Instruksjon for å ta i bruk Digipost i Vivaldi. 1) Aktiver din Digipost-virksomhetskonto

Transkript

1 Instruksjon for å ta i bruk Digipost i Vivaldi 1) Aktiver din Digipost-virksomhetskonto Etter at din bedrift har sendt inn en Digipost Brukeravtale får du beskjed fra Posten om at din virksomhetskonto i Digipost har blitt opprettet. (En Brukeravtale får du tak i ved å sende en mail til salg@digipost.no) Da må du gjøre følgende: Logg deg inn på med din personlige BankID eller Buypass. Bare den personen som er satt opp som administrator i deres Digipost brukeravtale kan logge seg inn første gangen. Etter du har logget deg inn, vil du få ett valg mellom Testmiljø og Produksjonsmiljø. Velg Produksjonsmiljø. Du vil da få se administrasjonssiden for din virksomhetskonto i Digipost. Digipost Kom i gang Side 1

2 Verifiser at kontoinformasjon er korrekt Under Kontoinfo-fanen, verifiser at informasjonen om din virksomhet er korrekt. Noter deg også teknisk avsender-id for din konto da denne skal legges inn som Kundenummer i Vivaldi. Noter deg avsender-id Dersom noe av informasjonen ikke er korrekt, ta kontakt med kundeservice@digipost.no Digipost Kom i gang Side 2

3 Last ned påloggingsnøkkel For at Vivaldi skal kunne kommunisere sikkert med Digipost, trenger du en sikkerhetsnøkkel. Denne kan du laste ned fra masseutsendelser-fanen: Trykk på «Generer en nøkkel» og følg så instruksjonene. Digipost vil her la deg lagre den private nøkkelen på din datamaskin. Velg ett sted den er enkel å finne igjen (for eksempel på din desktop). Du vil senere bli bedt om å laste opp denne nøkkel-stien i Vivaldi Lønn. Digipost Kom i gang Side 3

4 Ekstra sikring av nøkkelfil med sikkerhetspassord (valgfritt) Dersom du skal lagre nøkkelen på en delt eller lett tilgjengelig PC, kan du i tillegg sikre nøkkelen ytterligere ved å kryptere filen. I Windows kan du gjøre dette ved å høyreklikke på nøkkelfilen og velge Egenskaper -> Avansert -> Krypter innhold. Du kan også begrense lesetilganger slik at det er kun applikasjonsbrukeren som kan lese nøkkelfilen. I Windows kan du gjøre dette ved å høyreklikke på filen og velge Egenskaper -> Sikkerhet, og deretter begrense leserrettigheter til den brukeren som skal kjøre applikasjonen. Bruke egen generert nøkkel (valgfritt) Dersom du allerede har et nøkkelpar, kan du lime inn den offentlige nøkkelen direkte (da trenger du ikke å generere nytt nøkkelpar). Hvis du ikke har et nøkkelpar, men ønsker å generere ditt eget kan du følge denne instruksen: Gi tilgang til andre brukere (valgfritt) Dersom du ønsker å gi tilgang til flere brukere enn deg selv, kan du gjøre dette under Brukere-fanen. Du trenger å vite fødselsnummer på de personene som du ønsker å gi tilgang til. Disse brukerne kan da også logge seg på med Bank ID eller Buypass. Digipost Kom i gang Side 4

5 Skru auto godkjenning av eller på (alternativt) Under Jobber-fanen kan du velge om utsendelsesjobber som sendes fra din virksomhetskonto til Digipost skal automatisk sendes til mottakere, eller om du ønsker å godkjenne hver utsending manuelt. Vi anbefaler at du bruker manuell godkjenning på de første utsendelsene. Send inn logo til Digipost (alternativt) Ønsker du å benytte din bedrift sin logo på konvoluttene som sendes må du sende denne inn til Krav til logo: Format: PNG Maks høyde: 25 piksler Maks bredde: 200 piksler Nå din Digipost-kontoen klar til bruk. Det neste du må gjøre er å konfigurere Vivaldi til å kunne sende til Digipost. Sørg for at du har oppdatert til siste versjon av Vivaldi før du starter konfigurasjonen. 2) Konfigurer din Vivaldi Lønn Digipost løsningen settes opp i VIALDI på følgende måte: Digipost i Vivaldi Digipost Kom i gang Side 5

6 1. Gå inn på mappen for Annet på Firmaregisteret i Vivaldi 2. Legg her inn: Kundenummer (bruk teknisk avsender ID som du fant på din Digipost admin konto Sikkerhetsnøkkel (last opp denne fra hvor du lagret den på din PC) Sikkerhetspassord (alternativt). Fyll bare ut denne hvis du laget ett ekstra sikkerhetspassord på din Digipost admin konto). 3. I funksjonen for utskrift av lønnsslipper må det merkes av for «Skriv lønnsslipper som skal til Digipost» og katalog for lønnsslipper til Digipost må oppgis. Når dette er satt opp så vil utskrift / sending av lønnsslipp foregå i samme funksjon som tidligere. Når det er valgt overføring til Digipost så vil VIVALDI automatisk kontrollere om den ansatte har Digipostkonto. Det er personnummer som vil være identifikasjonen mot Digipost. Så lenge det ikke er valgt «Benytt fallback to print for ansatte uten Digipostadresse» så vil VIVALDI produsere resterende lønnsslipper til skriver eller e- post avhengig av hva som er valgt på den ansatt. I tillegg så kan man velge å krysse av før følgende: 1) «Benytt fallback to print for ansatte uten Digipostadresse». Dette valget gjør at alle dine lønnsslipper sendes til Digipost. Ansatte med Digipostkonto da vil få lønnsslippen levert der og Digipost sender så resterende lønnsslipper pr. post. NB: For å ta i bruk fallback til print ta kontakt med Posten for priser og informasjon på salg@digipost.no. Det må inngås en egen avtale med Posten Norge AS for å kunne benytte seg av fallback til print. 2) Send SMS-varsel til ansatte som mottar lønnsslippene på Digipost». Setter man hake i dette felt så vil Digipost varsle mottakere som har Digipost med varsling via SMS. Se pris for SMS utsendelse i din Digipost brukeravtale. For mer informasjon om Digipost i Vivaldi kontakt: Vivaldi: Jan Terje Johnsen, jan_terje@asdal.no Digipost: Salgsavdelingen: salg@digipost.no Digipost Kom i gang Side 6