Myrsnipa Barnehage SA «husregler» Gjeldende fra

Transkript

1 Myrsnipa Barnehage SA «husregler» Gjeldende fra

2 Innledning Myrsnipa barnehage SA har to sett med vedtekter, Foretaksvedtekter og «Husrelger». Foretaksvedtektene omhandler det foretaksmessige og er innsendt og registrert i Brønnøysundregisteret. Husreglene er dette dokument som omhandler de særegne forholdene for Myrsnipa barnehage og sendes inn til Bærum kommune. Sist i dette dokument vil det være en kort oppsummering av enkelte punkter fra Foretaksvedtektene. Vedtektene er et levende produkt og vil kunne endres på årsmøte i september eller på foreldrerådsmøte i april. Endringer føres i endringslogg i dokumentets siste punkt.

3 Innhold 1 Eierforhold Formål Opptaksmyndighet Opptakskriterier Opptaksperiode og oppsigelsesfrist Foreldrebetaling og andre økonomiske hensyn Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass ved hovedopptak Andre opplysninger av betydning, jfr. barnehageloven Leke- og oppholdsareal Åpningstid og ferie Vilkår for kommunal støtte Helse og hygieniske forhold Vedtagelse Vedtekstendringer HMS Oppløsning Navn Formål Rettslig disposisjonsevne. Ansvar for gjeld Styret Daglig leder (Styrer) Samarbeidsutvalgets sammensetning, myndighet, m.v Omdannelse/avvikling... 10

4 1 Eierforhold Myrsnipa Barnehage SA er et samvirkeforetak. 2 Formål Foretakets formål er å eie og drive barnehage til det beste for medlemmene og deres barn. Foretaket skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Formålet er ikke kapitalavkastning til medlemmene. Eventuelt årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i foretaket. 3 Opptaksmyndighet Daglig leder foretar opptak av barn i barnehagen. Styret kan endre denne bestemmelsen. 4 Opptakskriterier Barnehagen er åpen for barn fra 12 måneder. Barn som er tildelt fast plass, får beholde plassen til utgangen av barnehageåret det år barnet fyller 6 år. Følgende kriterier i prioritert rekkefølge gjelder innenfor hver opptakskrets: A) Iht. barnehageloven 13 har barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, rett til prioritet ved opptak i barnehage. B) Søsken av barn som har plass i barnehagen. C) Søsken av tidligere barn i Myrsnipa D) Barnehagen skal tilstrebe en hensiktsmessig alderssammensetning og sikre en forsvarlig drift.. Styret kan endre denne bestemmelsen. Bare dersom ovennevnte prioriteringskriterier (b-d) ut fra en pedagogisk vurdering medfører skjevheter i sammensetningen av barnegruppen, kan kriteriene fravikes etter konkret skjønn. I så fall skal det gis en skriftlig begrunnelse hvis en fra foreldregruppen ønsker det. 5 Opptaksperiode og oppsigelsesfrist Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig ved samordnet opptaksprosess. Daglig leder kan tilby barnehageplass etter kapasitet utenom samordnet opptaksprosess. Beslutningen om opptak av barn i barnehagen og tildeling av ledige plasser foretas av barnehagen etter skriftlig søknad iht. Barnehagelovens bestemmelser om samordnet opptaksprosess. Oppsigelsestid på barnehageplassen er 2 måneder pr. oppsigelsesdato. Oppsigelsen fra barnehagens side krever saklig grunn og skal skje skriftlig.

