OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Gamvik kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Møtested: Samfunnshuset, restauranten Møtedato: Tid: Kl 09:00 Formannskapet SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0017/07 07/00434 GODKJENNING AV INNKALLINGEN VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 0018/07 07/00435 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 0019/07 05/00583 STØTTE TIL 15 STUDIEPOENGS NETTBASERT KURS ANKESAK 0020/07 07/00375 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT AV TURISTINFORMASJON 0021/07 07/00384 TILTAKSPAKKE SKJÅNES - ORGANISERING 0022/07 07/00396 GAMVIK KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING 0023/07 07/00211 ADMINISTRASJONENS ÅRSMELDING /07 06/00772 GAMVIK KOMMUNES BUDSJETT FOR /07 07/00398 ØKONOMIPLAN FOR PERIODEN /07 07/00201 Unntatt offentlighet 5A UNNTATT OFF SØKNAD OM STARTLÅN - KR ,- ******************************************************************* 0027/07 07/00284 UTREDNING SAMMENSLÅING AV FELLESRÅD I LEBESBY OG GAMVIK Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: MEHAMN MEHAMN Telefaks:

2 0017/07 GODKJENNING AV INNKALLINGEN VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Ingen merknader til innkallingen. Forslag fra Per Carstens: Som protokollunderskrivere velges Siv Anita Steel og Roy Pettersen. Innkallingen godkjennes. Som protokollunderskrivere velges: Siv Anita Steel og Roy Pettersen. 0018/07 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Varaordfører Per Carstens: Møte med Statkraft i forrige uke Ønsker å bygge ut 2 vassdrag i Gamvik kommune; Ivarsfjorden og Rafjorden. Orienteringer om forhold rundt dette. Møte med Aker Seafoods fredag 15. juni 2007 Status om drift og utvikling, generelt i konsernet og spesielt på Nordkyn. Penger fra KLP, ref brev til kommunestyrerepresentanter Ikke stor nettooverføring, kun 1 mill ikke 1,5. Rådmann Svein Tønnessen: Økt rammetilskudd for i år pga økt fraflytting, beregnet 1 mill i ekstraordinære skjønnsmidler Arbeid med saker i forhold til budsjett Omorganisering skoler, felles rektor Mehamn Gamvik? En skolekrets Mehamn/Gamvik, Skjånes fra høsten 2008? Lederstillinger i administrasjonen; avventer NAV-prosjektet. Utvalget ber om notat med rådmannens tanker omkring helselederstillingen. Salg av tomme bygg? Vurderes. SFO på Skjånes, utvidelse av åpningstid? Burde kunne løses innenfor budsjett. Side 2 av 17

3 Bølgebryter Mehamn Har laget forprosjekt, lyst ut, ett anbud, større kostnader enn beregnet. Blir lagt på is 1 år og inviterer kystverket med på finansiering av tankforsøk. Ønsker vurdering av ISPgodkjenning av industrikaia, legges frem for kommunestyret. Ungdomsprosjekt felles med Lebesby Tilsatt prosjektleder. Felles datasystem for barnevernstjenesten Dekker flere kommuner, felles nettverk og fagsystem, vertskommune er Tana Kontorsjef Bengt Ole Ekrem NAV-prosjekt Arbeidet så langt, veien videre Harald Hansen Ballbinge Gamvik skole? Har fått tilsagn. Ikke råd til å leie folk. Vanskelig å få gjort i ferien. Undersøker muligheter for dugnad. Lekeplass Mehamn skole? Har fått tippemidler på kr tidligere. Kan bli vanskelig å få satt opp, liten interesse fra entreprenører. Skal sjekkes ut hva som er mulig å få til. Orienteres videre i kommunestyret. Siv Anita Steel Uteområde Mehamn barnehage, spesielt sykkelbane Kommer orientering etter at teknisk sjef er tilbake. Varaordfører Per Carstens: Møte med Statkraft i forrige uke Ønsker å bygge ut 2 vassdrag i Gamvik kommune; Ivarsfjorden og Rafjorden. Orienteringer om forhold rundt dette. Møte med Aker Seafoods fredag 15. juni 2007 Status om drift og utvikling, generelt i konsernet og spesielt på Nordkyn. Penger fra KLP, ref brev til kommunestyrerepresentanter Ikke stor nettooverføring, kun 1 mill ikke 1,5. Rådmann Svein Tønnessen: Økt rammetilskudd for i år pga økt fraflytting, beregnet 1 mill i ekstraordinære skjønnsmidler Arbeid med saker i forhold til budsjett Omorganisering skoler, felles rektor Mehamn Gamvik? En skolekrets Mehamn/Gamvik, Skjånes fra høsten 2008? Lederstillinger i administrasjonen; avventer NAV-prosjektet. Utvalget ber om notat med rådmannens tanker omkring helselederstillingen. Side 3 av 17

