Opptak til grunnstudier og master 2016/2017. Temamøte om opptak 16. februar 2016 Lise Sand Mali Ødegaard Haugen Seksjon for opptak og tilrettelegging

Transkript

1 Opptak til grunnstudier og master 2016/2017 Temamøte om opptak 16. februar 2016 Lise Sand Mali Ødegaard Haugen Seksjon for opptak og tilrettelegging

2 Agenda Rammer og regelverk Et lite innblikk Opptak til grunnstudier via Samordna opptak Arbeidsdeling, tidsfrister og søknad Felles masteropptak ved UiO Arbeidsdeling, tidsfrister og søknad

3 Rammer og regelverk Lov om universiteter og høyskoler Fastsettes av Kunnskapsdepartementet (KD) 3-6: Krav for opptak til høyere utdanning 3-7: Studentopptak

4 Forskrift om opptak til høyere utdanning Fastsettes av KD Regulerer opptak til grunnutdanninger Inneholder bestemmelser om kvalifisering (studiekompetanse, spesielle opptakskrav) rangering (poengberegning) politiattest klagebehandling forfalskninger osv.

5 Forskrift om lokale opptak til UiO Fastsettes av universitetsstyret Regulerer opptak til 1,5-2-årige masterprogrammer PPU videreutdanning andre lokale opptak Inneholder bl.a. bestemmelser om kvalifisering til masterprogrammer rangering av søkere til masterprogrammer

6 Forvaltningsloven Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker Generelle regler for offentlig saksbehandling Veiledningsplikt, informasjons- og utredningsplikt Plikt til å informere om søknadsprosess, fremgangsmåte, opptakskrav etc. Forvaltningsorganet skal påse at saken er så godt opplyst som mulig før vedtak: Etterlyse dokumentasjon ved mangler Vedtak skal begrunnes Klager

7 En enkel oppsummering Vi gjør mange enkeltvedtak med bakgrunn i det gjeldende regelverket tilbud om studieplass avslag på søknad Alle søkere skal likebehandles Søkerne har krav på å vite hvordan de blir behandlet Søkerne kan klage på vedtaket

8 Kvalifisering vs. rangering Først sjekker vi om søkerne er kvalifiserte, dvs. om de fyller opptakskravene. Hvis de dekker opptakskravene, skal de rangeres. Det innebærer at det ikke er tilstrekkelig å dekke opptakskravene når det er færre plasser enn søkere søkeren må også nå opp i rangeringen i konkurranse med de andre kvalifiserte søkerne til studiet.

9 Samordna opptak til grunnutdanninger bachelorprogrammer årsenheter femårige masterprogrammer seksårige profesjonsutdanninger 100 søknadsalternativer ved UiO i år Nettsøknad og søkerinformasjon finnes på (lenke dit fra «Søknadsfrist og opptak» på programsidene til grunnstudiene)

10 Arbeidsdeling - nasjonalt Samordna opptak (SO): Nasjonalt organ med overordnet ansvar for opptaket administrerer nettsøknaden og registreringer samordner tilbudene (kun ett tilbud per søker) UiO, SO og andre læresteder er saksbehandlere i opptaket hver søker blir normalt (noen unntak) tildelt én saksbehandler, fremgår av nettsøknad lærestedene saksbehandler for hverandre

11 Arbeidsdeling ved UiO Avdeling for fagstøtte (AF) gir informasjon til søkere om søknadsprosessen behandler søknadene der UiO er saksbehandler (forventet antall 1.prioritetssøkere: ca ) svarer på henvendelser (Knutepunktet) Fakultetene informerer søkere om innholdet i studiene via nettsider og informasjonstjenester hvert fakultet har en opptaksansvarlig

12 Søknadsfrist Opptaket åpnet for søking 1. februar Søknadsfristen er 15. april, men 1. mars for noen søkergrupper: - utenlandsk videregående utdanning (utenfor Norden) - særskilt vurdering - realkompetanse - tidlig opptak - Politihøgskolen og luftfartsfag ved UiT Norges arktiske universitet Fristene gjelder også studier med oppstart våren Oppstart høst og vår er separate søknadsalternativer 16. februar 2016 Opptak til grunnstudier og master 2016/2017

13 Gangen videre i opptaket Tidsfristene er lenket opp fra forsiden hos Samordna opptak 20. mars/10. mai: Frist for å laste opp dokumentasjon for hhv. 1. mars- og 15. aprilsøkerne 1. juli: Siste frist for å omprioritere studieønsker og for å laste opp dokumentasjon på utdanning/praksis som avsluttes våren 2016