5 Oppsigelse fra foresattes side mottatt av barnehagen etter 1. april medfører en plikt til å betale foreldrebetaling ut juli måned. Dersom barnehagen får inn nytt barn i oppsigelsesperioden skal foreldrebetalingsplikten i oppsigelsestiden reduseres forholdsmessig. 6 Foreldrebetaling og andre økonomiske hensyn 14.1 Foreldrebetaling Foreldrebetalingen foreslås av styret, og vedtas på årsmøte eller foreldrerådsmøte. Årsmøte 29. oktober 2013 besluttet å benytte statens høyeste sats for foreldrepenger, samt og innføre matpenger på 250kr pr mnd Henting etter barnehagens åpningstid Det gis gebyr for for- seint henting, henting utenfor barnehagens åpningstid. Ved første henting etter barnehagens åpningstider gis en advarsel. Ved påfølgende hentinger utover barnehagens åpningstid, vil det bli fakturert et gebyr på 250 kr pr forekomst. Perioden gjelder for hvert barnehageår, og strekker seg da fra august til august påfølgende år Andelsinnskudd Foreldre som får tilbud om barnehageplass i barnehagen må betale ett andelsinnskudd for hver barnehageplass som er akseptert uavhengig av barnehageplassens størrelse. Andelsinnskuddet skal være betalt før medlemmet kan benytte sin rett til bruk av barnehageplass. Et andelsinnskudd er på kr Andelsinnskuddet forrentes ikke. Hvert innbetalte andelsinnskudd gir rett til én barnehageplass. Det er anledning til å betale flere andelsinnskudd. 7 Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass ved hovedopptak Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass og på avslag om å få sitt første eller andre ønske oppfylt. Utenom hovedopptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehageloven 13 klage dersom de ikke tilbys plass. Dette gjelder barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter nærmere bestemmelser i lov om barneverntjenester. Klagen må fremsettes skriftlig for kommunen og må nevne hvilken avgjørelse det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt avgjørelsen som det skal klages

6 over er kommet fram til søkeren. For den som ikke har mottatt underretning, løper fristen fra det tidspunktet vedkommende har fått eller burde ha skaffet seg kunnskap om avgjørelsen. Reglene for klageadgang finnes i Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage, (forskrift nr. 1477) 8 Andre opplysninger av betydning, jfr. barnehageloven 7 Iht. barnehageloven 7 skal barnehagevedtektene gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/de foresattes forhold til barnehagen. Det vises i den anledning til avtale om disponering av barnehageplass som signeres som aksept av tilbud om barnehageplass. I avtalen er rettigheter og forpliktelser i avtaleforholdet detaljert regulert. Noen vilkår fra nevnte avtale siteres i tillegg her: - Styret i barnehagen forbeholder seg retten til å kunne endre vilkårene i denne avtale. Slik endring skal varsles skriftlig med minst 2 måneders frist før iverksettelse. Vilkårsendring gir foresatte rett til å si opp plassen med 1 måneds oppsigelsestid fra varselet er mottatt. Slike endringer kan være, men er ikke begrenset til, foreldrebetaling, gebyr og matpenger. - Tilbudet om barnehageplass løper fra august opptaksåret og frem til skolepliktig alder. - Ved mislighold av avtalen fra barnehagens side kan foresatte ha rett til de alminnelige misligholdsbeføyelser, herunder prisavslag og erstatning. Dersom misligholdet er vesentlig kan barnehageplassen sies opp med øyeblikkelig virkning. I et slikt tilfelle kan andelskapitalen kreves innløst med øyeblikkelig virkning. - Ved betalingsmislighold kan barnehagen kreve forsinkelsesrente iht. lov om forsinkelsesrente, og motregne evt. utestående i andelsinnskuddet. - Gjentatte mislighold vil kunne utgjøre et vesentlig mislighold. Ved vesentlig mislighold kan barnehageplassen sies opp med øyeblikkelig virkning. 9 Leke- og oppholdsareal Barnehagens norm for arealutnytting er 4 m² leke- og oppholdsareal pr. barn over 3 år, og 5,5 m² for barn under 3 år. Styret kan endre denne bestemmelsen. 10 Åpningstid og ferie Barnehagen er åpen fra kl til kl mandag til fredag. Barnehagen er stengt mellom jul og nyttår, samt stenger kl onsdag før skjærtorsdag. I løpet av året er barnehagen stengt 5 kurs- og planleggingsdager, datoer vil fremkomme av årsplanen. Barnehagen er stengt på helligdager. Barnehagen er stengt i 2 eller 3 uker i juli. Åpningstidene vil for hvert år bli en diaolog med foreldre og ansatte på foreldrerådsmøte i april.