4 Salg av tomme bygg? Vurderes. SFO på Skjånes, utvidelse av åpningstid? Burde kunne løses innenfor budsjett. Bølgebryter Mehamn Har laget forprosjekt, lyst ut, ett anbud, større kostnader enn beregnet. Blir lagt på is 1 år og inviterer kystverket med på finansiering av tankforsøk. Ønsker vurdering av ISPgodkjenning av industrikaia, legges frem for kommunestyret. Ungdomsprosjekt felles med Lebesby Tilsatt prosjektleder. Felles datasystem for barnevernstjenesten Dekker flere kommuner, felles nettverk og fagsystem, vertskommune er Tana Kontorsjef Bengt Ole Ekrem NAV-prosjekt Arbeidet så langt, veien videre Harald Hansen Ballbinge Gamvik skole? Har fått tilsagn. Ikke råd til å leie folk. Vanskelig å få gjort i ferien. Undersøker muligheter for dugnad. Lekeplass Mehamn skole? Har fått tippemidler på kr tidligere. Kan bli vanskelig å få satt opp, liten interesse fra entreprenører. Skal sjekkes ut hva som er mulig å få til. Orienteres videre i kommunestyret. Siv Anita Steel Uteområde Mehamn barnehage, spesielt sykkelbane Kommer orientering etter at teknisk sjef er tilbake. Utvalget tar rådmannens orienteringer til etterretning. Rådmannen tar utvalgets føringer til etterretning. 0019/07 STØTTE TIL 15 STUDIEPOENGS NETTBASERT KURS ANKESAK Rådmannen orienterte om saken. Forslag fra Per Carstens. Søkanden innvilges. Side 4 av 17

5 Søkanden innvilges. 0020/07 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT AV TURISTINFORMASJON Formannskapet avsetter kr fra næringsfondet til tilskudd drift av turistinformasjon i 2007 i regi av Nordkyn Turistsenter AS. Utbetaling av tilskuddet forutsetter: at tjenesten er åpent daglig i perioden det er personell med kompetanse både om lokale forhold og i språk, minimum engelsk Tilskuddet utbetales med 50 % så snart de ovenstående punktene er dokumenter, og de resterende 50 % etter avsluttet prosjekt mot fremlegging av sluttrapport. Ellers ser formannskapet positivt på dette tiltaket, og ønsker bedriften lykke til. Formannskapet avsetter kr fra næringsfondet til tilskudd drift av turistinformasjon i 2007 i regi av Nordkyn Turistsenter AS. Utbetaling av tilskuddet forutsetter: at tjenesten er åpent daglig i perioden det er personell med kompetanse både om lokale forhold og i språk, minimum engelsk Tilskuddet utbetales med 50 % så snart de ovenstående punktene er dokumenter, og de resterende 50 % etter avsluttet prosjekt mot fremlegging av sluttrapport. Ellers ser formannskapet positivt på dette tiltaket, og ønsker bedriften lykke til. 0021/07 TILTAKSPAKKE SKJÅNES - ORGANISERING Side 5 av 17