14 Gangen videre i opptaket forts. 20. juli: Svar på opptaket publiseres i nettsøknaden. Søkeren må svare i nettsøknaden innen 26. juli. Ledige studieplasser: 19. juli kl. 9: Oversikten over Ledige studieplasser (tidl. Restetorget) legges ut 20. juli kl. 9: Søking til Ledige studieplasser starter 29. juli: Nasjonalt suppleringsopptak

15 Veiledning til søknadsregistrering

16 Nettsøknad

17

18 I nettsøknaden kan søkeren registrere og oppdatere kontaktinformasjon søke på inntil 10 studieønsker (gjør gjerne potensielle søkere oppmerksom på dette!) se hvem som er saksbehandler og finne søkernummeret sitt laste opp dokumentasjon (og info om denne) endre på eller trekke søknaden se svaret på søknaden sin og takke ja/nei til ev. tilbud om studieplass eller venteliste

19 Ny nettsøknad i år

20 4 steg i søknadsregistreringen

21 Søknadskvittering

22 Registrert søknad

23 Navigering i den nye søknaden

24 Melding om endringer i søknaden

25 Merk: Sensitive opplysninger Skal ikke lastes opp i søknaden Helseforhold Seksuelle forhold Rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning Om en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling Medlemskap i fagforeninger Henvis søker til SOs side om dokumentasjon

26 Dokumentasjonskontroll

27 Hvem svarer på hva? Spørsmål om nettsøknad/registrering/teknisk: til Samordna opptak Generelle spørsmål om søknad/opptak til alle lærestedene i opptaket Konkrete spørsmål om søknad /dokumentasjon/opplasting/innsending o.l. til saksbehandlende instans, Knutepunktet Spørsmål om studier/oppbygging/gjennomføring til fakultetene

28 Felles opptak til master ved UiO Norske/nordiske søkere og søkere fra EU/EØS og Sveits alle masterprogram ved UiO (nesten), unntatt IT og ledelse Totalt antall søknadsalternativ : : 7043 søkere

29 Arbeidsfordeling AF koordinerer opptaket + saksbehandler generelle opptakskrav (oppnådd BA-grad, generell studiekompetanse, engelskkrav) Enhetene skal gjøre den faglige vurderingen og rangere søkerne

30 Søknadsfrist Opptaket åpnet for søking 1. februar Søknadsfrist 15. april 1.mars for noen søkergrupper: Søkere fra EU/EØS og Sveits Tidlig svar Helseadministrasjon European Master in Health Economics and Management (EU-HEM)

31 Gangen i opptaket 1. mars/15. april, søknadsfrist 22. april, tidlig svar (inkl. EU + EU-HEM) 1. juli, omprioriteringsfrist og frist for ettersending av utdanning fullført vår juli, hovedopptak

32 Hva skal søkerne gjøre? 1. Søke innen 1. mars/15. april i SøknadsWeb 2. Laste opp ekstern dokumentasjon innen søknadsfristen i SøknadsWeb NB! Noe dokumentasjon må direktesendes

33 Søker i SøknadsWeb

34

35 Kan prioritere 3 søknadsalternativ Kvittering på e-post

36 OBS! Noe dokumentasjon må direktesendes Sensitive opplysninger sendes pr post/leveres i Knutepunktet

37 Informasjon på nettsider Søknadsprosedyre: Tidlig svar: Opptakskrav: Dokumentasjonskrav:

38 Hva svarer AF på? Tilgang til Søknadsweb: norsk fødselsnr eller/og europeisk statsborgerskap Datoer og frister i opptaket: Viktige datoer og frister Opplasting av dokumentasjon: Dokumentasjon Generelle spørsmål Spørsmål om opptakskrav: bachelorgrad, generell studiekompetanse, engelskkrav Begrunnelser/klager

39 Hva svarer enhetene på? Innpassing av utdanning Innhold i studiet Rangering av søkere Alle spørsmål om faglig fordypning og dekking av C- krav Men: Enhetene gjør ikke forhåndsvurderinger nå

40 Kontaktinformasjon til Knutepunktet Knutepunktet er søkernes kontaktpunkt: Telefonnummer E-post: Kontaktinformasjon og åpningstider: ml For intern bruk ved UiO: Knutepunkt-mobil Telefonnummer Hvis DU trenger hjelp NB! Skal ikke oppgis til studenter og søkere