Utstyr på veglysmaster

Transkript

1 Region sør Veg- og transportavdelingen Forvaltningsseksjonen Utstyr på veglysmaster Rutine for Region sør Ukjent

2 1. Bakgrunn. Da det er flere som søker Statens vegvesen om få henge opp flagg, bannere og julebelysning i lysmaster langs riks og fylkesveier, har det kommet et ønske om felles retningslinjer for behandling av disse sakene. 2. Holdning og hva som det kan søkes om. Statens vegvesen skal ha en positiv holdning til søknader, men det skal settes vilkår til hva som kan henges opp, hvordan og hvor. Veilysmaster skal ikke brukes som reklamestativ og tanken er at det som kan henges opp er enten til pynt eller for å informere om et arrangement som har bred publikumsappell. Det kan søkes om å henge opp flagg, bannere, julebelysning som trekker strøm fra veilyset samt blomster i potter og ampler. Heretter kalt utstyr. 3. Hvem kan søke? Alle kan søke Statens vegvesen og alle søknader skal behandles likt. 4. Hvem det skal søkes til Søknaden sendes til Statens vegvesen, Region sør, v/vegavdelingen i det fylket man tilhører og det er Plan- og forvaltningsseksjonene som skal behandle søknaden. 5. Hva søknaden må inneholde 1. Hvem som søker og hvem som økonomisk ansvarlig. 2. Tidsperiode søknaden gjelder for. 3. Tegninger, bilder og beskrivelse av hvilket utstyr som skal henges opp. 4. Opplysninger om vekt, størrelse og effektforbruk dersom det skal tilkobles strøm. 5. Strekning og antall lysmaster som vil bli berørt. Plantegning legges ved. 6. Opplysninger om hvem som skal utføre jobben. Ved arbeid med utstyr som skal tilkobles strøm, skal dette være under ledelse av et registrert elektrofirma. 7. Avtale med nettselskap dersom det ikke er montert strømmåler der utstyret skal monteres. 8. Beskrivelse av hvordan vedlikehold/tilsyn av utstyret skal utføres. 9. Avtale med stolpeeier dersom det ikke er Statens vegvesen som eier lysmastene. 6. Vilkår 1. Fartsgrensen må være 50 km/t eller lavere. 2. Dersom det er andre enn Statens vegvesen som eier stolpene, skal det ligge ved en godkjenning fra eier før søknaden blir behandlet. 3. Det skal ikke monteres noe utstyr på HE mast (høyt energiabsorberende deformerbare master) i henhold til NS-EN Tillatelse gis for maks 12 måneder om gangen. Side 1

3 5. Tillatelse gis allikevel ikke for lengre tid enn det det er behov for. F.eks. fra 15.november til 13. januar for julebelysning eller fra en måned før til en uke etter ved tidsbestemte tilstelninger. Vekstsesongen for blomsterdekorasjoner. 6. Maksimal vekt på det som kan monteres i stolpe er 15 kg. 7. Maksimal størrelse på flagg eller bannere er 1,5 kvadratmeter. 8. Utstyret skal være innfestet i bunn og topp slik at det ikke flagrer, lager vibrasjoner, slag eller lyd. 9. Utstyret skal ikke stikke ut i veibanen, veiskulder eller være slik utformet at sikten for de kjørende blir hindret eller det blir under minimums krav til stoppsikt. 10. Utstyret skal være av en slik kvalitet at det tåler å stå ute langs veien. 11. Bunnen av utstyret skal være minimum 2.5 meter over gang og sykkelvei. 12. Dersom det er ønskelig at deler av utstyret skal stå på masten til neste gang det skal søkes, så må det komme frem i søknaden. Dette må da vurderes i forhold til estetikk og til drift av veien. For eksempel brøyting av gang- og sykkelveier. 13. Det skal ikke henges opp utstyr i EX forsyningskabel eller mellom master. 14. All julebelysning/elektrisk installasjon skal tilkobles med støpsel og stikkontakt som er sikret med 30mA jordfeilbryter og stikkontakten skal ikke være montert lavere en 3.5 meter. 15. All julebelysning/elektrisk installasjon skal være tilkoblet sikring i masten, slik at kurssikringen for veilyset ikke kobler ut ved feil på utstyret. 16. Utstyr som trekker strøm skal ikke bruke mer enn 65w pr. mast. 17. Det skal ikke være reklame, firmalogo, telefonnr., nettadresser eller epostadresser på utstyret. 18. Utstyret skal ikke ha tekst eller symboler som kan være støtende for andre. 19. Ved flere bannere eller flagg skal de være mest mulig like. 20. Tekst skal være kortfattet slik som: «Det skjer i.», «Sommer i», «Velkommen til», med navn på arrangementet og dato. 21. Ved utsyr som stikk og sikringer som blir stående permanent på og i stolper, skal det utstedes en samsvarserklæring som skal overleveres Statens vegvesen. 22. Braketter og festemateriell skal ha tilnærmet lik farge som mast. 23. Det skal gjøres tiltak for at ikke overflatebehandlingen på masten blir svekket ved hulltaking. 24. Dersom Statens vegvesen har skilt på lysmasten fra før, må ikke utstyret skjerme for fri sikt eller virke forstyrrende på skiltets budskap. 6. Søkers plikt til å holde utstyret i orden Søker har plikt til å holde utstyret i orden, føre jevnlig tilsyn samt utbedre feil og mangler. 7. Statens vegvesens ansvar for utstyret Staten vegvesen har intet ansvar for utstyret som er søkt hengt opp. Dette gjelder også ved skade forvoldt av Statens vegvesens driftsentreprenør eller skade som er forvoldt av kjøretøy. Der det er behov for å demontere utstyret, har Statens vegvesen ikke ansvar for eventuell skade på utstyret eller plikt til å remontere dette. 8. Mislighold eller fare/ulempe for vegfarende Dersom det oppstår feil eller mangler på utstyret som er til umiddelbar fare eller sjenanse for vegfarende, kan Statens vegvesen utbedre dette for søkers regning. Side 2

4 Ved feil eller mangler som ikke må utbedres straks, varsles søker om dette med eventuelle frister som settes av Statens vegvesens v/byggeleder for den aktuelle driftskontrakt. Hvis ikke søker retter seg etter pålegg og tidsfrister, har Statens vegvesen rett til å reparere eller fjerne hele eller deler av utstyret, dersom dette er til hinder, sjenanse eller fare for vegfarende. Reparasjonen utføres av Statens vegvesen sin driftsentreprenør på stedet. Faktura sendes den som søker har oppgitt som økonomisk ansvarlig. Fotomontasje: Vrådal Side 3

5 Statens vegvesen Region sør Veg- og transportavdelingen Postboks 723 Stoa 4808 ARENDAL Tlf: ( ) vegvesen.no Trygt fram sammen