Konsulentrapport. For. Brumle barnehage

Transkript

1 Konsulentrapport For Brumle barnehage

2 Rapportansvarlig: Konsulentfirma: Hakkebakkeskogen AS Miljøfyrtårnkonsulent: Per Bumle Adresse: Hakkebakkeskogveien 1, 7316 Lensvik Org.nr: Telefon: E-post: Rapportdato: 6. september Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 2

3 Innholdsfortegnelse 1.0 Informasjon Om Miljøfyrtårn Om Brumle barnehage Nøkkelinformasjon for Brumle barnehage Valg av bransjekrav Organisering av arbeidet Litt om miljøarbeidet i Brumle barnehage Hovedmål frem til 2016 og konkrete mål for Gjennomgang av kravene for Brumle barnehage Vedlegg Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 3

4 1.0 Informasjon 1.1 Om Miljøfyrtårn Stiftelsen Miljøfyrtårn tilbyr miljøsertifisering som hjelper private og offentlige virksomheter til å drive lønnsomt og miljøvennlig. Miljøfyrtårn er et norsk, offentlig sertifikat. Miljøverndepartementet støttet Miljøfyrtårn økonomisk fra 2000 til Fra 2007 har ordningen vært selvfinansierende. Hovedvekten av inntektene i dag kommer fra de sertifiserte virksomhetene. Les mer om Miljøfyrtårn på: Om Brumle barnehage Brumle barnehage består av tre avdelinger en avdeling (Rognebærstubben) med 12 barn mellom 1-3 år og to avdelinger (Tyttebærtua og Blåbærskogen) med 30 barn mellom 3-6 år. Brumle barnehage ble oppført i 1995 og eies av Brumlehagen kommune. Lokalene ligger i ett plan og har 330 m2 oppvarmet bruksareal. Brumle barnehage ligger i naturskjønne omgivelser nær Hakkebakkeskogen og som barnehagen bruker aktivt i lek og læring. Barnehagen har 13 ansatte og 12 årsverk. 1.3 Nøkkelinformasjon for Brumle barnehage Navn på virksomhet: Brumle barnehage Organisasjonsnummer: Næringskode: Barnehager Besøksadresse: Hakkebakkeskogveien 100, 7316 Lensvik Postadresse: Hakkebakkeskogveien 100, 7316 Lensvik Fakturaadresse: Hakkebakkeskogveien 100, 7316 Lensvik Navn på kommune: Brumlehagen kommune Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 4

5 Telefon: 99 XX XX XX Firma e-post: Web: Antall ansatte/årsverk: 13/12 Antall barn: 42 Daglig leder (styrer) og miljøansvarlig: Anne Fomle 1.4 Valg av bransjekrav Brumle barnehage skal oppfylle følgende bransjekrav: a. Krav nr. 0 krav til alle bransjer hentet ut fra portal 15. august sist endret 27. november 2012 b. Krav nr. 36 krav til barnehage - hentet ut fra portal 15. august - sist endret 6. februar 1.5 Organisering av arbeidet I 2011 gjorde Brumlehagen kommune et politisk vedtak om å miljøfyrtårnsertifisere alle sine 35 kommunale virksomheter innen I februar 2012 var det kun kommuneadministrasjonen på rådhuset som var miljøfyrtårnsertifisert. Vinteren 2012 ble arbeidet med å sertifisere tre pilot barnehager (inkludert Brumle barnehage) igangsatt, med mål om sertifisering innen utgangen av oktober. I dette arbeidet ble miljørådgivningsfirmaet Hakkebakkeskogen AS leid inn for å bistå og veilede barnehagene. Miljøgruppa i Brumle har bestått av fire ansatte fra barnehagen og en miljøfyrtårnkonsulent fra Hakkebakkeskogen AS. Totalt har arbeidsgruppa hatt fem arbeidsmøter med Hakkebakkeskogen AS. I tillegg har miljøgruppa i Brumle barnehage hatt tre interne møter. Arbeidet med å tilfredsstille bransjekravene startet i oktober 2012 og ble ferdigstilt i løpet av august. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 5

6 Medlemmer i miljøgruppa: a. Prosjektleder, styrer og miljøfyrtårnansvarlig: Anne Fomle b. Prosjektmedlem: Knut Somle, avdeling Rognebærstubben c. Prosjektmedlem: Siri Romle, avdeling Tyttebærtua d. Prosjektmedlem: Line Tomle, avdeling Blåbærskogen e. Miljøfyrtårnkonsulent: Per Bumle fra Hakkebakkeskogen AS 1.6 Litt om miljøarbeidet i Brumle barnehage HMS arbeidet i Brumle er svært godt og fungerer etter hensikten. Brumle følger HMS årshjulet og det gjennomføres årlige risikovurderinger og vernerunder. Etter gjennomførte vernerunder og risikovurderinger lages det handlingsplaner. Brumle hadde allerede ved oppstarten av arbeidet et godt og velfungerende kildesorteringssystem med tilrettelegging for 10 ulike avfallstyper. Personalet og barna deltar aktivt i kildesorteringen og avfallsrutinene er godt kjent. Brumle har gått til innkjøp av en kompostbeholder for kompostering av matavfall. Det er gjennomført en ENØK analyse av Brumle barnehage i I løpet av første halvår 2014 skal den gamle oljekjelen skiftes ut og erstattes med fjernvarme. Barnehagen er med i Miljøagentene og de store ungene er «strømpoliti», og sørger for å minne personalet og de andre barna på slå av lyskilder i rom som ikke er i bruk. Brumle barnehage ligger helt inn til Hakkebakkeskogen med kort avstand til gapahuken. I skogen lærer ungene blant annet det å ta vare på naturen, dyre- og planteliv samt at det legges mye vekt på frilek. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 6