7 Barnehageåret starter 1. august. Alle barn i barnehagen skal ha 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret, 3 av disse skal være sammenhengende. 11 Vilkår for kommunal støtte Vilkår for kommunalt driftstilskudd blir fastsatt av kommunestyret. I følge 5 i Forskrift om likeverdig behandling av barnehager i forhold til offentlige tilskudd, kan kommunen sette rimelige og relevante vilkår knyttet til barnehagedriften. Følgende vilkår er satt for kommunalt tilskudd i Bærum; 1) Kommunens vilkår skal fremgå av barnehagens vedtekter. Vedtektsendringer skal sendes kommunen til orientering. 2) Kommunen har rett til innsyn i barnehagens økonomi. Resultatregnskap sendes hvert år på fastsatt skjema (Q 0257 B Årsregnskap for ikke-kommunale barnehager) innen fastsatt frist. I tillegg skal revidert årsregnskap sendes til kommunen. Budsjett fremlegges dersom kommunen krever det. Ved nedleggelse av barnehagen, skal revidert sluttregnskap sendes til kommunen. 3) Det skal brukes en autorisert regnskapsfører til å føre regnskap når barnetallet er over 20. Regnskapet skal revideres av en registrert eller statsautorisert revisor når barnetallet er over 10. 4) Der hvor kommunen har gitt garanti for husbanklån, skal regnskapet revideres av registrert eller statsautorisert revisor. Regnskapet skal føres av autorisert regnskapsfører. 5) Der hvor kommunen har gitt garanti for husbanklån, plikter barnehagen årlig å avsette midler til et vedlikeholdsfond som sikrer at kostnadene med opprettelse, drift, vedlikehold og kapitalkostnader for barnehagen fordeles mest mulig rettferdig mellom foreldregenerasjonene. 6) Kommunen skal til enhver tid vite hvilke barn som går i barnehagen. Det vil si at barnehagen plikter løpende å melde om endringer i barnegruppen (barn som slutter og begynner i barnehagen). Kommunalt tilskudd gis for det antall barn barnehagen er godkjent for. Der hvor barnehagen har depositumsordning skal pengene settes på egen bankkonto. Videre skal det opprettes en avtale mellom barnehageeier og den enkelte forelder om at pengene kun skal benyttes til manglende betaling av barnehageplass 12 Helse og hygieniske forhold Før et barn opptas i barnehagen, skal det fra barnets foreldre/foresatte foreligge en erklæring om barnets helse på skjema fastsatt av Helsedirektoratet.

8 Det er en forutsetning at alle barn i barnehagen møter til regelmessige undersøkelser ved kommunens helsestasjon. Samarbeidsutvalget kan pålegge foreldre/foresatte å benytte helsebok for de deltagende barn. Styreren avgjør om barnet på grunn av sykdom midlertidig, inntil 1 uke, ikke kan være i barnehagen av hensyn til barnet selv og de andre barna. Ved sykdomsfravær utover 1 uke, kan styreren kreve fremlagt friskmelding fra lege før barnet tas inn i barnehagen. 13 Vedtagelse Det er en forutsetning for opptak av nye barn i barnehagen at deres foreldre/foresatte vedtar skriftlig disse vedtekter som er bindende for dem. 14 Vedtekstendringer Endringer i barnehagens vedtekter kan besluttes av foreldrerådet med tilslutning fra minst ¾ av de familier som deltar i avstemningen. Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Forslag til vedtektsendringer må kunngjøres for foreldrerådets medlemmer senest i forbindelse med innkallingen til foreldrerådsmøtet eller årsmøtet. Enhver endring av vedtektene skal sendes kommunen til orientering, samt til foreldrelagets kreditorer i den grad deres økonomiske sikkerhet kan tenkes truet. 15 HMS Barnehagen skal foreta internkontroll etter gjeldende regler og forskrifter. Det vises til programvaren Styreassistenten for dokumentasjon av barnehagens internkontrollsystem. Styret kan endre denne bestemmelsen. 16 Oppløsning Oppløsning av Myrsnipa barnehage kan ikke skje uten Bærum kommunes godkjenning. Lokalene med tilhørigheter samt uteanlegg og øvrige eiendeler etter at barnehagens økonomiske forpliktelser er innfridd, vil da tilfalle kommunen.