6 Tonje, Olav, Roy, Gunn Mari Innstillingen for øvrig enstemmig vedtatt. Det vedtas følgende angående bruk av midler fra Tiltakspakke Skjånes : 1. Formannskapet, som fondsstyre for det kommunale næringsfondet, fungerer som tildelingsorgan for saker om tildeling av midler fra Tiltakspakke Skjånes. 2. Det nedsettes ei lokal arbeidsgruppe (ad-hocutvalg) på 3-4 personer fra Skjånes som gis mandat til å vurdere og lage innstilling i aktuelle tildelingssaker overfor formannskapet. Mandatet omfatter også å komme med forslag til konkrete retningslinjer for behandling av søknader, kriterier for tildeling og klausuler knyttet til tilsagn som blir gitt. Som medlemmer av arbeidsgruppa velges: - Tonje Kristiansen - Olav Nordstrand - Roy Pettersen - Gunn Mari Kristiansen 3. Gamvik kommunes næringssjef tiltrer ad-hoc utvalget som sekretær og fungerer som kommunens saksbehandler overfor formannskapet i tiltakssaker/prosjekter relatert til Skjånespakka. 0022/07 GAMVIK KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING Økonomisjefen orienterte om regnskapet. Formannskapet innstiller til kommunestyret Underskuddet på investeringsregnskapet for 2006 dekkes inn i budsjett for 2007 ved salg av barnehagebygget på Skjånes. Dette vedtas i egen sak i kommunestyret. Formannskapet innstiller på at regnskapet godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Side 6 av 17

7 Formannskapet innstiller på at regnskapet godkjennes i tråd med kontrollutvalgets uttalelse. 0023/07 ADMINISTRASJONENS ÅRSMELDING 2006 Rådmannen orienterte om saken. Innstillingen enstemmig vedtatt. Administrasjonens årsmelding for 2006 godkjennes. 0024/07 GAMVIK KOMMUNES BUDSJETT FOR 2007 Rådmannen og økonomisjefen orienterte om saken. Formannskapet innstiller til kommunestyret. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar vedlagte driftsbudsjett fordelt på ansvarsområder for Side 7 av 17

8 2. Kommunestyret vedtar vedlagte investeringsbudsjett for 2007 med tilhørende investeringsplan. 3. Skatteinntektene for 2007 settes til kr ,- 4. Skattøret og formueskatten for 2007 settes til høyeste sats etter Stortingets skattevedtak. 5. Økonomiplan for perioden legges fram som egen sak i møtet 6. Det vedtas å ta opp lån til følgende prosjekter. * Vann/avløp renovering Idrettsveien/Øvreveien i Gamvik kr ,- 7. Betalingssatser for kommunale tjenester vedtas slik: 1. UNDERVISNING/BARNEHAGE Barnehagesatsene pr. mnd: Inntekt: Under 4 G 1.635,- Mellom 4-6 G 2.045,- Over 6 G 2.250,- Satsene er ekskl. kostpenger. Barnehagesatsene beholdes uendret fra Kostpenger settes til 140,- pr. mnd. for melk og frukt. For barnehagesatsene gjelder søskenmoderasjon som utgjør halv sats for alle søsken. Dette gjelder ikke kostpengene. Skolefritidsordningen pr. mnd: Halv plass: 1.200,- ¾ plass: 1.500,- Kulturskolen: Gjeldende satser er ikke justert siden 2004 og det legges inn en økning på ca 5%. Dette gir følgende egenbetaling for aktiviteter pr. halvår: BARN: 1. aktivitet: 487,- 2. aktivitet: 249,- 3. aktivitet: 130,- 1. søsken: 249,- 2. søsken: 130,- Side 8 av 17

9 VOKSNE: 1. aktivitet: 868,- 2. aktivitet: 415,- 3. aktivitet: 300,- Timesatsen for kjøp av tjenester settes til 245,- pr. time for lag og foreninger. Side 9 av 17