7 1.7 Hovedmål frem til 2016 og konkrete mål for Hovedmål for Brumle barnehage frem til 2016 Sykefraværet skal ikke overstige 6 % i perioden frem til Antall miljømerkede produkter til egen drift (gjelder ikke mat og drikke) skal øke til 15 produkter i perioden frem til Antall økologiske produkter til egen drift (mat og drikke) skal øke til 15 produkter i perioden frem til Energibruken (målt i kwh/m2) skal reduseres med 20 % innen Mål CO2 - utslipp: 50 % reduksjon innen Det totale restavfallet skal reduseres med 10 % innen Konkrete mål for Brumle barnehage i Mål, sykefravær: under 5 %. Mål, innkjøp av antall miljømerkede produkter til egen drift (gjelder ikke mat og drikke): 10 produkter. Mål, innkjøp av antall økologiske produkter til egen drift (mat og drikke): 12 produkter. Mål, energibruk: 10 % reduksjon Mål restavfall: 5 % reduksjon. Mål CO2 - utslipp: 40 % reduksjon. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 7

8 2.0 Gjennomgang av kravene for Brumle barnehage Hvert krav har sitt eget ID-nummer og krav merket med er pålagt i henhold til lov/forskrift. Alle skal-krav må være gjennomført før sertifisering og bør-kravene skal være noe å strekke seg, men Miljøfyrtårn kan etter hvert gjøre om dem til skal-krav. Miljøtema Kravid Lov Kravtekst Status ved oppstart Tiltak som skal gjennomføres Ansvar og frist Utført dato Henvisning Systemkrav 1 "Virksomheten skal ha et godt system for HMSarbeid som fungerer i praksis og tilfredsstiller minimumskravene i henhold til FOR nr 1127: Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), 5. Miljømål for arbeidsmiljø og ytre miljø samt miljørutiner for innkjøp, energi, transport, avfall og utslipp til luft og vann Brumle har et velfungerende HMS system som fungerer i praksis. Barnehagen følger HMS årshjulet. Brumle har et overordnet HMS mål og HMSen er på agendaen på alle avdelingsmøter og personalmøter. Brumle har oversikt over lover og forskrifter som er aktuelle for barnehagen. Det gjennomføres en fullstendig risikovurdering og to HMS årshjulet til Brumle skal revideres. Skriving av miljørapport i mars og ny gjennomgang av bransjekravene (ved endringer) skal legges inn som egne punkter i HMS årshjulet. Anne/ Nov nov 2012 HMS systemet (egen HMSperm) Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 8

9 samles og innarbeides i HMS- / internkontrollsystemet." Systemkrav 2 Virksomheten skal ikke ha åpne pålegg fra offentlig tilsynsmyndighet som er relatert til arbeidsmiljø og/eller ytre miljø. vernerunder i året. I begynnelsen av året gjennomføres det en internrevisjon av hele HMS - systemet. Brumle har gode rutiner for å registrere og følge opp HMS - avvik (avviksbehandling). Brannforebyggende tiltak kartlegges gjennom årlige risikovurdering og vernerunder. Brumle har rømningsplan og branninstruks. Brannslukningsutstyr kontrolleres en gang i året av et privat firma. Rømningsøvelser gjennomføres to ganger i året. Brumle har ingen åpne pålegg fra noen offentlige tilsynsmyndigheter. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 9

10 Systemkrav 3 De ansatte skal involveres i miljøarbeidet og gis opplæring hvordan de kan bidra til å gjøre driften mer miljøvennlig. Systemkrav 5 Kunder, leverandører og samarbeidspartnere skal informeres om virksomhetens miljøarbeid. Systemkrav 6 Miljøfyrtårn skal være forankret i den øverste ledelse. Det skal være en miljøansvarlig i hver virksomhet som har ansvar for å holde miljøarbeidet i hevd og stimulere til nye tiltak. Natur og miljø er nedfelt i barnehagens årsplan og informasjon gis via månedsplaner. Miljøfyrtårn skal være på agendaen på planleggingsdagen den 15. nov Her skal ansatte blant annet få informasjon om Miljøfyrtårn og bransjekravene. I tillegg vil det bli satt av tid til gruppearbeid (idédugnad) - der miljøtemaene i bransjekravene vil bli diskutert. Miljøarbeidet skal kommuniseres ut på nettsiden til Brumle og på foreldremøtene. Miljøfyrtårn skal forankres i den øverste ledelse. En miljøgruppe skal etableres. Styrer og en representant fra hver avdeling skal delta i miljøgruppa. Miljøgruppa/ 15. nov Anne/ Sept. Anne/ 10. okt nov sept. 10. okt Referat fra planleggingsdagen. Kap.15 i HMS systemet. Nettsiden og referat fra foreldremøte den 5. sept.. Kap.15 i HMS systemet. Miljøfyrtårn er beskrevet i HMS organisasjonskartet. Kap.2 i HMS systemet. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 10

