 Sak 13/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD FAU ØYGARD UNGDOMSSKOLE SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD ROVIK BO- OG AKTIVITETSSENTER SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD ASPERVIKA TRIM & TURN SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD VATNE VELFORENING MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf eller mobil og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 11. april 2011 Leif Magne Thu leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Hana bydelsutvalg sak 10/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Hana og Sviland bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. april 2011 Navn på lag/organisasjon: FAU Øygard Ungdomskole Adresse: v/ Merete Sønsterud, Frøyerveien 75 Bank-/postgironummer: Postnr Poststed: Sandnes Kontaktperson: Merete Sønsterud Telefon: Telefaks: E-post adresse: Kasserer: merete.sonsterud@gmail.com Merete Sønsterud Sandnes, Ingrid Helland/Merete Sønsterud dato signatur leder/kasserer

3 Beskrivelse av søknaden: Øygardsrevyen våren 2011 Siden 1996 har Øygard Ungdomsskole hvert år arrangert en forestilling til stor glede for veldig mange. Det viktigste med forestillingen er å gi mange elever på skolen noe å strekke seg etter, gi dem mestringsfølelse og utfordringer, samtidig som vi har et spennende produkt å tilby både foreldre, venner, naboer samt elever fra andre skoler i Sandnes. Foreldrene på skolen, i regi av FAU, har salg av programblad, kaker, kaffi og brus. Overskuddet går til ulike elevtiltak. For eksempel spanderer vi pizza på alle elevene som er med på forestillingen; ca 140 stk. I år ønsker FAU å bidra med utstyr som kan være til glede for elevene i uteområdet. (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider) Budsjett/finansieringsplan: Inntekter Kroner Utgifter Kroner Pizza til 140 elever utstyr til uteområdet

4 (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd

5 Hana bydelsutvalg sak 11/11

6

7

8 Hana bydelsutvalg sak 12/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: HANA bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. april Navn på lag/organisasjon: ASPERVIKA TRIM & TURN Adresse: ASPERHOLEN 115 Bank-/postgironummer: Postnr Poststed: SANDNES Internett adresse: Kontaktperson: Ingfrid Sporaland Telefon: (a) (p) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: leder@aspervikatrimogturn.no regnskap@aspervikatrimogturn.no Sandnes, 30/03/2011 Ingfrid Sporaland dato signatur leder/kasserer

9 Beskrivelse av søknaden: Aspervika Trim & Turn søker Hana Bydelsutvalg om økonomisk støtte til følgende: Nytt utstyr: 1. Start-rampe/Innsprangssklie til airtrack denne kan brukes til både start-rampe og til nedsprangsmatte Gjør at de minste barna også får brukt denne mye mer enn uten (pga. høyden på airtrack). Samt at de eldste får max. utbytte når de bruker airtrack sammen med denne start-rampen. 2. Rullebrett Ved bruk av disse blir barnas sanse motorikk utfordret gjennom lek og trim. Veldig populært på alle partier. Styret i Aspervika Trim & Turn har gått inn for å investere i utstyr som våre turnere kan og ønsker å bruke. Aspervika Trim & Turn ønsker å motivere våre turnere til å fortsette med turn. Da er det viktig at vi har rett utstyr tilgjengelig til dem. Dette er noe av utstyret turnerne har ønsket seg. Vi forventer at medlemsmassen vil øke etter hvert, når vi får mer utstyr på plass. Aspervika Trim & Turn jobber aktivt for at vi skal ha et tilbud som passer alle barn og ungdom i vår bydel. (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider) Budsjett/finansieringsplan: (se vedlagt 2 stk. faktura) Inntekter Kroner Utgifter Kroner SUM SUM (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd

10

11

12

13 Hana bydelsutvalg sak 13/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: HANA bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. april Navn på lag/organisasjon: Vatne velforening ( ) Adresse: General Rugesvei 8a Bank-/postgironummer: Postnr Poststed: Sandnes Internett adresse: Kontaktperson: Anne Cathrin Østebø, styreleder Telefon: (a) (p) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: ostebo@prekubator.no Ørjan Mellemstrand Sandnes, sign. Anne Cathrin Østebø dato signatur leder/kasserer