10 2. AVGIFTER TEKNISK SEKTOR : Økning i %: Abonnementsgebyr vann, alle abonnenter * 903 Abonnementsgebyr avløp boliger/andre bygg: * 1118 Årsavgift vann målt/stipulert fiskeind., pr m³ 5,25 5,25 0 Årsavg. vann målt/stipulert bolig/andre bygg, pr m³: 5,25 5,25 0 Årsavgift avløp målt/stipulert fiskeindustri pr m³: 6,50 6,50 0 Årsavg. avløp målt/stipulert boliger/andre bygg m³: 6,50 6,50 0 Renovasjonsavgift pr enhet for husholdninger: ,0 Renovasjonsgebyr for reindrift, pr enhet ,0 Renovasjonsgebyr for hytter, pr enhet ,0 Feiing pr røkløp og tilsyn med fyringsanlegg ** 179 Leie av vannmåler: * Beregningssystemet for vann- og avløpsgebyrer er endret gjennom ny forskrift vedtatt i kommunestyret Vann og avløpsgebyr vil fra og med 2007 bestå av et abonnementsgebyr likt for alle abonnenter. Den resterende variable avgiften avhenger av størrelse på bygning, evt forbruk etter avlesing av vannmåler. ** Beregningssystemet er endret som følge av endring av vedtekt for feiing av røykpiper vedtatt i kommunestyret Alle boliger skal i utgangspunktet feies hvert 2. år og tilsyn skal gjennomføres hvert 4. år. Gebyret kreves inn som et årlig gebyr og baserer seg på 2 feiinger og 1 tilsyn i løpet av en 4 års periode. Det nye gebyret på 179,- pr år innebærer ingen økning i forhold til tidligere beregningsmodell sett over en 4 årsperiode. Alle priser i tabellen er uten mva. Side 10 av 17

11 LEIEPRISER UTEETATEN : Traktorgraver Leies kun ut med sjåfør. Timepris ,- pr. time Timepris og i helger 575,- pr. time Hjullaster Leies kun ut med sjåfør. Timepris ,- pr. time 1500 Timepris og i helger 710,- pr. time Lagsbil Leies kun ut med sjåfør Timepris ,- pr. time 1500 Timepris og i helger 470,- pr. time Spylevogn Leies kun ut inkl. mannskaper. Minste leiepris kr. 600,- Timepris , Timepris og i helger 650,- Asfaltsag Vals Timepris 130,- Timepris 130,- Døgnpris 590,- Døgnpris 590,- Ukepris 2300,- Ukepris 2300,- Hoppetusse Pumpe Tilhengere Timepris 65,- Timepris 130,- Timepris 65,- Døgnpris 360,- Døgnpris 590,- Døgnpris 360,- Ukepris 1150,- Ukepris 2300,- Ukepris 1200,- Steamkjele Leies kun ut med mannskaper. Timepris , Timepris og i helger 650,- Vanntining med tineaggregat Fastpris 700,- Unntaksvis kan maskiner og utstyr leies ut til næringsdrivende uten at det kreves at kommunens mannskaper betjener utstyret/maskinen. Side 11 av 17

12 Leiesatsen fastsettes da i hvert enkelt tilfelle. Alle priser er oppgitt ekskl. mva. Leiesatsene er ikke endret fra Leie av lagerplass i kommunale bygg: Det legges inn en økning på 50,- for alle kategorier. Dette gir følgende betalingssatser: Plass til bil: 1050,- pr år. Plass til båt: 700- pr år Plass til scooter: 550,- pr år Sluffe/slede: 250,- pr år Annen lagring: Etter avtale De som ønsker å leie plass kontakter kommunens uteseksjon v/formann. Leiekontrakt underskrives før lagringen finner sted og leien betales forskuddsvis. Side 12 av 17