11 Systemkrav 7 "Innen 1. april skal miljørapport for foregående år leveres i Miljøfyrtårn portalen. Miljørapporten skal kunngjøres/distribueres internt, til alle ansatte og til eierne / styret. Det skal utarbeides miljørapport ved førstegangssertifisering. Miljørapport for året 2012 og påfølgende år skal utarbeides av miljøgruppa. En presentasjon og gjennomgang av miljørapporten vil bli gjennomført på et personalmøte. Miljøgruppa/ Aug. 28. aug. Miljørapport 2012 ligger i miljøfyrtårnportalen og i kap.17 i HMS systemet. Systemkrav 754 Barnehagen skal oppfylle forskrift FOR : Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Se kjøreregler for forskriftene på slutten av dette bransjekravet. Systemkrav 758 Barnehagen skal ha en person med ansvar for et miljøpedagogisk opplegg som implementeres i årsplanen. Brumle oppfyller forskrift FOR : Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler (uten vilkår), datert 25.aug Natur og miljø er nedfelt i årsplanen og utgjør en stor del av det pedagogiske opplegget til barnehagen. Barnehagen har to førskolelærere som har fordypning i naturfag. Brumle skal melde seg inn i Miljøagentene. Knut/ jan. 31.jan. Godkjenningsbrev fra kommunen. Kap.16 i HMS systemet. Barnehagens årsplan finnes på nettsiden til barnehagen og i egen perm på styrer sitt kontor /medlemskap i Miljøagentene. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 11

12 Systemkrav 760 Barnehagen skal søke å benytte naturområder i nærheten som besøkes ukentlig og brukes i det miljøpedagogiske opplegget. Systemkrav 762 Barnehagen skal informere foreldrene om miljøsatsingen, og oppfordre foreldrene til å følge opp noen av barnehagens miljøtiltak hjemme. Systemkrav Virksomheten skal årlig dokumentere forbedring av sine prestasjoner i miljørapportene. Brumle har adoptert Hakkebakkeskogen som benyttes flittig. Skogen eies av kommunen. Brumle har avtale med kommunen om at de kan ha en fast stasjonær gapahuk stående i Hakkebakkeskogen. Skogen brukes aktivt i både lek og læring. Her lærer barna om ulike økosystemer, ta vare på naturen m.m. Ved gapahuken er det to fuglekasser og en maurtue som ungene kan følge med på. Informasjon vil bli gitt på foreldremøter første gang den 5. sept. og via månedsbrev. Vil bli dokumentert i de årlige miljørapportene. Den første blir miljørapporten for året Anne/ 5. sept. Miljøgruppa/ Aug. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 5. sept. 28. aug. Barnehagens årsplan Referat fra foreldremøte den 5. sept. og månedsbrev. Kap.15 i HMS systemet. Miljørapport 2012 ligger i miljøfyrtårnportalen og i kap.17 i HMS 12

13 systemet. Arbeidsmiljø 9 Arbeidslokaler og - plasser skal tilfredsstille kravene i FOR nr 1356: Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler (arbeidsplassforskriften). Vernerunder skal sikre at kravene blir ivaretatt. Dokumentasjon fra vernerunder skal foreligge. Arbeidsmiljø 10 Det skal være etablert en dialog om arbeidsmiljøet mellom arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker, f.eks. årlige medarbeidersamtaler. Dette blir godt ivaretatt. Dette kontrolleres og følges opp via årlige risikovurderinger, vernerunder og medarbeidersamtaler. Sykefraværet er lavt i Brumle. For å redusere risikoen for belastningsskader, har barnehagen rullekrakker og stellebord med hev/senk funksjon. Det er rutiner på kontroll og utskifting av filter i ventilasjonsanlegget en gang i året. Hvert år gjennomføres det en medarbeidersamtale og en oppfølgingssamtale med alle ansatte. Protokoller/ skjemaer fra gjennomførte risikovurderinger, vernerunder og medarbeidersamtaler. Kap.4, 5 og 12 i HMS systemet. Protokoller. Kap.12 i HMS systemet. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 13