9 Sammendrag/ utvalg av foretaksvedtekter 17 Navn Barnehagens navn er Myrsnipa barnehage. Barnehagen er organisert som et samvirkeforetak, SA. 18 Formål Foretakets formål er å eie og drive barnehage til det beste for medlemmene og deres barn. Foretaket skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Formålet er ikke kapitalavkastning til medlemmene. Eventuelt årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i foretaket. 19 Rettslig disposisjonsevne. Ansvar for gjeld. Samvirkeforetaket er et eget rettssubjekt med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld. 20 Styret Samvirkeforetaket ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtet og foreldrerådsmøte. Styret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret for barnehagen. Styret har ansvaret for driften av barnehagen i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Barnehagens daglige leder er arbeidsgivers representant i barnehagen. Styrets sammensetning: Foretaket skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og minst 2 og høyst 4 andre medlemmer i tillegg til 1-2 varamedlemmer. Daglig leder er fast sekretær for styret. Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Styret skal velges av årsmøtet. Årsmøtet velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer. Styrets arbeidsoppgaver: Styret skal sørge for at Samvirkeforetakets formål blir realisert. Styret har ansvar for barnehagens økonomi og bemanning. Styret har ansvaret for å fastsette budsjettet og å orientere om budsjettet på årsmøtet. Styret har ansvar for en betryggende regnskapsførsel, og at regnskapet, sammen med styrets beretning, skal forelegges årsmøtet. Styret skal fastsette størrelsen på oppholdsbetalingen, gebyr for manglende henting av barn, og gebyr for manglende dugnad. Styret ansetter daglig leder. Samvirkeforetaket forpliktes utad av styret ved underskrift av styrets leder og daglig leder i fellesskap. Styret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter. Styret skal utarbeide en styreinstruks.

10 Styret er pålagt samme taushetsplikt som barnehagens ansatte, jfr. Barnehageloven 21, jfr. Forvaltningslovens 13 og 13 a-f. 21 Daglig leder (Styrer) Barnehagens daglig leder ansettes av styret. Daglig leder er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder har ansvar for at barnehagen har et internkontrollsystem som er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Daglig leder står for den daglige ledelse av Samvirkeforetakets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter Samvirkeforetakets forhold er av uvanlig art eller stor betydning. 22 Samarbeidsutvalgets sammensetning, myndighet, m.v. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med på å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet. 1. Samarbeidsutvalget skal forelegges saker og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. 2. Saker som gjelder ansettelser, opptak av barn og lignende skal ikke behandles av samarbeidsutvalget. 3. Samarbeidsutvalget skal ha 3 medlemmer, med 1 representanter fra foreldrene, 1 for eierne og 1 fra de ansatte. Foreldrene og de ansatte skal delta med like mange representanter. 4. Samvirkeforetaket avgjør selv om det som eier skal delta med representanter i utvalget og eventuelt hvem. Eier kan ikke stille med flere representanter enn foreldrene/de ansatte har. 5. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv, og velger selv sin leder. Som samarbeidsutvalgets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som lederen har stemt for. Er lederen ikke tilstede, gjelder det som møtelederen har stemt for. 6. Møter i samarbeidsutvalget holdes etter en plan fastsatt av samarbeidsutvalget, og for øvrig når samarbeidsutvalgets leder finner det nødvendig. Det føres egen protokoll for samarbeidsutvalget, som skal inneholde de vedtak som samarbeidsutvalget har fattet vedrørende Samvirkeforetaket. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Samarbeidsutvalget medlemmer signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for samarbeidsutvalgets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer samarbeidsutvalget gir tilgang. 23 Omdannelse/avvikling Oppløsning av foretaket besluttes av årsmøtet med det samme flertall som gjelder for vedtektsendringer. Foretakets medlemmer har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er midler i foretaket etter at det har dekket sine forpliktelser. Gjenværende midler utover dette skal gå til samvirkeformål eller allmennyttige formål.

11 Endringslogg DATO Endringsforslag Resultat

12