13 3. KULTURSEKTOR Det er ikke lagt inn noen endringer for Det gir følgende betalingssatser: Torgavgift : Pr. dag 250,- Pr. uke 1.236,- Pr. sesong 5.223,- Leie idrettshallen: 1 hall-del pr. time 35,- 2 hall-deler pr. time 55,- Hele hallen pr. time 93,- Treningsrom pr. time 35,- Leie av idrettshallen med kjøkken og garderobe til stevner kr. 577,- pr. dag. Leie av kjøkken og møterom kr. 124,- pr. dag. Ved store arrangementer(messer o.l.) avtales leiesatsen med rådmannen (eller den han bemyndiger) i hvert enkelt tilfelle. Basseng pr. time Basseng pr. time 175,- private leiere 88,- idrettslag aktiv trening. Leie av samfunnshusene: Mehamn: Storsal m/restaurant og kjøkken(til fest) 1215,- Storsal m/restaurant og kjøkken (til stevner m/fest) 1494,- Storsal til konserter, utstillinger etc 546,- Storsal til trening og kulturaktiviteter pr time 36,- Restaurant og kjøkken til møter 134,- Restaurant og kjøkken til inntektsgivende arrangement 639,- Restaurant og kjøkken til festarrangement 1 dag 494,- Salgsmesser - utenbygds leietakere 1617,- Gamvik Storsal m/restaurant og kjøkken(til fest) 433,- Storsal m/restaurant og kjøkken (til stevner m/fest) 865,- Storsal til konserter, utstillinger etc 371,- Storsal til trening og kulturaktiviteter pr time 36,- Salgsmesser - utenbygds leietakere 1617,- Skjånes skole/gymnastikksal Gymsal med kjøkken(til heldags stevner/møter med fest på kvelden) 762,- Gymsal med kjøkken(til fest) 330,- Gymsal til konserter, utstillinger etc 268,- Gymsal til trening og kulturaktiviteter pr time 36,- Gymsal til inntektsbringende arrangement(bingo etc) 216, Møter 129,- Salgsmesser - utenbygds leietakere 1514,- Side 13 av 17

14 Leietakere av Skjånes skole/gymnastikksal besørger selv vasking etter arrangementer. Derav lavere priser enn for leie av Gamvik samfunnshus. Nervei flerbrukshus Inntektsbringende arrangementer 258,- Møter 103,- Festarrangementer 1 dag 258,- Overnatting 103,- Leietakere av Nervei flerbrukshus besørger selv vasking etter arrangementer. Felles for all utleie av kultur- og idrettsbygg er at det ikke skal kreves leie når aktiviteten er direkte relatert til barn og unge under 18 år. 4. HELSE- OG SOSIAL Satsene øker med i snitt 5% etter å ha stått stille siden 2004 Dette gir følgende betalingssatser: Kost på institusjoner: MIDDAG FROKOST/KVELDS Ansatte 86-43,- Hjemmesykepleiens pasienter 55,- 27,- Andre 106,- 55,- For brukere som har behov for emballert mat, tillegges 2,50,- pr. porsjon. Korttidsopphold på institusjoner: 65,- pr. dag eller pr. natt. 130,- pr. døgn Betalingssatser hjemmehjelp Netto inntekt under 2G: kr ,- kr. 16,00 pr time/55,- mnd Netto inntekt mellom 2-3G: kr , ,- kr. 22,00 pr time Netto inntekt mellom 3-4G: kr , ,- kr. 44,00 pr time Netto inntekt over 4G: kr ,- og over kr. 59,00 pr time Inntektsbegrepet er som tidligere alminnelig inntekt til beskatning (stat - før særfradrag), slik det fremgår av skattelisten. Årsavgift trygghetsalarmer pr. bruker: 550,-Brukere av vaktmester for eldre betaler samme timepris som for hjemmehjelp. 5. ANDRE AVGIFTER/SEKTORER Skjenke/salgsavgift alkohol Avgiften beregnes etter bestemmelser gitt i den nye alkoholloven. Dette innebærer følgende: Side 14 av 17