14 Arbeidsmiljø 13 Virksomheten bør tilrettelegge for fysisk trening/aktiviteter for å fremme god helse og forebygge sykefravær. Arbeidsmiljø 14 Sikkerhetsdatablad for farlige kjemikalier og helsefarlige stoffer skal være lett tilgjengelig for alle ansatte / brukere i henhold til FOR nr 1357: Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid) kap. 2 og 3. Generelt er barnehagen mye ute på tur i skogen. Gjennom kommunen har også barnehagen 25 % rabatt på Veslefrikk treningssenter. Brumle har sikkerhetsdatablader på de fleste produktene, men mangler noen på enkelte rengjøringsprodukter. Det skal ryddes opp i alle typer kjemikalier. Antall rengjøringsprodukter skal reduseres til et minimum. Siden dette er en barnehage er det vurdert at det skal foreligge sikkerhetsdatablader på alle kjemikalier (uavhengig om produktet har et faremerke eller ikke) i papirform. Stoffkartoteket skal også ha en alfabetisk innholdsfortegnelse. Line/ mars 20. mars Avtalen. Kap.13 i HMS-systemet. Stoffkartotek er plassert i egen perm på kontoret til styrer og en i kjøkkenskapet i hver avdeling. Arbeidsmiljø 46 Virksomheten skal ha bedriftshelsetjeneste i henhold til FOR nr 1355: Forskrift om organisering, ledelse Brumle er tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste gjennom kommunen (sentral avtale). En kartlegging av de ergonomiske forholdene skal gjennomføres i samarbeid med bedriftshelsetjenesten. 17.april Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 17. april Rapport fra BHT. Kap.10 i HMSsystemet 14

15 og medvirkning, Bedriftshelsetjenesten skal være godkjent i henhold til FOR , Forskrift om administrative ordninger på Arbeidstilsynets område (forskrift om administrative ordninger), kap.2. Arbeidsmiljø 627 Dersom virksomheten tilbereder mat som serveres til andre enn dem som har tilberedt maten skal virksomheten være registrert hos Mattilsynet i henhold til FOR nr 1623: Forskrift om næringsmiddelhygiene (næringsmiddelhygienef orskriften), 16; Krav til registrering av virksomhet. Virksomheten skal ha innført Internkontroll Mat i henhold til IK-mat forskriften, FOR , 4. Brumle er registrert hos Mattilsynet. Barnehagen har innført gode IK-mat rutiner (rutiner for å lese av temperaturen i kjøl/frys, oppbevaring av mat, renhold etc.). Det er ikke gjennomført en risikovurdering av matproduksjonen. Det skal gjennomføres en enkel risikovurdering som omhandler hele matproduksjonen. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september Line /feb. 22. feb. IK-mat permen. Risikovurdering. IK-mat permen, kap.4. 15

16 Arbeidsmiljø Virksomheten skal undersøke radonnivået i oppholdsrom. Det må gjøres tiltak for å redusere radonnivået dersom dette overstiger 100 Bq/m3 for virksomheter som er omfattet av FOR nr 928: Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Radonnivået i oppholdsrom skal alltid være under 200 Bq/m3. Målinger skal utføres regelmessig og alltid ved ombygginger. Det vises til FOR Forskrift om strålevern og bruk av stråling (strålevernforskriften), 6 og 57. Arbeidsmiljø Arbeidsgiver skal ha gjennomført HMS kurs i henhold til arbeidsmiljøloven LOV , 3.5. Radonmåling ble gjennomført vinteren 2010/2011. Den høyeste verdien som ble målt var på 37 Bq/m3. Styrer har HMS lederkurs og verneombudet har godkjent verneombudskurs. Radonrapport Kap.16 i HMSsystemet. Kursbevis Kap.19 i HMSsystemet. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 16

17 Arbeidsmiljø Årlig sykefravær skal rapporteres i miljørapporten. Innkjøp 15 Virksomheten skal tilpasse og bruke en skriftlig innkjøpsveileder for innkjøp av varer og tjenester som de selv bestiller Innkjøp 16 Virksomheten skal i størst mulig grad velge produkter for henholdsvis egen drift og videresalg som tilfredsstiller kravene til en tredjeparts miljømerking. Sykefraværet i 2012 var på 5,7 %. Sammenlignet med året 2011 har det vært en nedgang i sykefraværet med 3 %. Brumle forholder seg kun til leverandører som kommunen har innkjøpsavtale med (konserninnkjøp). I forbindelse med at kommunen har satt i gang arbeidet med å sertifisere alle sine egne kommunale virksomheter, er det laget en mal på innkjøpsveileder som den enkelte virksomhet skal tilpasse. Brumle må forholde seg til kommunens leverandøravtaler, men barnehagen bestemmer selv hvilke produkter de ønsker å kjøpe inn. Mat og drikke bestilles direkte fra leverandør. Av forbruksmateriell så kjøpes det inn diverse Sykefraværet legges inn i miljørapporten for Brumle skal tilpasse og ta i bruk innkjøpsveilederen. Brumle skal kartlegge om produktene er miljømerket. Dette gjelder innenfor produktkategoriene:- mat, drikke og forbruksmateriell. Miljømerker menes her: - Svanen/EU-blomsten, Bra Miljøval, Blå Engel, TCO, Økotex 100 og Miljøgruppa/ 20.feb. Anne/ feb. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september Siri/ Feb. 20.feb. Feb. 28. feb. Miljørapport Kap.17 i HMS systemet. Innkjøpsveileder Kap.8 i HMS systemet. Innkjøpskartleggingsskjema. Kap.8 i HMS systemet. Se også mål i HMS-systemet og miljørapporten for