14 Beskrivelse av søknaden: Beboerne på Vatne har god tilgang på skog, fjell, vann og naturopplevelser generelt men mangler skikkelig fotball-løkke og tilrettelagte/utstyrte fritidsområder. Vatne velforening er en forholdsvis ny velforening (2009) og ønsker å jobbe langsiktig for at folk skal samles og trives sammen. Vi vil Vatne Vel. Vatne velforening har arrangert Sankthansfeiring to siste år. Vi planlegger også turdag for unge og gamle. Av kostnadsdrivende prosjekt har vi hatt ballbinge som førsteprioritet, men dette får vi ikke til. Det er de siste årene gjort flere forsøk, eksempelvis ved innsamling av midler til Hana-hallen skulle noe gå til ballbinge på Vatne. Det ble det ikke nok penger til. Våren 2010 ble det i samarbeid Vatne velforening/vatne skole forsøkt å få en avklaring med Sandnes kommune om en slik ballbinge kunne settes opp på skolens område. Det er vanskelig å få tilgang til ett område med lang leietid og dette arbeidet legges derfor på is på ubestemt tid. Sandnes kommune vil enten bruke skolen selv eller legge den ut for salg på det åpne markedet. Parallelt med arbeidet for ballbinge har vi arbeidet for å få til en ball-løkke på Forsvarets område. Fauna er sjekket og kontrakt om leie av området er inngått. Vi søker derfor om å få dekket faktiske kostnader med å etablere ball-løkke på Vatne. Området er på forsvarets område, innenfor lekeplassen ved Skytebaneveien. Området er i dag delvis gjengrodd, men har tidligere blitt brukt som fotball-løkke av forsvaret. Det er igangsatt noe arbeid med skoging av området rundt banen. Mindre vegetasjon på dette området har blitt fjernet av Vatne velforening de to siste årene i forbindelse med forberedelse av Sankthansfeiring på lekeplassområdet. Ball-løkken vil danne grunnlag for samling av spesielt barn og unge, men også foreldre og besteforeldre i området. Det søkes ikke om midler til nett rundt banen da vi anser det som en for stor kostnad å søke om, men vil arbeide aktiv for også å finne en mulighet til å dekke dette på sikt. Foreløpig estimat er på NOK Vi ønsker at fotball-løkka skal være startskuddet til å oppgradere området. Det ligger fra gammelt av en gammel volleyball bane, stier og klatrestativ som nå er helt gjengrodd. Vatne/Hana er et utbyggingsområde og det er viktig at vi sammen bidrar til å skape gode miljø-skapende aktiviteter og samlingspunkt. Vi ønsker å gjøre noe nå og ber om at faktiske kostnader på kr dekkes. Budsjett/finansieringsplan: Kostnadspost Beløp Søkes dekket Dugnad/ egenandel 2 fotballmål med nett Installering og festeanordning Dreneringsrør Graving og rørlegging Grus (pukk, grus og duk) Grunnarbeid og utlegging Sum Fagansatt i Sandnes kommune er konsultert og det er viktig at området bearbeides grundig med drensrør samt at grunnen snus og gruses før den kan tas i bruk. Lokal gårdbruker med traktor samt rørlegger vil bistå i dette arbeidet og vil danne grunnlag for dugnadsinnsatsen. Dugnadsinnsatsen representerer egenandel men er ikke prissatt.

15 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD HANA BYDELSUTVALG Søker: Vatne Velforening General Rugesvei 8a 4309 Sandnes Anne Cathrin Østebø, (styreleder) Ørjan Mellemstrand, (dagl.leder/ kasserer) Organisasjonsnummer: Bank-/postgironummer: Sandnes, 30 mars 2011 Sign. Anne Cathrin Østebø styreleder FAKTAINFO SANDNES KOMMUNE [FORENINGER, LAG OG INSTITUSJONER I SANDNES SOM ØNSKER Å GJØRE NOE TIL BESTE FOR BYDELENE KAN SØKE BYDELSUTVALGENE OM TILSKUDD. MIDLENE SKAL I FØLGE REGLEMENT FOR BYDELSUTVALGENE BRUKES ETTER EGEN PRIORITERING TIL DE TILTAK SOM BYDELSUTVALGENE MENER BYDELENE ER BEST TJENT MED, MEN IKKE SOM ORDINÆRE DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG FORENINGER. SØKNAD TIL: BYDELSUTVALG BYDELSUTVALGENES SEKRETARIAT SANDNES KOMMUNE POSTBOKS SANDNES E-POST ADRESSE: BYDELSEKR@SANDNES.K OMMUNE.NO SØKNADSFRIST 1. APRIL] Beskrivelse: Beboerne på Vatne har god tilgang på skog, fjell, vann og naturopplevelser generelt men mangler skikkelig fotball-løkke og tilrettelagte/utstyrte fritidsområder. Vatne velforening er en forholdsvis ny velforening (2009) og ønsker å jobbe langsiktig for at folk skal samles og trives sammen. Vi vil Vatne Vel. Vatne velforening har arrangert Sankthansfeiring to siste år. Vi planlegger også turdag for unge og gamle. Av kostnadsdrivende prosjekt har vi hatt ballbinge som førsteprioritet, men dette får vi ikke til. Det er de siste årene gjort flere forsøk, eksempelvis ved innsamling av midler til Hana-hallen skulle noe gå til ballbinge på Vatne. Det ble det ikke nok penger til. Våren 2010 ble det i samarbeid Vatne velforening/vatne skole forsøkt å få en avklaring med Sandnes kommune om en slik ballbinge kunne settes opp på skolens område. Det er vanskelig å få tilgang til ett område med lang leietid og dette arbeidet legges derfor på is på ubestemt tid. Sandnes kommune vil enten bruke skolen selv eller legge den ut for salg på det åpne markedet. Parallelt med arbeidet for ballbinge har vi arbeidet for å få til en ball-løkke på Forsvarets område. Fauna er sjekket og kontrakt om leie av området er inngått.