15 * Salg av øl - kr. 0,17 pr. vareliter. Minstesats, salg: 1200,-/år. * Skjenking av øl: 0,34 kr pr vareliter Skjenking av vin 0,94 kr pr vareliter Skjenking av brennevin 3,07 kr pr vareliter Minstesats, skjenking: 3500,-/år. Satsene er oppdatert i henhold til siste endring av alkoholloven foretatt i juni Bevillingsinnehaver må innen utgangen av mai hvert år sende inn oppgave til kommunen over forventet omsetning av alkoholholdig drikk, hvorpå kommunen sender faktura i henhold til dette. Ved årets utløp skal bevillingsinnehaver sende inn oppgave over faktisk mengde omsatt alkoholholdig drikk. Dersom det foreligger et avvik mellom tidligere oppgitt forventet omsatt mengde og den faktiske omsetningen, kan kommunen som bevillingsmyndighet foreta en etterberegning og et etteroppgjør. Husleie i kommunale boliger: Økes i tråd med SSB s prisindeks og i henhold til Husleielovens bestemmelser. 8. GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE OMBUD 1. Ordførerens godtgjørelse settes til det samme som rådmannens årslønn + 1 krone. Rådmannens regulativlønn er p.t. en årslønn på ,- 2. Varaordførerens godtgjørelse settes til 15% av ordførerens godtgjørelse. 3. Øvrige ledere, medlemmer og møtende varamedlemmer i kommunale råd, nemnder og utvalg gis følgende møtegodtgjørelse pr. møte de deltar i: Medlemmer av kommunestyret: 480,- (1 promille av ordførers årsgodtgjørelse pr. møte) Medlemmer av formannskapet: 960,- (2 promille av ordførers årsgodtgjørelse pr. møte) Medlemmer av hovedutvalgene teknisk og miljø, næring og utvikling, oppvekst og omsorg og administrasjonsutvalget, samt eldrerådet: 330,- pr møte Leder av de samme utvalgene: pr. år. Leder og medlemmer av Arbeidsmiljøutvalget: kr 300,- pr. møte. Leder av ad hoc utvalg (utvalg med begrenset funksjonstid nedsatt for en enkelt Side 15 av 17

16 sak/saksområde: 300, pr. møte Medlemmer av ad hoc utvalg: 150,- pr. møte 4. Medlemmer av kontrollutvalget: 860,- Leder av kontrollutvalget: 5.000,- pr år + 430,- pr møte 5. Reise- og diettutgifter utbetales etter Statens regulativ. Legitimert tapt arbeidsfortjeneste dekkes med inntil kr 1.000,- pr møte. Selvstendig næringsdrivende/fiskere får dekt ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste med kr 500,-. Medlemmer som deltar på flere møter på samme dag, gis bare dekning for tapt arbeidsfortjeneste en gang pr døgn. 9. Følgende stillinger opprettes/endres/reduseres/nedlegges: Stillingen som byggforvalter økes fra 50% til 100% fra (i tråd med opprinnelig budsjettvedtak) Stillingen som 50% vaktmester med arbeidssted Skjånes stilles vakant, men ressursen beholdes i budsjettet med anledning til alternativt bruk. Det opprettes en 100% fast stilling som nærings/tiltaksmedarbeider med virkning fra Stillingen med tilhørende driftskostnader finansieres i sin helhet gjennom statlig tilførte omstillingsprosjektmidler. Midlertidig stilling som kontorassistent ved Mehamn skole i 38% blir ikke forlenget utover gjeldende skoleår. Fra og med nytt skoleår vil kommunens servicekontor kunne stille med en deltidsfunksjon som kontorhjelp ved Mehamn skole. Det vedtas en økning på inntil 100% stillingsressurs som hjelpepleier under ansvarsområde 3430 hjemmebasert omsorg. Stillingsressursen knyttes til bruker med økt behov for avlastning(i tråd med opprinnlig budsjettvdtak) Det opprettes en midlertidig stilling som håndverker/fagarbeider ved kommunalteknisk driftsavdeling fra til Stillingen kommer i stedenfor sommervikar samme sted. Fra gjøres stillingen om til fast stilling og innarbeides i budsjettet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. 0025/07 ØKONOMIPLAN FOR PERIODEN Side 16 av 17

17 Formannskapet innstiller til kommunestyret. Rådmannen orienterte om saken. Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret. Økonomiplan for perioden rulleres i henhold til vedlagte plandokument. 0026/07 Unntatt offentlighet 5A UNNTATT OFF - Unntak for opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt SØKNAD OM STARTLÅN 0027/07 UTREDNING SAMMENSLÅING AV FELLESRÅD I LEBESBY OG GAMVIK Formannskapet slutter seg til uttalelsen fra Lebesby formannskap. Formannskapet slutter seg til uttalelsen fra Lebesby formannskap. Side 17 av 17