18 babyartikler, sanitærprodukter, kontorrekvisita, formingsmateriell og rengjøringsmidler. Barnehagen har innført tørre rengjøringsmetoder. Dette har resultert til at bruken av rengjøringsmidler er redusert med 70 %. Debio/Ø-merket. Brumle skal videre skaffe seg en oversikt over hvilke produkter der det finnes miljømerker. Ved neste innkjøp skal Brumle etterspørre produkter som er miljømerket. Innkjøp 17 Virksomheten skal kreve at deres mest sentrale leverandører dokumenterer miljøprestasjon (sertifikat) eller beskrive rutiner innenfor temaene innkjøp, energi, avfall, transport og/eller utslipp. Årlig skal antall miljøsertifiserte leverandører dokumenteres i miljørapporten. Innkjøp 18 Dersom innkjøp foretas av annen enhet, f.eks kommunal innkjøpsenhet eller Dette blir ivaretatt. Kommunen stiller miljøkrav ved konserninnkjøp. Tre av fire sentrale leverandører som Brumle benytter er miljøsertifiserte. Dette er ivaretatt. Rådhuset i kommunen er sertifisert som Miljøfyrtårn. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september Innkjøpskartleggingsskjema. Kap.8 i HMS systemet. 18

19 kjedekontor, skal det fremlegges dokumentasjon som viser at denne enheten oppfyller innkjøpskravene i krav id 15, 16 og 17 ovenfor. Innkjøp 19 Settes en del / deler av virksomhetens drift ut til andre, skal disse leverandørene påvirkes til å miljøfyrtårnsertifisere seg. Innkjøp 20 Ved innkjøp og leasing av nye personbiler, bilgruppe M1, skal CO2 utslipp ikke overstige 130 g/km. Innkjøp 771 Innkjøp av leker skal reduseres ved å legge vekt på solid materialbruk, og ved bruk av materialer som barnehagen finner ute i naturen. Brumle setter ikke ut barnehagens drift til andre. Kravet er ikke relevant. Brumle har ingen egen bilpark. Kravet til maksimalt utslipp på innkjøp av kjøretøy ligger inne i kommunens innkjøpsveileder. Kvalitet er et viktig kriterium som Brumle legger vekt på i innkjøp av leker. Barnehagen bruker plante og tre materialer som ungene finner i skogen til bruk i formingsaktiviteter. Innkjøpsveileder. Kap.8 i HMS systemet. Innkjøpsveileder. Kap.8 i HMS systemet. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 19

20 Innkjøp 772 Barnehagen skal kun bruke giftfrie tusjer og fargestifter. Innkjøp 773 Det skal ikke brukes kjemisk/syntetiske plantevernmidler på virksomhetens område. Midler godkjent for økologisk produksjon er tillatt. Innkjøp Årlig skal antall eller prosentandel av miljømerkede produkter for henholdsvis egen drift og videresalg rapporteres i miljørapporten. Innkjøp Ved innkjøp og leasing av nye varebiler, bilgruppe N1 bør CO2- utslipp ikke overstige 210 g/km. Brumle kjøper inn kun giftfrie fargestifter, fargeblyanter og tusjpenner. Kravet er oppfylt. Det brukes ikke noe form for plantevernmidler i barnehagen. Brumle har ingen egen bilpark. Kravet til maksimalt utslipp på innkjøp av kjøretøy er omhandlet i kommunens innkjøpsveileder. Antall miljømerkede produkter til egen drift og antall sertifiserte leverandører skal rapporteres i miljørapportene. Den første blir miljørapporten for året Miljøgruppa/ april 5.apr. På stedet/ innkjøpskartleggingsskjema. Kap.8 i HMS systemet. På stedet Miljørapport Kap.17 i HMS systemet. Innkjøpsveileder Kap.8 i HMS systemet. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 20

21 Innkjøp 1868 Når barnehagen serverer varmmat skal de ha minst en kjøttfri dag i uken. Innkjøp 1870 Økologisk hagebruk bør praktiseres når barnehagen har areal til det. Innkjøp 1871 For å oppfylle kravet for økologisk mat må virksomheten velge et av alternativene: Alternativ 1: Målt i kroner. Andelen økologisk mat skal minimum være: 5 % innen ett år, 10 % innen to år og 15 % innen tre år etter første gangs sertifisering Brumle serverer varmmat to dager i uken. En av dagene serveres det fisk. Brumle er med i prosjektet Fiskesprell: o/ Barnehagen har en liten grønnsakhage der det blant annet dyrkes økologiske: -poteter, gulerøtter, plukksalat, gresskar, gressløk m.m. Brumle kjøper inn i dag noen økologiske produkter som melk, grønsaker (avhenger av sesong og tilgang), havregryn og mel. I tillegg så har Brumle en liten egen økologisk grønsakshage. Brumle har laget en plan på hvordan de skal oppfylle kravet om andelen økologisk mat. Planen skal iverksettes i løpet av Anne / På stedet Innkjøpsplanen Alternativ 2: Målt i % av varegrupper. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 21