16 Vi søker derfor om å få dekket faktiske kostnader med å etablere ball-løkke på Vatne. Området er på forsvarets område, innenfor lekeplassen ved Skytebaneveien. Området er i dag delvis gjengrodd, men har tidligere blitt brukt som fotball-løkke av forsvaret. Det er igangsatt noe arbeid med skoging av området rundt banen. Mindre vegetasjon på dette området har blitt fjernet av Vatne velforening de to siste årene i forbindelse med forberedelse av Sankthansfeiring på lekeplassområdet. Ball-løkken vil danne grunnlag for samling av spesielt barn og unge, men også foreldre og besteforeldre i området. Det søkes ikke om midler til nett rundt banen da vi anser det som en for stor kostnad å søke om, men vil arbeide aktiv for også å finne en mulighet til å dekke dette på sikt. Foreløpig estimat er på NOK Vi ønsker at fotball-løkka skal være startskuddet til å oppgradere området. Det ligger fra gammelt av en gammel volleyball bane, stier og klatrestativ som nå er helt gjengrodd. Vatne/Hana er et utbyggingsområde og det er viktig at vi sammen bidrar til å skape gode miljø-skapende aktiviteter og samlingspunkt. Vi ønsker å gjøre noe nå og ber om at faktiske kostnader på kr dekkes. Budsjett/finansieringsplan: Kostnadspost Beløp Søkes dekket Dugnad/ egenandel 2 fotballmål med nett Installering og festeanordning Dreneringsrør Graving og rørlegging Grus (pukk, grus og duk) Grunnarbeid og utlegging Sum Fagansatt i Sandnes kommune er konsultert og det er viktig at området bearbeides grundig med drensrør samt at grunnen snus og gruses før den kan tas i bruk. Lokal gårdbruker med traktor samt rørlegger vil bistå i dette arbeidet og vil danne grunnlag for dugnadsinnsatsen. Dugnadsinnsatsen representerer egenandel men er ikke prissatt.

17 MELDINGER 2. MAI 2011 HANA BYDELSUTVALG Nr. 9/11 Godkjent plan - Reguleringsplan for utvidelse av E 39 til 4 felt fra Sandved til Hove plan nr

18 PROTOKOLL Hana bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Hana bydelsutvalg 3/ /11 Tilstede: Mangor Malmin (Frp), Pål Morten Borgli (Frp), Leif Magne Thu (H), Reidun Mattingsdal (H), Anny-Bodhild Thu (H) - møtte for Else Marie Thue Sollie (H), Arne Helliesen (Ap) - møtte for Cecilie Ljosdal Halvorsen (Ap), Tor Egeland (Ap), Mats Fløysvik (Ungd.repr.), Pål Berge (Ungd.repr.). Forfall: Brit Haga (Uavh), Cathrin Nybø (Krf), Hamidullah Amiri (Ap). Leder Leif Magne Thu (H) ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokoll fra møtet 21.mars 2011 ble godkjent med følgende merknad: Arne Helliesen (Ap) informerte om at underskriftene i sak 7/11 ikke er relevant til sakens innhold. Bydelsutvalget bestemte at disse underskriftene tas ut av saken. Sak 7/11 i møte ble deretter enstemmig vedtatt. Sak 10/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD FAU ØYGARD UNGDOMSSKOLE Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Hana bydelsutvalg innvilger kr. 3000,- i økonomisk tilskudd til FAU Øygard ungdomsskole. Sak 11/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD ROVIK BO- OG AKTIVITETSSENTER Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Hana bydelsutvalg innvilger kr. 3000,- i økonomisk tilskudd til Rovik bo- og aktivitetssenter. Sak 12/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD ASPERVIKA TRIM & TURN Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende

19 PROTOKOLL FRA MØTE I HANA BYDELSUTVALG 2. MAI 2011 VEDTAK: Hana bydelsutvalg innvilger kr. 3000,- i økonomisk tilskudd til Aspervika trim & turn. Sak 13/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD VATNE VELFORENING Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Hana bydelsutvalg innvilger kr. 3000,- i økonomisk tilskudd til Vatne Velforening. Midlene blir tildelt dersom det foreligger godkjenning fra Forsvaret vedrørende bygging av ballbinge. Sak 14/11 ØKONOMISK TILSKUDD FOGDAHUSETS VENNER (utenom kartet) Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Hana bydelsutvalg innvilger kr. 3000,- i økonomisk tilskudd til Fogdahusets venner. Møtet slutt. Hana, Leif Magne Thu leder Reidun Mattingsdal sekretær Side 2 av 2