22 Andelen økologisk mat skal minimum være: 10 % i antall innen ett år, 20 % i antall innen to år og 30 % i antall innen tre år etter første gangs sertifisering. Energi 21 Interne rutiner skal sikre lavt energiforbruk til oppvarming, ventilasjon, lys og produksjon. Brumle har gode rutiner for å slå av lyskilder og elektriske apparater. Energi 22 Eget energibruk skal registreres hver måned. Bransjekravene kan angi andre intervaller for registrering. Årlig energibruk skal rapporteres i miljørapporten. Barnehagen har en strømmåler som leses av hvert kvartal. Energibruket i 2012 var på kwh fordelt 330 m2 oppvarmet areal. Andelen olje var på 5614 liter, og som tilsvarer kwh (en liter = 7,5 kwh). Dette gir et energibruk på 231 kwh/m2. Barnehagen skal etablere måleravlesning den 1.hver måned. De største barna skal delta aktivt i arbeidet. Det skal lages en plakat med oversikt over energibruket (grafer) og ungene skal være «strømpoliti» for de som glemmer å slå av lyskilder etc. Knut/ 2. jan. 2. jan. Registreringsskjema. Kap.8 i HMS-systemet/ miljørapport 2012 Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 22

23 Energi 23 Eier av yrkesbygg over 1000 m2 skal sørge for energimerking i henhold til forskrift om energimerking av bygninger FOR , 8 og 22. Energieksperten skal utarbeide en tiltaksliste, gi prisantydning / tilbakebetalingstid og utarbeide en plan for gjennomføring av tiltakene. Leietakere som leier lokaler i yrkesbygg over 1000 m2, skal påvirke byggeiere til å energimerke bygget. Kravet er ikke aktuelt. Barnehagen har et oppvarmet areal på 330 kvm. På stedet Energi 24 Eier og leietaker av yrkesbygg under 1000 m2 skal fylle ut ENØK - sjekklisten. Dersom virksomheten finner det hensiktsmessig, skal en energiekspert energimerke bygget og utarbeide en tiltaksliste, gi prisantydning / tilbakebetalingstid og I 2010 og 2011 ble det gjennomført en ENØK analyse av alle kommunale bygg inkludert Brumle barnehage. Som resultat av dette ble alle glødepærene skiftet ut med sparepærer. ENØK-sjekklisten skal fylles ut. I løpet av første halvår skal oljekjelen skiftes ut og erstattes med fjernvarme. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september Knut/ Jan. Juni 17. jan 1.juli ENØK-analysen og ENØK sjekklisten. Kap.8 i HMS-systemet. På stedet. 23

24 utarbeide en plan for gjennomføring av tiltakene. Ved resertifisering skal virksomhetene ha en ny gjennomgang av ENØKsjekklisten. Ventilasjonsanlegget har fått tidsur, og anlegget er kun i drift i barnehagens åpningstid. Energi 27 Eiere av bygg som har et varmeanlegg som har en kjel som er basert på fossilt brensel, eldre enn 15 år og med nominell effekt høyere enn 20kW skal innen neste resertifisering bytte ut til mindre miljøbelastende oppvarmingskilder. Leietakere skal påvirke byggeiere til å bytte ut eldre anlegg. Energi 777 Varmtvannsbereder skal stilles på 70 C. Energi 778 Det skal luftes kort og effektivt. Brumle har en oljekjel som er eldre enn 15 år. Se svar under idkrav nr. 24 over. Barnehagen har to varmtvannsberedere som står på 75 C. Blir ivaretatt. Varmtvannsberederne skal justeres ned til 70 C. Knut/ feb. 21.feb. På stedet. Energi ENØK-tiltak som virksomheten selv kan gjennomføre, og som kan spares inn på to år, Se under id-krav nr. 24 over. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 24

25 skal gjennomføres. Leietakere skal påvirke byggeier til å finansiere tiltak som kan innspares innen to år. Energi Eier av bygning skal sørge for energivurdering i henhold til forskrift om energimerking av bygninger FOR , 13 og 16 når det i bygningen er: a) en kjel for fossilt brensel med nominell effekt høyere enn 20 kw, eller b) klimaanlegg med samlet nominell effekt høyere enn 12 kw eller anleggene samlet betjener et oppvarmet bruksareal over 500 m2. Leietakere i bygg av overnevnte typer skal påvirke byggeiere til å energivurdere kjel / klimaanlegg. Det ble gjennomført en ENØK - analyse av Brumle barnehage i I forbindelse med det ble det også gjort en energivurdering av oljekjelen og klimaanlegget. ENØK-analysen og energivurdering av teknisk anlegg. Kap.8 i HMS-systemet. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 25

26 Transport 28 Virksomheten skal sammen med de ansatte iverksette tiltak for å bruke mindre miljøbelastende transportmidler til og fra jobb som for eksempel å sykle, gå, reise kollektivt eller samkjøre. Transport 29 Virksomheten skal utarbeide retningslinjer for å hindre unødvendig reising, og kunne velge de minst miljøbelastede transportmidler på tjenestereiser. Transport 31 Virksomheten skal utarbeide tiltak for å hindre unødvendig transport og kunne velge de minst miljøbelastede transportmidler ved varetransporter. Det er kun to av 13 ansatte som kjører bil til og fra jobb. Disse to er avhengig av å benytte egen bil pga. lang reisevei og begrenset tilgang til kollektive transportmidler. De resterende 11 ansatte kjører kollektivt, sykler eller går til og fra jobb. Brumle har ingen skriftlig reiseretningslinjer for bruk av transportmidler i tjenestereiser. Dette er kun relevant når det arrangeres kurs, møter etc. sentralt i kommunen - da benyttes det fortrinnsvis kollektive transportmidler. Kravet er kun relevant når barnehagen bestiller varer. Det bestilles varer i større kvanta for å hindre unødvendig transport til og fra barnehagen. Det skal utarbeides noen enkle reiseretningslinjer i tilknytning til tjenestereiser. Line/mai Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 23.mai Retningslinjer. Kap.8 i HMSsystemet. 26

27 Transport 32 Virksomhetens kjøretøy bør ha motorvarmer med tidsur, eller parkeres innendørs. Transport 33 Virksomhetens kjøretøy bør ha piggfrie dekk. Transport 34 Virksomheten skal vurdere overgang til alternativt drivstoff eller el-bil. Transport Drivstofforbruket, antall kjørte km og flyreiser i tjenesten skal rapporteres i miljørapporten. Transport Dersom virksomheten har en bilpark på 10 eller flere biler, eller kjører mer enn km per år, så skal det gis opplæring om riktig bruk av aktuelle kjøretøy når det gjelde økonomisk/miljøvennlig kjøring (økokjøring). Kravet er ikke relevant. Barnehagen har ingen egen bilpark. Kravet er ikke relevant. Barnehagen har ingen egen bilpark. Kravet er ikke relevant. Barnehagen har ingen egen bilpark. Barnehagen har ingen egen bilpark. Det ble heller ikke utbetalt noen kmgodtgjørelse for noen av de ansatte i Kravet er ikke relevant. Barnehagen har ingen egen bilpark. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 27

28 Transport Det skal settes mål for reduksjon i drivstofforbruk, enten per kjøretøy, sjåfør, kjørt kilometer eller per rute der det er praktisk gjennomførbart. Avfall 35 En kildesorteringsinstruks skal være utarbeidet og tilgjengelig for alle ansatte og eventuelle leietakere. Miljøansvarlig skal følge opp avfallshåndteringen jevnlig. Ved avvik eller behov for oppgradering skal strakstiltak iverksettes. Avfall 36 Avfallsreduserende tiltak skal årlig føres inn i handlingsplanen i miljørapporten. Kravet er ikke relevant. Barnehagen har ingen egen bilpark. Informasjon (f.eks. månedsbrev) til foreldre sendes fortrinnsvis på e-post til de som ønsker det. Dette har bidratt til at innkjøp og forbruk av kopi- og skrivepapir er redusert med 30 % i Emballasje som glass, melkekartonger, doruller m.m. gjenbrukes i Det skal lages en avfallsveileder (plakat) som skal lamineres og henges opp på kjøkkenskapet i hver avdeling. Barnehagen skal slutte med å bruke engangskopper. Dette gjelder også generelt på foreldremøtene og den årlige sommerfesten. Skriveren skal ha dobbeltsidig utskrift som standard. Gjennomførte tiltak og tiltak i handlingsplanen legges inn i Siri/mai Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september Knut/ jan. 29. mai Jan. Avfallsveileder. Kap.8 i HMSsystemet. På stedet. Miljørapport Kap.17 i HMS-systemet. 28

29 forbindelse med formingsaktiviteter. Alle barna og personalet bruker matboks. Barnehagen har klistremerke med «Nei takk til uadressert reklame» på postkassen. miljørapporten for Avfall 37 Bruk av engangsartikler skal være redusert til et absolutt minimum. Se svar under id-krav nr. 36. over. Avfall 38 Virksomheten skal behovsvurdere og minimalisere all bruk av papir inklusive utsending av tilbuds- og reklamemateriell, og årlig registrere sitt papirforbruk i miljørapporten. Avfall 39 Virksomheten skal oppfordre leverandører til ikke å over-/ feil emballere. Ved anskaffelser skal emballering av varen inngå som en del av avtalen. Hovedsakelig sendes mesteparten av informasjonen ut elektronisk. Totalt ble det brukt 20 kg med kopi- og skrivepapir og konvolutter i Brumle opplever ikke det som et problem at varene er over emballerte. Alle innkjøpsavtaler foretas av kommunen. Mengden forbruk papir skal legges inn miljørapporten for Miljøgruppa/ 15.feb. 20.feb. Miljørapport Kap.17 i HMS-systemet. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 29

30 Avfall 40 Virksomheten skal ved første gangs sertifisering ha gjennomført en avfallsanalyse, etablert et kildesorteringssystem og inngå avtale med renovatør for henting og håndtering av fraksjonene. Både de små og store barna deltar aktivt i kildesorteringen. Avfallsbeholderne har forskjellige farger og er merket med bilder. EEavfall, batterier og lysrør tas forsvarlig hånd om av personalet. Barnehagen skal fra mai begynne å kompostere matavfallet. Dette var et av flere tiltak som ble vedtatt av personalet på planleggingsdagen. Knut/ mai 23.mai På stedet. Avfallsveileder/ kildesorteringsinstruks. Brumle har gjennomført en enkel kartlegging av avfallet. Barnehagen har etablert et kildesorteringssystem og kildesorterer i følgende avfallsfraksjoner: Papp og papir Matavfall Plast Glass og metall Hageavfall (komposteres) EE-avfall Batterier Lyskilder Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 30

31 Toner (egen returordning) Annet farlig avfall Avfall 41 Restavfallet skal årlig reduseres i forhold til antall årsverk/ brukere/omsetning. Avfall 42 Farlig avfall skal i henhold til forskrift FOR , kap.11, forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften) lagres forsvarlig og leveres til godkjent mottak. Avfall 786 Barnehagen skal gjenbruke egne avfallsfraksjoner (melkekartonger, eggekartonger, eggeskall etc.) som barna kan bruke i sine formingsaktiviteter. Avfall 789 Når virksomheten gjør innkjøp skal det brukes handlenett, gjenbruksposer, esker, kasser eller liknende til Se tiltak under id-krav nr. 36 over. Blir ivaretatt. Farlig avfall blir tatt forsvarlig hånd om og leveres til godkjent mottak. Farlig avfall menes her batterier, lyskilder, EEavfall, toner og eventuelt annet farlig avfall (lim, maling etc.). Se oversikten under idkrav nr. 40 over. Blir ivaretatt. Se svar under id-krav nr. 36 over. Barnehagen har både trillebag og handlenett tilgjengelig. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september Avfallsveileder/ kildesorteringsinstruks. Kap.8 i HMS-systemet. På stedet På stedet 31

32 å frakte varene i. Avfall 790 Organisk avfall (matavfall, avfall fra inneplanter og hageavfall) bør komposteres på eget uteområde. Hageavfallet komposteres på eget uteområde mellom barnehagen og inngangen til Hakkebakkeskogen. På stedet Avfall 793 Avfallsbøtter skal merkes med symboler/tegninger, slik at barna kan delta i kildesorteringen. Avfall 1867 Virksomheten skal praktisere mest mulig gjenbruk av kontorutstyr og møbler. Avfall 1872 Barnehagen skal i samråd med foreldre være aktiv i bleieavvenningen. Avfall 1873 Barnehagen skal tilrettelegge for opplevelsesbaserte fødselsdagsfeiringer og fester. Avfall 1874 Barnehagen bør organisere byttedager sammen med Blir ivaretatt. Se svar under id-krav nr. 40 over. Dette gjøres i dag. Ivaretas. Dette tas i samarbeid med foreldrene via foreldresamtalene. Dette ivaretas i stor grad. Skal legges inn som et kontrollpunkt i innkjøpsveilederen. Dette skal tas opp som et punkt på foreldremøte den 5. sept. Anne/ feb. Anne/ 5. sept. Feb. 5. sept. På stedet Innkjøpsveileder Kap.8 i HMS systemet. Referat fra foreldremøtet Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 32

33 foreldrene. Avfall Årlig kildesorterte mengder skal rapporteres i miljørapporten. Utslipp til vann 43 Eventuell egen vaskeplass for kjøretøy skal i henhold til FOR nr 931: Forskrift om begrensning av forurensning (forurensningsforskriften ) ha godkjent, avløpsanlegg med Ikke relevant krav. Barnehagen har veid avfallet i en uke. Målingene viste at det oppstår litt over 2 tonn med avfall i løpet av et år. Barnehagen har fra 2011 til 2012 økt kildesorteringsprosenten fra 18 til 53 %. Den store økningen i kildesorteringsprosenten skyldes utsortering av matavfall. Når det gjelder mengden restavfall i 2012, utgjorde bleieavfallet over 80 % av det totale restavfallet. Miljøgruppa/ Uke 47 Uke 47 Avfallsmåling. Kap.8 i HMSsystemet. Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 33

34 sandfang og eventuelt oljeutskiller. Det skal være utarbeidet driftsinstruks for oljeutskiller og sandfang. Utslipp til vann 44 Alle konsesjoner for utslipp til jord, vann og luft skal dokumenteres. Estetikk 45 Virksomheten skal ha rutiner for ytre og indre vedlikehold av egne bygninger og eventuelle utearealer. Estetikk 1869 Utearealene skal gjøres så hyggelige og grønne som mulig. Brumle har ingen konsesjoner. Kravet er ikke relevant. Blir ivaretatt. Kommunen og barnehagen har gode rutiner. Barnehagen ligger i naturskjønne omgivelser med inngang til Hakkebakkeskogen. På stedet På stedet 3.0 Vedlegg 1. Innkjøpsveileder 2. Innkjøpskartleggingsskjema 3. ENØK-sjekkliste 4. ENØK - analyse 5. Avfallsveileder/kildesorteringsinstruks Konsulentrapport for Brumle barnehage Dato: 6.september 34